Protokoll Nr. 4/2007 Lenkungsgruppe

JenaKultur
Projektbüro
Protokoll Nr. 4/2007
Lenkungsgruppe
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Zeit:
27. August 2007, 17-19 Uhr
Ort:
Beratungsraum JenaKultur, Zwätzengasse 16
Protokollantin: Claudia Weise (JenaKultur)
Themen:
1. Protokollkontrolle
2. Pressemappe
3. Programmheft - Auflage
4. Sonstiges und Termine
I. 365 Orte im Land der Ideen
II. Vorbereitung des Workshops in Brüssel
III. Vorbereitung Kuratoriumssitzung 04.09.07
Protokollkontrolle
Vorschlag Frau Dr. Franz:
UAG „Kooperationsprojekte FSU + Jenakultur“
UAG „Partner – Projekte“
UAG „Projekte von JenaKultur“
Unterarbeitsgruppen werden aufgelöst und zu einer Lenkungsgruppensitzung zusammengeschlossen.
Teilnehmer der Unterarbeitsgruppen werden von Frau Weise informiert, dass bereits vereinbarte Termine
entfallen.
Protokoll vom 30.07.07 wird bestätigt
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2. Pressemappe
Pressemappe wird am 01.10.07 zur nächsten Lenkungsgruppensitzung vorgestellt.
1.000 Stück wurden beauftragt
Herr Müller:
Bittet um Anfrage, wenn bei Partner Bedarf an der Pressemappe besteht.
3. Programmheft
Präsentation und Auswertung der Entwürfe des Programmheftes.
der wirtschaftlichste Entwurf wurde ausgewählt
Es wird eine Abstimmung mit der Agentur über weitere Details geben.
Für besondere Projekthighlights ist je eine Seite vorgesehen.
Projekte für Highlightseite des 1. Programmhefts – mit einer Einzelseite
„Jena leuchtet“
Lichtsymposium Universität
Ausstellung Optonet
„Herz, Blau, Paradies und Provinz“
Tagung „Was ist Elementar?“
Tag der Gesundheitsforschung –Thema Krebs
Veranstaltungen, wie Vorträge der FSU, werden zusätzlich mit einem einzelnen Titel benannt.
Am 29.08.07 wird das Programmheft der Vergabekommission vorgeschlagen
Agentur wird sich ab der 36. Kalenderwoche mit allen Anwesenden in Verbindung setzen und Partner
bitten, ihre Veranstaltungen in einer Maske einzupflegen.
Aufteilung des Programmhefts:
Es ist ein Kurzportrait der Partner, von ¼ - ½ Seite vorgesehen.
Partner u.a.:
Friedrich-Schiller-Universität Jena
MPI Biogeochemie / Beutenberg Campus e. v.
Carl Zeiss Jena GmbH
Deutsches Patent- und Markenamt Jena
Imaginata e. V.
Technologie- und Innovationspark Jena
JENOTIK AG
SCHOTT Jenaer Glas GmbH
Wirtschaftsförderung, Stadt Jena
TMWTA
Stifterverband für Deutsche Wissenschaft
Bioinstruments Jena
Fachhochschule Jena
Thüringer Kultusministerium
Universitätsklinikum Jena
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Auflagen:
30.000 – 40.000 Stück
Herr Müller:
Bittet alle Anwesenden um Rückmeldung, wie viele Auflagen benötigt werden und bittet Frau Vogel,
bei der Überdenkung der Auflagen, das 2. Programmheft zu berücksichtigen.
(Carl Zeiss Jena GmbH – Tag der offenen Tür)
Grußwort des Programmhefts:
Jedes Programmheft wird ein Grußwort enthalten
Überlegung:
1. Programmheft – Grußwort Ministerpräsident
2. Programmheft – 3er Grußwort
3. Programmheft - Stifterverband
Auslegung:
Prof. Dr. Hönig:
Idee: 1. Auslegung: Programmheft wird in einer Box ausgelegt, mit einer weiterführenden Information
auf Innenseite der Box.
2. Auslegung: zu einzelnen Projekten
Aufstellung des Inhaltsverzeichnis
Grußworte, Portraits
Veranstaltungen - mit Highlightseiten versehen
Ausstellungen extra
4. Sonstiges und Termine
I. 365 Orte im Land der Ideen
Überlegung zur Bewerbung bei der Wettbewerbsveranstaltung für 2008
Variante zum Termin vom 02.02.08 ( „Jena leuchtet“, Lichtsymposium der FSU, Ausstellung Optonet)
Alternativtermin – Mai 2008 (Coimbra Group, Wissenschaftsgeister)
Herr Margull:
Hinweise zur Bewerbung bei der Wettbewerbsveranstaltung für 2008
Vorauswahl von allen Bewerbungen wird unter den Auswahlkriterien besonderer Projekte, an
besonderen Standorten getroffen.
Vorschlag: eine Bewerbung mit einer Kooperation von JenaKultur – „Stadt der Wissenschaft 2008“ und
der FSU mit dem Projekt Coimbra Group.
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II. Vorbereitung des Workshops in Brüssel
Planung eines Workshops für 2008, um Forschungsergebnisse zu präsentieren.
Herr Müller:
Bittet alle Anwesenden bis zum 16.09.07 um Zuarbeit der Teilnehmer, um eine
Teilnehmeranzahl zu konkretisieren.
Termin des Workshops - Frühjahr 2008
Alternativtermin
- Herbst 2008
Teil der Kosten, wie Reise- und Übernachtungskosten werden selbst übernommen.
III. Vorbereitung der Kuratoriumssitzung am 04.09.07
Gesamtes Kommunikationskonzept
Programmheft, Flyer, Anzeigen
Tag Europäischer Wissenschaftsstädte in Brüssel
Teilnahme durch OB und von JenaKultur Carsten Müller
Sport- Pom baskets, Frauenfussball, FC Carl Zeiss Jena
Merchandisingbeispiele
- Familienfreundlichkeit
- z.B. Strampler für jedes neu geborene Kind
- Zuckertüte zur Einschulung
- Schülerzeitung „Streber“
Wortmeldungen:
Frau Dr. Franz:
Ausstellung Optonet wird vom 28.01.08 – 02.02.08 in der Goethe Galerie präsentiert.
Herr Müller ist vom 03.09.07 – 14.09.07 im Urlaub
Thema Programmheft > Frau Straub von timespin setzt sich mit allen Anwesenden in Verbindung
bei weiteren Rückfragen, bitte an Frau Ruhland wenden
Frau Ruhland, erreichbar unter Tel. 03641 / 498286 oder [email protected]
Frau Dr. Franz ist vom 08.09.07. – 25.09.07 im Urlaub
Virtuelles Projektbüro:
Bitte an alle Anwesenden um eine Information an Frau Weise, wenn ein Login für das virtuelle Projektbüro
benötigt wird.
Frau Weise, erreichbar unter Tel. 03641 / 498287 oder [email protected]
Nächster Termin
am Montag, 01. Oktober 2007, 17.00 Uhr in der Zwätzengasse 16, Beratungsraum
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