Tipps und Tricks zu Word-Excel

FRAGEN ZU WORD:
1. Wie erstellt man einen Dokumentenschutz?
Extras – Dokument schützen...
auswählen was man schützen möchte (Empfehlung: Formulare)
Passwortvergabe ist optional. Während der Entwicklung eines Dokumentes eher kein
Passwort; zum tatsächlichen Schützen schon. Dann kann nur der, der das Passwort kennt, im
Dokument etwas ändern
2. Wie richtet man eine Tabelle ein, die automatisch mit der Titelzeile auf Seite 2
fortgesetzt wird?
Cursor in Tabelle
Tabelle – Überschriftenzeilen wiederholen
3. Wie fügt man ein Datumsfeld mit dem Format „tt.mm.jjjj“ ein, das sich beim
erneuten Öffnen des Dokumentes nicht verändert?
Einfügen – Feld... Datum und Uhrzeit CREATEDATE – Optionen... – Allgemeine Schalter –
„dd.mm.yyyy“
Ab W2002: Feldeigenschaften - auswählen
Bemerkung: bei CREATEDATE wird das Datum der erstmaligen Speicherung unter dem
aktuellen Dateinamen eingefügt. Dieses verändert sich bei späteren Aufrufen der Datei nicht
mehr im Gegensatz zu DATE
4. Wie erstellt man in der Fußzeile einen Verweis auf den Speicherpfad und den
Namen der Datei?
Ansicht – Kopf- und Fußzeile
in Fußzeile wechseln
Symbolleiste „Kopf- und Fußzeile“
AutoText einfügen – Dateiname und Pfad
Bemerkung: Dokument muss vorher mindestens einmal abgespeichert worden sein!
5. Wie kann man unterschiedliche Formate (z.B. Schrift) in einem Dokument
angleichen?
Formate kopieren mit dem „Pinsel“
Bemerkung:; auf die Verwendung von Formatvorlagen wird hier nicht näher eingegangen
6. Wie erreicht man, dass ein Team einen gemeinsamen Pfad für die eigenen
Dokumentvorlagen verwendet?
Extras – Optionen – Speicherort für Dateien – Benutzervorlagen – Ändern
Bemerkung: Der neue Pfad soll auf das gemeinsame Vorlagenverzeichnis auf dem
Teamlaufwerk zeigen!
Bemerkung: Dieses Verzeichnis wird auch angezeigt, wenn man ein neues DOT abspeichern
möchte.
7. Wie markiert man am einfachsten ein ganzes Wort, einen ganzen Absatz?
Wort: Doppelklick; Absatz: Dreifachklick
FRAGEN ZU EXCEL:
1. Wie erstellt man einen Schreibschutz?
Extras – Schutz... – Blatt schützen bzw. Arbeitsmappe schützen
2. Wie lässt man die Veränderung einzelner Zellen zu?
Betreffende Zellen markieren
Format – Zellen – Schutz – gesperrt (Häkchen weg)
Blattschutz aktivieren (siehe Frage 1)
3. Wie erzeugt man Zeilenumbrüche in einer Zelle?
in der Bearbeitungszeile an der gewünschten Stelle: ALT + Enter
4. Wie erreicht man, dass Text in einer Zelle automatisch umgebrochen wird?
Zelle markieren
Format – Zelle – Ausrichtung – Zeilenumbruch (Häkchen setzen)
5. Wie erreicht man, dass bei einer neuen Tabelle standardmäßig nur ein
Tabellenblatt geöffnet wird?
Extras – Optionen – Allgemein – Blätter in neuer Arbeitsmappe – 1
6. Wie kann man einstellen, dass bestimmte „Überschriften“ in Zeilen und
Spalten beim Scrollen durch die Tabelle fixiert werden?
Fenster teilen
Fenstertrennbalken an die gewünschte Stelle ziehen
Fenster – fixieren
Bemerkung: geht in neueren Versionen ev einfacher
7. Wie kann man erreichen, dass bestimmte „Überschriften“ in Zeilen und
Spalten beim Ausdruck auf jeder Seite wiederholt werden?
Datei – Seite einrichten.. – Tabelle – Drucktitel - Wiederholungszeilen bzw.
Wiederholungsspalten in der Tabelle markieren – mit ok bestätigen
8. Wo stellt man ein, dass die Gitternetzlinien mit ausgedruckt werden?
Datei – Seite einrichten.. – Tabelle – Drucken - Gitternetzlinien
9. Wie erreicht man, dass der Dateiname rechts unten auf jedem Blatt gedruckt
wird?
Datei – Seite einrichten.. – Kopfzeile/Fußzeile - Benutzerdefinierte Fußziele – Rechter
Abschnitt – Symbol XLS
10.Wie fügt man Text zu einer Autoform hinzu?
auf der Autoform: re Maustaste – Text hinzufügen
EINSTELLUNGEN:
1. Wie stellt man große Schrift ein?
Desktop anzeigen, dann rechte Maustaste, Eigenschaften anklicken, Registerkarte
Darstellung, Schriftgrad auswählen
2. Wie erstellt man einen Schreibschutz für eine Datei?
Im Explorer: re Maustaste auf Datei – Eigenschaften – schreibgeschützt
Bemerkung: Geringerer Schutz da immer ohne Passwort
3. Wie erreicht man, dass die im Dokument verwendete Schriftart auf einem
fremden Computer auch dann angezeigt wird, wenn diese dort nicht installiert
ist?
Extras – Optionen – Speichern – TrueType-Schriftarten einbetten
4. Wie kopiere ich das Format eines Elementes auf ein anderes Element?
Cursor im Element - Klick auf Pinsel – neues Element mit Pinsel markieren
5. Wie kopiere ich das Format eines Elementes auf mehrere verschiedene
andere Elemente?
Cursor im Element - Doppelklick auf Pinsel – neue Elemente mit Pinsel markieren – zum
Ausschalten wieder auf Pinsel klicken
6. Wie kann man sich die letzten 9 bearbeiten Dateien zum erneuten Öffnen
anzeigen lassen?
Extras – Optionen – Allgemein – Liste zuletzt geöffneter Dateien – 9
7. Wie erreicht man, dass immer vollständige Menüs angezeigt werden?
Extras – Anpassen – Optionen – „Menüs immer vollständig anzeigen“ anklicken oder
Ansicht – Symbolleisten – Anpassen – Optionen …