ici - Université de Rennes 1

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ici - Université de Rennes 1
2015//2016
des
nouveaux personnels
Partie 1
Bienvenue à l’Université de Rennes 1
Mot de bienvenue
Carte d'identité
L'Université, comment ça marche ?
Organigramme général
Les personnels
1
2
4
5
6
Partie 2
Travailler à l’Université de Rennes 1
Droits et obligations
8
Vous arrivez à l’Université de Rennes 1 10
Temps de travail
10
Absences et congés 11
Carrière12
Partie 3
Conditions de travail
Santé, sécurité et qualité de vie au travail 14
Vademecum de l’action sociale
16
Développement durable
16
Culture17
Documentation17
Sport17
Partie 4
Des ressources à votre disposition
Les services numériques
18
Les supports d’information et de communication 20
Le bon interlocuteur pour mes démarches
21
Comprendre les sigles
23
Contacts, accès
24
Vos interlocuteurs à la DRH
25
Document non contractuel // Octobre 2015 //
Édition : direction des ressources humaines et direction
de la communication de l'Université de Rennes 1 //
Crédits photos : M.Cellier, C.Gabbero, UR1-G.Le Page,
F.Obé, J.Le Bonheur, T.Lambart-Diouf, C.Lagadec
Conception graphique :
(06 51 98 70 32)
Mise à jour : studio graphique, Université de Rennes 1 02 23 23 37 14
Si, malgré le soin apporté à la réalisation de ce
document, vous pensez qu'il comporte une erreur ou
vous constatez un oubli, n'hésitez pas à le signaler :
[email protected]
bienvenue
à l'Université de
Rennes1
Mot de bienvenue
Vous venez de rejoindre l’Université de Rennes 1.
Au nom de notre communauté entière : étudiants,
enseignants, enseignants-chercheurs, personnels
ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux,
de santé et de bibliothèque, je tiens à vous
souhaiter la bienvenue.
Vous intégrez une université pluridisciplinaire
et multisite, fondée en 1971, reconnue tant pour
ses formations innovantes que pour sa recherche
de pointe. Par la qualité de ses équipes, Rennes 1
est un pôle d'attraction et de référence au niveau
international, qui place notre université parmi
les quelques établissements français cités dans
le classement de Shanghai.
La recherche et la formation, les relations avec le monde socio-économique,
l’international et la réussite de nos étudiants sont au cœur de nos
ambitions. Les valeurs de qualité, de progrès et d’innovation caractérisent
notre établissement comme le démontre la devise de notre université
« la volonté de progresser, d’innover, d’entreprendre ». En tant que personnel
de l‘université, vous participez à cette dynamique.
Cette année 2015, Rennes 1 compte plus de 3 700 personnels et plus de
27 700 étudiants. Son budget est de 292,4 millions d’euros. La stratégie
de notre université est affichée dans un contrat quinquennal avec l'État qui
couvre la période 2012-2016. Ce document de référence constitue le cadre des
engagements mutuels entre l’université et le ministère de l’Enseignement
supérieur et de la Recherche, pendant une durée de cinq ans.
2016 sera une année importante pour notre université avec la rédaction d’un
nouveau projet stratégique pour la période 2017-2021, les élections et le
renouvellement de nos conseils et enfin la création de la ComUE Université
Bretagne-Loire.
Ce livret d’accueil des nouveaux personnels a été conçu pour faciliter votre
intégration en réunissant toutes les informations nécessaires à votre prise de
fonction. Il contribue aux actions entreprises dans le cadre de notre politique de
gestion des ressources humaines visant à améliorer la qualité de vie au travail.
Je vous renouvelle mes vœux de bienvenue et souhaite que vous puissiez
trouver, à l’Université de Rennes 1, l’épanouissement personnel et professionnel
auquel vous aspirez.
Guy Cathelineau,
président de l'université
1
L'Université de Rennes 1 en chiffres
3 700 personnels ,
27 730 étudiants,
répartis sur 11 sites en Bretagne,
3 campus à Rennes, 3 stations expérimentales.
univ-rennes1.fr > Université / Découvrir Rennes 1
/ Rennes en chiffres
Commana
1 107
sépultures néolithiques
La volonté de progresser,
d'innover et d'entreprendre
Pluridisciplinaire et multisite, l’Université de Rennes 1
fonde son action sur une longue tradition d'enseignement et de recherche, ces deux missions étant étroitement liées :
// l'enseignement comme raison d'être ;
// la recherche comme identité et passeport.
L’enseignement
La vocation de l'université est de proposer aux étudiants
une offre de formation pluridisciplinaire, cohérente et
attractive, garante d'une insertion professionnelle aisée.
De la licence au doctorat, l’université de Rennes 1 propose 220 formations (dont 54 en alternance et 12 en
ligne et à distance) en :
// sciences et technologies : physique, chimie, mécanique, biologie, environnement, mathématiques, informatique, électronique ;
// santé : médecine, odontologie (chirurgie dentaire),
pharmacie, maïeutique (sage-femme) ;
// sciences humaines et sociales : droit, science politique, économie, gestion, philosophie, communication et carrières sociales.
Bac +5
Bac +3
L1
L2
L3
M1
M2
Bac +8
Doctorat
LP
Écoles d'ingénieurs
DUT
BTS
Études médicales, pharmaceutiques et odontologiques
LICENCE
DOCTORAT
MASTER
180 crédits ECTS
étudiants inscrits (2014-2015)
L’Université de Rennes 1 compte 19 composantes
// 10 UFR : informatique – électronique (Istic) ; mathématiques ; philosophie ; sciences de la vie et de l’environnement (SVE) ; sciences et propriétés de la matière
(SPM) ; droit et science politique, sciences économiques, médecine, odontologie et pharmacie ;
// 6 instituts : l’institut de gestion de Rennes (IGR-IAE),
l’institut de préparation à l’administration générale
(Ipag) et les IUT (Instituts universitaires de technologie)
de Lannion, Rennes, Saint-Brieuc et Saint-Malo ;
// 2 écoles internes : l’école nationale supérieure des
sciences appliquées et de technologie de Lannion
(Enssat) et l’école supérieure d’ingénieurs de Rennes
(Esir) ;
// 1 Observatoire des sciences de l’univers (Osur).
À chacune correspond un projet éducatif et un
programme de recherche mis en œuvre par des enseignants-chercheurs, des enseignants et des chercheurs
relevant d’une ou plusieurs disciplines.
Les missions de l'université
300 crédits ECTS
LP : lience professionnelle
Crédits ECTS : chaque semestre de L et M est divisé en unités d’enseignement (UE).
La validation des acquis de chaque UE donne lieu à l’attribution de crédits. Ces
crédits sont capitalisables et transférables. Un semestre correspond à 30 crédits.
2
+ 427 Étudiants suivant une formation
délocalisée à l’étranger
// La formation initiale et continue.
// La recherche scientifique et technologique, la
diffusion et la valorisation de ses résultats.
// L'orientation et l’insertion professionnelle.
// La diffusion de la culture et de l’information
scientifique et technique.
// La participation à la construction de l’espace
européen de l’enseignement supérieur et de la
recherche.
// La coopération internationale.
L
EN
Lannion
16
NSSAT, IUT
1 028
Dinard
lycée hôtelier
675
Saint-Malo
IUT
86
Saint-Brieuc
Fougères
IUT, antenne de droit
école d’audioprothèse
Monterfil
base expérimentale
24 075 Rennes
3 campus :
Paimpont
Beaulieu
station biologique
8 513
UFR Mathématiques, SVE,
SPM, Philosophie, Istic,
IUT, ESIR, OSUR
Centre
Île de Bailleron
station biologique
8 746
Facultés de droit et de science
politique, des sciences
économiques, IGR-IAE, IPAG
Villejean
6 816
bienvenue
Rennes1
à l'Université de
Facultés de médecine,
pharmacie, odontologie
1461
Création de l’université
de Bretagne à Nantes
dont Rennes 1 est l’héritière directe
1735
La recherche
Les formations de Rennes 1 s’appuient sur une recherche
d’excellence. Par la qualité de ses équipes, l’Université de
Rennes 1 est un pôle d’attraction national et international.
4 grands secteurs scientifiques :
// Mathématiques – Sciences technologies de l’information
et de la communication (Maths STIC)
// Sciences de la Matière
// Sciences du vivant
// Sciences humaines et sociales
+ de 1 800 enseignants-chercheurs et chercheurs répartis
dans 31 unités de recherche ;
90 % des enseignants-chercheurs et chercheurs appartiennent à des unités associées aux organismes de recherche
nationaux (CNRS, Inserm, INRA, Inria).
Transfert de la faculté de droit
au siège du Parlement de Bretagne à Rennes
Entre 1803 et 1840
Naissance des principales composantes
d’aujourd’hui : école de médecine et de
pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres
1896
L’Université de Rennes regroupe les facultés et
établissements d’enseignement supérieur
de l’académie
1971
Création de l’Université
de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)
2007
Rennes 1 est membre fondateur
de l’Université européenne
de Bretagne (UEB)
2010
Passage aux responsabilités et compétences
élargies et naissance de la fondation Rennes 1
2013
Université intensive en recherche,
Rennes 1 figure depuis 2007 dans le
classement de Shanghai.
Création de l’École normale supérieure de Rennes,
école associée aux universités de Rennes 1 et
Rennes 2
2016
Rennes 1 membre fondateur de la
ComUE Université Bretagne-Loire
3
bienvenue
à l'Université de
Rennes1
L'université
comment ça marche ?
Établissement public à caractère
scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l’université est gérée
de façon démocratique, avec les
concours de l’ensemble des personnels, des étudiants et de personnalités extérieures.
Le président, élu pour quatre ans,
dirige l’université assisté de :
// 1
3 vice-présidents et vice-présidents délégués ;
// 1
bureau composé de 17
membres ;
// 1 directrice générale des services ;
// 1 directrice de cabinet ;
// 1 agent comptable.
La vie de l'université est régie en
grande partie par les délibérations
ou propositions des conseils centraux :
// 1
Conseil d'administration (CA) 30 membres
// 1
Conseil académique (CAC) composé d’une commission recherche
et d’une commission de la formation et de la vie universitaire.
Leurs membres sont élus par la
communauté universitaire. Ils comprennent des représentants des étudiants, des personnels enseignants,
des Biatss et autres personnels ainsi que des personnalités extérieures choisies par les élus. En désignant
vos représentants, vous serez associé à leurs décisions
et vous influerez directement sur les questions qui vous
concernent.
Le conseil d'administration est un organe décisionnel.
Il définit la politique générale de l'établissement, vote
le budget annuel et prend toutes les décisions importantes en matière de gestion. Il répartit les emplois, délibère sur toute question que lui soumet le Président, au
vu des vœux et avis émis par le conseil académique et
exerce le pouvoir disciplinaire.
La commission de la recherche est l’organe qui décide
la répartition de l’enveloppe des moyens destinés à la
recherche.
Adoptée le 22 juillet 2013, la loi Fioraso sur
l’enseignement supérieur et la recherche
modifie la gouvernance des universités,
dont Rennes 1. Ainsi, l’Université de Rennes 1 a
adopté ses nouveaux statuts en conformité avec
la loi. Certaines dispositions ne seront cependant
applicables qu’à compter du renouvellement des
instances.
La commission de la formation et de la vie universitaire
est l’organe compétent pour toutes les affaires liées aux
programmes de formation et à la vie universitaire. Il répartit l’enveloppe pédagogique et adopte les règles relatives aux examens ainsi que toutes mesures visant à
favoriser la réussite des étudiants.
Le conseil académique regroupe les membres des commissions de la recherche et de la formation et de la vie
universitaire. Il est consulté ou peut émettre des vœux
sur la stratégie générale en formation et recherche, la
campagne d’emplois et la demande d’accréditation des
formations.
Les conseils de composantes
Chaque composante de l’université (UFR, écoles, instituts ou observatoire) est administrée par un conseil. Ce
conseil repartit les crédits entre les différentes filières,
élit ou propose la nomination du directeur, propose au
CA les créations de postes ou de filières. Il traite des
questions relatives aux formations (modalités et dates
d’examens par exemple, dans le respect des principes
définis par le CFVU) et toute question intéressant la vie
de la composante. De ce fait les personnels siégeant à
ce conseil peuvent aborder avec l’administration des
mesures d’amélioration de l’environnement de travail
et de l’organisation de la composante.
Les actualités des conseils
Retrouvez en ligne
toute l’actualité des conseils
de l’université : compositions,
calendriers des séances, procès
verbaux, relevés de décision...
univ-rennes1.fr > Université / La gouvernance / Les
conseils et comités
4
Directeur de la
communication
François Berthet
Conseiller de
prévention
Mickaël Cadudal
Institut de préparation à l’administration
générale (IPAG)
Dir. Gilles Guiheux
--UFR Philosophie
Dir. René Lefebvre
UFR Informatique Electronique (ISTIC)
Dir. Gilles Lesventes
UFR Mathématiques
Dir. Lalaonirina Rakotomanana
Observatoire des Sciences de l’univers de
Rennes (OSUR)
Dir. Gilles Pinay
UFR Sciences et propriétés de la matière
Dir. Patricia Bénard Rocherullé
UFR Sciences de la vie et de
l’environnement
Dir. Claire Piquet-Pellorce
--Faculté de médecine
Doyen Eric Bellissant
Faculté d’odontologie
Doyen Anne Dautel
Faculté de pharmacie
Doyen Jean-Charles Corbel
--Faculté de droit et de science politique
Doyen Frédéric Lambert
Faculté des sciences économiques
Doyen Eric Avenel
Institut de gestion de Rennes (IGR-IAE)
Dir. Laurent Bironneau
Unités de formation et de recherche
Médiateur
Jacqueline Lagrée
Services inter-universitaires
Service interuniversitaire des activités
physiques et sportives
Dir. Patrice Sclear
Service interuniversitaire de médecine
préventive et de promotion de la santé
Dir. Valérie Casin
Direction du système d’information
en cours de recrutement
Service culturel
Resp. Marie-Aude Lefeuvre
Service d’aide à la vie étudiante
Dir. Rozène Guesné
Service des affaires industrielles et
commerciales
Dir. Elisabeth Boichot-Lorant
Station biologique Paimpont
Dir. Daniel Cluzeau
Services de scolarité
Imprimerie centrale de Beaulieu
Chef de service : François Louis
Service de médecine universitaire
du travail
Dir. Valérie Bertin
Direction d’aide au pilotage, à
l’évaluation et au contrôle de
gestion
Dir. Martine Ruaud
Service qualité sécurité
environnement
Chef de service : Mickaël Cadudal
Service juridique
Chef de service : Myriam Ravalet
Services centraux
Direction de la recherche
et de l’innovation
Dir. Carole Duigou-Thomazo
Service formation affaires
statutaires et statistiques
Chef de service : Michel Prat
Direction des ressources humaines
Dir. Christian Paulhe
Direction des affaires financières
et de la politique d’achat
Dir. William Sabiron
Direction des ressources
immobilières
Dir. Christophe Robin
Agence comptable
Agent comptable : Isabelle Lenoir
Direction de la communication
Dir. François Berthet
Direction des affaires
et relations internationales
Intérim - Yvan Coadour
Services communs
Adjoint à la directrice
générale des services
Régis Rosmade
Service commun de la documentation
Dir. Françoise Le Quenven
Service commun d'études des langues
vivantes appliquées
Admin. provisoire : Lisenn Morvan
Service de formation continue
Dir. Christine Lombard
Service orientation insertion entreprises
Dir. Cécile Lecomte
Action sociale université de Rennes 1
Admin. provisoire Patrick Régeard
Service Universitaire de Pédagogie et
des Technologies de l’Information et de
la Communication pour l’Enseignement
(SUPTICE)
Dir. Carole Nocéra Picand
Martine Ruaud
Directrice de cabinet
Myriam Ravalet
Directrice générale des services --Assistante de direction
Elisabeth Diouris
Guy Cathelineau
Président UMR 6251 IPR
Dir. Jean-Pierre Landesman
UMR 6226 ISCR
Dir. Jean-Luc Adam
UMR 6118 Géosciences RENNES
Dir. Michel Ballèvre
EA 3913 LGCGM
Dir. Christophe Lanos (INSA)
FR OSUR - UMS 3343
Dir. Gilles Pinay
FR BIOSIT - UMS CNRS 3480
et UMS Inserm 018
Dir. Thierry Guillaudeux
SFS ScanMat
Dir. Maryline Guilloux-Viry
Fédération de recherche en éthologie –
FED 4232
Dir. Martine Hausberger
CRB Xénopes - UMS 3387
Dir. Daniel Boujard
SDLM
Dir. Jean-François Carpentier
MATISSE
Dir. Jean-Marie Lion
Directeurs des écoles doctorales
SHOS
Dir. Franck Moraux
VAS
Dir. Nathalie Théret
SDLM
SHS
UMR 6566 CReAAH
Dir. Pierre-Yves Laffont
EA 1270 Philosophie des normes
Dir. Jean-Christophe Bardout
UMR 6211 CREM
Dir. Yvon Rocaboy
UMR 6262 IODE
Dir. Marion Del Sol
UMR 6051 CRAPE
Dir. Claude Martin
EA 4640 IDPSP
Dir. Jean-Eric Gicquel
EA 3194 CDA
Dir. Renaud Mortier
EA 1274 M2S
Dir. Benoît Bideau (UR2)
EA 3874 LIDILE
Dir. Marie-Claude Le Bot (UR2)
Structures fédératives de
recherche et unités de services
Recherche
UMR 6552 Ethos
Dir. Alban Lemasson
UMR 6290 IGDR
Dir. Claude Prigent
UMR S 917 MICA
Dir. Karin Tarte
UMR S 991 Foie, Métabolismes et Cancer
Dir. Bruno Clément
EA 4712 Comportement et noyaux gris
centraux
Dir. Marc Vérin
UMR S 835 Fonction Structure et
inactivation d’ARN bactériens
Dir. Brice Felden
UMR S 1099 IRSET
Dir. Bernard Jégou
EA 1254 Microbiologie « risques infectieux »
Dir. Martine Bonnaure-Mallet
ER 440 Oncogenesis Stress Signaling
Dir. Patrick Legembre
UMR 6553 ECOBIO
Dir. Françoise Binet
UMR INRA 1349 IGEPP
Dir. Denis Tagu
EA 7316 Biodiversité et gestion des
territoires
Dir. Frédéric Ysnel
ERL 746 VisAGes
Dir. Christian Barillot
CIC-1414 Centre d’investigation clinique de
Rennes
Dir. Eric Bellissant
SDV
UMR 6625 IRMAR
Dir. Florian Méhats
UMR 6074 IRISA
Dir. Jean-Marc Jézéquel
UMR 6164 IETR
Dir. Eric Pottier
UMR 6082 FOTON
Dir. : Pascal Besnard
UMR S.1099 LTSI
Dir. Lotfi Senhadji
MATHS STIC
Version du 23/09/2015
Les services communs constituent des composantes de l'université auxquelles sont confiées des missions de soutien à l'enseignement, à la recherche, à la vie étudiante et aux personnels.
Ils sont dirigés par un directeur et administrés par un conseil de gestion comprenant des personnels (enseignants et Biatss), des étudiants, ainsi que des personnalités extérieures.
Les services centraux sont chargés, sous l'autorité du président et de la directrice générale des services, de l'administration générale de l'université, chacun dans son domaine de
compétence.
Ecoles
Ecole nationale des
sciences appliquées et
de la technologie
(ENSSAT)
Dir. Jean-Christophe
Pettier
Ecole supérieure
d’Ingénieurs de Rennes
(ESIR)
Dir. Christophe Wolinski
IUT Rennes
Dir. Gilles Le Certen
IUT Saint-Brieuc
Dir. Jacques Berthoux
IUT Saint-Malo
Dir. Abel Kinié
IUT Lannion
Dir. Philippe Anglade
Instituts universitaires
de technologie
Responsables des campus
Philippe Rabiller (Beaulieu)
/ (Villejean)
Responsable
sécurité du
système
d’information
Serge Aumont
Agent comptable
Isabelle Lenoir
Organigramme général
5
bienvenue
à l'Université de
Rennes1
Les personnels
de l’université
Les enseignants du 2nd degré
Les enseignants-chercheurs
// Les professeurs agrégés et certifiés (PRAG et PRCE)
et les professeurs d’EPS (éducation physique et sportive) peuvent être nommés sur des emplois spécifiques
du 2nd degré créés dans les établissements d’enseignement supérieur.
Les maîtres de conférences (MCF)
et professeurs des universités (PR)
Les enseignants contractuels
Leur temps de travail est consacré
pour moitié aux activités de recherche et pour moitié aux activités
d'enseignement. Ils prennent part
à la préparation des programmes,
à la coordination pédagogique,
ainsi qu'à l'orientation et au suivi
des étudiants. De plus, ils sont en
constante relation avec leurs milieux professionnels respectifs, les
établissements d'enseignement supérieur et les établissements de recherche français ou étrangers.
Les enseignants-chercheurs
des disciplines médicales,
odontologiques et
pharmaceutiques
Ils sont rassemblés, sous la tutelle
conjointe des ministères de l’Éducation nationale, de
l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de la
Santé :
// Professeurs des universités Praticiens hospitaliers (PU-PH)
// M
aîtres de conférences des universités Praticiens hospitaliers (MCU-PH)
// Praticiens hospitaliers universitaires (PHU)
// Assistants hospitaliers universitaires (AHU)
// Personnel associé temporaire (PAST)
L’enseignant recruté en qualité de PAST doit justifier
d'une expérience professionnelle autre qu'une activité
d'enseignement directement en rapport avec la spécialité enseignée.
// Attaché temporaire d’enseignement et de recherche
(ATER)
Les fonctions d'ATER permettent à des doctorants en fin
de thèse, ou à des docteurs en attente de recrutement
dans l'année qui suit leur thèse, d'obtenir un contrat à
durée déterminée pour enseigner dans une université.
// Lecteur et maître de langues
Les lecteurs et maîtres de langue étrangère enseignent
leur langue maternelle ou une autre langue qu'ils pratiquent à l'égal de leur langue maternelle.
// Doctorants contractuels
Le contrat doctoral concerne les doctorants inscrits
depuis moins de 6 mois. Ils peuvent bénéficier de missions d’enseignement.
// Enseignants contractuels
Ils sont recrutés dans la limite de deux ans pour satisfaire les besoins forts d'enseignements dans certains
secteurs et ainsi assurer un meilleur encadrement des
étudiants.
Les Biatss
Les enseignants-chercheurs ont une double
mission d'enseignement et de recherche.
Ils concourent à l'accomplissement des
missions des services publics de l'enseignement
supérieur (encadré p.13) et de la recherche publique
(art L. 112-1 du code de la recherche).
Décret n°84-431 du 06/06/1984
Version consolidée du 05/09/2014
Les personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé concourent directement à l’accomplissement des missions de recherche,
d’enseignement et de diffusion des connaissances et
aux activités d’administration corrélatives.
Ils sont classés selon trois catégories de la fonction publique, A, B ou C (voir ci-contre).
La charte des contractuels
La charte approuvée au conseil d’administration du 24
avril 2014 rappelle l’ensemble des règles et des bonnes
pratiques en matière de contrat de travail. Elle s’adresse à tous les agents
non titulaires, à tous les acteurs qui
participent au recrutement et aux encadrants des agents non titulaires.
ENT » Intranets » Services centraux »
Ressources Humaines » Actualités
6
A
À NOTER
Les métiers I.T.R.F. sont répartis en 8 branches
d'activité professionnelle (B.A.P.) qui regroupent un ensemble de métiers sous une
thématique commune.
BAP A : sciences du vivant
BAP B : sciences chimiques – sciences des
matériaux
BAP C : sciences de l’ingénieur et instrumentation scientifique
BAP D : sciences humaines et sociales
BAP E : informatique, statistique et calcul
scientifique
BAP F : information, documentation, culture,
communication, édition, TICE
BAP G : patrimoine, logistique, prévention et
restauration
BAP J : gestion et pilotage (nouvelle
nomenclature)
Administration
de l’éducation
Nationale et
de l’Enseignement
Supérieur
AENESR
administrateur de
l'éducation nationale,
de l'enseignement
supérieur et de la
recherche
CASU
conseiller
d’administration
scolaire et universitaire
B
C
SAENES
secrétaire
administratif
de l’éducation
nationale et de
l’enseignement
supérieur
ADJAENES
adjoint
administratif
de l’éducation
nationale et de
l’enseignement
supérieur
TCH RF
technicien de
Recherche
et Formation
ATRF
adjoint technique
recherche et
formation)
ADAENES
attaché
d’administration de
l’éducation nationale
et de l’enseignement
supérieur
Ingénieurs et
techniciens
Recherche
et Formation
(ITRF)
IGR
ingénieur de recherche
IGE
ingénieur d’études
ASI RF
assistant ingénieur
CTSS
conseiller technique de
service social
Social et Santé
Bibliothèque
CONS GEN BIB
conservateur général
des bibliothèques
CONS BIB
conservateur
des bibliothèques
ASOC
assistant social
INF
infirmier
BAS
bibliothécaire
assistant spécialisé
MAG
magasinier de
bibliothèque
Bibliothécaire
Plus d’informations :
http://www.education.gouv.fr/pid49/les-personnels-administratifs-sociaux-et-de-sante-ass.html
Bilan social
permettant ainsi à chacun de renforcer sa connaissance
de notre université et d’en percevoir les évolutions sur
les trois derniers exercices.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources
Humaines » Zoom
Donnant des informations chiffrées sur
les emplois, les personnels, les rémunérations, la formation et les conditions
de travail de l’établissement, le bilan social s’adresse tout à la fois aux personnels, à nos partenaires et aux étudiants,
Engagée depuis plusieurs années sur l’égalité femmes/hommes, l'Université de Rennes 1 encourage la
représentation égalitaire des femmes et des hommes dans toutes les instances, à tous les niveaux, pour
toutes les catégories. À ce titre, elle soutient la mise en place de la charte pour l'égalité.
Bilan social 2014
48%
1614
TOTAL
contractuels
340
230
IPA : 59%
titulaires
605
380
IPA : 61%
BIATSS
enseignants &
enseignants-chercheurs
52%
1771
contractuels
titulaires
257
412
382
779
IPA : 40%
Mesuré en début d'année
civile, l'indice de parité
académique (IPA) donne le
pourcentage de femmes par
rapport au nombre total de
personnels dans la catégorie
ciblée (un grade, une section, un laboratoire...)
IPA : 34%
Les efforts de Rennes 1 pour établir un bilan social sexué ont été poursuivis et renforcés en suivant les préconisations
de la Charte pour l’égalité souligne Nicoletta Tchou, chargée de mission parité.
7
travailler
à l'Université de
Rennes1
Droits et obligations
Principes généraux
En tant qu’agent de l’État, vous êtes soumis à des règles
de conduite dont les principales sont :
// l'obligation d’exercer entièrement, personnellement
et exclusivement votre fonction (rejoindre le poste affecté, ne pas cesser les fonctions sans autorisation, accomplir les fonctions attachées à l’emploi). Vous pouvez
cependant être autorisés à cumuler des activités accessoires à votre activité principale, sous réserve qu’elles
ne portent pas atteinte au fonctionnement normal,
à l’indépendance ou à la neutralité du service (décret
n°2007-658 du 2 mai 2007) ;
// l’obéissance hiérarchique ;
// le secret, la discrétion et le devoir d’informer ;
// la réserve, l’impartialité et la correction ;
// le désintéressement.
En contrepartie, l’État s’engage à vous garantir :
// la protection juridique ;
// la liberté syndicale ;
// le droit de grève ;
// le droit d’accès à votre dossier administratif ;
// le droit à traitement en vertu de la règle du service fait
// le droit de pension et retraite
8
Règlement intérieur
Le règlement intérieur, mais également les statuts de
l'université, ainsi que le contrat d'établissement 20122016 sont à télécharger sur le site de Rennes 1.
univ-rennes1.fr >> Université >> Découvrir Rennes 1
>> Les missions de l'université
Si vous être rattaché(e) à une UFR, laboratoire ou
service, veuillez également prendre connaissance du
règlement intérieur s’il en existe un.
L’université, établissement public d’enseignement supérieur, est neutre et laïque. Toute forme de propagande
ou de prosélytisme y est interdite, aussi bien de la part
des personnels que des usagers. Le président de l’université veille au respect du principe de laïcité au niveau
de la vie de l’université, comme des enseignements et
des examens. Sont strictement interdits : les actes de
prosélytisme, les manifestations de discrimination, les
incitations à la haine et toute forme de pression physique ou psychologique visant à imposer un courant de
pensée religieux, philosophique ou politique qui s’opposerait au principe de laïcité.
Chartes informatiques
Les règles d’usage et de sécurité du
système d'information de l'université
(réseau, serveurs, applications, postes de
travail, etc.) sont regroupées dans des chartes qui
font partie du règlement intérieur de l'université.
Vous devez en prendre connaissance lors de votre
prise de fonction.
Représentation syndicale
Les organisations syndicales représentatives à l’université de Rennes 1 sont les suivantes : CFDT, CGT, FO, FSU,
Solidaires, UNSA.
ENT » Vie de l'Établissement » Syndicats
Le médiateur
Le médiateur de l’université :
// reçoit toutes les demandes de personnes dépendant
de l’université qui, dans le cadre de leurs activités universitaires, sont en situation de conflit avec d’autres
personnes en lien avec l’université, dès lors qu’elles
considèrent que ce conflit est préjudiciable à leurs intérêts ;
// reçoit toute information sur l’existence de conflits dont
les victimes n’osent pas saisir les responsables de l’université dès lors que ces conflits leur sont préjudiciables
ou sont générateurs de risques pour l’université ;
// reçoit toute demande ou information de personnes
extérieures à l’université, lorsqu’elles laissent supposer
l’existence d’un conflit sous réserve
de ce qui est dit infra quant aux personnes concernées et à la saisine du
médiateur ;
// propose aux personnes en conflit
un mode de résolution, qui n’est mis
en œuvre que si toutes les parties
concernées y consentent.
univ-rennes1.fr > Université / Le fonctionnement / Le
médiateur de l'université
Les instances consultatives
Le comité technique d'établissement (CTE) est consulté sur
les questions et projets de textes relatifs :
// à l’organisation et au fonctionnement de l’établissement ;
// à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et
des compétences ;
// aux règles statutaires et aux règles relatives à l’échelonnement indiciaire ;
// aux évolutions technologiques et de méthodes de
travail d’établissements à leur incidence sur les personnels ;
// aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de répartition y afférents ;
// à la formation et au développement des compétences
et qualifications professionnelles ;
// à l’insertion professionnelle ;
// à l’égalité professionnelle, la parité et à la lutte contre
toutes les discriminations.
Le comité technique bénéficie du concours du comité
d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail dans
les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de toute question. Il examine en outre les questions
dont il est saisi par le comité d’hygiène, de sécurité et
des conditions de travail créé auprès de lui.
La commission paritaire d’établissement (CPE)
concerne uniquement les personnels fonctionnaires titulaires. Elle prépare les travaux des commissions administratives paritaires académique et nationale (CAPA
et CAPN) compétentes à l’égard des filières recherche
et formation (ITRF), administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (AENES), et personnels de bibliothèque.
Elle est compétente pour connaître :
// en matière de recrutement, des propositions de refus
de titularisation ;
// des questions d’ordre individuel relatives notamment
à l’inscription sur la liste d’aptitude, au congé pour
formation syndicale, au détachement, à la disponibilité, à l’avancement, aux opérations de mutations pour
lesquelles l’avis du chef d’établissement est demandé,
ainsi qu’aux opérations des mobilités internes, à la réduction de l’ancienneté pour un avancement d’échelon ;
// à la demande du fonctionnaire intéressé, des décisions refusant l’autorisation d’accomplir un service à
temps partiel, des litiges d’ordre individuel relatifs aux
conditions d’exercices du temps partiel et des décisions
refusant des autorisations d’absence pour suivre une
action de préparation à un concours administratifs ou
un action de formation continue.
Circulaire n°99-160 du 14 octobre 1999
La commission consultative paritaire (CCP) est compétente à l’égard des agents non titulaires de droit public
exerçant dans le domaine administratif, technique, social et de santé, ou de l’enseignement.
Elle est obligatoirement consultée sur les décisions individuelles relatives aux licenciements intervenant postérieurement à la période d'essai et aux sanctions disciplinaires autres que l'avertissement et le blâme.
Elle peut en outre être consultée sur toute question
d'ordre individuel relative à la situation professionnelle
des agents non titulaires entrant dans son champ de
compétence.
Arrêté du 27 juin 2011 instituant des commissions consultatives paritaires compétentes à l'égard de certains agents non titulaires exerçant leurs fonctions au sein du
ministère chargé de l'Éducation nationale
Décret n° 2011-184 du 15 février 2011 relatif aux comités techniques dans
les administrations et les établissements publics de l’Etat
9
Vous arrivez à l’Université
de Rennes 1
Changement de résidence
Les personnels titulaires nouvellement nommés à l’Université de Rennes 1 peuvent bénéficier du remboursement des frais de changement de résidence.
Décret n°90-437 du 28 mai 1990
Contact DRH : Nathalie Morfoisse poste 3 37 85
La 1re nomination n’ouvre aucun droit à remboursement. Toutefois, les agents primo-arrivants, stagiaires
ou titulaires, sont invités à contacter le service d'Action
sociale (ASUR) afin de déposer un dossier d’aide à l’installation des personnels de l’État (AIP), celle-ci est attribuée en fonction des revenus de l’agent.
Prise en charge administrative et financière
Les services des ressources humaines vous ont demandé un certain nombre de documents, notamment de
remplir une fiche de renseignements. La transmission
rapide des documents permettra une prise en charge
financière et une mise à jour de votre dossier dans les
meilleures conditions.
Vous êtes tenu(e) d’informer les services gestionnaires
de toute modification de votre situation personnelle
(changement d'adresse, situation familiale, naissance…).
Procès verbal d’installation
A votre arrivée, vous devez signer le procès-verbal
d’installation. Ce document important atteste de votre
prise de fonction et permet l’ouverture de vos droits à
traitement dans notre établissement.
Salaire et rémunération
Quel que soit votre statut (fonctionnaire ou contractuel),
la DRH doit disposer de la fiche de renseignements et
du PV d’installation vous concernant. La rémunération
des fonctionnaires et des agents non titulaires se compose d'une rémunération principale et, le cas échéant,
de primes et indemnités. La rémunération principale se
compose du traitement indiciaire et, le cas échéant, de
l'indemnité de résidence, du supplément familial de traitement et de nouvelle bonification indiciaire (NBI).
La rémunération est fonction du point d’indice dont la
valeur est fixée par l’État.
Les indemnités et primes
Éléments accessoires au traitement versés aux agents
fonctionnaires, enseignants ou Biatss, les primes et indemnités sont également liées à l’exercice de certaines
fonctions, activités ou responsabilités.
10
Mutuelle
Les agents titulaires ont obligation d’adhérer à la Mutuelle Générale de l’Éducation Nationale (MGEN) pour
la partie obligatoire de couverture sociale « sécurité sociale ». Les agents restent libres de souscrire ou pas à la
partie complémentaire de la MGEN.
Recherche de logement
La Préfecture a en charge le contingent des logements
sociaux pour les fonctionnaires et met à votre disposition 5 % du parc immobilier social de Rennes et des
environs ainsi que sur Saint-Malo. Les contractuels employés à l’année sont également concernés. Le service
d'Action sociale (ASUR) instruit les demandes.
Disponibilités et procédure sur www.silae35.fr
Vous emménagez à Rennes ou dans
l’agglomération ?
Une mallette de bienvenue « nouvel arrivant »
offerte par Rennes Métropole vous attend.
À l’intérieur, vous y trouverez un carnet cadeaux
avec de nombreuses offres culturelles et sportives.
Renseignements auprès de la mairie de votre
domicile ou au 02 23 62 15 90.
Temps de travail
La durée du travail est fixée à 35 heures par semaine (ou
1607 heures par an) dans les services et établissements publics administratifs de l'État. Le temps de travail peut être
organisé dans différentes conditions.
Personnels enseignants
Il existe deux référentiels d’activité
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources
humaines » Personnels enseignants
Enseignants-chercheurs
Les dispositions statutaires communes applicables aux
enseignants-chercheurs sont fixées par le décret
n° 2009-460 du 24/04/2009 modifiant
le décret n° 84-431.
Ce référentiel national été adapté au
sein de l’Université de Rennes 1. A
cette fin, un groupe de travail s’est
réuni tout au long de l’année universitaire 2010-2011 pour aboutir à la
production d’un référentiel interne.
Celui-ci fait l’objet d’une consultation
du comité technique d'établissement et d’une délibération du conseil d’administration en formation restreinte,
conformément à l’article L.952-4 du Code de l’Éducation.
Rennes1
Enseignants du second degré (PRAG ET PRCE)
Le décret n° 93-461 du 25/03/1993 fixe les obligations
de service des enseignants du 2nd
degré. En 2011, le conseil d’administration a adopté, dans les conditions
analogues, un référentiel d’activité
afin de fixer des principes généraux
de répartition de service et équivalences horaires.
Personnels Biatss
La durée de travail hebdomadaire est régie par deux
types de cycles : le cycle annuel et le cycle de 3 semaines. Le choix du cycle est déterminé par le chef de
service.
// Le cycle annuel : avec horaires modulés (pour un
temps plein : 48 jours de congés et 11 jours de RTT pour
40 semaines de 37h50), ou avec horaire hebdomadaire
standard (35h50 sur 10 demi-journées pour un temps
plein).
// Le cycle de 3 semaines : à temps plein, 35h50 par
semaine, soit 107h30 pour un cycle de 3 semaines. Il est
possible, en faisant des horaires
quotidiens plus longs, de libérer
une demi-journée ou une journée
sur le cycle.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines »
BIATSS » Horaires et congés
Absences et congés
travailler
à l'Université de
Le compte épargne temps
permet le report de congés
annuels. Il est
ouvert à la demande
de l'agent qui est informé annuellement
des droits épargnés et
consommés.
Des congés divers peuvent en outre
être accordés pour :
// élection et mandat électif au sein et en dehors de l’université ;
// événement de famille ;
// concours et examens professionnels ;
// formation syndicale ;
// formation continue.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources
humaines » Biatss»Horaires et congés
Personnels enseignants
Les congés des enseignants-chercheurs sont réglementés par la circulaire ministérielle du 30 avril 2012.
La circulaire et une note de présentation sont à votre
disposition sur l'intranet.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources
humaines » Personnels enseignants
Personnels Biatss
À NOTER
Le principe de subrogation
En cas d’arrêt de travail pour maladie, accident de
travail ou de service, ou en congé maternité, congé
paternité, d’accueil de l’enfant ou congés d’adoption
et du maintien de votre salaire pendant cet arrêt de
travail, l’université applique le principe de subrogation et perçoit directement les indemnités journalières dues par la caisse d’assurance maladie.
Le nombre de jours de congés annuels pour un agent de
l’université à temps plein est de 48 jours. Les droits aux
congés des personnels à temps partiel sont calculés au
prorata. Sauf congé formation et congés de maladie, le
congé annuel dû pour une année universitaire ne peut
se reporter sur l’année suivante, sauf accord du chef de
service. Le cas échéant, le reliquat doit être pris avant
le 31 mars suivant ou versé sur le compte-épargne
temps (CET).
11
travailler
à l'Université de
Rennes1
Carrière
Modalités de promotion
Le recrutement des fonctionnaires s'effectue par
concours. Dans certains
cas, le recrutement peut toutefois s’effectuer directement.
Par changement de corps
Personnels
Biatss
Temps fort pour
un échange
constructif entre
l'agent et son
responsable
hiérarchique, un
entretien professionnel annuel est
prévu pour les personnels titulaires
et non titulaires.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines »
BIATSS » Entretiens professionnels
Par changement de grade
Le dispositif lié à la loi Sauvadet
du 12 mars 2012 porte sur l'accès
à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emploi
des agents contractuels dans la
fonction publique de l’État, à la
lutte contre les discriminations et
portant diverses dispositions relatives à la fonction publique.
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources humaines »
Dispositif loi Sauvadet
La progression dans la carrière peut se faire de différentes façons :
// Promotion par liste d’aptitude : permet à un agent
d’accéder au corps supérieur, suivant des critères de
dossier professionnel et d’ancienneté.
// Concours interne ou externe
Personnels Biatss :
// par promotion au tableau d’avancement. Elle permet à
un agent d’accéder au grade immédiatement supérieur
au sien, suivant des critères d’ancienneté et de dossier
professionnel ou après un examen professionnel ;
// par examen professionnel.
Personnels enseignants :
L’avancement de grade s’effectue au choix suivant trois
voies :
// voie d’avancement dite "nationale" : le Conseil national des universités dispose au niveau national d’un
contingent d’avancement de grade. Cette instance les
attribue au choix aux agents remplissant les conditions
réglementaires et sur évaluation de leur dossier ;
// voie d’avancement dite "locale" : l’université dispose
d’un certain nombre de possibilités d’avancement de
grade attribuées par les instances de l’établissement
aux agents selon les conditions réglementaires et sur
évaluation de leur dossier ;
// voie d’avancement dite "spécifique", réservée aux enseignants-chercheurs assurant certaines fonctions (présidents d’université, directeurs d’UFR, ...).
Enseignants du second degré :
La procédure d’avancement se fait par liste d’aptitude
ou tableau d’avancement ; elle est arrêtée en commission administrative paritaire académique (CAPA), sur
proposition du président de l’université.
Personnels enseignants
Vous pouvez disposer d’informations sur les évolutions
professionnelles possibles sur le site du ministère de
l’Enseignement supérieur. Un guide réalisé par la DGRH
du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche "Comment devient-on enseignant-chercheur ?"
est à votre disposition.
www.galaxie.enseignementsup-recherche.gouv.fr/
ensup/candidats.html
12
Gestion prévisionnelle des emplois,
des effectifs et des compétences
Mise en œuvre à l’Université de Rennes 1,
la GPEEC répond à des enjeux de communication interne et externe en fournissant un vocabulaire commun au travers d’un répertoire des
métiers.
Elle offre une meilleure connaissance des postes,
permet des projections à moyen terme et donc une
meilleure gestion des effectifs. Enfin, elle contribue
à l’épanouissement professionnel des personnels
en leur proposant des formations et des postes
adaptés à leurs compétences.
Formation des personnels
Après l’université…
Le bureau de la formation continue organise et gère
la formation à destination des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss, titulaires et
contractuels.
Contact : Isabelle Hommet - Poste 3 36 85
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources
humaines » Formation continue des personnels
Retraite
Il propose différentes actions de formation :
// dans le cadre du plan de formation des personnels de
l'Université de Rennes 1 ;
// via les établissements d'enseignement supérieur du
groupe régional grand ouest ;
// et plus particulièrement pour les enseignants et enseignants-chercheurs, via le Service universitaire de
pédagogie et des TICE (SUPTICE) pour la pédagogie numérique.
Le plan de formation de l'Université de Rennes 1 intègre
également divers dispositifs de formation individuelle
telles que :
// le bilan de compétences ;
// la validation des acquis de l'expérience (VAE) ;
// l'accès aux préparations aux concours ;
// le congé de formation professionnelle.
Ces dispositifs sont accessibles sous certaines conditions détaillées sur l'intranet.
Le DIF
Chaque personnel bénéficie d'un droit
individuel à la formation (DIF) professionnelle
d'une durée de 20 heures par année de service
civile (calculée au prorata du temps travaillé
pour les personnes exerçant à temps partiel, à
l'exception des temps partiels de droit). Les droits
acquis annuellement peuvent être cumulés jusqu'à
une durée de 120 heures.
Régime des fonctionnaires :
La demande est à faire un an avant le départ souhaité
auprès de la DRH de l’université sur imprimé réglementaire.
Contact DRH : Nathalie Morfoisse - Poste 3 37 85
ENT » Intranets » Services centraux » Ressources
humaines » Gestion transversale et spécifique »
Retraite
À NOTER
Retraite additionnelle
Régime obligatoire, la retraite additionnelle de
la fonction publique permet le versement d'une
retraite, en sus de la pension principale, prenant en
compte les primes, les indemnités, les heures supplémentaires et avantages en nature. Pour en bénéficier, vous devez en faire la demande.
www.rafp.fr
Régime général :
Le dossier est à demander à la Carsat
(Carsat de Bretagne – Agence Rennes
Métropole) quatre mois avant l’âge
légal de départ. Il faudra ensuite envoyer un courrier à la DRH précisant
la date exacte du départ fixé avec la
Carsat.
Allocation d'aide à la recherche d'emploi
Au terme de leur contrat, les contractuels sont en droit,
en fonction de leur ancienneté professionnelle, de
bénéficier d’une allocation d’aide à la recherche d’emploi.
À cette fin, ils doivent s’adresser au pôle emploi de leur
résidence.
ENT » Intranets » Services centraux »
Ressources humaines » Formation continue des
personnels » Congé de formation professionnelle
13
conditions
de
travail
Santé, sécurité et
qualité de vie au travail
Santé
Le service de médecine universitaire du travail (Smut)
accueille les personnels titulaires et contractuels de
l’Université de Rennes 1 et ceux des organismes liés par
une convention. Son rôle consiste à apprécier la compatibilité du poste avec l’état de santé de l’agent et à prévenir toute altération de la santé de l’agent du fait de
son travail. Le médecin de prévention est le conseiller
de l’administration, des agents et des représentants du
personnel. Son rôle est exclusivement préventif. Assisté
d’une infirmière, le médecin dispose de deux moyens
d’actions :
La surveillance médicale des agents
Les agents bénéficient, durant leurs heures de services,
d’un examen médical périodique obligatoire au minimum quinquennal ou annuel pour les agents soumis à
une surveillance médicale particulière (personnels handicapés ; femmes enceintes ; agents réintégrés après
un congé de longue maladie ou de longue durée ou
souffrant de pathologies particulières ; agents occupant
des postes dans les services comportant des risques spéciaux). Les agents peuvent demander, à tout moment,
une consultation auprès de leur médecin de prévention.
14
CONTACT
02 23 23 63 33 - [email protected]
2 localisations
Campus de Beaulieu - Bâtiment 8
Horaires d’ouverture : de 8h15 à 12h et de 13h15
à 17h du lundi au vendredi.
Campus de Villejean - Bâtiment 6
Horaires d’ouverture : les lundi et jeudi après-midi
de 13h15 à 17h.
L’action sur le milieu professionnel
Elle permet au médecin d’évaluer les conditions de travail et d’agir sur elles. Il peut donc visiter les lieux de
travail (mais non inspecter) ou plus particulièrement un
poste si un problème spécifique se pose pour un agent.
Il le fait à son initiative, à la demande de l’administration ou des agents eux-mêmes.
Comment réagir contre le harcèlement
sexuel ? Consultez le guide "Le harcèlement sexuel dans l'enseignement supérieur et la recherche" :
clasches.fr/harcelement/sensibilisation/guide
Espace d’accueil et d’écoute
La section MGEN de Rennes destinée à tous les
personnels de Rennes 1 et Rennes 2, adhérents ou
non de la MGEN confrontés à des difficultés professionnelles et/ou personnelles permet de rencontrer en toute confidentialité un(e) psychologue.
Les consignes de santé et de sécurité au travail
Afin de préserver votre santé et celles des autres, il
convient de consulter les consignes de sécurité dès
votre arrivée sur votre lieu d’activité et de les respecter.
Une alarme incendie est un ordre d’évacuer les locaux.
Prenez connaissance des plans d’évacuation et des
consignes s’y afférant.
Le mercredi de 16h à 18h, 4 rue Louis Kérautret-Botmel à Rennes, sur rendez-vous au 02 23 36 01 08 ou
[email protected]
En cas d'urgence, un numéro :
Poste de sécurité interne 24/24h, 7j/7
(02 23 2)3 33 33
En cas de défaillance du réseau téléphonique
interne, appeler d'un portable le
Sécurité
Sécurité et prévention des risques
Tout établissement d’enseignement supérieur et de
recherche se doit d’assurer la sécurité et de protéger
la santé de ses personnels et de ses étudiants pendant
l’exercice de leurs activités. Pour mener cette mission,
le Service Qualité Sécurité Environnement (SQSE) est
chargé de veiller à la bonne application de la réglementation en matière de prévention des risques, de sécurité et d'environnement au sein de l'université et met en
œuvre la politique de l'établissement dans ce domaine.
À sa direction, le conseiller de prévention assiste et
conseille le Président de l'université auprès duquel il est
directement rattaché et sous l'autorité duquel il exerce
sa mission.
SQSE - Campus de Beaulieu - Bâtiment 20B
02 23 23 37 24 - [email protected]
Les assistants de prévention
Véritables acteurs de prévention de proximité, ils assistent et conseillent le directeur de la structure à laquelle ils sont affectés. Les objectifs visés sont de prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé
et la sécurité des agents ; améliorer les méthodes et le
milieu du travail, en adaptant les conditions de travail
en fonction de l'aptitude physique des agents ; faire
progresser la connaissance des problèmes de sécurité
et des techniques propres à les résoudre ; veiller à la
bonne tenue des registres de santé et de sécurité dans
tous les services.
Les Sauveteurs Secouristes du Travail (SST)
Plus de 300 personnels sont formés
pour dispenser les gestes de 1ers secours aux personnes victimes d'un
accident de travail ou d'un malaise.
Dans l'attente de l'arrivée des secours, contacter un SST, repérable
grâce au macaron vert apposé sur la
porte de leur bureau.
Intranet » Qualité, Sécurité, Environnement »
Les Secours à la personne
Le registre santé et sécurité au travail
Le registre "Santé Sécurité au Travail" est le document
de référence à l'université en matière de santé et de
sécurité au travail. Il permet de recenser les incidents
et accidents de service et de signaler, par écrit, toutes
les observations et dysfonctionnements afférents à la
sécurité. Il est à votre disposition pour signaler tous incidents que vous constatez. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’assistant de prévention.
02 23 20 20 00
Qualité de vie au travail
CHSCT
Le Comité Hygiène Sécurité et Condition de Travail
(CHSCT) est une instance de concertation chargée d'apporter son concours au comité technique d'établissement dans le domaine de la santé, de la sécurité et des
conditions de travail. Il est notamment composé de représentants de l'administration et des personnels, des
médecins, conseiller de prévention, inspecteur santé
et sécurité au travail. Les représentants des personnels
sont à votre écoute.
Intranet » Qualité, Sécurité, Environnement » Le CHSCT
Groupe qualité de vie au travail
Le groupe Qualité de vie au travail a été créé en 2012.
Il a pour mission d’établir un programme de promotion de la qualité de vie au travail et de prévention des
risques psychosociaux à proposer au CHSCT et au Comité technique d’établissement dans le cadre de la politique d’établissement. Des personnels de différents
services (DRH, médecins, assistante sociale, responsable de l’action sociale, élus CHSCT,…) se réunissent.
Il est animé par la chargée de mission Qualité de vie au
travail ([email protected]) en lien avec le
conseiller de prévention.
Dispositions spécifiques
pour les travailleurs handicapés
Le fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique (FIPHFP) permet :
l’aménagement du poste de travail (achat de matériel spécifique, outils bureautiques, etc.) ;
la facilitation des déplacements (transport domicile-travail par exemple) ; la réorientation professionnelle (bilan de compétences, formations, etc.) ;
l’accompagnement par des professionnels (rémunération d’un auxiliaire de vie, frais d’interprète,
etc.). www.fiphfp.fr
Interlocuteurs à la DRH :
[email protected] - Poste 3 36 85
[email protected] - Poste 3 37 85
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Vademecum de l’action sociale
Restauration
L’ASUR a pour mission de promouvoir des activités à
caractère social, culturel, sportif et de loisirs afin d’améliorer la qualité de vie des personnels sur leur lieu de
travail. L’action sociale concerne tous les personnels de
l’Université de Rennes 1 en activité, titulaires ou bien
contractuels.
Son intervention s’étend aux domaines des aides aux
personnels et aux familles, de la restauration, du logement social, et, directement ou indirectement, aux activités relatives au sport, à la culture et aux loisirs.
Enfin, l'ASUR assure à la fois un rôle de coordination et
d'information des associations de personnels et relaie
l'information du SRIAS, l'action sociale de l'État déclinée en région.
Toutes les infos sur asur.univ-rennes1.fr
Pour les personnels dont l’indice est inférieur à 538, une
subvention est versée au CROUS par l’Université de
Rennes 1 pour les déjeuners pris dans les restaurants
universitaires de Rennes, Lannion, St-Brieuc et St-Malo.
Le tarif du repas dépend de votre indice (INM).
Famille
Accueil des enfants : crèches, accueil occasionnel, horaires
atypiques, situations d'urgence, voir auprès de l'Asur.
CESU : aide financière à la garde des enfants de 0 à 6 ans.
Modalités, conditions, dossiers sur particuliers.ancv.com
Fête de Noël : spectacle, cadeau et goûter pour les enfants jusqu’à 12 ans et photo avec le Père Noël. Pour en
bénéficier, contactez l'Asur.
Aides aux parents d’enfants et jeunes adultes handicapés : renseignements auprès de l'ASUR.
Vacances et loisirs
Chèques vacances : conditions, procédures, dossier à
télécharger sur fonctionpublique-chequesvacances.fr
Vacances des enfants : aide aux vacances encadrées,
aux séjours linguistiques ou pédagogiques, versée une
fois par an et par enfant.
Accueil en centre de loisirs : aide financière à la journée
ou 1/2 journée, sans limitation de jours sur l'année.
Loisirs : spectacles, billetterie, abonnements, voyages à
tarif réduit via l’Asur ou les amicales et associations de
personnels.
À NOTER
Autonomes dans leurs actions, aidées financièrement par l'Asur, les associations et amicales agissent,
grâce aux bénévoles vers un but amical, sportif et
culturel au profit des personnels. Adhésion possible
à une ou plusieurs associations, sans notion d'appartenance géographique professionnelle.
Logement
Aide à l'installation des personnels de l'État (AIP)
Conditions, procédures, dossiers à télécharger sur le site :
www.aip-fonctionpublique.fr
Logement social
Sur critères sociaux, les personnels peuvent obtenir
un logement social. Les logements disponibles sont
consultables sur : www.silae35.fr
Pour en savoir plus, contactez l'Asur.
16
À NOTER
Le CROUS de Rennes fournit une carte monétique
pour le paiement des repas pris dans les restaurants
universitaires bretons (1re carte "Izly" gratuite).
Pour obtenir votre carte, présentez-vous directement
aux guichets des RU avec une pièce d'identité.
Aide aux personnels en difficulté
Une assistante sociale pour
les personnels des universités
Elle intervient à la demande des personnels titulaires, stagiaires ou contractuels ainsi qu’aux retraités (dans les 6 premiers mois de leur départ) des universités de Rennes 1 et Rennes 2. Information sur les
droits sociaux, conseils sur le plan familial, personnel ou professionnel, accompagnement et soutien
à l’occasion de difficultés particulières, l’assistante
sociale intervient à votre demande dans le respect
de votre vie privée.
Nicole Peden 02 23 22 58 84
[email protected]
Assistance juridique : consultation juridique gratuite
une fois par an pour une affaire d'ordre personnel.
(rendez-vous au 02 23 23 36 86)
Aides exceptionnelles et prêts sociaux : sur rapport de
l’assistante sociale.
Contacts
Sylvie Lasbeiz - T. 3 36 86 - [email protected]
Isabelle Bridel - T. 3 36 89 - [email protected]
Développement durable
À Rennes 1, la politique de développement durable s’articule autour de projets structurants tels que des Schémas directeurs pour l’immobilier (SDIA), l’énergie et
l’eau (SDEE) ainsi qu’un Agenda 21. Cet agenda pour le
21e siècle invite les personnes volontaires et intéressées
à contribuer à la mise en œuvre d’actions de développement durable. Deux secteurs sont particulièrement
avancés aujourd’hui : la mobilité (trajets domicile-campus des étudiants et personnels, déplacements professionnels) et la maîtrise de l’énergie et de l’eau. Pour
agir sur le terrain, un animateur énergie a été recruté
en 2014.
Chaque personnel de l'université est impliqué
et l'application des éco-gestes est une manière
de participer à cette démarche collective :
// optimiser sa consommation d'eau ;
// éteindre son matériel informatique en quittant son
poste de travail en fin de journée ;
// réduire et trier ses déchets : déjà opérationnel sur
certains sites, le tri des déchets sera bientôt généralisé
sur l’ensemble de l’université ;
//adapter ses pratiques de mobilité : vélo, transport en
commun, covoiturage.
www.univ-rennes1.fr » Université » Les grands
projets » Le développement durable
CONTACTS
Agenda 21 : [email protected]
Animateur énergie : [email protected]
Pour recevoir plus d’infos sur l’énergie et l’eau, inscrivez vous à la liste [email protected] en écrivant à [email protected]
À NOTER
Chaque agent a la possibilité de bénéficier du
remboursement partiel des frais de transport
Sylvie Dumast - Poste 3 37 40
Culture
L’action culturelle universitaire
L’action culturelle universitaire est à la jonction de la
formation, de la recherche et de la vie des campus. Elle
est spécifique car elle recouvre la culture artistique, la
culture scientifique et technique, le patrimoine artistique et les collections scientifiques.
Le service culturel décline ces missions par une programmation artistique, art et science, des actions de
valorisation des patrimoines et collections et l’accompagnement de projets culturels des étudiants et des
personnels, en particulier au Diapason.
www.univ-rennes1.fr/la-culture-luniversite
LE DIAPASON
Situé sur le campus de Beaulieu, c’est un lieu de vie et
d’échanges culturels et scientifiques avec une salle de
spectacles, un lieu d’exposition, une cafétéria. Il est ouvert de 8h30 à 20h30 du lundi au vendredi et jusqu’à 1h
les soirs de spectacles.
La programmation variée (concerts classiques et de musiques actuelles, théâtre, danse, cinéma, art et science,
expositions…) est offerte à des tarifs attractifs.
CONTACT
[email protected] - 02 23 23 55 68
culture.univ-rennes1.fr
À NOTER
L'Asur propose ponctuellement des places gratuites pour des spectacles au Diapason ou à l'Opéra
(concert de l'orchestre universitaire). Le service culturel propose une visite guidée de lieux culturels rennais partenaires et des visites guidées du patrimoine
artistique et des collections scientifiques. Guettez les
mails des deux services et soyez réactifs !
travail
Documentation
Du lundi au samedi, vous êtes les bienvenus dans les 3 bibliothèques universitaires (santé à Villejean, Droit-économie-Gestion au centre, Sciences et
Philosophie à Beaulieu). En plus des
documents de niveau universitaire,
vous y trouvez des livres, BD et DVD
de loisir, que vous pouvez emprunter.
Les BU vous proposent également
via l'ENT des titres de presse généraliste type kiosque à journaux, à lire en
ligne ou à télécharger.
Catalogue, accès aux ressources,
assistance et infos pratiques :
www.scd.univ-rennes1.fr
À NOTER :
Le service commun d’études des
langues vivantes appliquées (SCELVA), met à votre disposition de
nombreuses ressources en langues
étrangères : filmothèque, revue de
presse hebdomadaire, documentation, outils linguistiques, adresses,
conseils…
Le Scelva offre également aux personnels de Rennes 1 la possibilité de
se former en langues vivantes lors de
stages.
[email protected]
02 23 23 63 03
conditions
de
Sport
Le SIUAPS
Le service interuniversitaire des activités physiques et
sportives propose aux étudiants et aux personnels des
deux universités rennaises une quarantaine d'activités
physiques et sportives. La liste, ainsi que les créneaux
horaires et lieux de cours sont à consulter sur le site :
www.siuaps.univ-rennes1.fr
Les pré-inscriptions se font en ligne au cours de la
première semaine de septembre. Il suffit ensuite de se
présenter sur le lieu et à l'heure du cours choisi pour
faire valider votre demande. La cotisation annuelle
de 40 €, vous permettra de pratiquer un ou plusieurs
sports. Une carte supplémentaire au tarif de 40 € permet
un accès illimité aux salles de musculation des campus
de Beaulieu (Diapason) et Villejean.
À NOTER :
En fonction des places disponibles, il est également
possible de s'inscrire au début du second semestre.
Le SIUAPS propose par ailleurs des modules
découvertes/initiations (trois à quatre séances).
Plus d'informations sur les modalités d'inscription
sur le site : www.siuaps.univ-rennes1.fr
CONTACTS
Campus de Beaulieu
Bât. 35 - Gymnase universitaire - 02 23 23 63 87
Campus de Villejean
Hall B - Université Rennes 2 - 02 99 14 14 70
17
des ressources
à votre
disposition
Les services numériques
L’espace numérique de travail (ENT),
mon bureau virtuel
Il offre de multiples services accessibles à
tout moment, de n'importe quel lieu. Il suffit de disposer d'une connexion Internet et d'un navigateur
pour accéder, via son identifiant sésame :
// à son dossier de carrière ;
// à sa messagerie, son agenda électronique et un outil de
planification de rendez-vous ;
// à des espaces de travail collaboratif, de stockage (individuel
ou partagé) de documents ;
// à l'intranet personnel et des actus personnalisées ;
// aux services d’assistance de l’université ;
// à des logiciels en ligne et ainsi accéder par exemple aux
comptes universitaires pour les responsables financiers ou,
pour les enseignants, à son emploi du temps et à la gestion
de ses heures d'enseignement, etc. C’est aussi la porte d’entrée vers les cours et ressources et recherches documentaires
en ligne, accessibles aux étudiants comme aux personnels.
18
Sésame
Toute
personne
arrivant
à
l'Université de Rennes 1 se voit attribuer un
nom de connexion (tout ou partie du nom de
famille pour un personnel) ainsi qu'un code
d'accès initial.
Ce nom de connexion et ce code d'accès initial permettent de se connecter à l'application
Sésame pour choisir un mot de passe. Le mot
de passe doit rester strictement confidentiel.
Il est de la responsabilité de chacun de ne pas
le divulguer.
À chaque demande de connexion, à l'ENT ou
à tout service protégé, le service d'authentification assure un contrôle. La confidentialité
des informations personnelles est garantie
tant que l'utilisateur veille à ne pas révéler
son mot de passe.
Me connecter aux réseaux
Quelques définitions
L'Université de Rennes 1 a su se doter dès 1986 d'un
réseau performant qui a ensuite constamment évolué
vers les technologies les plus innovantes.
Ce réseau dessert l'ensemble des campus de Rennes reliés entre eux via le réseau FOR.
Les campus distants de Lannion (Enssat et IUT), SaintBrieuc, Saint-Malo, Fougères et Paimpont s'appuient
sur le réseau Mégalis.
Ce réseau est doublé d'un réseau Wifi couvrant totalement les campus.
Le système d’information de l’université repose sur des
bases de données de gestion.
Voici quelques-uns des progiciels métiers les plus
utilisés :
Harpège (Harmonisation de la Gestion des Personnels)
pour la gestion des ressources humaines dans les
établissements de l’enseignement supérieur.
Win-Paie, pour la gestion de la paie.
WIFI
Pour vous connecter automatiquement
au réseau Wifi sécurisé, configurez votre
poste avec eduroam. http://www.eduroam.fr
A défaut, connectez-vous via eduspot. Grâce à
votre Sésame, vous pourrez accéder au réseau Wifi
non seulement depuis les campus de Rennes 1
mais également dans la plupart des autres établissements français d’enseignement supérieur.
Sifac (Système d’Information Financier, Analytique et
Comptable) pour la gestion financière et comptable.
Apogée (Application Pour la Gestion des Enseignements
et des Etudiants) pour la scolarité (étudiants, formations,
notes, résultats, etc).
ADE, pour la gestion des plannings de salles,
enseignements, etc.
CMS (Content Management System) ou système de
gestion de contenu qui permet la conception et la mise à
jour dynamique de sites Web. À Rennes 1, le site portail
est géré par le CMS Drupal. Les autres sites sont gérés
par le CMS Infoglue avant leur transfert vers Drupal.
Pédagogie universitaire et pédagogie numérique
La pédagogie numérique à Rennes 1 s’appuie par ailleurs sur une panoplie d’outils dont :
L'innovation pédagogique et le numérique sont des leviers pour la réussite des étudiants. À ce titre, le SUPTICE (Service universitaire de pédagogie et des technologies de l'information et de la communication pour
l'enseignement) se positionne en soutien actif de l'évolution des pratiques pédagogiques des enseignants et
du développement des usages du numérique au service
de la formation.
Moodle Plateforme d’apprentissage en ligne présentant
du contenu créé par les enseignants.
Il met ainsi en œuvre la politique de l'université dans
le domaine de la pédagogie universitaire et numérique.
Il apporte aux enseignants et enseignants-chercheurs
l’appui nécessaire à la réalisation de leurs initiatives, depuis l’ingénierie pédagogique (stratégie de formation,
scénarisation de l’apprentissage, élaboration de l’évaluation) jusqu’à la réalisation et la mise en ligne des
médias.
Via La solution de classe virtuelle de l’université.
Inwicast Solution technique permettant d’enregistrer et
de diffuser en ligne des contenus audiovisuels.
ORI-OAI, Outil de référencement pour la gestion
des
ressources
(scientifiques,
pédagogiques,
documentaires) qui permet de stocker, indexer, gérer,
repérer et diffuser des documents électroniques.
LimeSurvey, pour créer des enquêtes en ligne.
Il propose aussi une gamme d'accompagnements destinés aux équipes pédagogiques (conseil, communauté
de pratique, analyse de l'évaluation des enseignements
etc..).
Enfin, le SUPTICE dispense aux enseignants des formations aux outils numériques et à la pédagogie universitaire. Au sein de l'université, le SUPTICE est l'interlocuteur de tous les porteurs de projets pédagogiques.
19
des ressources
à votre
disposition
Des supports d'information
et de communication
S’informer
[email protected]
Lettre interne électronique destinée à
l’ensemble des personnels de l’université. Bimestrielle, elle se fait l’écho de
l’actualité de l’université, s’intéresse
aux personnels qui font fonctionner
l’université au quotidien, aux projets
qui font avancer Rennes 1, et relaie des
infos pratiques.
Annonces ENT
Informations, actualités et annonces
sur l’intranet des personnels. A noter,
vous pouvez gérer vos abonnements et
l’affichage des annonces.
E-mailing
Surveillez votre messagerie : des informations circulent régulièrement
via les listes de diffusion internes aux
services, aux composantes ou à l’ensemble de l’université.
Site portail de l’université
www.univ-rennes1.fr
1er outil de communication à destination du public externe, vous y trouverez
de nombreuses informations liées à la
vie de l’université.
Réseaux sociaux
En suivant le compte @UnivRennes1
sur Twitter ou en vous abonnant à la
page UnivRennes1 sur Facebook, suivez en direct la vie de l’établissement.
Affichage dynamique
via les écrans TV et aussi traditionnel,
sur des panneaux répartis dans les
campus.
Des informations à relayer :
[email protected]
Panorama de presse
Il est adressé chaque semaine dans
chaque composante.
Communiquer
// Vous souhaitez communiquer vers l’interne et/ou l’externe sur un projet, un événement, des résultats, etc ?
La direction de la communication vous accompagne :
conseil, contacts, accompagnement et/ou pilotage des
actions en fonction du projet.
[email protected]
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// Vous avez des infos à communiquer en interne ?
Utiliser la lettre interne électronique, les annonces ENT
et/ou e-mailing pour relayer vos informations.
[email protected]
// Vous souhaitez éditer des supports de communication ? Référez-vous à la charte graphique pour la création de vos supports.
ENT » Intranets » Services centraux » Communication » La charte graphique
[email protected]
Un studio graphique intégré à l'imprimerie de Beaulieu
peut vous accompagner dans la création et l'impression
de vos documents.
[email protected] - 02 23 23 37 14
// Vous souhaitez communiquer sur des travaux de recherche vers le grand public ?
La direction de la communication vous accompagne
dans la vulgarisation et la diffusion de vos travaux. Elle
assure le lien avec les journalistes en relayant notamment les sollicitations d’experts.
[email protected]
// Vous avez un projet de création ou de refonte de site
Internet ?
La galaxie web de l’université (sites portail et satellites),
l’organisation des informations et le design sont en
pleine mutation. Pour vos projets, contactez le pôle web
de la direction de la communication.
[email protected]
// Vous êtes chargé de l’organisation d’un événement
(inauguration, colloque, etc) ?
Il existe un guide de procédure pour l’organisation
d’événements, notamment ceux ayant pour objet des
financements sur crédits CPER ou impliquant l’image de
marque de l’université et traduisant un partenariat avec
des institutions privées et/ou publiques.
ENT » Intranets » Service centraux»
Communication » Procédures
[email protected]
[email protected]
Les outils
// Les listes de diffusion internes, gérées par la DSI, pour
diffuser une information au sein d’un service ou d’une
composante, aux étudiants et/ou aux personnels.
ENT » Mon bureau » Listes de diffusion
// Une charte graphique, des modèles de documents, les
publications sont disponibles sur l’intranet.
ENT » Intranets » Services centraux » Communication
// Sur simple demande, les supports de communication (Rennes 1 en chiffres, guide des formations, etc.),
sur réservation : les kakémonos de présentation et
sur commande : des objets promotionnels (papeterie,
accessoires, textiles, cadeaux “prestige”)
[email protected]
À NOTER
Pour vos besoins en communication, adressez-vous
en 1er lieu au référent ou chargé(e) de communication de votre service ou composante s’il en existe un.
Le bon interlocuteur pour mes
démarches
M’équiper
Les marchés
L'Université de Rennes 1 est soumise au
code des marchés publics. Toute commande de
fournitures et de services doit s'effectuer auprès
des sociétés titulaires des marchés correspondants
et selon les procédures à appliquer concernant
l'ensemble des achats de l'établissement.
Commander des fournitures de bureau
Titulaire du marché : Lyreco
Angélique Czopek - [email protected]
03 27 23 42 26
Commander du mobilier
Titulaire du marché aménagement de bureau :
BureauConcept
Patrice Gendrot - 06 08 07 11 05
Titulaire du marché sièges : Ouest Bureau
Stéphanie Trovalet : 06 14 21 83 41
Acheter des logiciels ou du matériel informatique
Conseils et devis : DSI (ticket)
Commandes des logiciels Microsoft : via la DSI
Pour les autres commandes : auprès des titulaires des
marchés
Tous les marchés en cours : marches.univ-rennes1.fr
Besoin d'aide : contactez le Pôle des marchés et de la
politique d'achat > [email protected]
A son arrivée, chaque personnel se voit
affecté un numéro SDA (Sélection Directe
à l’Arrivée), qu’il soit ou non rémunéré par
l’université, qu’il dispose ou non en propre d’un
poste téléphonique dédié.
La demande d’attribution est réservée aux
administrateurs Harpège. A noter : en cas de
mobilité interne fonctionnelle ou géographique,
votre numéro ne change pas.
Demander une clé, un passe
Autorisation : responsable de service
Commande : [email protected]
Utiliser mon téléphone fixe
DSI
dsi.univ-rennes1.fr » Espace Utilisateurs » Réseau et téléphonie
Commander du papier, de la papeterie (papier à entête,
enveloppes, cartes de visite…)
Imprimerie de Beaulieu
imprimerie-central[email protected]
02 23 23 63 15
Les tickets
Pour permettre aux personnels et ou étudiants
de solliciter en ligne une assistance, plusieurs
services de l’université ont mis en place une plateforme
pour faciliter et améliorer le suivi des demandes. Pour
obtenir une aide de la DSI, du SCD, de la Dircom, du
SUPTICE, du SQSE ou de la Drim, rendez-vous sur l’ENT,
onglet Assistance, rubrique Assistance aux utilisateurs,
et cliquez sur « Ajouter un ticket »
Demander de l'assistance
Assistance informatique
// Savoir si mon problème est isolé ou s’il concerne tout
ou partie du réseau
ENT » Assistance » Twitter DSI
// Obtenir une assistance : DSI (ticket)
Demander un dépannage : Drim
ENT » Assistance » Demande à la Drim
Solliciter une assistance ou un conseil juridique
[email protected] - 02 23 23 36 49
Organiser une réunion
Organiser un rendez-vous
ENT » Mon bureau » Agenda et réunions
Réserver une salle
// Salle de cours : adressez-vous aux appariteurs
// Salles de réunions :
- Planning Présidence : ENT » Mon bureau » Salles présidence
réservation [email protected] et
[email protected]
- Autre site : contactez le gestionnaire de la salle
Organiser une visio-conférence
La DSI peut vous mettre en place un pont de visioconférence et vous accompagner dans l'acquisition de
nouveaux matériels.
dsi.univ-rennes1.fr
Utiliser les salles de visio-conférence UEB [email protected]
Reportez-vous à la carte interactive UEB [email protected] pour
découvrir les équipements (espaces de travail collaboratif, salles de séminaires, télé-salles de travaux dirigés
et télé-amphithéatres) : campusnumerique.ueb.eu
Réservation sur numerique.ueb.eu
Partir en mission
Déplacements professionnels
Dispositions, procédures et formulaires sont réunis
dans un guide.
ENT » Intranets » Déplacements professionnels
Présenter l’université
Supports disponibles auprès de la direction de la communication et présentations en français et en anglais sur
ENT » Intranet » Communication » Présentation de l’université
21
des ressources
à votre
disposition
Accueillir des invités internationaux
Invitation de collaborateurs
scientifiques exerçant à l’étranger :
Mission invitée (durée ≤ 28 jours consécutifs)
ENT » Intranet » Affaires financières »
Guide de procédures
Accueil des chercheurs internationaux
SAI : [email protected]
02 23 23 36 01
À Rennes, le Centre de mobilité
internationale :
mobilite-rennes.ueb.eu
Contact : [email protected]
02 23 23 79 51
Organiser une manifestation
Conseils, contacts
Direction de la communication
[email protected]
02 23 23 36 12
Commander des plantes et des fleurs
Drim : formulaire en ligne
www.drim.univ-rennes1.fr » Les
services » Les décors floraux
Installer un stand
Drim : équipe logistique
[email protected] - 02 23 23 62 22
Prêt de matériel numérique
SUPTICE : formulaire en ligne
suptice.univ-rennes1.fr
[email protected]
02 23 23 39 97
Captation vidéo
via la solution Inwicast (assistance auprès du SUPTICE pour les contenus
pédagogiques uniquement)
Captation sonore
Wikiradio UEB, webradio participative de
la communauté scientifique et étudiante
bretonne à écouter sur wikiradio.ueb.eu.
[email protected] - 02 23 23 79 55
La journée d’accueil des nouveaux
Chaque année, l’université organise en
octobre une journée d’accueil des nouveaux
personnels. Un moment idéal pour mieux
comprendre le fonctionnement de l’université, rencontrer ses collègues et s’informer sur
les services.
Valoriser ses travaux de recherche
En protégeant ses travaux, déposer un brevet
// SATT Ouest Valorisation :
[email protected]
02 99 87 56 01
// DRI, Pôle Contrats et Innovation :
[email protected]
02 23 23 36 09
En organisant un colloque
ENT » Recherche » La Recherche
à Rennes 1 » Recherche contractuelle Appels à projets » congrès scientifiques
En déposant ses travaux dans HAL,
archive ouverte nationale
Aide et tutoriels :
http://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr»Aide
Supports : [email protected]
SCD : [email protected]
02 23 23 34 78
En diffusant ses travaux vers le grand public
Direction de la communication :
[email protected]
02 23 23 36 12
Connaître les appels à projets
// Appels à projets nationaux via la DRI
ENT » Recherche » La Recherche à Rennes 1 »
Recherche contractuelle - Appels à projets
// Projets européens via la Plateforme Projets Européens
de l’UEB
ueb.eu » Europe et International » Plateforme Projets
Européens
// Appels d’offres internationaux via le SAI
ENT » Intranets » Services centraux » Affaires internationales » Appels d'offres en cours
22
Comprendre les sigles
a
b
c
A2R1 : Association des retraités de l'université de Rennes 1
ADAENES : Attaché(e) d’administration
de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
ADJAENES : Adjoint administratif de
l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur
AENESR : Administrateur de l’éducation
nationale, de l’enseignement supérieur
et de la recherche
ACMO : Agent chargé de la mise en
œuvre des règles d'hygiène et de sécurité
AIP : Aide à l’installation des personnels
de l’État
AMUE : Agence de mutualisation des
universités et des établissements
ANR : Agence nationale de la recherche
APAENES : Attaché(e) principal(e) d’administration de l’éducation nationale et
de l’enseignement supérieur
ARTT : Aménagement et réduction du
temps de travail
ASI : Assistant ingénieur
ASUR : Action sociale de l’Université de
Rennes 1
ATER : Attaché temporaire d’enseignement et de recherche
ATRF : Adjoint technique de recherche et
de formation
ATSS : Personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé
BAP : Branche d’activité professionnelle
BDE : Bureau des étudiants / élèves
BIATSS : personnels de bibliothèques,
ingénieurs, administratifs, techniciens,
personnels sociaux et de santé
BU : Bibliothèque universitaire
C2I : Certificat informatique et internet
CA : Conseil d’administration
CAC : Conseil académique
CAP : Commission administrative paritaire
CAPA/CAPN : Commissions administratives paritaires académiques/nationales
CAPES : Certificat d'aptitude au professorat de l'enseignement du second degré
CCP : Commission consultative paritaire
CESU : Chèque emploi service universel
CET : Compte épargne temps
CFVU : Commission de la formation et de
la vie universitaire
CHSCT : Comité hygiène sécurité et
condition de travail
CHU : Centre hospitalier universitaire
CIC : Centre d’investigation clinique
COMUE : Communauté d'universités et
d'établissements
CM : Cours magistral
CNRS : Centre national de la recherche
scientifique
CNU : Conseil national des universités
CPE : Commission paritaire d’établissement
CPER : Contrat de projets État-Région
(anciennement Contrat Plan État-Région)
CPU : Conférence des présidents d’universités
CROUS : Centre régional des œuvres universitaires et scolaires
CS : Conseil scientifique
CST : Culture scientifique et technique
CT : Comité technique
CTE : Comité technique d'établissement
CTI : Commission des titres d’ingénieurs
CTSS : Conseiller technique de service
social
CUE : Communauté d'universités et établissements
d
e
f
DAPEC : Direction d'aide au pilotage,
d'évaluation et de contrôle de gestion
DAEU : Diplôme d’accès aux études universitaires
DEG : Droit, Economie, Gestion
DGESIP : Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle
DGS : Direction générale des services
DGRI : Direction générale de la recherche
et de l'innovation
DHC : Docteur honoris causa
DRH : Direction des ressources humaines
DRI : Direction de la recherche et de l’innovation
DRIM : Direction des ressources immobilières
DSI : Direction du système d’information
DU : Diplôme d’université
DUT : Diplôme universitaire de technologie
EA : Equipe d’accueil
EC : Enseignant-chercheur
ECTS : European credit transfer system
(Système européen de transfert et d’accumulation de crédits)
ED : École doctorale
ENS : École normale supérieure
ENSCR : École nationale supérieure de
chimie de Rennes
ENSSAT : École nationale supérieure des
sciences appliquées et de technologie
ENT : Environnement numérique de travail
EPIC : Établissement public à caractère
Industriel et Commercial
EPCS : Établissement public de coopération scientifique
EPSCP : Établissement public à caractère
scientifique, culturel et professionnel
EPST : Établissement public à caractère
scientifique et technologique
ERL : Équipe de recherche labellisée
ESPE : École supérieure du professorat et
de l'éducation
ESIR : École supérieure d’ingénieurs de
Rennes
ETP : Équivalent temps-plein
FIPHFP : Fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique
FOAD : Formation ouverte et à distance
FSDIE : Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes
FTLV : Formation tout au long de la vie
g
h
i
J
l
GIS : Groupement d’intérêt scientifique
GDR(E/I) : Groupement de recherche (européen / international)
GPEEC : Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
HAL : Hyper-articles en ligne
HCERES : Haut conseil de l'évaluation de
la recherche et de l'enseignement supérieur
HDR : Habilitation à diriger des recherches
IAT : Indemnité d’administration et de
technicité
IEP : Institut d’études politiques (Sciences-Po)
IFTS : Indemnité forfaitaire pour travaux
supplémentaires
IGE : Ingénieur d’études
IGR : Ingénieur de recherche
IGR-IAE : Institut de gestion de Rennes –
Institut d’administration des entreprises
Inserm : Institut national de la santé et de
la recherche médicale
INRA : Institut national de la recherche
agronomique
Inria : Institut national de recherche en informatique et en automatique
IPA : Indice de parité académique
IPAG : Institut de préparation à l’administration générale
ISTIC : UFR Informatique et électronique
ITRF : Ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation
IUF : Institut universitaire de France
IUT : Institut universitaire de technologie
JPO : Journée portes ouvertes
LIA : Laboratoire international associé
LMD : Licence, Master, Doctorat
LOLF : Loi organique relative aux lois de
finances
LRU : Loi relative aux libertés et responsabilités des universités
m
FC : Formation continue
FI : Formation initiale
MCF : Maitre de conférences
MCU-PH : Maître de conférences des universités - praticien hospitalier
23
MESR : Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
MGEN : Mutuelle générale de l’éducation
nationale
MIEE : Mathématiques, Informatique,
Électronique, Maths-éco
n
o
p
r
NBI : Nouvelle bonification indiciaire
OSIPE : Observatoire du suivi et de l’insertion professionnelle des étudiants
OSUR : Observatoire des sciences de
l’univers de Rennes
PACES : Première année commune aux
études de santé
PCA : Prime de charges administratives
PCSTM : Physique , Chimie, SciencesTerre, Mécanique
PES : Prime d’excellence scientifique
PFI : Prime de fonction informatique
PFR : Prime de fonction et de résultats
PIE : Point info étudiants
PPRS : Prime de participation à la recherche scientifique
PR : Professeur d’université
PRAG : Professeur agrégé
PRCE : Professeur certifié
PRES : Pôle de recherche et d’enseignement supérieur
PRP : Prime de responsabilités pédagogiques
PU-PH : Professeur des universités Praticien hospitalier
s
RAFP : Retraite additionnelle de la fonction publique
RCE : Responsabilités et compétences
élargies
REFERENS : Référentiel des emplois-types de la Recherche et de l’Enseignement supérieur
RSSI : Responsable de la sécurité des
systèmes d’information
RU : Restaurant universitaire
RUOA : Réseau des universités de l'Ouest
Atlantique
t
SAENES : Secrétaire administratif de
l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur
SAI : Service des affaires internationales
SAIC : Service d’activités industrielles et
commerciales
SATT : Société d'accélération du transfert
de technologies
SAVE : Service d’aide à la vie étudiante
SBP : Station biologique de Paimpont
SCD : Service commun de la documentation
SCELVA : Service commun d'études des
langues vivantes appliquées
SDLM : Sciences de la matière
SENA : Sciences exactes et naturelles
SFASS : Service des formations, affaires
statutaires et statistiques
SFC: Service formation continue
SHOS : Sciences de l’Homme, des organisations et de la société
SHS : Sciences humaines et sociales
SIUAPS : Service interuniversitaire des activités physiques et sportives
SIMPPS : Service interuniversitaire de médecine préventive et promotion de la santé
SMUT : Service de médecine universitaire du travail
SOIE : Service orientation insertion entreprises
u
v
TD : Travaux dirigés
TICE : Technologies de l’information et de
la communication pour l’enseignement
TP : Travaux pratiques
UBL : Université Bretagne Loire
UE : Unité d’enseignement
UEB : Université européenne de Bretagne
UFR : Unité de formation et de recherche
UMI : Unité mixte internationale
UMR : Unité mixte de recherche
URU(-EM) : Unité de recherche universitaire (en émergence)
VAE : Validation des acquis de l’expérience
VAPP : Validation des acquis personnels
et professionnels
VAS : Vie-Agro-Santé
VP : Vice-président
Contacts
Accéder aux sites et aux campus
Grâce à l’annuaire disponible depuis l’ENT, vous avez
accès aux coordonnées de l’ensemble de la communauté universitaire, personnels et étudiants (sous réserve de la validation de leur Sésame).
Depuis la page d’accueil du site portail, vous pouvez
géolocaliser l'ensemble des implantations et sites de
Rennes 1, trouver les plans d'accès aux campus et calculer votre itinéraire
www.univ-rennes1.fr
'Accès & cartes' en bas de page
À NOTER :
Cet annuaire vous permet d’accéder également aux
coordonnées des établissements rattachés à l’université, à savoir l’ENSCR, Sciences-Po Rennes et l'UEB.
www.univ-rennes1.fr la page d’accueil du portail de
l’université, vous permet un accès direct à l’ensemble
des sites web des composantes et services de l’université ainsi qu’à l’annuaire de la recherche.
recherche.univ-rennes1.fr
Les sites Intranet des services ont vocation à diffuser
des informations aux personnels de l’université. Ils sont
accessibles depuis l’ENT.
intranet-pers.univ-rennes1.fr
24
SPM : Sciences et propriétés de la matière
SQSE : Service qualité, sécurité, environnement
SST : Sauveteur secouriste du travail
STS : Sciences, Technologies, Santé
SUPTICE : Service universitaire de pédagogie et des technologies de l'information et de la communication pour l'enseignement
SVE : Sciences de la vie et de l'environnement
Le logo de l’université représente un
triton, animal marin et fabuleux, présent
dans le sceau historique de l’université.
Il a été adopté dans les années 1960 suite à la
découverte, par des archéologues rennais,
d’un baudrier celtique orné d’un triton au sein
d’une épave gauloise sur le site antique de
Kerilien (Finistère).
Vos interlocuteurs à la DRH
Direction des ressources humaines
Directeur des ressources humaines
Christian PAULHE
Directrice adjointe:
Ÿ Anne GLIDIC, pôle Enseignants & Pilotage masse salariale et emplois
Pôle pilotage masse salariale et emplois
Responsable : Anne GLIDIC (337 09)
Référent emplois
Vincent BEZARD (364 20)
Référent masse salariale
Barbara LE GOURVELLEC (364 93)
Pilotage suivi des emplois, prévision-contrôle de
gestion, bilan social,
correspondant-référent HARPEGE, correspondant
WINPAIE, CIR
Vincent BEZARD (364 20)
Pilotage suivi masse salariale, coordination
déversement paye/ SIFAC, coordination paye,
prévision-contrôle de gestion, bilan social,
correspondant-référent WINPAIE, correspondante
HARPEGE
Barbara LE GOURVELLEC (364 93)
Enquêtes diverses, suivi indemnités spécifiques,
coordination paye, suivi des trop-perçus, suivi des
conventions
Annick DECLERCQ (332 07)
Comité technique d’Établissement
Vanessa COTTREL ( 357 53)
Secrétariat de la DRH
Elodie DENOUAL/ Sandra GUILLO (337 04)
Direction des Ressources Humaines
Organigramme 2015-2016
Pôle Enseignants
Responsable : Anne GLIDIC (337 09)
Conseils restreints
Pôle BIATSS
Responsable : Hélène SAINTILAN
Bureau de la gestion des carrières et du contrôle de paye
Responsable : Sabine VARCIN (336 26)
Coordination suppléances, correspondante fondation, IUT, ENSSAT, UEB,
coordination campagne d’emplois
Sabine VARCIN (336 26)
SCD, référent paye, veille réglementaire
Romuald GOURET (338 97)
Pôle de la Formation et de la Gestion des
Compétences
Responsable : Stéphane BRUNEL (335 24)
Bureau de la gestion des carrières et du contrôle de paye
Responsable : Fabienne CHARLOU (339 22)
Chargé de la gestion prévisionnelle des emplois,
des effectifs et des compétences (GPEEC)
Stéphane BRUNEL (335 24)
Coordination procédures IUT- ENSSAT, veille réglementaire , référente paye
Fabienne CHARLOU (339 22 )
Chargée de la formation des personnels,
Conseiller Mobilité Carrière
Correspondant Handicap
Isabelle HOMMET (336 85)
Faculté de Droit, UFR Mathématiques, SIUAPS,
coordination campagne CRCT, coordination PRES
Isabelle BAGNARIOL (337 71)
Services centraux, DSI
Florence VIVIER (337 81)
SVE, Paimpont, ISTIC, OSUR, ESIR, Médecine, SPM, Pharmacie, Odontologie, IFR
génomique fonct. et santé
Laurianne LESAGE (337 18)
Droit, Sciences économiques, IGR, IPAG, Maths, Philosophie, SCAC, SAVE, SCELVA,
SIUAPS, SOIE
Sophie ROLLAND
SFC, SUPTICE, SIMPPS
Nathalie HINGANT (340 47)
Gestion des contrats de recherche
Nathalie REYNAUD (351 38)
Gestion des actions de formation
Faculté d’Odontologie, SVE, OSUR, ENSAI, Saint Cyr, SUPELEC,
coordination campagne délégations CNRS
Corinne IONESCU (349 22)
Nathalie LEMARIE (336 80)
Corinne LE ROCH (337 59)
SPM, SCELVA, réfèrent gestion IUT-ENSSAT
coordination opérations collectives 2nd degré, coordination campagne PEDR
Anne ROUILLÉ (346 97)
Faculté des Sciences économiques, ISTIC, ESIR,
coordination campagne avancement de grade, correspondante applicatifs de
recrutement, coordination PAST
Laure THEBAULT ( 357 53)
Chargée de la qualité des procédures
Responsable : Lydie QUEROU (334 28)
Faculté de Médecine, correspondant CNG, Eméritat
Eric CHEVALIER (339 28)
Contrats étudiants, scolarités, vacataires été/rentrée, Suivi du CET
Anaëlle POLLET (357 23)
Services de gestion Villejean et Beaulieu, Allocations retour à l’emploi
IGR, Philosophie, IPAG, Pharmacie
Secrétariat des conseils centraux restreints
Jeanne ADIEI (353 88)
Laurence OLIVIER (364 11)
Bureau des heures complémentaires et
de la Retraite Additionnelle Fonction Publique
Responsable : Patricia LEFRANC (355 09)
Bureau des concours ITRF et des opérations collectives
Responsable : Vanessa COTTREL (357 53)
Gestion SVE, Médecine, SCELVA, SOIE, SFC, écoles doctorales, coordination RAFP,
gestion des PCA et PRP Patricia LEFRANC (335 09)
Organisation des concours ITRF, coordination des opérations collectives
Vanessa COTTREL (357 53)
Campagnes de promotions, CPE, CCP
Nathalie HINGANT (340 47)
Gestion IPAG, ISTIC, Droit, IGR, Philo, SIUAPS, SUPTICE, Odontologie
Fabienne LE CARS (337 01)
Gestion ESIR, OSUR, SPM, Pharma, Maths, Sciences éco
Jade HAUCHECORNE (351 08)
Soutien organisation des concours
Florence VIVIER (337 81) / Laurianne LESAGE (337 18)
Gestion RAFP (titulaires et intervenants extérieurs, validation des services retraites
secteur privé
Catherine LEGUEDOIS (336 98)
Retraites, capital décès, frais de changement de résidence, accidents du travail et maladies
professionnelles, titres de transport, responsable Hélène SAINTILAN
Responsable bureau Nathalie MORFOISSE (337 85)
Responsable gestion des retraites enseignants et BIATSS
Nathalie MORFOISSE (337 85)
Pour envoyer un mail :
[email protected]
Gestionnaire accidents du travail et maladies professionnelles, remboursement transport
Sylvie DUMAST/ Christelle JEGOU (337 40)
1er octobre 2015
Adressez-vous au gestionnaire de la
direction des ressources humaines qui
a en charge le suivi de votre dossier, en
fonction de votre statut et de votre composante de rattachement.
L’organigramme précise les activités
des gestionnaires et leur portefeuille
d’agents.
Les personnels des IUT et de l’ENSSAT
doivent s’adresser à l’équipe ressources
humaines de l’institut ou de l’école pour
toute question relative à leur situation.
ENSSAT
// Responsable ressources humaines
Valérie Féron 02 96 46 90 18
// Responsable finances, suivi masse salariale et paye des personnels
Julien Corazza 02 96 46 91 32
// Bureau Biatss / installation administrative
et technique des personnels
Gaëlle Choubard 02 96 46 90 32
// Bureau Enseignants / paye des personnels,
vacataires, retraites
Emilie Carquin 02 96 46 91 69
IUT de Lannion
// Responsable des ressources humaines
Alain Clech 02 96 46 94 56
// Gestionnaire enseignant
Florence Savina 02 96 46 94 88
// Gestionnaire Biatss
Monique Lallour 02 96 46 94 05
// Gestionnaire vacataires
Odile Guellaff 02 96 46 94 02
IUT de Rennes
// Responsable du service RH
Sophie Charlou 02 23 23 40 10
// Gestionnaire Biatss, allocations de retour
à l'emploi, paye des personnels Biatss
Lydie Royet 02 23 23 43 34
// Gestionnaire enseignants 2nd degré, décompte des congés Biatss, dossiers de retraite : Annie Rault 02 23 23 42 22
// Gestionnaire enseignants (hors 2nd degré),
contrôle du recrutement des vacataires, paiement des heures complémentaires et vacations, paye des personnels enseignants
Françoise Guichard 02 23 23 40 12
IUT de Saint-Brieuc
// Gestion des enseignants et des Biatss
Franck Beaumont 02 96 60 96 24
// Responsable administratif
Gérard Bayon 02 96 60 96 22
IUT de Saint-Malo
// Gestionnaire enseignants
Laetitia Gossaume 02 99 21 95 86
// Gestionnaire Biatss
Mélanie Launay 02 99 21 98 41
// Emplois et masse salariale
Raphaël Penloup 02 99 21 95 93
25
Ghislaine
Delamarre-Dolo // Marie-Aude
Lefeuvre // Vincent Perrichot // Pierre-Antoine
Angelini // Lalaonirina
Rakotomanana-
Ravelonarivo // Jean-Louis Novo // Jean-Claude
Robba // Stéphane Poupinais // Marie-Estelle
Binet // Pascale Simon // Raphaël Le Cam // Régine
Delambily // Laurence
Kern // Jean-Yves
Lecoq // Guillaume Julien // Tony Papin // Quang
Thuan Tran // Jérôme Tuffin // Catherine BarreauSaliou // Christophe Cheverry // Céline RaguénèsNicol // Roger Lewandowski // Joël Boutie // AnneCéline Dubois // Christophe Darcel // Patrick
taton // Sébastien Rouillé // Patrice Sclear // Sylvain
Soleil // Chantal Guéguen // Rémi Bodiguel // Nicolas
Pajaud // Véronique
Prevet // Raymonde
Texier // Françoise Le Quenven // Dominique
Briand // Guillaume Leveaux // Et au fil des pages,
les nouveaux personnels (oct. 2011) // Patrice
Hamon // Thierry Collen // Cyril Gabbero // Laurence
Boury-Mariotte...
Pensez à flasher pour
avoir plus d'infos :
/UnivRennes1
@UnivRennes1