Synchronisation eines HTC Smartphones mit Android

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Synchronisation eines HTC Smartphones
mit Android
1. Voraussetzungen ............................................................................................................................. 1 2. Synchronisation der Agenda und der E-Mails ................................................................................. 1 3. Synchronisation der Kontakte.......................................................................................................... 3 3.1. Zugriff auf die globale Adressliste der HES-SO Wallis............................................................ 3 3.2. Vorbereitung der zu synchronisierenden Listen ...................................................................... 3 3.3. Aktivierung der Synchronisation der Kontakte ........................................................................ 4 4. Verwendung der synchronisierten Elemente................................................................................... 4 4.1. Synchronisationshäufigkeit ...................................................................................................... 4 4.2. Mails ........................................................................................................................................ 4 4.3. Kalender .................................................................................................................................. 5 4.4. Kontakte................................................................................................................................... 5 1.
Voraussetzungen
Bevor Sie mit der Konfiguration Ihres Smartphones beginnen,
überprüfen Sie beim Informatikdienst, ob Sie ein aktiviertes MobilityKonto besitzen.
Konfiguration mit Android 2.2 (HTC).
2.
Synchronisation der Agenda und der E-Mails
Wählen Sie aus der Liste der Applikationen „Einstellungen“ aus.
Klicken Sie auf „Konten und Synchronisierung“, dann auf „Konto hinzufügen“ und
schlussendlich auf „Exchange ActiveSync“.
Synchronisation eines Smartphones mit Android (HTC)
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Klicken Sie im nächsten Fenster auf „Manuelle Einrichtung“.
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse sowie die Serveradresse (mobility.hevs.ch) ein.
Das Feld „Domäne“ muss nicht ausgefüllt werden.
Achtung: Der Benutzername und das Kennwort entsprechen denjenigen Ihres NovellKontos (nicht denjenigen Ihres GroupWise-Kontos)!
Überprüfen Sie, ob die Checkbox „Dieser Server benötigt eine verschlüsselte SSLVerbindung“ aktiviert ist.
Anschliessend können Sie auswählen, welche Elemente synchronisiert werden sollen. Sie
haben zum Beispiel die Möglichkeit, nur den Kalender zu synchronisieren.
Wählen Sie auf keinen Fall „Kontakte“ aus, da wir später sehen werden, wie Sie dafür
vorgehen müssen.
Klicken Sie anschliessend auf „Einrichtung beenden“.
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3.
Synchronisation der Kontakte
3.1.
Zugriff auf die globale Adressliste der HES-SO Wallis
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Sie haben schon jetzt Zugriff auf das Adressbuch der gesamten HES-SO Wallis. Öffnen Sie
dazu „Kontakte“ und klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf das Weltkugel-Icon (1) und
dann auf „Firmenverzeichnis“.
Sie können nun die ersten Buchstaben des Namens der gesuchten Person eingeben (3).
Klicken Sie auf den Namen der Person, um ihr direkt eine Mail zu schicken.
Wenn Sie Ihre eigenen Adresslisten aus GroupWise in die Kontakte des Smartphones
importieren möchten, lesen Sie weiter. Anderenfalls gehen Sie direkt weiter zum Punkt 4.
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3.2.
Vorbereitung der zu synchronisierenden Listen
Wenn Sie Ihr Adressbuch synchronisieren möchten, müssen Sie sich auf einem PC zuerst auf
die Seite https://mobility.hevs.ch:8120 begeben und dort Ihren Benutzernamen und Ihr
Kennwort (Novell) eingeben.
Klicken Sie anschliessend auf den Link „GroupWise“.
Wählen Sie auf der nächsten Seite die Adresslisten aus, die synchronisiert werden sollen. Sie
können mehrere Listen auf einmal auswählen, indem Sie die Taste CTRL gedrückt halten.
Klicken Sie anschliessend auf „Benutzerdefinierte Einstellungen speichern“.
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3.3.
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Aktivierung der Synchronisation der Kontakte
Auf alle angezeigten Adresslisten kann vom GroupWise-Client aus zugegriffen werden. Sie
können auf Ihrem PC Kontakte hinzufügen oder löschen oder neue Adresslisten erstellen, die
dann ebenfalls auf der Webschnittstelle angezeigt werden.
Wählen Sie auf Ihrem Smartphone erneut „Einstellungen“ und
anschliessend „Konten und Synchronisierung“ aus. Klicken Sie dann
auf „Exchange ActiveSync“. Aktivieren Sie die Checkbox „Kontakte
synchronisieren“ und klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“
4.
Verwendung der synchronisierten Elemente
4.1.
Synchronisationshäufigkeit
Unter Einstellungen / Konten und Synchronisierung / Exchange Active Sync / Zeitplan können
Sie festlegen, wie häufig Ihre Daten synchronisiert werden sollen.
In der Kategorie „Hauptzeit“ müssen Sie eine Hauptzeit definieren,
deren Synchronisationshäufigkeit sich von derjenigen der Nebenzeit
unterscheidet. Als Hauptzeit können Sie zum Beispiel Ihre
Arbeitszeiten wählen.
In der Kategorie „Häufigkeit“ können Sie zwei Parameter verändern:
„Hauptzeiten“ und „Nebenzeiten“. Hier legen Sie fest, wie oft die Mails
/ Termine / Kontakte synchronisiert werden sollen.
Verschiedene Zeitintervalle stehen zur Wahl. Wenn Sie die PushOption auswählen, erhalten Sie Ihre Mails in Echtzeit und Ihr Kalender
wird fortlaufend aktualisiert.
Definieren Sie nun die gewünschten Parameter für die Hauptzeit und
die Nebenzeit.
Achtung: Wenn Sie die Push-Option wählen, kann sich die
Batterielaufzeit verringern.
4.2.
Mails
Auf Ihre Mails können Sie über die Applikation „E-Mail“ zugreifen. Für den Datenabgleich und
dessen Häufigkeit siehe Punkt 4.1.
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4.3.
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Kalender
Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren GroupWise-Kalender zu synchronisieren, erscheint
dieser in der Applikation „Kalender“. Sie können zwischen verschiedenen Ansichten wählen
(Tag, Woche, Monat usw.).
4.4.
Kontakte
Die Adresslisten, die Sie unter Punkt 3 ausgewählt haben, sind an derselben Stelle wie Ihre
bestehenden Kontakte in der Applikation „Kontakte“ enthalten.
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