Golf – Zwischen Klischee und Sport

LEBEN IM REVIER
Unternehmenskommunikation im Grünen
ce, (potentielle) Kunden für mindestens fünf
Stunden, meist deutlich länger, in entspannter Atmosphäre kennen zu lernen?
Ein Golfplatz liegt fast immer in sehr
schöner Umgebung und so ist die Atmosphäre
sportlich legere, der Umgangsstil aber dennoch
formell korrekt. Die Etikette zählt viel. Wenn es
unter diesen Voraussetzungen nicht gelingt, einen positiven Kontakt aufzubauen oder zu vertiefen, wann dann?
Diverse Möglichkeiten
Golf – Zwischen Klischee und Sport
Chancen und Risiken für die Firmenkommunikation
Ü
ber wenige Hobbys gibt es mehr Witze.
Kaum eine Sportart ist mit mehr Klischees
überfrachtet. Mit kaum einem Sportevent
kann man in der Firmenkommunikation mehr
erreichen. Mit kaum einer Veranstaltung kann
man aber auch so viel kaputt machen. Die Rede
ist vom Golfsport.
Dass wirklich große und wichtige Geschäfte
auf Golfplätzen abgeschlossen werden, ist in
Deutschland wohl weit weniger verbreitet als
z.B. in den USA. Doch auch in unserem Land
kann sich die Verbindung Golf und Business als
sehr hilfreich erweisen, Wege bereiten und Türen öffnen.
Auch wenn die Gruppe der Golfer lange
schon nicht mehr lupenrein auf die Entscheidungsträger und besonders Wohlhabenden beschränkt ist, sind auf Golfplätzen noch immer
sehr viele, vielleicht sogar die meisten Unternehmer und Führungspersönlichkeiten anzutreffen.
Golf in Zahlen
Ende 2008 gab es in Deutschland rund 575.000 organisierte Golfer, die auf 693 Golfplätzen ihrem Hobby
nachgingen. Golf ist noch immer
ÜBERBLICK
eine der ganz wenigen Ballsportarten, die stabile Zuwachsraten von mehr als 4 Prozent verzeichnet. 312.000 Golfer sind über 50 Jahre
alt, 201.000 zwischen 22 und 49 Jahren.
Auf Golfanlage sieht man immer öfter auch viele Kinder und Jugendliche. Noch ist Golf zwar kein Volkssport, aber nur noch 13 Sportverbände haben mehr
Mitglieder als der Deutsche Golfverband (DGV).
52
REVIER MANAGER 10/09
Deshalb aber pauschal zu sagen, dass sich
für jedes Unternehmen lohnt, Golf in die Firmenkommunikation einzubauen, wäre falsch.
Ein nicht optimal organisierter Event kann auch
zum GAU werden. Denn: Golfer werden mit Turniereinladungen in der Regel förmlich überschüttet und sind dadurch auch extrem verwöhnt.Will
man einen Tag auf einem Golfplatz organisieren,
an den sich die Gäste noch lange – positiv – erinnern, hängen die Trauben recht hoch.
Schmaler Grad
Ein, vielleicht sogar der alles entscheidende Faktor: Ist der Gastgeber mit Herzblut
bei der Sache, oder können die Gäste merken,
dass Golf nur mit Bedacht gewählt, nicht aber
auch gelebt wird?
Um die äußeren Bedingungen optimal zu
gestalten, kann man sich professioneller Hilfe
bedienen. Agenturen, die sich ganz auf die Organisation von Golfevents spezialisiert haben,
gibt es fast wie Sand am Meer. Doch es genügt
eben nicht, sich auf diese Hilfe zu verlassen. Der
Gastgeber muss mit seinen Gästen auf Augenhöhe sprechen können, selber also nicht nur
Golfer sein, sondern besser sogar noch mit dem
Golfvirus infiziert sein.
Sind die beiden Grundvoraussetzungen
„perfekte Organisation“ und „Gastgeber mit
Herzblut“ erfüllt, bietet der Golfsport einzigartige Möglichkeiten, einen Event für den
Aufbau oder die Pflege von Geschäftskontakten zu nutzen.Wo sonst hat man die Chan-
Dank diverser Spielarten im Golf können
die Teilnehmer einen spannenden Wettkampf
austragen, ohne aber wirklich gegeneinander
angetreten zu sein. Sogar Mannschaftswettspiele, bei denen mehrere Teilnehmer zusammen ein Team bilden, kann man als Modus
wählen. Der Spaßfaktor ist dann oft ungemein
hoch. Die Bandbreite der Möglichkeiten, einen
Golfevent zu organisieren, ist extrem breit.
Die geringste Tiefe des Engagements ist
das bloße Sponsoring eines bestehenden Turniers. Am anderen Ende der Skala liegen weltweit organisierte Turnierserien, bei denen sich
die Landessieger für ein Weltfinale qualifizieren können. Dazwischen ist für praktisch jedes
Budget eine Chance gegeben, den Golfsport
effektiv für die eigenen Unternehmensziele einzusetzen. Die eigentliche Wettspielorganisation
übernehmen meist die gastgebenden Golfclubs
– natürlich gegen entsprechendes Honorar.
Turniersponsoring
Es gibt viele Branchen, für die Golfer
per se eine attraktive Zielgruppe sind. In
diesem Fall bietet es sich an, lokal, regional
oder überregional als Sponsor bei Turnieren
aufzutreten und so den Kontakt zu neuen
Kunden herzustellen, ohne im Vorhinein eine
Selektion der Teilnehmer zu treffen. Oft besteht sogar die Möglichkeit, etliche Namen
und Adressen der Turnierteilnehmer zu generieren, um im Nachlauf direkt Verbindung
aufnehmen zu können. Begleitende Gewinnspiele oder Zusatzleistungen können hierfür
genutzt werden.
In praktisch allen Clubs gibt es neben den
allgemeinen Wettspielen auch noch spezielle
Tage, an denen die Damen, die Herren, die Senioren und – seltener – auch die Jugend für
sich separat spielt. Dadurch kann man diese
Zielgruppen sehr konkret ansprechen, ohne
Streuverlust hinnehmen zu müssen.
Unternehmenskommunikation im Grünen
LEBEN IM REVIER
Fröhliche Gäste sind ein Garant für gute Kommunikationsergebnisse (Foto: kuni).
Wer als Turniersponsor auftritt erhält oft
vom gastgebenden Golfclub auch die Gelegenheit, einige Startplätze an Gäste zu vergeben, die
ansonsten nicht an dem Wettspiel teilnehmen
könnten.
Exklusive Veranstaltungen
Wer nicht die golfende Allgemeinheit ansprechen möchte, sondern ein Klientel, was
vorher namentlich bekannt ist, kann exklusive
Events organisieren, bei denen nur geladene
Gäste teilnehmen. Auch in dieser Kategorie
gibt es mehrere Spielarten und Abstufungen.
Will man einige wenige Gäste zu einer
Runde Golf einladen und anschließend in entspannter Umgebung beköstigen? Dann lassen
sich auf vielen Golfanlagen für einen klar begrenzten Zeitraum Startzeiten reservieren, in
denen die Gäste aufteen können. Nach der
Runde bietet oftmals das Clubhaus einen passenden Rahmen, um bei einem gemeinsamen
Menü die Gespräche fortzusetzen, die auf dem
Platz kein Ende finden konnten.
Bei bis zu 20 Teilnehmern ist diese Form
der Organisation effektiv. Soll die Gruppe größer
werden, ist es auch möglich, die Golfanlage für
einen ganzen Tag zu „mieten“. Dann ist es möglich, bis zu 120 Gäste, selten auch darüber hinaus,
einzuladen und anschließend in der Clubgastronomie den Rahmen ganz für sich zu gestalten.
Die Gala des Essener Sports
Einmalig: Zeit und Erlebnisse
Was den Golfsport neben der noch immer interessanten Klientel für die Firmenkommunikation besonders spannend macht:
Die Gäste sind für viele Stunden am Ort und
empfinden dies nicht einmal als zeitliche Belastung, sondern als pures Vergnügen. Während
der Runde sind immer drei oder vier der Teilnehmer für vier bis fünf Stunden gemeinsam
unterwegs, können so einen engen Kontakt
aufbauen und viel miteinander reden.
Nach der Runde endet das Kommunikationsbedürfnis aber selten, denn dann gilt es, die
Erlebnisse der Runde bei einem guten Essen
und frischen Getränken „nachzubereiten“.
21.11.09
Messe Essen, Saal Europa,
Norbertstrasse, 45133 Essen
Einlass: 18.00 Uhr, Beginn: 20.00 Uhr
Eintritt:`25,– zzgl. VVK.-Geb.,
Ermäßigt:`20.– zzgl.VVK.-Geb.
Ticket-Hotline: 0201-26 00 45
Top-Service für Gäste: einen E-Caddie für jeden Teilnehmer (Foto: kuni).
Mit: Dr.
Stratmann,
BUDDY – Die Buddy Holly Story uvm.
Moderation: Ulrike von der Groeben (RTL),
Werner Hansch
Wahl zum Newcomer/Trainer/Sportler/
zur Sportlerin/zur Mannschaft des Jahres
Ausführende Agentur:
REVIER MANAGER 10/09
53
www.rundumerfolgreich.de
LEBEN IM REVIER
Unternehmenskommunikation im Grünen
Leuchtende Augen sind dabei garantiert, wenn
über den langen Drive, einen guten Bunkerschlag und das eine oder andere Birdie gefachsimpelt wird.
Golf macht an der Stelle alle gleich, hebt in
sportlicher Manier alle Hierarchien auf. Gewinner sind am Ende alle, die an dem Tag Spaß mit
ihrem Hobby hatten.
Und wenn der Gastgeber es als Krönung versteht, sein eigenes Unternehmen nur dezent zu
präsentieren, wird der gewünschte Effekt erreicht
werden. Zumal: Ein gemeinsam verbrachter Golftag gibt immer –zig Geschichten und Anekdoten
her, mit denen man ein späteres, geschäftliches
Gespräch wunderbar eröffnen kann. Die positive
Atmosphäre in Geschäfte umzumünzen, ist damit schon ein gutes Stück leichter.
Fallstricke
Unbedingt sollte man als Gastgeber einige
Fehler vermeiden. Wie oben bereits erwähnt
sollte der Gastgeber mit seinen Gästen auf
Augenhöhe sein. Es macht wenig Sinn, sich im
Rahmen eines Golfturniers zu präsentieren,
wenn man selber mit dieser Sportart keine Berührungspunkte hat. Die Kombination muss
passen und glaubwürdig sein.
Gerne werden Golfevents auch mit dem
Charity-Gedanken verbunden. Dies ist gene-
Kann Werbung noch schöner präsentiert werden? (Foto: stebl).
rell natürlich sehr gut und sollte Anerkennung
bringen, die sogar mitunter medial verwertbar
ist. Allerdings sollte am Ende dann die Summe,
die für den guten Zweck zur Verfügung gestellt
wird, in angemessenem Verhältnis zur Veranstaltung stehen. Keinen Sinn macht es, 150 Gäste mit
Austern und Kaviar zu beköstigen, wenn auf dem
Scheck für die gute Sache dann nur ein kleiner
oder mittlerer vierstelliger Betrag steht. Faustformel sollte hier mindestens sein, dass der komplette Betrag etwaiger Startgelder gespendet wird
– und der Gastgeber diese Summe aus eigenen
Mitteln verdoppelt. Eine gut bestückte Tombola
wird immer gerne genommen, um den Spendenscheck deutlich höher werden zu lassen.
Wer mit Engagement und Liebe zum
Detail bei der Sache ist, kann mit einem Golf-
event, egal ob groß oder klein- sehr genau seine Kommunikationsziele erreichen. Die Chancen, die der Golfsport dazu bietet, sind riesig.
Dies erklärt auch die Vielzahl an Events, die im
Umfeld Golf stattfinden.
Als Einstieg in diesen Bereich ist es eine
gute Idee, sich als Co-Sponsor bei einem etablierten Turnier zu engagieren, um erste eigene Erfahrungen machen zu können.
Da die Clubs meist im November ihren
Turnierkalender für das ganze kommende
Jahr festlegen, sollten Gespräche mit dem
Club, auf dessen Gelände man sich präsentieren möchte, möglichst kurzfristig geführt
werden, soll schon 2010 der Golfsport ein Erfolgsfaktor für die Kommunikation mit Kunden werden. Stefan Blümer | [email protected]
Kosten/Konditionen
Die Kosten, die die Golfclubs erheben, wenn sie ihre Anlage ganz oder teilweise für Firmen zur Verfügung stellen, variieren stark. Bei den meisten Clubs waren auf
Anfrage des REVIER MANAGER keine exakten Angaben zu bekommen, da eigentlich fast immer Einzelabsprachen erfolgen. Bei über 100 Golfanlagen im und um
das Ruhrgebiet herum ist die Auswahl der Location reine Geschmacks- und Budgetsache. Hier einige Beispiele:
Der Golf Club Schloss Westerholt in Herten überlässt
für eine Pauschale von 6.000 Euro seine Anlage für einen
Tag, damit dort ein Turnier stattfinden kann. Bewirtung
und Rundenverpflegung kommt (natürlich) noch dazu.
Will man nicht den ganzen Tag die Anlage belegen
sondern nur einige Tee-Times blockieren und durch den
Club ein kleines Wettspiel organisieren lassen, kostet
dies pro Teilnehmer lediglich 55 Euro.
anzuhängen. Die Preise für die Leistungen des Clubs sind
modular aufgebaut und hängen von der Teilnehmerzahl,
der Startform und den gewünschten Leistungen (Auswertung, Check-In, Inkasso) ab.
Im Essener Golfclub Haus Oefte, der vielleicht
feinsten Adresse im gesamten Ruhrgebiet, wird über
Geld und Kosten nicht gesprochen. Die Buchung der
Anlage sei aber für ausgesuchte Firmen möglich, so der
Vorstand. Abhängig von Firma, Kundenklientel und Tageskonzept sei auch eine Beteiligung an bestehenden
Wettspielen des Clubs möglich.
Beim Golfclub Mülheim, der über eine der schönsten Anlagen des Reviers verfügt, kann keine Exklusivität für eine
Veranstaltung gebucht werden. Bei jedem Wettspiel, das
dort ausgerichtet wird, sind immer mindestens 30 Startplätze für Mitglieder des Clubs zu reservieren. Die Durchführung eines Turniers berechnet der Club mit etwa 5.000
Euro, das Greenfee für die Gäste ist dann inklusive. Immer
muss das Catering durch die Clubgastronomie gebucht
werden. Das Sponsoring für Turniere aus dem normalen
Turnierkalender ist in Mülheim nur für Mitglieder des Clubs
möglich.
Der Golfclub Hösel verfügt über zwei 18-Loch-Plätze
und ist daher für größere Events bestens geeignet. Dort
sind entsprechend auch alle Möglichkeiten gegeben,
eigene Events zu organisieren oder sich an Clubturniere
Der Bochumer Golfclub erhebt für einen Tagesevent eine
Platzmiete von etwa 5.000 Euro. Kleinere Wettspiele organisiert der Club schon ab 350 Euro. Das Sponsoring von Clubturnieren ist nach individueller Absprache möglich.
54
REVIER MANAGER 10/09
Beim Gelsenkirchener Golfclub Haus Leythe sind alle
Spielarten möglich. Die kleine Lösung, in einem bestehenden Turnier einige Startplätze für
ÜBERBLICK
Firmengäste zu reservieren, ist für die
Gestellung der Turnierpreise und Zahlung des Startgelds
bzw. Greenfees für die Gastteilnehmer möglich. Gerne
gesehen ist natürlich auch, wenn ein Sponsor sich bei der
Rundenverpflegung und dem Catering einbringt. Ansonsten sind individuelle Absprachen in Gelsenkirchen nötig.
Der Royal St.Barbara´s Dortmund Golf Club führt
keine Tagesevents für Firmen durch. An Wochentagen
ist ein Wettspiel von bis zu 30 Personen möglich. An bestehenden Clubturnieren können sich Firmen beteiligen
und dann auch eigene Gäste dazu einladen. Die Kosten
hierfür liegen zwischen 1.500 und 5.000 Euro, wobei für
20 Gäste die Startplätze darin inkludiert, ggf. weitere
Startplätze separat zu bezahlen sind.
Die 9-Loch-Anlage der Golfriege im ETuF steht nicht
für Firmenevents zur Verfügung.