Outlook XP

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Recherchen: Postausgang
Übung 21: Recherchen über den Ordner POSTAUSGANG
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Wie können Sie im Feld AN... mehrere Adressen eingeben?
Adresse eingeben und mit Strichpunkt trennen
Auf "An" klicken, gewünschte Namen markieren /doppelklicken, resp. hinzufügen
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Was ist der Unterscheid zwischen den Feldern CC... und BCC...
CC: normale Kopie des E-Mails für jeden der Empfänger sichtbar
BCC: Blindkopie, d. h. nur der Absender und der Empfänger der Blindkopie sehen/wissen es, die
andern (normalen) Empfänger sehen nur die offiziellen E-Mail-Empfänger (dito derjenigen, die eine CC-Kopie erhalten)
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Sie möchten einige Ihrer Freunde von einem neuen Virus warnen. Überlegen Sie sich, ob
Sie alle Adressen bei CC... oder BCC... eingeben. Worin liegt der Unterschied im E-Mail, das
Ihre Freunde bekommen?
BCC: Keiner meiner Freunde würde sehen, wem ich diese Virus-Warnung noch gemailt habe
CC: alle Empfänger sehen die Namen/E-Mail-Adressen der andern Empfänger meiner Warnung
Viren-Warnungen sollten nicht haufenweise verschickt werden (Daten-Stau)
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Sie erhalten und öffnen eine E-Mail. Diese wird nun von Ihnen beantwortet. Wohin schreiben Sie den Antworttest im E-Mail?
Auf die Schaltfläche "Antworten" klicken, dann den Text normal im Textfeld eingeben (der Text,
den man zugeschickt bekommen hat, wird unten angefügt)
Achtung, das kann plötzlich sehr lange E-Mails geben, die beim Senden unnötig Zeit beanspruchen, also erhaltenen Text evtl. kürzen (nur Wichtigstes wieder zurücksenden)
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Sie besitzen zu Hause einen ‚normalen’ Internet-Anschluss. Nachdem Sie ein E-Mail verfasst haben, drücken Sie auf SENDEN. Wo befindet sich nun Ihr E-Mail?
Es befindet sich im Ordner "Postausgang"
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Was müssen Sie mit einem gesendeten E-Mail machen, damit es vom Provider weitergeleitet wird?
Es muss eine gültige Adresse haben.
Wenn man nicht online ist, muss man auf die Schaltfläche "Senden/Empfangen" drücken, damit
eine Verbindung zum Internet aufgebaut wird
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Wie können Sie beweisen, dass Sie ein E-Mail abgeschickt haben?
Das Mail befindet sich nach dem Senden im Ordner "Gesendete Objekte", dort kann man nachsehen, wann das E-Mail gesendet wurde
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Können Sie einer Person per E-Mail gleichzeitig eine Excel- und Word-Datei mitschicken?
Wenn ja, wie geht es?
Ja, mit "Einfügen Datei" kann ich verschiedene Dateien einfügen und mitschicken, allerdings kann
man leider keine Ordner (ausser gezippte Ordner) mitschicken
Ja, mit Hilfe des Symbols "Büroklammer", dann wählt man das entsprechende Laufwerk, worin
sich die Dateien befinden (und sucht sie aus versch. Ordnern zusammen)
Outlook: Postausgang
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Was bedeutet dieses Symbol?
Zur Nachverfolgung kennzeichnen (d. h. man erwartet auf dieses Mail eine
Nachricht), hilft, dass man evtl. die entsprechende Person daran erinnern
kann
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Mit welchem Symbol lassen Sie beim Empfänger die Wichtigkeit Ihres Mails erkennen?
mit dem Ausrufezeichen (vorsichtig verwenden, nur wenn es wirklich dringend ist)
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Sie haben im Geschäft eine andere E-Mail-Adresse als zu Hause. Sie sind nun im Geschäft
und schreiben einem Freund ein E-Mail. Logischerweise erscheint bei ihm als Absender die
Geschäfts-E-Mail-Adresse. Wie können Sie das E-Mail verschicken, damit beim Empfänger
die Privat-E-Mail-Adresse steht?
Unter Ansicht/Optionen... kann man das Feld "Antwort senden an" mit der privaten E-Mail-Adresse
versehen, dann erhält man die Antwort auf die private Adresse
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Wie können Sie ganz sicher gehen, dass Ihr E-Mail verschickt worden ist?
Im Ordner "gesendete Objekte" kann man in der Spalte "gesendet" nachschauen, wann die Nachricht gesendet wurde
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Wie können Sie sicher gehen, dass der Empfänger Ihr E-Mail gelesen hat?
Lesebestätigung verlangen (kann als Option für einzelne Mails oder grundsätzlich für alle Mails
wählen), sobald der Empfänger das Mail öffnet erhält man eine Lesebetätigung
unter Extras/Optionen... E-Mail-Optionen "Verlaufoptionen" folgendes Feld anklicken "Das Lesen
meiner gesendeten Nachricht bestätigen".
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Sie möchten, dass bei allen neuen E-Mails automatisch am Ende Ihre Adresse mit einem
Bild steht. Geht das? Wenn ja, wie?
Den Text kann man hier eingeben "Extras/Optionen/E-Mail-Format... Signaturauswahl" dort auf
"Neu" klicken und dann eine vorhandene Datei öffnen oder eine neue Adresse eintippen.
Wenn man ein Bild hinzufügen will, muss man unter "Extras/Optionen/E-Mail-Format..." das
"Nachrichtenformat" auf HTML ändern. Dann geht man gleich vor, wie oben beschrieben, einzige
Änderung: das Bild wird mit der rechten Maustaste eingefügt
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Können Sie mehrere automatische Absender-Adressen erstellen?
Ja, man kann versch. Signaturen erstellen, anschliessend wählt man als Standard keine Signatur,
dann kann man für jedes Mail die passende Signatur nachträglich hinzufügen
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Sie möchten ein E-Mail auf einem schönen Briefpapier erstellen (Efeu-Muster, Blumenmuster etc.) Wie machen Sie das?
Im Postausgang auf "Extras/Optionen/E-Mail-Format" klicken, dort das Nachrichtenformat HTML
wählen
Bei "Briefpapier und Schriftarten" kann man den gewünschten Hintergrund (Outlook-Vorlagen)
auswählen
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Woran kann es liegen, wenn der Empfänger Ihres schönen Briefpapier-E-Mails die Blumen
gar nicht sehen kann?
Er hat vermutlich das Nachrichtenformat HTML nicht gewählt, sondern "Nur Text".