Das Serviceangebot der Wiesbaden
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Das Serviceangebot der Wiesbaden
LANDESHAUPTSTADT Das Serviceangebot der Wiesbaden Kongressallianz Service offers of Wiesbaden Congress Alliance Achat Premium Hotel City-Wiesbaden Hotel Nassauer Hof • pentahotel Wiesbaden Fontana Hotel • • Courtyard by Marriott Hotel Ibis Wiesbaden City • Hotel Klee am Park Hotel de France Rhein-Main-Hallen Wiesbaden • • • • • Crowne Plaza Wiesbaden Radisson Blu Schwarzer Bock Hotel Hotel Klemm • City Partner Hotel Fürstenhof Wiesbadener Casino Gesellschaft Kurhaus Wiesbaden • • Casino Wiesbaden Hotel Trüffel • Schloss Biebrich • Wiesbaden Marketing GmbH www.wiesbaden.de Dorint Pallas Wiesbaden Hotel Oranien Wiesbaden • Best Western Hotel Hansa • • • NH Aukamm Wiesbaden Hotel Bären • • Jagdschloss Platte Henkell & Co. Sektkellerei KG Unser Serviceangebot für Sie/ Our service for you Die Wiesbaden Kongressallianz verfügt über ein umfassendes Netzwerk in der Stadt und der Region. Sie bietet Ihnen nicht nur Kontakte zu Hotels, Tagungszentren und Eventlocations, sondern auch zu weiteren Dienstleistern, die für den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung unverzichtbar sind. Die Wiesbaden Kongressallianz begleitet Sie von der Anfrage über die Vertragsunterzeichnung bis zur finalen Umsetzung und unterstützt Sie in allen Schritten, damit Ihre Veranstaltung erfolgreich ablaufen kann. 26 leistungsstarke und kompetente Partner — eine zentrale Organisation. The Wiesbaden Congress Alliance maintains an extensive network in the city and across the region. It not only puts you in touch with hotels, conference centres and event locations, it also connects you with those service providers who are indispensable if you want your event to be a complete success. The Wiesbaden Congress Alliance is at your side from your first enquiry and contract signature to the final realisation, and supports you at every step of the way to ensure that everything proceeds smoothly. There are 26 competent, professional partners — one central organisation. Tagungsräume / Veranstaltungszentren / Locations Conference rooms / event centres / locations Tagungsräume / Veranstaltungszentren / Locations Conference rooms / event centres / locations - Beratung und Information zu den Räumlichkeiten Facility advice and information - Abfrage der Kapazitäten / Enquiries into available capacities - Bündelung der Angebote /Bundling of offers - Individuelle Terminvereinbarungen für Site-Inspections Individually arranged site inspections available on request - Beratung und Organisation von Rahmenprogrammen in Wiesbaden und der Region /Advice on and organisation of social programs in Wiesbaden and the region - Organisation von Stadtführungen und -fahrten, Weinproben und Besichtigungen /Organisation of city tours and rides, wine tastings and guided tours -Kartenvorverkauf /Advance ticket sales Hotelangebot / Hotels Dienstleister-Netzwerke / Service providers - Beratung und Information zu den Hotels Hotel advice and information - Abfrage der freien Kapazitäten Enquiries into available capacities - Bündelung der Angebote /Bundling of offers -Kontingentverwaltung / Allotment management Vermittlung von Dienstleistern aus unterschiedlichen Segmenten: Help finding service providers from various segments, such as: - Transfers /Shuttle service - Sicherheit /Security - Technik /Technical equipment - Messebau / Trade fair construction - Entertainment / Entertainment - Gastronomie /Catering - Dekoration /Decoration - und weitere /etc. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit PR and marketing services Hotelangebot Hotels Informationsleistungen Information services Alles aus einer Hand One-stop service Presse- und Öffentlichkeitsarbeit PR and marketing services Dienstleister Service providers Rahmenprogramme / Social programs - Erstellen von Kongressbewerbungen für den Veranstaltungsort Wiesbaden /Preparation of congress proposals for events to be held in Wiesbaden - Bereitstellung von Bild- und Textmaterial für Ihre Tagungsbroschüre /Supply of visual and textual material for your conference brochure - Unterstützung bei der Pressearbeit /Support for your media relations work - Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen Support for the organisation of press conferences - Erstellung der Printmedien für Ihre Veranstaltung nach einem individuellen Angebot / Creation of print media for your event based on an individual offer Informationsleistungen/Informationservices - Bereitstellung eines Infocounters während der Veranstaltung als Anlaufstelle für kurzfristige Hotelreservierungen, touristische Informationen, etc. /Supply of an infocounter during the event as a first port of call for short-notice hotel reservations, tourist information, etc. - Bereitstellung von touristischem Informationsmaterial für Ihre Teilnehmer /Supply of tourist information material for your participants Rahmenprogramme Social programs Für Ihre Anfragen/ For your requests: Tel.: +49 (0) 611 31-2557 Fax: +49 (0) 611 31-3935 [email protected] Die Beratungs- und Vermittlungstätigkeiten, sowie das Bereitstellen der Informationsleistungen sind für Sie kostenfrei. Für die Erstellung der Printmedien beraten wir Sie gerne kostenfrei in einem persönlichen Gespräch. Anschließend unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. Weitere eventuell anfallende Kosten sind den AGBs der einzelnen Dienstleister zu entnehmen. Die Wiesbaden Kongressallianz ist lediglich vermittelnd tätig. There is no charge to you for the advisory services, connections to local businesses and information services. We would be happy to meet with you personally and advise you free of charge on how to arrange the production of your print media. We will then make you an individualised offer. Other costs which may arise are listed in the general terms and conditions of business of the individual service providers. The Wiesbaden Congress Alliance is merely there to help you make business contacts you need. LANDESHAUPTSTADT Wiesbaden Kongressallianz c/o Wiesbaden Marketing GmbH Postfach 6050 65050 Wiesbaden Tel.: +49 (0) 611 31-2343 Fax: +49 (0) 611 31-3935 [email protected] www.wiesbaden.de/kongressallianz www.wiesbaden.de