FAQ-Sammlung - Bezirk Unterfranken

Häufig gestellte Fragen zum Praktikantennetz Unterfranken – Calvados
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Wer kann das Praktikantennetz nutzen?
Wie bewerbe ich mich?
Was muss ich beim Lebenslauf beachten?
Wie soll das Bewerbungsschreiben (la lettre de motivation/la lettre de candidature) aussehen?
Gibt es auch für Schüler und Abiturienten die Möglichkeit in Frankreich ein Praktikum zu machen?
Welche Unterlagen werden außer den Bewerbungsunterlagen benötigt?
Was ist ein Praktikantenvertrag?
Ich habe noch mehrere andere Bewerbungen laufen. Was passiert wenn ich (kurzfristig) absage?
Welche Leistungen bietet das Praktikantennetz?
Wie kann ich mich auf mein Praktikum vorbereiten?
Werden die Praktika bezahlt?
In welchen Bereichen kann ich ein Praktikum machen?
Ich habe Französisch gelernt, aber ich weiß nicht, ob meine Französischkenntnisse ausreichen.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
Welche Fördermöglichkeiten gibt es?
Sind die Praktika alle in Caen?
Kann ich eine Praktikumsbestätigung erhalten?
Wie finde ich eine Unterkunft?
Ich komme aus Unterfranken, studiere aber in einer anderen Stadt und bin nur am Wochenende in
Würzburg. Wie kann ich mich bewerben?
Kann ich mich mehrmals für ein Praktikum im Calvados bewerben?
Bis wann muss ich mich bewerben?
Wie läuft das Bewerbungsgespräch ab?
Kann ich mir eine Praktikumsstelle aussuchen?
Wie lang muss der Bericht sein?
Wann wird das DFJW-Stipendium ausgezahlt? Wie hoch ist es?
Tipps von ehemaligen Praktikanten
Wer kann das Praktikantennetz nutzen?
Studierende aller Fachrichtungen, die
▪ an einer Universität, Fachhochschule oder Fachakademie eingeschrieben sind
▪ zwischen 18 und 30 Jahre alt sind
▪ den Erst- oder Zweitwohnsitz in Unterfranken haben und
▪ über ausreichende Französischkenntnisse verfügen.
Wie bewerbe ich mich?
Sie bewerben sich mindestens drei Monate vor dem gewünschten Praktikumszeitraum direkt bei der
Praktikumsbetreuung des Bezirk Unterfranken. Lediglich in wenigen Einzelfällen ist eine kürzere Vorlaufzeit von zwei Monaten möglich. Wir empfehlen eine Bewerbung für die Wintersemesterferien bis spätestens November, für die Sommersemesterferien bis April. Bitte fragen Sie in jedem Fall vorher telefonisch nach potentiellen Praktikumsstellen im gewünschten Zeitraum an. Beschreibungen von Praktikumsangeboten können Ihnen per E-Mail oder postalisch zugesandt werden.
Vereinbaren Sie im Partnerschaftsreferat einen Vorstellungstermin.
Zu diesem Termin sind ein Lebenslauf und ein Bewerbungsschreiben auf Französisch, ein Passfoto sowie
ca. 60 Minuten Zeit mitzubringen.
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Die Charta und Vermittlungsbedingungen des Praktikantennetzes Unterfranken – Calvados können Sie
hier herunterladen. Lebenslauf und Bewerbungsschreiben können zur „Vorkorrektur“ vor dem Gespräch
an die Praktikantenbetreuerin oder die/den französische/n Europäische/n Freiwillige/n im Partnerschaftsreferat ([email protected]) gemailt werden.
Bewerbungsmappe sowie weitere Zeugnisse und Bescheinigungen werden nicht benötigt.
3.
Was muss ich beim Lebenslauf beachten?
Ein französischer Lebenslauf sollte eine, maximal zwei Seiten lang und weder datiert noch unterschrieben
sein. Er enthält ganz oben die allgemeinen Angaben zur Person (Name, Geburtsdatum und -ort, Adresse) ohne Angabe des Berufs der Eltern und der Religion.
Anschließend werden tabellarisch und antichronologisch zuerst die aktuelle Ausbildung (Formation) und
danach die Schullaufbahn aufgeführt.
Die Angabe von Praktika und beruflichen Erfahrungen (Expériences) sollten möglichst ausführlich (inkl.
Beschreibung der Tätigkeiten) angegeben werden. Sprach- und EDV-Kenntnisse und Angaben zu Freizeitaktivitäten sollten im Anschluss gegliedert beigefügt werden.
Beispiele für Lebensläufe finden Sie z.B. unter:
http://www.letudiant.fr/jobsstages/lettres-de-motivation_1/un-cv-percutant-en-6-etapes.html
oder http://www.letudiant.fr/recherche.html?r%5Bq%5D=curriculum&submit=Rechercher
4.
Wie soll das Bewerbungsschreiben aussehen?
Geben Sie Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse links oben an.
Fügen Sie keine weitere Anschrift (wie etwa des Bezirk Unterfranken oder einer potentiellen Praktikumsstelle) ein. Das Datum muss rechts angegeben werden.
Die Anrede wird unpersönlich formuliert: Madame, Monsieur oder Mesdames, Messieurs.
Schreiben Sie kurz, knapp und höflich, möglichst nicht mehr als eine DIN A4-Seite.
Beschreiben Sie, was Sie derzeit tun, warum Sie sich für ein Praktikum in Frankreich interessieren und
für welche/n der angebotenen Bereiche Sie sich besonders (oder ausschließlich) bewerben. Teilen Sie außerdem mit, welche Fähigkeiten Sie besitzen.
Signalisieren Sie gegebenenfalls Ihre generelle Offenheit auch für andere Praktikumsbereiche.
Vermeiden Sie das Wort „travail“ und ersetzen Sie es jeweils durch „stage“ (Praktikum).
Anmerkung zu 3 und 4: Wenn Sie sich über unser Praktikantennetz vermitteln lassen wollen, können Sie
uns auch zur unverbindlichen Vorkorrektur Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben per E-Mail.
Musterbewerbungen für Praktika (stage) unterschiedlicher Dauer:
http://www.letudiant.fr/jobsstages/lettres-de-motivation_1/50-modeles-de-lettres.html
5.
Gibt es auch für Schüler und Abiturienten die Möglichkeit in Frankreich ein Praktikum zu
machen?
Prinzipiell ja, aber nicht über das Praktikantennetz Unterfranken – Calvados.
Unser Praktikantennetz Unterfranken – Calvados richtet sich auf Grund versicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorschriften auf französischer Seite leider ausschließlich an Studierende.
In Frankreich sind freiwillige Praktika nicht sehr häufig. Sie müssen auf jeden Fall mit Vorlaufzeiten von ca.
6 Monaten rechnen und daher langfristig planen.
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Für Schüler/innen besteht eventuell die Möglichkeit sich über die Gemeinde oder das Partnerschaftskomitee ihres Wohnortes in der jeweiligen Partnergemeinde ein Praktikum vermitteln zu lassen und zusätzlich
ein Stipendium über das DFJW (Programm “Job in der Partnerstadt“) zu beantragen.
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Welche Unterlagen werden außer den Bewerbungsunterlagen benötigt?
Ein von Ihrem Ausbildungsinstitut (Fachakademie, Universität, FH) unterschriebener Praktikantenvertrag (convention de stage) ist zwingend erforderlich.
Sie benötigen zudem unbedingt eine Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung (Kopien der Versicherungspolicen zum Praktikumsantritt mitnehmen).
Bei einem Pflichtpraktikum benötigen Sie zudem die üblichen Formulare und Vorgaben Ihres Ausbildungsinstituts, die nach Möglichkeit neben der deutschen Ausgabe auch in französischer Übersetzung
vorliegen sollten.
Der Bezirk Unterfranken haftet in keinem Fall für auftretende Schäden und Verluste.
Was ist ein Praktikantenvertrag?
Bei einem Praktikum in Frankreich benötigen Sie in der Regel einen Praktikantenvertrag, eine "Convention
de stage". Dabei handelt es sich um eine Vereinbarung zwischen dem Ausbildungsinstitut, der Praktikumsstelle und dem Praktikanten.
Was es mit dieser Vereinbarung zwischen Ausbildungsinstitut, Praktikumsstelle und Praktikant rechtlich auf
sich hat, können Sie im Internet unter
http://www.allemagne.campusfrance.org/node/99330.
genauer nachlesen. Einen Muster-Praktikantenvertrag der Julius-Maximilians-Universität Würzburg finden
Sie hier.
Praktikantenverträge, die von der Schule oder Universität in dreifacher Ausfertigung unterschrieben werden müssen und i.d.R. auch versicherungsrechtliche Fragen klären sollen, können oft - vor allem bei freiwilligen Praktika - nicht entsprechend der Wünsche der französischen Seite bearbeitet werden. Im
Einzelfall muss daher nach einer individuellen Lösung gesucht werden. Deshalb ist eine langfristige Planung des Praktikums sinnvoll.
Ich habe noch mehrere andere Bewerbungen laufen.
Was passiert wenn ich (kurzfristig) absage?
Bitte bedenken Sie, dass wir unsere Arbeitskraft und Bemühungen für Sie und die Praktikumssuche einsetzen. Sie sollten uns daher von Anfang an offen sagen, ob Sie sich noch anderweitig bewerben und
wie Ihre Präferenzen im Falle einer Zusage für eine andere Stelle aussehen. Änderungen sollten Sie umgehend mitteilen, so dass wir uns darauf einstellen können.
Tritt der/die Bewerber/in nach erfolgter Vermittlung einer Praktikumsstelle (und Unterkunft) jedoch
kurzfristig zurück, so erheben wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 51 Euro.
9.
Welche Leistungen bietet das Praktikantennetz?
Der Service Europe et international du Conseil Départemental du Calvados (Europareferat des Departementrats des Calvados mit Sitz in Caen) kooperiert vor Ort seit Jahren mit bewährten Praktikumsstellen.
Seit 2013 werden keine „Praktika nach Maß“ mehr vermittelt, sondern es gibt feststehende Praktikumsangebote im Calvados, vorwiegend während der Semesterferien und mit Schwerpunkten im touristischen und kulturellen Bereich. Der Service Europe et international leitet Ihre Bewerbung an bis zu
drei Praktikumsstellen weiter, gibt Hilfestellungen bei der Unterkunftssuche und steht als Ansprechpartner
zur Verfügung.
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Das Partnerschaftsreferat und der Service Europe et international stehen den Praktikant/innen sowie
den Praktikumsstellen im Vorfeld und während der Dauer des Praktikums als Ansprechpartner zur
Verfügung: Sie geben die nötigen Informationen (Einsicht in Praktikumsberichte, Adressen von ehemaligen Praktikant/innen, evtl. Weitergabe von Wortschatzlisten, falls vorhanden) weiter und sehen es auch
als ihre Aufgabe, die Praktikant/innen untereinander zu vernetzen.
10. Wie kann ich mich auf mein Praktikum vorbereiten?
Wir empfehlen Ihnen sich über die Region Normandie und insbesondere das Departement Calvados
sowie über Ihre Praktikumsstelle im Vorfeld zu informieren und sich evtl. mit ehemaligen Praktikant/innen in Verbindung zu setzen, um Informationen aus erster Hand zu erhalten.
B e r e i t e n S i e a u ß e r d e m eventuellen Fachwortschatz gezielt vor.
Hilfreich für die Wortschatzarbeit können z.B. die Glossare des DFJW sein, die es zu bestimmten Berufs- und Freizeitbereichen (z.B. Sozialarbeit, Museumskunde, Textverarbeitung) zum Herunterladen gibt:
http://www.dfjw.org/glossare
11. Werden die Praktika bezahlt?
Eine Vergütung der Praktika ist in der Regel nicht vorgesehen.
In einigen Fällen werden Sachleistungen (z.B. Mittagessen, kostenlose Unterkunft) oder ein Taschengeld gewährt.
Bei Praktika innerhalb der Verwaltung des Departementrats des Calvados ist eine Vergütung von 76 € /
Woche üblich.
Bei bestimmten Voraussetzungen kann ein Stipendium vom Deutsch-Französischen Jugendwerk gewährt werden. Dieses Stipendium muss von dem/der Bewerber/in selbst in den vom DFJW vorgegebenen Fristen beantragt werden. Antragsformulare finden Sie unter:
http://www.dfjw.org/studiengebundene-praktika
12. In welchen Bereichen kann ich ein Praktikum machen?
Pro Jahr stehen ca. 20 Praktikumsstellen im Calvados zur Verfügung.
Die möglichen Praktika sind abhängig von den aktuellen Angeboten im Calvados und sollen in erster
Linie der Verbesserung der Sprachkenntnisse dienen. Die Schwerpunkte liegen im touristischen und
kulturellen Bereich (Fremdenverkehrsämter, Museen…), aber es gibt immer auch Angebote im pädagogischen Bereich oder in der Verwaltung.
Spezielle Pflichtpraktika (Famulatur etc.) können in der Regel nicht vermittelt werden.
(Ausnahme: Betriebliches Praktikum für Lehramtsstudenten/ i n n e n o d e r vorgeschriebene Praktika
an der Würzburger Dolmetscherschule) .
13. Ich habe Französisch gelernt aber ich weiß nicht, ob meine Französischkenntnisse ausreichen.
Die französischen Unternehmen und Institutionen setzen in der Regel gute bis sehr gute Französischkenntnisse voraus.
Die geforderten Französischkenntnisse sind abhängig vom gewünschten Praktikum. Als Minimum setzen
wir ein Niveau von ca. 5 Jahren Schulfranzösisch am Gymnasium oder einen vergleichbaren Stand voraus. Freude am Sprechen und Selbstbewusstsein sind oft wichtiger als „perfekte“ Grammatik, damit sich
der Praktikant bzw. die Praktikantin am Praktikumsort einbringen und sinnvolle Tätigkeiten verrichten
kann.
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14. Welche Kosten kommen auf mich zu?
Die Vermittlung der Praktikumsstelle und der Unterkunft sind kostenfrei.
Die Reisekosten, die Kosten für Unterkunft und Verpflegung sowie für öffentliche Verkehrsmittel vor Ort
müssen von den Praktikanten/innen selbst getragen werden.
Die Lebenshaltungskosten in Frankreich sind im Durchschnitt etwas höher als in Deutschland. Besonders das abendliche Ausgehen kann in Frankreich den Geldbeutel belasten. Für die Unterkunft (Wohnheime, Unterbringung bei Gastfamilien) fallen zwischen ca. 250 und 350 €/Monat an. (Vorsicht: vom 15.
bis 15. des Folgemonats können evtl. zwei Monatsmieten anfallen, da oft jeder „angefangene“ Monat
zählt).
Fahrtkosten: Am günstigsten ist es, mit dem Bus (Eurolines) von Frankfurt nach Paris zu fahren und sich für
die restliche Strecke ein Zugticket zu kaufen. Manchmal bietet auch die Bahn günstige Tickets (EuropaSpezial) an, wenn man frühzeitig bucht.
Die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel in Frankreich sind etwas niedriger als in Deutschland, al-lerdings
ist das Verkehrsnetz weniger dicht. Bahnlinien sind im Calvados dünn gesät und Busse verkehren seltener.
15. Welche Fördermöglichkeiten gibt es?
Für freiwillige Praktika in der Partnerstadt oder Partnerregion, die mindestens vier Wochen dauern, können
Sie beim Deutsch-Französischen Jugendwerk ein Stipendium beantragen, sobald Ihr Praktikum feststeht.
Die Teilnahmebedingungen und Antragsformulare finden Sie unter:
http://www.dfjw.org/studiengebundene-praktika
Bitte geben Sie in Ihrem Stipendiumsantrag an, dass Sie sich im Rahmen des Praktikantennetzes Unterfranken – Calvados beworben haben, da wir eng mit dem DFJW zusammenarbeiten. Noch ausstehende
Fragen bezüglich Ihres Praktikums können so direkt zwischen dem DFJW und unserem Partnerschaftsreferat geklärt werden.
16. Sind die Praktika alle in Caen?
Die Praktika sind alle im Calvados, dem Partnerdepartement des Bezirk Unterfranken und nicht zwangsläufig in dessen Hauptstadt Caen. So gibt es Praktika in Lisieux, Falaise oder auch im ländlichen Raum, zum
Beispiel in der normannischen Schweiz oder an der Küste.
17. Kann ich eine Praktikumsbestätigung erhalten?
Qualifizierte Zeugnisse wie in Deutschland, sind in Frankreich unbekannt. Wer einen Beleg über sein Praktikum erhalten möchte, sollte sich frühzeitig darum kümmern und dies mit seinem Praktikums- verantwortlichen vor Ort abklären.
Der Bezirk Unterfranken stellt Ihnen gerne auf Nachfrage eine Bestätigung über Ort und Dauer des Praktikums aus.
18. Wie finde ich eine Unterkunft?
In Caen stehen in der in Frankreich vorlesungsfreien Zeit in der Regel mehrere Studentenwohnheime mit
unterschiedlichem Standard und unterschiedlichen Mietpreisen zur Verfügung, bei denen Sie sich bewerben können.
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Während der Studienzeiten ist jedoch eine Unterbringung in Gastfamilien oder privat in und um Caen häufiger. Außerhalb von Caen sind private Unterkünfte eher die Regel. Der Service Europe gibt im Einzelfall
Hilfestellung. In manchen Orten kümmert sich die Praktikumsstelle um die Vermittlung einer Unterkunft.
In Lisieux gibt es das Foyer pour jeunes travailleurs, in Falaise erfolgt in den Schulferien häufig die Unterbringung in Appartements von Collèges.
19. Ich komme aus Unterfranken, studiere aber in einer anderen Stadt und bin nur am
Wochenende in Würzburg. Wie kann ich mich bewerben?
In Ausnahmefällen können wir Ihnen das Bewerbungsdossier auch zusenden und ein telefonisches Bewerbungsgespräch nach Terminrücksprache durchführen.
20. Kann ich mich mehrmals für ein Praktikum im Calvados bewerben?
Über unser Praktikantennetz dürfen Sie sich insgesamt zweimal bewerben.
21. Bis wann muss ich mich bewerben?
Sie müssen sich mindestens 3 Monate vor Reiseantritt bewerben.
22. Wie läuft das Bewerbungsgespräch ab?
Dauer: ca. 60 Minuten
Sie haben die Möglichkeit in Berichten ehemaliger Praktikant/innen zu blättern, noch offene Fragen zu klären und sich über offene Praktikumsstellen zu informieren.
Ausfüllen eines Bewerbungsdossiers auf Französisch
Das Bewerbungsdossier besteht aus Multiple Choice- und Einzelfragen. Hier können Sie noch zusätzliche
Informationen und Ihre Präferenzen für Praktikumsstellen angeben.
Zudem erhalten wir einen Einblick in Ihre schriftlichen Französischkenntnisse, ohne dass Sie ein Wörterbuch verwenden. Das Foto wird in das Bewerbungsdossier eingeklebt.
Dieses Bewerbungsdossier sowie Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben werden der potentiellen Praktikumsstelle übermittelt.
Gespräch auf Deutsch und Französisch
Das Bewerbungsgespräch dient dazu, uns einen Einblick über Ihre Motivation, Ihre Wünsche und Vorstellungen bezüglich des Praktikums, Ihre Französischkenntnisse und Ihre Persönlichkeit zu verschaffen.
Gemeinsam soll ein realistisches Bild Ihres Aufenthalts im Calvados vermittelt werden.
Inhaltlich können z.B. folgende Fragen gestellte werden:
▪ Welche Erfahrungen konnten Sie bereits im Ausland, speziell in Frankreich, sammeln?
▪ Warum möchten Sie nach Frankreich gehen?
▪ Sind Sie mit interkulturellen Unterschieden vertraut??
▪ Passen Ihr eigenes Profil - insbesondere Ihre Sprachkenntnisse - zur gewünschten Praktikumsstelle
und zum gewünschten Bereich?
▪ Wo liegen Ihre besonderen Fähigkeiten?
▪ Wie selbstständig sind Sie? Wie gehen Sie mit Schwierigkeiten (z.B. Isolation, Kleinstadt ohne Auto,
Sprachschwierigkeiten zu Beginn, schlechte Verkehrsanbindung, nur ältere Kollegen etc…) um?
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23. Kann ich mir eine Praktikumsstelle aussuchen?
Sie können sich auf bis zu drei Stellen bewerben, die Ihren Wünschen am ehesten entsprechen und
Präferenzen angeben. Sie stehen jedoch in Konkurrenz zu anderen Bewerbern, auch aus anderen Partnerregionen des Calvados. Ihre Bewerbungsunterlagen gehen an das Europareferat im Calvados, den
Service Europe et international des Departementrats. Von dort werden potentielle Praktikumsstellen
angefragt. Die Entscheidung über die Vergabe der Praktikumsstelle liegt letztendlich immer bei den Unternehmen und Institutionen.
24. Wie lang muss der Abschlussbericht sein?
Falls Sie ein Stipendium vom DFJW erhalten und für dort einen Bericht geschrieben haben, reicht uns eine
Kopie, am besten in digitaler Form, gerne auch mit Bildern (evtl. gekürzt) aus.
Ansonsten sind wir mit einer DIN A4 - Seite, die Ihre Eindrücke beschreibt, zufrieden.
25. Wann wird das DFJW-Stipendium ausgezahlt? Wie hoch ist es?
In der Regel wird der Zuschuss zu den Aufenthaltskosten (max. 300 €) vor, der Zuschuss zu den Fahrtkosten (ca. 80 % der tatsächlichen angefallenen Fahrtkosten, max. 186 €, Belege erforderlich) nach dem
Praktikum ausbezahlt. Zahlen ohne Gewähr, genaueres bitte direkt beim www.dfjw.de erfragen.
Bei einer Vergütung des Praktikums sowie bei Sachleistungen (z.B. kostenlose Unterbringung) reduziert
sich der Zuschuss zu den Aufenthaltskosten oder wird nicht gewährt.
26. Tipps von ehemaligen Praktikanten:
„Profitiert von der Zeit und traut euch die Herausforderung zu!“
„Für die Zufriedenheit vor Ort spielt die eigene Mobilität für viele eine entscheidende Rolle und das Netz
der öffentlichen Verkehrsmittel im Calvados ist nicht so dicht. Wenn es euch möglich ist, nehmt daher ein
Auto mit!“
„Informiert euch im Vorfeld so ausführlich wie möglich über die Praktikumsstelle, die Region und
bereitet euch ggf. sprachlich vor (z.B. Fachwortschatz)!“
„Sprecht bei Problemen und Unklarheiten offen und möglichst umgehend eure Praktikumsleitung und /
oder Kollegen bzw. Kolleginnen an.“
„Nehmt vorsichtshalber noch 1-2 Passbilder mit.“
„Pflegt den Austausch mit den anderen deutschen Praktikanten und Praktikantinnen, aber bleibt nicht
unter euch. Klärt ab, ob ihr evtl. Bettwäsche, Küchenutensilien etc. benötigt.“
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