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 Joico et ISO (Piidea Canada Ltée./Zotos International) –en partenariat avec Le centre de croisières d’Expedia Richmond et l’Association de l’Industrie des Cosmétiques de C‐B – désirent vous souhaiter la bienvenue à la croisière “Vacances Éducatives” dans les Caraïbes. Nous naviguerons sur la mer des Caraïbes à bord du magnifique bateau de croisière le “Carnival Liberty” pour une durée de 7 jours. Voici des informations générales qui vous seront utiles de connaître avant de faire votre réservation de cabine. ITINÉRAIRE JOUR PORT ARRIVÉE DÉPART Samedi 9 oct. 2010 Miami 16h00 Dimanche 10 oct. 2010 “Plaisir” en mer Lundi 11 oct. 2010 Cozumel 8h00 22h00 Mardi 12 oct. 2010 “Plaisir” en mer Mercredi 13 oct. 2010 Grand Cayman 7h30 16h30 Jeudi 14 oct. 2010 Ocho Rios 8h00 15h30 Vendredi 15 oct. 2010 “Plaisir” en mer Samedi 16 oct. 2010 Miami 8h00 Le passeport est le document requis pour effectuer toute croisière. La responsabilité revient au passager de vérifier et d’obtenir les visas nécessaires pour entrer aux États‐Unis, ou tout autre port de plaisance qui seront visités. (Les Canadiens et les citoyens des É‐U n’ont pas besoin d’un visa). Si un passager voyage sans les documents nécessaires, il se verra refuser l’accès à bord du navire et aucun remboursement pour les frais de sa croisière ne sera émis. Lorsque vous complétez votre formulaire de réservation, s’il‐vous‐plaît vous assurer que les noms que vous fournissez sont vos noms légaux, tel qu’ils apparaissent sur votre passeport. S’il vous plaît compléter toutes les informations requises avec exactitude, afin de rendre le processus d’enregistrement sans complications. À défaut de compléter toutes les informations adéquatement, nous devrons vous retourner votre formulaire, ce qui entrainera des délais qui peuvent influencer le choix de votre cabine. Des frais d’administration de 50.00$ seront chargés par Carnival Cruise Lines pour tout changement dans l’épellation de votre nom après le 1 juin 2010. Si vous soumettez votre formulaire par télécopieur, VEUILLEZ SVP ÉCRIRE LISIBLEMENT. L’incapacité à lire votre information pourrait entraîner des délais au niveau de l’inscription ou des erreurs dans le traitement des billets. Piidea Canada, le CIABC, Expedia Cruise Ship Centers et Carnival Cruiselines ne sont pas responsables pour les erreurs causées en raison d’information illisible. Politique relativement aux mineurs : la politique de Carnival considère un mineur comme étant tout passager de moins de 21 ans. Un parent, grand‐parent ou un gardien légal de plus de 25 ans doit accompagner un passager de moins de 21 ans, par cabine. Si tel n’est pas le cas, un formulaire “permission pour mineur, d’un parent ou gardien” doit être complété et signé par un parent ou gardien assignant quelqu’un de plus de 25 ans comme responsable pour vous, durant toute la durée de la croisière. Carnival Cruiselines ne vous permettra pas de venir à bord s’ils n’ont pas ce formulaire en main avant la croisière. Ce formulaire vous sera envoyé avec votre confirmation de réservation et peut m’être retourné soit par la poste ou par télécopieur, une fois complété. Si vous êtes un parent qui voyagez avec un mineur, nous vous recommandons fortement d’obtenir une lettre certifiée devant un notaire, de la part de l’autre parent, confirmant que vous avez la permission de sortir de votre pays avec votre enfant. Le vol et l’hôtel ne sont pas inclus dans le prix du billet et sont à la discrétion du participant. TOUS LES VOLS DES PARTICIPANTS devraient arriver à Miami au plus tard 10h00 le 9 octobre 2010 et après la croisière, votre vol ne devrait pas partir avant 13h00 le 16 octobre 2010. 1
CATÉGORIES PRIX CATÉGORIE DE DESCRIPTION DROITS DE PORT ET TOTAL CABINE GOUV. $617.30 USD
Catégorie 4B Cabine intérieure $395.00 USD $222.30 USD $637.30 USD
Catégorie 4C Cabine intérieure $415.00 USD $222.30 USD $717.30 USD
Catégorie 6B Vue sur la mer $495.00 USD $222.30 USD $727.30 USD
Catégorie 6C Vue sur la mer $505.00 USD $222.30 USD $867.30 USD
Catégorie 8B Balcon $645.00 USD $222.30 USD $887.30 USD
Catégorie 8C Balcon $665.00 USD $222.30 USD $1427.30 USD
11 Suite $1205.00 USD $222.30 USD $2027.30 USD
12 Suite $1805.00 USD $222.30 USD TOUS LES PRIX SONT EN DOLLARS U.S. ET SONT PAR PERSONNE BASÉ SUR UNE OCCUPATION DOUBLE Les prix par personne voyageant seule sont disponibles sur demande et seront chargés à 200% du prix selon la cabine désirée. L’ajout d’un troisième et quatrième passager dans la même cabine se fera selon la disponibilité au moment de la réservation et n’est pas garanti. Les prix pour les troisièmes et quatrièmes passagers sont disponibles sur demande. Puisque le formulaire d’inscription n’alloue qu’assez d’espace pour inscrire le nom de 2 passagers, complétez un second formulaire et faxez‐le avec une lettre d’accompagnement expliquant que les deux formulaires sont pour une même cabine. Un service de navette est disponible au coût de 16,00$ par trajet entre l’aéroport de Miami et le port d’embarquement. La navette est aussi disponible de l’aéroport de Fort Lauderdale au coût de 30,00$. Vous devez nous fournir votre itinéraire de vol afin d’acheter vos billets de navette. Pourboires: Le coût de votre croisière ne comprend pas les pourboires à bord. Carnival facture 10,00$ par client, par jour, pour couvrir les pourboires des employés de la salle à manger et de l’entretien des cabines. Un total de 70,00$ par personne sera ajouté à votre paiement final. Dépôt initial: 300,00$ USD par personne sera portée à votre carte de crédit au moment de la réservation. Paiement final: la somme due sera automatiquement portée à votre carte de crédit le 26 juin 2010. Si votre carte de crédit expire avant le paiement final, veuillez svp nous contacter et nous donner votre nouveau numéro de carte de crédit ou votre nouvelle date d’expiration. Politique d’annulation: des frais d’administration de 100,00$ par personne seront facturés pour toutes les annulations. Faites attention lorsque vous voyagez. Piidea “Joico” Canada et Zotos International ne sont pas responsables des dommages faits par un participant à toute propriété publique ou privée lors de ce voyage. Nous ne sommes pas responsables pour les bagages perdus ou volés ou pour toute blessure subie lors du voyage. Toutes les précautions nécessaires seront prises pour assurer un événement mémorable et plaisant pour chaque participant. Chaque participant doit signer le formulaire de décharge de responsabilité de Piidea avant le voyage. Coordonnées: pour toutes questions et demandes (courriel préféré), contactez : Maria Martins, Directrice des voyages et des événements corporatifs, Piidea Canada (Joico/ISO) Courriel: [email protected], Téléphone: 1 (800) 267‐4676 poste 227 Télécopieur: (514) 426‐8516 (Veuillez svp télécopier tous les formulaires d’inscription à ce numéro) VEUILLEZ NOTER – Tous les participants de la croisière “Vacances Éducatives” peuvent visiter www.ciabc.net pour s’inscrire ou pour plus d’information. Par contre, seuls les participants qui s’inscrivent par le biais de Piidea Canada Ltée (Maria Martins) seront éligibles aux offres et promotions Joico/ISO exclusives relativement à l’événement. 2
VOYAGER SANS TRACAS ‐ RBC ASSURANCES Des tarifs d’assurance de groupe plus bas ont été négociés avec RBC Assurances pour offrir un voyage sans tracas à ceux qui participent à l’événement VACANCES ÉDUCATIVES sur le “Carnival Liberty”. LE FORFAIT SUPÉRIEUR est fortement recommandé et couvre une vaste gamme d’urgences. Comprend des indemnités illimitées pour les frais médicaux d’urgence, une allocation de subsistance si vous devez prolonger votre séjour pour des raisons médicales; une assurance annulation et interruption vous protégeant contre 40 risques spécifiés qui pourraient vous empêcher de voyager comme prévu; perte ou retard des bagages et des effets personnels; accident de vol et de voyage. LE FORFAIT NON MÉDICAL ne comprend pas l’assurance médicale d’urgence mais couvre toutes les autres dépenses coûteuses telles qu’indiquées dans le forfait supérieur. Ceci comprend l’assurance d’annulation et d’interruption de voyage, la perte ou la détérioration de bagages et d’effets personnels, les accidents de vol et de voyage. VEUILLEZ NOTER: les forfaits d’assurance ci‐haut sont pour les résidents canadiens seulement. Une taxe de 8% sera ajoutée pour les résidents de l’Ontario et du Québec. Les résidents canadiens doivent payer l’assurance pour la durée complète de leur séjour (du moment qu’ils quittent la maison au moment de leur retour). Vous devez nous aviser de vos dates de voyagement de façon à ce que RBC assurances puisse être avisé et votre prime ajustée si nécessaire. Les coûts de primes d’assurance pour l’assurance maladie seulement, les autres groupes d’âge ou les prolongations de durée de voyage autres que ce qui figure ci‐dessous seront calculés individuellement et sur demande. Pour plus d’information, contactez Maria Martins à [email protected] Forfait supérieur Non‐médical Tableau des primes de groupe Durée du voyage Groupe d’âge Sommes assurées Avant Après (jours) (années) 1100 Illimité 5 à 9 0 à 59 60 à 64 10 à 16 0 à 59 60 à 64 1500 Illimité 5 à 9 0 à 59 60 à 64 10 à 16 0 à 59 60 à 64 2000 Illimité 5 à 9 0 à 59 60 à 64 10 à 16 0 à 59 60 à 64 1100 Illimité 5 à 9 0 à 59 60 à 64 10 à 16 0 à 59 60 à 64 1500 Illimité 5 à 9 0 à 59 60 à 64 10 à 16 0 à 59 60 à 64 2000 Illimité 5 à 9 0 à 59 60 à 64 10 à 16 0 à 59 60 à 64 3
Prime de groupe $ 95.00 CAD $106.00 CAD $112.00 CAD $132.00 CAD $108.00 CAD $120.00 CAD $123.00 CAD $146.00 CAD $131.00 CAD $151.00 CAD $155.00 CAD $185.00 CAD $ 76.00 CAD $ 81.00 CAD $ 86.00 CAD $ 93.00 CAD $ 93.00 CAD $101.00 CAD $100.00 CAD $113.00 CAD $114.00 CAD $122.00 CAD $124.00 CAD $132.00 CAD FORMULAIRE D’INSCRIPTION ET D’ENREGISTREMENT POUR LA CONVENTION (2 NOMS PAR FORMULAIRE – OCCUPATION DOUBLE – À MOINS D’INDICATION CONTRAIRE ET APPROUVÉ) CATÉGORIE DE CABINE SOUHAITÉE_______________Nom du salon___________________________________________________ 1) NOM__________________________________________________________________Date de nais._______/________/_______ Famille Prénom Mois Jour Année Adresse du domicile_________________________________________________________Ville______________________________ Prov./État________________________________Pays_________________________Code postal___________________ Téléphone # (_______) ___________________Courriel___________________________________Citoyenneté________________ J’aimerais participer aux cours suivants: (Cochez les cases désirées) Cheveux ______ Ongles ______ Soins de la peau _______ J’aimerais participer aux cours suivants: (Cochez les cases désirées) Joico ___________ ISO ______________ Je vais avoir besoin d’assurances: Oui______Non________Si oui, quel type___________________________________________ (Initialiser) (Forfait supérieur / Forfait non‐médical / Médical seulement) Dates du voyage: Départ _________________________Retour______________________ Prime de groupe___________________ Carte de crédit #________________________________________________________________ Date d’exp.: _________/________ Mois Année Nom (tel qu’indiqué sur la carte) ______________________________________________________________________________ Signature du détenteur de la carte #1 Signature____________________________________________________________________________________ En signant ce document, vous autorisez Piidea Canada Ltée à prendre votre montant de dépôt, votre paiement final ainsi que votre assurance, sur votre carte de crédit mentionnée ci haut. 2) NOM__________________________________________________________________Date de nais._______/________/_______ Famille Prénom Mois Jour Année Adresse de domicile_______________________________________________________Ville______________________________ Prov./État________________________________Pays_________________________ Code postal____________________ Téléphone # (_______) __________________Courriel____________________________________Citoyenneté_________________ Nom du salon__________________________________________________ J’aimerais participer aux cours suivants: (Cochez les cases désirées) Cheveux ______ Ongles ______ Soins de la peau _______ J’aimerais participer aux cours suivants: (Cochez les cases désirées) Joico ___________ ISO ______________ Je vais avoir besoin d’assurances: Oui______Non________Si oui, quel type___________________________________________ (Initialiser) (Forfait supérieur / Forfait non‐médical / Médical seulement) Dates du voyage: Départ _________________________Retour______________________ Prime de groupe___________________ Carte de crédit #________________________________________________________________ Date d’exp.: _________/________ Mois Année Nom (tel qu’indiqué sur la carte) ______________________________________________________________________________ Signature du détenteur de la carte #2 Signature____________________________________________________________________________________ En signant ce document, vous autorisez Piidea Canada Ltée à prendre votre montant de dépôt, votre paiement final ainsi que votre assurance, sur votre carte de crédit mentionnée ci haut. *NOM DU REPRÉSENTANT/DISTRIBUTEUR (indiquez le distributeur et le nom du représentant, si applicable):__________________________________________ *NOUS VOYAGEONS AVEC (indiquez les autres passagers avec qui vous voyagez):__________________________________________________________________ VEUILLEZ SVP TÉLÉCOPIER CE FORMULAIRE AU NUMÉRO SUIVANT : (514) 426‐8516 À L’ATTENTION DE MARIA MARTINS: [email protected] 4
CROISIÈRE VACANCES ÉDUCATIVES JOICO/ISO 2010 FORMULAIRE DE DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ DU PARTICIPANT En considération de Piidea Canada Ltée. (Piidea) m’acceptant pour participer à la croisière éducative partant de Miami via Carnival Cruiselines le 9 octobre 2010 que j’ai achetée par l’entremise de Piidea (le"Voyage"), je libère, par la présente, Piidea, sa compagnie mère, ses affiliés, ses successeurs et ses ayants droit ainsi que chacun de leurs directeurs, employés, agents et toute autre personne impliquée au niveau du développement et de l’exécution du Voyage, de toutes réclamations, demandes, actions, dommages, coûts ou frais que moi ou mes héritiers, exécuteurs, ayants droit et toute personne ou groupe réclamant de ma part pourraient faire relativement à une blessure à la personne, à la réputation ou à la propriété, à une invalidité, à la mort ou à toute autre perte ou dommage découlant de quelque façon que ce soit de ma participation au Voyage, incluant, sans limitation, ma participation à tout déplacement et activité(s) que je pourrais entreprendre en connexion avec celui‐ci. De plus, je comprends que Piidea ne fournira pas une assurance médicale pour ma personne relativement au Voyage et que ceci n’est pas sa responsabilité et que toute assurance médicale et frais connexes sont entièrement ma responsabilité. Je suis d’âge légal et j’ai tous les droits de contracter en mon propre nom. J’ai lu, ou on m’a lu, la décharge ci‐dessus avant de la signer et je comprends tout son contenu _________________________________ Signature Témoin _________________________________ Nom en lettres carrées Nom en lettres carrés ______________________ ___________ Date Âge 5