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18. Beschaffungskonferenz 2016 15.09.2016 - 16.09.2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Am 15. und 16. September 2016 fand die Beschaffungskonferenz bereits zum 18. Mal in Folge statt. Auch 2016 diskutierten Experten und die wichtigsten Einkaufsentscheider aus Politik, Recht, Verwaltung, Wissenschaft sowie Wirtschaft zu den Themen Vergaberecht, Prozessoptimierung im Einkauf und E-Procurement in unterschiedlichen Programmformaten, tauschten sich über die aktuellsten Trends aus und erweiterten ihr Netzwerk. Eröffnet wurde die diesjährige Konferenz u. a. von Dr. Rainer Sontowski, Staatssekretär im Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, der den über 280 Teilnehmern einen ersten Überblick zu den Erfahrungen und Auswirkungen des Vergabemodernisierungsgesetzes gab. Informieren Sie sich detaillierter über die Veranstaltung sowie das Programm auf den jeweiligen Unterseiten unserer Website. Teilnehmer der 18. Beschaffungskonferenz (Stand: September 2016): A Abfallwirtschaft Mannheim, acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e. V., Administration Intelligence AG, Amt Burg (Spreewald), Auftragnehmerkataster Österreich, Auftragsberatungsstelle Mecklenburg-Vorpommern e.V., Auswärtiges Amt B Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, Bayrische Julius-Maximilians-Universität Würzburg, Berliner Feuerwehr, Berliner Wasserbetriebe, Berufsakademie Sachsen – Staatliche Studienakademie Dresden, Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro, Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BMI), Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, Bird & Bird LLP, BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V.), BRITA Ionox Deutschland GmbH, Bundesagentur für Arbeit, Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM), Bundesministerium des Innern (BMI), Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr; Bundesministerium der Finanzen, Bundesministerium der Verteidigung, Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), Bundesministerium für Gesundheit und Frauen (Österreich), Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi), Bundesstadt Bonn, Bundeszentralamt für Steuern, BWI Informationstechnik GmbH, BWI Systeme GmbH C-D Cassini Consulting, CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB, Dataport AöR, Dentons, DB Netz AG, Der Polizeipräsident in Berlin, Deutsche Bahn AG, Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Deutsche Rentenversicherung Bund, Deutsches Elektronen-Synchroton (DESY), Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. (DIW Berlin), Deutsches Rheuma-Forschungszentrum (DRFZ), Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), Deutsche Welle AöR, DIHK – Deutscher Industrie- und Handelskammertag E-H Elbe-Werkstätten GmbH, Engagement Global gGmbH, Fabasoft Austria GmbH, Fabasoft Deutschland GmbH, Finanzbehörde Freie und Hansestadt Hamburg, Forschungsverbund Berlin e. V., Forschungszentrum Borstel Leibniz – Zentrum für Medizin und Biowissenschaften, forum vergabe e.V., Fraunhofer-Institut FOKUS, Generalzolldirektion – Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung, GSK Stockmann + Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater, GÖHMANN Rechtsanwälte, Handwerkskammer Dresden, Hays AG, Hessischer Rundfunk, Hessisches Ministerium der Finanzen, Hochschule Osnabrück, Hoffmann Liebs Fritsch & Partner Rechtsanwälte mbB I-L IBM Deutschland GmbH, IFW, Institut für Öffentliche Finanzen + Public Management Leipzig, Institut für Weltwirtschaft, IHK Chemnitz, IHK Erfurt, Immobilien Bremen AöR, Investitionsbank Berlin – Anstalt der Landesbank Berlin, Johnson Controls Systems & Service GmbH, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, KfW Bankengruppe, Kommunaler Immobilien Service – Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam, Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg, Landeshauptstadt Dresden, Landeshauptstadt Stuttgart, Landesrechnungshof Mecklenburg-Vorpommern, Landeszentrum Gesundheit Nordrhein- 1 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Westfalen, Landkreis Barnim, Landkreis Dahme-Spreewald, Landkreis Elbe-Elster, Landkreis Märkisch-Oderland, Landkreis Saale-Holzland-Kreis, Landkreis Wolfenbüttel, Landkreis Uckermark, Landkreis Unstrut-Hainich-Kreis, Landratsamt Landkreis Leipzig, Landschaftsverband Rheinland, Leibniz-Institut für Molekulare Pharmakologie im Forschungsverbund e.V., LLR Legerlotz Laschet Rechtsanwälte GbR, Ludwig-Maximilian-Universität München M-P MACH AG, Matrix42 AG, MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN in der Helmholtz-Gemeinschaft, Max-PlackInstitut für Bildungsforschung, Mercateo AG, Ministerium der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt, N-ENERGIE Aktiengesellschaft, Oberlandesgericht Naumburg, ÖPP Deutschland AG, OPPLER HERING Rechtsanwälte PartGmbB, PaulEhrlich-Institut – Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel, Polizeiakademie Hessen, Polizeipräsidium Schwaben Nord R-T Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen, Regierungspräsidium Gießen, Region Hannover, Rhein-Kreis Neuss, REISS Büromöbel GmbH, Sächsisches Staatsministerium der Finanzen, Schweitzer Fachinformationen oHG, SDV Vergabe GmbH, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Berlin, Stadt Erlangen, Stadt Fürth, Stadt Frankfurt am Main, Stadt Gelsenkirchen, Stadt Königs Wusterhausen, Stadt Langen (Hessen), STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, Stadtverwaltung Eberswalde, Stadtverwaltung Markkleeberg, Stadt Wolfsburg, Stadtreinigung Hamburg AöR, Stadtverwaltung Herten, Stadt Wien, Steinbeis Papier GmbH, Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB, Technische Universität Berlin, Thomas-Krenn.AG U-W Umweltbundesamt, Universität der Bundeswehr München, Universität Koblenz-Landau, Universität Ulm, VDI/VDE Innovation+Technik GmbH, VEBEG GmbH, Vergabe24 GmbH, Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG), VIACTIV Krankenkasse, Vision Consulting Group GmbH & Co. KG, Vitos GmbH, W.L. Gore & Associates GmbH, Volkswagen Financial Services AG, WEED e.V. – World Economy, Ecology & Development, WMRC Rechtsanwälte Wichert und Partner mbB 15.09.2016 Programm 09:00 - 10:15 Eröffnungsplenum Themenfeld 1: Professionalisierung: Vergaberecht, Organisation & Personal Plenarsaal (Palm Court) Vergaberechtsmodernisierungsgesetz auf dem Prüfstand: Erste Erfahrungen und Auswirkungen aus Sicht der Praxis Image not found Image not found Begrüßung und Moderation Keynote http://www.wegweiser.de/sites/default/files/person_photo/ludewig_johannes_web.jpg http://www.wegweiser.de/sites/default/files/sontowski_rainer.jpg Dr. Johannes Ludewig Dr. Rainer Sontowski Vorsitzender des Beirates der Wegweiser GmbH Berlin Beamteter Staatssekretär, Research & Strategy und Vorsitzender des Nationalen Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Normenkontrollrates Image not found Image not found Image not found Christoph Bartscher Andreas Haak Dr. Lothar Mackert http://www.wegweiser.de/sites/default/files/bartscher_christoph_freigegeben.jpg http://www.wegweiser.de/sites/default/files/haak_andreas.jpg http://www.wegweiser.de/sites/default/ Leiter des Referates Partner, Head of Competition, EU Vice President & Leite Vergabedienste, Bundesstadt Bonn and Trade; Fachanwalt im Geschäftsbereich Öffe Vergaberecht, Taylor Wessing Dienst, IBM Deutschla Rechtsanwälte 10:15 - 10:45 Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung 10:45 - 12:00 2 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Fachforen I – III (parallele Veranstaltungen) Fachforum I Themenfeld 3: Verantwortung: Standards, Sicherheit & Innovationen Salon 5 Sicherheitsbedarfe und Geheimvergaben: Neue Aufgaben brauchen konkrete Antworten – Was Sie beachten und wissen müssen Image not found Image not found Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/zurheide_juergen.jpg?itok=v0U03aAn http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/haak_andreas_2.jpg?itok=ZVItOKqY http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/hoe http://www.wegweiser.de/sites/default/ Moderation Andreas Jürgen Zurheide Partner, Head of Competition, EU and Trade; Rechtsanwalt, Partner, Fachanwalt für Haak Prof. Dr. Heiko Höfler Dieter C. Beteiligungsführung, Klingenbeck Westdeutscher Fachanwalt im Vergaberecht, Taylor Internationales Wirtschaftsrecht und für Bundesministerium der Finanzen Rundfunk Wessing Rechtsanwälte Vergaberecht, Bird & Bird LLP Fachforum II Themenfeld 2: Digitalisierung: Strukturen, Prozesse & E-Procurement Plenarsaal (Palm Court) Optimiert, konsolidiert und digital – Wie Sie den Wandel des öffentlichen Einkaufs jetzt (mit)gestalten. Image not found Image not found Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/deimling_christian.jpg?itok=nGTHpzoK http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/laux_dieter_0.jpg?itok=62jmQqiP http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/kr http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles Moderation Dr. Dieter Laux Peter Krones Marc Papenburg Christian von Deimling Strategisches Bildungsmanagement, Zentrales Vergabebüro, Marc Papenburg, Leiter der Geschäftseinheit Universität der Polizeiakademie Hessen Landeshauptstadt Dresden Zentraler Einkauf, Berliner Stadtreinigung AöR Bundeswehr München Fachforum III Themenfeld 3: Verantwortung: Standards, Sicherheit & Innovationen Salon 2+3 Einheitliche Eigenerklärung(en) und Präqualifizierung im Praxischeck: Vor- und Nachteile systematisierter Nachweise für Vergabestellen und Unternehmen Die Zahl der von Bieter geforderten vorgelagerten Eignungsnachweise ist in den letzten Jahren weiter gestiegen, sodass ein mitunter nicht unerheblicher Mehraufwand auf Seiten der Bieter aber auch der Vergabestellen zu verzeichnen ist. Abhilfe sollen einheitliche Eigenerklärungen und Präqualifizierungsinstrumente schaffen. Öffentliche Auftraggeber müssen beide Verfahren grundsätzlich als Eignungsnachweis akzeptieren, verpflichtend sind diese für Bieter allerdings nicht. Im Rahmen des RoundTable I werden die Vor- und Nachteile beider Verfahren zum vorgelagerten Eignungsnachweis im Hinblick auf Einheitlichkeit, Bürokratieaufwand und Praktikabilität diskutiert. Anhand eines Praxischecks wird dargestellt, welche Möglichkeit sich für welchen Bieter am besten eignet und wie die Arbeit von Vergabestellen erleichtert werden kann. Image not found Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/essig_michael.jpg?itok=DQK-Pq4U http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/kars http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pd Moderation Annette Karstedt-Meierrieks Klaus Reisenauer Prof. Dr. Michael Eßig Referatsleiterin öffentliches Geschäftsführer, Auftragsberatungsstelle Leiter Forschungszentrum für Recht und Management öffentlicher Auftragswesen, DIHK Beschaffung (FoRMöB), Universität der Bundeswehr München 12:00 - 12:15 Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung 3 wegweiser.de © 2016 Mecklenburg-Vorpommern e.V. 18. Beschaffungskonferenz 2016 12:15 - 13:00 Workshops A.1 – A.4 (parallele Veranstaltungen) Workshop A.1 Salon 4 Datenschutz und Datensicherheit im Vergabeverfahren: Aktuelle Entwicklungen und Tipps aus der Praxis Spätestens seit Erlass des IT-Sicherheitsgesetzes spielt die Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit in Deutschland eine übergeordnete Rolle. Auch in Vergabeverfahren finden Datenschutz und Datensicherheit daher zunehmend Beachtung. Der Workshop beleuchtet die unterschiedlichen Möglichkeiten zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit, analysiert aktuelle Entwicklungen und gibt den Anwendern wertvolle Tipps aus der Praxis. veranstaltet durch: Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/tw_logo_green_rgb_web_0.png Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/brueggemann_michael.jpg?itok=tXK0aD_R Dr. Michael Brüggemann Partner, Taylor Wessing Rechtsanwälte Workshop A.2 Plenarsaal (Palm Court) Die dringliche Beschaffung – mehr Flexibilität nach neuem Vergaberecht? Externe und interne Zwänge erfordern für den Beschaffer oftmals eine beschleunigte Auftragsvergabe, um den Investitionszweck noch zu erreichen. Der Workshop erarbeitet die Möglichkeiten und Grenzen, die ihm das neue Vergaberecht dazu bietet. Behandelt werden unter anderem vereinfachte Verfahren, abgekürzte Fristen, Besonderheiten oberhalb / unterhalb der EU-Schwellenwerte, Einflüsse des Förderrechts und prozessuale Reaktionsmöglichkeiten wie eine Vorabgestattung des Zuschlags. veranstaltet durch: Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/logo_goehmann_3.jpg Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/tresselt_wiland.jpg?itok=AP_t3ezE http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/bode_tobias.jpg?itok=qZEJwJyP Referent Referent Dr. Wiland Tresselt Tobias Bode GÖHMANN Rechtsanwälte GÖHMANN Rechtsanwälte Workshop A.3 Salon 5 Faire und nachhaltige Beschaffung – Welche Möglichkeiten eröffnet das neue Vergaberecht? Expertinnen und Experten diskutieren mit Ihnen über die neuen Spielräume, insbesondere die direkte Nennung von Gütezeichen und die praxisorientierte Umsetzung beispielsweise durch den Kompass Nachhaltigkeit. veranstaltet durch: Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/eg_logo_cmyk-01_3.jpg 4 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Image not found Image not found Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/voge_ann_kathrin.jpg?itok=HHekZy-4 http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/evermann_annelie_0.jpg?ito http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_ph http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/ Moderation Annelie Evermann Katja Gnittke Max Mangold Referentin Wirtschaft und Rechtsanwältin, WMRC Junior-Berater im Programm für nachhaltige Projektkoordinatorin Fairer Handel und Menschenrechte; WEED e.V. – Rechtsanwälte Wichert Wertschöpfungsketten und Standards, Faire Beschaffung; Engagement Global World Economy, Ecology & und Partner mbB Deutsche Gesellschaft für Internationale gGmbH, Servicestelle Kommunen in der Development Ann-Kathrin Voge Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Einen Welt Workshop A.4 Salon 2+3 Verhandlungsverfahren in einem eVergabe-System. Verhandlungsverfahren mit hohen Anforderungen an eine notwendige Flexibilität unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben stellen hohe Ansprüche an ein eVergabe-System. Der Workshop präsentiert die Umsetzung im AI Vergabemanager. veranstaltet durch: Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/logo_vergabe24_2.jpg http://www.wegweiser.de/sites/default/files/logo_ai_6.jpg Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/horn_josef_freigegeben.jpg?itok=yOOXGy-9 Josef Horn Prokurist und Leiter Ausschreibungsdienst, Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH 13:00 - 14:00 Networking-Lunch 14:00 - 15:15 Fachforen IV – VI & Round Table (parallele Veranstaltungen) Fachforum IV Themenfeld 1: Professionalisierung: Vergaberecht, Organisation & Personal Plenarsaal (Palm Court) 5 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Neue EU-Richtlinien und Vergabemodernisierungsgesetz: Brauchen wir eine Konsolidierung der Landesvergabegesetze und den Unterschwellenbereich? Mit dem Vergaberechtsmodernisierungsgesetz wurden drei EU-Richtlinien in nationales Recht umgesetzt und die Vergabe öffentlicher Aufträge im Oberschwellenbereich neu geregelt. Obgleich der Harmonisierung mit EU-Recht bleibt das Vergaberecht in Deutschland fragmentiert. Ziel dieses Forums ist es, ausgehend von der Vergaberechtsreform auf Bundesebene praktische Punkte für eine Konsolidierung der 15 Landesvergabegesetze und den Unterschwellenbereich zu identifizieren. Zwei Fragen stehen hierbei im Fokus: 1. Was ist auf Bundesebene bereits geregelt und was muss weiterhin auf Landesebene geregelt werden? 2. Wie können landesrechtliche Regelungen, die häufig die gleiche Zielrichtung haben, harmonisiert werden, um eine Vereinfachung für Bieter zu erreichen und Wettbewerb zu stimulieren? Image not found Image not found Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/ludewig_johannes_web.jpg?itok=KmbzGyFm http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/stoetzel_ralf_0.jpg?itok=H http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_ph http://www.wegweiser.de/sites/default/files/s Moderation Ralf Stötzel LL.M. Hans Randl Diskutant Dr. Johannes Ludewig Partner, Leiter der Abteilungsleiter Organisation Andreas Rüger Vorsitzender des Beirates der Wegweiser Arbeitsgruppe Vergaberecht, und Zentrale Dienste, Referat Öffentliche Aufträge; GmbH Berlin Research & Strategy und GÖHMANN Rechtsanwälte, Finanzbehörde Freie und Vergabeprüfstelle; Immobilienwirtschaft Vorsitzender des Nationalen Hannover Hansestadt Hamburg Bundesministerium für Wirtschaft und Normenkontrollrates Energie Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/vadersen_detlef.jpg?itok=9tf8WfXX Detlef Vadersen Sächsisches Staatsministerium für Finanzen Fachforum V Themenfeld 2: Digitalisierung: Strukturen, Prozesse & E-Procurement Salon 4 Innovativ, transparent & nachhaltig: Wie die Digitalisierung das öffentliche Bauen verändern wird Image not found Image not found Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/zurheide_juergen.jpg?itok=v0U03aAn http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/eschenbruch_klaus_sw.jpg?itok=5e1n-6oq http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_sty http://www.wegweiser.de/site Moderation Prof. Dr. Klaus Heinz Ehrbar Bernward Kulle Jürgen Zurheide Rechtsanwalt, Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, Fachanwalt für Eschenbruch Leiter Management Mitglied des Vorstands Westdeutscher Steuerrecht, vereidigter Buchprüfer, Honorarprofessor an der RWTH Großprojekte (I.NGM), DB der ÖPP Deutschland AG Rundfunk Aachen; Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB Netz AG Fachforum VI Themenfeld 3: Verantwortung: Standards, Sicherheit & Innovationen Salon 2+3 Gewusst wie! Die richtigen Tools zur Ermittlung, Gewichtung und Berechnung von Lebenszykluskosten bei der Zuschlagserteilung 6 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Das neue Vergaberecht sieht explizit die Berücksichtigung strategischer Ziele in der öffentlichen Beschaffung vor – Aspekte wie Nachhaltigkeit und Innovationen sollen daher zunehmend in die Beschaffungsentscheidungen mit einfließen. Gleichzeitig ist das Primat der Wirtschaftlichkeit nicht nur weiterentwickelt, sondern auch gestärkt worden. In diesem Zusammenhang sieht das Vergaberecht u. a. den Einsatz von Lebenszykluskosten als Zuschlagskriterium vor. Damit sind die rechtlichen Grundlagen für einen „echten“, strategischen Kostenvergleich gegeben. Das Fachforum stellt die Grundlagen der Lebenszykluskostenrechnung in der öffentlichen Beschaffung und im Vergaberecht dar, entwickelt Lösungsansätze und stellt konkrete Tools zur Auswahl und Nutzung von Lebenszykluskosten vor. 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Die IT-Konsolidierung hat sich in den letzten Jahren zu einem Trend entwickelt. Kein Wunder, denn eine Mehrheit der öffentlichen Verwaltungen sieht hierin einen großen Mehrwert, da die Konsolidierung und Harmonisierung der IT nicht nur ein beträchtliches Potenzial für Kosteneinsparungen, sondern auch zur Steigerung der IT-Qualität birgt. Grundsätzlich kann hier unterschieden werden zwischen „Quick Wins“ (kurzfristig), der Infrastrukturebene (mittelfristig) und der Applikationsebene (langfristig). Mit der IT-Konsolidierung einher geht ein Wandel des Beschaffungsverhaltens. Einkaufsvolumina steigen infolge der Bündelung, neue Lieferanten können erschlossen werden und die zu beschaffenden Technologien und Applikationen verändern sich. Häufig wird diese Entwicklung von einer Zentralisierung der IT-Beschaffung begleitet. Der Round-Table II bringt die Veränderung auf den Punkt. Dargestellt wird, was sich wie verändert und wie sich das auf Vergabeverfahren, Ausschreibungsunterlagen und Sie als öffentlicher Einkäufer bzw. Lieferant auswirken kann bzw. wird. 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Beschaffungskonferenz 2016 15:30 - 16:15 Workshops B.1 – B.3 (parallele Veranstaltungen) Workshop B.1 Plenarsaal (Palm Court) Spielräume durch vergaberechtsfreie Auftragsänderungen Voraussetzungen der Ausschreibungsfreiheit Bedeutung der Auftragswertschwellen Gestaltung der Vergabeunterlagen des ursprünglichen Auftrags Gesellschaftsumstrukturierungen Eintritt in Subunternehmerverträge veranstaltet durch: Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/logo_gsk_4c_1.jpg Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/mehlitz_jenny.jpg?itok=WPQN7EpQ http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/schm Dr. Jenny Mehlitz Dr. Christian R. Schmidt Partnerin, GSK Stockmann + Kollegen Rechtsanwälte Rechtsanwalt, Notar und Partner; GSK Stockmann + Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater Steuerberater Workshop B.2 Salon 2+3 Sind Vergaberecht und schnelle, transparente Beschaffung ein Widerspruch? Das Mercateo Beschaffungsnetzwerk vereint Module für eine schnelle und transparente Beschaffung auch für öffentliche Auftraggeber mit unterschiedlichen Beschaffungs- und Vergabeszenarien in einem e-Procurementsystem. Elektronische Beschaffung vergaberechtskonform über ein Beschaffungsnetzwerk abbilden Anleitung zur schnellen Digitalisierung Ihrer Beschaffung Best Practice Beispiele öffentlicher Verwaltungen veranstaltet durch: Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/mercateo_red_white_web_0.jpg Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/kleine_heike.jpg?itok=H_Gkt7v7 Heike Kleine Leiterin Vertrieb Großkunden, Mercateo AG Workshop B.3 Salon 5 Goldstaub aus Gebrauchtem – ohne Risiko von Veräußerungserlösen profitieren „Neu“ beschaffen, „Alt“ vermarkten Gezielte Vermarktung gebrauchter Güter Rechtssicherheit / Preissicherheit durch das verdeckte Verkaufsverfahren der VEBEG Ausfallrisiko und Verzug bei Käufern vermeiden 8 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 veranstaltet durch: Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/logos/vebeg.jpg Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/jasper_oliver_0.jpg?itok=HTElnjD7 http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/richter_claus.jpg?itok=zj7ReLSJ Oliver Jasper Claus Richter Geschäftsführer, VEBEG GmbH Leiter Vertrieb, VEBEG GmbH 16:15 - 16:30 Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung 16:30 - 18:00 Expertengespräch Themenfeld 2: Digitalisierung: Strukturen, Prozesse & E-Procurement Plenarsaal (Palm Court) e-Shops im öffentlichen Einkauf: Wohin geht die Reise katalogbasierter Beschaffung? Prof. Dr. Ronald Erich Lechner Image not found Image not found Image not Bogaschewsky found Frank Schmitz http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/thumbnail/public/person_photo/schmitz_frank.jpg? http://www.wegweiser.de/sites/default/files/lechner_ http://www.wegweiser.de/sites/default/files/person_photo/bogaschewsky_ronald.jpg Inhaber des Lehrstuhls für Leiter AbwicklungsBWL und Industriebetriebslehre, Leiter der Projektgruppe BUS im Beschaffungsamt des BMI management, Magistrat der Stadt Wien, Österreich Universität Würzburg Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/person_photo/kleine_heike.jpg Heike Kleine Leiterin Vertrieb Großkunden, Mercateo AG 18:00 - 20:00 Get-together & Marktplatz der Ideen → Programm 16. September 2016 16.09.2016 Programm 09:00 - 10:30 Plenum am Morgen Themenfeld 1: Professionalisierung: Vergaberecht, Organisation & Personal Plenarsaal (Palm Court) Wirtschaftlicher, flexibler und bedarfsgerechter: Was wir aus aktuellen Projekten zur Optimierung der Beschaffungsstrategie und -organisation für den Öffentlichen Einkauf generell lernen können (Best-Practice aus BMVg und weiteren Organisationen) 9 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Öffentliche Organisationen erkennen zunehmend die strategische Bedeutung von Beschaffungsentscheidungen. Neben Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Wirtschaftlichkeit benötigt es Ressourcen und Strategien für die Gestaltung eines modernen öffentlichen Einkaufs. Die Herausforderungen, welchen öffentliche Einkäufer gegenüberstehen, machen es erforderlich, Qualifikationsprofile im Einkauf und die „kritische“ Größe von Organisationseinheiten zu hinterfragen. Dabei sind viele Modelle denkbar, die von Shared Service Centern bis zur Einbindung externer Berater oder dem Einsatz neuer Qualifizierungsmaßnahmen reichen. Gleichzeitig ist eine explizite Beschaffungsstrategie, die behördenspezifische strategische Ziele wie Nachhaltigkeit und Innovation beinhaltet, notwendig. Das Plenum soll anhand ausgewählter Beispiele wie dem BMVg zeigen, wie eine strategische Neuausrichtung Erfolgspotentiale hebt und so die öffentliche Beschaffung maßgeblich weiterentwickelt. Moderation Prof. Dr. Michael Eß Impulsvortrag Image not found Image not found Image not found Prof. Dr. Heiko Höfler Leiter Forschungshttp://www.wegweiser.de/sites/defau http://www.wegweiser.de/sites/default/files/person_photo/hoefler_heiko.jpg http://www.wegweiser.de/sites/default/files/taufer_irmtraud.jpg Dr. Irmtraud Taufer Rechtsanwalt, Partner, Fachanwalt für Internationales Wirtschaftsrecht und für Vergaberecht, Bird & Bird LLP Referatsleiterin, Bundesministerium der Verteidigung zentrum für Recht und öffentlicher Beschaffu Universität der Bunde Gritt Diercks-Oppler Image not found Image not found Fachanwältin für Bau- und Matthias Hausding http://www.wegweiser.de/sites/default/files/hausding_matthias_sw_0.png http://www.wegweiser.de/sites/default/files/diercks-oppler_gritt.jpg Architektenrecht sowie Leiter Vergabestelle, BWI Systeme Vergaberecht, OPPLER HERING GmbH Rechtsanwälte PartGmbB 10:30 - 11:00 Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung 11:00 - 11:45 Workshops C.1 – C.2 & Werkstatt E-Procurement (parallele Veranstaltungen) Workshop C.1 Salon 5 Digitale Beschaffungsprozesse im E-Government Chancen, Potentiale und Mehrwerte für Ihre Verwaltung Elektronisches Formular- und Genehmigungswesen Automatisierte Beschaffungsprozesse von Betriebsmitteln über Self Service Portale Onboarding Prozess eines neuen Mitarbeiters Services Überblick /Betriebsmittel Bereitstellung/ elektronische Freigabeformulare Prozess IT Service Store – Software-Bestellung und -Verteilung - Freigabe- und Genehmigungsprozesse Lizenzmanagement und Inventarisierung veranstaltet durch: Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/matrix42-corporate-logo-slogan_1.jpg Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/meilinger_michele.jpg?itok=cdiYWYRa Michele Meilinger Senior Presales Consultant, Matrix42 AG Workshop C.2 Salon 2+3 Angebotswertung (transparente Wertung von Bieterkonzepten) 10 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Bieterkonzepte als Grundlage derQualitätswertung Bewertungsmaßstäbe für Bieterkonzepte Wertungsspielraum vs. Transparenz Die Rechtsprechung des OLG Düsseldorf Welche Spielräume verbleiben? veranstaltet durch: Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/dentons_logo_g.png Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/krohn_wolfram.jpg?itok=iQKVbUZF Dr. Wolfram Krohn Partner, Dentons Werkstatt E-Procurement Plenarsaal (Palm Court) Öffentliche Ausschreibung leicht gemacht – Hilfreiche Tools und Portale zu Bedarfsermittlung, Vergabemanagement und Auswertung Image not found Image not found Image not found Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/bogaschewsky_ronald.jpg?itok=oueSnT1w http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/kaden_steffen.jpg?ito http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/pe http://www.wegweiser.de/sites/default/fi Moderation Steffen Kaden Ralph Neudecker Dr. Christian Schneider Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky Geschäftsführer, SDV Vergabe Experte E-Beschaffung, Vorstand (Vors.), Administration GmbH MACH AG Intelligence AG Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/styles/pdf_style/public/person_photo/schneider_thorsten.jpg?itok=UO3Sr2Yr Thorsten Schneider Bereichsleiter Projekte und Service & Support, Prokurist, cosinex GmbH 11:45 - 12:00 Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung 12:00 - 13:00 Plenum am Mittag Themenfeld 1: Professionalisierung: Vergaberecht, Organisation & Personal Plenarsaal (Palm Court) Aktuelle Entscheidungen der Oberlandesgerichte und Vergabekammern: Wichtige (Rechts-) Tipps für Ihren Vergabealltag Image not found Image notDr. found Image notJörg foundWiedemann Moderation Mark von http://www.wegweiser.de/sites/default/files/person_photo/ludewig_johannes_web.jpg http://www.wegweiser.de/sites/default/files/conferences/wietersheim_mark_von.jpg http://www.wegweiser.de/sites/default/files/wiedema Dr. Johannes Ludewig Wietersheim Richter am Oberlandes- Vorsitzender des Beirates der Geschäftsführer, forum gericht Naumburg Wegweiser GmbH Berlin Research & vergabe e.V. Strategy und Vorsitzender des Nationalen Normenkontrollrates 11 wegweiser.de © 2016 18. Beschaffungskonferenz 2016 Andreas Haak Image not found http://www.wegweiser.de/sites/default/files/haak_andreas.jpg Partner, Head of Competition, EU and Trade; Fachanwalt im Vergaberecht, Taylor Wessing Rechtsanwälte 13:00 - 14:00 Networking-Lunch & Ausklang der Konferenz 12 wegweiser.de © 2016