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2015//2016 des nouveaux personnels Partie 1 Bienvenue à l’Université de Rennes 1 Mot de bienvenue Carte d'identité L'Université, comment ça marche ? Organigramme général Les personnels 1 2 4 5 6 Partie 2 Travailler à l’Université de Rennes 1 Droits et obligations 8 Vous arrivez à l’Université de Rennes 1 10 Temps de travail 10 Absences et congés 11 Carrière12 Partie 3 Conditions de travail Santé, sécurité et qualité de vie au travail 14 Vademecum de l’action sociale 16 Développement durable 16 Culture17 Documentation17 Sport17 Partie 4 Des ressources à votre disposition Les services numériques 18 Les supports d’information et de communication 20 Le bon interlocuteur pour mes démarches 21 Comprendre les sigles 23 Contacts, accès 24 Vos interlocuteurs à la DRH 25 Document non contractuel // Octobre 2015 // Édition : direction des ressources humaines et direction de la communication de l'Université de Rennes 1 // Crédits photos : M.Cellier, C.Gabbero, UR1-G.Le Page, F.Obé, J.Le Bonheur, T.Lambart-Diouf, C.Lagadec Conception graphique : (06 51 98 70 32) Mise à jour : studio graphique, Université de Rennes 1 02 23 23 37 14 Si, malgré le soin apporté à la réalisation de ce document, vous pensez qu'il comporte une erreur ou vous constatez un oubli, n'hésitez pas à le signaler : [email protected] bienvenue à l'Université de Rennes1 Mot de bienvenue Vous venez de rejoindre l’Université de Rennes 1. Au nom de notre communauté entière : étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux, de santé et de bibliothèque, je tiens à vous souhaiter la bienvenue. Vous intégrez une université pluridisciplinaire et multisite, fondée en 1971, reconnue tant pour ses formations innovantes que pour sa recherche de pointe. Par la qualité de ses équipes, Rennes 1 est un pôle d'attraction et de référence au niveau international, qui place notre université parmi les quelques établissements français cités dans le classement de Shanghai. La recherche et la formation, les relations avec le monde socio-économique, l’international et la réussite de nos étudiants sont au cœur de nos ambitions. Les valeurs de qualité, de progrès et d’innovation caractérisent notre établissement comme le démontre la devise de notre université « la volonté de progresser, d’innover, d’entreprendre ». En tant que personnel de l‘université, vous participez à cette dynamique. Cette année 2015, Rennes 1 compte plus de 3 700 personnels et plus de 27 700 étudiants. Son budget est de 292,4 millions d’euros. La stratégie de notre université est affichée dans un contrat quinquennal avec l'État qui couvre la période 2012-2016. Ce document de référence constitue le cadre des engagements mutuels entre l’université et le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, pendant une durée de cinq ans. 2016 sera une année importante pour notre université avec la rédaction d’un nouveau projet stratégique pour la période 2017-2021, les élections et le renouvellement de nos conseils et enfin la création de la ComUE Université Bretagne-Loire. Ce livret d’accueil des nouveaux personnels a été conçu pour faciliter votre intégration en réunissant toutes les informations nécessaires à votre prise de fonction. Il contribue aux actions entreprises dans le cadre de notre politique de gestion des ressources humaines visant à améliorer la qualité de vie au travail. Je vous renouvelle mes vœux de bienvenue et souhaite que vous puissiez trouver, à l’Université de Rennes 1, l’épanouissement personnel et professionnel auquel vous aspirez. Guy Cathelineau, président de l'université 1 L'Université de Rennes 1 en chiffres 3 700 personnels , 27 730 étudiants, répartis sur 11 sites en Bretagne, 3 campus à Rennes, 3 stations expérimentales. univ-rennes1.fr > Université / Découvrir Rennes 1 / Rennes en chiffres Commana 1 107 sépultures néolithiques La volonté de progresser, d'innover et d'entreprendre Pluridisciplinaire et multisite, l’Université de Rennes 1 fonde son action sur une longue tradition d'enseignement et de recherche, ces deux missions étant étroitement liées : // l'enseignement comme raison d'être ; // la recherche comme identité et passeport. L’enseignement La vocation de l'université est de proposer aux étudiants une offre de formation pluridisciplinaire, cohérente et attractive, garante d'une insertion professionnelle aisée. De la licence au doctorat, l’université de Rennes 1 propose 220 formations (dont 54 en alternance et 12 en ligne et à distance) en : // sciences et technologies : physique, chimie, mécanique, biologie, environnement, mathématiques, informatique, électronique ; // santé : médecine, odontologie (chirurgie dentaire), pharmacie, maïeutique (sage-femme) ; // sciences humaines et sociales : droit, science politique, économie, gestion, philosophie, communication et carrières sociales. Bac +5 Bac +3 L1 L2 L3 M1 M2 Bac +8 Doctorat LP Écoles d'ingénieurs DUT BTS Études médicales, pharmaceutiques et odontologiques LICENCE DOCTORAT MASTER 180 crédits ECTS étudiants inscrits (2014-2015) L’Université de Rennes 1 compte 19 composantes // 10 UFR : informatique – électronique (Istic) ; mathématiques ; philosophie ; sciences de la vie et de l’environnement (SVE) ; sciences et propriétés de la matière (SPM) ; droit et science politique, sciences économiques, médecine, odontologie et pharmacie ; // 6 instituts : l’institut de gestion de Rennes (IGR-IAE), l’institut de préparation à l’administration générale (Ipag) et les IUT (Instituts universitaires de technologie) de Lannion, Rennes, Saint-Brieuc et Saint-Malo ; // 2 écoles internes : l’école nationale supérieure des sciences appliquées et de technologie de Lannion (Enssat) et l’école supérieure d’ingénieurs de Rennes (Esir) ; // 1 Observatoire des sciences de l’univers (Osur). À chacune correspond un projet éducatif et un programme de recherche mis en œuvre par des enseignants-chercheurs, des enseignants et des chercheurs relevant d’une ou plusieurs disciplines. Les missions de l'université 300 crédits ECTS LP : lience professionnelle Crédits ECTS : chaque semestre de L et M est divisé en unités d’enseignement (UE). La validation des acquis de chaque UE donne lieu à l’attribution de crédits. Ces crédits sont capitalisables et transférables. Un semestre correspond à 30 crédits. 2 + 427 Étudiants suivant une formation délocalisée à l’étranger // La formation initiale et continue. // La recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats. // L'orientation et l’insertion professionnelle. // La diffusion de la culture et de l’information scientifique et technique. // La participation à la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche. // La coopération internationale. L EN Lannion 16 NSSAT, IUT 1 028 Dinard lycée hôtelier 675 Saint-Malo IUT 86 Saint-Brieuc Fougères IUT, antenne de droit école d’audioprothèse Monterfil base expérimentale 24 075 Rennes 3 campus : Paimpont Beaulieu station biologique 8 513 UFR Mathématiques, SVE, SPM, Philosophie, Istic, IUT, ESIR, OSUR Centre Île de Bailleron station biologique 8 746 Facultés de droit et de science politique, des sciences économiques, IGR-IAE, IPAG Villejean 6 816 bienvenue Rennes1 à l'Université de Facultés de médecine, pharmacie, odontologie 1461 Création de l’université de Bretagne à Nantes dont Rennes 1 est l’héritière directe 1735 La recherche Les formations de Rennes 1 s’appuient sur une recherche d’excellence. Par la qualité de ses équipes, l’Université de Rennes 1 est un pôle d’attraction national et international. 4 grands secteurs scientifiques : // Mathématiques – Sciences technologies de l’information et de la communication (Maths STIC) // Sciences de la Matière // Sciences du vivant // Sciences humaines et sociales + de 1 800 enseignants-chercheurs et chercheurs répartis dans 31 unités de recherche ; 90 % des enseignants-chercheurs et chercheurs appartiennent à des unités associées aux organismes de recherche nationaux (CNRS, Inserm, INRA, Inria). Transfert de la faculté de droit au siège du Parlement de Bretagne à Rennes Entre 1803 et 1840 Naissance des principales composantes d’aujourd’hui : école de médecine et de pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres 1896 L’Université de Rennes regroupe les facultés et établissements d’enseignement supérieur de l’académie 1971 Création de l’Université de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968) 2007 Rennes 1 est membre fondateur de l’Université européenne de Bretagne (UEB) 2010 Passage aux responsabilités et compétences élargies et naissance de la fondation Rennes 1 2013 Université intensive en recherche, Rennes 1 figure depuis 2007 dans le classement de Shanghai. Création de l’École normale supérieure de Rennes, école associée aux universités de Rennes 1 et Rennes 2 2016 Rennes 1 membre fondateur de la ComUE Université Bretagne-Loire 3 bienvenue à l'Université de Rennes1 L'université comment ça marche ? Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l’université est gérée de façon démocratique, avec les concours de l’ensemble des personnels, des étudiants et de personnalités extérieures. Le président, élu pour quatre ans, dirige l’université assisté de : // 1 3 vice-présidents et vice-présidents délégués ; // 1 bureau composé de 17 membres ; // 1 directrice générale des services ; // 1 directrice de cabinet ; // 1 agent comptable. La vie de l'université est régie en grande partie par les délibérations ou propositions des conseils centraux : // 1 Conseil d'administration (CA) 30 membres // 1 Conseil académique (CAC) composé d’une commission recherche et d’une commission de la formation et de la vie universitaire. Leurs membres sont élus par la communauté universitaire. Ils comprennent des représentants des étudiants, des personnels enseignants, des Biatss et autres personnels ainsi que des personnalités extérieures choisies par les élus. En désignant vos représentants, vous serez associé à leurs décisions et vous influerez directement sur les questions qui vous concernent. Le conseil d'administration est un organe décisionnel. Il définit la politique générale de l'établissement, vote le budget annuel et prend toutes les décisions importantes en matière de gestion. Il répartit les emplois, délibère sur toute question que lui soumet le Président, au vu des vœux et avis émis par le conseil académique et exerce le pouvoir disciplinaire. La commission de la recherche est l’organe qui décide la répartition de l’enveloppe des moyens destinés à la recherche. Adoptée le 22 juillet 2013, la loi Fioraso sur l’enseignement supérieur et la recherche modifie la gouvernance des universités, dont Rennes 1. Ainsi, l’Université de Rennes 1 a adopté ses nouveaux statuts en conformité avec la loi. Certaines dispositions ne seront cependant applicables qu’à compter du renouvellement des instances. La commission de la formation et de la vie universitaire est l’organe compétent pour toutes les affaires liées aux programmes de formation et à la vie universitaire. Il répartit l’enveloppe pédagogique et adopte les règles relatives aux examens ainsi que toutes mesures visant à favoriser la réussite des étudiants. Le conseil académique regroupe les membres des commissions de la recherche et de la formation et de la vie universitaire. Il est consulté ou peut émettre des vœux sur la stratégie générale en formation et recherche, la campagne d’emplois et la demande d’accréditation des formations. Les conseils de composantes Chaque composante de l’université (UFR, écoles, instituts ou observatoire) est administrée par un conseil. Ce conseil repartit les crédits entre les différentes filières, élit ou propose la nomination du directeur, propose au CA les créations de postes ou de filières. Il traite des questions relatives aux formations (modalités et dates d’examens par exemple, dans le respect des principes définis par le CFVU) et toute question intéressant la vie de la composante. De ce fait les personnels siégeant à ce conseil peuvent aborder avec l’administration des mesures d’amélioration de l’environnement de travail et de l’organisation de la composante. Les actualités des conseils Retrouvez en ligne toute l’actualité des conseils de l’université : compositions, calendriers des séances, procès verbaux, relevés de décision... univ-rennes1.fr > Université / La gouvernance / Les conseils et comités 4 Directeur de la communication François Berthet Conseiller de prévention Mickaël Cadudal Institut de préparation à l’administration générale (IPAG) Dir. Gilles Guiheux --UFR Philosophie Dir. René Lefebvre UFR Informatique Electronique (ISTIC) Dir. Gilles Lesventes UFR Mathématiques Dir. Lalaonirina Rakotomanana Observatoire des Sciences de l’univers de Rennes (OSUR) Dir. Gilles Pinay UFR Sciences et propriétés de la matière Dir. Patricia Bénard Rocherullé UFR Sciences de la vie et de l’environnement Dir. Claire Piquet-Pellorce --Faculté de médecine Doyen Eric Bellissant Faculté d’odontologie Doyen Anne Dautel Faculté de pharmacie Doyen Jean-Charles Corbel --Faculté de droit et de science politique Doyen Frédéric Lambert Faculté des sciences économiques Doyen Eric Avenel Institut de gestion de Rennes (IGR-IAE) Dir. Laurent Bironneau Unités de formation et de recherche Médiateur Jacqueline Lagrée Services inter-universitaires Service interuniversitaire des activités physiques et sportives Dir. Patrice Sclear Service interuniversitaire de médecine préventive et de promotion de la santé Dir. Valérie Casin Direction du système d’information en cours de recrutement Service culturel Resp. Marie-Aude Lefeuvre Service d’aide à la vie étudiante Dir. Rozène Guesné Service des affaires industrielles et commerciales Dir. Elisabeth Boichot-Lorant Station biologique Paimpont Dir. Daniel Cluzeau Services de scolarité Imprimerie centrale de Beaulieu Chef de service : François Louis Service de médecine universitaire du travail Dir. Valérie Bertin Direction d’aide au pilotage, à l’évaluation et au contrôle de gestion Dir. Martine Ruaud Service qualité sécurité environnement Chef de service : Mickaël Cadudal Service juridique Chef de service : Myriam Ravalet Services centraux Direction de la recherche et de l’innovation Dir. Carole Duigou-Thomazo Service formation affaires statutaires et statistiques Chef de service : Michel Prat Direction des ressources humaines Dir. Christian Paulhe Direction des affaires financières et de la politique d’achat Dir. William Sabiron Direction des ressources immobilières Dir. Christophe Robin Agence comptable Agent comptable : Isabelle Lenoir Direction de la communication Dir. François Berthet Direction des affaires et relations internationales Intérim - Yvan Coadour Services communs Adjoint à la directrice générale des services Régis Rosmade Service commun de la documentation Dir. Françoise Le Quenven Service commun d'études des langues vivantes appliquées Admin. provisoire : Lisenn Morvan Service de formation continue Dir. Christine Lombard Service orientation insertion entreprises Dir. Cécile Lecomte Action sociale université de Rennes 1 Admin. provisoire Patrick Régeard Service Universitaire de Pédagogie et des Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement (SUPTICE) Dir. Carole Nocéra Picand Martine Ruaud Directrice de cabinet Myriam Ravalet Directrice générale des services --Assistante de direction Elisabeth Diouris Guy Cathelineau Président UMR 6251 IPR Dir. Jean-Pierre Landesman UMR 6226 ISCR Dir. Jean-Luc Adam UMR 6118 Géosciences RENNES Dir. Michel Ballèvre EA 3913 LGCGM Dir. Christophe Lanos (INSA) FR OSUR - UMS 3343 Dir. Gilles Pinay FR BIOSIT - UMS CNRS 3480 et UMS Inserm 018 Dir. Thierry Guillaudeux SFS ScanMat Dir. Maryline Guilloux-Viry Fédération de recherche en éthologie – FED 4232 Dir. Martine Hausberger CRB Xénopes - UMS 3387 Dir. Daniel Boujard SDLM Dir. Jean-François Carpentier MATISSE Dir. Jean-Marie Lion Directeurs des écoles doctorales SHOS Dir. Franck Moraux VAS Dir. Nathalie Théret SDLM SHS UMR 6566 CReAAH Dir. Pierre-Yves Laffont EA 1270 Philosophie des normes Dir. Jean-Christophe Bardout UMR 6211 CREM Dir. Yvon Rocaboy UMR 6262 IODE Dir. Marion Del Sol UMR 6051 CRAPE Dir. Claude Martin EA 4640 IDPSP Dir. Jean-Eric Gicquel EA 3194 CDA Dir. Renaud Mortier EA 1274 M2S Dir. Benoît Bideau (UR2) EA 3874 LIDILE Dir. Marie-Claude Le Bot (UR2) Structures fédératives de recherche et unités de services Recherche UMR 6552 Ethos Dir. Alban Lemasson UMR 6290 IGDR Dir. Claude Prigent UMR S 917 MICA Dir. Karin Tarte UMR S 991 Foie, Métabolismes et Cancer Dir. Bruno Clément EA 4712 Comportement et noyaux gris centraux Dir. Marc Vérin UMR S 835 Fonction Structure et inactivation d’ARN bactériens Dir. Brice Felden UMR S 1099 IRSET Dir. Bernard Jégou EA 1254 Microbiologie « risques infectieux » Dir. Martine Bonnaure-Mallet ER 440 Oncogenesis Stress Signaling Dir. Patrick Legembre UMR 6553 ECOBIO Dir. Françoise Binet UMR INRA 1349 IGEPP Dir. Denis Tagu EA 7316 Biodiversité et gestion des territoires Dir. Frédéric Ysnel ERL 746 VisAGes Dir. Christian Barillot CIC-1414 Centre d’investigation clinique de Rennes Dir. Eric Bellissant SDV UMR 6625 IRMAR Dir. Florian Méhats UMR 6074 IRISA Dir. Jean-Marc Jézéquel UMR 6164 IETR Dir. Eric Pottier UMR 6082 FOTON Dir. : Pascal Besnard UMR S.1099 LTSI Dir. Lotfi Senhadji MATHS STIC Version du 23/09/2015 Les services communs constituent des composantes de l'université auxquelles sont confiées des missions de soutien à l'enseignement, à la recherche, à la vie étudiante et aux personnels. Ils sont dirigés par un directeur et administrés par un conseil de gestion comprenant des personnels (enseignants et Biatss), des étudiants, ainsi que des personnalités extérieures. Les services centraux sont chargés, sous l'autorité du président et de la directrice générale des services, de l'administration générale de l'université, chacun dans son domaine de compétence. Ecoles Ecole nationale des sciences appliquées et de la technologie (ENSSAT) Dir. Jean-Christophe Pettier Ecole supérieure d’Ingénieurs de Rennes (ESIR) Dir. Christophe Wolinski IUT Rennes Dir. Gilles Le Certen IUT Saint-Brieuc Dir. Jacques Berthoux IUT Saint-Malo Dir. Abel Kinié IUT Lannion Dir. Philippe Anglade Instituts universitaires de technologie Responsables des campus Philippe Rabiller (Beaulieu) / (Villejean) Responsable sécurité du système d’information Serge Aumont Agent comptable Isabelle Lenoir Organigramme général 5 bienvenue à l'Université de Rennes1 Les personnels de l’université Les enseignants du 2nd degré Les enseignants-chercheurs // Les professeurs agrégés et certifiés (PRAG et PRCE) et les professeurs d’EPS (éducation physique et sportive) peuvent être nommés sur des emplois spécifiques du 2nd degré créés dans les établissements d’enseignement supérieur. Les maîtres de conférences (MCF) et professeurs des universités (PR) Les enseignants contractuels Leur temps de travail est consacré pour moitié aux activités de recherche et pour moitié aux activités d'enseignement. Ils prennent part à la préparation des programmes, à la coordination pédagogique, ainsi qu'à l'orientation et au suivi des étudiants. De plus, ils sont en constante relation avec leurs milieux professionnels respectifs, les établissements d'enseignement supérieur et les établissements de recherche français ou étrangers. Les enseignants-chercheurs des disciplines médicales, odontologiques et pharmaceutiques Ils sont rassemblés, sous la tutelle conjointe des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de la Santé : // Professeurs des universités Praticiens hospitaliers (PU-PH) // M aîtres de conférences des universités Praticiens hospitaliers (MCU-PH) // Praticiens hospitaliers universitaires (PHU) // Assistants hospitaliers universitaires (AHU) // Personnel associé temporaire (PAST) L’enseignant recruté en qualité de PAST doit justifier d'une expérience professionnelle autre qu'une activité d'enseignement directement en rapport avec la spécialité enseignée. // Attaché temporaire d’enseignement et de recherche (ATER) Les fonctions d'ATER permettent à des doctorants en fin de thèse, ou à des docteurs en attente de recrutement dans l'année qui suit leur thèse, d'obtenir un contrat à durée déterminée pour enseigner dans une université. // Lecteur et maître de langues Les lecteurs et maîtres de langue étrangère enseignent leur langue maternelle ou une autre langue qu'ils pratiquent à l'égal de leur langue maternelle. // Doctorants contractuels Le contrat doctoral concerne les doctorants inscrits depuis moins de 6 mois. Ils peuvent bénéficier de missions d’enseignement. // Enseignants contractuels Ils sont recrutés dans la limite de deux ans pour satisfaire les besoins forts d'enseignements dans certains secteurs et ainsi assurer un meilleur encadrement des étudiants. Les Biatss Les enseignants-chercheurs ont une double mission d'enseignement et de recherche. Ils concourent à l'accomplissement des missions des services publics de l'enseignement supérieur (encadré p.13) et de la recherche publique (art L. 112-1 du code de la recherche). Décret n°84-431 du 06/06/1984 Version consolidée du 05/09/2014 Les personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé concourent directement à l’accomplissement des missions de recherche, d’enseignement et de diffusion des connaissances et aux activités d’administration corrélatives. Ils sont classés selon trois catégories de la fonction publique, A, B ou C (voir ci-contre). La charte des contractuels La charte approuvée au conseil d’administration du 24 avril 2014 rappelle l’ensemble des règles et des bonnes pratiques en matière de contrat de travail. Elle s’adresse à tous les agents non titulaires, à tous les acteurs qui participent au recrutement et aux encadrants des agents non titulaires. ENT » Intranets » Services centraux » Ressources Humaines » Actualités 6 A À NOTER Les métiers I.T.R.F. sont répartis en 8 branches d'activité professionnelle (B.A.P.) qui regroupent un ensemble de métiers sous une thématique commune. BAP A : sciences du vivant BAP B : sciences chimiques – sciences des matériaux BAP C : sciences de l’ingénieur et instrumentation scientifique BAP D : sciences humaines et sociales BAP E : informatique, statistique et calcul scientifique BAP F : information, documentation, culture, communication, édition, TICE BAP G : patrimoine, logistique, prévention et restauration BAP J : gestion et pilotage (nouvelle nomenclature) Administration de l’éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur AENESR administrateur de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche CASU conseiller d’administration scolaire et universitaire B C SAENES secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ADJAENES adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur TCH RF technicien de Recherche et Formation ATRF adjoint technique recherche et formation) ADAENES attaché d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur Ingénieurs et techniciens Recherche et Formation (ITRF) IGR ingénieur de recherche IGE ingénieur d’études ASI RF assistant ingénieur CTSS conseiller technique de service social Social et Santé Bibliothèque CONS GEN BIB conservateur général des bibliothèques CONS BIB conservateur des bibliothèques ASOC assistant social INF infirmier BAS bibliothécaire assistant spécialisé MAG magasinier de bibliothèque Bibliothécaire Plus d’informations : http://www.education.gouv.fr/pid49/les-personnels-administratifs-sociaux-et-de-sante-ass.html Bilan social permettant ainsi à chacun de renforcer sa connaissance de notre université et d’en percevoir les évolutions sur les trois derniers exercices. ENT » Intranets » Services centraux » Ressources Humaines » Zoom Donnant des informations chiffrées sur les emplois, les personnels, les rémunérations, la formation et les conditions de travail de l’établissement, le bilan social s’adresse tout à la fois aux personnels, à nos partenaires et aux étudiants, Engagée depuis plusieurs années sur l’égalité femmes/hommes, l'Université de Rennes 1 encourage la représentation égalitaire des femmes et des hommes dans toutes les instances, à tous les niveaux, pour toutes les catégories. À ce titre, elle soutient la mise en place de la charte pour l'égalité. Bilan social 2014 48% 1614 TOTAL contractuels 340 230 IPA : 59% titulaires 605 380 IPA : 61% BIATSS enseignants & enseignants-chercheurs 52% 1771 contractuels titulaires 257 412 382 779 IPA : 40% Mesuré en début d'année civile, l'indice de parité académique (IPA) donne le pourcentage de femmes par rapport au nombre total de personnels dans la catégorie ciblée (un grade, une section, un laboratoire...) IPA : 34% Les efforts de Rennes 1 pour établir un bilan social sexué ont été poursuivis et renforcés en suivant les préconisations de la Charte pour l’égalité souligne Nicoletta Tchou, chargée de mission parité. 7 travailler à l'Université de Rennes1 Droits et obligations Principes généraux En tant qu’agent de l’État, vous êtes soumis à des règles de conduite dont les principales sont : // l'obligation d’exercer entièrement, personnellement et exclusivement votre fonction (rejoindre le poste affecté, ne pas cesser les fonctions sans autorisation, accomplir les fonctions attachées à l’emploi). Vous pouvez cependant être autorisés à cumuler des activités accessoires à votre activité principale, sous réserve qu’elles ne portent pas atteinte au fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutralité du service (décret n°2007-658 du 2 mai 2007) ; // l’obéissance hiérarchique ; // le secret, la discrétion et le devoir d’informer ; // la réserve, l’impartialité et la correction ; // le désintéressement. En contrepartie, l’État s’engage à vous garantir : // la protection juridique ; // la liberté syndicale ; // le droit de grève ; // le droit d’accès à votre dossier administratif ; // le droit à traitement en vertu de la règle du service fait // le droit de pension et retraite 8 Règlement intérieur Le règlement intérieur, mais également les statuts de l'université, ainsi que le contrat d'établissement 20122016 sont à télécharger sur le site de Rennes 1. univ-rennes1.fr >> Université >> Découvrir Rennes 1 >> Les missions de l'université Si vous être rattaché(e) à une UFR, laboratoire ou service, veuillez également prendre connaissance du règlement intérieur s’il en existe un. L’université, établissement public d’enseignement supérieur, est neutre et laïque. Toute forme de propagande ou de prosélytisme y est interdite, aussi bien de la part des personnels que des usagers. Le président de l’université veille au respect du principe de laïcité au niveau de la vie de l’université, comme des enseignements et des examens. Sont strictement interdits : les actes de prosélytisme, les manifestations de discrimination, les incitations à la haine et toute forme de pression physique ou psychologique visant à imposer un courant de pensée religieux, philosophique ou politique qui s’opposerait au principe de laïcité. Chartes informatiques Les règles d’usage et de sécurité du système d'information de l'université (réseau, serveurs, applications, postes de travail, etc.) sont regroupées dans des chartes qui font partie du règlement intérieur de l'université. Vous devez en prendre connaissance lors de votre prise de fonction. Représentation syndicale Les organisations syndicales représentatives à l’université de Rennes 1 sont les suivantes : CFDT, CGT, FO, FSU, Solidaires, UNSA. ENT » Vie de l'Établissement » Syndicats Le médiateur Le médiateur de l’université : // reçoit toutes les demandes de personnes dépendant de l’université qui, dans le cadre de leurs activités universitaires, sont en situation de conflit avec d’autres personnes en lien avec l’université, dès lors qu’elles considèrent que ce conflit est préjudiciable à leurs intérêts ; // reçoit toute information sur l’existence de conflits dont les victimes n’osent pas saisir les responsables de l’université dès lors que ces conflits leur sont préjudiciables ou sont générateurs de risques pour l’université ; // reçoit toute demande ou information de personnes extérieures à l’université, lorsqu’elles laissent supposer l’existence d’un conflit sous réserve de ce qui est dit infra quant aux personnes concernées et à la saisine du médiateur ; // propose aux personnes en conflit un mode de résolution, qui n’est mis en œuvre que si toutes les parties concernées y consentent. univ-rennes1.fr > Université / Le fonctionnement / Le médiateur de l'université Les instances consultatives Le comité technique d'établissement (CTE) est consulté sur les questions et projets de textes relatifs : // à l’organisation et au fonctionnement de l’établissement ; // à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ; // aux règles statutaires et aux règles relatives à l’échelonnement indiciaire ; // aux évolutions technologiques et de méthodes de travail d’établissements à leur incidence sur les personnels ; // aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de répartition y afférents ; // à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ; // à l’insertion professionnelle ; // à l’égalité professionnelle, la parité et à la lutte contre toutes les discriminations. Le comité technique bénéficie du concours du comité d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail dans les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de toute question. Il examine en outre les questions dont il est saisi par le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail créé auprès de lui. La commission paritaire d’établissement (CPE) concerne uniquement les personnels fonctionnaires titulaires. Elle prépare les travaux des commissions administratives paritaires académique et nationale (CAPA et CAPN) compétentes à l’égard des filières recherche et formation (ITRF), administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (AENES), et personnels de bibliothèque. Elle est compétente pour connaître : // en matière de recrutement, des propositions de refus de titularisation ; // des questions d’ordre individuel relatives notamment à l’inscription sur la liste d’aptitude, au congé pour formation syndicale, au détachement, à la disponibilité, à l’avancement, aux opérations de mutations pour lesquelles l’avis du chef d’établissement est demandé, ainsi qu’aux opérations des mobilités internes, à la réduction de l’ancienneté pour un avancement d’échelon ; // à la demande du fonctionnaire intéressé, des décisions refusant l’autorisation d’accomplir un service à temps partiel, des litiges d’ordre individuel relatifs aux conditions d’exercices du temps partiel et des décisions refusant des autorisations d’absence pour suivre une action de préparation à un concours administratifs ou un action de formation continue. Circulaire n°99-160 du 14 octobre 1999 La commission consultative paritaire (CCP) est compétente à l’égard des agents non titulaires de droit public exerçant dans le domaine administratif, technique, social et de santé, ou de l’enseignement. Elle est obligatoirement consultée sur les décisions individuelles relatives aux licenciements intervenant postérieurement à la période d'essai et aux sanctions disciplinaires autres que l'avertissement et le blâme. Elle peut en outre être consultée sur toute question d'ordre individuel relative à la situation professionnelle des agents non titulaires entrant dans son champ de compétence. Arrêté du 27 juin 2011 instituant des commissions consultatives paritaires compétentes à l'égard de certains agents non titulaires exerçant leurs fonctions au sein du ministère chargé de l'Éducation nationale Décret n° 2011-184 du 15 février 2011 relatif aux comités techniques dans les administrations et les établissements publics de l’Etat 9 Vous arrivez à l’Université de Rennes 1 Changement de résidence Les personnels titulaires nouvellement nommés à l’Université de Rennes 1 peuvent bénéficier du remboursement des frais de changement de résidence. Décret n°90-437 du 28 mai 1990 Contact DRH : Nathalie Morfoisse poste 3 37 85 La 1re nomination n’ouvre aucun droit à remboursement. Toutefois, les agents primo-arrivants, stagiaires ou titulaires, sont invités à contacter le service d'Action sociale (ASUR) afin de déposer un dossier d’aide à l’installation des personnels de l’État (AIP), celle-ci est attribuée en fonction des revenus de l’agent. Prise en charge administrative et financière Les services des ressources humaines vous ont demandé un certain nombre de documents, notamment de remplir une fiche de renseignements. La transmission rapide des documents permettra une prise en charge financière et une mise à jour de votre dossier dans les meilleures conditions. Vous êtes tenu(e) d’informer les services gestionnaires de toute modification de votre situation personnelle (changement d'adresse, situation familiale, naissance…). Procès verbal d’installation A votre arrivée, vous devez signer le procès-verbal d’installation. Ce document important atteste de votre prise de fonction et permet l’ouverture de vos droits à traitement dans notre établissement. Salaire et rémunération Quel que soit votre statut (fonctionnaire ou contractuel), la DRH doit disposer de la fiche de renseignements et du PV d’installation vous concernant. La rémunération des fonctionnaires et des agents non titulaires se compose d'une rémunération principale et, le cas échéant, de primes et indemnités. La rémunération principale se compose du traitement indiciaire et, le cas échéant, de l'indemnité de résidence, du supplément familial de traitement et de nouvelle bonification indiciaire (NBI). La rémunération est fonction du point d’indice dont la valeur est fixée par l’État. Les indemnités et primes Éléments accessoires au traitement versés aux agents fonctionnaires, enseignants ou Biatss, les primes et indemnités sont également liées à l’exercice de certaines fonctions, activités ou responsabilités. 10 Mutuelle Les agents titulaires ont obligation d’adhérer à la Mutuelle Générale de l’Éducation Nationale (MGEN) pour la partie obligatoire de couverture sociale « sécurité sociale ». Les agents restent libres de souscrire ou pas à la partie complémentaire de la MGEN. Recherche de logement La Préfecture a en charge le contingent des logements sociaux pour les fonctionnaires et met à votre disposition 5 % du parc immobilier social de Rennes et des environs ainsi que sur Saint-Malo. Les contractuels employés à l’année sont également concernés. Le service d'Action sociale (ASUR) instruit les demandes. Disponibilités et procédure sur www.silae35.fr Vous emménagez à Rennes ou dans l’agglomération ? Une mallette de bienvenue « nouvel arrivant » offerte par Rennes Métropole vous attend. À l’intérieur, vous y trouverez un carnet cadeaux avec de nombreuses offres culturelles et sportives. Renseignements auprès de la mairie de votre domicile ou au 02 23 62 15 90. Temps de travail La durée du travail est fixée à 35 heures par semaine (ou 1607 heures par an) dans les services et établissements publics administratifs de l'État. Le temps de travail peut être organisé dans différentes conditions. Personnels enseignants Il existe deux référentiels d’activité ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Personnels enseignants Enseignants-chercheurs Les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs sont fixées par le décret n° 2009-460 du 24/04/2009 modifiant le décret n° 84-431. Ce référentiel national été adapté au sein de l’Université de Rennes 1. A cette fin, un groupe de travail s’est réuni tout au long de l’année universitaire 2010-2011 pour aboutir à la production d’un référentiel interne. Celui-ci fait l’objet d’une consultation du comité technique d'établissement et d’une délibération du conseil d’administration en formation restreinte, conformément à l’article L.952-4 du Code de l’Éducation. Rennes1 Enseignants du second degré (PRAG ET PRCE) Le décret n° 93-461 du 25/03/1993 fixe les obligations de service des enseignants du 2nd degré. En 2011, le conseil d’administration a adopté, dans les conditions analogues, un référentiel d’activité afin de fixer des principes généraux de répartition de service et équivalences horaires. Personnels Biatss La durée de travail hebdomadaire est régie par deux types de cycles : le cycle annuel et le cycle de 3 semaines. Le choix du cycle est déterminé par le chef de service. // Le cycle annuel : avec horaires modulés (pour un temps plein : 48 jours de congés et 11 jours de RTT pour 40 semaines de 37h50), ou avec horaire hebdomadaire standard (35h50 sur 10 demi-journées pour un temps plein). // Le cycle de 3 semaines : à temps plein, 35h50 par semaine, soit 107h30 pour un cycle de 3 semaines. Il est possible, en faisant des horaires quotidiens plus longs, de libérer une demi-journée ou une journée sur le cycle. ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » BIATSS » Horaires et congés Absences et congés travailler à l'Université de Le compte épargne temps permet le report de congés annuels. Il est ouvert à la demande de l'agent qui est informé annuellement des droits épargnés et consommés. Des congés divers peuvent en outre être accordés pour : // élection et mandat électif au sein et en dehors de l’université ; // événement de famille ; // concours et examens professionnels ; // formation syndicale ; // formation continue. ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Biatss»Horaires et congés Personnels enseignants Les congés des enseignants-chercheurs sont réglementés par la circulaire ministérielle du 30 avril 2012. La circulaire et une note de présentation sont à votre disposition sur l'intranet. ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Personnels enseignants Personnels Biatss À NOTER Le principe de subrogation En cas d’arrêt de travail pour maladie, accident de travail ou de service, ou en congé maternité, congé paternité, d’accueil de l’enfant ou congés d’adoption et du maintien de votre salaire pendant cet arrêt de travail, l’université applique le principe de subrogation et perçoit directement les indemnités journalières dues par la caisse d’assurance maladie. Le nombre de jours de congés annuels pour un agent de l’université à temps plein est de 48 jours. Les droits aux congés des personnels à temps partiel sont calculés au prorata. Sauf congé formation et congés de maladie, le congé annuel dû pour une année universitaire ne peut se reporter sur l’année suivante, sauf accord du chef de service. Le cas échéant, le reliquat doit être pris avant le 31 mars suivant ou versé sur le compte-épargne temps (CET). 11 travailler à l'Université de Rennes1 Carrière Modalités de promotion Le recrutement des fonctionnaires s'effectue par concours. Dans certains cas, le recrutement peut toutefois s’effectuer directement. Par changement de corps Personnels Biatss Temps fort pour un échange constructif entre l'agent et son responsable hiérarchique, un entretien professionnel annuel est prévu pour les personnels titulaires et non titulaires. ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » BIATSS » Entretiens professionnels Par changement de grade Le dispositif lié à la loi Sauvadet du 12 mars 2012 porte sur l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la fonction publique de l’État, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives à la fonction publique. ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Dispositif loi Sauvadet La progression dans la carrière peut se faire de différentes façons : // Promotion par liste d’aptitude : permet à un agent d’accéder au corps supérieur, suivant des critères de dossier professionnel et d’ancienneté. // Concours interne ou externe Personnels Biatss : // par promotion au tableau d’avancement. Elle permet à un agent d’accéder au grade immédiatement supérieur au sien, suivant des critères d’ancienneté et de dossier professionnel ou après un examen professionnel ; // par examen professionnel. Personnels enseignants : L’avancement de grade s’effectue au choix suivant trois voies : // voie d’avancement dite "nationale" : le Conseil national des universités dispose au niveau national d’un contingent d’avancement de grade. Cette instance les attribue au choix aux agents remplissant les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ; // voie d’avancement dite "locale" : l’université dispose d’un certain nombre de possibilités d’avancement de grade attribuées par les instances de l’établissement aux agents selon les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ; // voie d’avancement dite "spécifique", réservée aux enseignants-chercheurs assurant certaines fonctions (présidents d’université, directeurs d’UFR, ...). Enseignants du second degré : La procédure d’avancement se fait par liste d’aptitude ou tableau d’avancement ; elle est arrêtée en commission administrative paritaire académique (CAPA), sur proposition du président de l’université. Personnels enseignants Vous pouvez disposer d’informations sur les évolutions professionnelles possibles sur le site du ministère de l’Enseignement supérieur. Un guide réalisé par la DGRH du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche "Comment devient-on enseignant-chercheur ?" est à votre disposition. www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/ ensup/candidats.html 12 Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences Mise en œuvre à l’Université de Rennes 1, la GPEEC répond à des enjeux de communication interne et externe en fournissant un vocabulaire commun au travers d’un répertoire des métiers. Elle offre une meilleure connaissance des postes, permet des projections à moyen terme et donc une meilleure gestion des effectifs. Enfin, elle contribue à l’épanouissement professionnel des personnels en leur proposant des formations et des postes adaptés à leurs compétences. Formation des personnels Après l’université… Le bureau de la formation continue organise et gère la formation à destination des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss, titulaires et contractuels. Contact : Isabelle Hommet - Poste 3 36 85 ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Formation continue des personnels Retraite Il propose différentes actions de formation : // dans le cadre du plan de formation des personnels de l'Université de Rennes 1 ; // via les établissements d'enseignement supérieur du groupe régional grand ouest ; // et plus particulièrement pour les enseignants et enseignants-chercheurs, via le Service universitaire de pédagogie et des TICE (SUPTICE) pour la pédagogie numérique. Le plan de formation de l'Université de Rennes 1 intègre également divers dispositifs de formation individuelle telles que : // le bilan de compétences ; // la validation des acquis de l'expérience (VAE) ; // l'accès aux préparations aux concours ; // le congé de formation professionnelle. Ces dispositifs sont accessibles sous certaines conditions détaillées sur l'intranet. Le DIF Chaque personnel bénéficie d'un droit individuel à la formation (DIF) professionnelle d'une durée de 20 heures par année de service civile (calculée au prorata du temps travaillé pour les personnes exerçant à temps partiel, à l'exception des temps partiels de droit). Les droits acquis annuellement peuvent être cumulés jusqu'à une durée de 120 heures. Régime des fonctionnaires : La demande est à faire un an avant le départ souhaité auprès de la DRH de l’université sur imprimé réglementaire. Contact DRH : Nathalie Morfoisse - Poste 3 37 85 ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Gestion transversale et spécifique » Retraite À NOTER Retraite additionnelle Régime obligatoire, la retraite additionnelle de la fonction publique permet le versement d'une retraite, en sus de la pension principale, prenant en compte les primes, les indemnités, les heures supplémentaires et avantages en nature. Pour en bénéficier, vous devez en faire la demande. www.rafp.fr Régime général : Le dossier est à demander à la Carsat (Carsat de Bretagne – Agence Rennes Métropole) quatre mois avant l’âge légal de départ. Il faudra ensuite envoyer un courrier à la DRH précisant la date exacte du départ fixé avec la Carsat. Allocation d'aide à la recherche d'emploi Au terme de leur contrat, les contractuels sont en droit, en fonction de leur ancienneté professionnelle, de bénéficier d’une allocation d’aide à la recherche d’emploi. À cette fin, ils doivent s’adresser au pôle emploi de leur résidence. ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines » Formation continue des personnels » Congé de formation professionnelle 13 conditions de travail Santé, sécurité et qualité de vie au travail Santé Le service de médecine universitaire du travail (Smut) accueille les personnels titulaires et contractuels de l’Université de Rennes 1 et ceux des organismes liés par une convention. Son rôle consiste à apprécier la compatibilité du poste avec l’état de santé de l’agent et à prévenir toute altération de la santé de l’agent du fait de son travail. Le médecin de prévention est le conseiller de l’administration, des agents et des représentants du personnel. Son rôle est exclusivement préventif. Assisté d’une infirmière, le médecin dispose de deux moyens d’actions : La surveillance médicale des agents Les agents bénéficient, durant leurs heures de services, d’un examen médical périodique obligatoire au minimum quinquennal ou annuel pour les agents soumis à une surveillance médicale particulière (personnels handicapés ; femmes enceintes ; agents réintégrés après un congé de longue maladie ou de longue durée ou souffrant de pathologies particulières ; agents occupant des postes dans les services comportant des risques spéciaux). Les agents peuvent demander, à tout moment, une consultation auprès de leur médecin de prévention. 14 CONTACT 02 23 23 63 33 - [email protected] 2 localisations Campus de Beaulieu - Bâtiment 8 Horaires d’ouverture : de 8h15 à 12h et de 13h15 à 17h du lundi au vendredi. Campus de Villejean - Bâtiment 6 Horaires d’ouverture : les lundi et jeudi après-midi de 13h15 à 17h. L’action sur le milieu professionnel Elle permet au médecin d’évaluer les conditions de travail et d’agir sur elles. Il peut donc visiter les lieux de travail (mais non inspecter) ou plus particulièrement un poste si un problème spécifique se pose pour un agent. Il le fait à son initiative, à la demande de l’administration ou des agents eux-mêmes. Comment réagir contre le harcèlement sexuel ? Consultez le guide "Le harcèlement sexuel dans l'enseignement supérieur et la recherche" : clasches.fr/harcelement/sensibilisation/guide Espace d’accueil et d’écoute La section MGEN de Rennes destinée à tous les personnels de Rennes 1 et Rennes 2, adhérents ou non de la MGEN confrontés à des difficultés professionnelles et/ou personnelles permet de rencontrer en toute confidentialité un(e) psychologue. Les consignes de santé et de sécurité au travail Afin de préserver votre santé et celles des autres, il convient de consulter les consignes de sécurité dès votre arrivée sur votre lieu d’activité et de les respecter. Une alarme incendie est un ordre d’évacuer les locaux. Prenez connaissance des plans d’évacuation et des consignes s’y afférant. Le mercredi de 16h à 18h, 4 rue Louis Kérautret-Botmel à Rennes, sur rendez-vous au 02 23 36 01 08 ou [email protected] En cas d'urgence, un numéro : Poste de sécurité interne 24/24h, 7j/7 (02 23 2)3 33 33 En cas de défaillance du réseau téléphonique interne, appeler d'un portable le Sécurité Sécurité et prévention des risques Tout établissement d’enseignement supérieur et de recherche se doit d’assurer la sécurité et de protéger la santé de ses personnels et de ses étudiants pendant l’exercice de leurs activités. Pour mener cette mission, le Service Qualité Sécurité Environnement (SQSE) est chargé de veiller à la bonne application de la réglementation en matière de prévention des risques, de sécurité et d'environnement au sein de l'université et met en œuvre la politique de l'établissement dans ce domaine. À sa direction, le conseiller de prévention assiste et conseille le Président de l'université auprès duquel il est directement rattaché et sous l'autorité duquel il exerce sa mission. SQSE - Campus de Beaulieu - Bâtiment 20B 02 23 23 37 24 - [email protected] Les assistants de prévention Véritables acteurs de prévention de proximité, ils assistent et conseillent le directeur de la structure à laquelle ils sont affectés. Les objectifs visés sont de prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents ; améliorer les méthodes et le milieu du travail, en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents ; faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité dans tous les services. Les Sauveteurs Secouristes du Travail (SST) Plus de 300 personnels sont formés pour dispenser les gestes de 1ers secours aux personnes victimes d'un accident de travail ou d'un malaise. Dans l'attente de l'arrivée des secours, contacter un SST, repérable grâce au macaron vert apposé sur la porte de leur bureau. Intranet » Qualité, Sécurité, Environnement » Les Secours à la personne Le registre santé et sécurité au travail Le registre "Santé Sécurité au Travail" est le document de référence à l'université en matière de santé et de sécurité au travail. Il permet de recenser les incidents et accidents de service et de signaler, par écrit, toutes les observations et dysfonctionnements afférents à la sécurité. Il est à votre disposition pour signaler tous incidents que vous constatez. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’assistant de prévention. 02 23 20 20 00 Qualité de vie au travail CHSCT Le Comité Hygiène Sécurité et Condition de Travail (CHSCT) est une instance de concertation chargée d'apporter son concours au comité technique d'établissement dans le domaine de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Il est notamment composé de représentants de l'administration et des personnels, des médecins, conseiller de prévention, inspecteur santé et sécurité au travail. Les représentants des personnels sont à votre écoute. Intranet » Qualité, Sécurité, Environnement » Le CHSCT Groupe qualité de vie au travail Le groupe Qualité de vie au travail a été créé en 2012. Il a pour mission d’établir un programme de promotion de la qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux à proposer au CHSCT et au Comité technique d’établissement dans le cadre de la politique d’établissement. Des personnels de différents services (DRH, médecins, assistante sociale, responsable de l’action sociale, élus CHSCT,…) se réunissent. Il est animé par la chargée de mission Qualité de vie au travail ([email protected]) en lien avec le conseiller de prévention. Dispositions spécifiques pour les travailleurs handicapés Le fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique (FIPHFP) permet : l’aménagement du poste de travail (achat de matériel spécifique, outils bureautiques, etc.) ; la facilitation des déplacements (transport domicile-travail par exemple) ; la réorientation professionnelle (bilan de compétences, formations, etc.) ; l’accompagnement par des professionnels (rémunération d’un auxiliaire de vie, frais d’interprète, etc.). www.fiphfp.fr Interlocuteurs à la DRH : [email protected] - Poste 3 36 85 [email protected] - Poste 3 37 85 15 Vademecum de l’action sociale Restauration L’ASUR a pour mission de promouvoir des activités à caractère social, culturel, sportif et de loisirs afin d’améliorer la qualité de vie des personnels sur leur lieu de travail. L’action sociale concerne tous les personnels de l’Université de Rennes 1 en activité, titulaires ou bien contractuels. Son intervention s’étend aux domaines des aides aux personnels et aux familles, de la restauration, du logement social, et, directement ou indirectement, aux activités relatives au sport, à la culture et aux loisirs. Enfin, l'ASUR assure à la fois un rôle de coordination et d'information des associations de personnels et relaie l'information du SRIAS, l'action sociale de l'État déclinée en région. Toutes les infos sur asur.univ-rennes1.fr Pour les personnels dont l’indice est inférieur à 538, une subvention est versée au CROUS par l’Université de Rennes 1 pour les déjeuners pris dans les restaurants universitaires de Rennes, Lannion, St-Brieuc et St-Malo. Le tarif du repas dépend de votre indice (INM). Famille Accueil des enfants : crèches, accueil occasionnel, horaires atypiques, situations d'urgence, voir auprès de l'Asur. CESU : aide financière à la garde des enfants de 0 à 6 ans. Modalités, conditions, dossiers sur particuliers.ancv.com Fête de Noël : spectacle, cadeau et goûter pour les enfants jusqu’à 12 ans et photo avec le Père Noël. Pour en bénéficier, contactez l'Asur. Aides aux parents d’enfants et jeunes adultes handicapés : renseignements auprès de l'ASUR. Vacances et loisirs Chèques vacances : conditions, procédures, dossier à télécharger sur fonctionpublique-chequesvacances.fr Vacances des enfants : aide aux vacances encadrées, aux séjours linguistiques ou pédagogiques, versée une fois par an et par enfant. Accueil en centre de loisirs : aide financière à la journée ou 1/2 journée, sans limitation de jours sur l'année. Loisirs : spectacles, billetterie, abonnements, voyages à tarif réduit via l’Asur ou les amicales et associations de personnels. À NOTER Autonomes dans leurs actions, aidées financièrement par l'Asur, les associations et amicales agissent, grâce aux bénévoles vers un but amical, sportif et culturel au profit des personnels. Adhésion possible à une ou plusieurs associations, sans notion d'appartenance géographique professionnelle. Logement Aide à l'installation des personnels de l'État (AIP) Conditions, procédures, dossiers à télécharger sur le site : www.aip-fonctionpublique.fr Logement social Sur critères sociaux, les personnels peuvent obtenir un logement social. Les logements disponibles sont consultables sur : www.silae35.fr Pour en savoir plus, contactez l'Asur. 16 À NOTER Le CROUS de Rennes fournit une carte monétique pour le paiement des repas pris dans les restaurants universitaires bretons (1re carte "Izly" gratuite). Pour obtenir votre carte, présentez-vous directement aux guichets des RU avec une pièce d'identité. Aide aux personnels en difficulté Une assistante sociale pour les personnels des universités Elle intervient à la demande des personnels titulaires, stagiaires ou contractuels ainsi qu’aux retraités (dans les 6 premiers mois de leur départ) des universités de Rennes 1 et Rennes 2. Information sur les droits sociaux, conseils sur le plan familial, personnel ou professionnel, accompagnement et soutien à l’occasion de difficultés particulières, l’assistante sociale intervient à votre demande dans le respect de votre vie privée. Nicole Peden 02 23 22 58 84 [email protected] Assistance juridique : consultation juridique gratuite une fois par an pour une affaire d'ordre personnel. (rendez-vous au 02 23 23 36 86) Aides exceptionnelles et prêts sociaux : sur rapport de l’assistante sociale. Contacts Sylvie Lasbeiz - T. 3 36 86 - [email protected] Isabelle Bridel - T. 3 36 89 - [email protected] Développement durable À Rennes 1, la politique de développement durable s’articule autour de projets structurants tels que des Schémas directeurs pour l’immobilier (SDIA), l’énergie et l’eau (SDEE) ainsi qu’un Agenda 21. Cet agenda pour le 21e siècle invite les personnes volontaires et intéressées à contribuer à la mise en œuvre d’actions de développement durable. Deux secteurs sont particulièrement avancés aujourd’hui : la mobilité (trajets domicile-campus des étudiants et personnels, déplacements professionnels) et la maîtrise de l’énergie et de l’eau. Pour agir sur le terrain, un animateur énergie a été recruté en 2014. Chaque personnel de l'université est impliqué et l'application des éco-gestes est une manière de participer à cette démarche collective : // optimiser sa consommation d'eau ; // éteindre son matériel informatique en quittant son poste de travail en fin de journée ; // réduire et trier ses déchets : déjà opérationnel sur certains sites, le tri des déchets sera bientôt généralisé sur l’ensemble de l’université ; //adapter ses pratiques de mobilité : vélo, transport en commun, covoiturage. www.univ-rennes1.fr » Université » Les grands projets » Le développement durable CONTACTS Agenda 21 : [email protected] Animateur énergie : [email protected] Pour recevoir plus d’infos sur l’énergie et l’eau, inscrivez vous à la liste [email protected] en écrivant à [email protected] À NOTER Chaque agent a la possibilité de bénéficier du remboursement partiel des frais de transport Sylvie Dumast - Poste 3 37 40 Culture L’action culturelle universitaire L’action culturelle universitaire est à la jonction de la formation, de la recherche et de la vie des campus. Elle est spécifique car elle recouvre la culture artistique, la culture scientifique et technique, le patrimoine artistique et les collections scientifiques. Le service culturel décline ces missions par une programmation artistique, art et science, des actions de valorisation des patrimoines et collections et l’accompagnement de projets culturels des étudiants et des personnels, en particulier au Diapason. www.univ-rennes1.fr/la-culture-luniversite LE DIAPASON Situé sur le campus de Beaulieu, c’est un lieu de vie et d’échanges culturels et scientifiques avec une salle de spectacles, un lieu d’exposition, une cafétéria. Il est ouvert de 8h30 à 20h30 du lundi au vendredi et jusqu’à 1h les soirs de spectacles. La programmation variée (concerts classiques et de musiques actuelles, théâtre, danse, cinéma, art et science, expositions…) est offerte à des tarifs attractifs. CONTACT [email protected] - 02 23 23 55 68 culture.univ-rennes1.fr À NOTER L'Asur propose ponctuellement des places gratuites pour des spectacles au Diapason ou à l'Opéra (concert de l'orchestre universitaire). Le service culturel propose une visite guidée de lieux culturels rennais partenaires et des visites guidées du patrimoine artistique et des collections scientifiques. Guettez les mails des deux services et soyez réactifs ! travail Documentation Du lundi au samedi, vous êtes les bienvenus dans les 3 bibliothèques universitaires (santé à Villejean, Droit-économie-Gestion au centre, Sciences et Philosophie à Beaulieu). En plus des documents de niveau universitaire, vous y trouvez des livres, BD et DVD de loisir, que vous pouvez emprunter. Les BU vous proposent également via l'ENT des titres de presse généraliste type kiosque à journaux, à lire en ligne ou à télécharger. Catalogue, accès aux ressources, assistance et infos pratiques : www.scd.univ-rennes1.fr À NOTER : Le service commun d’études des langues vivantes appliquées (SCELVA), met à votre disposition de nombreuses ressources en langues étrangères : filmothèque, revue de presse hebdomadaire, documentation, outils linguistiques, adresses, conseils… Le Scelva offre également aux personnels de Rennes 1 la possibilité de se former en langues vivantes lors de stages. [email protected] 02 23 23 63 03 conditions de Sport Le SIUAPS Le service interuniversitaire des activités physiques et sportives propose aux étudiants et aux personnels des deux universités rennaises une quarantaine d'activités physiques et sportives. La liste, ainsi que les créneaux horaires et lieux de cours sont à consulter sur le site : www.siuaps.univ-rennes1.fr Les pré-inscriptions se font en ligne au cours de la première semaine de septembre. Il suffit ensuite de se présenter sur le lieu et à l'heure du cours choisi pour faire valider votre demande. La cotisation annuelle de 40 €, vous permettra de pratiquer un ou plusieurs sports. Une carte supplémentaire au tarif de 40 € permet un accès illimité aux salles de musculation des campus de Beaulieu (Diapason) et Villejean. À NOTER : En fonction des places disponibles, il est également possible de s'inscrire au début du second semestre. Le SIUAPS propose par ailleurs des modules découvertes/initiations (trois à quatre séances). Plus d'informations sur les modalités d'inscription sur le site : www.siuaps.univ-rennes1.fr CONTACTS Campus de Beaulieu Bât. 35 - Gymnase universitaire - 02 23 23 63 87 Campus de Villejean Hall B - Université Rennes 2 - 02 99 14 14 70 17 des ressources à votre disposition Les services numériques L’espace numérique de travail (ENT), mon bureau virtuel Il offre de multiples services accessibles à tout moment, de n'importe quel lieu. Il suffit de disposer d'une connexion Internet et d'un navigateur pour accéder, via son identifiant sésame : // à son dossier de carrière ; // à sa messagerie, son agenda électronique et un outil de planification de rendez-vous ; // à des espaces de travail collaboratif, de stockage (individuel ou partagé) de documents ; // à l'intranet personnel et des actus personnalisées ; // aux services d’assistance de l’université ; // à des logiciels en ligne et ainsi accéder par exemple aux comptes universitaires pour les responsables financiers ou, pour les enseignants, à son emploi du temps et à la gestion de ses heures d'enseignement, etc. C’est aussi la porte d’entrée vers les cours et ressources et recherches documentaires en ligne, accessibles aux étudiants comme aux personnels. 18 Sésame Toute personne arrivant à l'Université de Rennes 1 se voit attribuer un nom de connexion (tout ou partie du nom de famille pour un personnel) ainsi qu'un code d'accès initial. Ce nom de connexion et ce code d'accès initial permettent de se connecter à l'application Sésame pour choisir un mot de passe. Le mot de passe doit rester strictement confidentiel. Il est de la responsabilité de chacun de ne pas le divulguer. À chaque demande de connexion, à l'ENT ou à tout service protégé, le service d'authentification assure un contrôle. La confidentialité des informations personnelles est garantie tant que l'utilisateur veille à ne pas révéler son mot de passe. Me connecter aux réseaux Quelques définitions L'Université de Rennes 1 a su se doter dès 1986 d'un réseau performant qui a ensuite constamment évolué vers les technologies les plus innovantes. Ce réseau dessert l'ensemble des campus de Rennes reliés entre eux via le réseau FOR. Les campus distants de Lannion (Enssat et IUT), SaintBrieuc, Saint-Malo, Fougères et Paimpont s'appuient sur le réseau Mégalis. Ce réseau est doublé d'un réseau Wifi couvrant totalement les campus. Le système d’information de l’université repose sur des bases de données de gestion. Voici quelques-uns des progiciels métiers les plus utilisés : Harpège (Harmonisation de la Gestion des Personnels) pour la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur. Win-Paie, pour la gestion de la paie. WIFI Pour vous connecter automatiquement au réseau Wifi sécurisé, configurez votre poste avec eduroam. http://www.eduroam.fr A défaut, connectez-vous via eduspot. Grâce à votre Sésame, vous pourrez accéder au réseau Wifi non seulement depuis les campus de Rennes 1 mais également dans la plupart des autres établissements français d’enseignement supérieur. Sifac (Système d’Information Financier, Analytique et Comptable) pour la gestion financière et comptable. Apogée (Application Pour la Gestion des Enseignements et des Etudiants) pour la scolarité (étudiants, formations, notes, résultats, etc). ADE, pour la gestion des plannings de salles, enseignements, etc. CMS (Content Management System) ou système de gestion de contenu qui permet la conception et la mise à jour dynamique de sites Web. À Rennes 1, le site portail est géré par le CMS Drupal. Les autres sites sont gérés par le CMS Infoglue avant leur transfert vers Drupal. Pédagogie universitaire et pédagogie numérique La pédagogie numérique à Rennes 1 s’appuie par ailleurs sur une panoplie d’outils dont : L'innovation pédagogique et le numérique sont des leviers pour la réussite des étudiants. À ce titre, le SUPTICE (Service universitaire de pédagogie et des technologies de l'information et de la communication pour l'enseignement) se positionne en soutien actif de l'évolution des pratiques pédagogiques des enseignants et du développement des usages du numérique au service de la formation. Moodle Plateforme d’apprentissage en ligne présentant du contenu créé par les enseignants. Il met ainsi en œuvre la politique de l'université dans le domaine de la pédagogie universitaire et numérique. Il apporte aux enseignants et enseignants-chercheurs l’appui nécessaire à la réalisation de leurs initiatives, depuis l’ingénierie pédagogique (stratégie de formation, scénarisation de l’apprentissage, élaboration de l’évaluation) jusqu’à la réalisation et la mise en ligne des médias. Via La solution de classe virtuelle de l’université. Inwicast Solution technique permettant d’enregistrer et de diffuser en ligne des contenus audiovisuels. ORI-OAI, Outil de référencement pour la gestion des ressources (scientifiques, pédagogiques, documentaires) qui permet de stocker, indexer, gérer, repérer et diffuser des documents électroniques. LimeSurvey, pour créer des enquêtes en ligne. Il propose aussi une gamme d'accompagnements destinés aux équipes pédagogiques (conseil, communauté de pratique, analyse de l'évaluation des enseignements etc..). Enfin, le SUPTICE dispense aux enseignants des formations aux outils numériques et à la pédagogie universitaire. Au sein de l'université, le SUPTICE est l'interlocuteur de tous les porteurs de projets pédagogiques. 19 des ressources à votre disposition Des supports d'information et de communication S’informer Campus@Rennes1 Lettre interne électronique destinée à l’ensemble des personnels de l’université. Bimestrielle, elle se fait l’écho de l’actualité de l’université, s’intéresse aux personnels qui font fonctionner l’université au quotidien, aux projets qui font avancer Rennes 1, et relaie des infos pratiques. Annonces ENT Informations, actualités et annonces sur l’intranet des personnels. A noter, vous pouvez gérer vos abonnements et l’affichage des annonces. E-mailing Surveillez votre messagerie : des informations circulent régulièrement via les listes de diffusion internes aux services, aux composantes ou à l’ensemble de l’université. Site portail de l’université www.univ-rennes1.fr 1er outil de communication à destination du public externe, vous y trouverez de nombreuses informations liées à la vie de l’université. Réseaux sociaux En suivant le compte @UnivRennes1 sur Twitter ou en vous abonnant à la page UnivRennes1 sur Facebook, suivez en direct la vie de l’établissement. Affichage dynamique via les écrans TV et aussi traditionnel, sur des panneaux répartis dans les campus. Des informations à relayer : [email protected] Panorama de presse Il est adressé chaque semaine dans chaque composante. Communiquer // Vous souhaitez communiquer vers l’interne et/ou l’externe sur un projet, un événement, des résultats, etc ? La direction de la communication vous accompagne : conseil, contacts, accompagnement et/ou pilotage des actions en fonction du projet. [email protected] 20 // Vous avez des infos à communiquer en interne ? Utiliser la lettre interne électronique, les annonces ENT et/ou e-mailing pour relayer vos informations. [email protected] // Vous souhaitez éditer des supports de communication ? Référez-vous à la charte graphique pour la création de vos supports. ENT » Intranets » Services centraux » Communication » La charte graphique [email protected] Un studio graphique intégré à l'imprimerie de Beaulieu peut vous accompagner dans la création et l'impression de vos documents. [email protected] - 02 23 23 37 14 // Vous souhaitez communiquer sur des travaux de recherche vers le grand public ? La direction de la communication vous accompagne dans la vulgarisation et la diffusion de vos travaux. Elle assure le lien avec les journalistes en relayant notamment les sollicitations d’experts. [email protected] // Vous avez un projet de création ou de refonte de site Internet ? La galaxie web de l’université (sites portail et satellites), l’organisation des informations et le design sont en pleine mutation. Pour vos projets, contactez le pôle web de la direction de la communication. [email protected] // Vous êtes chargé de l’organisation d’un événement (inauguration, colloque, etc) ? Il existe un guide de procédure pour l’organisation d’événements, notamment ceux ayant pour objet des financements sur crédits CPER ou impliquant l’image de marque de l’université et traduisant un partenariat avec des institutions privées et/ou publiques. ENT » Intranets » Service centraux» Communication » Procédures [email protected] [email protected] Les outils // Les listes de diffusion internes, gérées par la DSI, pour diffuser une information au sein d’un service ou d’une composante, aux étudiants et/ou aux personnels. ENT » Mon bureau » Listes de diffusion // Une charte graphique, des modèles de documents, les publications sont disponibles sur l’intranet. ENT » Intranets » Services centraux » Communication // Sur simple demande, les supports de communication (Rennes 1 en chiffres, guide des formations, etc.), sur réservation : les kakémonos de présentation et sur commande : des objets promotionnels (papeterie, accessoires, textiles, cadeaux “prestige”) [email protected] À NOTER Pour vos besoins en communication, adressez-vous en 1er lieu au référent ou chargé(e) de communication de votre service ou composante s’il en existe un. Le bon interlocuteur pour mes démarches M’équiper Les marchés L'Université de Rennes 1 est soumise au code des marchés publics. Toute commande de fournitures et de services doit s'effectuer auprès des sociétés titulaires des marchés correspondants et selon les procédures à appliquer concernant l'ensemble des achats de l'établissement. Commander des fournitures de bureau Titulaire du marché : Lyreco Angélique Czopek - [email protected] 03 27 23 42 26 Commander du mobilier Titulaire du marché aménagement de bureau : BureauConcept Patrice Gendrot - 06 08 07 11 05 Titulaire du marché sièges : Ouest Bureau Stéphanie Trovalet : 06 14 21 83 41 Acheter des logiciels ou du matériel informatique Conseils et devis : DSI (ticket) Commandes des logiciels Microsoft : via la DSI Pour les autres commandes : auprès des titulaires des marchés Tous les marchés en cours : marches.univ-rennes1.fr Besoin d'aide : contactez le Pôle des marchés et de la politique d'achat > [email protected] A son arrivée, chaque personnel se voit affecté un numéro SDA (Sélection Directe à l’Arrivée), qu’il soit ou non rémunéré par l’université, qu’il dispose ou non en propre d’un poste téléphonique dédié. La demande d’attribution est réservée aux administrateurs Harpège. A noter : en cas de mobilité interne fonctionnelle ou géographique, votre numéro ne change pas. Demander une clé, un passe Autorisation : responsable de service Commande : [email protected] Utiliser mon téléphone fixe DSI dsi.univ-rennes1.fr » Espace Utilisateurs » Réseau et téléphonie Commander du papier, de la papeterie (papier à entête, enveloppes, cartes de visite…) Imprimerie de Beaulieu [email protected] 02 23 23 63 15 Les tickets Pour permettre aux personnels et ou étudiants de solliciter en ligne une assistance, plusieurs services de l’université ont mis en place une plateforme pour faciliter et améliorer le suivi des demandes. Pour obtenir une aide de la DSI, du SCD, de la Dircom, du SUPTICE, du SQSE ou de la Drim, rendez-vous sur l’ENT, onglet Assistance, rubrique Assistance aux utilisateurs, et cliquez sur « Ajouter un ticket » Demander de l'assistance Assistance informatique // Savoir si mon problème est isolé ou s’il concerne tout ou partie du réseau ENT » Assistance » Twitter DSI // Obtenir une assistance : DSI (ticket) Demander un dépannage : Drim ENT » Assistance » Demande à la Drim Solliciter une assistance ou un conseil juridique [email protected] - 02 23 23 36 49 Organiser une réunion Organiser un rendez-vous ENT » Mon bureau » Agenda et réunions Réserver une salle // Salle de cours : adressez-vous aux appariteurs // Salles de réunions : - Planning Présidence : ENT » Mon bureau » Salles présidence réservation [email protected] et [email protected] - Autre site : contactez le gestionnaire de la salle Organiser une visio-conférence La DSI peut vous mettre en place un pont de visioconférence et vous accompagner dans l'acquisition de nouveaux matériels. dsi.univ-rennes1.fr Utiliser les salles de visio-conférence UEB C@mpus Reportez-vous à la carte interactive UEB C@mpus pour découvrir les équipements (espaces de travail collaboratif, salles de séminaires, télé-salles de travaux dirigés et télé-amphithéatres) : campusnumerique.ueb.eu Réservation sur numerique.ueb.eu Partir en mission Déplacements professionnels Dispositions, procédures et formulaires sont réunis dans un guide. ENT » Intranets » Déplacements professionnels Présenter l’université Supports disponibles auprès de la direction de la communication et présentations en français et en anglais sur ENT » Intranet » Communication » Présentation de l’université 21 des ressources à votre disposition Accueillir des invités internationaux Invitation de collaborateurs scientifiques exerçant à l’étranger : Mission invitée (durée ≤ 28 jours consécutifs) ENT » Intranet » Affaires financières » Guide de procédures Accueil des chercheurs internationaux SAI : [email protected] 02 23 23 36 01 À Rennes, le Centre de mobilité internationale : mobilite-rennes.ueb.eu Contact : [email protected] 02 23 23 79 51 Organiser une manifestation Conseils, contacts Direction de la communication [email protected] 02 23 23 36 12 Commander des plantes et des fleurs Drim : formulaire en ligne www.drim.univ-rennes1.fr » Les services » Les décors floraux Installer un stand Drim : équipe logistique [email protected] - 02 23 23 62 22 Prêt de matériel numérique SUPTICE : formulaire en ligne suptice.univ-rennes1.fr [email protected] 02 23 23 39 97 Captation vidéo via la solution Inwicast (assistance auprès du SUPTICE pour les contenus pédagogiques uniquement) Captation sonore Wikiradio UEB, webradio participative de la communauté scientifique et étudiante bretonne à écouter sur wikiradio.ueb.eu. [email protected] - 02 23 23 79 55 La journée d’accueil des nouveaux Chaque année, l’université organise en octobre une journée d’accueil des nouveaux personnels. Un moment idéal pour mieux comprendre le fonctionnement de l’université, rencontrer ses collègues et s’informer sur les services. Valoriser ses travaux de recherche En protégeant ses travaux, déposer un brevet // SATT Ouest Valorisation : [email protected] 02 99 87 56 01 // DRI, Pôle Contrats et Innovation : [email protected] 02 23 23 36 09 En organisant un colloque ENT » Recherche » La Recherche à Rennes 1 » Recherche contractuelle Appels à projets » congrès scientifiques En déposant ses travaux dans HAL, archive ouverte nationale Aide et tutoriels : http://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr»Aide Supports : [email protected] SCD : [email protected] 02 23 23 34 78 En diffusant ses travaux vers le grand public Direction de la communication : [email protected] 02 23 23 36 12 Connaître les appels à projets // Appels à projets nationaux via la DRI ENT » Recherche » La Recherche à Rennes 1 » Recherche contractuelle - Appels à projets // Projets européens via la Plateforme Projets Européens de l’UEB ueb.eu » Europe et International » Plateforme Projets Européens // Appels d’offres internationaux via le SAI ENT » Intranets » Services centraux » Affaires internationales » Appels d'offres en cours 22 Comprendre les sigles a b c A2R1 : Association des retraités de l'université de Rennes 1 ADAENES : Attaché(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ADJAENES : Adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur AENESR : Administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ACMO : Agent chargé de la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité AIP : Aide à l’installation des personnels de l’État AMUE : Agence de mutualisation des universités et des établissements ANR : Agence nationale de la recherche APAENES : Attaché(e) principal(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ARTT : Aménagement et réduction du temps de travail ASI : Assistant ingénieur ASUR : Action sociale de l’Université de Rennes 1 ATER : Attaché temporaire d’enseignement et de recherche ATRF : Adjoint technique de recherche et de formation ATSS : Personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé BAP : Branche d’activité professionnelle BDE : Bureau des étudiants / élèves BIATSS : personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé BU : Bibliothèque universitaire C2I : Certificat informatique et internet CA : Conseil d’administration CAC : Conseil académique CAP : Commission administrative paritaire CAPA/CAPN : Commissions administratives paritaires académiques/nationales CAPES : Certificat d'aptitude au professorat de l'enseignement du second degré CCP : Commission consultative paritaire CESU : Chèque emploi service universel CET : Compte épargne temps CFVU : Commission de la formation et de la vie universitaire CHSCT : Comité hygiène sécurité et condition de travail CHU : Centre hospitalier universitaire CIC : Centre d’investigation clinique COMUE : Communauté d'universités et d'établissements CM : Cours magistral CNRS : Centre national de la recherche scientifique CNU : Conseil national des universités CPE : Commission paritaire d’établissement CPER : Contrat de projets État-Région (anciennement Contrat Plan État-Région) CPU : Conférence des présidents d’universités CROUS : Centre régional des œuvres universitaires et scolaires CS : Conseil scientifique CST : Culture scientifique et technique CT : Comité technique CTE : Comité technique d'établissement CTI : Commission des titres d’ingénieurs CTSS : Conseiller technique de service social CUE : Communauté d'universités et établissements d e f DAPEC : Direction d'aide au pilotage, d'évaluation et de contrôle de gestion DAEU : Diplôme d’accès aux études universitaires DEG : Droit, Economie, Gestion DGESIP : Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle DGS : Direction générale des services DGRI : Direction générale de la recherche et de l'innovation DHC : Docteur honoris causa DRH : Direction des ressources humaines DRI : Direction de la recherche et de l’innovation DRIM : Direction des ressources immobilières DSI : Direction du système d’information DU : Diplôme d’université DUT : Diplôme universitaire de technologie EA : Equipe d’accueil EC : Enseignant-chercheur ECTS : European credit transfer system (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits) ED : École doctorale ENS : École normale supérieure ENSCR : École nationale supérieure de chimie de Rennes ENSSAT : École nationale supérieure des sciences appliquées et de technologie ENT : Environnement numérique de travail EPIC : Établissement public à caractère Industriel et Commercial EPCS : Établissement public de coopération scientifique EPSCP : Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel EPST : Établissement public à caractère scientifique et technologique ERL : Équipe de recherche labellisée ESPE : École supérieure du professorat et de l'éducation ESIR : École supérieure d’ingénieurs de Rennes ETP : Équivalent temps-plein FIPHFP : Fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique FOAD : Formation ouverte et à distance FSDIE : Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes FTLV : Formation tout au long de la vie g h i J l GIS : Groupement d’intérêt scientifique GDR(E/I) : Groupement de recherche (européen / international) GPEEC : Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences HAL : Hyper-articles en ligne HCERES : Haut conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur HDR : Habilitation à diriger des recherches IAT : Indemnité d’administration et de technicité IEP : Institut d’études politiques (Sciences-Po) IFTS : Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires IGE : Ingénieur d’études IGR : Ingénieur de recherche IGR-IAE : Institut de gestion de Rennes – Institut d’administration des entreprises Inserm : Institut national de la santé et de la recherche médicale INRA : Institut national de la recherche agronomique Inria : Institut national de recherche en informatique et en automatique IPA : Indice de parité académique IPAG : Institut de préparation à l’administration générale ISTIC : UFR Informatique et électronique ITRF : Ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation IUF : Institut universitaire de France IUT : Institut universitaire de technologie JPO : Journée portes ouvertes LIA : Laboratoire international associé LMD : Licence, Master, Doctorat LOLF : Loi organique relative aux lois de finances LRU : Loi relative aux libertés et responsabilités des universités m FC : Formation continue FI : Formation initiale MCF : Maitre de conférences MCU-PH : Maître de conférences des universités - praticien hospitalier 23 MESR : Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche MGEN : Mutuelle générale de l’éducation nationale MIEE : Mathématiques, Informatique, Électronique, Maths-éco n o p r NBI : Nouvelle bonification indiciaire OSIPE : Observatoire du suivi et de l’insertion professionnelle des étudiants OSUR : Observatoire des sciences de l’univers de Rennes PACES : Première année commune aux études de santé PCA : Prime de charges administratives PCSTM : Physique , Chimie, SciencesTerre, Mécanique PES : Prime d’excellence scientifique PFI : Prime de fonction informatique PFR : Prime de fonction et de résultats PIE : Point info étudiants PPRS : Prime de participation à la recherche scientifique PR : Professeur d’université PRAG : Professeur agrégé PRCE : Professeur certifié PRES : Pôle de recherche et d’enseignement supérieur PRP : Prime de responsabilités pédagogiques PU-PH : Professeur des universités Praticien hospitalier s RAFP : Retraite additionnelle de la fonction publique RCE : Responsabilités et compétences élargies REFERENS : Référentiel des emplois-types de la Recherche et de l’Enseignement supérieur RSSI : Responsable de la sécurité des systèmes d’information RU : Restaurant universitaire RUOA : Réseau des universités de l'Ouest Atlantique t SAENES : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur SAI : Service des affaires internationales SAIC : Service d’activités industrielles et commerciales SATT : Société d'accélération du transfert de technologies SAVE : Service d’aide à la vie étudiante SBP : Station biologique de Paimpont SCD : Service commun de la documentation SCELVA : Service commun d'études des langues vivantes appliquées SDLM : Sciences de la matière SENA : Sciences exactes et naturelles SFASS : Service des formations, affaires statutaires et statistiques SFC: Service formation continue SHOS : Sciences de l’Homme, des organisations et de la société SHS : Sciences humaines et sociales SIUAPS : Service interuniversitaire des activités physiques et sportives SIMPPS : Service interuniversitaire de médecine préventive et promotion de la santé SMUT : Service de médecine universitaire du travail SOIE : Service orientation insertion entreprises u v TD : Travaux dirigés TICE : Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement TP : Travaux pratiques UBL : Université Bretagne Loire UE : Unité d’enseignement UEB : Université européenne de Bretagne UFR : Unité de formation et de recherche UMI : Unité mixte internationale UMR : Unité mixte de recherche URU(-EM) : Unité de recherche universitaire (en émergence) VAE : Validation des acquis de l’expérience VAPP : Validation des acquis personnels et professionnels VAS : Vie-Agro-Santé VP : Vice-président Contacts Accéder aux sites et aux campus Grâce à l’annuaire disponible depuis l’ENT, vous avez accès aux coordonnées de l’ensemble de la communauté universitaire, personnels et étudiants (sous réserve de la validation de leur Sésame). Depuis la page d’accueil du site portail, vous pouvez géolocaliser l'ensemble des implantations et sites de Rennes 1, trouver les plans d'accès aux campus et calculer votre itinéraire www.univ-rennes1.fr 'Accès & cartes' en bas de page À NOTER : Cet annuaire vous permet d’accéder également aux coordonnées des établissements rattachés à l’université, à savoir l’ENSCR, Sciences-Po Rennes et l'UEB. www.univ-rennes1.fr la page d’accueil du portail de l’université, vous permet un accès direct à l’ensemble des sites web des composantes et services de l’université ainsi qu’à l’annuaire de la recherche. recherche.univ-rennes1.fr Les sites Intranet des services ont vocation à diffuser des informations aux personnels de l’université. Ils sont accessibles depuis l’ENT. intranet-pers.univ-rennes1.fr 24 SPM : Sciences et propriétés de la matière SQSE : Service qualité, sécurité, environnement SST : Sauveteur secouriste du travail STS : Sciences, Technologies, Santé SUPTICE : Service universitaire de pédagogie et des technologies de l'information et de la communication pour l'enseignement SVE : Sciences de la vie et de l'environnement Le logo de l’université représente un triton, animal marin et fabuleux, présent dans le sceau historique de l’université. Il a été adopté dans les années 1960 suite à la découverte, par des archéologues rennais, d’un baudrier celtique orné d’un triton au sein d’une épave gauloise sur le site antique de Kerilien (Finistère). Vos interlocuteurs à la DRH Direction des ressources humaines Directeur des ressources humaines Christian PAULHE Directrice adjointe: Anne GLIDIC, pôle Enseignants & Pilotage masse salariale et emplois Pôle pilotage masse salariale et emplois Responsable : Anne GLIDIC (337 09) Référent emplois Vincent BEZARD (364 20) Référent masse salariale Barbara LE GOURVELLEC (364 93) Pilotage suivi des emplois, prévision-contrôle de gestion, bilan social, correspondant-référent HARPEGE, correspondant WINPAIE, CIR Vincent BEZARD (364 20) Pilotage suivi masse salariale, coordination déversement paye/ SIFAC, coordination paye, prévision-contrôle de gestion, bilan social, correspondant-référent WINPAIE, correspondante HARPEGE Barbara LE GOURVELLEC (364 93) Enquêtes diverses, suivi indemnités spécifiques, coordination paye, suivi des trop-perçus, suivi des conventions Annick DECLERCQ (332 07) Comité technique d’Établissement Vanessa COTTREL ( 357 53) Secrétariat de la DRH Elodie DENOUAL/ Sandra GUILLO (337 04) Direction des Ressources Humaines Organigramme 2015-2016 Pôle Enseignants Responsable : Anne GLIDIC (337 09) Conseils restreints Pôle BIATSS Responsable : Hélène SAINTILAN Bureau de la gestion des carrières et du contrôle de paye Responsable : Sabine VARCIN (336 26) Coordination suppléances, correspondante fondation, IUT, ENSSAT, UEB, coordination campagne d’emplois Sabine VARCIN (336 26) SCD, référent paye, veille réglementaire Romuald GOURET (338 97) Pôle de la Formation et de la Gestion des Compétences Responsable : Stéphane BRUNEL (335 24) Bureau de la gestion des carrières et du contrôle de paye Responsable : Fabienne CHARLOU (339 22) Chargé de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) Stéphane BRUNEL (335 24) Coordination procédures IUT- ENSSAT, veille réglementaire , référente paye Fabienne CHARLOU (339 22 ) Chargée de la formation des personnels, Conseiller Mobilité Carrière Correspondant Handicap Isabelle HOMMET (336 85) Faculté de Droit, UFR Mathématiques, SIUAPS, coordination campagne CRCT, coordination PRES Isabelle BAGNARIOL (337 71) Services centraux, DSI Florence VIVIER (337 81) SVE, Paimpont, ISTIC, OSUR, ESIR, Médecine, SPM, Pharmacie, Odontologie, IFR génomique fonct. et santé Laurianne LESAGE (337 18) Droit, Sciences économiques, IGR, IPAG, Maths, Philosophie, SCAC, SAVE, SCELVA, SIUAPS, SOIE Sophie ROLLAND SFC, SUPTICE, SIMPPS Nathalie HINGANT (340 47) Gestion des contrats de recherche Nathalie REYNAUD (351 38) Gestion des actions de formation Faculté d’Odontologie, SVE, OSUR, ENSAI, Saint Cyr, SUPELEC, coordination campagne délégations CNRS Corinne IONESCU (349 22) Nathalie LEMARIE (336 80) Corinne LE ROCH (337 59) SPM, SCELVA, réfèrent gestion IUT-ENSSAT coordination opérations collectives 2nd degré, coordination campagne PEDR Anne ROUILLÉ (346 97) Faculté des Sciences économiques, ISTIC, ESIR, coordination campagne avancement de grade, correspondante applicatifs de recrutement, coordination PAST Laure THEBAULT ( 357 53) Chargée de la qualité des procédures Responsable : Lydie QUEROU (334 28) Faculté de Médecine, correspondant CNG, Eméritat Eric CHEVALIER (339 28) Contrats étudiants, scolarités, vacataires été/rentrée, Suivi du CET Anaëlle POLLET (357 23) Services de gestion Villejean et Beaulieu, Allocations retour à l’emploi IGR, Philosophie, IPAG, Pharmacie Secrétariat des conseils centraux restreints Jeanne ADIEI (353 88) Laurence OLIVIER (364 11) Bureau des heures complémentaires et de la Retraite Additionnelle Fonction Publique Responsable : Patricia LEFRANC (355 09) Bureau des concours ITRF et des opérations collectives Responsable : Vanessa COTTREL (357 53) Gestion SVE, Médecine, SCELVA, SOIE, SFC, écoles doctorales, coordination RAFP, gestion des PCA et PRP Patricia LEFRANC (335 09) Organisation des concours ITRF, coordination des opérations collectives Vanessa COTTREL (357 53) Campagnes de promotions, CPE, CCP Nathalie HINGANT (340 47) Gestion IPAG, ISTIC, Droit, IGR, Philo, SIUAPS, SUPTICE, Odontologie Fabienne LE CARS (337 01) Gestion ESIR, OSUR, SPM, Pharma, Maths, Sciences éco Jade HAUCHECORNE (351 08) Soutien organisation des concours Florence VIVIER (337 81) / Laurianne LESAGE (337 18) Gestion RAFP (titulaires et intervenants extérieurs, validation des services retraites secteur privé Catherine LEGUEDOIS (336 98) Retraites, capital décès, frais de changement de résidence, accidents du travail et maladies professionnelles, titres de transport, responsable Hélène SAINTILAN Responsable bureau Nathalie MORFOISSE (337 85) Responsable gestion des retraites enseignants et BIATSS Nathalie MORFOISSE (337 85) Pour envoyer un mail : [email protected] Gestionnaire accidents du travail et maladies professionnelles, remboursement transport Sylvie DUMAST/ Christelle JEGOU (337 40) 1er octobre 2015 Adressez-vous au gestionnaire de la direction des ressources humaines qui a en charge le suivi de votre dossier, en fonction de votre statut et de votre composante de rattachement. L’organigramme précise les activités des gestionnaires et leur portefeuille d’agents. Les personnels des IUT et de l’ENSSAT doivent s’adresser à l’équipe ressources humaines de l’institut ou de l’école pour toute question relative à leur situation. ENSSAT // Responsable ressources humaines Valérie Féron 02 96 46 90 18 // Responsable finances, suivi masse salariale et paye des personnels Julien Corazza 02 96 46 91 32 // Bureau Biatss / installation administrative et technique des personnels Gaëlle Choubard 02 96 46 90 32 // Bureau Enseignants / paye des personnels, vacataires, retraites Emilie Carquin 02 96 46 91 69 IUT de Lannion // Responsable des ressources humaines Alain Clech 02 96 46 94 56 // Gestionnaire enseignant Florence Savina 02 96 46 94 88 // Gestionnaire Biatss Monique Lallour 02 96 46 94 05 // Gestionnaire vacataires Odile Guellaff 02 96 46 94 02 IUT de Rennes // Responsable du service RH Sophie Charlou 02 23 23 40 10 // Gestionnaire Biatss, allocations de retour à l'emploi, paye des personnels Biatss Lydie Royet 02 23 23 43 34 // Gestionnaire enseignants 2nd degré, décompte des congés Biatss, dossiers de retraite : Annie Rault 02 23 23 42 22 // Gestionnaire enseignants (hors 2nd degré), contrôle du recrutement des vacataires, paiement des heures complémentaires et vacations, paye des personnels enseignants Françoise Guichard 02 23 23 40 12 IUT de Saint-Brieuc // Gestion des enseignants et des Biatss Franck Beaumont 02 96 60 96 24 // Responsable administratif Gérard Bayon 02 96 60 96 22 IUT de Saint-Malo // Gestionnaire enseignants Laetitia Gossaume 02 99 21 95 86 // Gestionnaire Biatss Mélanie Launay 02 99 21 98 41 // Emplois et masse salariale Raphaël Penloup 02 99 21 95 93 25 Ghislaine Delamarre-Dolo // Marie-Aude Lefeuvre // Vincent Perrichot // Pierre-Antoine Angelini // Lalaonirina Rakotomanana- Ravelonarivo // Jean-Louis Novo // Jean-Claude Robba // Stéphane Poupinais // Marie-Estelle Binet // Pascale Simon // Raphaël Le Cam // Régine Delambily // Laurence Kern // Jean-Yves Lecoq // Guillaume Julien // Tony Papin // Quang Thuan Tran // Jérôme Tuffin // Catherine BarreauSaliou // Christophe Cheverry // Céline RaguénèsNicol // Roger Lewandowski // Joël Boutie // AnneCéline Dubois // Christophe Darcel // Patrick taton // Sébastien Rouillé // Patrice Sclear // Sylvain Soleil // Chantal Guéguen // Rémi Bodiguel // Nicolas Pajaud // Véronique Prevet // Raymonde Texier // Françoise Le Quenven // Dominique Briand // Guillaume Leveaux // Et au fil des pages, les nouveaux personnels (oct. 2011) // Patrice Hamon // Thierry Collen // Cyril Gabbero // Laurence Boury-Mariotte... Pensez à flasher pour avoir plus d'infos : /UnivRennes1 @UnivRennes1