Association Sportive Golf Club de la Freslonnière 1. Mot d`accueil du
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Association Sportive Golf Club de la Freslonnière 1. Mot d`accueil du
Association Sportive Golf Club de la Freslonnière CONTRE RENDU REUNION DES EQUIPES DU 15 MARS 2015 Rappel de l’ordre du jour 1) Mot d’accueil du Président 2) Calendrier des compétitions Equipes 2015 Nomination des Capitaines pour chaque épreuve 3) Modalités de remboursement des frais de déplacement 4) La tenue des Equipes 5) Charte des joueurs 1. Mot d’accueil du Président Philippe OLIVE Le Président remercie tout d’abord les joueurs et les parents de joueurs présents pour avoir répondu de manière massive à l’invitation qui leur a été faite de venir s’informer et dialoguer avec les représentants du Comité de l’AS. Il salue ensuite le travail qui a été effectué pendant les 8 dernières années par la Présidente sortante, Michelle LEFEUVRE. Il précise que l’action du Comité ira dans la même direction, notamment par le maintien de l’engagement d’équipes dans différentes compétitions. Il souhaite cependant qu’elles soient de plus en plus compétitives et indique qu’en 2016 les objectifs de chaque équipe seront vraisemblablement fixés à la hausse. La volonté du nouveau Comité de continuer à répondre de plus en plus présent à différentes compétitions s’est déjà manifesté par l’engagement en 2015 d’une équipe féminine des moins de 17 ans qui se déplacera en promotion moins 17 filles à CHATEAUROUX les 14 et 15 juillet prochain. Le Président rappelle qu’il entend mettre en place des règles unifiées pour toutes les équipes et relatives notamment à la tenue vestimentaire et le respect des codes couleur (dont les modalités seront précisées pendant la réunion : Point n°4 de l’Ordre du jour). Association Sportive Golf Club de la Freslonnière De même, il annonce l’adoption par le Comité du 13 mars 2015 d’une Charte des joueurs en 10 points, qui sera également commentée (Point 5 de l’Ordre du jour). Il donne ensuite les grandes lignes de la politique qui sera menée, et qui tendra : - à l’amélioration de la communication, et notamment par le toilettage important du site internet de l’AS, actuellement en cours ; - au souci de transparence permanent, les membres du Comité étant disponibles et à l’écoute de toutes les remarques et réclamations qui pourront être faites par les joueurs en équipes, dans le cadre de compétitions. (A ce sujet, les joueurs trouveront sur le site toutes les informations nécessaires pour contacter leur interlocuteur). Enfin, le Président insiste sur la nécessaire convivialité qui n’est pas incompatible avec le sérieux dans les compétitions, mais qui doit au contraire favoriser l’esprit d’équipe et les performances de haut niveau. Il revient enfin sur le Code de bonne conduite : si être sélectionné en équipe est une distinction donnée et un honneur de représenter le Club, elle génère forcément en parallèle des obligations de respecter les règles élémentaires de bonne conduite, d’étiquette et d’éthique sportives, et un état d’esprit irréprochable au service de l’équipe. Après avoir renouvelé ses remerciements, il passe la parole à Fabienne ROUX et Bertrand NASSIVET, pour les autres points de l’Ordre du jour. Association Sportive Golf Club de la Freslonnière 2. Calendrier des compétitions et nomination des capitaines Fabienne présente les 13 rencontres de championnat que vont jouer les équipes de la Freslonnière en 2015. Les capitaines sont désignés avec l’assentiment des jours présents. 13 rencontres 7 avril 2015 11 et 12 avril Capitaines Championnat d’I&V Seniors par équipes à la Freslonnière Championnat de Bretagne par équipes : - Pléneuf pour les messieurs - Sables d’Or pour les dames Hommes : Bruno LECOINTRE Dames : Fabienne ROUX Hommes : Patrice URVOIS Dames : Christelle URVOIS 30 avril au 3 mai Championnat de France Dames 3e division à Baden Fabienne ROUX 8 au 10 mai Championnat de France Messieurs à Cholet 4e division Victor DELANOUE 31 mai Qualification Promotion Mid Am Messieurs à Baden Christophe HERRAULT 12 au 14 juin Championnat de France Mid Am Dames à Nîmes Fabienne ROUX 19 au 21 juin Promotion Mid Am Messieurs à Sablé Christophe HERRAULT 14 au 17 juillet Championnat de France 2e div – de 17 ans garçons à Poitiers Loïc de LA GATINAIS 14 et 15 juillet Promotion -17 filles à Châteauroux Lucile TANVET 1er septembre Championnat de Bretagne Seniors : - aux Ormes pour les Dames - à Dinard pour les Messieurs Dames : Fabienne ROUX Messieurs : Bruno LECOINTRE 17 au 20 septembre Championnat de France Seniors 2e division Messieurs à St Cyprien Bruno LECOINTRE 30 septembre au 4 octobre Championnat de France Seniors 2, 1e division Messieurs à Château des Vigiers Le capitaine sera désigné le 29 mars 1 au 4 octobre Championnat de France e Seniors 2 division Dames à la Grande Motte Fabienne ROUX Association Sportive Golf Club de la Freslonnière 3. Modalités de remboursement des frais de déplacement Frais kilométriques L’Association rembourse les kilomètres effectués selon le tarif ci-dessous. Cependant, afin de limiter les dépenses, il est prévu que la voiture devra transporter au moins deux joueurs. Dans l’hypothèse où le propriétaire du véhicule voudrait se déplacer seul : les indemnités prévues seront divisées par 2. Tarif des indemnités kilométriques : Puissance administrative du véhicule Toutes catégories Indemnités Jusqu’à 500 km : distance x 0,50 euros Remboursement maximum par déplacement : 250 € Au-delà de 500 km : le déplacement se fera en véhicule 9 places loué par l’association. Les capitaines donneront les noms des différents conducteurs Indemnités de repas et d’hébergement Repas 30 € par jour Hébergement + petit déjeuner 50 € par jour Soit une indemnité journalière maximale de 80 € Ces indemnités seront versées au joueur à la condition que l’ensemble des justificatifs soit fourni à l’AS. Dans l’hypothèse où les dépenses seraient inférieures, le joueur sera remboursé au réel. Présentation des justificatifs L’Association a élaboré un document afin de récapituler les frais engagés. Chaque joueur réclamant un remboursement devra le remplir correctement et y joindre les justificatifs. Dans l’hypothèse où le joueur souhaiterait faire don de ses frais à l’Association, celle-ci lui remettra un justificatif permettant une déduction fiscale, qu’il pourra annexer à sa déclaration d’impôts sur les revenus 2015 (déduction d’impôt égale à 66 % des frais déclarés). Association Sportive Golf Club de la Freslonnière 4. La tenue d’équipes Tous les joueurs représentant l’Association sportive du Golf Club de la Freslonnière s’engagent à porter la même tenue composée : d’un pull bleu Ashworth et d’un polo blanc de la même marque, le tout logoté. Le code couleur pour le bas sera précisé par le capitaine pour chaque épreuve. Il appartient aux joueurs de se présenter très rapidement au Proshop pour communiquer les tailles et les quantités désirées (les échantillons de taille seront disponibles dans la semaine). Les tarifs préférentiels pour les joueurs ne seront applicables que sur une seule commande groupée par le golf. Passée cette commande les tenues seront disponibles au Proshop au tarif public. Le Président, Fabienne ROUX et Bertrand NASSIVET précisent qu’est à l’étude le port d’une casquette ou visière, et que des contacts ont été pris à ce sujet pour obtenir une couleur en harmonie avec la tenue, et à un prix raisonnable. 5. La charte des joueurs – Code de bonne conduite des joueurs en équipe Lecture est faite du Code de bonne conduite des joueurs en équipe (accessible sur le site internet Freslonnière / Association Sportive / Equipes) ; ce Code est distribué à l’ensemble des présents, il devra être approuvée et signée par tous les joueurs et Capitaines. 6. Informations complémentaires L’Association Sportive préconise que les déplacements se fassent avec 1 joueur remplaçant. Le Président explique que cette mesure parait indispensable pour préserver, pendant les compétitions de plusieurs jours, les chances des équipes de l’AS qui seraient bien placées mais qui auraient à faire face à la défaillance physique ou autre d’un des joueurs. C’est une précaution de bon sens. En plus, le joueur peut remplir des tâches importantes pour l’équipe (voir Code de bonne conduite). Une carte « Hôtels » prise par L’AS permet d’avoir des tarifs préférentiels sur les Campaniles, Kyriad, …) Association Sportive Golf Club de la Freslonnière Les Débats Sur la difficulté de se déplacer de Le Joueur remplaçant pourra assurer les l’hébergement au parcours si utilisation d’un navettes nécessaires. seul moyen de transport ! Sur la participation des meilleurs joueurs à Priorité reste aux Grands Prix, mais essayer quelques compétitions du dimanche de jouer de temps en temps à la Freslonnière. (Trophée Freslonnière- Coupe du Présidents, …) si Grand Prix à la même date. Casquette ou visière pour compléter la Bonne idée, à l’étude. tenue Equipes. Les joueurs ordinaires n’ont aucune C’est exact ; toutes les pages internet de l’AS information sur les équipes (noms des sont en cours de modification pour améliorer joueurs, calendriers, résultats, …) la communication. Le calendrier des entraînements doit être Ok, Richard a encore une date à définir. connu plus tôt. Les équipiers doivent être informés plus vite Ok, si pour les championnats la liste des de leur sélection éventuelle, cela peut poser joueurs doit être définitive 8 jours avant la des problèmes d’organisation personnelle. compétition, cela n’empêche pas de prévenir les joueurs potentiels plus tôt. Demande d’un tarif spécial pour les jetons de Fabien : 20 euros la carte de 10 seaux. practice. Seniors Hommes, communiqué par mail : Entrainement d’équipes (à la Freslo) avant Les capitaines prendront contact avec les les rencontres importantes ? pros. Document établi le 23 mars 2015