Ordnerschilder mit Word bedrucken

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Dossier: Ordnerschilder
So drucken Sie Ordnerschilder
Was nur wenige Anwender wissen: Mit Word beschriften Sie auch
Ihre Ordnerrücken ganz akkurat! Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese
Aufgabe in Word 2003 erledigen.
Für das Beschriften von Ordnerrücken haben Sie 2 Möglichkeiten:
Entweder Sie wählen den mühsamen Weg über eine von Ihnen selbst
Nach verschiedenen
Stationen im
Sekretariat arbeitet
unsere Herausgeberin
Doris Bader seit zwölf
Jahren als
Chefsekretärin in
einem großen
Medienunternehmen
erstellte Formatvorlage. Die auf dem Bogen vorhandenen Etiketten
könnten Sie dann als Zellen in einer Tabelle hinterlegen. Schneller und
viel
komfortabler
erledigen
Sie
die
Beschriftung
mit
der
Etikettenfunktion von Word.
So geht’s:
1. Dazu führen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Briefe und
Sendungen aus. Aus dem ausklappenden Untermenü wählen
Sie nun Umschläge und Etiketten. (
Abb. 1)
2. Sie gelangen damit zu einem neuen Dialog. Dort tragen Sie
später den Text für die Beschriftung ein. Zunächst müssen Sie
aber die entsprechende Vorlage auswählen. Klicken Sie im
Dialog auf den Schalter Optionen. (
Abb. 2)
3. In diesem Fenster wählen Sie aus dem gleichnamigen Dialog
die Etikettenmarke. In unserem Beispiel „Zweckform“. Im
umfangreichen Listenfeld blättern Sie bis zur Bestellnummer
der von Ihnen eingesetzten Etiketten. Nachdem Sie den Eintrag
1
Bestell-Hotline
Wir freuen uns auf
Ihren Anruf unter
089/20603180
Erreichbar Mo.-Fr.
zwischen
9.00 und 18.00 Uhr
Bestellung per eMail:
[email protected]
Bestellung per Fax:
089/23110350
markiert haben, bestätigen Sie mit OK. (
Abb. 3)
4. Sie gelangen damit zum ersten Dialog zurück. Schreiben Sie
nun die gewünschte Beschriftung in den Eingabebereich. Sie
können die Formatierung des Texts ändern, indem Sie ihn
zunächst markieren und dann einen rechten Mausklick
ausführen. Über das Kontextmenü rufen Sie nun Zeichen oder
Absatz aus, je nachdem, welche Formate Sie ändern wollen.
Sind Sie mit der Eingabe zufrieden, können Sie mit dem Ausdruck
beginnen: Word bietet Ihnen die Möglichkeit, …
–
alle Etiketten eines Bogens mit der gleichen Beschriftung zu
versehen oder
–
gezielt ein einzelnes Etikett auszudrucken.
Diese Einstellung nehmen Sie mit den Optionen am unteren Rand des
Dialogs vor. Markieren Sie dort Ein Etikett, müssen Sie dem Programm
noch mitteilen, an welcher Position des Bogens es sich befindet.
Klicken Sie nun auf Drucken, um mit dem Ausdruck zu erhalten.
(Abb. 1:) Rufen Sie den Assistenten für den Etikettendruck auf.
2
(Abb. 2:) In diesen Dialog tragen Sie später die Beschriftung ein.
(Abb. 3:) Bestimmen Sie den Hersteller und die Bestellnummer des
eingesetzten Etiketts.
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