EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV für den

EASY INVOICE
for Microsoft Dynamics NAV
für den Rechnungseingang.
We save time.
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EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV
Kosten senken, Produktivität steigern.
Den Rechnungseingang automatisieren und steuern.
EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV bildet Ihren Rechnungseingang und Rechnungsgenehmigungsprozess
vollständig ab und automatisiert sie. Kreditor-Sachbearbeitern steht mit EASY INVOICE for Microsoft Dynamics
NAV eine Steuerzentrale mit allen für die Rechnungsverarbeitung relevanten Daten zur Verfügung. Alle Bearbeitungsschritte können hier entweder direkt ausgeführt oder gesteuert werden. Ihre Daten bezieht diese Invoice-Lösung im ersten Schritt aus einer Hochleistungstexterkennung.
Rechnungsprüfung im Hintergrund.
EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV ermöglicht auch bei der Rechnungsprüfung einen hohen Automatisierungsgrad. Denn die Rechnungen werden im Hintergrund mit der Bestellung bzw. dem Wareneingang verglichen
und bei Übereinstimmung gleich als Buchungsvorlage in Microsoft Dynamics NAV bereitgestellt. Natürlich können
alle relevanten Stamm- und Bewegungsdaten wie etwa Bestellungen, Kreditorenstammdaten sowie Kostenobjekte
wie Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger wie gewohnt zur Kontrolle eingesehen werden.
CAPTURE
xTRACT
Microsoft
Dynamics NAV
Freigabeworkflow
DOCUMENTS
Archiv
Eingangsrechnungsverarbeitung mit EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV
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Routinen auch bei Abweichungen.
Bei Preis- oder Mengenabweichungen können die Rechnungen bereits bei der Erkennung und Validierung überprüft
werden oder einen besonderen Prüfungs-Workflow durchlaufen. Die Einkäufer können dann entscheiden, ob sie
die Preis- beziehungsweise Mengenabweichung akzeptieren. EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV erkennt
standardmäßig Über- oder Unterlieferungen sowie Sammelrechnungen, und verarbeitet auch Eingangsrechnungen
ohne direkten Bestellbezug sowie Einkaufsgutschriften. EASY INVOICE sichert über den gesamten Prozess hinweg größte Transparenz. EASY INVOICE vereinfacht auch die manuelle Rechnungsprüfung. Sie können kontieren,
Workflows für den Genehmigungsprozess anstoßen und die Erzeugung des Buchungsvorschlags manuell oder am
Ende des Prozesses automatisch vornehmen.
EASY INVOICE Web-Workflow.
EASY INVOICE Web-Workflow basiert auf EASY DOCUMENTS. Es ist webbasiert, multiplattformfähig und
wird ganz einfach im Browser bedient. Sie erhalten EASY INVOICE mit einem maßgeschneiderten Best-PracticeWorkflow – das heißt, EASY INVOICE bildet Ihre unternehmensspezifischen Rechnungsgenehmigungsprozesse
so ab, dass sich alle beteiligten Mitarbeiter darin wiederfinden. Auch nachträglich kann EASY INVOICE mittels
Microsoft Visio ganz einfach an veränderte Workflows angepasst werden. Die flexible Workflow-Engine erlaubt
zudem, beliebige weitere dokumentenbasierte Prozesse zu erstellen.
Rechnungsbearbeitung im Griff.
Für die effiziente Rechnungsbearbeitung bietet EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV die Zentrale für
zahlreiche Funktionen:
• Arbeitsvorräte durchsuchen und verwalten
• Monitoring des Genehmigungsprozesses
• Anzeige aller Belegdaten inklusive des gescannten Bildes
• Modifizieren und Vervollständigen der Belegdaten
• Übergabe von Dokumenten in den Web-Workflow
• Direkte Einsichtnahme in die wichtigsten Daten jedes Belegs
• Anzeige von Bestellung, Lieferschein und Wareneingangsbeleg
• Abgleich der Bestell- und Wareneingangsdaten mit der Rechnung
• Erzeugung einer Buchungsvorlage in Microsoft Dynamics NAV
• Für jedes Dokument ist der aktuelle Status jederzeit einsehbar
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EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV bei der Rechnungsverarbeitung
Ihre Vorteile mit EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV
im Überblick.
• Automation: Der gesamte Prozess läuft mit nur wenig manueller Bearbeitung ab,
Medienbrüche entfallen daher fast vollständig
• Transparenz: einheitliche Vorgehensweise und hohe Transparenz im Bearbeitungsprozess
• Zentrale Kontrolle: Auf die Originaldokumente (zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen oder
Lieferscheine) und den Genehmigungsprozess kann jederzeit und von überall zugegriffen
werden
• Rationalisierung: Der gesamte Prozess wird beschleunigt, Integration des Web-Workflows
• Revisionssicherheit: Rechnungen werden gesetzeskonform aufbewahrt
• Kostenoptimierung: frühe Verfügbarkeit wichtiger Steuerinformationen aus dem Rechnungswesen ermöglicht besseres Cashflow-Management, Einsparungen durch kurze Durchlaufzeiten,
volle Skontonutzung
• Investitionssicherheit: Der durchschnittliche ROI liegt bei 10 bis 14 Monaten
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EASY – der Marktführer bei Dokumentenmanagement.
Mit über 8.000 Kundeninstallationen zählt die EASY SOFTWARE AG aus Mülheim an der Ruhr zu den führenden Entwicklern und Anbietern von plattformübergreifenden Lösungen in den Bereichen elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Enterprise-Content-Management.
Auf modernsten Plattformen aufsetzend, bietet EASY Lösungen von der intelligenten Erfassung per Scanner und Datenübernahme aus marktgängigen Standardapplikationen wie SAP und Microsoft Office über das
Management der lebenden Dokumente bis zur abschließenden, rechtssicheren Archivierung auf modernsten
Speichermedien. Damit liefert EASY für jede Branche und jede Unternehmensgröße die maßgeschneiderte
Lösung zur Optimierung dokumentenbasierter Prozesse.
Die EASY SOFTWARE AG setzt seit ihrer Gründung im Jahre 1990 auf die enge Kooperation mit starken Fachhandels- und Technologiepartnern und verfügt über ein ausgesuchtes Vertriebsnetz, um Marktpotenziale
fl ächendeckend auszuschöpfen. Gleichzeitig sorgen zahlreiche Technologie-Partnerschaften wie etwa mit
IBM, Microsoft oder SAP dafür, dass ständig neue und innovative Produktlösungen entstehen, die den aktuellen
wie auch den zukünftigen Marktanforderungen in optimaler Weise entsprechen.
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Die EASY SOLUTION PACKAGES.
Spart Zeit, bringt Sicherheit.
Die EASY SOLUTION PACKAGES, kurz ESP,
EASY INVOICE for Microsoft Dynamics NAV
sind teils Branchenlösungen für unterschied-
bildet Ihren Rechnungseingang und Rech-
lichste Sparten, teils branchenübergreifende
nungsgenehmigungsprozess vollständig
Lösungen für bestimmte Unternehmensauf-
ab und automatisiert sie. Dabei werden alle
gaben. Gemeinsam ist den ESPs ihre beson-
wichtigen Prozesse abgedeckt: Erfassen, Er-
ders leichte Implementierbarkeit und ihre
kennen, Validieren, Verifizieren, Kontieren,
Anwenderfreundlichkeit durch intuitive Ober-
Freigeben, Buchen, Recherchieren und die
flächen und nahtlose Integration in bestehen-
zuverlässige, revisionssichere Ablage. EASY
de Workflows. Darüber hinaus bieten die EASY
xTRACT, ein Bestandteil von EASY INVOICE
SOLUTION PACKAGES natürlich auch immer
Level 2, liest die Rechnungsdaten mittels
die EASY-typische revisionssichere Ablage in
OCR-Erkennung und extrahiert sie auto-
einem Langzeitarchiv.
matisch.
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EASY SOFTWARE AG
EASY SOFTWARE INC.
Am Hauptbahnhof 4
D-45468 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (0) 208/45016-0
Telefax: +49 (0) 208/45016-90
E-Mail: [email protected]
Internet: www.easy.de
70 E. Swedesford Road, Suite 150
Great Valley, PA 19355, USA
Telefon: +1 610/2 409260
Telefax: +1 610/2 409261
E-Mail: [email protected]
Internet: www.easysoftware.us
EASY SOLUTIONS Archivierungs- und
Informationssysteme GmbH
EASY SOFTWARE (UK) PLC.
Sebastian-Kneipp-Straße 12
A-5020 Salzburg, Österreich
Telefon: +43 (0) 662/4615 46
Telefax: +43 (0) 662/4615 46-55
E-Mail: offi[email protected]
Internet: www.easy-austria.at
Reflection House,
Olding Road, Bury St. Edmunds
Suffolk, IP33 3TA, UK
Telefon: +44 (0) 12 84/727870
Telefax: +44 (0) 12 84/727871
E-Mail: [email protected]
Internet: www.easysoftware.net
Artikel-Nr.: 2700-0042
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Ländern. Microsoft Business Solutions ApS ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. SAP, SAP Logo,
R/2, R/3, mySAP, mySAP.com und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit.
Lotus, Notes, Domino sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der IBM International Business Machines
Corporation in den USA, Deutschland und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen aufgeführten Wort- und
Bildmarken sind Eigentum der entsprechenden Hersteller.
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