Intitulé du poste (Position)

DESCRIPTION DE POSTE (JOB DESCRIPTION)
Intitulé du poste (Position)
Administrateur LMS SkillMine
Relations
-Hiérarchiques :
 Supérieur : Chef de service Formation et
Développement
Raison d’être du poste (purpose of the position)
Afin d'assurer la fonctionnalité et la fiabilité de la
technologie SkillMine. Pour assurer l'administration
technique et la maintenance des systèmes. Pour
l'interface avec le département de la technologie de
l'information et de diverses applications informatiques
Ambatovy (y compris les SIRH, DMS et le
développement et système de changement SkillMine).
Cette position est la première ligne de contact sur le
terrain et travaille avec des experts en la matière, des
services juridiques, les fournisseurs externes et les
groupes de validation spécifiques afin d'obtenir et
d’effectuer le suivi des documents et d'assurer leur
chargement à jour dans le système de gestion
d’apprentissage.
-
Localisation : Tamatave
Contraintes : Possibilité de déplacement à
Moramanga, Mine et Antananarivo
-Fonctionnelles :
 Equipe de Learning and Development
Team
 Département de la Technologie
d’Information
 Groupes Operations
-Externes :
 Interacts with TTG Systems (Software
Vendor),
 Interacts with Learning Resource
Development Vendors
 Interacts with Learning and Development
Consultants
 Interacts with other Sherritt Divisions
 Interacts with Instructional Designer’s,
SME’s, SBO’s, and graphic Artists
 Interacts with external product vendor to
incorporated / direct product knowledge
learning resources
Contexte du Poste (Scope)
Relevant du Chef de service Formation et Développement, ce poste est responsable de fournir un soutien
et la maintenance du TRACCESS ™, système de gestion d’apprentissage (LMS) et toutes les technologies de
Ambatovy/ DRH – June 2012
soutien
Fonctions Principales (Mayor Responsibilities)
Responsabilités (Responsibilities)
Activités/fréquence si significatif (Main Activities)
• Administre et est responsable de l'exactitude du
système de gestion d’apprentissage, y compris la
1. L'administrateur LMS gérera les utilisateurs, les
documentation appropriée des ressources
collections, les dossiers et les bandes de
compétences, générera des rapports et effectuera
d'apprentissage
le suivi des documents grâce au développement et
• Assure le contrôle de version et de gestion
en production.
• Maintient une bibliothèque robuste de
graphiques, vidéo et audio
• Coordonne et gère la communication des
2. L'administrateur LMS obtiendra et effectuera le
changements, des mises à jour et ajouts aux
suivi des documents en vue d'assurer leur
ressources d'apprentissage pour tous les usagers
chargement à jour dans le système de gestion
• Développe de configuration du système
d’apprentissage. L'administrateur LMS testera et
validera les changements de procédure ainsi que les standardisé, y compris les méthodologies et les
autorités pour des endroits appropriés
changements d'applications.
• Teste et valide les changements d'application de
3. L'administrateur LMS coordonnera la
procédure et de système
communication et la gestion de toutes les
• Fournit de support aux vendeurs du produit
technologies LMS. En plus, cette position
externes à intégrer l'apprentissage en compétences
des vendeurs dans SkillMine
coordonnera et donnera une orientation de travail
• Fournit l'assistance et le dépannage aux
pour soutenir les ressources pour le maintien de
utilisateurs de TRACCESS ainsi que les autres
SkillMine.
applications dans l’ordinateur
• Poignées des questions et agit comme un point
4. Fournir un soutien au Chef de service Formation
central de communication pour la mise en place et
et Développement afin de s'assurer que le Chef de
service Formation et Développement est doté des
l’administration des LMS avec les experts de
ressources nécessaires pour prendre des décisions
contenu, les apprenants et les formateurs
efficaces.
• Crée et maintient la sortie du calendrier de
modifications apportées à des ressources
d'apprentissage ou au système TRACCESS ™
5. Fournir l'assistance aux utilisateurs (dépannage)
• Développe des rapports dans TRACCESS™ et dans
TRACCESS ™, Adobe, MS Word / Excel et d'autres
Crystal Reports
problèmes d'application informatique.
• Aide à la préparation des estimations de coûts
pour les graphiques ou les ressources
6. S'acquitter d'autres tâches connexes selon les
d'apprentissage au format HTML
besoins ou entreprendre et mener à bien d'autres
fonctions de nature similaire demandées par le Chef • Prépare les communications relatives aux
de formation et développement, ou les
opérations du système dans des arrêts ou
coordonnateurs de la formation en leur absence.
interruptions
• Effectue la catalogue et la gestion du contrôle de
version et la documentation des ressources
d’apprentissage
• Responsable de la maintenance et la gestion des
documents des ressources d'apprentissage.
Impact du Poste (Position Impact)
• SkillMine est une initiative stratégique avec une grande visibilité des membres du Conseil et les parties
prenantes des Aînés
• L'administrateur LMS est seul responsable de la fonctionnalité et la fiabilité du LMS SkillMine
• L'administrateur LMS sera la personne en première ligne pour faire face à des problèmes de performance
et de résolution des LMS dans les contraintes technologiques typiques
Ambatovy/ DRH – June 2012
• L'expérience entre l'administrateur LMS et le personnel Ambatovy va influence le respect et l'acceptation
de SkillMine
• Responsable de s'assurer que le système est opérationnel, fonctionnel et disponible pour environ 2500
employés.
• Les ressources d'apprentissage sont estimées entre 1500-2000 objets (y compris les documents, vidéos et
graphiques) pour Ambatovy.
• Représente et fournit d'entrée / expertise en matière de l'interactivité de l'accord de TTG en charge des
licences.
Profil du Poste
CAPACITES D’ENCADREMENT
CAPACITES TECHNIQUES
Faible
Normale
Forte
Très forte
*
Sans objet
Normale
Importante
Très importante
*
CAPACITES D’ORGANISATION
Pas significative
Normale
Forte
Très forte
*
Profil recherché (Knowledge, skills and abilities)
Compétences: techniques, encadrement et d'organization
• Efficace écrite, l'écoute et habiletés en communication orale en anglais
• Capacité de parler les langues malgache et français
• MS Windows et la suite MS Office
• Dreamweaver
• Administration et gestion de Crystal Reports
• Compétences relationnelles de gestion de bases de données
• Adobe Acrobat
• Processus dirigé
• Très analytique et par la pensée
• Expérience en résolution des problèmes et de l'expertise
• Aptitude à travailler de façon autonome avec peu de supervision
• Capacité et énergie à travailler avec un volume élevé de travail en constante évolution environnement
• Capacité d'organisation et de maintien d’ordre
• Connaissance en E-learning et l'apprentissage des adultes est un atout
Expériences: niveau, le domaine et durée
• Un minimum de deux ans à temps plein d'expérience (ou une période plus longue à temps partiel)
o Travailler dans le domaine de la technologie
o Travailler avec les applications logicielles
o Travailler dans un poste exigeant de solides compétences en communication
Qualifications: éducation et formation(s) complémentaire(s)
• Minimum de Bac +2 ou équivalent
Comportements et les attitudes requises
• Habile dans le maintien de l'ordre et des
engagements
• Auto-démarreur avec haut niveau d'énergie
• Passionné et démontre de la fierté pour
l’appropriation des travaux
• Personne qui a besoin de savoir comment les
Ambatovy/ DRH – June 2012
Qualifications ou expériences / Comportements
souhaitées (Atouts)
• La compétence en système de gestion d'apprentissage
est un atout.
•Expérience en TRACCESS est un atout
• Développement Web / expérience de la
programmation
choses fonctionnent
• Le souci du détail et la précision détaillée,
analytique, débrouillard, creuse et va plus loin
jusqu'à ce qu’il a compris
• Aptitude à communiquer clairement et
directement à la réalisation des objectifs et des
buts
• Axée sur le client
• Apte à prendre des responsabilités
• Aime interagir avec tous les niveaux des
employés dans toute l'organisation
• Passion pour l'apprentissage et le
développement
• Capacité à travailler dans des délais serrés
• Flexibilité dans l'évolution des priorités de
travail
• Capacité à travailler selon les exigences du
rôle et de la fonction
Ambatovy/ DRH – June 2012
• Diplôme d'études collégiales en informatique ou
domaine connexe sera un plus
• Conception graphique de l'expérience.