Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen
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Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen
Lösu ng Anfor en für all e derun gen u aktuellen re . a. de r Betr chtlichen SichV 2015 Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement • Objektiver und gebündelter rechtlicher Überblick • Strategie und Risikomanagement • Organisation, Prozesse, Dokumentation und IT Broschüre Interaktives Fachseminar 24. – 25. Oktober 2016, Berlin Mit Sprechern u. a. aus den folgenden Institutionen: • Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), Direktion Berlin – Sparte Facility Management, Leiterin Stab Facility Management • BIM Berliner Immobilienmanagement, Geschäftsführer • Stadt Karlsruhe, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Leiterin • KfW Bankengruppe, Technisches Gebäudemanagement, Abteilungsdirektor • Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Abteilung Technik, Abteilungsleiter • Rödl & Partner, Rechtsanwalt, Partner & GEFMA Deutscher Verband für Facility Management e. V. Mit interaktiven Workshops zu: • Risikomanagement bei der Betreiberverantwortung: Erarbeitung einer maßgeschneiderten Risikomatrix und Risikostrategie für die eigene Organisation und das eigene Immobilienportfolio • Gefährdungsbeurteilung als Baustein der Betreiberverantwortung • Effektive Wahrnahme der Betreiberverantwortung und rechtssichere Organisation beim Betrieb von Wissenschaftsgebäuden, Forschungs- und Sonderbauten 1 INTERAKTIVES FACHSEMINAR Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement Die Umsetzung der Betreiberverantwortung als Herausforderung für öffentliche Immobilien- und Liegenschaftsmanager Die öffentlichen Liegenschaftsmanager sind mit den technischen Aspekten Ihrer Arbeit bestens vertraut. Bei rechtlichen Themen und dabei insbesondere beim Thema Betreiberverantwortung haben viele allerdings das Gefühl, sich auf sehr dünnem Eis zu bewegen. Dabei erhöht sich die Pflichtenlast genau in diesem Bereich stetig: Durch neue und geänderte Vorschriften werden öffentliche Eigentümer und / oder Betreiber von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen zunehmend Haftungsrisiken ausgesetzt, die erhebliche straf-, verwaltungs- und zivilrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen können. Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), die Gefma 190, die Arbeitsstättenrichtlinie und DIN sind nur einige der Beispiele für Vorschriften / Empfehlungen, die öffentliche Liegenschaftsmanager beachten sollten. Zahlreiche weitere Gesetze und Verordnungen (betr. bspw. Brandschutz, Verkehrssicherheit, Umweltschutz, Unfallvorsorge und Unfallverhütung) verkomplizieren die Lage dann weiter erheblich. Aus den Anforderungen des Gesetzgebers resultiert ein Berg aus Pflichten. Die Wahrnahme der Betreiberverantwortung ist also schon bei einem „einfachen“ Immobilienportfolio schwierig genug. In die Potenz gehoben werden die Probleme, wenn bspw. Gefahrenstoffe o. Ä. ins Spiel kommen, die mit der Eigenart der zu betreibenden Gebäude zusammenhängen: Labore, Klinikimmobilien, Energieerzeugungsanlagen etc. stellen die Betreiberverantwortung dann vor besondere Probleme. Die Betreiberverantwortung bringt also zahlreiche rechtliche, aber (als Konsequenz) auch organisatorische, logistische, technische und IT-seitige / systemische Herausforderungen mit sich. Eine strategische und systematische Antwort auf die Herausforderungen der Wahrnahme der Betreiberverantwortung Hier setzt das Seminar an und gibt einerseits Antworten auf die wichtigsten rechtlichen Fragen, auf die die öffentlichen Liegenschaftsmanager von ihrer Rechtsabteilung nicht immer eine offene Antwort erhalten, und zeigt andererseits anhand von Best Cases auf, wie man die Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement organisatorisch, logistisch, prozessseitig und nicht zuletzt systemisch / IT-seitig effektiv wahrnimmt. Es werden dabei vor allem die folgenden Lösungen präsentiert: • ein objektiver, klarer und gebündelter rechtlicher Überblick zur Betreiberverantwortung und den wichtigsten aktuellen rechtlichen Entwicklungen und ihren Auswirkungen • die Schaffung einer „gerichtsfesten Organisation“ sowie die Erarbeitung einer maßgeschneiderten Risikostrategie für die Umsetzung der Betreiberverantwortung in der eigenen Organisation und für das eigene Immobilienportfolio • Nutzung der Gefährdungsbeurteilung als wichtiger Baustein der Betreiberverantwortung • Effektive Wahrnahme der Betreiberverantwortung und rechtssichere Organisation bei Wissenschafts-, Forschungs- und Sondergebäuden • Best Cases zur organisatorischen, logistischen, prozess- und IT-seitigen Umsetzung der Betreiberverantwortung aus einem breiten Spektrum von öffentlichen Institutionen 2 An wen richtet sich das interaktive Fachseminar? Leiter und Mitarbeiter aus: • Bau- und Liegenschaftsbetrieben (auf Landesebene) • Liegenschafts-, Immobilien, Facility und Gebäudemanagement sowie Bauämtern oder -abteilungen oder dem Immobilienservice in - Bundes- und Landesministerien - insbesondere Finanzministerien, Innenministerien und Wissenschaftsministerien - Städten, Kommunen und Gemeinden - Landkreisen / Kreisen • Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Technologieparks, Studierendenwerken und Universitätskliniken • Unternehmen der öffentlichen Hand; Eigenbetrieben (für Immobilienmanagement) • Halböffentlichen Unternehmen wie z. B. •Flughäfen •Messegesellschaften • Deutsche Bahn • Deutsche Post •Klinikimmobilien/Krankenhäusern • Öffentliche Banken • Kirchlichen und gemeinnützigen Einrichtungen • insbesondere Ordinariaten aus den folgenden Abteilungen: •Geschäftsführung •Immobilienmanagement •Liegenschaftsmanagement •Gebäudemanagement •Gebäudewirtschaft •Gebäudeverwaltung • Facility Management • kaufmännisches Gebäudemanagement/ Facility Management • technisches Gebäudemanagement / Facility Management • Technische Dienste / Technische Einrichtungen • Baumanagement / Bau / H ochbau /Tiefbau •Recht •Vergabe •Compliance •Revision •Unterbringungsmanagement •Finanzen •Controlling •Risikomanagement • Umwelt- und Sicherheitsfragen Was lernen Sie in diesem Facheminar? • Was sind die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen und Lösungen für die Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement? • Welche rechtlichen Fallstricke sind bei der Wahrnahme der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement zu beachten? • Wie ist ein Organisationsverschulden zu vermeiden? Wann ist eine Exkulpation (Schuldbefreiung) im Schadensfall möglich? Mit welchen Sanktionen ist wann zu rechnen? Welche Möglichkeiten der Delegation von Betreiberverantwortung bestehen und welche Grenzen sind ihr gesetzt? • Welche aktuellen rechtlichen Änderungen und Neuerungen muss ich als öffentlicher Liegenschaftsmanager bei der Umsetzung der Betreiberverantwortung besonders beachten? Welche aktuellen Anforderungen aus der Betriebssicherheitsverordnung 2015 sind besonders wichtig? • Wie schaffe ich es, meine Organisation „gerichtsfest“ zu machen, um die Betreiberverantwortung optimal wahrnehmen zu können? Ihre Vorteile • Sichern Sie sich, Ihre Abteilung und Ihre Organisation rechtlich effektiv ab und lernen Sie Lösungen kennen, die Ihnen bei der Umsetzung der Betreiberverantwortung wirklich helfen. • Vermeiden Sie Schadensfälle durch eine intelligente Wahrnahme der Betreiberverantwortung. • Entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Experten und Praktikern maßgeschneiderte Strategien für die Umsetzung der Betreiberverantwortung, die auf ihre lokalen Bedürfnisse zugeschnitten sind. • Nutzen Sie die Möglichkeit eines fruchtbaren Erfahrungsaustauschs mit unseren Experten sowie anderen Teilnehmern aus einem breiten Spektrum von öffentlichen Institutionen. • Wie betreibe ich ein intelligentes Risikomanagement bei der Betreiberverantwortung? Wie erarbeite ich eine maßgeschneiderte Risikomatrix und Risikostrategie für meine Organisation und mein Immobilienportfolio? • Wie nutze ich die Gefährdungsbeurteilung als wichtiges Instrument der Betreiberverantwortung effektiv? • Welche Best Cases zur IT-seitigen Unterstützung der Umsetzung der Betreiberverantwortung gibt es und was können wir von ihnen lernen? Welche IT-Tools sind für die optimale systemische Unterstützung der Betreiberverantwortung am besten geeignet? • Welche Best Practices zur erfolgreichen organisatorischen / logistischen / prozessseitigen Umsetzung der Betreiberverantwortung gibt es und was können wir von ihnen lernen? • Wie gestalte ich eine effektive Wahrnahme der Betreiberverantwortung bei Wissenschafts-, Forschungs- und Sondergebäuden? „Gelungen und sehr informativ. Werde das Seminar im Stadtkonzern weiterempfehlen!“ Anton Lux, Stadt Darmstadt, Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) 3 PROGRAMM TAG 1 Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement 08:30-09:00 Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen 09:00-09:05 Begrüßung durch die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht 09:05-09:30 Begrüßung durch die Leitung des interaktiven Fachseminars Dr. Michael Simon, Abteilungsdirektor, Technisches Gebäudemanagement, KfW Bankengruppe 09:30-10:15 Keynote: Herausforderungen und Lösungsmöglichkeiten für den Bau und Betrieb von öffentlichen Gebäuden und Liegenschaften •Leitlinie innerhalb der Strategie Europa 2020 für ein ressourcenschonendes Europa •Bauproduktenverordnung (2013): Nachweispflicht der Umweltverträglichkeit und Recyclingfähigkeit von Baustoffen und -teilen •EU-Direktive EPBD – Energy Performance of Buildings Annette von Hagel, Leiterin Stab Facility Management, Direktion Berlin – Sparte Facility Management, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) 10:15-10:30 Diskussionsrunde 10:30-11:00 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Strategie und Risikomanagement 11:00-11:45 Schaffung einer „gerichtsfesten Organisation“ zur optimalen Wahrnehmung der Betreiberverantwortung •Erfahrungen mit der Betreiberverantwortung •Identifikation von Handlungsfeldern und Aufstellung eines Maßnahmenkatalogs •Einführung eines Organisationshandbuchs •Einführung eines Compliance Management Systems Anne Sick, Leiterin, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Stadt Karlsruhe 11:45-12:00 Diskussionsrunde 4 DR. MICHAEL SIMON Abteilungsdirektor, Technisches Gebäudemanagement, KfW Bankengruppe Dr. Michael Simon ist Abteilungsdirektor bei der KfW Bankengruppe in Frankfurt/M. und seit 2011 verantwortlich für das Technische Gebäudemanagement sowie das Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement der zentralen Dienste der KfW Bankengruppe. Dr. Michael Simon studierte Bauingenieurwesen und Wirtschaftswissenschaften in Deutschland und Großbritannien. In den Jahren 2004-2007 sammelte er umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung von Infrastrukturprojekten, um anschließend den Aufbau und die Leitung des Geschäftsfeldes Nachhaltige Technologien in Unternehmen der Bauwirtschaft zu verantworten. Es folgte 2009 der Wechsel zur Fraunhofer Gesellschaft, wo er mit der Leitung von Projekten unter Beteiligung von Wissenschaft, Politik und Praxis wieder operative Verantwortung übernahm. Dr. Michael Simon ist Mitglied in verschiedenen Verbänden und gemeinnützigen Institutionen. ANNETTE VON HAGEL Direktion Berlin – Sparte Facility Management, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Annette von Hagel ist seit 2003 im öffentlichen Dienst tätig und bei der BImA mit der Entwicklung von Strategien zu aktuellen und zukünftigen Anforderungen an Immobilien des Bundes betraut. Sie ist Dozentin für Facility Management an verschiedenen Hochschulen. Annette von Hagel ist u. a. Mitglied der Prüfungskommission des staatlich geprüften und vereidigten Sachverständigen für Facility Management der Ingenieurkammer Hannover und Sprecherin des Beirats der DENEFF (Deutsche Unternehmensinitiative Energieeffizienz e. V.). ANNE SICK Leiterin, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Stadt Karlsruhe Anne Sick leitet seit Ende 2008 das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft der Stadt Karlsruhe. Davor hatte sie die Leitung des Kirchenbauamts der evangelischen Landeskirche in Baden inne, wo sie zuvor stellvertretende Leiterin war. In der Zeit davor war Anne Sick für die Niedersächsische Landesentwicklungsanstalt tätig gewesen und als Projektarchitektin und Projektleiterin bei einem hannoverschen Planungsbüro. Workshop 12:00-13:45 Risikomanagement bei der Betreiberverantwortung: Erarbeitung einer maßgeschneiderten Risikomatrix und Risikostrategie für die eigene Organisation und das eigene Immobilienportfolio Die Teilnehmer werden je nach Zugehörigkeit (bspw. zu den Landesbetrieben, Kommunen, Hochschulen oder Klinikimmobilien etc.) in Gruppen eingeteilt und sind aufgefordert, die Risiken Ihrer Organisation und Ihres Immobilienportfolios zu identifizieren und zu priorisieren. Unter der Leitung der Workshopleiterin erarbeiten die Teilnehmer dann eine Risikomatrix und Risikostrategie für das (jeweils typische) Portfolio, bewerten die (mögliche) Schadensschwere und erkennen die wichtigsten Handlungsfelder. In den Workshop einführender Vortrag und Erläuterung der Gruppenarbeit Gruppenarbeit und Vorstellung der Gruppenarbeitsergebnisse Diskussion der Gruppenarbeitsergebnisse unter der Leitung der Workshopleiterin KLAUS FORSTER, LL.M. Rechtsanwalt, Senior Associate, Rödl & Partner, GEFMA Deutscher Verband für Facility Management e. V. Klaus Forster ist seit 2009 Rechtsanwalt in der internationalen Kanzlei Rödl & Partner im Stammhaus in Nürnberg in der Practise Group Real Estate beschäftigt. Er hat mehrjährige Erfahrungen in der Beratung namhafter Unternehmen und privater bzw. gewerblicher Mandate im Bereich des Immobilien- und Immobilienwirtschaftsrechts mit dem Fokus auf Betreiberimmobilien, Rechtsfragen rund um das Thema Facility Management, Rechtsberatung für Immobilientransaktionen und der immobilienrechtlichen Vertragsgestaltung für Spezialimmobilien. Klaus Forster ist Autor zahlreicher Veröffentlichungen, Mitglied des Arbeitskreises FM-Recht und FM Vertragsgestaltung in der German Facility Association (GEFMA) sowie Referent zu diversen immobilienrechtlichen Themen. Er ist zudem Verbandsjurist beim Bundesverband für die Immobilienwirtschaft (BVFI) und Lehrbeauftragter an der Wilhelm Universität Münster zum Immobilienwirtschaftsrecht. Anne Sick, Leiterin, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Stadt Karlsruhe 13:45-14:45 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Recht: Objektiver Überblick und aktuelle Entwicklungen 14:45-15:30 Objektiver, klarer und gebündelter rechtlicher Überblick zur Betreiberverantwortung im öffentlichen Immobilien- und Liegenschaftsmanagement •Wie identifiziert man die Betreiberpflichten in seinem Zuständigkeitsbereich? •Welche Bedeutung hat die Unterscheidung zwischen Unternehmerpflichten und Betreiberpflichten? •Welche Unterschiede bestehen zwischen interner und externer Aufgabenerledigung? •Tipps zur effizienten und effektiven Steuerung von FM-Dienstleistern Klaus Forster, LL.M., Rechtsanwalt, Senior Associate, Rödl & Partner, GEFMA Deutscher Verband für Facility Management e. V. 15:30-15:45 Diskussionsrunde 16:15-17:00 Aktuelle rechtliche Entwicklung und Ihre Auswirkungen •Ein Jahr Betriebssicherheitsverordnung 2015 – eine erste Bilanz •Neueste Entwicklungen bei den Betreiberpflichten •Aktuelle Rechtsprechung u. a. zur Verkehrssicherung Klaus Forster, LL.M., Rechtsanwalt, Senior Associate, Rödl & Partner, GEFMA Deutscher Verband für Facility Management e. V. 17:00-17:15 Diskussionsrunde 17:15 Endes des ersten Tages des interaktiven Fachseminars „Rundum sehr gelungen!“ Torsten Penk, Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) 15:45-16:15 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 5 PROGRAMM TAG 2 Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement 09:00-09:15 Begrüßung durch die Leitung des interaktiven Fachseminars Dr. Michael Simon, Abteilungsdirektor, Technisches Gebäudemanagement, KfW Bankengruppe Organisation, Prozesse, Dokumentenmanagement und IT 09:15-10:00 Praxisbericht: Rechtskonformität im Technischen Gebäudemanagement •Bewertung von Ausgangslage und Zielsetzung •Auswahl des optimalen Organisationsmodells •Festlegung der Aufbau- und Ablauforganisation •Prozesskette zur Dienstleistersteuerung •Bedeutung des Dokumentenmanagements •Schnittstelle zur Arbeitssicherheit Dr. Michael Simon, Abteilungsdirektor, Technisches Gebäudemanagement, KfW Bankengruppe 10:00-10:15 Diskussionsrunde DR. MICHAEL SIMON Abteilungsdirektor, Technisches Gebäudemanagement, KfW Bankengruppe Dr. Michael Simon ist Abteilungsdirektor bei der KfW Bankengruppe in Frankfurt/M. und seit 2011 verantwortlich für das Technische Gebäudemanagement sowie das Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement der zentralen Dienste der KfW Bankengruppe. Dr. Michael Simon studierte Bauingenieurwesen und Wirtschaftswissenschaften in Deutschland und Großbritannien. In den Jahren 2004-2007 sammelte er umfangreiche Erfahrungen in der Steuerung von Infrastrukturprojekten, um anschließend den Aufbau und die Leitung des Geschäftsfeldes Nachhaltige Technologien in Unternehmen der Bauwirtschaft zu verantworten. Es folgte 2009 der Wechsel zur Fraunhofer Gesellschaft, wo er mit der Leitung von Projekten unter Beteiligung von Wissenschaft, Politik und Praxis wieder operative Verantwortung übernahm. Dr. Michael Simon ist Mitglied in verschiedenen Verbänden und gemeinnützigen Institutionen. 10:15-10:45 Workshop 10:45-11:45 Gefährdungsbeurteilung als Baustein der Betreiberverantwortung In diesem Workshop haben die Teilnehmer die Möglichkeit ihr Wissen im Bereich Betreiberverantwortung praktisch und interaktiv zu vertiefen und die Gefährdungsbeurteilung als Baustein der Betreiberverantwortung beherrschen zu lernen. Erarbeitung einer exemplarischen Gefährdungsbeurteilung aus einem Arbeitsbereich im Gebäudemanagement • Erläuterung der Gruppenarbeit • Gruppenarbeit • Vorstellung der Gruppenarbeitsergebnisse durch die Teilnehmer • Abschließende Diskussionsrunde unter der Leitung des Workshopleiters Dr. Michael Simon, Abteilungsdirektor, Technisches Gebäudemanagement, KfW Bankengruppe Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 6 11:45-13:00 „Gelungen. Teilnahme hat sich gelohnt und ist weiterzuempfehlen.“ Reinhard Subbert, Leiter Facility Management, Karlsruher Institut für Technologie - Standort Eggenstein-Leopoldshafen „Erlerntes für viele Teilnehmer … hilfreich als eigene Benchmark.“ Robert Stark, Leiter Dezernat Gebäudewirtschaft, Universitätsklinikum Erlangen 13:00-13:45 Best Case: Systemische / IT-seitige Unterstützung der Umsetzung der Betreiberverantwortung •Systeme •Ein führendes System zur effizienten Kommunikations schnittstelle aller Mitarbeiter •Eine homogene Systemwelt bewahren trotz stetig wachsender Anforderungen •Konfiguration der IT: Prozesse für IT-Anwendungen schaffen •Web-Portale als Antwort auf die Fragen nach mobilen Lösungen •Integriertes Technisches Controlling (ITC) •Wirtschaftlichkeit als Entscheidungsbasis einer Neueinführung oder Weiterentwicklung Sven Lemiss, Geschäftsführer, BIM Berliner Immobilienmanagement 13:45-14:00 Diskussionsrunde 14:00-14:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Workshop 14:30-16:20 Effektive Wahrnahme der Betreiberverantwortung und rechtssichere Organisation beim Betrieb von Wissenschaftsgebäuden, Forschungs- und Sonderbauten In diesem Workshop haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ihr Wissen über die effektive Wahrnahme der Betreiberverantwortung anhand einer Gruppenarbeit zur Wahrnahme der Betreiberverantwortung bei Spezialgebäuden (Wissenschafts-, Forschungs-, und Sonderbauten), die besonders anspruchsvolle Verantwortlichkeiten mit sich bringen, zu erweitern. Ein einführender Vortrag schafft hierfür die Basis. Welche Herausforderungen stellen sich bei der Umsetzung der Betreiberverantwortung im Bereich Wissenschaftsgebäude, Forschungs- und Sonderbauten? Welche Konsequenzen ergeben sich aus der BetrSichV 2015 für uns als Betreiber? Wer ist für was zuständig: Rollenklärung zwischen Eigentümer, Betreiber und Nutzer Wie organisiere ich mich richtig, um der Betreiberverantwortung bei komplexen Gebäuden effektiv nachkommen zu können und einem möglichen Organisationsverschulden entgegenzuwirken? SVEN LEMISS Geschäftsführer, BIM Berliner Immobilienmanagement Sven Lemiss ist seit März 2006 Geschäftsführer der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM). Seit der Zusammenlegung des Unternehmens mit der Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG im März 2015 hat er diese Position gemeinsam mit Birgit Möhring inne. Im Auftrag des Landes Berlin bewirtschaftet, verkauft und verwertet die BIM rund 4.500 landeseigene Immobilien in der ganzen Stadt. Sven Lemiss ist ausgebildeter Ingenieur der Technischen Gebäudeausrüstung und war bislang in unterschiedlichen verantwortlichen Funktionen tätig. So arbeitete der gebürtige Berliner bereits für die Agemis GmbH, einem Tochterunternehmen der Allianz Versicherungs-AG, sowie für die DeTeImmobilien und Service GmbH. Als Mitglied im Beirat von Berliner Energieagentur (BEA) und Deutscher Unternehmerinitiative Energieeffizienz e.V. (DENEFF) setzt sich Sven Lemiss dafür ein, Themen der Energiewende und des Klimaschutzes in unternehmerisches Handeln umzusetzen. DR. JOACHIM LIERS Abteilungsleiter, Abteilung Technik, Johannes Gutenberg-Universität Mainz Dr. Joachim Liers ist seit 2002 Leiter der Abteilung Technik an der Johannes Gutenberg – Universität Mainz. Im Rahmen dieser Funktion ist er für den sicheren technischen sowie wirtschaftlichen Betrieb einer großen, naturwissenschaftlich geprägten Universitätsliegenschaft verantwortlich. Dr. Joachim Liers ist Autor zahlreicher Veröffentlichungen und hält regelmäßig Vorträge zum Thema Energiecontrolling sowie Controlling im Gebäudemanagement. So war er u.a. Mitautor der AMEV Empfehlung 120 „TGA Kosten Betreiben 2013“. Seit 2013 ist Dr. Joachim Liers Lehrbeauftragter an der Hamburger Fernhochschule sowie seit 2016 an der Hochschule Mainz für Gebäudemanagement im Rahmen der Bachelorstudiengänge Facilitymanagement. Er ist stark engagiert im Arbeitskreis technischer Abteilungen an wissenschaftlichen Hochschulen (ATA), wo er viele Jahre die verschiedensten Funktionen ausführte. Gefährdungsbeurteilungen und rechtssichere Dokumentation als wesentliche Werkzeuge der Exkulpation Dr. Joachim Liers, Abteilungsleiter, Abteilung Technik, Johannes Gutenberg-Universität Mainz 16:20 Ende des zweiten Tages des interaktiven Fachseminars 7 ORGANISATORISCHES Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement Veranstaltungstermin 24. – 25. Oktober 2016 Buchungsnummer S-1374 Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 2. September 2016: 989,- Euro Normalpreis ab dem 3. September 2016: 1.289,- Euro Im Veranstaltungspreis inbegriffen sind: • Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die als Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung übergeben werden • Seminar-Zertifikat bei voller Anwesenheit • Getränke und abwechslungsreiche Pausenversorgung während der ganzen Veranstaltung • Mittagessen an beiden Tagen Auf Wunsch erhalten Sie nach der Veranstaltung die digitale Version der Tagungsunterlagen zum Preis von zzgl. 60,- Euro zusätzlich zum Seminar. Alle Preise zzgl. 19% MwSt. BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu 8 Kontakt Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht am Potsdamer Platz Eingang Leipziger Platz 9, 10117 Berlin-Mitte Tel.: +49 (0)30 80 20 80 20 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 250 E-Mail: [email protected] Internet: www.euroakad.eu Ihre AnsprechpartnerInnen zum Programm: Regina Lüning, M.Sc. econ. Leiterin Marketing und Vertrieb Tel.: +49 (0)30 80 20 80 22 300 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail: [email protected] Dr. rer. pol. Nikolaus Siemaszko Senior Conference Manager Tel.: +49 (0)30 80 20 80 21 339 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 250 E-Mail: [email protected] (Programmänderungen vorbehalten) Veranstaltungsort Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str. 55 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 800 928 6300 Fax: +49 (0)30 800 928 1000 E-Mail: [email protected] Internet: www.marriott.de Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ vor, wenn Sie im Veranstaltungshotel auf ein begrenzt verfügbares Zimmerkontingent zurückgreifen möchten. Selbstverständlich können Sie auch ein anderes Hotel für Ihre Übernachtung wählen. BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu Buchung Buchungsnummer: S-1374 (DMW) 24. – 25. Oktober 2016, Berlin Hiermit möchten wir die folgenden Personen verbindlich für das interaktive Fachseminar: „Umsetzung der Betreiberverantwortung im öffentlichen Liegenschaftsmanagement“ anmelden. Teilnehmer 1 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Position Straße PLZ / Stadt Land Teilnehmer 2 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Position Straße PLZ / Stadt Land Rechnungsanschrift, falls abweichend Frau Herr Vorname Straße Nachname PLZ / Stadt Organisation Land Abteilung Tel. U-Abt. / Referat Fax Position E-Mail Mit meiner Unterschrift bestätige ich die rechtsverbindliche Anmeldung und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hiermit stimme ich zu, weitere Information von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zu erhalten. Ort, Datum Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Sammelrechnung? HINWEIS Die Anmeldung ist nur mit Stempel und Unterschrift gültig. Unterschrift Bevollmächtigter und Stempel Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH | Leipziger Platz 9 | 10117 Berlin | Tel +49 (0)30 80 20 80 20 | Fax +49 (0)30 80 20 80 22 259 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Geltungsbereich Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. 2. Anmeldung/Anmeldebestätigung Ihre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder E-Mail erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. 3. Leistung Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. 4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung Der Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.H.v. 5% über dem Basiszinssatz [§247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung und nicht durch Übersendung von Bargeld oder Schecks; bei Verlust übernimmt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht keine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. 5. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00€ zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. 6. Urheberrechte Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor. 7. Haftung Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. 8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart. 9. Datenschutz Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per E-Mail informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt. 10