Erste Schritte mit Palm Handhelds der Serie m500
Transcription
Erste Schritte mit Palm Handhelds der Serie m500
Erste Schritte mit Palm™-Handhelds der Serie m500 Copyright Copyright © 2000 Palm, Inc. oder ihre Tochtergesellschaften. Alle Rechte vorbehalten. Graffiti, HotSync, PalmConnect und Palm OS sind eingetragene Marken und das HotSync-Logo, Palm sowie das Palm-Logo sind Marken von Palm, Inc. oder ihren Tochtergesellschaften. Andere Produkt- und Markennamen können Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Eigentümer sein. Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung Palm, Inc. und ihre Tochtergesellschaften übernehmen keine Haftung für Schäden oder Verluste, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren. Palm, Inc. und ihre Tochtergesellschaften übernehmen keine Haftung für Verluste oder Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software resultieren. Ferner übernehmen Palm, Inc. und deren Tochtergesellschaften keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch Löschen von Daten als Folge einer Fehlfunktion, leerer Batterien oder Reparaturen verursacht werden. Erstellen Sie stets Sicherungskopien aller wichtigen Daten auf anderen Medien, um Datenverlust vorzubeugen. Wichtiger Hinweis: Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene Lizenzvereinbarung für Endbenutzer, bevor Sie die Arbeit mit dem bzw. den begleitenden Softwareprogramm(en) aufnehmen. Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung für Endbenutzer einverstanden. Adapter für HotSync®-Docking-Station und Software zum Herunterladen Die HotSync®-Docking-Station, die mit dem Handheld geliefert wurde, muss an einen USB-Anschluss angeschlossen werden. Wenn an Ihrem Computer kein USB-Anschluss verfügbar ist, können Sie eine 9-polige serielle Docking-Station und folgende Adaptertypen bestellen: einen 25-poligen seriellen Adapter (für Windows-Computer) oder einen seriellen Adapter für Macintosh-Computer. Besuchen Sie die Palm-Website http://www.palm.com, um eine HotSync®-Docking-Station oder Adapter zu bestellen oder wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort. Die entsprechenden Kontaktadressen und Telefonnummern finden Sie auf der internationalen Kundenunterstützungskarte. Die Palm™ Desktop-Software wird auf einer CD-ROM geliefert. Wenn Ihr Computer nicht über ein CD-ROM-Laufwerk verfügt, können Sie die Palm Desktop-Software auch von der Website http://www.palm.com herunterladen. Informationen zu Betriebsbestimmungen Informationen zu Betriebsbestimmungen für dieses Produkt finden Sie auf der zugehörigen CD-ROM in der Datei „Handbuch“. P/N: 406-2698-A-DE A/N: 423-2698-A-DE Seite ii Inhalt Kapitel 1: Erste Schritte ..................................................1 Ihr Palm m500-Serie-Handheld...........................................................2 Aufrüsten von einem älteren Palm OS-Handheld ...........................3 Vorbereitungen für den ersten Einsatz des Handhelds...................3 Anschließen der HotSync-Docking-Station 3 Aufladen des Handhelds .....................................................................4 Einrichten des Handhelds....................................................................4 Installieren der Palm Desktop-Software ............................................5 Installieren der Palm Desktop-Software unter Windows ............6 Installieren der Palm Desktop-Software unter Macintosh...........7 Synchronisieren von Daten: Durchführen des ersten HotSync-Vorgangs ................................................................................8 Nutzungsmöglichkeiten des Erweiterungssteckplatzes..................9 Einsetzen einer Erweiterungskarte..................................................9 Entfernen einer Erweiterungskarte ...............................................10 Hardware-Zubehör..........................................................................10 Herzlichen Glückwunsch!..................................................................11 Kapitel 2: Eingeben von Daten ......................................13 Dateneingabe mit der Bildschirmtastatur........................................13 Dateneingabe mit Graffiti...................................................................14 Tipps für das Schreiben mit Graffiti..............................................15 Dateneingabe mit „Notizen“ .............................................................16 Dateneingabe mit der Palm Desktop-Software ..............................16 Dateneingabe über eine externe Tastatur ........................................16 Importieren von Daten .......................................................................16 Kapitel 3: Arbeiten mit dem Handheld ..........................17 Anpassen des Bildschirms .................................................................17 Verwenden der Hintergrundbeleuchtung ...................................17 Anpassen der Kontrasteinstellung ................................................17 Arbeiten mit der Anwendung „Adressbuch“.................................18 Erstellen eines Adressbucheintrags...............................................18 Anzeigen und Ändern eines Adressbucheintrags ......................19 Löschen eines Adressbucheintrags................................................20 Arbeiten mit der Anwendung „Kalender“......................................20 Erstellen eines Ereignisses ..............................................................20 Erstellen eines Ereignisses ohne Zeitangabe................................21 Erstellen eines wiederkehrenden oder andauernden Ereignisses.........................................................................................23 Inhalt Seite iii Festlegen eines neuen Termins für das Ereignis......................... 24 Umschalten zwischen den Kalenderansichten............................ 24 Löschen eines Ereignisses............................................................... 25 Arbeiten mit der Anwendung „Aufgabenliste“............................. 26 Erstellen eines Aufgabeneintrags.................................................. 26 Ändern eines Aufgabeneintrags.................................................... 27 Kennzeichnen eines Aufgabeneintrags als erledigt.................... 28 Löschen eines Aufgabeneintrags................................................... 28 Arbeiten mit der Anwendung „Notizen“ ....................................... 29 Erstellen einer Notiz........................................................................ 29 Löschen einer Notiz......................................................................... 30 Abschreiben von Text aus einer Notiz ......................................... 30 Arbeiten mit der Anwendung „Merkzettel“ .................................. 31 Überprüfen und Ändern eines Memos ........................................ 32 Löschen eines Memos ..................................................................... 32 Arbeiten mit der Anwendung „Uhr“ .............................................. 33 Anzeigen von Uhrzeit und Datum ............................................... 33 Einrichten eines Alarms.................................................................. 34 Arbeiten mit der Anwendung „Mail“ ............................................. 35 Anzeigen von E-Mail-Nachrichten ............................................... 35 Öffnen einer E-Mail-Nachricht ...................................................... 36 E-Mail-Nachrichten erstellen ......................................................... 36 Beantworten einer E-Mail-Nachricht............................................ 38 Löschen von E-Mail-Nachrichten.................................................. 38 Entfernen von gelöschten E-Mail-Nachrichten ........................... 39 Verwenden anderer Einstellungen................................................... 40 Ändern der Anzeige des Startbildschirms................................... 40 Ändern der Schriftart ...................................................................... 40 Festlegen der Einstellungen für Uhrzeit und Datum................. 41 Festlegen allgemeiner Einstellungen ............................................ 43 Ändern der Formateinstellungen.................................................. 43 Übertragen von Informationen......................................................... 44 Übertragen von Daten..................................................................... 45 Übertragen von Anwendungen .................................................... 45 Empfangen übertragener Anwendungen .................................... 46 Übertragen der Visitenkarte........................................................... 46 Tipps zum Übertragen von Informationen.................................. 46 Installieren von zusätzlichen Anwendungen ................................. 47 Installieren von Anwendungen unter Windows: ....................... 47 Installieren von Anwendungen unter Macintosh....................... 49 Zurücksetzen des Handhelds ........................................................... 51 Durchführen eines Soft Resets....................................................... 51 Durchführen eines Hard Resets .................................................... 52 Seite iv Erste Schritte mit Palm™ Handhelds der Serie m500 Kapitel 4: Häufig gestellte Fragen .................................53 Auf dem Bildschirm des Handhelds ist nichts zu erkennen .....53 Ich kann keinen HotSync-Vorgang durchführen ........................54 Fehlerbehebung bei Kommunikationsproblemen ......................55 Fehlerbehebung bei Problemen während der Datensynchronisierung ...................................................................56 Inhalt Seite v Seite vi Erste Schritte mit Palm™ Handhelds der Serie m500 Kapitel 1 Erste Schritte Palm™ m500-Serie-Handhelds helfen Ihnen dabei, Ihre Daten zu verwalten, rechtzeitig zu Terminen zu erscheinen und Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen, auch wenn Sie nicht an Ihrem Desktop sitzen. Mit Ihrem neuen Handheld können Sie folgende Aufgaben erledigen: ■ Ihre Termine in den Kalender eingeben und ein Alarmsignal für wichtige Besprechungen einrichten; ■ Namen, Adressen und Telefonnummern all Ihrer Kontakte im Adressbuch verwalten; ■ Ihren Aufgaben in der Aufgabenliste eine Priorität sowie ein Fälligkeitsdatum zuweisen; ■ in der Anwendung „Notizen“ kurze Notizen direkt auf den Bildschirm schreiben; ■ unterwegs E-Mails lesen, bearbeiten und verfassen; ■ Ihre Daten mit der Palm™ Desktop-Software auf Ihrem Windowsoder Macintosh-Computer synchronisieren und so eine Sicherungskopie Ihrer Daten anlegen; ■ mit Hilfe einer SD- (Secure Digital-) oder einer MMC-Erweiterungskarte (MultiMediaCard) weitere Anwendungen auf den Handheld laden, den Speicher erweitern oder Ihre Daten sichern; ■ Hardware-Zubehör wie ein Modem oder eine faltbare Tastatur an den Handheld anschließen; ■ Daten an einen anderen Palm OS®-Handheld übertragen, der sich in der Nähe befindet und ebenfalls über eine Infrarotschnittstelle verfügt. Im vorliegenden Handbuch, Erste Schritte mit Palm™-Handhelds der Serie m500, finden Sie grundlegende Anweisungen zum Arbeiten mit dem Handheld und der Palm Desktop-Software. Kapitel 1 Seite 1 Lesen Sie nach der Installation der Palm Desktop-Software auf dem Computer das Online-Handbuch für Palm™-Handhelds der Serie m500. Es enthält Informationen für fortgeschrittene Benutzer. Wenn Sie einen Windows-Computer besitzen, öffnen Sie das Handbuch, indem Sie auf die Datei „Handbuch.pdf“ im Palm-Ordner doppelklicken. Auf einem Macintosh-Computer müssen Sie dazu die Datei „Handbuch.pdf“ zunächst aus dem Ordner „Dokumentation“ auf der Palm Desktop-CD in den Palm-Ordner kopieren. Danach öffnen Sie die Datei durch einmaliges Anklicken. Ihr Palm m500-Serie-Handheld Erweiterungssteckplatz Mit Hilfe von Erweiterungskarten können Sie Anwendungen hinzufügen, den Speicher erweitern oder Ihre Daten sichern. Infrarotanschluss Ermöglicht (über kurze Entfernungen) den Austausch von Daten und Anwendungen mit anderen infrarotfähigen Palm OS-Handhelds. Ein-/Ausschaltknopf/Hintergrundbeleuchtung/LEDAnzeige Drücken Sie diese Taste, um den Handheld ein- und auszuschalten. Halten Sie die Taste einige Sekunden lang gedrückt, um die Hintergrundbeleuchtung einzuschalten. Das Blinken der LED weist auf einen Alarm hin. Startbildschirm Stift Tippen Sie auf das Anwendungssymbol, um alle Anwendungen anzuzeigen. Graffiti®Schreibbereich Mit dem Stift können Sie Graffiti®-Text und -Zahlen eingeben oder auf die Bildschirmtastatur zugreifen. Bildlauftasten Kalender Adressen Aufgabenliste Notizen Drücken Sie auf die obere Hälfte der Taste, um einen Bildlauf nach oben durchzuführen, oder auf die untere Hälfte, um weiter unten stehenden Text anzuzeigen. Anwendungstasten Seite 2 Erste Schritte Aufrüsten von einem älteren Palm OS-Handheld Wenn Sie bereits einen Palm OS-Handheld besitzen, müssen Sie die entsprechende Version der Palm Desktop-Software installieren, die mit Ihrem neuen Handheld geliefert wurde. Außerdem sollten Sie vor der Installation der Software einen HotSync®-Vorgang mit dem alten Handheld und der Docking-Station durchführen, um alle Ihre alten Daten auf dem Desktop-Computer zu sichern. Vorbereitungen für den ersten Einsatz des Handhelds Bevor Sie den Handheld und die Palm Desktop-Software verwenden können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte durchführen. Anschließen der HotSync-Docking-Station Wichtiger Hinweis: Die HotSync-Docking-Station, die mit dem Handheld geliefert wurde, muss an einen USB-Anschluss angeschlossen werden. Wenn Ihr Computer nicht mit einem USB-Anschluss ausgestattet ist oder Sie Windows 95, Windows NT oder ein ältere Macintosh-Version verwenden, können Sie eine serielle Docking-Station und einen 25-poligen Adapter bzw. einen seriellen Macintosh-Adapter unter http://www.palm.com oder bei Ihrem Händler vor Ort bestellen. Lesen Sie die Dokumentation, die mit der seriellen Docking-Station geliefert wird, bevor Sie weitere Schritte durchführen. 1. Fahren Sie den Computer herunter und schalten Sie ihn aus. 2. Schließen Sie den USB-Stecker an einen USB-Anschluss an Ihrem Computer an. Kapitel 1 Seite 3 3. Schließen Sie das Netzkabel, das auf der Rückseite des USBSteckers an der der Docking-Station eingesteckt wird, an das Netzadapterkabel an. 4. Verbinden Sie den Netzadapter mit dem Netz. Aufladen des Handhelds Setzen Sie den Handheld einfach für zwei Stunden in die DockingStation ein, bevor Sie mit ihm arbeiten. Setzen Sie ihn dann jeden Tag für einige Minuten in die Docking-Station ein, um die Batterie wieder vollständig aufzuladen. Wenn der Handheld aufgrund mangelnder Batterieladung ausgeschaltet wird, haben Sie immer noch etwa eine Woche Zeit, die Batterie wieder aufzuladen, bevor die Daten auf dem Handheld verloren gehen. Einrichten des Handhelds 1. Drücken Sie den Ein-/Ausschaltknopf, um den Handheld einzuschalten. 2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihren Handheld einzurichten. Hinweis: Wenn sich der Handheld nicht einschalten lässt, lesen Sie die Lösungsvorschläge in Kapitel 4 in diesem Handbuch. Seite 4 Erste Schritte Wichtiger Hinweis: Benutzer außerhalb der USA müssen für den Handheld und für die Palm Desktop-Software die gleichen Spracheinstellungen wählen. Es wird davon abgeraten, eine Spracheinstellung zu wählen, die der für die Palm Desktop-Software gewählten Spracheinstellung nicht entspricht, da dies zu einem Verlust der Daten führen kann. Wenn Sie die gewählte Spracheinstellung für Ihren Handheld ändern möchten, müssen Sie einen Hard Reset durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter „Zurücksetzen des Handhelds“ in Kapitel 3. 3. Nachdem Sie den Handheld eingerichtet haben, tippen Sie auf „Weiter“, um das Lernprogramm „Grundkenntnisse“ zu beenden. Tipp: Um später auf das Lernprogramm „Grundkenntnisse“ zuzugreifen, tippen Sie im Startbildschirm auf das Symbol „Willkommen“. Installieren der Palm Desktop-Software Die Palm Desktop-Software enthält die gleichen Anwendungen wie der Handheld: Kalender, Adressen, Aufgabenliste, Notizen und Merkzettel. Mit Hilfe des HotSync Managers können Sie Daten sichern und zwischen Handheld und Computer austauschen. Wenn Sie früher einen älteren Palm OS-Handheld verwendet haben, möchten Sie eventuell eine Sicherungskopie Ihres alten Palm Desktop-Ordners und der darin gespeicherten Daten erstellen, bevor Sie die neue Palm-Desktop-Version installieren. Sie müssen diese Daten aber nicht sichern. Benennen Sie den alten Ordner nach dem Kopieren um (z. B. in Palm Alt) und legen Sie ihn außerhalb des Palm Desktop-Ordners ab. Hinweis: Wenn Sie anstelle der Palm Desktop-Software das Programm „Microsoft Outlook“ oder eine andere Organizer-Software verwenden, müssen Sie dennoch diesen Vorgang durchführen, um den HotSync Manager, die Conduit-Software und andere Funktionen der Palm Desktop-Software zu installieren. Kapitel 1 Seite 5 Installieren der Palm Desktop-Software unter Windows 1. Schalten Sie den Computer ein. 2. Beenden Sie eventuell geöffnete Programme, einschließlich automatisch beim Systemstart ausgeführter Anwendungen (z. B. Microsoft Office), und deaktivieren Sie eventuell vorhandene Virensuchprogramme. 3. Legen Sie die Palm Desktop-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Hinweis: Wenn die Installation nicht gestartet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“, wählen Sie „Ausführen“, geben „D:\autorun.exe“ ein und klicken Sie anschließend auf „OK“. Ersetzen Sie gegebenenfalls D: durch den Laufwerkbuchstaben, der Ihrem CDROM-Laufwerk zugeordnet ist. 4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen. Während der Installation werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihren Handheld in die HotSyncDocking-Station einzusetzen. Seite 6 Erste Schritte Installieren der Palm Desktop-Software unter Macintosh 1. Schalten Sie Ihren Macintosh ein. Hinweis: Wenn Sie von der Palm Desktop-Version 1.0 aufrüsten, sollten Sie zunächst die alte Palm Desktop-Software deinstallieren. 2. Legen Sie die Palm Desktop-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. 3. Doppelklicken Sie auf das Palm Desktop CD-Symbol. 4. Doppelklicken Sie auf das Palm Desktop-Installationssymbol. 5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen. Kapitel 1 Seite 7 Synchronisieren von Daten: Durchführen des ersten HotSync-Vorgangs Beim HotSync-Vorgang werden die Daten zwischen dem Handheld und der Palm Desktop-Software automatisch synchronisiert, d. h. ausgetauscht und aktualisiert. Die Änderungen, die Sie auf dem Handheld oder in der Palm Desktop-Software vornehmen, sind nach einem HotSync-Vorgang in beiden gleichermaßen vorhanden. 1. Setzen Sie den Handheld in die HotSync-Docking-Station ein. 2. Drücken Sie die HotSync-Taste an der Docking-Station. 3. Wenn das Dialogfeld „Benutzer“ erscheint, wählen Sie den Benutzernamen aus, den Sie beim Installieren der Palm DesktopSoftware eingegeben haben. 4. Warten Sie, bis auf dem Handheld eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass der Vorgang abgeschlossen ist. Hinweis: Ihr Benutzername dient als Verbindung zwischen dem Handheld und dem Computer. Wenn Sie die Palm Desktop-Software mit einem anderen Handheld-Benutzer teilen, können Sie den Benutzer ändern, indem Sie in der Benutzerliste rechts im Palm Desktop-Fenster einen anderen Namen auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Benutzernamen auswählen, bevor Sie Daten in die Palm Desktop-Software eingeben. Tipp: Seite 8 Bewegen Sie den Handheld leicht nach vorne, bevor Sie ihn aus der Docking-Station nehmen. Erste Schritte Eindeutiger Name für jeden Handheld Um unvorhergesehene Ereignisse während des HotSync-Vorgangs, möglichen Datenverlust oder andere Komplikationen zu vermeiden, muss jeder Handheld einen eindeutigen Namen aufweisen. Wenn Sie bereits einen alten Handheld besitzen, ist in ihm der gleiche Benutzername eingetragen wie in Ihrem neuen Handheld. Es wird dringend empfohlen, einen Hard Reset auf Ihrem alten Handheld durchzuführen, um alle Daten des alten Handhelds zu löschen und diesem während des nächsten HotSync-Vorgangs mit dem alten Handheld einen neuen Benutzernamen zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter „Durchführen eines Hard Resets“ in Kapitel 3. Nutzungsmöglichkeiten des Erweiterungssteckplatzes Sie können in den Erweiterungssteckplatz Ihres Handhelds SD(Secure Digital) oder MMC-Erweiterungskarten (MultiMedia Card) einsetzen, um Anwendungen hinzuzufügen oder den Speicher zu erweitern. Es stehen auch Erweiterungskarten zum Sichern der Daten zur Verfügung. Das ist nützlich in Situationen, in denen kein HotSync-Vorgang durchgeführt werden kann. Einsetzen einer Erweiterungskarte 1. Halten Sie den Handheld fest. 2. Setzen Sie die Erweiterungskarte entsprechend dem Erweiterungskartensymbol auf der Rückseite des Handhelds in den Steckplatz ein. Kapitel 1 Seite 9 3. Drücken Sie die Karte mit dem Daumen in den Steckplatz. Wenn die Karte einrastet und ein Systemsignal ertönt, ist die Karte ordnungsgemäß im Steckplatz eingesetzt. Entfernen einer Erweiterungskarte 1. Halten Sie den Handheld fest. 2. Drücken Sie entsprechend dem Erweiterungskartensymbol auf der Rückseite des Handhelds mit dem Daumen gegen die obere Kante der Karte. Die Karte wird aus dem Steckplatz freigegeben und ein Systemsignal ertönt. 3. Ziehen Sie die Karte aus dem Erweiterungssteckplatz. Hinweis: Bei der Auslieferung ist eine Platzhalterkarte im Erweiterungssteckpatz installiert. Sie verhindert das Eindringen von Schmutz sowie Beschädigungen des Steckplatzes. Deshalb sollten Sie die Platzhalterkarte erst entfernen, wenn Sie eine Erweiterungskarte installieren. Hardware-Zubehör An den universellen Anschluss des Handhelds können Sie problemlos Hardware-Zubehör wie ein Modem, eine faltbare Tastatur oder einen GPS-Empfänger (Global Positioning System) anschließen. Informationen zur Installation und zum Arbeiten mit dem HardwareZubehör finden Sie in der Dokumentation, die mit diesen Geräten geliefert wird. Seite 10 Erste Schritte Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Batterien in Ihrem Handheld aufgeladen, den Handheld an den Computer angeschlossen, die Palm Desktop-Software installiert und den ersten HotSync-Vorgang durchgeführt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Ihrem Handheld finden Sie in folgenden Dokumenten und Anwendungen: ■ Im vorliegenden Handbuch Erste Schritte mit Palm™-Handhelds der Serie m500; hier finden Sie Anweisungen zur Durchführung grundlegender Tasks mit Ihrem Handheld. ■ Im Lernprogramm „Grundkenntnisse“ auf Ihrem Handheld. Um auf dieses Lernprogramm zuzugreifen, rufen Sie den Startbildschirm auf und tippen auf das Symbol „Willkommen“. ■ Im Online-Handbuch Handbuch für Palm™-Handhelds der Serie m500; es enthält umfassende Anweisungen zur Verwendung des Handhelds und der dazugehörigen Anwendungen. Öffnen Sie den Palm-Ordner auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie auf die Datei „Handbuch.pdf“. Windows: Öffnen Sie den Ordner „Dokumentation“ auf der CD, kopieren Sie die Datei „Handbuch.pdf“ in den PalmOrdner auf dem Macintosh-Computer und doppelklicken Sie anschließend auf die Datei. Macintosh: Hinweis: Wenn sich die Datei nicht öffnen lässt, müssen Sie zuerst Adobe Acrobat von der Palm Desktop-CD installieren. Windows: Öffnen Sie den Ordner „Acroread“ und doppelklicken Sie anschließend auf die Datei „ar405deu.exe“. Macintosh: Öffnen Sie den Ordner „Palm Extras“, danach den Ordner „Adobe Acrobat Reader“ und doppelklicken Sie anschließend auf das Symbol „Reader 4.05 Installer“. Kapitel 1 Seite 11 Weitere Informationen zum Arbeiten mit der Palm Desktop-Software finden Sie in folgenden Dokumenten und Anwendungen: ■ Im Windows Lernprogramm Quick-Tour für die Palm DesktopSoftware. Um dieses Lernprogramm aufzurufen, rufen Sie in der Palm Desktop-Software das Menü „Hilfe“ auf und klicken auf „Quick-Tour“. ■ Im Online-Benutzerhandbuch Palm Desktop Software for the Macintosh User’s Guide. Um dieses Handbuch aufzurufen, öffnen Sie den Ordner „Dokumentation“ auf der Palm Desktop-CD, kopieren die Datei „Desktop.pdf“ in den auf Ihrem Macintosh gespeicherten Palm-Ordner und doppelklicken anschließend auf die Datei. ■ In der Palm Desktop-Software-Online-Hilfe. Um auf die OnlineHilfe zuzugreifen, rufen Sie in der Palm Desktop-Software das Menü „Hilfe“ auf. ■ In den HelpNotes finden Sie auch Informationen für WindowsBenutzer. Um auf diese Informationen zuzugreifen, öffnen Sie den Palm-Ordner auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie anschließend auf die einzelnen HelpNotes-Dateien. Seite 12 Erste Schritte Kapitel 2 Eingeben von Daten Daten können auf verschiedene Arten in den Handheld eingegeben werden: über die Bildschirmtastatur, mit Graffiti®, mit Notizen, über die Palm™ Desktop-Software, über eine externe Tastatur und durch Importieren. Es können auch Daten von einem anderen Palm OS-Handheld, der sich in der Nähe befindet und über eine Infrarotschnittstelle verfügt, empfangen werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Übertragen von Informationen“ in Kapitel 3. Dateneingabe mit der Bildschirmtastatur 1. Öffnen Sie eine beliebige Anwendung (z .B. „Adressen“). 2. Tippen Sie auf einen Eintrag oder auf „Neu“. 3. Tippen Sie auf „abc“ oder auf „123“, um die Bildschirmtastatur zu öffnen. Hier zum Aktivieren der alphabetischen Tastatur tippen Hier zum Aktivieren der numerischen Tastatur tippen Hinweis: Im Graffiti-Schreibbereich wird das Symbol für die Kontrastregelung angezeigt. Diese Funktion ist nicht bei allen Modellen vorhanden. Kapitel 2 Seite 13 4. Tippen Sie zur Eingabe von Text und Zahlen auf die entsprechenden Zeichen. Alphabetisch Tabulator Rücktaste Feststelltaste Zeilenumschaltung Umschalttaste Numerisch Hier zum Anzeigen der alphabetischen Tastatur tippen Hier zum Anzeigen der numerischen Tastatur tippen International Hier zum Anzeigen der internationalen Tastatur tippen 5. Tippen Sie auf „Fertig“, um die Bildschirmtastatur zu schließen. Dateneingabe mit Graffiti Graffiti-Zeichen entsprechen weitgehend dem jeweiligen Großbuchstaben des normalen Alphabets und werden in einem Zug eingegeben. Ein blinkender Cursor auf dem Handheld-Bildschirm zeigt an, dass die von Ihnen eingegebenen Graffiti-Zeichen in Text umgesetzt werden. Das Schreiben mit Graffiti ist einfach und macht Spaß. Text wird zuverlässig erkannt und kann schnell eingegeben werden (bis zu 30 Wörter in der Minute). Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um diese Art der Texteingabe zu erlernen. 1. Öffnen Sie eine beliebige Anwendung (außer „Notizen“). 2. Tippen Sie auf einen Eintrag oder auf „Neu“. 3. Tippen Sie auf die Zeile, in der der Text erscheinen soll. Seite 14 Eingeben von Daten 4. Schreiben Sie Graffiti-Zeichen in den Graffiti-Schreibbereich. Eingabebereich für Buchstaben Eingabebereich für Zahlen GraffitiHilfebildschirm Trennmarkierungen Stift hier anheben Strich am Punkt beginnen Tipps für das Schreiben mit Graffiti ■ Um die Graffiti-Hilfe (siehe oben) anzuzeigen, tippen Sie auf das Menüsymbol Hilfe“. , tippen auf „Bearbeiten“ und dann auf „Graffiti- ■ Schreiben Sie groß und drücken Sie fest auf. Zeichnen Sie zum Erhöhen der Genauigkeit Striche, die den Graffiti-Schreibbereich nahezu ausfüllen. ■ Zum Löschen von Zeichen setzen Sie die Einfügemarke rechts neben das Zeichen, das gelöscht werden soll, und zeichnen den Strich für die Rücktaste (eine Linie von rechts nach links) im Graffiti-Schreibbereich. ■ Schreiben Sie mit normaler Geschwindigkeit. Wenn Sie zu langsam schreiben, kann das zu Fehlern führen. ■ Zeichnen Sie die Striche nicht schräg. Senkrechte Striche sollten parallel zu den Seitenlinien des Graffiti-Schreibbereichs verlaufen. ■ Installieren Sie das Spiel „Giraffe“, mit dem Sie die Graffiti-Schrift üben können. Kapitel 2 Seite 15 Dateneingabe mit „Notizen“ In der Anwendung „Notizen“ können Sie eine kurze Notiz in Ihrer eigenen Handschrift direkt auf den Handheld-Bildschirm schreiben. Stellen Sie sich die Anwendung „Notizen“ wie einen virtuellen Notizzettel vor. Sie können Ihre Notizen später an einem anderen Ort ablegen, indem Sie die Informationen in einer anderen Anwendung einfügen, oder Sie können sie „wegwerfen“, indem Sie sie löschen. Weitere Informationen und Anweisungen finden Sie unter „Arbeiten mit der Anwendung ’Notizen’“ in Kapitel 3. Dateneingabe mit der Palm Desktop-Software Mit der Palm Desktop-Software können Sie über die Tastatur Ihres Computers Daten eingeben oder importieren. 1. Öffnen Sie die Palm Desktop-Software: Rufen Sie das Palm Desktop-Symbol auf dem Desktop auf. Windows: Macintosh: Doppelklicken Sie auf das Symbol Palm Desktop im Palm-Ordner. 2. Geben Sie die Daten in die Palm Desktop-Software ein. 3. Führen Sie einen HotSync®-Vorgang durch. Weitere Informationen finden Sie unter „Synchronisieren von Daten: Durchführen des ersten HotSync-Vorgangs“ in Kapitel 1. Dateneingabe über eine externe Tastatur Sie können an den universellen Anschluss des Handhelds eine als Zubehör erhältliche Tastatur anschließen und damit Daten direkt in den Handheld eingeben. Dieses Zubehör erweist sich insbesondere dann als sehr nützlich, wenn Sie große Datenmengen schnell und zuverlässig eingeben möchten, aber nicht an Ihrem Desktop-Computer sitzen. Weitere Informationen finden Sie in der mit Ihrer externen Tastatur gelieferten Dokumentation. Importieren von Daten Wenn Daten in Computeranwendungen, z. B. Tabellenkalkulationen und Datenbanken, gespeichert sind oder Sie Daten von einem anderen Handheld importieren möchten, können Sie diese Daten auf den Handheld übertragen, ohne sie manuell über die Tastatur eingeben zu müssen. Weitere Informationen finden Sie im Online-Handbuch für Palm™-Handhelds der Serie m500 und in der Online-Hife der Palm Desktop-Software. Seite 16 Eingeben von Daten Kapitel 3 Arbeiten mit dem Handheld Anpassen des Bildschirms Wenn die Anzeige auf dem Handheld aufgrund schlechter Lichtverhältnisse nur schwer lesbar ist, können Sie die Hintergrundbeleuchtung verwenden, um den Bildschirm zu beleuchten. Auf Palm™ m500-Serie-Handhelds mit Kontrastregelung können Sie auch die Kontrasteinstellung des Bildschirms anpassen. Verwenden der Hintergrundbeleuchtung 1. Halten Sie den Ein-/Ausschaltknopf etwa zwei Sekunden lang gedrückt. Lassen Sie den Ein-/Ausschaltknopf erst los, wenn die Hintergrundbeleuchtung eingeschaltet ist. 2. Halten Sie den Ein-/Ausschaltknopf etwa zwei Sekunden lang gedrückt, um die Hintergrundbeleuchtung wieder auszuschalten. Hinweis: Die Hintergrundbeleuchtung schaltet sich nach einer durch die automatische Abschaltfunktion festgelegten Zeitspanne, in der keine Aktivität erfolgt, von selbst ab. Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen allgemeiner Einstellungen“ weiter hinten in diesem Kapitel. Anpassen der Kontrasteinstellung 1. Wenn Ihr Handheld der Serie m500 über eine Kontrastregelung verfügt, tippen Sie auf das Kontrastsymbol oben rechts im Graffiti®-Schreibbereich. 2. Passen Sie die Kontrasteinstellung an. Auf den linken oder rechten Schieberegler tippen, um kleinere Anpassungen vorzunehmen Schieberegler ziehen, um größere Anpassungen vorzunehmen Kapitel 3 Seite 17 Tipp: Sie können auch die Bildlauftasten vorne an Ihrem Handheld drücken, um die Kontrasteinstellung anzupassen. 3. Tippen Sie auf „Fertig“. Arbeiten mit der Anwendung „Adressen“ Mit der Anwendung „Adressen“ können Sie Namen, Adressen, Telefonnummern und andere Daten zu Ihren privaten oder geschäftlichen Kontakten verwalten. Erstellen eines Adresseneintrags 1. Drücken Sie die Anwendungstaste „Adressen“ Handheld. auf dem 2. Tippen Sie auf „Neu“. Auf eine Zeile tippen, um Daten einzugeben Auf „Fertig“ tippen Auf „Neu“ tippen Auf die Bildlaufpfeile tippen, um zwischen den Seiten zu wechseln 3. Geben Sie die Daten ein, die Sie hinzufügen möchten. Hinweis: Im Handheld wird der erste Buchstabe in den meisten Feldern automatisch großgeschrieben. Während Sie Buchstaben eingeben, werden die entsprechenden Adresseneinträge angezeigt. Wenn sich z. B. die Einträge „Starnberg“ und „Stuttgart“ im Adressbuch befinden und Sie den Buchstaben „S“ eingeben, erscheint zunächst der Eintrag „Starnberg“. Wenn Sie zusätzlich„t“ und „u“ eingeben, wird „Starnberg“ durch „Stuttgart“ ersetzt. Um einen Eintrag zu übernehmen, tippen Sie auf das nächste Feld. Seite 18 Arbeiten mit dem Handheld 4. Wenn Sie die Eingabe der Informationen abgeschlossen haben, tippen Sie auf „Fertig“. Tipp: Sie können auch eine Datenbank in Ihre Palm™ DesktopSoftware importieren und die Daten während des nächsten HotSync®-Vorgangs an den Handheld übertragen. Weitere Informationen finden Sie im Online-Handbuch und in der Palm Desktop-Online-Hilfe. Anzeigen und Ändern eines Adresseneintrags 1. Tippen Sie auf den Eintrag, den Sie anzeigen oder ändern möchten. 2. Tippen Sie auf „Bearbeiten“. 3. Tippen Sie auf „Details“. Auf „OK“ tippen Auf „Details“ tippen 4. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus: In Liste Wählen Sie aus, welche Informationen im Listeneinblenden bildschirm „Adresse“ angezeigt werden. Sie haben folgende Optionen: „Büro“, „Privat“, „Fax“, „Andere“, „E-Mail“, „Firma“, „Funkruf“ und „Handy“. Kategorie Weisen Sie dem Eintrag eine Kategorie zu. Privat Diese Einträge werden ausgeblendet oder maskiert, wenn die Sicherheitsfunktion aktiviert ist. 5. Tippen Sie auf „OK“. Kapitel 3 Seite 19 Löschen eines Adresseneintrags 1. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus. 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . 3. Tippen Sie auf „Eintrag“ und dann auf „Adresse löschen“. Hinweis: Wenn Sie eine Kopie des zu löschenden Eintrags in einer Archivdatei in der Palm Desktop-Software speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Bestätigungsdialogfeld. 4. Tippen Sie auf „OK“. Sie können einen Eintrag auch löschen, indem Sie das Dialogfeld „Adresseneintragsdetails“ aufrufen, auf „Löschen“ und anschließend auf „OK“ tippen. Tipp: Arbeiten mit der Anwendung „Kalender“ Mit der Anwendung „Kalender“ können Sie Termine oder andere Ereignisse schnell und einfach für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit planen. Erstellen eines Ereignisses 1. Drücken Sie die Anwendungstaste „Kalender“ Handheld. auf dem 2. Wählen Sie das gewünschte Datum für das Ereignis aus. Vorherige Woche Nächste Woche Vorjahr Nächstes Jahr Auf einen Monat tippen Auf einen Tag der aktuellen Woche tippen Auf einen Tag tippen Durch Tippen Datum wählen Seite 20 Arbeiten mit dem Handheld 3. Um die Anfangszeit des Ereignisses festzulegen, tippen Sie auf die entsprechende Zeile und geben Sie eine Beschreibung ein. 4. Wenn das Ereignis länger oder kürzer als eine Stunde dauert, tippen Sie auf die entsprechende Zeit, um die Dauer festzulegen. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Durch Tippen Stunde festlegen Durch Tippen Dauer festlegen Zeitleiste zeigt die Dauer an Tipp: Durch Tippen ganztägiges Ereignis festlegen Durch Tippen Minute festlegen Sie können die voreingestellte Dauer für ganztägige Ereignisse in den Kalendereinstellungen festlegen. 5. Tippen Sie auf einen leeren Bildschirmbereich, um die Auswahl des Ereignisses aufzuheben. Neben der Uhrzeit wird eine Zeitleiste angezeigt, die die Dauer des Ereignisses angibt. Erstellen eines Ereignisses ohne Zeitangabe Sie können auch Ereignisse in Ihren Kalender aufnehmen, die auf einen bestimmten Tag fallen, für die jedoch keine Anfangs- oder Endzeiten gelten, wie beispielsweise Geburtstage, Feiertage und Jubiläen. Diese Ereignisse werden als „Ereignisse ohne Zeitangabe“ bezeichnet. Ereignisse ohne Zeitangabe werden über der Zeitliste mit einer Raute angezeigt. An einem bestimmten Datum können mehrere Ereignisse ohne Zeitangabe eingetragen werden. 1. Wählen Sie das gewünschte Datum für das Ereignis aus. 2. Tippen Sie auf „Neu“. Kapitel 3 Seite 21 3. Tippen Sie auf „Keine Uhrzeit“, so dass für das neue Ereignis keine Anfangs- oder Endzeit festgelegt wird. Tipp: Sie können ein neues Ereignis ohne Zeitangabe auch erstellen, indem Sie zunächst sicherstellen, dass kein Ereignis ausgewählt ist, und anschließend im GraffitiSchreibbereich Buchstaben eingeben. 4. Geben Sie eine Beschreibung für das Ereignis ein. Neues Ereignis ohne Zeitangabe Keine Zeit ausgewählt 5. Tippen Sie auf einen leeren Bildschirmbereich, um die Auswahl des Ereignisses ohne Zeitangabe aufzuheben. Hinweis: Wenn Sie ein Ereignis erstellen und später entscheiden, dass dafür keine Anfangs- oder Endzeit erforderlich ist, können Sie es problemlos in ein Ereignis ohne Zeitangabe umwandeln. Tippen Sie im Bildschirm „Kalender“ auf die Uhrzeit des Ereignisses, dann auf „Keine Uhrzeit“ und anschließend auf „OK“. Seite 22 Arbeiten mit dem Handheld Erstellen eines wiederkehrenden oder andauernden Ereignisses Die Wiederholungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ereignisse zu planen, die in regelmäßigen Abständen eintreten oder sich über mehrere aufeinander folgende Tage erstrecken. Ein gutes Beispiel für ein alljährlich wiederkehrendes Ereignis ist ein Geburtstag. Als weiteres Beispiel wäre eine wöchentliche Gitarrenstunde zu nennen, die stets am gleichen Wochentag zur gleichen Uhrzeit stattfindet. Eine Geschäftsreise oder ein Urlaub sind Beispiele für andauernde Ereignisse. 1. Tippen Sie auf das Ereignis. 2. Tippen Sie auf „Details“. 3. Tippen Sie auf „Wdh.“. Auf „Wdh.“ tippen 4. Legen Sie durch Tippen auf „Tag“, „Monat“ oder „Jahr“ fest, wie häufig sich das Ereignis wiederholen soll. Tipp: Tippen Sie für ein andauerndes Ereignis auf „Tag“. 5. Geben Sie in der Zeile „Alle“ eine Zahl ein, um festzulegen, wie häufig das Ereignis wiederholt wird. Wenn Sie beispielsweise „Monat“ wählen und die Zahl „2“ eingeben, wird das Ereignis alle zwei Monate wiederholt. 6. Um ein Enddatum festzulegen, tippen Sie in der Auswahlliste „Endet am“ auf „Datum wählen“. Wählen Sie mit Hilfe der Datumsauswahl ein Enddatum aus. 7. Tippen Sie auf „OK“. Das Wiederholungssymbol rechts neben dem Ereignis angezeigt. Kapitel 3 wird ganz Seite 23 Festlegen eines neuen Termins für das Ereignis 1. Tippen Sie auf das Ereignis, das Sie verlegen möchten. 2. Tippen Sie auf „Details“. 3. Ändern Sie die Uhrzeit, indem Sie auf das Feld „Uhrzeit“ tippen und eine neue Uhrzeit wählen. 4. Ändern Sie das Datum, indem Sie auf das Feld „Datum“ tippen und ein neues Datum wählen. 5. Tippen Sie auf „OK“. Umschalten zwischen den Kalenderansichten Neben der Anzeige der Zeitliste für einen bestimmten Tag ist die Anzeige auch nach ganzen Wochen, einem Monat oder einem Zeitplan möglich. ■ Tippen Sie auf ein Ansichtssymbol, um eine andere Ansicht anzuzeigen. Durch Tippen Tag wählen Leiste zeigt früheres Ereignis an Punkt weist auf Ereignis ohne Zeitangabe hin Leiste zeigt späteres Ereignis an Symbol für die Wochenansicht Vorheriger/nächster Monat Gestrichelte Linie markiert andauernde Ereignis Strich auf der rechten Seite markiert Ereignis Kreuz unterhalb des Datums markiert Ereignis ohne Zeitangabe Symbol für die Monatsansicht Seite 24 Arbeiten mit dem Handheld Termine Aufgaben Symbol für die Zeitplanansicht Tipp: Sie können die Anwendungstaste „Kalender“ auch mehrmals drücken, um die nächste Ansicht aufzurufen. Löschen eines Ereignisses 1. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus. 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . 3. Tippen Sie auf „Eintrag“ und dann auf „Ereignis löschen“. 4. Wenn Sie ein wiederkehrendes Ereignis löschen möchten, tippen Sie auf eine der folgenden Optionen: Dieses Löscht nur das aktuelle Ereignis. Zukünftige Löscht das aktuelle Ereignis und alle zukünftigen Ereignisse. Außerdem wird das Enddatum des wiederkehrenden Ereignisses auf das zuletzt angezeigte Datum zurückgesetzt. Kapitel 3 Seite 25 Alle Löscht alle Einträge des wiederkehrenden Ereignisses. Hinweis: Wenn Sie eine Kopie des zu löschenden Eintrags in einer Archivdatei in der Palm Desktop-Software speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Bestätigungsdialogfeld. 5. Tippen Sie auf „OK“. Sie können ein Ereignis auch löschen, indem Sie den Text löschen oder das Dialogfeld „Ereignisdetails“ aufrufen, auf „Löschen“ und anschließend auf „OK“ tippen. Tipp: Arbeiten mit der Anwendung „Aufgabenliste“ Mit der Anwendung „Aufgabenliste“ können Sie bequem Erinnerungshinweise erstellen und den zu erledigenden Aufgaben Prioritäten zuweisen. Die einzelnen Elemente in der Aufgabenliste werden als Aufgabeneinträge bezeichnet. Erstellen eines Aufgabeneintrags 1. Drücken Sie die Anwendungstaste „Aufgabenliste“ Handheld. auf dem 2. Tippen Sie auf „Neu“. Beschreibung eingeben Tippen und anschließend Priorität wählen Auf „Neu“ tippen 3. Geben Sie eine Beschreibung ein. Der Text kann auch länger als eine Zeile sein. 4. (Optional) Tippen Sie auf eine Zahl links neben dem Eintrag und legen Sie die Priorität fest („1“ bedeutet „sehr wichtig“). Seite 26 Arbeiten mit dem Handheld Hinweis: Wenn Sie einen neuen Aufgabeneintrag erstellen, erhält dieser Eintrag automatisch die Priorität „1“. Wenn Sie jedoch zuerst einen anderen Eintrag wählen, erscheint der neue Eintrag unter dem ausgewählten Eintrag und erhält die gleiche Priorität wie dieser. 5. Tippen Sie an eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um die Markierung des Aufgabeneintrags aufzuheben. Tipp: Sie können auch im Graffiti-Schreibbereich einen neuen Eintrag erstellen. Dabei darf jedoch kein anderer Aufgabeneintrag ausgewählt sein. Ändern eines Aufgabeneintrags 1. Tippen Sie auf den Text des Eintrags, den Sie ändern möchten. 2. Tippen Sie auf „Details“. Hier tippen 3. Tippen Sie auf die Auswahlliste „Fälligkeitsdatum“ und wählen Sie ein Datum für den Eintrag aus: Heute Weist das aktuelle Datum zu. Morgen Weist das morgige Datum zu. Eine Woche später Weist das Datum zu, das genau eine Woche nach dem aktuellen Datum liegt. Kein Datum Entfernt das Fälligkeitsdatum des Eintrags. Datum wählen Öffnet die Datumsauswahl, in der Sie ein beliebiges Fälligkeitsdatum für den Eintrag festlegen können. 4. Tippen Sie auf „OK“. Tipp: Kapitel 3 Wenn Sie im Dialogfeld „Aufgabeneinstellungen“ die Option „Fälligkeit anzeigen“ aktivieren, können Sie direkt auf das Fälligkeitsdatum in der Aufgabenliste tippen, um die Auswahlliste „Fälligkeitsdatum“ zu öffnen. Seite 27 Kennzeichnen eines Aufgabeneintrags als erledigt ■ Tippen Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Eintrag. Erledigter Aufgabeneintrag Tipp: Sie können die Anzeigeoptionen für die Aufgabenliste so einstellen, dass das Datum, an dem eine Aufgabe erledigt wurde, gespeichert wird. Außerdem ist es möglich, festzulegen, ob erledigte Einträge angezeigt oder ausgeblendet werden. Löschen eines Aufgabeneintrags 1. Wählen Sie den zu löschenden Eintrag aus. 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . 3. Tippen Sie auf „Eintrag“ und dann auf „Aufgabe löschen“. Hinweis: Wenn Sie eine Kopie des zu löschenden Eintrags in einer Archivdatei in der Palm Desktop-Software speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Bestätigungsdialogfeld. 4. Tippen Sie auf „OK“. Tipp: Seite 28 Sie können einen Eintrag auch löschen, indem Sie das Dialogfeld „Aufgabendetails“ aufrufen, auf „Löschen“ und anschließend auf „OK“ tippen. Arbeiten mit dem Handheld Arbeiten mit der Anwendung „Notizen“ Mit der Anwendung „Notizen“ können Sie Notizen in Ihrer eigenen Handschrift direkt auf den Bildschirm schreiben. Sie können jeder Notiz einen Titel zuweisen und bis zu 999 Notizen auf Ihrem Handheld speichern. Erstellen einer Notiz 1. Drücken Sie die Anwendungstaste „Notizen“ Handheld. auf dem Hinweis: Wenn die Anwendung „Notizen“ bereits ausgeführt wird, tippen Sie auf „Neu“. Hier Graffiti-Titel eingeben Hier Notiz schreiben Stiftauswahl 2. Schreiben Sie die Notiz direkt auf den Bildschirm des Handhelds. Tipp: Tippen Sie auf das Stiftauswahlsymbol, um eine andere Strichbreite auszuwählen, oder wählen Sie den Radierer, um unerwünschte Striche zu entfernen. 3. (Optional) Tippen Sie oben im Bildschirm auf die Zeit und geben Sie einen Titel in Graffiti-Zeichen ein. 4. Tippen Sie auf „Fertig“. Kapitel 3 Seite 29 Löschen einer Notiz 1. Wählen Sie die zu löschende Notiz aus. 2. Tippen Sie auf „Löschen“. 3. Tippen Sie auf „OK“. Sie können eine Notiz auch löschen, indem Sie sie öffnen, im Menü „Eintrag“ den Befehl „Löschen“ wählen und anschließend auf „OK“ tippen. Tipp: Abschreiben von Text aus einer Notiz Sie können Ihre Notizen in der Palm Desktop-Software anzeigen und sie in andere Anwendungen eingeben. 1. Führen Sie einen HotSync-Vorgang durch. Weitere Informationen finden Sie unter „Synchronisieren von Daten: Durchführen des ersten HotSync-Vorgangs“ in Kapitel 1. 2. Öffnen Sie die Palm Desktop-Software: Windows: Starten Sie die Palm Desktop-Software auf dem Desktop. Doppelklicken Sie auf das Symbol „Palm Desktop“ im Palm-Ordner. Macintosh: 3. Öffnen Sie das Fenster „Notizen“. Klicken Sie auf das Symbol „Notizen“ im Palm Desktop-Fenster. Windows: Macintosh: Doppelklicken Sie auf das Symbol „Note Pad“ im Palm-Ordner. 4. Geben Sie die Informationen in der geeigneten Anwendung in der Palm Desktop-Software ein. 5. Führen Sie einen weiteren HotSync-Vorgang durch, um die Informationen auf den Handheld zu übertragen. Seite 30 Arbeiten mit dem Handheld Arbeiten mit der Anwendung „Merkzettel“ In der Anwendung „Merkzettel“ können Sie Informationen speichern, die nicht mit den Anwendungen „Kalender“, „Adressen“ oder „Aufgabenliste“ verbunden sind. Ein Eintrag in der Anwendung „Merkzettel“ wird Memo genannt. Ein Memo kann bis zu 4.000 Graffiti-Zeichen enthalten. Die Anzahl der Memos, die Sie speichern können, hängt lediglich vom verfügbaren Speicher des Handhelds ab. 1. Tippen Sie auf das Anwendungssymbol . 2. Tippen Sie auf das Symbol „Merkzettel“ Listenbildschirm „Memo“ anzuzeigen. , um den 3. Tippen Sie auf „Neu“. Auf „Neu“ tippen 4. Geben Sie den Text, der im Memo angezeigt werden soll, in Graffiti-Zeichen ein. Um in eine neue Zeile im Memo zu gelangen, verwenden Sie den Befehlstrich für die Zeilenumschaltung. Hinweis: Der erste Buchstabe wird automatisch großgeschrieben. 5. Tippen Sie auf „Fertig“. Tipp: Kapitel 3 Sie können ein neues Memo auch erstellen, indem Sie in den Graffiti-Schreibbereich des Listenbildschirms „Memo“ den gewünschten Text eingeben. Seite 31 Überprüfen und Ändern eines Memos 1. Tippen Sie in der Memo-Liste auf den Text des Memos. Auf Memo tippen, um Inhalt zu überprüfen 2. Überprüfen bzw. bearbeiten Sie den Text des Memos. 3. Tippen Sie auf „Fertig“. Löschen eines Memos 1. Wählen Sie das zu löschende Memo aus. 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . 3. Tippen Sie auf „Eintrag“ und dann auf „Löschen“. Hinweis: Wenn Sie eine Kopie des zu löschenden Eintrags in einer Archivdatei in der Palm Desktop-Software speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Bestätigungsdialogfeld. 4. Tippen Sie auf „OK“. Tipp: Seite 32 Sie können ein Memo auch löschen, indem Sie das Dialogfeld „Memo-Details“ aufrufen und auf „Löschen“ und anschließend auf „OK“ tippen. Arbeiten mit dem Handheld Arbeiten mit der Anwendung „Uhr“ Mit der Anwendung „Uhr“ können Sie nicht nur Uhrzeit und Datum anzeigen, sondern auch ein Alarmsignal einstellen, das innerhalb der nächsten 24 Stunden ertönen soll. Anzeigen von Uhrzeit und Datum Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: ■ Tippen Sie auf das Symbol „Uhr“ Graffiti-Schreibbereichs. ■ Tippen Sie auf das Anwendungssymbol das Symbol „Uhr“ in der oberen linken Ecke des und anschließend auf . Hier tippen Hinweis: Sie können für den Handheld auch ein anderes Zeitformat einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter „Ändern der Formateinstellungen“ weiter hinten in diesem Kapitel. Kapitel 3 Seite 33 Einrichten eines Alarms 1. Tippen Sie auf das Feld „Alarm“, um das Dialogfeld „Alarm einstellen“ aufzurufen. Hinweis: Wenn das Feld „Alarm“ nicht angezeigt wird, tippen Sie auf das Feld „Einstellungen“. Durch Tippen Stunde festlegen Durch Tippen Minute festlegen 2. Wenn die Hinweismeldung des Alarms erscheint, tippen Sie auf „OK“, „Schlummern“ oder „Gehe zu“. Durch Tippen Alarm löschen Durch Tippen Uhr öffnen Hier tippen, um die Erinnerung in 5 Minuten erneut anzuzeigen Hinweis: Wenn Sie auf „Schlummern“ tippen, wird oben links im Bildschirm ein blinkendes Sternchen angezeigt, bis Sie den Alarm löschen. Tipp: Seite 34 Um ein anderes Alarmsignal auszuwählen, tippen Sie auf das Menüsymbol, danach auf „Alarmeinstellungen“ und anschließend auf die Auswahlliste „Signal“. Arbeiten mit dem Handheld Arbeiten mit der Anwendung „Mail“ Die Anwendung „Mail“ bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Mails zu verwalten, die Sie über die E-Mail-Anwendung auf dem Desktop-Computer senden und empfangen. Sie können E-Mails auf dem Handheld lesen, beantworten, verfassen und löschen; zum Senden oder Empfangen von E-Mails müssen Sie jedoch einen HotSync®-Vorgang durchführen. Hinweis: Bevor Sie mit der Anwendung „Mail“ arbeiten können, müssen Sie die Palm™ Desktop-Software für die DesktopE-Mail-Anwendung einrichten. Weitere Informationen finden Sie im Online-Handbuch für Palm™-Handhelds der Serie m500. Anzeigen von E-Mail-Nachrichten In der Nachrichtenliste werden die eingehenden E-Mail-Nachrichten sowie deren Absender und das Empfangsdatum aufgeführt. Gelesene Nachrichten sind mit einer Markierung versehen. Nachrichten mit hoher Priorität werden in Fettdruck angezeigt. 1. Tippen Sie auf das Anwendungssymbol 2. Tippen Sie auf das Symbol „Mail“ . . Bereits gelesen Kapitel 3 Seite 35 Öffnen einer E-Mail-Nachricht ■ Öffnen Sie eine Nachricht, indem Sie darauf tippen. Symbole für Titelzeilen-Modus Empfänger Absender Betreff Datum und Uhrzeit der Nachricht E-Mail-Text ■ Schließen Sie die Nachricht, indem Sie auf „Fertig“ tippen. E-Mail-Nachrichten erstellen E-Mail-Nachrichten auf dem Handheld erstellen Sie auf dieselbe Art und Weise wie mit der E-Mail-Anwendung auf dem Desktop: Sie legen den bzw. die Empfänger der E-Mail-Nachricht fest, geben einen Betreff an und erstellen den Nachrichtentext. 1. Tippen Sie auf „Neu“. Auf „Neu“ tippen Tipp: Sie können eine Nachricht auch erstellen, indem Sie im Menü „Nachricht“ auf die Option „Neu“ tippen. 2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Seite 36 Arbeiten mit dem Handheld Hinweis: Geben Sie die Adresse genau wie in der E-Mail-Anwendung auf dem Desktop ein. Netzwerkbenutzer, die beispielsweise eine E-Mail-Nachricht an einen Benutzer im selben Netzwerk senden, müssen keine Internet-Informationen wie @MeineFirma.de hinzufügen. 3. Wenn Sie eine Kopie dieser Nachricht an weitere Empfänger senden möchten, tippen Sie auf das Feld „CC:“ und geben die E-MailAdressen der Empfänger ein, wobei Sie sie durch ein Komma, gefolgt von einem Leerzeichen, voneinander trennen. 4. Tippen Sie auf das Feld „Betr.:“ und geben Sie einen Betreff für die E-Mail-Nachricht ein. 5. Tippen Sie auf das Feld „Text:“ und geben Sie den Nachrichtentext ein. Tipp: Wenn der Eintrag in „An:“, „CC:“, „Betr.:“ oder „Text:“ über die Kapazität der Bildschirmanzeige hinausgeht, tippen Sie auf den Namen des Feldes (z. B. auf „An:“). Hiermit wird das Feld vergrößert. Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „Fertig“, um zum Bildschirm „Neue Nachricht“ zurückzukehren. Zum Öffnen auf Feldnamen tippen Durch Tippen zum Bildschirm „Neue Nachricht“ zurückkehren Kapitel 3 Seite 37 Beantworten einer E-Mail-Nachricht 1. Tippen Sie auf eine Nachricht in der Nachrichtenliste, um diese auf dem Bildschirm anzuzeigen. 2. Tippen Sie auf „Antwort“. 3. Wählen Sie den Empfänger der Antwort: „Absender“ oder „Alle“. Sie können die Nachricht auch an eine Person senden, die die ursprüngliche E-Mail-Nachricht nicht erhalten hat, indem Sie sie weiterleiten. 4. Legen Sie fest, ob Sie den ursprünglichen Text einfügen oder kommentieren möchten. 5. Tippen Sie auf „OK“. 6. Geben Sie den Antworttext ein. 7. Tippen Sie auf „Senden“. Hiermit wird Ihre Nachricht in den Postausgang übertragen. Löschen von E-Mail-Nachrichten Der Handheld speichert gelöschte Nachrichten im Ordner „Gelöscht“, bis Sie den nächsten HotSync-Vorgang durchführen. Wenn Sie eine Nachricht vom Handheld löschen, wird sie auch aus der DesktopE-Mail-Anwendung gelöscht, wenn Sie einen HotSync-Vorgang durchführen. 1. Öffnen Sie die zu löschende Nachricht. 2. Tippen Sie auf „Löschen“. Seite 38 Arbeiten mit dem Handheld Entfernen von gelöschten E-Mail-Nachrichten Da der Handheld gelöschte E-Mail-Nachrichten bis zum nächsten HotSync-Vorgang im Ordner „Gelöscht“ speichert, können diese einen Großteil des Speicherplatzes belegen. Um dieses Problem zu vermeiden oder zu beheben, entfernen Sie den Inhalt des Ordners „Gelöscht“. Nachrichten, die entfernt werden, sind beim nächsten HotSync-Vorgang in der E-Mail-Anwendung auf dem Desktop nach wie vor gelöscht. 1. Tippen Sie auf das Menüsymbol . 2. Tippen Sie auf „Nachricht“ und anschließend auf „Gelöschte entfernen“. 3. Tippen Sie auf „Ja“. Hinweis: Nachdem Sie E-Mail-Nachrichten entfernt haben, können Sie sie nicht wiederherstellen. Kapitel 3 Seite 39 Verwenden anderer Einstellungen Ändern der Anzeige des Startbildschirms In der Standardeinstellung wird im Startbildschirm jede Anwendung als Symbol angezeigt. Sie können die Einstellungen so ändern, dass eine Liste der Anwendungen angezeigt wird. 1. Tippen Sie auf das Anwendungssymbol 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . . 3. Tippen Sie auf „Optionen“ und anschließend auf „Einstellungen“. 4. Tippen Sie auf die Auswahlliste „Ansicht nach“ und wählen Sie die Option „Liste“. Tipp: Sie können bei jedem Aufrufen des Startbildschirms zur selben Anwendungskategorie zurückkehren, wenn Sie das Kontrollkästchen „Letzte Kat. speichern“ aktivieren. 5. Tippen Sie auf „OK“. Ändern der Schriftart In den meisten Anwendungen können Sie zur besseren Lesbarkeit des Textes den Schriftstil ändern. Sie können für jede Anwendung einen anderen Schriftstil wählen. 1. Öffnen Sie eine Anwendung. 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . 3. Tippen Sie auf „Optionen“ und anschließend auf „Schrift“. Für Fettschrift hier tippen Für große Schrift hier tippen Für kleine Schrift hier tippen 4. Tippen Sie auf „OK“. Seite 40 Arbeiten mit dem Handheld Kleine Schrift Fettschrift Große Schrift Festlegen der Einstellungen für Uhrzeit und Datum Über den Bildschirm „Einstellungen – Datum&Zeit“ können Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone für den Handheld festlegen und außerdem die Anpassung für die Sommerzeit aktivieren. 1. Tippen Sie auf das Anwendungssymbol 2. Tippen Sie auf das Symbol „Einstellen“ . . 3. Tippen Sie auf die Auswahlliste oben rechts und wählen Sie die Option „Datum&Zeit“. So stellen Sie das Datum ein: 1. Tippen Sie auf das Feld „Datum“. 2. Tippen Sie auf die Pfeile, um das aktuelle Jahr auszuwählen. Durch Tippen auf die Pfeile Jahr wählen Durch Tippen Monat wählen Durch Tippen Datum festlegen Durch Tippen Tag wählen 3. Tippen Sie auf einen Monat. 4. Tippen Sie auf das aktuelle Datum. Kapitel 3 Seite 41 So stellen Sie die Uhrzeit ein: 1. Tippen Sie auf das Feld „Zeit“. 2. Tippen Sie auf den Auf- oder Abwärtspfeil, um die Stundeneinstellung zu ändern. 3. Tippen Sie auf die einzelnen Minutenziffern und anschließend auf die Pfeile, um sie zu ändern. Hinweis: Der Handheld kann die Uhrzeit auch im 24-StundenFormat anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter „Ändern der Formateinstellungen“. 4. Tippen Sie auf „OK“. So stellen Sie die Zeitzone ein: 1. Tippen Sie auf das Feld „Zeitzone“. 2. Wählen Sie eine Zeitzone durch Tippen aus. Tipp: Wenn Sie auf Reisen die Zeitzoneneinstellung anpassen, werden Datum und Uhrzeit automatisch geändert. 3. Tippen Sie auf „OK“. So aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Sommerzeitanpassung: ■ Tippen Sie auf die Auswahlliste „Sommerzeit“ und wählen Sie die Option „Ein“ bzw. „Aus“. Seite 42 Arbeiten mit dem Handheld Festlegen allgemeiner Einstellungen Sie können das Intervall für die automatische Abschaltung sowie die Optionen für das Laden der Batterie, für den Alarm und die Systemsignale für den Handheld festlegen und verhindern, dass Daten an Ihren Handheld übertragen werden. 1. Tippen Sie auf das Anwendungssymbol 2. Tippen Sie auf das Symbol „Einstellen“ . . 3. Tippen Sie auf die Auswahlliste oben rechts und wählen Sie die Option „Allgemein“. Durch Tippen auf den Pfeil „Allgemein“ wählen Durch Tippen Verzögerung festlegen Hier tippen, um den Handheld während des Ladevorgangs eingeschaltet zu lassen Alarmoptionen durch Tippen festlegen Lautstärke durch Tippen festlegen Hier tippen, um Datenübertragung auf Ihr Gerät zu verhindern Hinweis: Sie können Alarmhinweise für Einträge in den Anwendungen „Uhr“, „Kalender“ und „Notizen“ einrichten. Weitere Informationen finden Sie im Online-Handbuch für Palm™Handhelds der Serie m500. Ändern der Formateinstellungen Verwenden Sie den Bildschirm „Einstellungen – Formate“, um den Länderstandard und das Anzeigeformat für Datum, Uhrzeit und Zahlen auf dem Handheld festzulegen. 1. Tippen Sie auf das Anwendungssymbol 2. Tippen Sie auf das Symbol „Einstellen“ Kapitel 3 . . Seite 43 3. Tippen Sie auf die Auswahlliste oben rechts und wählen Sie die Option „Formate“. Durch Tippen auf den Pfeil Formate wählen Durch Tippen Land einstellen Durch Tippen Zeitund Datumsformat einstellen Durch Tippen Tag als Wochenanfang festlegen Durch Tippen Zahlenformat festlegen Übertragen von Informationen Sie können den Infrarotanschluss des Handhelds verwenden, um die folgenden Daten an einen anderen Palm OS®-Handheld zu übertragen, der sich in der Nähe befindet und ebenfalls über einen Infrarotanschluss verfügt: ■ den aktuell angezeigten Eintrag in „Kalender“, „Adressen“, „Aufgabenliste“, „Notizen“ (falls auf dem anderen Handheld installiert) oder „Merkzettel“; ■ alle aktuell angezeigten Einträge in „Adressen“, „Aufgabenliste“, „Notizen“ (falls auf dem anderen Handheld installiert) oder „Merkzettel“; ■ einen speziellen Adresseneintrag, den Sie als Visitenkarte bestimmen und der Informationen enthält, die Sie mit Ihren Geschäftspartnern austauschen möchten; ■ eine Anwendung, die im RAM-Speicher oder auf einer Erweiterungskarte installiert ist. Hinweis: Sie können auch HotSync-Vorgänge über den Infrarotanschluss durchführen. Seite 44 Arbeiten mit dem Handheld Übertragen von Daten 1. Wählen Sie den Eintrag oder die Kategorie aus, die Sie übertragen möchten. 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . 3. Tippen Sie auf „Eintrag“ und anschließend auf den Befehl „Übertragen“: 4. Wenn das Statusdialogfeld „Übertragen“ angezeigt wird, richten Sie den Infrarotanschluss des Handhelds direkt auf den Infrarotanschluss des empfangenden Handhelds. 5. Warten Sie, bis im Statusdialogfeld „Übertragen“ die Meldung erscheint, dass die Übertragung abgeschlossen wurde. Übertragen von Anwendungen 1. Tippen Sie auf das Anwendungssymbol 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . . 3. Tippen Sie auf „Anwendungen“ und anschließend auf „Übertragen“. 4. Tippen Sie auf die Auswahlliste „Übertragen von:“ und wählen Sie die Option „Handheld“ oder „Karte“ aus. Um eine Anwendung von einer Karte übertragen zu können, muss eine Karte im Erweiterungssteckplatz installiert sein. 5. Tippen Sie auf die Anwendung, die Sie übertragen möchten. 6. Tippen Sie auf „Übertragen“. 7. Wenn das Statusdialogfeld „Übertragen“ angezeigt wird, richten Sie den Infrarotanschluss des Handhelds direkt auf den Infrarotanschluss des empfangenden Handhelds. 8. Warten Sie, bis im Statusdialogfeld „Übertragen“ die Meldung erscheint, dass die Übertragung abgeschlossen wurde. Kapitel 3 Seite 45 Empfangen übertragener Anwendungen 1. Schalten Sie den Handheld ein. 2. Richten Sie den Infrarotanschluss Ihres Handhelds direkt auf den Anschluss des übertragenden Handhelds. Auf den Pfeil tippen, um eingehenden Daten eine Kategorie zuzuweisen 3. Tippen Sie auf „Ja“. Übertragen der Visitenkarte 1. Erstellen Sie einen Adresseneintrag, der die Informationen Ihrer Visitenkarte enthält. 2. Tippen Sie auf das Menüsymbol . 3. Tippen Sie auf „Eintrag“ und anschließend auf „Visitenkarte wählen“. 4. Tippen Sie auf „Ja“. 5. Halten Sie die Anwendungstaste „Adressen“ etwa zwei Sekunden lang gedrückt, um Ihre Visitenkarte zu übertragen. Hinweis: Die Schritte 1 bis 4 müssen nur einmal ausgeführt werden. Der Vorgang muss in Zukunft nicht wiederholt werden. Halten Sie einfach die Anwendungstaste „Adressen“ etwa zwei Sekunden lang gedrückt. Tipps zum Übertragen von Informationen ■ Optimale Ergebnisse erzielen Sie, wenn der Abstand zwischen den Palm-Handhelds zwischen zehn Zentimetern und einem Meter beträgt und sich zwischen den beiden Handhelds keine Hindernisse befinden. Der Abstand bei der Übertragung zu anderen Palm OS-Handhelds kann abweichen. ■ Einige Anwendungen sind mit Kopierschutz versehen und können nicht übertragen werden. Diese sind mit einem Sperrsymbol gekennzeichnet. Seite 46 Arbeiten mit dem Handheld ■ Sie können einen Strich über den gesamten Bildschirm ziehen, um den aktuellen Eintrag per Infrarot zu übertragen. Weitere Informationen finden Sie im Online-Handbuch. ■ Mit dem Graffiti-Befehlsstrich können Sie die Befehlsleiste aktivieren und anschließend auf das Symbol „Übertragen“ tippen. ■ Mit dem Graffiti-Befehlsstrich /R können Sie den aktuellen Eintrag per Infrarot übertragen. Installieren von zusätzlichen Anwendungen Während eines HotSync-Vorgangs können Sie auch eine Vielzahl von Anwendungen verschiedener Dritthersteller auf Ihrem Handheld oder auf einer Erweiterungskarte im Erweiterungssteckplatz installieren. Kostenlose, mit Ihrem Handheld gelieferte Zusatzanwendungen finden Sie im Add-On-Ordner auf der Palm Desktop-Software-CD. Weitere Informationen über Tausende zusätzlicher Anwendungen finden Sie auf folgender Website: http://www.palm.com. Hinweis: Spiele oder Anwendungen, die Sie auf dem Handheld installieren, verbleiben im RAM-Speicher; Sie können sie jederzeit löschen. Installieren von Anwendungen unter Windows: 1. Kopieren Sie die zu installierende Anwendung in den Add-OnOrdner im Palm Desktop-Verzeichnis auf dem Computer, oder laden Sie die Anwendung herunter. (Wenn die Anwendung komprimiert ist, entpacken Sie sie in diesen Ordner.) 2. Doppelklicken Sie auf das Palm Desktop-Symbol auf dem Desktop. 3. Klicken Sie auf „Installieren“. Tipp: Sie können das Dialogfeld „Install Tool“ auch dadurch öffnen, dass Sie „Install Tool“ in der Programmgruppe „Palm Desktop“ wählen oder auf eine Datei mit der Erweiterung .PRC, .PDB oder .PNC doppelklicken. Kapitel 3 Seite 47 Hier klicken, um einen Benutzernamen auszuwählen Hier klicken, um die zu installierenden Anwendungen auszuwählen Hier klicken, um den Zielspeicherort zu ändern 4. Wenn das Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt wird, wählen Sie die Anwendung(en), die Sie auf dem Handheld oder einer Erweiterungskarte installieren möchten, und klicken Sie anschließend auf „Öffnen“. Hier klicken, um die Anwendungen zwischen Handheld und Erweiterungskarte zu verschieben 5. Um den Zielspeicherort der zu installierenden Anwendung zu ändern, klicken Sie im Fenster „Install Tool“ auf „Zielordner ändern“ und verschieben Sie die Anwendungen mit Hilfe der Pfeiltasten zwischen Handheld und Erweiterungskarte. Seite 48 Arbeiten mit dem Handheld 6. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Zielordner ändern“ zu schließen. 7. Klicken Sie auf „Fertig“, um das Fenster „Install Tool“ zu schließen. 8. Führen Sie einen HotSync-Vorgang durch, um die ausgewählte(n) Anwendung(en) zu installieren. Installieren von Anwendungen unter Macintosh 1. Kopieren Sie die zu installierende Anwendung in den Add-OnOrdner im Palm-Verzeichnis auf dem Macintosh-Computer oder laden Sie die Anwendung herunter. Hinweis: Wenn die Software komprimiert ist, entpacken Sie sie in diesen Ordner. 2. Doppelklicken Sie auf das Symbol „HotSync Manager“ im PalmOrdner. 3. Wählen Sie im Menü „HotSync“ den Befehl „Install Handheld Files“. Popupmenü „User“ Auf „Add to List“ klicken, um die zu installierenden Anwendungen auszuwählen Hier klicken, um die Anwendungen zwischen Handheld und Erweiterungskarte zu verschieben 4. Wählen Sie im Popupmenü „User“ Ihren Benutzernamen aus. 5. Klicken Sie auf „Add to List“. Kapitel 3 Seite 49 Zu installierende Dateien wählen Zu installierende Anwendung auswählen Auf „Add File“ klicken 6. Wählen Sie den Add-On-Ordner im Popupmenü aus. 7. Wählen Sie die Anwendung aus, die Sie installieren möchten. 8. Klicken Sie auf „Add to List“, um die gewählte Anwendung zur Liste „Install Handheld Files“ hinzuzufügen. 9. Um den Zielspeicherort der zu installierenden Anwendung zu ändern, klicken Sie im Fenster „Install Handheld Files“ auf „Change destination“ und verschieben die Anwendungen mit Hilfe der Pfeiltasten zwischen Handheld und Erweiterungskarte. Hier klicken, um die Anwendungen zwischen Handheld und Erweiterungskarte zu verschieben 10. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Change destination“ zu schließen. 11. Schließen Sie das Fenster „Install Handheld Files“. 12. Führen Sie einen HotSync-Vorgang durch, um die ausgewählte(n) Anwendung(en) auf dem Handheld zu installieren. Seite 50 Arbeiten mit dem Handheld Zurücksetzen des Handhelds Wenn der Handheld nicht reagiert, nachdem Sie eine Taste gedrückt oder auf den Bildschirm getippt haben, müssen Sie den Handheld zurücksetzen. Durchführen eines Soft Resets Ein Soft Reset erteilt dem Handheld den Befehl, den aktuellen Vorgang abzubrechen und neu zu starten. Dabei bleiben alle auf dem Handheld gespeicherten Einträge erhalten. ■ Drücken Sie mit der Spitze einer aufgebogenen Büroklammer (oder einem ähnlichen Gegenstand ohne scharfe Spitze) vorsichtig auf die Rücksetztaste, die sich in einer Vertiefung auf der Rückseite des Handhelds befindet. Rücksetztaste Tipp: Kapitel 3 Der mit dem Handheld gelieferte Stift verfügt über eine Spitze für die Rücksetztaste. Schrauben Sie hierzu den Metallschaft von der Mine des Stiftes ab. Seite 51 Durchführen eines Hard Resets Wichtiger Hinweis: Bei einem Hard Reset werden alle auf dem Handheld gespeicherten Datensätze und Einträge gelöscht. Daher sollten Sie einen Hard Reset nur dann durchführen, wenn das Problem durch einen Soft Reset nicht gelöst werden konnte. Sie können beim nächsten HotSync-Vorgang alle Daten wiederherstellen, die zuvor mit dem Computer synchronisiert wurden. 1. Halten Sie den Ein-/Ausschaltknopf auf der Vorderseite des Handhelds gedrückt. 2. Drücken Sie währenddessen mit der Spitze einer aufgebogenen Büroklammer (oder einem ähnlichen Gegenstand ohne scharfe Spitze) vorsichtig auf die Rücksetztaste. 3. Warten Sie einen Moment, bis das Palm™-Logo angezeigt wird. Lassen Sie dann den Ein-/Ausschaltknopf los. 4. Wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie dabei sind, alle auf dem Handheld gespeicherten Daten zu löschen, führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Drücken Sie die obere Bildlauftaste auf der Vorderseite des Handhelds, um den Hard Reset abzuschließen und das Digitizer-Fenster zu öffnen. Drücken Sie eine beliebige andere Taste, um einen Soft Reset durchzuführen. Seite 52 Arbeiten mit dem Handheld Kapitel 4 Häufig gestellte Fragen Wenn bei der Arbeit mit Ihrem Handheld ein Problem auftritt, versuchen Sie zunächst, mit Hilfe der Vorschläge in diesem Abschnitt und im Kapitel „Häufig gestellte Fragen“ des Online-Handbuchs das Problem zu lösen. Wenn Sie anschließend nach wie vor Probleme haben, setzen Sie sich mit der Technischen Unterstützung in Verbindung. Die jeweiligen Telefonnummern in den USA und weltweit finden Sie auf der mit dem Handheld gelieferten internationalen Kundenunterstützungskarte oder unter http://www.palm.com. Hinweis: Für Palm OS®-Handhelds werden auch von anderen Herstellern viele Hunderte von Anwendungen angeboten. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Softwarehersteller. Auf dem Bildschirm des Handhelds ist nichts zu erkennen 1. Drücken Sie eine Anwendungstaste, um sicherzustellen, dass der Handheld eingeschaltet ist. 2. Wenn der Handheld über eine Kontrastregelung verfügt, tippen Sie auf das Kontrastsymbol oben rechts im Graffiti®-Schreibbereich. Wenn das Dialogfeld „Kontrast“ erscheint, stellen Sie den Kontrast ein, indem Sie die Taste „Bildlauf nach oben“ einige Sekunden lang gedrückt halten. Wenn dies nicht funktioniert, halten Sie die Taste „Bildlauf nach unten“einige Sekunden lang gedrückt. 3. Stellen Sie sicher, dass die Batterie geladen ist. 4. Führen Sie einen Soft Reset durch. Drücken Sie mit der Spitze einer aufgebogenen Büroklammer (oder einem ähnlichen Objekt ohne scharfe Spitze) vorsichtig auf die Rücksetztaste, die sich auf der Rückseite des Handhelds befindet. Kapitel 4 Seite 53 5. Wenn der Handheld danach immer noch nicht betriebsbereit ist, setzen Sie das Gerät per Hard Reset zurück, indem Sie den Ein-/ Ausschaltknopf gedrückt halten, während Sie einen Soft Reset ausführen. Warten Sie einen Moment, bis das Palm™-Logo angezeigt wird. Lassen Sie dann den Ein-/Ausschaltknopf los. Wenn Sie fortfahren und Ihre gesamten Daten löschen möchten, drücken Sie die Taste „Bildlauf nach oben“. Wichtiger Hinweis: Bei einem Hard Reset werden alle auf dem Handheld gespeicherten Datensätze und Einträge gelöscht. Daher sollten Sie einen Hard Reset nur dann durchführen, wenn das Problem durch einen Soft Reset nicht gelöst werden konnte. Sie können beim nächsten HotSync®-Vorgang alle Daten wiederherstellen, die zuvor mit dem Computer synchronisiert wurden. Weitere Anweisungen zum Wiederherstellen Ihrer Daten finden Sie im OnlineHandbuch. Ich kann keinen HotSync-Vorgang durchführen Um ein HotSync-Problem zu diagnostizieren, stellen Sie zunächst fest, ob die Kommunikation zwischen dem Handheld und dem Computer möglich ist. 1. Schließen Sie Ihren Handheld an die HotSync-Docking-Station an. 2. Stellen Sie sicher, dass der HotSync Manager aktiviert ist und ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf dem Windows-Desktop auf das Palm Desktop-Symbol, klicken Sie auf das HotSync-Symbol in der Taskleiste und stellen Sie sicher, dass im Kontextmenü die Option „Lokal USB“ (bzw. „Lokal seriell“ bei Verwendung einer seriellen Docking-Station) markiert ist. Klicken Sie gegebenenfalls darauf, um die Option zu markieren. Windows: Doppelklicken Sie auf das HotSync ManagerSymbol im Palm-Ordner. Klicken Sie auf die Registerkarte „HotSync-Einstellungen“ und stellen Sie sicher, dass die Option „Aktiviert“ ausgewählt ist. Macintosh: Seite 54 Häufig gestellte Fragen 3. Drücken Sie die HotSync-Taste an der Docking-Station. 4. Sehen Sie nach, ob auf dem Monitor das Dialogfeld „HotSyncStatus“ erscheint (möglicherweise sind auch HotSync-Signale des Handhelds hörbar). Wenn das Dialogfeld „HotSync-Status“ nicht erscheint, findet keine Kommunikation zwischen dem Handheld und dem Computer statt. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlerbehebung bei Kommunikationsproblemen“ weiter hinten in diesem Kapitel. Wenn das Dialogfeld „HotSync-Status“ erscheint, kommuniziert der Handheld mit dem Computer. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlerbehebung bei Problemen während der Datensynchronisierung“ weiter hinten in diesem Kapitel. Fehlerbehebung bei Kommunikationsproblemen Überprüfen Sie die Verbindungen: 1. Überprüfen Sie die Kontaktpunkte an Ihrem Handheld und an der HotSync-Docking-Station und stellen Sie sicher, dass diese sauber und nicht blockiert sind. 2. Stellen Sie sicher, dass der Handheld richtig in die HotSyncDocking-Station eingesetzt ist. Bewegen Sie das Kabel vorsichtig hin und her, um sicherzustellen, dass der Kontakt hergestellt ist. 3. Überprüfen Sie die Kabelverbindung der HotSync-DockingStation an der Rückseite des Computers, um sicherzustellen, dass das Kabel richtig angeschlossen ist. 4. Führen Sie einen HotSync-Vorgang durch. Wenn das Problem weiterhin besteht, lesen Sie bitte weiter. Überprüfen Sie die Einstellungen des Handhelds: 1. Schalten Sie den Handheld ein und tippen Sie auf das Anwendungssymbol . 2. Tippen Sie auf das HotSync-Symbol . 3. Tippen Sie über dem HotSync-Symbol auf „Lokal“ und wählen Sie aus der Auswahlliste unter dem HotSync-Symbol „Docking-Stat./ Kabel“ aus. 4. Tippen Sie auf das HotSync-Symbol, um einen HotSync-Vorgang durchzuführen. Lesen Sie weiter, wenn das Problem weiterhin besteht. Kapitel 4 Seite 55 Überprüfen Sie die Windows-Einstellungen: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol „Arbeitsplatz“ und klicken Sie dann auf „Eigenschaften“. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Hardware“ und anschließend auf „Geräte-Manager“. 3. Klicken Sie auf „Anschlüsse“. 4. Wenn der von Ihnen für die HotSync-Docking-Station verwendete Anschluss mit einem Ausrufezeichen versehen ist, liegt ein Hardwarekonflikt vor. Um dieses Problem zu lösen, lesen Sie die mit Ihrem Computer gelieferte Dokumentation. Überprüfen Sie die Macintosh-Einstellungen: 1. Doppelklicken Sie auf das HotSync Manager-Symbol im Palm-Ordner. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Serieller Anschluss“. 3. Stellen Sie sicher, dass die Option „Lokal-Setup“ ausgewählt ist und der ausgewählte Anschluss dem Anschluss entspricht, an den die HotSync-Docking-Station angeschlossen ist. Fehlerbehebung bei Problemen während der Datensynchronisierung Wenn Ihre Daten nach einem HotSync-Vorgang nicht auf Ihrem Handheld und in der Palm Desktop-Software erscheinen, befolgen Sie die Anweisungen in diesem Abschnitt. Hinweis: Wenn Sie Daten mit einer anderen Anwendung als der Palm™ Desktop-Software (z.B. Microsoft Outlook, Lotus Notes etc.) synchronisieren möchten und dabei ein Conduit eines Drittherstellers verwenden, lesen Sie die Hinweise in der mit dem Conduit gelieferten Dokumentation. Überprüfen Sie die Konfiguration der Desktop-Software: 1. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Benutzername dem Benutzernamen entspricht, den Sie in Ihren Handheld eingetragen haben. 2. Stellen Sie sicher, dass auf dem Computer und auf dem Handheld das gleiche Datum angezeigt wird. Seite 56 Häufig gestellte Fragen Überprüfen Sie das HotSync-Protokoll: 1. Öffnen Sie das HotSync-Protokoll. Windows: Klicken Sie auf das HotSync-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Protokoll anzeigen“. Macintosh: Doppelklicken Sie im Palm-Ordner auf „HotSync Manager“ und wählen Sie im Menü „HotSync“ die Option „Protokoll anzeigen“. 2. Stellen Sie sicher, dass alle Anwendungen mit „OK“ gekennzeichnet sind. Wenn dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie die ConduitEinstellungen. Befolgen Sie dazu die Anweisungen im nächsten Abschnitt. Überprüfen Sie die Conduit-Einstellungen auf einem Windows-Computer: 1. Klicken Sie auf das HotSync-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie „Benutzerdefiniert“. 2. Wählen Sie den Benutzernamen aus, den Sie in den Handheld eingetragen haben, mit dem Sie synchronisieren möchten. 3. Stellen Sie sicher, dass für die Anwendungs-Conduits (mit Ausnahme von „Sicherungskopie“ und „Installation“) „Dateien synchronisieren“ ausgewählt ist. Überprüfen Sie die Conduit-Einstellungen auf einem Macintosh-Computer: 1. Doppelklicken Sie auf das HotSync Manager-Symbol im Palm-Ordner. 2. Wählen Sie im Menü „HotSync“ die Option „ConduitEinstellungen“. 3. Wählen Sie den Benutzernamen aus, den Sie in den Handheld eingetragen haben, mit dem Sie synchronisieren möchten. 4. Stellen Sie sicher, dass für die Anwendungs-Conduits (mit Ausnahme von „Sicherungskopie“ und „Installation“) „Dateien synchronisieren“ ausgewählt ist. Kapitel 4 Seite 57 Seite 58 Häufig gestellte Fragen