Öffnen einer PDF-Datei oder einer CSV

Westfalen-Lippe
Öffnen einer PDF-Datei oder einer CSV-Datei
von Toll Collect
TC sendet den Einzelfahrtennachweis und die Mautaufstellung als CSVDatei oder PDF-Dokument in einer „Zip-Datei“. Um eine „Zip-Datei“ zu
öffnen, benötigen Sie das Programm „Winzip“.
Einen kostenlosen Download-Link zur Version von Winzip können Sie
auf unserer Homepage www.svg-ms.de unter der Rubrik
Maut - > Fragen und Antworten finden.
Als Vorraussetzung um die CSV- oder PDF- Dateien öffnen zu können,
benötigen Sie für:
• PDF-Dateien = Acrobat Reader ab Version 5.0
• CSV-Dateien = Microsoft Excel
In der folgenden Beschreibung werden Ihnen die einzelnen Schritte am
Beispiel einer CSV-Datei näher erläutert:
1. Öffnen Sie Ihre E-Mail von Toll Collect.
2. Klicken Sie doppelt auf Ihre Anlage und es öffnet sich die WinzipDatei.
3. Klicken Sie auf Extrahieren.
Hinweis: Sollte es sich bei der Zip-Datei um die Mautaufstellung
handeln, erscheint hier die Mautaufstellung als PDF-Datei anstelle des
Einzelverbindungsnachweises.
4. Wählen Sie nun einen Ordner, z.B. auf Ihrem Desktop, und benennen
Sie ihn.
5. Klicken Sie nun auf Extrahieren. Es öffnet sich ein Eingabefeld für Ihr
Kennwort.
6. Geben Sie Ihr Kennwort ein (TC* Einzelfahrtennachweis Nummer*)
und bestätigen Sie mit OK.
Ihre Einzelfahrtennachweis Nummer finden Sie im Betreff Ihrer EMail.
In unserem Beispiel ist es die Nummer: TC*6000017269*
7. Schließen Sie die Winzip-Datei.
8. Öffnen Sie Ihr Excel-Programm
9. Klicken Sie auf Datei-> Öffnen.
10. Öffnen Sie Ihren Ordner in den Sie Ihre CSV-Datei Extrahiert haben.
11. Ändern Sie unter „Dateityp“ die Einstellung auf Alle Dateien.
12. Anschließend können Sie durch Doppelklick Ihren
Einzelfahrtennachweis öffnen.