Madame, Monsieur

EUROPÄISCHE KOMMISSION
GENERALDIREKTION
GEMEINSAME FORSCHUNGSSTELLE
Directorate B - Ressourcen
Ressourcemanagement Karlsruhe
AUFFORDERUNG ZUR BEWERBUNG
Ausschreibung Nr. JRC/KRU/2015/E.1/0025/RC
2015/S 078-137088 vom 22.04.2015
Instandhaltung und Arbeiten mit einem elektronischen Master-Slave
Manipulator in einer Dekontaminationsanlage
Sehr geehrte Damen und Herren,
1.
Die Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für
Transurane (ITU), plant die oben genannte öffentliche Ausschreibung.
2.
Wenn Sie sich an der Ausschreibung beteiligen möchten, bitte reichen Sie Ihr
Kandidaturdokumente in einer Amtssprache der Union in zweifacher Ausfertigung
ein.
3.
Die Einreichung im Wege eines Schreibens erfolgt,
a) per Post oder Kurierdienst bis spätestens 22.05.2015 (maßgeblich ist der durch das
Datum des Poststempels bzw. des Einlieferungsbelegs nachgewiesene Tag der
Absendung) an folgende Anschrift:
Europäische Kommission – Joint Research Centre
Institut für Transurane
Herrn A. Jiménez-Segarra
Postfach 23 40
D-76125 Karlsruhe
b) oder durch Abgabe bei folgender Adresse:
Europäische Kommission – Joint Research Centre
Institut für Transurane
Herrn A. Jiménez-Segarra
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
D-76344 Eggenstein-Leopoldshafen
bis spätestens 22.05.2015, 16:00 Uhr. In diesem Falle gilt als Nachweis der Abgabe die
Empfangsbescheinigung mit Datum und Unterschrift des Beamten der zentralen
Posteingangsstelle der Kommission, der die Unterlagen entgegengenommen hat. Die
Posteingangsstelle ist montags bis donnerstags von 8 Uhr bis 17 Uhr und freitags von
8 Uhr bis 16 Uhr geöffnet; samstags, sonntags und an Feiertagen der Kommission ist
sie geschlossen.
4.
Die Kandidaturdokumente sind in einem Umschlag mit der Aufschrift "Bewerbung Arbeiten mit einem elektronischen Master-Slave Manipulator" einzureichen.
Der Umschlag muss die in Sektion III.2 der Bekanntmachung im Amtsblatt
angeforderten Nachweise beinhalten, einschließlich der Nachweise der
wirtschaftlichen, finanziellen, technischen Leistungsfähigkeit und der fachlichen
Befähigung des Bewerbers (siehe Anlage 1).
5.
Die Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibung bzw. technische Spezifikation,
Vertragsentwurf, Anhänge…) werden den ausgewählten Kandidaten zugeschickt.
6.
Eine Bewerbung ist nur gültig,
-
wenn es vom Bewerber oder dessen bevollmächtigtem Vertreter unterzeichnet ist;
wenn es deutlich lesbar ist, sodass jegliche Zweifel bezüglich der Bedingungen und
Zahlenwerte ausgeschlossen sind;
7.
Sämtliche während der Erstellung und Einreichung des Angebotes entstehenden
Kosten sind vom Bieter zu tragen und werden nicht erstattet
8.
Während des gesamten Vergabeverfahrens sind Kontakte zwischen dem öffentlichen
Auftraggeber und den Bewerbern nur in Ausnahmefällen und unter folgenden
Bedingungen zulässig:
- Vor Ablauf der Abgabefrist:
* Auf Veranlassung des Bewerbers kann der öffentliche Auftraggeber ergänzende
Auskünfte erteilen, die ausschließlich der näheren Erläuterung der Art des
Auftrags dienen.
* Auskunftsersuchen sind (ausschließlich schriftlich) an: Herrn A. Jiménez-Segarra,
per E-Mail [email protected] oder an die Faxnummer: +49
(0)7247 951-99555 zu richten.
Anfragen, die weniger als fünf Arbeitstage vor Ablauf der Abgabefrist eingehen,
werden (aus praktischen Gründen) nicht beantwortet.
* Stellt die Kommission einen Irrtum, eine Ungenauigkeit, eine Auslassung oder
sonstige sachliche Fehler im Wortlaut der Ausschreibung fest, kann sie dies auf
eigene Initiative auf der speziell eingerichteten Website des öffentlichen
Auftraggebers (http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender) ankündigen bzw.
etwaiger Korrektur veröffentlichen.
-
Nach Eröffnung der Kandidaturdokumente
* Erfordert eine Kandidatur Klarstellungen oder sind offenkundig sachliche Irrtümer
im Wortlaut zu berichtigen, kann der öffentliche Auftraggeber aus eigener
Initiative Kontakt zu dem Bewerber aufnehmen; dies darf jedoch nicht zu einer
inhaltlichen Änderung der Kandidatur führen.
9.
Diese Aufforderung zur Bewerbung bindet die Kommission in keiner Weise. Eine
Verpflichtung entsteht erst nach der Unterzeichnung des Vertrags mit dem Bieter, der
den Zuschlag erhalten hat.
Der öffentliche Auftraggeber kann bis zur Unterzeichnung des Vertrags auf die
Auftragsvergabe verzichten oder das Vergabeverfahren annullieren, ohne dass die
Bewerber oder Bieter Anspruch auf Entschädigung hätten. Eine entsprechende
Entscheidung ist zu begründen und den Bewerbern oder Bietern bekannt zu geben.
10.
Die Bewerber werden per E-Mail über das Ergebnis der Dokumentenprüfung informiert.
Die Bewerber sind selbst dafür verantwortlich, in ihren Bewerbung ihre Kontaktdaten
sowie eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben und diese regelmäßig zu konsultieren.
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11.
Wenn die Bearbeitung Ihrer Antwort auf die Aufforderung zur Einreichung von
Bewerbungen die Erfassung und Auswertung personenbezogener Daten (wie Name,
Anschrift, Lebenslauf) impliziert, dann werden diese Daten gemäß der Verordnung
(EG) Nr. 45/2001 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung
personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und
zum freien Datenverkehr verarbeitet. Sofern nicht anders angegeben, werden die
angeforderten Antworten auf die Fragen und die personenbezogenen Daten zur
Bewertung der Bewerbung gemäß den Spezifikationen in der Aufforderung zur
Einreichung von Angeboten benötigt und zu diesem Zweck ausschließlich vom ITU
bearbeitet. Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind der
Datenschutzerklärung zu entnehmen, die auf folgender Website verfügbar ist:
http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf.
12.
Ihre personenbezogenen Daten können vom Rechnungsführer der Kommission im
Frühwarnsystem oder im Frühwarnsystem und in der zentralen Ausschlussdatenbank
gespeichert werden, wenn Sie sich in einer Situation befinden, die aufgeführt ist in:
- dem Beschluss 2008/969 der Kommission vom 16.12.2008 über
Frühwarnsystem
(weitere
Informationen
hierzu
finden
Sie
in
Datenschutzerklärung unter
http://ec.europa.eu/budget/info_contract/legal_entities_en.htm ) oder
das
der
- der Verordnung Nr. 1302/2008 der Kommission vom 17.12.2008 über die zentrale
Ausschlussdatenbank (weitere Informationen hierzu finden Sie in der
Datenschutzerklärung unter
http://ec.europa.eu/budget/library/sound_fin_mgt/privacy_statement_ced_de.pdf ).
Mit freundlichen Grüßen
A. Jiménez-Segarra
Leiter der Vergabestelle
Anlagen:
1. Checklist Mindestanforderungen
2. Muster Eigenerklärung über Interessenkonflikt
3. Zusammenfassung des Umfangs der Arbeiten
3
Anlage 1
CHECKLIST Ausschreibung „Instandhaltung und Arbeiten mit einem
elektronischen Master-Slave Manipulator in einer Dekontaminationsanlage“
Firma: ..................................................................................................
§ III.2.1) der Bekanntmachung - Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
(a) Eigenerklärung über Interessenkonflikt
 Anlage 2 bitte ausfüllen und unterschreiben
(b) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
 Nachweis (bitte Kopie beifügen)
§ III.2.2) der Bekanntmachung - Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
(a) Nachweis des Gesamtumsatzes des Bieters, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der
durchschnittliche Jahresgesamtumsatz des Bieters muss mindestens 250 000 EUR betragen.
 Nachweis (bitte Kopie beifügen)
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
(a) Liste der wesentlichen Aufträge in Bezug auf Projekte im Bereich Anlagendemontage mit
Manipulatoren in heißen Zellen oder vergleichbaren Nuklearanlagen in den letzten 3 Geschäftsjahren
mit Angabe des Wertes, des Ausführungszeitpunkts sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger
der Aufträge. Mindestens 2 Referenzen sind beizulegen;
1. Referenz: ......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
2. Referenz: ......................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
(b) Nachweise, dass das vom Bieter eingesetzte Personal die nötige Qualifikation für die Ausführung des
Auftrages besitzt. Abschlusszeugnis der Berufs-, Fachausbildung und Weiterbildung des für die
Ausführung der Arbeiten vorgeschlagenen Mitarbeiters sind mitzuliefern. Erforderlich ist eine
abgeschlossene technische Facharbeiterausbildung im Bereich Elektro-Mechanik, Mechanik oder
Feinmechanik. Gleichwertige Abschlüsse sind ebenfalls zulässig;
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Name, Vorname
Qualifikation
1.
Bitte, Nachweise beilegen
(c) Nachweise, dass das vom Bieter eingesetzte Personal die nötige Erfahrung für die Ausführung des
Auftrages besitzt. Das einzusetzende Personal muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in:
- der Durchführung von Fertigung und Montage insbesondere in nuklearen Bereichen
(kerntechnischen Anlagen, Industrie, Forschung) oder vergleichbaren Einrichtungen besitzen,
- Telemanipulationstechnik mit einem elektronischen Master-Slave Manipulator (oder gleichwertige
Geräte)besitzen.
Lebenslauf mit der spezifizierten Berufserfahrung des vorgeschlagenen Mitarbeiters ist mitzuliefern.
Name, Vorname
Berufserfahrung
1.
Bitte, Nachweise beilegen
(d) Bestätigung, dass das einzusetzende Personal beruflich strahlenexponiert der Kategorie A
entsprechend der Verordnung über den Schutz vor Schäden durch ionisierende Strahlen
(Strahlenschutzverordnung StrlSchV vom 20.7.2001) und atemschutztauglich gemäß G26/3 ist
(Nachweise sind zu diesem Zeitpunkt nichterforderlich);
 Bestätigung (bitte beifügen)
(e) Kopie der Genehmigung für Tätigkeiten und Beschäftigung in fremden Anlagen oder Einrichtungen
nach §15Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) oder äquivalent in anderen Ländern;
 Nachweis (bitte Kopie beifügen)
(f) Nachweis der Qualitätssicherungsmaßnahmen des Bewerbers gemäß ISO 9001, eines
Sicherheitsmanagementsystems SCC (oder Beschreibung gleichwertiger Qualitätssicherungs- oder
Sicherheitsmaßnahmen).
 Nachweis (bitte Kopie beifügen)
Bitte eventuelle zusätzliche Nachweise und Erklärungen dem Angebot separat beilegen.
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Anlage 2
EHRENWÖRTLICHE ERKLÄRUNG ZU DEN AUSSCHLUSSKRITERIEN UND ZUM
NICHTVORLIEGEN EINES INTERESSENKONFLIKTS
Ausschreibung Nr. 2015/S 078-137088 vom 22.04.2015
Instandhaltung und Arbeiten mit einem elektronischen Master-Slave Manipulator in einer
Dekontaminationsanlage
Name der Firma/Organisation: _____________________________________________________________
Anschrift: ______________________________________________________________________________
Rechtsform: _______________________ Ust. -Identifikationsnummer: _____________________________
Der/Die Unterzeichnete [……………………………………………………………………….] bestätigt hiermit,

dass er/sie bzw. dass die oben angeführte juristische Person:
a)
sich nicht im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen Vergleichsverfahren befindet, [seine][ihre]
gewerbliche Tätigkeit nicht eingestellt hat und sich nicht aufgrund eines in den einzelstaatlichen
Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befindet;
b)
nicht rechtskräftig durch ein Urteil einer zuständigen Behörde eines Mitgliedstaates wegen eines Vergehens
verurteilt worden ist, das [seine][ihre] berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt;
c)
im Rahmen [seiner][ihrer] beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, welche auf eine Art
und Weise nachgewiesen wurde, die die Auftraggeber rechtfertigen können, einschließlich durch Beschlüsse
der EIB und internationaler Organisationen;
d)
[seiner][ihrer] Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder sonstigen Abgaben
nach den Rechtsvorschriften des Landes [seiner][ihrer] Niederlassung, des Landes des öffentlichen
Auftraggebers oder des Landes der Vertragserfüllung nachgekommen ist;
e)
nicht rechtskräftig wegen Betrugs, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Geldwäsche oder
einer anderen rechtswidrigen, gegen die finanziellen Interessen der Europäischen Union gerichteten
Handlung verurteilt worden ist;
f)
nicht von einer verwaltungsrechtlichen Sanktion betroffen ist, weil [er][sie] bei der Erteilung der vom
Auftraggeber für die Teilnahme an einem Vergabeverfahren verlangten Auskünfte unrichtige oder
unvollständige Angaben gemacht hat, oder im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer
Finanzhilfe aus dem Haushalt der Europäischen Union durch Nichterfüllung [seiner][ihrer] vertraglichen
Verpflichtungen eine schwere Vertragsverletzung begangen hat.

dass er/sie bzw. dass die oben angeführte juristische Person:
g)
im Zusammenhang mit diesem Auftrag in keinem Interessenkonflikt steht, wobei sich ein Interessenkonflikt
insbesondere aus einem wirtschaftlichen Interesse, politischer Affinität oder nationalen Bindungen, familiären
oder freundschaftlichen Beziehungen sowie sonstigen gemeinsamen Interessen ergeben kann;
h)
dem öffentlichen Auftraggeber umgehend jeden Sachverhalt anzeigt, der einen Interessenkonflikt darstellt
oder zu einem Interessenkonflikt führen könnte;
i)
weder mittelbar noch unmittelbar als Anreiz oder Entgelt für die Vergabe des Auftrags oder dessen Erfüllung
finanzielle Vorteile noch Sachleistungen gewährt, erhalten, zu erhalten versucht oder angenommen hat, die
als rechtswidriges Verhalten oder Bestechung bzw. Bestechlichkeit anzusehen sind, und dies auch in Zukunft
nicht tun wird;
j)
dem Auftraggeber im Rahmen dieser Ausschreibung richtige, wahrheitsgemäße und vollständige Auskünfte
geliefert hat

dass die oben angeführte juristische Person/er/sie verwaltungsrechtlichen und finanziellen
Sanktionen unterworfen werden kann, gemäß Artikel 109 der Haushaltsordnung (EU, Euratom)
Nr. 966/2012 und Artikel 145 der Anwendungsbestimmungen zur Haushaltsordnung, wenn sich
die von [ihm][ihr] abgegebenen Erklärungen bzw. erteilten Informationen als falsch erweisen.
Im Falle der Zuschlagserteilung ist auf Antrag und innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist die oben
genannten Situationen nachzuweisen.
Ort, Datum, Unterschrift
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Anlage 3
Zusammenfassung des Umfangs der Arbeiten
Arbeitsbeschreibung
Die Aufgabe umfasst im Wesentlichen die nachstehenden Tätigkeiten:
1.
Renovierung der heißen Zellen mit den nachstehenden Arbeitsvorgängen:
- Ausbau der Caissons,
- Demontage u. Verschrottung der nicht mehr verwendeten Anlagen und Geräte in
einer Dekontaminationsanlage mittels eines Elektronischen Master Slave Manipulator
vom Typ MA23 La Calhène;
- Bereitstellung der Caissons und Zellen zur Neuausrüstung;
- Adaption von technisch-wissenschaftlichen Geräten oder Apparaturen für den Einbau
in Heißen Zellen;
- Bedienen von Spezial-Kränen (Handhabungsmaschinen) .
2.
Entwicklung von Hilfswerkzeugen zwecks Reduzierung der Kräftewirkungen auf den
Manipulator.
3.
Umbau, Anpassung u. Steuerung von Handwerksmaschinen, Werkzeuge und
Messgeräte zur Bedienung mit Ferngreifer.
4.
Wartung und Reparatur des Master-Slave Manipulators.
5.
Fertigung von mechanischen Bauteilen aus Edelstahl, Stahl, Aluminiumlegierungen,
Wolfram, Titan, Keramik, Kunststoffen u.ä. an konventionellen, sowie an Koordinaten
Werkzeugmaschinen.
6.
WIG Schweißungen an Edelstählen u. Aluminiumlegierungen sowie Plasmaschneiden.
7.
Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Arbeitsvorgänge.
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