erstellen (Konfiguration)

November 2015
AFS-Tutorials
Formular als PDF Druckformular anbieten
Formular als PDF-Druckformular anbieten
AFS-Formulare können auch einfach als PDF-Druckformular angeboten werden. Dabei wird das Formular inklusive
aller bisherigen Eingaben in einer PDF-Datei erstellt und kann somit sofort als Papier-Formular weiterverwendet
werden. Sie können auch einfach einen Header- und einen Unterschriftenblock hinzufügen, damit das Formular
auch sofort als gültiges Dokument zur Verfügung steht.
Im gezeigten Beispiel erfahren Sie, wie einfach Sie ein Onlineformular auch als PDF-Druckformular anbieten können.
Schritt 1: In AFS-Webadmin einloggen:
Loggen Sie sich mit folgenden Zugangsdaten in den AFS-Webadmin ein.
Demo-WebAdmin
Falls Sie noch keine Zugangsdaten haben, können Sie diese unter folgendem Link anfordern:
Zugangsdaten anfordern
Abbildung 1: Loginfenster WebAdmin
Schritt 2: Formular auswählen:
Im aktuellen Beispiel handelt es sich um das Formular „PDF_Druckformular_Demo_Leer“, welches auch als PDFFormular zur Verfügung stehen soll. Über den Button “Voransicht“ rechts in der Zeile des Formulars können Sie
sich das fertige Formular ansehen.
Abbildung 2: Voransicht des Formulars öffnen
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Abbildung 3: Voransicht des Formulars „PDF_Druckformular_Demo_Leer“, welches nur als Onlineformular zur Verfügung steh.
Klicken Sie nun auf in der Spalte „Formularname“ auf das Formular „PDF_Druckformular_Demo_Leer“ um dieses
zu bearbeiten.
Schritt 3: PDF-Layout auswählen:
Unter dem Punkt „Formularparameter“ klicken Sie nun auf „PDF-Druckformulartyp“ und wählen drauf aus der DropDownliste „Leerformular-Layout“ aus.
Abbildung 4: Klicken Sie unter „Formularparameter“ auf „PDF-Druckformulartyp“ um diesen zu bearbeiten
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Abbildung 5: Wählen Sie nun „Leerformular-Layout“ aus und klicken Sie auf „Übernehmen“
In der Ansicht „Formulardetails“ legen Sie nun einen neuen Formularparameter an und nennen diesen,
„show_print_prefill“ und geben ihm den Wert „true“. Klicken Sie nun auf „Übernehmen“ und danach unter „Formulardetails“ auf „Speichern“ Mit diesem Parameter blenden wir den Button „PDF-Ansicht“ im Formular ein.
Abbildung 6: Neuen Formularparameter anlegen
Abbildung 7: Parameter um den PDF-Ansichts-Button anzuzeigen
Schritt 4: Individuellen Header und Logo hinzufügen:
Sie können mit AFS Ihren Header im PDF-Formular individuell anpassen und auch Logos hinzufügen. Um den
Briefkopf an die Datei anzufügen brauchen wir einen sogenannten Extender. Dazu scrollen Sie auf der Seite „Formulardetails“ zum Punkt „Extender“ und klicken rechts auf „Hinzufügen“. Wählen Sie den Extender „PDF: Leerformulare drucken“ aus der Dropdown-Liste und unter dem Punkt „Individueller Briefkopf“ die Datei „header.st“ aus
und klicken auf „Übernehmen“. Es handelt sich hierbei um eine von uns zu Demozwecken angefertigte einfach .st
Datei.
Abbildung 8: Extender hinzufügen
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Abbildung 9: Extender „PDF: Leerformular drucken“ und Briefkopfdatei auswählen und übernehmen
Sie können mit AFS Ihren Header im PDF-Formular individuell anpassen und auch Logos hinzufügen. Gehen Sie
dazu auf der Seite „Formulardetails“ unter „Formularparameter“ auf den Punkt „PDF-Logo" und geben folgenden
Pfad unseres Demo-Logos an: „afs/images/Marketing_layoutlogo.png“ und klicken auf „Übernehmen“.
Abbildung 10: Klicken Sie auf den Punkt „PDF-Logo“
Abbildung 11: Geben Sie den Pfad des Demo-Logos an und klicke Sie auf „Übernehmen“
Schritt 5: Unterschriftenblock hinzufügen:
Jetzt fügen Sie noch einen Unterschriftenblock hinzu indem Sie den Extender „PDF: Textbausteine verwenden“ wie
zuvor „PDF: Leerformulare drucken“ hinzugefügt haben. Wählen Sie hier nun beim Punkt „Name der Datei“ „Unterschrift_demo.st“ aus. Wählen Sie nun unter dem Punkt „Position“ aus, wo der Unterschriftenblock in der PDF-Datei
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angezeigt werden soll. In unserem Fall „Ende des Dokuments“.
Abbildung 12: Unterschriftenblock definieren
Schritt 6: Fertiges Formular:
Nachdem Sie noch einmal auf „Übernehmen“ und danach auf „Speichern“ geklickt haben, befinden Sie sich wieder
in der Formularübersicht. Hier klicken Sie noch auf den Button „Voll-Abgleich“ um die Änderungen mit dem Server
zu synchronisieren. Klicken Sie anschließen wieder auf das Lupensymbol neben dem Formular „PDF_Druckformular_Demo_Leer“ um das Formular aufzurufen.
Abbildung 13: Gleichen Sie das Formular zuerst ab und rufen es dann über „Voransicht“ auf
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Abbildung 14: Voransicht des Formulars mit Button „PDF-Ansicht“
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Abbildung 15: PDF-Ansicht des Formulars inklusive Header, Logo und Unterschriftenbloc
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