GMP-Zertifizierungsablauf

 Zertifizierungs GmbH www.agrizert.de Tel.: 0228 / 971496 0 Fax: 0228 / 971496 19 Email: [email protected] FB 09‐23‐04 GMP‐Zertifizierungsablauf Legende: Revision: 04 Stand: 11/15
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FB 09‐23‐04 Zertifizierungs GmbH www.agrizert.de Tel.: 0228 / 971496 0 Fax: 0228 / 971496 19 Email: [email protected] GMP‐Zertifizierungsablauf Für die Terminplanung möchten wir darauf hinweisen, dass ein Zertifizierungsverfahren inkl. Dokumentenprüfung, Audit vor Ort sowie Zertifikaterteilung einen Zeitraum von 4‐6 Wochen beansprucht. Dabei sollte die Dokumentation dem Auditor mindestens drei Wochen, idealer Weise vier Wochen vor dem Audittermin zur Prüfung vorliegen. Innerhalb der Gültigkeitsdauer des Zertifikats von 3 Jahren ist jährlich ein angekündigtes Überwachungsaudit durchzuführen. Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass die Zertifikatsgültigkeit mit Einstellen der Überwachungsaudits erlischt. Danach ist es Ihnen nicht mehr gestattet, Kopien, Scans oder sonstige Vervielfältigungen des Zertifikates zu erstellen und diese werblich zu nutzen. Der Zertifizierungsablauf ist in der nachfolgenden Grafik dargestellt. ZA: Erstaudit
Datum des Erstaudits
ZA + 12 Monate
Datum des 1.
Überwachungsaudits
12 Monate
24 Monate
ZA + 24 Monate
Datum des 2.
Überwachungsaudits
RA: Re-Audit
ZA + 36 Monate - 6 Wochen
Datum des Re-Audits
36 Monate
Monate
Zertifikatsgültigkeit = 36 Monate
Abbildung: Audithäufigkeit während der Zertifikatsgültigkeit Um Ihr Verfahren bis zum Ablauf des Zertifikatsenddatums abschließen zu können, muss das Re‐Audit vor Ort mindestens 6 Wochen vor Ablauf der Gültigkeit stattfinden. Wir sind seitens GMP+ International verpflichtet, Sie nach Ablauf der Gültigkeit in der GMP Datenbank auf nicht zertifiziert zu setzen. Dies bedeutet, dass Sie als nicht mehr lieferfähig gelten. GMP+ International akzeptiert keinerlei Gründe für eine außerordentliche Zertifikatverlängerung. Die jährlichen Registriergebühren werden von GMP+ International festgelegt und dem Unternehmen gemäß Dokument GMP+ C4 Gebührenordnung weiterberechnet. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.gmpplus.org Revision: 04 Stand: 11/15
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