Unternehmensprofil

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Die TRANSPOREON GROUP (Daten und Fakten)
Die Transporeon Group vernetzt Industrie- und Handelsunternehmen mit ihren Logistikdienstleistern. Hierfür betreibt das Unternehmen mit Firmenzentralen in Ulm und Kempten die Logistikplattform Transporeon, die Ausschreibungsplattform Ticontract sowie die
Handelslogistik-Plattform Mercareon. Aktuell sind über 850 Verlader, 40.000 Speditionen
und 100.000 Nutzer in mehr als 80 Ländern an die Plattformen der Gruppe angebunden.
Über die webbasierten Lösungen können Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Zeitfensterbuchung sowie Tracking & Tracing einfach und effizient durchgeführt werden. Im Jahr 2000
gegründet, ist die Transporeon Group heute europaweiter Marktführer im
E‐Logistics‐Segment mit zunehmender Präsenz in Asien und den USA. 2014 erwirtschaftete
die Unternehmensgruppe mit knapp 400 Mitarbeitern einen Umsatz von 39 Mio. Euro.
Firmenname:
Transporeon Group
Firmenzentrale:
Ulm und Kempten
Management:
Ahmet Arslan, Olaf Demuth, Thomas
Einsiedler, Peter Förster, Leander Kling,
Martin Mack, Marc-Oliver Simon; Alexander Sollmann, Martin Wülfert
Plattformen der Gruppe:
Transporeon, Ticontract, Mercareon
Mitarbeiter (2014):
400
Umsatz (2014):
39 Mio.
Gegründet:
2000
Vertretungen:
in 16 Ländern
Verfügbare Sprachen:
22
Angebundene Verlader:
850
Angebundene Speditionen:
40.000
Angebundene Länder:
80
Nutzer gesamt:
100.000
Unternehmensprofil
Anzahl Mitarbeiter/-innen
400
4
8
23
70
2000
2003
2005
2007
300
210
140
2009
2011
2013
2014
Umsatz (in Mio. Euro)
0,15
1,1
3,6
5,6
9,2
2000
2003
2005
2007
2009
16
20
2010
2011
34
28
2012
2013
39
2014
Anzahl angeschlossene Verlader
850
600
400
2
10
60
2000
2003
2005
200
2007
2009
2011
heute
Anzahl angeschlossene Frachtführer
40000
30000
200
2000
4000
2000
2003
2005
7000
2007
15000
2009
2011
heute
Stand: Januar 2015
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Markus Bereiter · TICONTRACT GmbH
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Christine Götz TRANSPOREON GmbH
Stadtregal | Magirus-Deutz-Str. 16
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DIE LOGISTIKPLATTFORM TRANSPOREON
Transporeon ist eine webbasierte Logistikplattform, die Industrie- und Handelsunternehmen mit ihren bestehenden Logistikpartnern vernetzt. So ermöglicht sie die kostensparende und transparente Online-Abwicklung aller zur Transportlogistik gehörenden Arbeitsabläufe.
Zeitfenster-Management
Das Zeitfenster-Management von TRANSPOREON sorgt für weniger Standzeiten bei der Beund Entladung. Speditionen buchen ihren Verladetermin als Zeitfenster online. Dadurch
entzerren sich die Spitzenzeiten und verkürzen sich die Wartezeiten..
Transport-Beauftragung
Die Transport-Beauftragungs-Variante no-touch order macht den Prozess für beide Seiten
einfacher und die Kommunikation fehlerfreier: Für jeden Auftrag wählt das System automatisch den passenden Transportdienstleister, z.B. auf Basis von vertraglich definierten
Kriterien wie Frachtpreis oder Mengenzusagen. Lehnt der Frachtführer ab, wird der nächste passende Dienstleister bestimmt. Arbeit wird wesentlich effizienter und das Dispo-Team
wird spürbar entlastet. Bei der Vergabe zu tagesaktuellen Preisen hilft Transporeon den
besten Frachtführer für den jeweiligen Auftrag zu finden: mit der Transport-Beauftragungs
Variante best carrier. Dabei wird ein Transport unter allen Spediteuren ausgeschrieben,
die vom Verlader zugelassen sind. Spart der Spediteur durch den Transport Leerkilometer,
kann er einen günstigeren Preis anbieten. Dies bedeutet weniger Aufwand in der Disposition und trotzdem das beste Angebot zu bekommen.
Sendungsverfolgung
Die Transporeon Sendungsverfolgung bringt mehr Transparenz in den Transportprozess.
Mittels Statusmeldungen lassen sich alle Waren nachverfolgen: Von der Abholung bis zur
Anlieferung beim Warenempfänger. Verzögerungen werden umgehend gemeldet, noch
bevor der Kunde nachfragt. Jeder Schritt wird dokumentiert. Spediteure nutzen diese In-
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formationen als Ablieferungsnachweis, Verlader zur Performance-Messung oder zur Lieferantenbewertung.
Reporting
Mit dem Reporting-Modul von Transporeon können problemlos wichtige Kennzahlen ermittelt und jederzeit per Knopfdruck Auswertungen erstellt werden. Schnell und aktuell
liegen so alle relevanten Informationen vor. Zum Beispiel zur Performance der Transporteure, Termintreue, Buchungsquote oder zum Verhältnis von Angebot und Nachfrage.
Mobile Order Management
Hierbei handelt es sich um eine einfach zu bedienende Android App, die das Smartphone
des Fahrers im LKW direkt mit dem Verlader vernetzt und damit durchgängige EchtzeitProzesse, papierlose Auslieferung und Transparenz bis zum Warenempfänger ermöglicht.
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DIE AUSSCHREIBUNGSPLATTFORM TICONTRACT
Die Unternehmen werden internationaler, die Volumina größer und die Frachtkosten höher – eine Situation, die den Einkauf von Logistikdienstleistungen vor neue Herausforderungen stellt. Insbesondere der Spagat zwischen Kosteneffizienz und Transportqualität
lässt sich oft nur noch durch ein elektronisches Ausschreibungsverfahren („E-Tender“)
bewältigen. Unterstützung bei dieser Aufgabe bietet Ticontract, die internetbasierte Ausschreibungsplattform der Transporeon Group. Mit dem Tendering-Modul kann der Verlader selbst komplexe, internationale Ausschreibungen über alle Verkehrsträger, wie z. B.
Straße, See oder Luft, durchführen und so die für ihn günstigsten Transporteure ermitteln.
Das Modul „Rate Management“ ermöglicht Verladern zudem, ihre unzähligen Frachtraten
und die dazu gehörigen Verträge mit Dienstleistern zu verwalten und abzufragen.
Einfach komplexe Ausschreibungen erstellen
Über das „Tendering“-Modul können verladende Unternehmen aus Industrie und Handel
ihre langfristigen Logistik- und Frachtaufträge ausschreiben. Der menügeführte Ausschreibungsgenerator führt den Nutzer Schritt für Schritt durch den Prozess. Selbst komplexe
Anfragematrizen mit unterschiedlichen Preisfeldern und -staffeln, Text- und Prozentfeldern, Drop-Down-Menüs sowie mit definierbaren Formeln sind einfach zu erstellen. Ausschreibungen können so ohne Medienbruch durchgeführt werden, inklusive einer lückenlosen, revisionssicheren Dokumentation. Die Auswertungsfunktion erlaubt dem Anwender,
sich jederzeit über den Stand der Angebote zu informieren. Mit dem Simulationstool lassen sich verschiedene Szenarien der Dienstleisterbeauftragung durchspielen, analysieren
und in den Vergabeprozess integrieren.
Verwaltung und Archivierung von Raten und Verträgen
Im Modul „Rate Management“ werden alle Frachtraten und -verträge in einer zentralen
Datenbank gespeichert. Eine Übersicht zeigt alle laufenden und auslaufenden Kontraktgültigkeiten sowie die jeweiligen Frachtraten an. Zudem informiert das System den Nutzer
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aktiv über auslaufende Kontrakte und Ratengültigkeiten. Alle relevanten Verträge und
Dokumente können pro Dienstleister und pro Kontrakt gespeichert und archiviert werden.
Rechnungsprüfung und Gutschriftenverfahren
Im Modul „Billing“ können auf Knopfdruck Frachtkosten geprüft werden die Logistikdienstleister abrechnen möchten. Alternativ bietet das Modul die Möglichkeit, aus Sendungsdaten des Auftraggebers, hinterlegten Frachtraten und Mehrwertsteuersätzen, elektronische
Gutschriften zu erstellen und an den entsprechenden Dienstleister zu übermitteln.
Der Einsatz von Ticontract zahlt sich für Ausschreibungen von relativ kleinen bis sehr großen Volumina aus. Der gesamte Ausschreibungsprozess von der Dienstleisterauswahl bis
zur Analyse der Angebote und der anschließenden Beauftragung lässt sich schnell und
strukturiert durchführen, senkt administrativen Aufwand und optimiert die Logistikkosten.
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DIE HANDELSLOGISTIK-PLATTFORM MERCAREON
Die Handelslogistik-Plattform Mercareon basiert auf dem Transporeon-System und wurde
speziell für die Bedürfnisse der Warenanlieferung in den Zentrallägern des Handels entwickelt. Ein Handelsunternehmen bestellt die Waren meist bei mehreren Tausend Lieferanten. Zwar ist ein Liefertermin angegeben, aber wann genau der Fahrer am Lager ist, weiß
das Entladeteam nicht. Die Folge: Viele LKW treffen gleichzeitig zu den Stoßzeiten ein, es
kommt zu langen Wartezeiten und einem Verkehrsinfarkt an den Lagerstandorten.
Mercareon schließt die Kommunikationslücke
Dabei sind die anliefernden Speditionen den Mitarbeitern im Wareneingang nur teilweise
namentlich bekannt. Die Beauftragung läuft über die Lieferanten. Ein Vertragsverhältnis
zum Adressaten der Lieferung besteht nicht. Daher klafft zwischen den Speditionen und
dem zu beliefernden Handelsunternehmen eine Kommunikationslücke. Es fehlt Transparenz darüber, wer wann, was und in welcher Menge anliefern möchte. Vor diesem Hintergrund bietet die Mercareon GmbH eine gleichnamige, internetbasierte Plattform an. Hier
können sich die Spediteure einloggen und ein Zeitfenster für die Handelsanlieferung buchen. Handelsunternehmen wie Rewe/Penny, ElectronicPartner, Spar Österreich, Edeka
und Tegut arbeiten bereits mit der Mercareon-Plattform oder führen sie derzeit ein.
Beide Seiten profitieren
Dabei gilt es, zunächst die Kommunikationslücke zwischen Handelsunternehmen und Speditionen bzw. Lieferanten zu überbrücken. Hierfür hat Mercareon ein modulares Kommunikationskonzept entwickelt, bestehend aus Informationsmaterialien, einer zusätzlichen
Erfassung im Wareneingangsbereich sowie effizienter telefonischer Schulung der Spediteure in allen wichtigen europäischen Sprachen. Insgesamt profitieren beide Seiten maßgeblich von Mercareon: Die Spediteure durch kürzere Wartezeiten, besser planbare Touren
und weniger Leerkilometer. Die Handelsunternehmen durch eine bessere Auslastung der
Verlademannschaften, pünktliche Anlieferung und über 80% eingesparte Telefonkosten
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gegenüber einer telefonischen Avisierung. Darüber hinaus hilft der Einsatz von Mercareon
auch der Umwelt: Eine bessere Koordination und die Zusammenfassung von Bestellungen
reduzieren Fahrten und Standzeiten. Dadurch werden Verkehrsbelastung und Emissionen
gesenkt – gut für das Klima, andere Verkehrsteilnehmer und nicht zuletzt für die direkten
Anlieger der Läger.
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