Personenprofil - IPEM Verhandlungspartner Plus -

Personenprofil - IPEM Verhandlungspartner Plus Vorbemerkung
In der Firma IPEM sind Sie für die Akquisition von Mietern zuständig. Durch Ihre langjährige
Erfahrung und auch guten Kontakte zu Einzelhändlern haben Sie diverse Nutzer
angesprochen und entsprechend die Anmietung einer neuen Einzelhandelsfläche in
Niederaußem an der Dormagener Straße / Fortuna-Nord-Straße angeboten. Sie stehen im
direkten Kontakt zum Mieter Plus, um Veränderungen aufzunehmen und an die
entsprechenden Zuständigkeiten weiterzuleiten.
Ziel ist die Verhandlung und der Abschluss eines Mietvertrages.
Vorbereitung auf die Phasen
Finden Sie heraus „wer Sie sind“, indem Sie sich gedanklich in die Rolle versetzen und
informieren Sie sich gegebenenfalls.
Informieren Sie sich, wo die allgemeinen Unterschiede in den Betriebsformen von
Lebensmittlern (Discounter, Verbrauchermärkte, SB-Warenhäuser, …) liegen und fassen Sie
die zusammen, so dass diese Bestandteil des Planspiels werden können. Machen Sie sich
bitte mit den Ihnen zur Verfügung gestellten Unterlagen vertraut, damit Sie im Rollenspiel mit
den verschiedenen Gesprächspartnern Verhandlungen führen können und Ihre Interessen in
jeder Hinsicht vorstellen und verteidigen können. Hierfür wäre es hilfreich zu wissen, welche
Rolle Sie als Projektentwickler bei derartigen Verhandlungen einnehmen.
Phasenverlauf
An den Phasen, zu denen Sie nachfolgend informiert werden, sind Sie beteiligt. Die
Informationen bauen entsprechend der Entwicklung des Nahversorgermarktes zeitlich
aufeinander auf. Bitte verhalten Sie sich so, dass Sie in der gegebenen Phase nur auf den
Kenntnisstand zurückgreifen, der entsprechend der Entwicklung des Nahversorgermarktes
angegeben ist. Verwenden Sie also keine Informationen, die Ihnen theoretisch erst in den
nachfolgenden Phasen bekannt sind.
Entwickeln Sie zusätzlich für alle genannten Phasen Argumentationshilfen, z.B. Stichworte
oder Fakten, mit denen Sie ihre Verhandlungsposition begründen und durchsetzen können.
Praxisprojekt Bergheim
Personenprofil - IPEM Verhandlungspartner Plus Phase 0: (alle Praxisprojektteilnehmer)
Geplant ist ein kleines Nahversorgungszentrum mit einem Lebensmitteldiscounter (Plus) und
zur Optimierung mit Bäcker, Metzger und Getränkemarkt.
Alle Beteiligten begehen virtuell das Grundstück und besichtigen es. Sie, als Kontaktperson
zum Mieter Plus, prüfen den Bestand und beurteilen die Lage des vorhandenen Plus
Marktes im Verhältnis zum neuen Standort und überlegen mögliche Ansätze, warum Plus an
diesen Standort wechseln sollte. Machen Sie sich daher bei der Grundstücksbegehung
Notizen, die Ihnen bei den Verhandlungen nützlich sein könnten.
Phase 6: Mietvertragsverhandlungen
Nachdem nun die Gespräche mit den Grundstückseigentümern und den Architekten positiv
verlaufen sind sowie die potentielle Zielgruppe der Projektentwicklung feststeht, ist es an der
Zeit, sich um Mieter zu bemühen. Sie haben den Wettbewerb vor Ort eingehend analysiert
und nicht vertretene und verlagerungswillige Lebensmittelketten identifiziert. Sie sind bereits
mit dem Expansionsleiter der Plus-Warenhausgesellschaft mbH in Kontakt getreten und
haben eine positive Rückmeldung bzgl. des Interesses an einer Anmietung des
Lebensmittelmarktes erhalten. Sie haben beide einen Termin für eine Vertragsverhandlung
ausgemacht und treten zusammen in die Anmietungsgespräche ein.
Lesen Sie sich den beigelegten Mietvertrag genauestens durch und entscheiden Sie, welche
Detailpunkte für Sie von besonderer Bedeutung sind. Überlegen Sie sich zu diesen Punkten,
welche Argumente seitens der IPEM dagegen stimmen könnten und wie Sie entsprechend
reagieren und argumentieren könnten.
Vorbereitung auf die Verhandlungen:
1. Welche Mieter kommen in Frage? Über Lebensmittel hinaus?
2. Wie erfolgt die Mieteransprache?
3. Mit welchen Mietkonditionen gehen Sie in die Verhandlungen, damit Sie als
Verhandlungspartner auch ernst genommen werden?
4. Auf welcher Mietvertragsentwurfsbasis wird verhandelt?
5. Wie ist die Bedeutung der Anlagen zum Mietvertrag zu bewerten?
6. Welche Regelungen sind Ihnen im Mietvertrag wichtig (www.proferbach.de –
Fragenkompendium)?
Praxisprojekt Bergheim
Personenprofil - IPEM Verhandlungspartner Plus -
Phase 12: Heiße Phase
Der Expansionsleiter von der Plus-Warenhausgesellschaft mbH deutet bei Ihnen an, dass
möglicherweise in zwei Jahren eine Erweiterung der Einzelhandelsflächen bestehen würde.
Wie gehen Sie mit der Andeutung von Plus um, dass ggfs. in zwei Jahren zusätzlicher
Flächenbedarf bestehe? Welche Vorteile oder Nachteile ergeben sich dadurch? Ein
Lockangebot, um Plus schon jetzt größer zu bauen? Welches? Sicherung der Bauvarianten
für verschiedene Flächen.
Phase 14: Mietvertragsabschluss
Sie
bieten
dem
Expansionsleiter
der
Plus Warenhausgesellschaft
mbH
auf
die
Expansionswünsche in einigen Jahren eine Planungsalternative auf und wollen ihn davon
überzeugen, dass diese Expansionsfläche jetzt schon gebaut werden soll. Sammeln Sie
hierfür mit Ihren Partnern Argumente, die den Mieter Plus zu diesem Angebot zustimmen
lässt. Wie können Sie Plus „ködern“?
Plus wird höchstwahrscheinlich insgesamt eine geringere Quadratmetermiete verlangen.
Rechnet sich das Projekt noch?
Eine letzte Bitte
Lassen Sie auch ruhig einige Situationen einfach auf sich zukommen und handeln Sie dabei
spontan. Denn erfahrungsgemäß hat sich gezeigt, dass diese Situationen oft den größten
Spaß mit sich gebracht haben.
Viel Spaß!
Praxisprojekt Bergheim