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CLUB ALPIN FRANÇAIS D’ORLEANS
Compte rendu de la réunion du Comité
du 5 novembre 2015
Présents:
M.DECOURT ; B.DIDIER ; S.DROUIN ; M.FAUCONNIER ; D.FEVRE ; F.FRENARD ; K.GENDE ;
C.GERBEAUX ; B.GRESSIER ; N et P. MARTIN ; R.MENAGER ; J.POINCLOUX ;
P.SARTHOU ; Y.SWAEMPOEL ; D. TURPIN
Excusés: P. CHABRIER ; M. CHENEAU ; M. DECHERF ; D. KOUKOUCH
Invités: Ellen VILZ et Philippe BUISSON qui souhaitent intégrer le comité la saison prochaine. Ils
participent à cette réunion et nous présentent leur engagement et leurs propositions pour le club.
Le président Yann Swaempoel nous annonce qu’il va prendre une année sabbatique au travail et qu’il a
prévu plusieurs voyages. Il sera donc souvent absent de février à décembre 2016. Une organisation va être
nécessaire pour que le Club continue. Chacun devra prendre sa part.
BILAN DES ACTIONS ET ACTIVITES DEPUIS LE DERNIER COMITE:
Cette année, il n’y a pas eu de rassemblement d’été faute de participants, et sans doute à cause d’une
organisation tardive.
Le week-end organisé en juin pour les encadrants et bénévoles du Club a été une réussite et devra être
renouvelé.
La manifestation « Rentrée en fête » a été une réussite cette année. . C’est un moment important de la
rentrée.
Le programme pour les personnes handicapées a été riche et diversifié cette année : un séjour (du 15 au 18
juin) dans le Morvan a permis à 14 adultes handicapés de bénéficier de l’encadrement des bénévoles du
CAFO. Une sortie VTT, une initiation à l’escalade, une sortie randonnée et une séance d’escalade sur les
digues ont complété le programme.
ORGANISATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE :
Les différentes tâches de préparation de l’AG sont réparties (courriers d’invitations, achats, préparation du
vin d’honneur et repas, location sonorisation).
Le repas après l’assemblée générale sera organisé sur le même mode que l’an passé.
CONGRES DE LA FEDERATION :
Ce prochain congrès se tiendra à Albertville le 30 et 31 janvier 2016. Les nouveaux statuts de la FFCAM
seront votés et des décisions importantes vont être débattues. Philippe SARTHOU sera présent et Ellen
VILZ réserve sa réponse.
FORMATIONS :
Responsable des formations au niveau du club : Benoit Gressier. Il demande à être informé le plus en
amont possible sur le détail des formations.
5 nouveaux initiateurs SAE (pour 2 il manque l’UFCA).
Recyclage initiateur grandes voies pour Philippe SARTHOU et Joël Poincloux.
Initiateur terrain de montagne : Yann Swaempoel
Initiateur terrain de montagne, terrain d’aventure et cascade de glace : Danielle WACHE
A venir : Bertrand Didier annonce la formation d’un groupe « alpinisme » ayant pour objectif de former
des initiateurs alpinisme sur 2 années. Il sera constitué d’un groupe restreint de 6 à 7 personnes et mené par
Rémy Gauvin à l’initiative du projet. Un appel à candidature a été fait sur internet, sur le club 4 ou 5
candidats sont repérés. Un programme condensé de sorties et séjours permettra une progression rapide en
acquérant de l’expérience. Ils s’engagent à participer à l’issue de leur formation à l’encadrement alpinisme
au sein du club. Le groupe commencera ses activités en janvier.
Un stage initiateur SAE est programmé par le comité régional début 2016.
Club Alpin Français d'Orléans
Maison des sports, 5 rue Pasteur 45000 Orléans
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CLUB ALPIN FRANÇAIS D’ORLEANS
Compte rendu de la réunion du Comité
du 5 novembre 2015
BILAN FINANCIER/ BUDGET PREVISIONNEL :
Le compte de résultats sera présenté à l’Assemblée Générale, la saison est clôturée avec un résultat
légèrement positif de 1714,05€. Si l’on tient compte de la location du mur de l’université qui n’a pas encore
été payée et d’une subvention de la saison 2014 arrivée en 2015 nous sommes en fait en léger déficit.
Le budget prévisionnel est validé par le comité avant approbation par l’assemblée générale.
Ce budget prévoit une augmentation de la rubrique « achat de matériel » : remplacement de certains
éléments en respect des normes EPI. Il comporte une rubrique « valorisation du bénévolat » : estimation du
travail des bénévoles (encadrement des activités, administratif …) sur la base de l’heure payée au SMIC.
Celle-ci a été largement réévaluée à la hausse suite à un nouveau calcul prenant en compte les sorties en
site naturel.
LICENCES :
Le comité décide de proposer une augmentation de la part club de la licence de 2% pour la saison 20162017. Cette proposition sera mise au vote en assemblée générale.
LES INDEMNITES DE REMBOURSEMENT DES DEPLACEMENTS :
Après débat, la proposition de baisser le remboursement à 0,20€ du km (au lieu de 0,25 €) n’a pas été
adoptée. 18 participants : 7 contre, 6 abstentions, 5 pour. Le tarif actuel reste donc en vigueur (soit 0,25€ /
km = + frais d’autoroute ).
RELANCE DU CRENEAU JEUNES :
Pour la saison 2016 / 2017, Il faut envisager l’encadrement d’un créneau jeune par deux initiateurs SAE
tout en continuant les recherches pour trouver un professionnel. Ellen VILZ est prête à se mobiliser avec
Carole GERBEAUX à la rentrée de 2016. Le groupe sera limité à 12 participants.
QUESTIONS DIVERSES :
Manifestation « Escalade et jeunes diabétiques » : samedi 28 novembre de 14h à 17h à G.COUTE
Propositions d’activités en semaine : Guy FAUCONNIER propose d’animer des sorties VTT, Randonnées,
Escalade. Des parutions mensuelles via le mail du CAFO seront transmises.
Un serveur informatique a été loué (200€ par an) pour stocker toutes les données et archives du CAFO, ce
serveur vient d’être activé.
Débats autour du prêt de matériel. Il faut exiger que le matériel revienne plus rapidement. Des réflexions
sont à mener sur la façon d’éviter certains abus qui deviennent malheureusement récurrents. Inventaire du
matériel à la permanence : jeudi 19 novembre à 18h30.
Dominique FEVRE
Secrétaire
Yann SWAEMPEL
Président
Club Alpin Français d'Orléans
Maison des sports, 5 rue Pasteur 45000 Orléans
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