Fusion der Gemeinden Ilsede und Lahstedt

Fusion der Gemeinden Ilsede und Lahstedt
Eine Information für unsere Einwohnerinnen und Einwohner
Zum 1.1.2015 fusionieren die Gemeinden Ilsede und Lahstedt zur neuen Gemeinde
Ilsede. Damit sind für unsere Einwohnerinnen und Einwohner auch einige Veränderungen verbunden. Außerdem ist einiges zu veranlassen.
Das Rathaus in Ilsede, Eichstraße 3, ist der Verwaltungssitz der neuen Gemeinde.
Hier sind die Fachbereiche „Zentrale Verwaltung, Finanzen“, „Bürgerservice, öffentliche Sicherheit, Soziales“ untergebracht. Das Rathaus in Gadenstedt wird für eine
Übergangszeit noch als Verwaltungsstelle genutzt. Hier ist der Fachbereich „Planen,
Umwelt, Bauen“ untergebracht. Bei der Verwaltungsstelle in Gadenstedt wird es
keinen Briefkasten mehr geben, weil der Verwaltungssitz in der Eichstraße 3 ist.
Doppelte Straßennamen
Als eine der ersten Maßnahmen wurde die Umbenennung von 42 doppelt vorkommenden Straßenbezeichnungen durchgeführt. Die Bekanntmachung erfolgte bereits
in den Ilseder Mitteilungen und im Lahstedter.
Straßennamensbeschilderung
Nach Inkrafttreten der Umbenennung werden die neuen Straßenschilder angebracht.
Das soll weitestgehend noch in diesem Jahr geschehen. Die bisherigen Schilder
bleiben - durchgestrichen – noch für einen Übergangszeitraum bestehen, so dass es
möglichst zu keinen Verwechslungen kommen sollte.
Postleitzahlen
Derzeit gibt es zwei Postleitzahlen (31241 für Ilsede und 31246 für Lahstedt). Das
wird auch so bleiben! Das bedeutet, für die Ortschaften Bülten, Groß Bülten, Groß
Ilsede, Klein Ilsede, Ölsburg und Solschen ändern sich weder die Postleitzahl, noch
der Gemeindename.
Für die Ortschaften Adenstedt, Gadenstedt, Groß Lafferde, Münstedt und Oberg
bleibt es zwar bei der Postleitzahl 31246, da sich jedoch der Gemeindename ändert,
müssen alle Einwohnerinnen und Einwohner ihre Anschrift ändern und nicht nur
diejenigen, bei denen sich die Straßenbezeichnung geändert hat.
Beispiel für die Anschrift bisher:
Herrn
Klaus Mustermann
Musterstraße 10
31246 Lahstedt
Beispiel Anschrift künftig:
Herrn
Klaus Mustermann
Musterstraße 10
31246 Ilsede
Ortsteilnamen oder Ortschaftsnamen können weiterhin optional in einer zusätzlichen
Zeile zwischen Empfängernamen und Straße eingefügt werden.
Künftiges Anschriftenbeispiel mit optionaler Angabe des Ortsteils bzw. der Ortschaft:
Herrn
Klaus Mustermann
Gadenstedt
Musterstraße 10
31246 Ilsede
Telefonvorwahlen
Im Gebiet der neuen Gemeinde Ilsede existieren mehrere Vorwahlen für das
Telefonfestnetz:
05171 für Klein Ilsede
05174 für Groß Lafferde
05172 für alle anderen Ortschaften
Daran wird sich künftig nichts ändern. Das wird auch so bleiben!
Benachrichtigungen
•
•
•
Die notwendigen Benachrichtigungen an Versicherungen, Banken,
Arbeitgeber, Finanzamt, Arbeitsamt, Versorgungsdienstleister etc. kann die
Gemeinde leider niemandem abnehmen und auch nicht den daraus
resultierenden Aufwand entschädigen.
Für diese Benachrichtigungen haben die Einwohnerinnen und Einwohner
nach der in Kraft getretenen Straßenumbenennung dann ein halbes Jahr Zeit
– solange bleibt der alte Straßennamen im System der Deutschen Post noch
hinterlegt. Nachsendeaufträge sind daher nicht erforderlich.
An Institutionen, die gesetzlich zu informieren sind, erfolgt die Meldung der
neuen Adresse durch das Bürgerbüro der Gemeinde automatisch (z.B. Bundeszentralamt für Steuern, Katholische und Evangelische Kirche, Kraftfahrtbundesamt, Deutsche Rentenversicherung). Darüber hinaus hat die Gemeindeverwaltung bereits entsprechende Benachrichtigungen vorgenommen an
Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienste, gemeindliche Dienststellen, Finanzamt
und Grundbuchamt. Selbstverständlich ist diese Datenübermittlung kostenfrei.
Alle weiteren Stellen und privaten Vertragspartner müssen von den Einwohnerinnen
und Einwohnern selbst über die Änderungen unterrichtet werden.
Hier einige Beispiele:
Banken, Versicherungen, Krankenkassen, Versorgungsunternehmen, Telefon- und
Mobilfunkanbieter, Versandhäuser, Brief- und Zeitungszusteller, Kundenkonten im
Internet usw.
Kosten, die durch diese Änderung der Adressen entstehen, können durch die
Gemeinde nicht erstattet werden.
Die Post, private Postzusteller und sämtliche Behörden und öffentliche Stellen, bei
denen eine zentrale Änderung veranlasst werden kann, werden rechtzeitig informiert.
Erforderliche Umschreibung von Dokumenten
Personalausweis:
Die notwendige Umschreibung (Adressaufkleber auf der Rückseite) erfolgt kostenlos
durch das Bürgerbüro in Ilsede
Kfz-Zulassung:
Die notwendige Umschreibung ist kostenlos und wird vom Bürgerbüro mit erledigt.
Für die Umschreibung ist ein Jahr Zeit. In das Adressfeld kommt ein Aufkleber.
Reisepass:
Eine Umschreibung ist nicht zwingend erforderlich. Sollte die Änderung gewünscht
sein, so erfolgt sie kostenlos im Bürgerbüro.
Führerschein:
Eine Umschreibung ist nicht zwingend erforderlich; die neuen Führerscheine
enthalten ohnehin keine Adressangaben.
Gewerbeummeldung:
Die Adressänderung wird in der Gemeinde (Gewerbeanmeldungen) kostenlos und
von Amts wegen vorgenommen.
Das „neue“ Bürgerbüro in Ilsede, Eichstraße 3, ist wegen technischer Umstellungsarbeiten (Zusammenführung der Melderegister) vom 02. – 09.01.2015 geschlossen
und in diesem Zeitraum nur in Notfällen erreichbar.
Die Änderung der Personalausweise und der Fahrzeugscheine kann somit
frühestens ab dem 12.01.2015 erfolgen.
Ilsede, 17. Dezember 2014
Der Bürgermeister
In Vertretung:
Otto-Heinz Fründt