Hochzeit-Checkliste - Capitol Yard Golf Lounge an der

Hochzeits
Checkliste
von der Capitol Yard Golf Lounge
„Den schönsten Tag des Lebens sollte man nicht dem
Zufall überlassen“ sagt Fabian Lau, Inhaber der Capitol
Yard Golf Lounge. Neben dem Besuch der regionalen
Hochzeitsmessen kann auch das Engagement eines
professionellen Hochzeitplaners von Vorteil für einen
reibungslosen Ablauf der eigenen Hochzeitsfeier sein.
„Ob die detaillierte Planung des gesamten Hochzeitstages ein Vergnügen oder eher eine Belastung ist, ist
eine reine Typenfrage des Brautpaares“. Gerade in den
letzten ein bis zwei Wochen gilt es, Ruhe und den
nötigen Überblick über alle Absprachen und Dienstleister zu bewahren. Läuft der Hochzeitstag erst einmal, ist
es immer zu empfehlen, dass es jemanden gibt, der mit
der Planung vertraut ist. Das könnte der Trauzeuge oder
auch der professionelle Hochzeitsplaner sein. Nur so hat
dieser besondere Anlass für das Brautpaar die Möglichkeit, zu einem unvergesslichen Tag zu werden.
sagt Fabian Lau, Capitol Yard Golf Lounge
12 Monate vorher
Planung des Hochzeitstermins
Berücksichtigung von Ferien & Feiertagen
Thema der Hochzeit festlegen
Sommer oder doch lieber Winter? Pro & Kontra Liste
Eventuell Motto der Hochzeit festlegen
Wie soll geheiratet werden?
Standesamtlich, kirchlich oder frei?
Standesamtl. & kirchlich getrennt oder beides an einem Tag?
Erstellen einer ersten, groben Gästeliste
Vorläufiges Budget festlegen
max. Grenze festlegen und nötige Puffer einplanen
Location festlegen
Schloss, das Haus am See, Hotel, Villa, Scheune etc.
9 - 7 Monate vorher
Hochzeitsordner anlegen
für alle wichtigen Hochzeitsunterlagen
Bei Bedarf: Hochzeitsplaner
für die komplette oder eine Teilorganisation beauftragen
Ablaufplan für den Hochzeitstag
Übersicht, welche Dienstleister / Künstler gebucht werden
Angebote von DJs, Musiker, Foto- & Videografen
Angebote einholen und Dienstleister buchen
Hochzeitslocation buchen
richtig schönen Locations sind mind. ein Jahr im voraus verbucht
„Save the Date“ Karten erstellen / verschicken
Achten Sie auf das Layout
6 Monate vorher
Alle wichtigen Urkunden und Papiere vorbereiten
u.a. darf Ihr Ausweis nicht älter als 6 Monate sein
Wunschtermin beim Standesamt fest buchen
Hierfür fallen ggf. Gebühren an
Anmeldung einer kirchlichen Trauung
Denken Sie an die Suche nach einem potentiellen Pfarrer
Benennung der Trauzeugen / Brautjungfern
Ringe auswählen und eine Gravur bestellen
Garderobe für Braut und Bräutigam
ggf. Termin beim Schneider zur Änderung vereinbaren
5 Monate vorher
Flitterwochen planen
Vergessen Sie nicht Ihren Urlaub beim Arbeitgeber einzureichen
Reisebestimmungen für Urlaubsziel
Beachten Sie evtl. nötige Schutzimpfungen
Einladungskarten erstellen und verschicken
Ist wirklich an alle gedacht worden?
Termin zum Vorgespräch beim Stylisten vereinbaren
Probefrisur, Make-Up und Stylingfragen beantworten
Auswahl der Blumenkinder
in Absprache mit den jeweiligen Elternteilen
Einigung auf einen gemeinsamen Nachnamen
Konkretisierung des Budgetplanes
4 Monate vorher
Programmablauf konkretisieren
Übernachtungsmöglichkeiten
für Sie und Ihre Gäste buchen, wenn nicht vor Ort vorhanden
Konditionen von Transportdienstleistern prüfen
Schifffahrtunternehmen, Busanbieter, Kutschen etc.
je nach Rahmenprogramm
Kaffeetafel und Abendessen abstimmen; ggf. Probeessen
Onlinegeschenketisch einrichten
Eine Wunschliste die Ihre Gäste jederzeit einsehen können
Gästeliste überarbeiten
Rücklauf der Einladungen prüfen; Zimmerbuchungen vornehmen
Moodboard
Alle Dekorations- und Farbideen (u.a. Tischdeko) sammeln
3 Monate vorher
Garderobe abstimmen
Blumenkinder, Brautjungfern und Trauzeugen sollen sich ähneln
Besorgung der Brautschuhe, Dessous / Strumpfhose
vergessen Sie nicht jeweils einen Ersatz dabei zu haben
Programm mit Trauzeugen / Brautjungfern abstimmen
Unterstützung am Hochzeitstag verteilen
„Give Aways“
für Ihre Gäste auswählen und bestellen
Tanzkurs buchen
für das Brautpaar
Ehevertrag aufsetzen
Notar oder Anwalt kontaktieren und Rahmenbedingungen festlegen
2 Monate vorher
Weinprobe
Passen die vorgesehenen Weine zum ausgewählten Menü?
Hochzeitstorte / Candybar bestellen
Anlieferung nicht vergessen zu besprechen
Tisch- & Raumdekoration
mit Location abstimmen; evtl. eigene Wunschdeko integrieren
Brautstrauß, Anstecker etc.
Blumen außerdem für Standesamt- & Kirchenfloristik,
bei Bedarf Streukörbchen bestellen
Gästeliste aktualisieren & Sitzordnung
Wird ein Kinderstuhl benötigt?
Kinderbetreuung zur Trauung / Feier organisieren
Je nach Anzahl der Kinder sehr empfehlenswert
1 Monate vorher
Abholung der Trauringe
Auswahl eines Ringkissens
Festlegung des genauen Programmablaufs
Finale Absprachen mit Catering und Location
Finale Absprachen mit Dienstleistern
u.a. Musikern, Fotografen zum Tagesablauf / Programmablauf
Schuhe in der Wohnung einlaufen
um Blasen am großen Tag vorzubeugen
Planung eines Polterabends
oder ein kurzer Erholungstrip vor der Hochzeit
Junggesellenabschiede
Seien Sie jederzeit gefasst auf unangekündigtes!
2 Wochen vorher
Konkretisierung des Sitzplanes
beachten Sie Singles, Ex-Partner etc.
Menükarten & Namenskarten erstellen
Friseurtermine vereinbaren
Kosmetiktermine vereinbaren
Garderobe auf Vollständigkeit prüfen
letzte Besorgungen tätigen falls etwas fehlt
Wege kontrollieren
Sind zw. Standesamt und Location Baustellen, Umleitung etc?
1 Woche vorher
Festlegung der finalen Gästezahl
Änderungen an der Sitzordnung vornehmen
bei evtl. Absagen; Sitzordnung der Location weiterreichen
Buchungen von Dienstleistern durchgehen
nochmals telefonisch bestätigen lassen
Wellnesstag
Gönnen Sie sich einen Tag Auszeit
Haustiere
klären Sie eine mögliche Unterbringung Ihres Haustiers ab
1 Tag vorher
Bereitlegen der Ringe, Papiere und Kleidung
Trauzeugen erinnern
Auch diese müssen Ihre Ausweise bereithalten
Zurechtlegen der Kleidung
Finale Besprechung des Tagesablaufs
„Notfall-Tasche“ vorberreiten
Ersatzstrumpfhose, Puder, Kleingeld, Taschentücher, Tabletten
Gehen Sie rechtzeitig schlafen
ggf. getrennt voneinander
Am Tag der Hochzeit
Schminken, anziehen und vorbereiten
Trauringe und Ringkissen dem Trauzeugen überreichen
Blumen abholen
wenn nicht vorab eine Lieferung vereinbart wurde
Durchatmen
Heiraten
Nach der Hochzeit
Begleichung der Rechnungen
Hochzeitsgarderobe reinigen lassen
Namensänderung / Ummeldung
z.B. Reisepass, Ausweis, Lohnsteuerkarte, Führerschein, Fahrzeugpapiere
Familienstand melden
z.B. Einwohnermeldeamt, Finanzamt, Vermieter, Schule, Uni,
Banken, Wohngeldstelle etc.
In Erinnerungen an
den schönsten Tag im Leben schwelgen ...