Verwaltungsnebenstellen Hämelerwald und

Die Stadt Lehrte sucht zum nächstmöglichen Termin eine Mitarbeiterin oder einen
Mitarbeiter für die
Verwaltungsnebenstellen Hämelerwald und Sievershausen
Das Aufgabenfeld umfasst folgende Tätigkeiten:
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Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
Auskünfte, Vermittlungen, Bürgerkontakt, Ausgabe und Entgegennahme von
Vordrucken, Broschürenausgabe, Fundsachenannahme und –weiterleitung
Ortsratstätigkeiten:
Betreuung der Ortsräte Hämelerwald und Sievershausen, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Fertigen von Einladungen, Protokollführung
Vorbereitung und Überwachung der Termine für Ehrungen und besondere
Geburtstage
Verwaltungstätigkeiten für das Bürgeramt:
Entgegennahme und Weiterleitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Anträgen auf Erteilung von Auskünften aus dem Gewerbezentralregister, Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen,
Entgegennahme von An- und Ummeldungen, Aushändigung von Bundesreisepässen
Führen der Geldannahmestellen und Handvorschusskassen in den Verwaltungsnebenstellen
Wir erwarten:
eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau
oder Bürokaufmann oder als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder als
Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter,
fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft-Office-Programme,
gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches und höfliches Auftreten,
Zuverlässigkeit und gute Organisationsfähigkeit,
Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten kurzfristig einzuarbeiten.
Die Arbeitszeit liegt aufgrund der Öffnungszeiten der Nebenstellen sowohl in den Vormittagsals auch in den Nachmittagsstunden. Die Sitzungstermine der Ortsräte liegen in den Abendstunden. Die Verwaltungsnebenstelle in Hämelerwald ist montags von 10.00 bis 12.00 Uhr,
dienstags von 15.00 bis 19.00 Uhr und freitags von 15.00 bis 18.00 Uhr geöffnet. Die Verwaltungsnebenstelle Sievershausen ist montags von 16.00 bis 19.00 Uhr und donnerstags von
10.00 bis 12.00 Uhr geöffnet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 5 TVöD.
Die Stadt Lehrte setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und begrüßt die Bewerbung
von Männern ausdrücklich.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Alpers (Tel.-Nr. 05132/505 217) zur Verfügung.
Ansprechpartnerin im Personalamt ist Frau Brendes (Tel.-Nr. 05132/505 103).
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte auf dem Postweg bis zum 06.04.2013 an
die Stadt Lehrte, Personalamt, Rathausplatz 1, 31275 Lehrte.