Formatieren von Pivot-Tabellen

Formatieren von Pivot-Tabellen-Berichten
Pivot-Tabellen
formatieren
Die Druckfassung der "Schritt für Schritt"-Anleitungen unterstützt Sie beim
Selbstlernen und bietet Ihnen eine praktische Übersicht der wesentlichen
Programmfunktionen.
Ändern eines Pivot-Tabellen-Berichtes
Schritt 1
Wie Sie bereits gesehen haben, muss ein Pivot-Tabellen-Bericht nicht komplex
sein. Aus einer großen Datenmenge lassen sich einfach und schnell bestimmte
Daten finden. Wenn Sie aus der originalen Datentabelle andere Aussagen treffen
oder lediglich das Format ändern möchten, können Sie die bestehende Pivot-Tabelle
problemlos ändern. Die PivotTable-Registerkarte enthält alle gebräuchlichen
Funktionen. So können Sie beispielsweise den voreingestellten Pivot-TabellenNamen individuell vergeben.
Layout
Das Layout eines Pivot-Tabellen-Berichts ist nicht festgeschrieben. Anpassungen
sind jederzeit möglich. So können eine Reihe von Spalten und Zeilen bei Bedarf
ein- oder ausgeblendet werden. Wenn Sie die Ansicht der Gesamtergebnisse
nicht wünschen, können Sie diese für die jeweilige Auswertung einfach ausblenden.
Ebenso verhält es sich, wenn Sie den Bericht in einem anderen Format angezeigt
haben wollen. Die Befehle dafür finden Sie auf der Registerkarte Entwurf in der
Gruppe Layout.
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Schritt 2
Wertfeldeinstellungen
Schritt 3
Beim Erstellen des Berichts wird von Excel die logischste Möglichkeit verwendet,
um die Werte darzustellen. Meist erfolgt dies über den Ausdruck der
Summenfunktion. Die Einstellung der Wertfelder kann geändert, und in die
gewünschte Form gebracht werden. Im Kontextmenü des Pivot-Tabellen-Berichts
finden Sie die Wertfeldeinstellungen. Hier kann ein neuer Berechnungstyp
ausgewählt werden. Weiterhin lassen sich über den Weg die Formate der Zahlen
ändern und in eine lesbarere Form bringen.
Berichtsfilter
Eine Erweiterung bei Pivot-Tabellen-Berichten ist der Berichtsfilter. Mithilfe des
Filters lassen sich Daten auf eine Teilmenge begrenzen. So können Sie zum
Beispiel die Verkaufszahlen der Mitarbeiter für ein bestimmtes Land ermitteln. Den
Berichtsfilter richten Sie über die Feldliste und den Layoutbereich ein. Damit steht
Ihnen die Möglichkeit offen, direkt im Bericht ein Land für Ihre Betrachtung
auszuwählen.
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Schritt 4
Bedingte Formatierungen und Formatvorlagen
Schritt 5
Um Pivot-Tabellen attraktiver zu gestalten, können Sie sich einiger Werkzeuge
bedienen. Mithilfe der bedingten Formatierungen, die Sie bereits kennengelernt
haben, ist die Gestaltung der Datenzellen möglich. Den Befehl finden Sie auf der
Registerkarte Start. Es existieren weiterhin Formatvorlagen, die Ihnen dabei
helfen, die richtige farbliche Gestaltung zu finden. Hier können Sie auch Ihre
eigene Formatvorlage hinterlegen. Die Formatvorlagen befinden sich auf der
Registerkarte Entwurf.
Verschieben und Felder löschen
Beim Verschieben lässt sich die Anordnung in Zeilen oder Spalten ändern. Sie
können z. B. die gesamten Zeilen in Spalten verschieben und umgekehrt. Wenn
Sie auf das zu verschiebende Feld klicken, rufen Sie das Kontextmenü auf und
führen den Befehl Verschieben aus. Wenn Sie ein Feld aus einem Bericht
entfernen möchten, ist lediglich die Deaktivierung des Kontrollkästchens in
derPivotTable-Feldliste erforderlich.
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Schritt 6