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projektverwaltung
BJÖRN LORENZ
ZUVERLÄSSIGE
WEGGEFÄHRTEN
Schaltet ein Unternehmen Subunternehmer und externe Dienstleister ein, führt an einer IT-gestützten
Projektverwaltung kein Weg vorbei. Viele ERP-Systeme haben dafür die passenden Module im Marschgepäck. Wir haben 15 führende Hersteller nach dem Leistungsvermögen ihrer Software gefragt.
ie Wirtschaft boomt, und den Unternehmen geht es so gut wie lange
nicht mehr. Den größten Teil des Erfolgs
haben sich die Betriebe selbst erarbeitet.
Sie sind straffer organisiert, konzentrieren
sich auf ihre Kernkompetenzen und konnten in Sachen Kundenservice viel Boden
gut machen. Statt alle möglichen Ressourcen zu bevorraten, nutzen moderne Organisationen flexible Instrumente wie Zeitarbeit und Outsourcing oder ziehen Spe-
D
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zialisten bei Bedarf hinzu – im Rahmen
eigens aufgesetzter Projekte.
Die Kunden fragen weniger nach Produkten von der Stange als vielmehr nach speziell auf sie zugeschnittenen Angeboten.
Die lassen sich auch mit schlanken Strukturen produzieren. Die Voraussetzungen
hierfür sind eine effiziente Steuerung unternehmensübergreifender Projektteams sowie eine detaillierte Aufzeichnung von
Arbeitszeit und Kosten.
An dieser Stelle kommt die Projektverwaltung ins Spiel, die mehr und mehr zur Standardausrüstung von ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) zählt. Sie sorgt für
eine exakte Verfolgung der eingesetzten
Ressourcen, ebnet den Weg für eine transparente Dokumentation und stellt manchmal sogar die notwendigen Werkzeuge für
die grafische Zeitplanung bereit. Wir haben
uns das Leistungsniveau von 15 Anbietern
genau angesehen.
Business&IT 6/2007
Agresso – Management
und Verwaltung sind eins
Delta Barth – alle Ressourcen in einem System
godesys – Zusammenarbeit ist Trumpf
Der niederländische ERP-Anbieter Agresso
richtet sich mit der Unternehmens-Software
Agresso Business World in erster Linie an
mittelständische und große Unternehmen.
Für Dieter Große-Kreul, Geschäftsführer
der Agresso GmbH, sind Projektverwaltung
und -management untrennbar miteinander
verbunden: „Jedes Projekt hat zwei Seiten:
den Planungsaspekt und den betriebswirtschaftlichen Teil. Beide müssen gleichermaßen berücksichtigt werden.“
Während die Leistungs-Erfassung, die Projektund Stammdatenverwaltung sowie die Bereitstellung der Kennzahlen zu den Basisfunktionen von Agresso Business World zählen, stellt
das Software-Haus für die Projektplanung
eine komfortable Schnittstelle zu Microsoft
Project bereit. Das Zusatzmodul Agresso Projekt Tool Integration (PTI) überträgt veränderte
Projektstrukturen oder Informationen zum
Das Software-Haus Delta Barth hat seine
Wurzeln im produzierenden Gewerbe. Mit
dem ERP-System DELECO spricht es vor
allem mittelständische Fertigungsbetriebe
aus Maschinen- und Anlagenbau, Metallverarbeitung oder Elektronikfertigung an.
Eine Zielgruppe, bei der exakte Planungsprozesse zunehmend gefragt sind.
„Wegen des harten Wettbewerbs setzen die
Unternehmen bei Ressourcen und Personal
auf optimierte Planungsprozesse. Das betrifft nicht nur die Produktion, sondern
auch das Projektmanagement. Nur mit effizienten Abläufen lassen sich die Kosten begrenzen“, erklärt Andreas Barth, Geschäftsführer der Delta Barth Systemhaus GmbH.
Die Hersteller kompletter Unternehmenslösungen seien dabei im Vorteil. Schließlich
favorisiere der Mittelstand Lösungen aus
einer Hand.
Für das Unternehmen godesys AG gehören
„projektlastige Unternehmen“ wie Dienstleistungs-Unternehmen, Baubetriebe oder
Spezialisten aus den Bereichen IT und Medizintechnik zur Hauptzielgruppe. Entsprechend gut ist die ERP-Software SO: Business Software in Sachen Projektverwaltung
ausgestattet.
„Die klassische Massenproduktion wird in
vielen Branchen durch individuelles Nachfrage-Verhalten verdrängt. Dadurch steigt
die Bedeutung einer effizienten Projektsteuerung. Um Sonderwünsche der Kunden
effizient umzusetzen, müssen die Abteilungen eng zusammenarbeiten. Eine sinnvolle
Strukturierung einzelner Vorgänge im Rahmen des Projektmanagements sollte deshalb zu den Basisfunktionen jeder ERPSoftware gehören“, klärt Godelef Kühl, Vorstand der godesys AG, auf.
„Jedes Projekt hat zwei
Seiten: den Planungsaspekt und den betriebswirtschaftlichen Teil. Beide
müssen gleichermaßen berücksichtigt werden.“
Dieter Große-Kreul, Geschäftsführer
der Agresso GmbH
Projektfortschritt aus Microsoft Project in die
ERP-Software. In umgekehrter Richtung werden etwa Ressourcen oder aufgezeichnete
Projektstunden überspielt.
„Die Schnittstelle zwischen operativer Projektplanung und betriebswirtschaftlicher
Projektverwaltung sorgt für konsistente Datenbestände. Die Notwendigkeit ist allein
deshalb gegeben, weil der Bedarf in den
Unternehmen, Projekt-Informationen grafisch darzustellen, ausgesprochen hoch
ist“, unterstreicht Dieter Große-Kreul. Darüber hinaus entfalle der Arbeitsaufwand,
der sonst für die Datenpflege in beiden
Welten erforderlich wäre.
Derzeit unterstützt Agresso PTI in seiner
Standard-Version ausschließlich Microsofts
Projektmanagement-Software. Weitere Anbindungen an alternative Lösungen sind
nach Angaben von Agresso „denkbar“.
Sämtliche Daten werden zwischen ERPund Projektmanagement-Software im XMLFormat ausgetauscht.
Business&IT 6/2007
„Wegen des harten Wettbewerbs setzen die Unternehmen bei Ressourcen
und Personal auf optimierte Planungsprozesse.“
Andreas Barth, Geschäftsführer der
Delta Barth Systemhaus GmbH
„Integrierte Programm-Erweiterungen, die
Teil eines ERP-Systems sind, haben deshalb
die Nase vorn“, ist sich Andreas Barth sicher. Wenn alle Unternehmensressourcen
in einem System verwaltet werden, reduziere sich der Erfassungsaufwand.
DELECO ist mit speziellen Funktionen für
die Projektplanung ausgestattet. Sie gehören teilweise zum Standardumfang oder
sind als Zusatzmodul erhältlich. Hierzu
zählen Zeiterfassung, Kostenanalyse sowie
die Ressourcen-, Kapazitäts- und Personalplanung.
Mit der Programm-Erweiterung Abbildung
von Projekten lassen sich einzelnen Projekten unterschiedliche Ein- und Verkaufsvorgänge zuordnen. Die Arbeitsschritte können grafisch als Gantt-Chart dargestellt
werden. Engpässe sind etwa durch die farbige Markierung verspäteter Arbeitsgänge
leicht zu erkennen. Die zahlreichen Standardberichte beleuchten den aktuellen Projektstatus von allen Seiten.
„Eine sinnvolle Strukturierung einzelner Vorgänge
im Rahmen des Projektmanagements sollte zu
den Basisfunktionen jeder
ERP-Software gehören.“
Godelef Kühl, Vorstand der godesys AG
SO: Business Software kann Bestellungen
mit den daraus resultierenden Materialeinkäufen, Produktions- und Montageaufträgen einem übergeordneten Projekt zuordnen. Die Kosten und Arbeitszeiten der einzelnen Vorgänge lassen sich automatisch
projektbezogen verdichten. Das Ergebnis
ist eine ideale Entscheidungsbasis für Verantwortliche, die als Grundlage für die Projekt-Abrechnung dient.
Der Projektverlauf wird übersichtlich grafisch aufbereitet: Wichtige Ereignisse wie
der Wareneingang dringend benötigter Materialien fließen automatisch in den Projektplan ein. „Die Projektplanung innerhalb der
ERP-Software hat einen weiteren Vorteil:
Die einzelnen Projekte lassen sich auch in
ihrem Verhältnis zueinander exakt aufeinander abstimmen“, ergänzt Godelef Kühl.
Beim Verlassen des Arbeitsplatzes ist die
Projektplanung noch nicht beendet. Über
die Anbindung mobiler Endgeräte oder
eines Webportals können Anwender der
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business-lösungen
„Generell gibt es einen
wachsenden Bedarf bei
projektorientierten, betriebswirtschaftlichen
Anwendungen .“
Stefan Luy, Team Manager Consulting
bei der IFS Deutschland GmbH & Co. KG
„Wo Ingenieurleistungen
eine wesentliche Rolle im
Wertschöpfungsprozess
spielen, steigt die Nachfrage nach Projektmanagement-Lösungen.“
Markus Stahl, Manager Global Industry & Product Marketing, Infor GmbH
SO: Business Software Projektzeiten auch
dezentral erfassen. Gleichzeitig können
sich Kunden über den aktuellen Status ihrer
Aufträge informieren.
projektverwaltung
Zu den aktuellen Trends zählt er den wachsenden Bedarf an grafischen Komponenten.
Vor allem die Visualisierung von Projektfortschritten und Budget-Abweichungen erfreue sich derzeit höchster Beliebtheit.
IFS Applications begnügt sich nicht mit der
Verfolgung finanzieller Bewegungen. Das
Programmmodul IFS Projekt wartet mit
einer grafischen Projektplanung auf, die
Gantt-Charts beherrscht.
Infor – besser sind
integrierte Lösungen
Auch Infor registriert ein zunehmendes Interesse am projektbezogenen Arbeiten. „Immer
dort, wo Ingenieurleistungen eine wesentli-
che Rolle im Wertschöpfungsprozess spielen, steigt die Nachfrage nach Lösungen für
das Projektmanagement. Sie sorgen für Planungssicherheit, Transparenz und Prozessbeherrschung“, weiß Markus Stahl, Manager
Global Industry & Product Marketing bei der
Infor GmbH.
Bei integrierten Lösungen sollte die Projektverwaltung Teil des Gesamtkonzepts sein:
„Wer die Projektabwicklung in den Mittelpunkt der Wertschöpfung stellt, sollte eine
Software wählen, die dem gleichen Ansatz
entspricht.“ Speziallösungen, die per
Schnittstelle angebunden werden, würden
nur in Frage kommen, wenn die vorhandene ERP-Software mit keinen passenden Erweiterungen aufwarten kann.
Die günstige Alternative
IFS – Projektmanagement
im Mittelpunkt
Zur Zielgruppe von IFS Deutschland zählen
in erster Linie mittelständische Unternehmen aus technischen Branchen. Bei der
ERP-Lösung IFS Applications steht das Projektmanagement im Mittelpunkt der Programmstruktur. So lassen sich Servicefälle,
Arbeitszeiten, Reisekosten oder Eingangsrechnungen projektbezogen erfassen. Eine
Strategie, mit der das Software-Haus nach
eigenen Angaben im Trend liegt.
„Generell gibt es einen wachsenden Bedarf
bei projektorientierten, betriebswirtschaftlichen Anwendungen zu verzeichnen.
Schließlich laufen in fast jedem Unternehmen in einzelnen oder allen Geschäftsbereichen kleine und große Projekte“, betont
Stefan Luy, Team Manager Consulting bei
der IFS Deutschland GmbH & Co. KG.
Am größten sei die Nachfrage in der Dienstleistungsbranche. Hier würden häufig komplette Organisationen projektorientiert gesteuert. Stefan Luy beschreibt einen entscheidenden Vorteil einer integrierten Programm-Erweiterung für Projektplanung und
-verwaltung: „Jeder Vorgang wird nur einmal erfasst. Reisekosten fließen beispielsweise nicht nur in die Personalkosten ein,
sondern gleichzeitig in das Ergebnis der betreffenden Projekte.“
22
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Der entscheidende Pluspunkt beim Einsatz
integrierter Komponenten ist nach Ansicht
von Stahl die gemeinsame Datenbasis. Nur
dann könne man die Daten aus der Projektverwaltung auch für die Projektabrechnung
oder Kostenrechnung nutzen. Mit Zusatzmodulen lassen sich die ERP-Lösungen Infor
ERP COM und Infor ERP LN um klassische
Projektmanagement-Funktionen wie Kalkulation, Vorgangsplanung, Zeit- und Ressourcen-Management oder Leistungserfassung
ergänzen. Dank des Zusammenspiels mit
den angrenzenden Programmbereichen
werden projektrelevante Informationen automatisch aktualisiert. Davon abgesehen,
unterstützen Grafik-Tools die Anwender bei
der Überwachung des Projektverlaufs.
Zum Thema aktuelle Trends und kommende
Anforderungen sagt Markus Stahl: „Es gibt
immer mehr internationale Projekte, bei
denen die Zusammenarbeit eine entscheidende Rolle spielt. Gleichzeitig erwarten
Kunden und Partner eine stärkere Einbindung. Auch der Kostendruck ist gestiegen.
Ohne eine erstklassige Systemunterstützung
sind die Anforderungen kaum zu erfüllen.“
Lorenz Software –
strukturierte Bearbeitung
Zur Zielgruppe der Münchener Lorenz Software GmbH zählen in erster Linie Dienstleistungs-Unternehmen aus den Branchen
Finanzen, Medien und Handel.
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Konditionen und Zusatzleistungen können unterschiedlich sein
Pocket Web ist
ein Produkt von:
„Bei Branchen mit ausgeprägtem DienstleistungsAnteil führt an einer strukturierten Projektbearbeitung kein Weg vorbei.“
Antonella Lorenz, Geschäftsführerin
der Lorenz Software GmbH
„Programmmodule für das
Projektmanagement gehören zunehmend zur Standardausstattung bei ERPSystemen.“
Marco Gerlach, Director Research &
Development bei der myfactory Software GmbH
Für professionelles Projektmanagement das
ideale Umfeld, betont Geschäftsführerin
Antonella Lorenz: „Branchen mit ausgeprägtem Dienstleistungs-Anteil haben naturgemäß einen hohen Kommunikationsbedarf. Wenn dieser sich am Ende auch im
ökonomischen Unternehmenserfolg niederschlagen soll, führt an einer strukturierten
Projektbearbeitung kein Weg vorbei.“
Das Modul LorenzPro bietet die Funktionen Projektzeit-Erfassung, Ressourcenplanung und Aufgabendelegation. Kennzahlen und Projektberichte liefern den Projektverantwortlichen einen transparenten
Blick auf den Projektverlauf und etwaige
Budget-Abweichungen.
„Jedes Projekt wird in einzelne, kleine Arbeitsschritte zerlegt. Der Arbeitsaufwand
wird anschließend auf die verfügbaren Ressourcen verteilt. Dabei ist der aktuelle Projektstatus für alle Beteiligten jederzeit zu
erkennen“, erklärt Antonella Lorenz die Arbeitsweise von LorenzPro. Komfortfunktionen wie die automatische Übernahme der
in Anspruch genommenen Leistungen in
die Abrechnung oder die Integration zum
Gruppenplaner Outlook reduzieren den Erfassungsaufwand.
myfactory – geringer
Erfassungsaufwand
Mit der ERP-Software myfactory.BusinessWorld hat die myfactory Software GmbH
vor allem mittelständische Unternehmen
mit bis zu 50 angeschlossenen Arbeitsplätzen im Visier. Insbesondere in der Dienst23
business-lösungen
leistungsbranche ist die Nachfrage nach Lösungen für die Projektverwaltung sehr hoch,
weiß Marco Gerlach, Director Research &
Development: „Programmmodule für das
Projektmanagement gehören zunehmend
zur Standardausstattung bei ERP-Systemen.
Ebenso wichtig wie der Funktionsumfang ist
dabei die nahtlose Zusammenarbeit mit
Programmbereichen wie CRM, E-Business
oder Produktionssteuerung.“
Die Funktionen für Projektplanung und
-verwaltung sind bei myfactory.BusinessWorld auf die Module myfactory.BusinessManager und myfactory.Projekt-Management verteilt. Während sich der BusinessManager um E-Mail-Nachrichten, Terminmanagement und Aufgabenverwaltung
kümmert, steuert das Projekt-Management
Features wie die Zeiterfassung hinzu.
Als größten Vorteil integrierter Komponenten sieht Marco Gerlach den geringen Erfassungsaufwand an: „Durch die Verknüpfung des Projektmanagements mit den klassischen ERP-Funktionen sinkt der Aufwand
„Eine moderne Projektmanagement-Software
unterstützt sowohl das
Einzel- als auch das MultiProjektmanagement.“
Christian von Stengel, Senior Director
Vertrieb bei der Oracle Deutschland
GmbH
für Zeiterfassung und Nachbereitung deutlich.“ So können bereits bei der Eingabe
der Auftragsbestätigung bestimmte Dienstleistungspositionen ausgewählt werden,
die anschließend bei der Zeiterfassung zur
Auswahl angeboten werden. Weitere Erleichterungen ergeben sich beim Terminund Ressourcenmanagement.
Oracle – einheitlicher
Datenbestand
Für Christian von Stengel, Senior Director
Vertrieb bei der Oracle Deutschland
GmbH, geht der Trend bei der Projektplanung eindeutig zu integrierten, flexiblen
Lösungspaketen: „Eine moderne Projektmanagement-Software unterstützt sowohl
das Einzel- als auch das Multi-Projektmanagement. Sie sollte sich zudem um zusätzliche ERP- und CRM-Funktionen erweitern lassen.“
24
projektverwaltung
Oracle Projects, eine Komponente der Oracle E-Business Suite, setzt diese Anforderungen um. Die Software unterscheidet
nicht zwischen Projektmanagement und
-verwaltung. Die Zusatzmodule tragen beiden Aspekten Rechnung.
Es gibt spezielle Lösungen zu Themen wie
Ressourcenmanagement, Projektkostenrechnung, Fakturierung oder Zeiterfassung.
Die Gliederung wirkt fragmentiert, hat aber
den Vorteil, dass sich Unternehmen ihre
Software individuell zusammenstellen können. Über die Einbindung in die Oracle EBusiness Suite ist auch eine Erweiterung
um ERP-Komponenten denkbar.
„Voraussetzung für eine moderne Projektabwicklung ist der ‚Single Point of Information’. Ein einheitlicher Datenbestand trägt
entscheidend zur Transparenz und Kostenminimierung bei“, unterstreicht von Stengel.
Konkret wird dies am Beispiel „Projektabrechnung“: Auf Basis der Projektdaten
übernimmt Oracle Billing, das sich vor
allem an Dienstleistungs-Unternehmen, IT-
„Der Bedarf an Lösungen
für die Projektverwaltung
steigt durch alle Branchen
hinweg stark an.“
Uwe Kutschenreiter, Vorstand der
oxaion ag
Systemhäuser sowie die öffentliche Hand
wendet, die Rechnungsstellung und übergibt die offenen Posten selbstständig an die
Debitorenbuchhaltung. Die Beträge erscheinen anschließend in den Standardberichten der Oracle E-Business Suite.
Damit bleiben alle Projektbeteiligten auf
dem Laufenden, ohne dass ein Systemwechsel nötig wäre.
oxaion – projektorientiertes Arbeiten im Kommen
Uwe Kutschenreiter, Vorstand der oxaion
ag, betont gegenüber Business&IT, dass erprojektorientiertes Arbeiten in den Unternehmen ebenfalls stark im Kommen sieht:
„Der Bedarf an Lösungen für die Projektverwaltung steigt durch alle Branchen hinweg stark an. Dabei stehen vor allem Themen wie Strukturierung, Planung und Controlling im Fokus.“
Ein entsprechendes Projektmodul gehört
zur Basisausstattung der ERP-Software oxaion, die vor allem mittelständische Unternehmen aus den Branchen Dienstleistungen, Industrie, Handel sowie Maschinenund Anlagenbau anspricht.. Die Schwerpunkte setzt das Software-Haus auf die Bereiche Projekt-Controlling mit Soll-/Ist-Vergleichen, Material- und Personaldisposition.
Zu den Pluspunkten integrierter Komponenten zählt Kutschenreiter die durchgängigen Geschäftsprozesse. So könne man
die aufgelaufenen Projektzeiten und -kosten direkt in die Abrechnung übernehmen.
Eine Schnittstelle zu Microsoft Project ist
vorhanden.
Sage Software –
geringe Fehlerquote
Anwender der Sage Office Line können
ihre ERP-Software per Zusatzmodul für die
Projektverwaltung aufrüsten. Die Programm-Erweiterung arbeitet als integrierte
„Auch Großhandel, Handwerk, Einzel- und Projektfertiger fragen Funktionen
zur Projektverwaltung
nach.“
Lutz Illbruck, Leiter Marketing Small
und Medium Business bei der Sage
Software GmbH & Co. KG
Komponente nahtlos mit angrenzenden Bereichen wie Auftragsbearbeitung oder Finanzbuchhaltung zusammen.
Aus Sicht von Lutz Illbruck, Leiter Marketing Small und Medium Business bei der
Sage Software GmbH & Co. KG, lohnt sich
die Investition: „Alle Daten sind dann nur
noch einmal zu erfassen. Sie stehen direkt
für Nachkalkulation oder Projektabrechnung zur Verfügung.“
Gleichzeitig verringere sich die bei manuellen Übertragungen übliche Fehlerquote.
Übersichtliche Auswertungen halten Management und Projektverantwortliche ständig auf dem Laufenden. Über eine Schnittstelle besteht zudem die Option, eine externe Software für die zeitliche Projektplanung anzubinden.
Illbruck sieht einen generellen Trend in den
Unternehmen, die Projektverwaltung innerhalb der ERP-Software abzuwickeln. Bedarf bestehe nicht nur in der DienstBusiness&IT 6/2007
leistungsbranche. „Auch Großhandel,
Handwerk, Einzel- und Projektfertiger fragen Funktionen zur Projektverwaltung
nach. Besonders hoch ist der Druck, wenn
Insellösungen eingesetzt werden.“
Ganz hoch im Kurs stehen die Bereiche
Nachkalkulation, Projektabrechnung und
-zeiterfassung. Zur Zielgruppe von Sage
Software zählen kleine und mittelständische Unternehmen mit zehn bis 200
Mitarbeitern.
SBS Software – mobile
Leistungserfassung
Die Effizienz einer integrierten Projektverwaltung sei vielen Unternehmen anfangs gar
nicht bewusst, weiß Klaus Schwerter, Senior
Consultant für den Bereich Warenwirtschaft
bei der SBS Software GmbH. „Bei vielen
Software-Projekten ist der zunächst angemeldete Bedarf mit Blick auf die Projektverwaltung eher gering. Der Wunsch nach
einer effizienten Projektsteuerung und -auswertung stellt sich jedoch nach unseren
Workshops meist schnell ein.“
werte müssen schnell zu erfassen und leicht
zu korrigieren sein“, stellt Schwerter klar.
In Sachen Auswertungen setzt SBS auf die
Zusatzkomponente SBS Analysis. Sie liefert
Standardberichte und Charts, die Informationen zum Verbrauchsmaterial oder den
durchschnittlichen Personalkosten enthalten. Auch die Vor- und Nachkalkulation der
einzelnen Projekte lässt sich auf diese
Weise transparent darstellen.
„Bei vielen Software-Projekten ist der angemeldete
Bedarf mit Blick auf die
Projektverwaltung eher
gering.“
Klaus Schwerter, Senior Consultant für
den Bereich Warenwirtschaft bei der
SBS Software GmbH
Am Anfang stehe häufig die Leistungserfassung, die auch mobil erfolgen sollte – dafür
sorgt das Betriebssystem Windows Mobile.
Das Ziel sei meistens der Vergleich vertraglich vereinbarter Entgelte mit den entstandenen Kosten oder die Projektabrechnung.
Diese beiden Aufgaben meistert die Unternehmens-Software SBS Wawi plus.
SBS Wawi plus ist modular strukturiert und
lässt sich Schritt für Schritt ausbauen. Eine
Anbindung besteht zur Finanzbuchhaltung
SBS Rewe plus. Die Zielgruppe bilden in
erster Linie kleine und mittelständische
Unternehmen.
„Der Knackpunkt bei der Projektverwaltung
ist die Planung. Die vielen Plan- und Soll-
SoftENGINE – ständig
verfügbare Informationen
Corinna Becker, PR-Managerin beim Unternehmen SoftENGINE GmbH, mahnt den
Aufbau der notwendigen Kompetenzen an:
„Lediglich die Systemlandschaft zu erweitern, genügt nicht. Projektmanagement ist
nur dort erfolgreich, wo es von Führungskräften verstanden und unterstützt wird.“
Gleichwohl seien die Software-Anforderungen hoch. Schließlich gehe es darum, den
Mitarbeitern den notwendigen Einblick in
komplexe Projekte zu verschaffen. Sie ergänzt: „Wer Projekte leitet, benötigt einen
Brütet Ihr Unternehmen auch noch über der
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Business&IT 6/2007
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business-lösungen
Überblick über die erledigten und offenen
Aufgaben. Gleichzeitig gilt es, den Verlauf
zu dokumentieren, Termine zu koordinieren und Budgets zu überwachen“.
Bei BüroWARE premium sind die Funktionen auf mehrere Programmbereiche verteilt. So werden die Aufgabenplanung und
die gesamte Kommunikation zentral in der
BüroWARE Projektakte dokumentiert. Die
dazugehörigen Arbeitsabläufe lassen sich
mit dem Taskflow Manager planen. Beide
Komponenten gehören zur Basisausstattung
des ERP-Systems. Zusatzmodule sind für
die Projekt-Zeiterfassung und das Berichtswesen erhältlich.
Einen wesentlichen Trend sieht Corinna
Becker in der ständigen Verfügbarkeit aktueller Projekt-Informationen: „Projekte werden heute immer schneller abgewickelt.
Die Vernetzung von Organisationen und
die virtuelle Projektarbeit gehören zu den
wichtigsten Trends. Nicht zuletzt deshalb
steigt die Nachfrage nach Systemen für die
„Projektmanagement ist
nur dort erfolgreich, wo es
von Führungskräften verstanden und unterstützt
wird.“
Corinna Becker, PR-Managerin bei der
SoftENGINE GmbH
Online-Verfolgung von Projekten.“ Bei der
Software-Auswahl sollten Unternehmen
vor allem auf die vollständige Abbildung
aller Komponenten – von der Projekt-Initialisierung bis zum -abschluss – achten.
An Erweiterungen plant SoftENGINE unter
anderem die Visualisierung von Projekten
inklusive Eskalations-Managements. Freuen
dürfen sich darüber insbesondere mittelständische Unternehmen mit bis zu 250
angeschlossenen Arbeitsplätzen.
SOU Systemhaus – Transparenz und Datenqualität
Die SOU Systemhaus GmbH & Co. KG
konzentriert sich mit ihrer UnternehmensSoftware sou.MatriXX auf kleine und mittelständische Unternehmen. Dabei sollten
diese Unternehmen einen Umsatz ab 2,5
Millionen Euro haben. Sowohl Projektverwaltung als auch Projektmanagement gehören zur Basisausstattung.
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projektverwaltung
Die Vorteile integrierter Lösungen sieht der
kaufmännische Geschäftsführer Marco
Mancuso vor allem in der Transparenz und
der Datenqualität: „Integrierte Systeme sind
produktiver. Schließlich entfällt die Schnittstellenpflege, und die Datenaktualität
bleibt gewährleistet.“
Gleichzeitig werde die Fakturierung vereinfacht. Außerdem liefert ein umfangreiches
Berichtswesen aussagekräftige Berichte.
Dazu gehören beispielsweise Soll-Ist-Vergleiche. Auf diese Weise sei eine nachhaltige Unterstützung des Projekterfolgs gewährleistet. Das ProjektmanagementModul sou.MatriXX_project ist sowohl als
Teil des ERP-Systems als auch als separate
Komponente erhältlich.
Marco Mancuso sieht die Projektarbeit in
den Unternehmen im Umbruch: „Projektmanagement wird derzeit noch vereinzelt
als Hilfsmittel für die Lösung aktueller Fragestellungen betrachtet. Allerdings zeigt
der Trend in eine andere Richtung: Immer
„Immer mehr Betriebe nutzen das Projektmanagement als Instrument für die
Unternehmenssteuerung.“
Marco Mancuso, kaufmännischer Geschäftsführer der SOU Systemhaus
GmbH & Co. KG
mehr Betriebe nutzen das Projektmanagement als Instrument für die Unternehmenssteuerung.“
Step Ahead – Projektmanagement als Investition
Bei der ERP-Software Steps Business Solution ist die Projektverwaltung dem Programmbereich Service Management zugeordnet. Das Modul knüpft an die angrenzenden Programmbereiche an. So lassen
sich Projektleistungen teilweise oder komplett fakturieren. Dank der einheitlichen
Datenhaltung steht den Anwendern zudem
der gesamte Funktionsumfang des Berichtswesens zur Verfügung. Hierzu gehören
etwa Projektberichte oder die Gestaltung
individueller „Cockpits“ für Management
und Projektverantwortliche. Die Terminund Einsatzplanung sowie automatische
Benachrichtigungen zur Projektentwicklung runden den Funktionsumfang ab.
Die grafische Personaldisposition der Software wartet mit einem integrierten Eskalationsmanagement auf. Bei der individuellen Tagesplanung der Mitarbeiter ist sogar
Outlook einsetzbar. Darüber hinaus lässt
sich via Remote Access auf die Unternehmens-Software zugreifen.
„Nur gut organisierte Unternehmen können
Projekte auf hohem Niveau abwickeln. Gerade im Mittelstand reift daher die Erkenntnis, dass die Arbeitszeit hoch qualifizierter
Mitarbeiter Gold wert ist. Der Aufbau eines
effizienten, dezentralen Projektmanagements wird daher eher als Investition, denn
als Aufwand angesehen“, unterstreicht
Guido Grotz, Vorstand der Step Ahead AG.
Besonders hoch sei der Bedarf an professionellen Lösungen in projektlastigen Marktsegmenten wie dem Anlagenbau oder der
Dienstleistungsbranche. „Die Unternehmen sind vor allem an einer möglichst einfachen Leistungserfassung, an einer IT-gestützten Disposition der Ressourcen und an
„Gerade im Mittelstand
reift die Erkenntnis, dass
die Arbeitszeit hoch qualifizierter Mitarbeiter Gold
wert ist.“
Guido Grotz, Vorstand der Step Ahead
AG
der automatisierten Abrechnung interessiert“, berichtet Guido Grotz.
Step Ahead konzentriert sich auf kleine und
mittelständische Unternehmen, deren
Schwerpunkt auf Dienstleistungen oder erklärungsbedürftigen Produkten liegt.
TOPIX – möglichst geringer Verwaltungsaufwand
Die TOPIX Informationssysteme AG adressiert mit der ERP-Software TOPIX:5 kleine
und mittelständische Unternehmen.
TOPIX:5 ist eine der wenigen ERP-Lösungen, die Plattform übergreifend auch unter
Mac OS X laufen. Agenturen, Medien-Unternehmen und Fotografen gehören somit
zu den wichtigsten Zielgruppen.
Doch auch Beratungsbetriebe, technische
Dienstleister und der Handel finden spezielle Funktionen vor. TOPIX:5 ist modular
strukturiert. Zuständig für die Projektarbeit
ist die TOPIX:5 Projektverwaltung.
Business&IT 6/2007
„Alle Unternehmen, die
mit zeitabhängigen Dienstleistungen ihr Geld verdienen, kommen an einer
professionellen Projektplanung nicht vorbei.“
Rainer Lang, Marketingleiter bei der
TOPIX AG
zentrieren. Vor allem die interne Planung
und Auswertung der Projekte stehe oft nur
an zweiter Stelle.
Rainer Lang betont den Zeitdruck und den
steigenden Umfang der Projekte. „Die
Teams werden meist kurzfristig zusammengestellt. Darauf muss die Software flexibel
reagieren.“ In Kürze werde der Terminkalender um ein Gantt-Chart erweitert.
Fazit
Den zunehmenden Bedarf mittelständischer Unternehmen an IT-gestützter Projektbegleitung haben die ERP-Spezialisten
vernommen. Allerdings variieren Ausprä-
gung und Funktionsumfang. Wie in (fast)
allen Programmbereichen, zeigen sich
auch bei der Projektarbeit die unterschiedlichen Branchenanforderungen. Während
Fertigungsbetriebe eine erweiterte Begleitung des Produktionsprozesses im Sinn
haben, geht es im Bereich der Dienstleistungen vor allem um Leistungserfassung
und Projektabrechnung.
Der Schwerpunkt bei allen Lösungen ist die
betriebswirtschaftliche Seite: Verwaltung,
Organisation und Kalkulation. Die Zeitplanung ist hingegen weniger stark ausgeprägt
und beschränkt sich meist auf Terminkalender und Gantt-Charts. Wer mehr will, muss
auf eine spezielle Projektmanagement-Software zurückgreifen.
Der Vorteil integrierter Projektverwaltungen
liegt in der nahtlosen Anbindung angrenzender Programmbereiche. Wenige Handgriffe genügen, um ein Angebot in einen
Projektauftrag umzuwandeln oder die erfassten Leistungen stundenbezogen abzurechnen. Hinzu kommt das leistungsfähige
Berichtswesen, das man bei Speziallösungen oft vergeblich sucht.
tf
Telefonieren über den Kabelanschluss
Das Telefonie-Angebot Kabel Phone von Kabel
Deutschland nutzt die bestehende TV-Leitung zum
Telefonieren. Mit günstigen Tarifen und Flatrates
ins deutsche Festnetz bleiben die Kosten immer fest
im Griff.
D
er eigene Kabelanschluss kann noch mehr, als TV-Programme bereitzustellen, denn er lässt
sich ideal für Breitband-Internet und als Telefonanschluss nutzen. Einzige Voraussetzung
ist eine neue Multimediadose mit drei Anschlüssen, die vom Kabel Deutschland-Techniker kostenfrei installiert wird. Zudem muss das Kabelnetz rückkanalfähig sein, es muss also den Datenfluss in beide Richtungen ermöglichen. Bereits seit 2005 ist Kabel Deutschland dabei, die
Netze mit Rückkanal für Internet und Telefon auszustatten, bis Ende 2007 werden 10 Millionen
Haushalte ausgerüstet sein.
1a Sprachqualität
Nutzt man Internet und Telefon über das Kabelnetz, lassen sich
erheblich Kosten sparen. Die günstigen Flatrates bei Kabel Phone machen Pre-Selection und Call by Call überflüssig. Kabel
Deutschland bietet mit Kabel Phone einen Telefonanschluss an,
der mit der Technik Voice over Cable (VoC) arbeitet. Diese bietet
im Gegenssatz zu VoiP ausgezeichnete Sprachqualität, hohe Verlässlichkeit und garantierte Bandbreite. Mit einer „First-LineQualität“ kann sich VoC deshalb mit dem Festnetz messen. Aber
auch die Ortung von Notrufen ist mit VoC im Gegensatz zu VoiP
kein Problem mehr, da jedem Anschluss ein eindeutiger Standort zugeordnet ist. Dieser wird im Notfall an die Leitstelle übermittelt. Doch nicht nur das: Mit Kabel Phone stehen dem Kunden
zwei getrennte Leitungen mit eigenen Rufnummern zur Verfügung. Die bisherige Telefonnummer kann dabei kostenfrei in das
Netz von Kabel Deutschland mitgenommen und auf Wunsch könBusiness
&IT 6/2007
nen auch
neue Nummern
bestellt werden. Auch das alte analo-
ge Telefon lässt sich einfach weiter nutzen. Das erforderliche Kabelmodem inklusive Telefonadapter wird während der Vertragslaufzeit kostenlos zur Verfügung gestellt und vom Servicetechniker vor Ort installiert.
Überschaubare Kosten
An das Kabelmodem inkl. Telefonadapter können zwei
Telefone und ein Faxgerät angeschlossen werden.
Kabel Phone ist wahlweise mit oder ohne Flatrate zu haben. Bei
der Phone Flat 24 für monatlich 25,90 Euro sind alle Gespräche
ins deutsche Festnetz kostenlos. Mit Flat Türkei, einer binationalen Telefon-Flatrate, können Kabel Phone-Kunden zum Komplettpreis von 39,90 Euro unbegrenzt in das deutsche und türkische
Festnetz telefonieren. Übrigens: Kabel Phone ist auch in allen
Komplettpaketen von Kabel Deutschland wie z.B. dem Paket Com27
fort+ inklusive.
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Im Mittelpunkt steht die kaufmännische
Überwachung und Abrechnung, wobei –
wie bei allen integrierten Lösungen – ein besonderes Augenmerk auf dem Zusammenspiel mit den angrenzenden Programmbereichen liegt. So können Details aus bestehenden Angeboten in den Projektauftrag übernommen werden. Die Projekte lassen sich
zudem periodisch, gesammelt oder in Teilen
abrechnen. Eine Doppelerfassung der Positionen ist somit nicht erforderlich. Um freie
Mitarbeiter einzubinden, gibt es einen Fernzugriff mit eingeschränkten Benutzerrechten. Bei TOPIX:5 ist der Umweg über die
Kostenrechnung nicht erforderlich, um aussagekräftige Berichte zusammenzustellen.
„Alle Unternehmen, die mit zeitabhängigen Dienstleistungen ihr Geld verdienen,
kommen an einer professionellen Projektplanung nicht vorbei. Transparenz und ein
möglichst geringer Verwaltungsaufwand
sind die entscheidenden Faktoren für Rentabilität und Erfolg“, betont Rainer Lang,
Marketingleiter bei der TOPIX AG. Die
meisten Unternehmen würden sich jedoch
zunächst auf ein oder zwei Aspekte kon-
business-lösungen
T O O L S
projektverwaltung
F Ü R
D I E
HERR DER PROJEKTZEITEN
Der Bewegungsspielraum für die Projektvisualisierung ist bei einer ERP-Lösung oft
eingeschränkt. Deshalb werden oft grafische
Planungshilfen eingesetzt, um kritische
Pfade, Abhängigkeiten und eventuelle
Ressourcen-Engpässe besser zu erkennen.
P R O J E K T P L A N U N G
Aufwendige, kleinteilige Vorhaben lassen sich in Phasen teilen. Bei der Betrachtung des „kritischen Pfads“ werden die
Teilprojekte wieder zusammengeführt. Mit der Zuweisung von
Ressourcen und Budgets nimmt Microsoft Project Rücksicht
auf betriebswirtschaftliche Rahmenbedingungen.
Gelungen ist die Integration in die angrenzenden Office-Programme. Der Datenaustausch mit Excel funktioniert in beide
Richtungen. Zudem lassen sich Diagramme zur grafischen
Aufbereitung in Microsoft Visio exportieren.
Eine weitere Anbindung besteht für die Aufgabenverwaltung
zu Outlook. Neu hinzugekommen sind Was-wäre-wenn-Szenarien, verbesserte grafische Werkzeuge sowie eine umfangreiche Assistentenfunktion.
Mehr Informationen gibt’s bei www.microsoft.com/germany.
Asta Easyplan
MindManager
Das Karlsruher Systemhaus ASTA DEVELOPMENT GmbH bietet zwei Anwendungen für das Projektmanagement an:
■ Asta Easyplan ist ein einfacher Gantt-Chart-Designer, der
die einzelnen Vorgänge als Balken auf einer Zeitskala präsentiert. Verschiebungen und Abhängigkeiten lassen sich durch
einfaches Ziehen mit der Maus definieren. Bei Bedarf berechnet die Software Puffer und Endtermine. Kritische Pfade werden grafisch hervorgehoben.
■ Um den Finanzbedarf in den einzelnen Projektphasen zu kalkulieren, bietet sich der große Bruder Powerproject an. Er
bietet verfeinerte Planungs- und Kalkulationsansätze.
Weitere Informationen finden Sie unter www.astadev.de.
Blue Ant
Die „blaue Ameise“ ist ein Web-basierendes Projektmanagement-Tool. Anwender greifen per Webbrowser auf die Projektdaten zu. Die grafische Aufbereitung der Zeit- und Kostenplanung erfolgt anhand von Balkendiagrammen. Die Software beherrscht die Vor- und Rückwärtskalkulation, bei der neben eigenen auch freie Mitarbeiter verplant werden können.
Budgets, Meilensteine und Kennzahlen helfen den Projektverantwortlichen, den Überblick über den Projektverlauf zu behalten. Forecasts informieren das Management über die geplante Fertigstellung der Projektaufträge. Die erfassten Projektzeiten können als Leistungsnachweis verwendet werden.
Weitere Informationen unter www.proventis.de.
Microsoft Project 2007 Professional
Microsoft Project ist der Platzhirsch unter den Projektmanagement-Lösungen und in den Unternehmen am weitesten verbreitet. Allerdings sind die Anschaffungskosten mit rund 700
Euro vergleichsweise hoch. Microsoft Project beherrscht
nicht nur Gantt-Charts, sondern auch die bei komplexen Projekten effizientere Netzplantechnik.
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Der MindManager ist einer der effizientesten Flowcharter, die
derzeit zu haben sind. Die Software überzeugt durch eine
schnelle, optisch ansprechende Gestaltung von Organigrammen und Strukturplänen. Da sie elegant in Microsoft Office
eingebunden ist, lassen sich etwa geplante Termine mit Outlook abgleichen. Zudem können per Querverweis Excel-Tabellenblätter den einzelnen Zweigen angehängt werden.
Ähnlich wie bei Word gibt es einen Korrekturmodus, in dem
sich Änderungen verfolgen lassen. Wer einen Tablet-PC besitzt, kann Diagramme zudem komfortabel via Stift aufbauen.
Den einzelnen Zweigen des Strukturdiagramms lassen sich Erinnerungen hinterlegen. So weist der MindManager aktiv auf
kritische Projektverläufe oder fällige Termine hin.
Näheres finden Sie unter www.mindjet.com/de.
Projectplace
Die On-Demand-Lösung Projectplace führt die kaufmännische
Projektverwaltung und die zeitorientierte Projektplanung zusammen. Projektphasen, Meilensteine und Arbeitsvorgänge
lassen sich in einem Zeitplan miteinander kombinieren. Sie
werden im Webbrowser als übersichtliches Gantt-Chart präsentiert. Über die Zeiterfassung können die Mitarbeiter ihre
Leistungen und den aktuellen Projektfortschritt erfassen.
Ein Terminkalender vereinfacht die Koordination der Mitarbeiter und die Delegation der Aufgaben. Die einzelnen Einträge
können nach Outlook oder Lotus Notes exportiert werden und
sind dann auch offline verfügbar. Zudem besteht über die Einbindung der Net-Conferencing-Lösungen von Netviewer die
Option, in Echtzeit Projektpläne gemeinsam zu bearbeiten.
Projectplace richtet sich vor allem an Unternehmen, die mit
virtuellen Projektteams arbeiten. Das On-Demand-Modell beschränkt die Nutzungskosten auf die tatsächliche Dauer des
Projekts. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter
www.projectplace.de.
Björn Lorenz/tf
Business&IT 6/2007