International Experience Canada (IEC)
Transcription
International Experience Canada (IEC)
Leitfaden für die Antragstellung – International Experience Canada (IEC) Inhaltsverzeichnis Überblick Vor der Antragstellung Schritt 1. Beschaffung der erforderlichen Dokumente Schritt 2. Ausfüllen des Antrags für einen Conditional Acceptance Letter von IEC Schritt 3. Bezahlung der Anmeldegebühr und Einreichung der erforderlichen Dokumente Schritt 4. Erstellung eines MyCIC-Accounts Die nächsten Schritte Kontaktinformationen Anhang A: Vorlage für IEC-Lebenslauf Anhang B: Vorlage für Arbeitsangebot Überblick In vorliegendem Leitfaden finden Sie Informationen zu: dem Stellen eines Antrags für einen Conditional Acceptance Letter (CAL), den erforderlichen Dokumenten für die Antragstellung für einen CAL von IEC sowie Ihrem weiteren Vorgehen nach Einreichen Ihres Antrags für einen CAL. Das Kompass-System führt Sie dann durch den Online-Antrag für einen Conditional Acceptance Letter. Die Online-Anleitung enthält Fragen, die gezielt bei der Bearbeitung Ihres Antrags helfen. Verwendete Symbole In vorliegender Anleitung werden die folgenden Symbole verwendet, um auf Informationen von besonderer Bedeutung hinzuweisen. Für die Bearbeitung Ihres Antrags unerlässlich. Wichtige Informationen, die Sie beachten müssen, um Verzögerungen oder sonstige Probleme zu vermeiden. Hinweis auf zusätzliche Informationen. Anm.: Nützliche Tipps im Zusammenhang mit Ihrem Antrag. Stellen des Antrags Die Anweisungen in vorliegendem Leitfaden folgen den grundlegenden Schritten, die Sie für die Antragstellung befolgen müssen. 1. 2. 3. 4. 5. Beschaffung der erforderlichen Dokumente Erstellen eines Kompass-Accounts Ausfüllen und Einreichen des IEC-Antrags für einen CAL Bezahlung der Anmeldegebühr und Einreichen der erforderlichen Dokumente Erstellen eines MyCIC-Accounts nach Erhalt Ihres CAL und anschließendes Heraufladen des CAL. Anm.: Die Überprüfung Ihres Antrags für einen CAL dauert 2 Wochen, die Ihres Antrags auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis 6 Wochen. Ausführlichere Informationen zu den Bearbeitungszeiten finden Sie auf unserer Website. Vor der Antragstellung An wen richtet sich dieser Leitfaden? Dieser Leitfaden ist für Personen bestimmt, die einen Antrag auf Teilnahme an dem International Experience Canada-Programm stellen möchten. Über International Experience Canada International Experience Canada (IEC) ist ein Programm der kanadischen Regierung für Jugendmobilität, das jungen Erwachsenen das Reisen und Arbeiten im Ausland erleichtert. Dieses Programm richtet sich an: kanadische Staatbürger im Alter zwischen 18 und 35 Jahren, die an einem Auslandsaufenthalt interessiert sind, sowie ausländische Staatsbürger im Alter zwischen 18 und 35 Jahren, die an einem Aufenthalt in Kanada interessiert sind. IEC wird in Ländern angeboten, die ein Abkommen für Jugendmobilität (YMA) mit Kanada abgeschlossen haben. Des Weiteren wird das Programm von anerkannten Partnerorganisationen unterstützt. Je nach Ihrer Staatsangehörigkeit haben Sie die Auswahl zwischen bis zu drei Kategorien. Zur Auswahl stehen folgende drei Kategorien: Working Holiday Young Professionals International Co-op Internship Für jede Kategorie müssen bestimmte Kriterien erfüllt werden, um an dem IECProgramm teilnehmen zu können. Besuchen Sie den IEC-Abschnitt, und wählen Sie das Land Ihrer Staatsangehörigkeit aus, um die Auswahlkriterien zu sehen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Anm.: Für manche Länder liegt die Altersgrenze niedriger als 35 Jahre. Ausführlichere Informationen finden Sie unter den Auswahlkriterien für das Land Ihrer Staatsangehörigkeit. Wann sollte ich meinen CAL-Antrag stellen? Aufgrund der begrenzten Anzahl von Plätzen und deren schneller Vergabe sollten Sie Ihren Antrag über Ihr Kompass-Account stellen, sobald das Kontingent für Ihr Land bekannt ist. Schritt 1. Beschaffung der erforderlichen Dokumente Welche Dokumente werden benötigt? 1. Alle Kategorien Gültiger Reisepass. Ihr Reisepass muss beim Antrag auf Teilnahme an dem IEC-Programm sowie bei der Ein- und Ausreise gültig sein. Eine Arbeitserlaubnis wird nur bis Ablauf Ihres Reisepasses ausgestellt. Ihr Lebenslauf. Ihr Lebenslauf sollte vollständig und auf dem neuesten Stand sein. Für das Format sind die Vorgaben des IEC-Modells zu beachten (siehe Anhang A). 2. Zusätzliche Dokumente für die Kategorie „Working Holiday“: Nachweis des Studenten-Status (gilt nur für Antragsteller mit ständigem Wohnsitz in Mexiko, der Slowakei oder in Spanien). 3. Zusätzliche Dokumente für die Kategorie „Young Professionals“: Ein verbindliches Stellenangebot oder ein gültiger Arbeitsvertrag Ihres zukünftigen Arbeitgebers (siehe Anhang B). Das Beschäftigungsangebot muss für eine Stelle in Ihrem Berufsfeld (Studium und/oder Ausbildung) gelten und zu Ihrer beruflichen Qualifikation beitragen. Ab 2015 muss die Ihnen angebotene Stelle klassifiziert sein als National Occupation Code (NOC) Skill Type Level O, A oder B, um als „berufliche Erfahrung“ anerkannt zu werden. Das Schreiben muss den Briefkopf des Arbeitgebers enthalten oder mit dem Firmensiegel oder der Unternehmensnummer versehen sein. Das Schreiben muss folgende Angaben enthalten: Name, Anschrift und andere Kontaktinformationen für das Unternehmen, Datum, an dem das Schreiben verfasst wurde, Bezeichnung der angebotenen Stelle, eine Aufgabenbeschreibung für die Stelle sowie die Arbeitsbedingungen (einschließlich Bruttogehalt oder Stundenlohn, Arbeitszeiten sowie Beginn und Ende des Arbeitsvertrags und den Namen und Titel sowie die Unterschrift des Arbeitgebers. Gegebenenfalls Kopien Ihres Universitätsabschlusses, von Diplomen und/oder Zertifikaten. Ein Schreiben, das den Zusammenhang zwischen der gefundenen Stelle und Ihrem beruflichen Werdegang/Ihrer Ausbildung erläutert. 4. Zusätzliche Dokumente für die Kategorie „International Co-op Internship“: Ein verbindliches Stellenangebot oder ein gültiger Arbeitsvertrag Ihres zukünftigen Arbeitgebers (siehe Anhang B). Das Beschäftigungsangebot muss für eine Stelle in Ihrem Berufsfeld (Ausbildung oder Berufserfahrung) gelten und zu Ihrer Qualifikation beitragen. Ab 2015 muss die Ihnen angebotene Stelle klassifiziert sein als National Occupation Code (NOC) Skill Type Level O, A, or B, um als „berufliche Erfahrung“ anerkannt zu werden. Das Schreiben muss den Briefkopf des Arbeitgebers enthalten oder mit dem Firmensiegel oder der Unternehmensnummer versehen sein. Das Schreiben muss folgende Angaben enthalten: Name, Anschrift und andere Kontaktinformationen für das Unternehmen, Datum, an dem das Schreiben verfasst wurde, Bezeichnung der angebotenen Stelle, eine Aufgabenbeschreibung für die Stelle sowie die Arbeitsbedingungen (einschließlich Bruttogehalt oder Stundenlohn, Arbeitszeiten sowie Beginn und Ende des Arbeitsvertrags und den Namen und Titel sowie die Unterschrift des Arbeitgebers. Nachweis der Immatrikulation an einer postsekundären Bildungseinrichtung oder Teilnahme an einer beruflichen Ausbildung im Land Ihres Wohnsitzes (z.B. eine Kopie Ihres Studentenausweises oder ihrer Immatrikulationsbescheinigung). Sie müssen während der gesamten Dauer Ihrer Beschäftigung als Student/Auszubildender registriert sein. Wenn Sie in Österreich wohnhaft sind, benötigen Sie Folgendes: Nachweis Ihres Ausbildungsstatus an einer Berufsschule, Sekundarschule oder postsekundären Bildungseinrichtung oder einer auf Forst- oder Landwirtschaft oder Tourismus spezialisierten Institution oder Nachweises Ihres Abschlusses innerhalb der vorhergehenden 12 Monate bei einer der oben genannten Einrichtungen. 5. Sonstige Dokumente Gegebenenfalls sind weitere Dokumente erforderlich. Anm.: Sie müssen alle erforderlichen Dokumente in elektronischer Form über Ihr Kompass-Account einreichen. CIC behält sich das Recht vor, zusätzliche Dokumente bei der Überprüfung Ihres Antrags für einen CAL anzufordern. Wenn Sie nicht alle angeforderten Informationen oder Dokumente bereitstellen, wird Ihr Antrag aufgrund von Unvollständigkeit abgelehnt. Übersetzung von Dokumenten Dokumente, die in einer anderen Sprache als Englisch oder Französisch verfasst sind, müssen übersetzt und zusammen mit einer Kopie in der Originalsprache eingereicht werden. Schritt 2. Ausfüllen des Antrags für einen Conditional Acceptance Letter von IEC Erstellen eines Kompass-Accounts Für die IEC-Teilnahme benötigen Sie einen Conditional Acceptance Letter (CAL), den Sie über das Online-System Kompass beantragen. Hierfür müssen Sie sich eintragen, um ein Kompass-Account zu erstellen. Hierfür müssen Sie sich eintragen, um ein Kompass-Account zu erstellen. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Account-Nummer und Anweisungen für die Aktivierung Ihres Accounts. Anm.: Sie können nur ein Kompass-Account erstellen, wenn IEC für Ihr Land angeboten wird. Sie müssen zudem einen neuen Account erstellen, auch wenn Sie in vorigen Jahren schonmal einen Antrag gestellt haben. Das Erstellen eines Kompass-Accounts bedeutet nicht, dass Sie einen Platz in einem der für die Kategorien vergebenen Kontingente erhalten haben. Hierfür müssen Sie zuvor den entsprechenden Online-Antrag stellen. Mit dem Kompass-Account verwalten Sie Ihren Antrag für einen CAL. Ausfüllen eines Antrags für einen CAL Der Antrag für einen CAL wird unter Verwendung von Kompass ausgefüllt. Falsche oder irreführende Angaben stellen einen schweren Verstoß dar. Die von Ihnen auf dem Antrag gemachten Angaben werden überprüft. Sind Ihre Angaben nicht wahrheitsgemäß , wird Ihr Antrag abgelehnt. In diesem Fall erfolgt keine Rückerstattung der Gebühren. Ausfüllen und Einreichen des IEC-Antragsformulars Melden Sie sich bei Ihrem Kompass-Account mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an, um Ihren Antrag für den CAL auszufüllen und einzureichen. Kompass fordert Sie zur Eingabe der für das Land Ihrer Staatsangehörigkeit und der von Ihnen ausgewählten IEC-Kategorie erforderlichen Informationen auf. Falls nicht anders angegeben, müssen alle Fragen in diesem Antrag beantwortet werden. Sie können Ihren Antrag zwischenspeichern, ohne ihn sofort abzuschicken. Anm.: Familienname (Nachname) und Vorname(n), die Passnummer und Ihr Geburtsdatum müssen genau mit den Angaben in Ihrem Reisepass übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, wird Ihr Antrag abgelehnt. Nach der Einreichung Ihres Antrags für einen CAL erhalten Sie eine Einreichungsbestätigung („Notification of Submission“), die an Ihr Account-Konto gesendet wird und Ihre Antragsnummer, die World Tracking Number (WTN) – ein einmalig vergebener Zahlencode für Ihren Antrag. Außerdem erhalten Sie nach Einreichen Ihres Antrags eine Empfangsbestätigung („Notice of Receipt“), die Ihnen mitteilt, ob Ihnen ein Platz im Kontingent oder auf einer Warteliste zugewiesen wurde. Sehen Sie regelmäßig in Ihrem Kompass-Account nach, ob Sie zum Überwechseln aus der Warteliste zu einer Aufnahme im Kontingent aufgefordert werden, bevor dieses endgültig vergeben ist. Schritt 3. Bezahlung der Anmeldegebühr und Einreichung der erforderlichen Dokumente Nach Erhalt der Empfangsbestätigung („Notice of Receipt“) haben Sie 10 Tage Zeit, um die Teilnahmegebühr zu entrichten und die erforderlichen Dokumente einzureichen. Die Einhaltung dieses Termins liegt in Ihrer Verantwortung. Bei Überschreiten der vorgegebenen Frist wird Ihr Antrag abgelehnt. Gebühren Bezahlung der Gebühr Melden Sie sich bei Ihrem Kompass-Account an. Sie haben nun Zugriff auf die Option für die Bezahlung der Teilnahmegebühr („IEC Participation Fee Payment“). Diese beträgt 150,00 CAD (kanadische Dollar). Die Programmgebühr wird rückerstattet, wenn: Sie die Zulassungskriterien für das IEC-Programm nicht erfüllen, die kanadische Einwanderungsbehörde („Citizenship and Immigration Canada, CIC“) Ihren Antrag auf eine Arbeitsgenehmigung ablehnt oder Sie Ihren Antrag zurückziehen, bevor Ihr Einreiseschreiben („Letter of Introduction,LOI) von der kanadischen Einwanderungsbehörde (CIC) ausgestellt wird. Die Programmgebühr wird nicht rückerstattet, wenn: Ihr Einreiseschreiben (LOI) bereits ausgestellt wurde, Sie in Ihrem Antrag falsche Angaben gemacht haben. Bereits geleistete Programmgebühren sind nicht auf andere Anträge, Personen oder Folgejahre übertragbar. Zahlungsweise Die Zahlung der Teilnahmegebühr muss per Kreditkarte über das Mission Online Payment System (MOPS) erfolgen, siehe Abschnitt „IEC Participation Fee Payment“ in Ihrem Kompass-Account. Erforderliche Dokumente Einreichung der erforderlichen Dokumente Melden Sie sich bei Ihrem Kompass-Account an. Sie haben nun Zugriff auf die Option für die Einreichung der erforderlichen Dokumente („Required documents“) für Ihren Antrag. Gehen Sie die Liste der erforderlichen Dokumente durch, und laden Sie deren elektronische Version (einschließlich gescannter Dokumente) hoch. Innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der Bezahlung UND aller erforderlichen Dokumente erhalten Sie eine zweite Empfangsbestätigung. Im Anschluss daran beginnt IEC mit der Prüfung Ihres Antrags. Schritt 4: Erstellung eines MyCIC-Accounts Nach Einreichen Ihres vollständigen Antrags für einen CAL (Formular, Bezahlung und Dokumente) erhalten Sie entweder eine Mitteilung (CAL), dass Ihrem Antrag stattgegeben wurde oder ein Schreiben, das erläutert, weshalb Ihr Antrag abgelehnt wurde. Anm.: Dieses Schreiben wird an Ihre Kompass-Nachrichten-Eingangsbox gesendet. Vom Zeitpunkt des Einreichens Ihres vollständigen Antrags bis zum Eingang dieses Schreibens können bis zu 14 Tage vergehen. Conditional Acceptance Letter sind 15 Tage gültig. In diesem Zeitraum müssen Sie Ihren CAL in Ihr MyCIC-Account hochladen. Erstellen eines MyCIC-Accounts Wird Ihrem Antrag stattgegeben, müssen Sie ein MyCIC-Account erstellen, um eine Arbeitsgenehmigung in Kanada zu beantragen. Ihr CAL enthält die hierfür notwendigen Anweisungen. Beim Erstellen dieses Accounts müssen Sie Ihren CAL hochladen. Nach Ausfüllen der erforderlichen Felder werden Sie zur Einreichung der Dokumente für Ihren Antrag auf Arbeitserlaubnis aufgefordert. Anm.: Alle weiteren Schritte werden in Ihrem MyCIC-Account und nicht in Kompass durchgeführt. Die nächsten Schritte Antrag auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis Nach Erstellen Ihres MyCIC-Accounts müssen Sie einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis ausfüllen und einreichen. MyCIC wird Sie durch diesen Prozess führen. Die Anweisungen für das Ausfüllen der erforderlichen Formulare finden Sie in dem Paket für einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis. Siehe Instruction Guide [IMM 5487]. Anschließend nimmt die Durchsicht Ihres vollständig eingereichten Antrags 6 Wochen in Anspruch. Wenn Ihr Antrag auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis abgelehnt wird, werden Ihnen die Gründe hierfür mitgeteilt. Dieses Schreiben wird an Ihr MyCIC-Account gesendet. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, erhalten Sie Ihr Einreiseschreiben (Letter of Introduction, LOI), welches die Genehmigung bestätigt. Dieses Schreiben, welches Sie bei Ihrer Einreise nach Kanada vorzeigen müssem, finden Sie in Ihrem MyCICKonto. Anm.: Ein Letter of Introduction ist keine Garantie für eine Einreise nach Kanada. Die endgültige Entscheidung über deren Genehmigung bleibt den kanadischen Behörden (Canada Border Services Agency, CBSA) an den Kontrollpunkten für die Einreise überlassen. Faktoren, welche die Bearbeitung vereinfachen Zu einer schnellstmöglichen Bearbeitung können Sie Ihren eigenen Beitrag leisten, indem Sie: sicherstellen, dass alle angeforderten Dokumente und Informationen zusammen mit Ihrem Antrag eingereicht werden, der Einwanderungsbehörde (CIC) alle Änderungen Ihrer Kontaktdaten mitteilen, CIC umgehend informieren, wenn Sie mehr als 15 Tage für die Beschaffung der für Ihren Antrag auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis benötigten Dokumente (wie z.B. polizeiliches Führungszeugnis) benötigen. Faktoren, welche die Bearbeitung verzögern Die folgenden Faktoren verlangsamen die Bearbeitung Ihres Antrags: fehlende Unterschrift auf Antragsformularen fehlende Dokumente unvorschriftsmäßige Bezahlung der Gebühren unleserliche Kopien von Dokumenten typografische Fehler in einem Antrag Dokumente ohne eine englische oder französische Übersetzung Gegenwärtige Bearbeitungszeiten Die Überprüfung Ihres Antrags für einen CAL dauert 2 Wochen, die Ihres Antrags auf eine Arbeitserlaubnis 6 Wochen. Ausführlichere Informationen zu den Bearbeitungszeiten finden Sie auf unserer Website. Geheimhaltung Ihrer Informationen Ihre personenbezogenen Informationen: können an andere kanadische Regierungsbehörden oder ausländische Regierungen gemäß den Bestimmungen des kanadischen Gesetzes über die Privatsphäre (Privacy Act) weitergeleitet werden und stehen den Mitarbeitern der kanadischen Einwanderungsbehörde (CIC) und der kanadischen Regierungsbehörde (CBSA) zur Einsicht zur Verfügung, um ihre Arbeit durchführen zu können und werden an keine sonstigen Stellen weitergeleitet, außer gemäß den Bestimmungen des Privacy Act. Ausführlichere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie bei einem Besuch im Help Centre. Online-Dienste Ausführlichere Informationen für weitere von Citizenship and Immigration Canada angebotene Dienste finden Sie auf unserer Website. Kontaktaufnahme mit der CIC Eine Kontaktaufnahme mit CIC ist auf folgende Weise möglich: Online-Formular Kontaktieren Sie das IEC-Team über das Kontaktformular in Kompass Website www.cic.gc.ca Kontaktieren Sie ein Visumbüro in: Persönlich (außerhalb von Kanada) einer kanadischen Botschaft, in einem kanadischen Hochkommissariat oder in einem kanadischen Konsulat. Die Adressen, Telefonnummern und Website-Links finden Sie im öffentlichen Telefonbuch oder auf der Website von CIC: http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/apply-where.asp Telefonisch 1-877-461-2346 (gebührenfrei in Kanada) Anhang A: Vorlage für IEC-Lebenslauf Vor‐/Nachname (Anschrift, PLZ, Stadt, Land) Geben Sie Ihre gegenwärtige Anschrift in dem für Ihr Land typischen Format an. (Telefonnummer) (E‐Mail‐Adresse) Ausbildung (Name der Ausbildungseinrichtung) (Stadt und Land) (Dauer: von‐bis) Ausbildung: Bitte geben Sie die Bezeichnung Ihres Abschlusses oder das höchste erreichte Bildungsniveau an. Auszeichnungen: Bitte geben Sie alle erhaltenen Auszeichnungen und Anerkennungen an. Kurse/Training: Bitte geben Sie alle weiteren Schulungen usw. an, an denen Sie teilgenommen haben. (Name der Ausbildungseinrichtung) (Stadt und Land) (Dauer: von‐bis) Ausbildung: Bitte geben Sie die Bezeichnung Ihres Abschlusses oder das höchste erreichte Bildungsniveau an. Auszeichnungen: Bitte geben Sie alle erhaltenen Auszeichnungen und Anerkennungen an. Kurse/Training: Bitte geben Sie alle weiteren Schulungen usw. an, an denen Sie teilgenommen haben. Berufserfahrung (Bitte beginnen Sie mit Ihrer letzten Arbeitsstelle) (Arbeitgeber) (Postenbezeichnung) (Stadt und Land) (Dauer: von‐bis) Bitte beschreiben Sie kurz zusammenfassend Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei der Arbeit. (Arbeitgeber) (Postenbezeichnung) (Stadt und Land) (Dauer: von‐bis) Bitte beschreiben Sie kurz zusammenfassend Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei der Arbeit. Ehrenamtliche Tätigkeiten (falls zutreffend) (Institution) (Postenbezeichnung) (Stadt und Land) (Dauer: von‐bis) Bitte beschreiben Sie kurz zusammenfassend Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei der Arbeit. Anhang B: Vorlage für Arbeitsangebot NAME DES ARBEITGEBERS IM BRIEFKOPF DES SCHREIBENS ADRESSE/ORT UND KONTAKTANGABEN (E‐MAIL/TELEFON) DES ARBEITGEBERS DATUM, AN DEM DAS SCHREIBEN VERFASST WURDE Sehr geehrte(r) Frau/Herr (VOR‐ UND NACHNAME DES ANTRAGSTELLERS): Herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie für einen Arbeitsplatz bei (NAME DER FIRMA) ausgewählt wurden und unterbreiten Ihnen gerne folgendes Angebot. Wir bieten Ihnen die Stelle als (POSTENBEZEICHNUNG) mit einem Gehalt/Lohn in Höhe von (GEHALT ODER STUNDENLOHN, DEN SIE ERHALTEN WERDEN) an. Ihnen werden folgende Aufgabenbereiche übertragen: HIER MUSS EINE VOLLSTÄNDIGE LISTE IHRER VERANTWORTLICHKEITEN/PFLICHTEN EINGEFÜGT WERDEN. Ihre Arbeitszeiten betragen (ANZAHL DER PRO WOCHE GEARBEITETEN STUNDEN). Wir möchten, dass Sie am (VERTRAGSBEGINN) mit Ihrer Arbeit beginnen; Ihr letzter Arbeitstag wird am sein (FALLS ZUTREFFEND, ENDE DES VERTRAGS). Mit freundlichen Grüßen (NAME, TITEL UND UNTERSCHRIFT DES KANADISCHEN ARBEITGEBERS)