1 Verlängerung "Internship USA" oder "Professional Career Training

Verlängerung
"Internship USA" oder
"Professional Career Training USA"
Verlängerungsrichtlinien
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TravelWorks und CIEE USA sind verpflichtet, Verlängerungsanträge genau so zu
prüfen wie den Erstantrag. Eine Verlängerung kann nicht "automatisch" genehmigt
werden.
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CIEE USA behält sich grundsätzlich die Entscheidung über die Genehmigung einer
Verlängerung für das Programm Internship USA / PCT USA vor. Wir weisen darauf
hin, dass keinerlei Rechtsanspruch auf die Ausstellung des DS-2019 für
Programmverlängerungen besteht.
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Dein Praktikum muss weiterhin beim gleichen US-Praktikumsgeber stattfinden. Es ist
nicht möglich, den Praktikumsgeber zu wechseln und gleichzeitig das Praktikum zu
verlängern.
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Die Praktikumsverlängerung muss direkt am Tag nach dem ursprünglichen
Praktikumsende beginnen (siehe Enddatum auf dem DS-2019). Beispiel: Wenn Dein
Praktikum bis zum 30.09. läuft, muss die Verlängerung am 01.10. beginnen.
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Teilnehmer am INT Programm dürfen sich maximal 12 Monate am Stück als "Intern"
auf J-1-Status in den USA aufhalten, die Verlängerung eingeschlossen.
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Teilnehmer am PCT Programm dürfen sich maximal 18 Monate am Stück als
„Trainee“ auf J-1 Status in den USA aufhalten, die Verlängerung eingeschlossen.
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Du musst weiterhin ein qualifiziertes "On the Job Training“ mit neuen
Praktikumsaufgaben und Lernzielen erhalten. Dies wird durch die Angaben Deines
Praktikumsgebers im neuen Dokument DS-7002 http://www.ciee.org/hire/intern/
nachgewiesen.
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Nur für "Internship USA": Deine Hochschule muss der Verlängerung zustimmen
("Academic Endorsement" auf Seite 2 der Trainee Extension Application).
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Verlängerungen müssen mindestens drei Wochen betragen.
Ablauf der Bearbeitung
Nachfolgend findest Du Informationen zu den Unterlagen, die Du zur Beantragung der
Praktikumsverlängerung einreichen musst. Sämtliche Unterlagen müssen vollständig sechs
Wochen vor Ablauf Deines ursprünglichen Praktikums bei TravelWorks vorliegen.
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TravelWorks bearbeitet Deine Unterlagen normalerweise innerhalb von 5 Werktagen
und teilt Dir per E-Mail mit, ob wir evtl. weitere Unterlagen von Dir benötigen.
Ansonsten erhältst Du von uns per E-Mail die Rechnung über die Programmgebühren.
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Nach Erhalt Deiner Zahlung leiten wir Deinen Antrag auf Verlängerung in die USA
weiter. Ein "Responsible Officer" von CIEE USA trifft anhand der Unterlagen die
endgültige Entscheidung darüber, ob die Verlängerung genehmigt wird, und setzt sich
u.a. mit Deinem Praktikumsgeber in Verbindung, um das Verlängerungsangebot zu
verifizieren. Sollte CIEE USA weitere Unterlagen von Dir benötigen, setzen wir uns
mit Dir in Verbindung.
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Nach Genehmigung der Programmverlängerung wird das DS-2019 von CIEE in den
USA ausgestellt. Das Dokument wird Dir an die Adresse Deines Praktikumsgebers in
den USA per Kurier zugesandt.
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Sollte Dein Antrag unvollständig bzw. kurzfristig eingehen, ist es möglich, dass Du
erst nach Ablauf des derzeit gültigen DS-2019 von CIEE über die Genehmigung der
Verlängerung informiert wirst. In diesem Fall darfst Du solange das Praktikum nicht
fortsetzen, bis Du die Genehmigung erhalten hast.
Verlängerungsgebühren
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"Internship USA": 750 € Basisgebühr (für die ersten zwei Verlängerungsmonate) +
85 € Betreuungs- und Versicherungspauschale ab dem dritten Verlängerungsmonat
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"Professional Career Training USA": 960 € Basisgebühr (für die ersten zwei
Verlängerungsmonate) + 90 € Betreuungs- und Versicherungspauschale ab dem
dritten Verlängerungsmonat
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Achtung! Bitte überweise noch keine Gebühren!! Diese werden anhand der
Bestätigung Deiner genauen Reisedaten von uns berechnet. Die Rechnung erhältst
Du per E-Mail von uns.
Reisen außerhalb der USA während der Verlängerung
Im Falle einer Praktikumsverlängerung erhältst Du ein neues DS-2019. Das J-1 Visum
verlängert sich aber nicht automatisch! Du darfst zwar das Praktikum fortsetzen und Dich
weiterhin in den USA aufhalten, solltest Du jedoch planen, während der Verlängerung aus
den USA aus- und wieder einzureisen (auch für Kurzreisen nach Kanada, Mexiko), benötigst
Du für die Wiedereinreise auf J-1 Status ein gültiges J-1 Visum.
Ein neues J-1-Visum kann i.d.R. nur in dem Land beantragt werden, in dem Du Deinen
festen Wohnsitz hast (für unsere Teilnehmer i.d.R. in Deutschland). Falls es unbedingt
notwendig ist, dass Du während Deiner Verlängerung ins Ausland reist, setze Dich bitte
unbedingt frühzeitig mit uns in Verbindung (allerspätestens vier Wochen vor geplanter
Reise). Wir senden Dir dann weitere Informationen zu.
Bitte denke daran, dass Du für die Wiedereinreise in die USA ebenfalls die „Good Standing
Signature“ von CIEE benötigst. Solltest Du bereits jetzt konkrete Reisepläne haben, lege
Deinem Verlängerungsantrag am besten gleich ein Schreiben bei, um diese Unterschrift auf
dem neuen DS-2019 zu beantragen. Weitere Informationen dazu findest Du in Deinem
Teilnehmerhandbuch unter dem Stichpunkt „Travelling outside the U.S.“ oder auf der CIEE
Website.
Einzureichende Unterlagen
Sende uns Deine Bewerbung per E-Mail bis spätestens 6 Wochen vor dem Ende Deines
derzeitigen Praktikums zu - maßgebend ist das Enddatum auf Deinem DS-2019. Anträge,
die später bei uns eingehen, können nur in Ausnahmefällen und nur nach vorheriger
Rücksprache akzeptiert werden.
Folgende Unterlagen (ausschließlich in englischer Sprache) müssen eingereicht werden:
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Kopien Deines Reisepasses, DS-2019, J-1 Visums und der I-94 Card
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die komplette CIEE Trainee Extension Application, inkl. aller Unterschriften, Daten
etc.
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DS-7002 – ACHTUNG: Alle Teilnehmer, die für das ursprüngliche Praktikum das
Onlinedokument DS-7002 eingereicht haben (i.d.R. alle Anträge, die ab dem
12.06.2015 eingereicht wurden), müssen sich per E-Mail bei uns melden, so dass wir
den Login für das Onlinedokument DS-7002 neu erstellen können (siehe Website).
Teilnehmer, die für ihr ursprüngliches Praktikum das DS-7002 als PDF eingereicht
haben (i.d.R. alle Anträge, die vor dem 12.06.2015 eingereicht wurden), müssen für
die Verlängerung das DS-7002 als PDF ausfüllen lassen. Wir senden die
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entsprechende PDF-Datei nach Kontaktaufnahme per E-Mail zu. Der Training /
Internship Placement Plan (DS-7002) kann nicht dieselben Aufgaben wie bisher
erhalten. Bei Teilnehmern am INT Programm muss lediglich eine Phase ausgefüllt
werden. Bei Teilnehmern am PCT Programm darf eine Phase maximal 3 Monate
umfassen.
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Falls Du von Deinem Praktikumsgeber nicht oder nicht ausreichend bezahlt wirst,
sende uns bitte einen anderen finanziellen Nachweis zu (Bankbestätigung, Bürgschaft
der Eltern etc.). Du musst pro zusätzlichen Aufenthaltsmonat aktuell mindestens
$1000 zur Verfügung haben.
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Nur für "Internship USA": Falls Du das Studium in der Zwischenzeit abgeschlossen
hast, reiche bitte eine Kopie Deines Abschlusszeugnisses ein. Solltest Du weiterhin
studieren oder Dir noch kein Abschlusszeugnis vorliegen, muss Deine Hochschule den
Anschnitt "Academic Endorsement" ausfüllen und unterschreiben.
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das ursprüngliche DS-7002 in Kopie
So erreichst Du uns
E-Mail: [email protected]
[email protected]
[email protected]
Fax (aus den USA): 011-49-2506-8303-230
Tel (aus den USA): 011-49-2506-8303-292/-293/-294
Für Rückfragen stehen wir Dir zu den üblichen Bürozeiten gern zur Verfügung.
Mit den besten Grüßen
Dein Praktikum USA Team
TravelWorks
Stornierungsbedingungen
Du kannst jederzeit vor Beginn der Verlängerung vom Programm zurücktreten. Den Programmrücktritt
(Stornierung) erklärst Du uns bitte ausschließlich schriftlich, um Missverständnisse zu vermeiden.
Trittst Du die Verlängerung nicht an, so gelten in Ergänzung zu unseren allgemeinen
Programmbedingungen folgende Stornierungsbedingungen:
a) Bei schriftlicher Stornierung innerhalb von 10 Tagen nach Eingang des fristgerecht gestellten
Antrags bei TravelWorks wird eine Pauschale von 50 Euro für uns tatsächlich entstandene
Kosten berechnet.
b) Bei Rücktritt bis 6 Wochen vor Beginn der Verlängerung berechnen wir eine Pauschale von 150
Euro.
c) Bei Rücktritt bis 4 Wochen vor Beginn der Verlängerung berechnen wir eine Pauschale von 280
Euro.
d) Bei Rücktritt später als 4 Wochen vor Beginn der Verlängerung berechnen wir eine Pauschale
von 330 Euro.
e) Bei Ablehnung der Verlängerung durch CIEE erstatten wir die bereits gezahlte
Programmgebühr abzüglich einer Pauschale von 100 Euro.
f) Bei Rücktritt vor Beginn der Verlängerung, aber nach dem Zeitpunkt, an dem das
DS-2019 ausgestellt wurde, erstatten wir die bereits gezahlte Programmgebühr abzüglich einer
Pauschale von 450 Euro. Eine Rückerstattung erfolgt erst, nachdem das verlängerte DS-2019
im Original an TravelWorks zurückgegeben worden ist.
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Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die besonderen Programmbedingungen
Internship/PCT USA, die jederzeit angefordert werden können. Diese findest Du auch in unserem
Katalog und im Anmeldeset. Beides kannst Du unter www.praktikum-usa.org abrufen.
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INTERNSHIP USA/PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA
APPLICATION FOR PROGRAM EXTENSION
Applicant First Name:Applicant Last Name:
Dear Applicant,
Thank you for your interest in extending your training with your U.S. Host Organization. We
are delighted that you are considering extending your program with CIEE.
Your application for a program extension will be processed by your home country CIEE
representative, not by CIEE in the United States. Please be sure to send your completed
application to your home country CIEE representative.
To complete your application for a program extension, your CIEE representative will need to
receive the following:
•
APPLICATION FOR PROGRAM EXTENSION, along with supporting documents as
listed in the ­checklist below
•
DS-7002 TRAINING/INTERNSHIP PLACEMENT PLAN – EXTENSION APPLICATION
VERSION, to be completed by your Host Organization
You should apply for a program extension at least five weeks before your original training
end date. Applying too close to your end date could mean that your application is not
approved in time and you will need to return home. Speak to your CIEE representative to
find out about required processing times for your application.
Before you complete this application, please remember that extensions are intended to
give you the opportunity to gain new and different skills from your current training. You
and your Host Organization should discuss what those new skills will be and be prepared to
share that information with CIEE.
Once you have submitted your application, CIEE will review your information and the new
DS-7002. We will contact your Host Organization with any additional questions and then
inform you of our decision. Any questions or concerns you may have during this process
should be directed to the CIEE representative in your home country.
We look forward to receiving your application. In the meantime, we wish you the best of
success with your training and your overall experience here in the U.S.
Sincerely,
Marjorie A. Stockford
Director
CIEE Internship USA
Professional Career Training USA
ciee.org
1-888-369-1620
[email protected]
Updated 08-26-2015
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INTERNSHIP USA/PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA
APPLICATION FOR PROGRAM EXTENSION
Applicant First Name:Applicant Last Name:
APPLICATION CHECKLIST
(Application is not complete without each of the following)
 Copy of current DS-2019 Form
 Copy of J-1 Visa
 Copy of valid passport
 Copy of original DS-7002 Training/Internship Placement Plan
 Application for Program Extension (page 2 of this document)
 Academic Endorsement for Extension (current students only – see page 2 of this document)
 Applicant Declaration for Extension of Program (see page 2 of this document)
 Fee Disclosure Form
 New DS-7002 Training/Internship Placement Plan
ciee.org
1-888-369-1620
– Extension Version
[email protected]
Updated 08-26-2015
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INTERNSHIP USA/PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA
APPLICATION FOR PROGRAM EXTENSION
Applicant First Name:Applicant Last Name:
PROGRAM/APPLICANT INFORMATION
Last Name:Middle Name:
First Name:
Which program are you participating in?:  Internship USA  Professional Career Training USA
Passport Expiration Date (mm/dd/yyyy):
Passport Number:
DS-2019 Number:
APPLICANT SECTION
Original DS-2019 Start Date (mm/dd/yyyy):
Original DS-2019 End Date (mm/dd/yyyy):
Extension DS-2019 Start Date (mm/dd/yyyy):Must be the day following the original program DS-2019 end date as listed above.
Extension DS-2019 End Date (mm/dd/yyyy):
Date of Return to Home Country (mm/dd/yyyy):
Must be no more than 30 days after Extension DS-2019 end date as listed above.
ACADEMIC ENDORSEMENT AND PROOF OF STUDENT STATUS (For current students ONLY)
This section must be completed by an Academic Advisor, Placement Officer, Counselor, or Department Head from your academic institution.
If your academic institution will not sign the form, you must attach a letter verifying the same information.
Note to Academic Representative: Please complete in English and do not use abbreviations.
Name:
Title:
Telephone:
Email:
Name of Academic Institution:
Website:
may extend his/her Internship program for an additional
I certify that
His/her academic coursework will resume on
months.
(mm/dd/yyyy).
Signature:
Academic emblem or seal:
*If the Intern has graduated since the original program start, please attach a copy of the diploma.
ciee.org
1-888-369-1620
[email protected]
Updated 08-26-2015
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INTERNSHIP USA/PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA
PROGRAM APPLICATION
Applicant First Name:
Applicant Last Name:
FEE DISCLOSURE (FEES THAT WILL BE COLLECTED BY THE CIEE AGENT, CIEE OR THE U.S. GOVERNMENT)
Fee
Amount
(Please specify currency:
Program fee Internship USA
€
)
Professional Career Training USA
960
1 month:
2 months: 960
3 months: 1.050
4 months: 1.140
5 months: 1.230
6 months: 1.320
7 months: 1.410
8 months: 1.500
9 months: 1.590
10 months: 1.680
11 months: 1.770
12 months: 1.860
13 months: 1.950
14 months: 2.040
15 months: 2.130
16 months: 2.220
17 months: 2.310
18 months: 2.400
19 months: 2.490
20 months: N/A
1 month: 750
2 months: 750
3 months: 835
4 months: 920
5 months: 1.005
6 months: 1.090
7 months: 1.175
8 months: 1.260
9 months: 1.345
10 months: 1.430
11 months: 1.515
12 months: 1.600
13 months: 1.685
14 months: N/A
Inclusions
- Application fee
- Agent support pre-departure
- U.S. Sponsor support
- Orientation
- Insurance Plan
(for policy details visit www.ciee.org/insurance)
- Screening for program
- Administrative costs
SEVIS fee
N/A
- U.S. government administrative cost
Visa interview fee
appr. $160 (appr. 152 €)
- U.S. government administrative cost
Promotion
N/A
- Discount
Placement fee
N/A
- All costs related to finding a placement
Expedite fee
1.180 €
- Expedited forms and/or application review
Other services
N/A
Total fees (excluding airfare, housing, & transportation)
Program fee plus appr. 152 €
Flight (estimated cost)
appr. 850-1.500 € dep. on destination
Housing fee
appr. $800-$2000 p. month
- This is the typical cost – actual price will
depend on location
Transportation fee
appr. $50-150 p. month
- This is the typical cost – actual price will
depend on location
ciee.org
1-888-369-1620
[email protected]
Updated 08-26-2015
- Round-trip airfare (this is the typical cost –
actual price will depend on destination and
dates selected)
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INTERNSHIP USA/PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA
PROGRAM APPLICATION
Applicant First Name:
Applicant Last Name:
FEE DISCLOSURE (CONTINUED)
Cancellation and refund policy:
Until 6 weeks prior to departure: 150 €
Between 6 and 4 weeks prior to departure: 280 €
Less than 4 weeks prior to departure but before receiving the DS-2019: 330 €
After the DS-2019 has been issued: 450 € (if the DS-2019 has already been received by the participant, a refund is only paid once the document has been returned to TravelWorks)
If the application is denied by CIEE we refund all program fees except an application fee of 100 €
If the participant's application for visa is denied (e.g. due to the objective circumstances or individual reasons that were disclosed to TravelWorks by the participant), all fees are refunded except a lump-sum of 250 €. A refund will only be paid once the
DS-2019 has been returned to TravelWorks
If the participant's application for visa is denied due to personal conditions or incidents that were not disclosed to TravelWorks by the participant, all fees are refunded except a lump-sum of 330 . A refund will only be paid once the DS-2019 has been returned
to TravelWorks
The Expedite fee is non refundable
Other program costs and pricing notes:
PARTICIPANT FEE AGREEMENT
I verify that I was provided with a copy of the CIEE Internship USA & Professional Career Training USA application, which includes the full terms
and conditions for the program. I confirm that I have reviewed the complete pricing information in this document and fully understood the
costs of the program before I paid a non-refundable deposit. I understand that stipends might not cover the entirety of program and living
expenses and that I should have access to additional personal funds.
Except as specifically modified herein, the terms of the CIEE Internship USA & Professional Career Training USA application I previously signed
remains in full force and effect.
Name Printed:
Date (MM/DD/YYYY):
Signature:
ciee.org
1-888-369-1620
[email protected]
Updated 08-26-2015
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INTERNSHIP USA/PROFESSIONAL CAREER TRAINING USA
APPLICATION FOR PROGRAM EXTENSION
Applicant First Name:Applicant Last Name:
Last name:
First name:Middle initial:
1. What have you learned from this training experience so far both, professionally and culturally?
2.What new skills do you hope to obtain during the extension period that you did not develop during the original training period?
3.What new cultural experiences do you hope to have?
APPLICANT DECLARATION FOR EXTENSION OF PROGRAM
I certify that additional time is necessary in order to fully maximize my professional training in the U.S. I understand that all of the declarations
and statements that I made on my original application continue to be in effect during the extension phase of my
Internship/Training program.
Signature of Applicant:Date:
Printed name
ciee.org
1-888-369-1620
[email protected]
Updated 08-26-2015
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