Outgoing Vortrag Bürokratie 2015-16

Institut für Politikwissenschaft
Informationsveranstaltung für Outgoings
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ERASMUS
Studium im Ausland
2015/16
1. Anmeldung
1. Alle KandidatInnen wurden im April vom
Erasmus-Koordinator an ihren Gast-Unis
angemeldet/nominiert
2. danach kümmern Sie sich eigenverantwortlich
um das weitere Verfahren an Ihrer Gast-Uni
(ggf. noch weitere Formulare ausfüllen, Fristen
einhalten)
1. Anmeldung
3. move-on (Antrag auf Studienbeihilfe)
 Online-Bewerbung beim AAA
 zusätzlich in Papierform beim Erasmus-Koordinator
einreichen (Postfach genügt)
 auch ausfüllen und abgeben, wenn keine Studienbeihilfe
gewünscht ist
2. Formulare (davor)
1. Learning Agreement
 = ECTS-Studienvertrag und Kursanmeldung
 provisorisch (Kursangebot ändert sich i.d.R.)
 von Gast-Uni und Heimat-Uni unterschreiben lassen
 Original an das AAA schicken (Ines Remer)
 Download Website AAA
2. Formulare (davor)
2. Vereinbarung über Erasmus+-Förderung
2. Formulare (davor)
3. Immatrikulationsbescheinigung
 Formular unmittelbar nach der Ankunft der Gast-Uni zur
Unterschrift vorlegen
 spätestens 4 Wochen nach offizieller Immatrikulation
mit Unterschrift (in Kopie) zurück ans AAA (Ines
Remer)
 Download Website AAA oder Partnerhochschule
2. Formulare (davor)
4. eventuell Änderung des Learning Agreements
 wenn Kurse endgültig feststehen
 spätestens 4 Wochen nach offizieller Immatrikulation an
Gast-Uni
2. Formulare (davor)
5. Kandidaturbestätigung
 “letter of nomination”
 bei Bedarf von Erasmus-Koordinator unterschreiben
lassen
2. Formulare (davor)
6. Versicherungsschutz klären (ggf. Auslandsversicherung)
7. ggf. Urlaubssemester beantragen
 um Regelstudienzeit zu bleiben (z.B. wichtig für
Stiftungen)
 Befreiung vom Semesterbeitrag (jetzt beantragen) Studentensekretariat
3. Sprachkurse
1. EILC
2. Sprachenzentrum
 studienbegleitend
3. Intensivkurse beim Sprachinstitut e.V.
 bieten ergänzend zum Uni-Angebot und in Kooperation
mit der Uni Sprachkurse an
4. Finanzierung
1. Erasmus-Studienbeihilfe
 Nach Ländergruppen gestaffelt
 schließt parallele Förderung anderer EU-Mittel aus
 wenn nationales Stipendium besteht, wird Erasmus nur
gezahlt, wenn dieses Stipendium nicht gleichzeitig
ausgesetzt oder gekürzt wird
 in zwei Raten ausgezahlt (November u. Juli, für 2. Rate
aktuelle Imma-Bescheinigung der Gast-Uni ans AAA)
 Entscheidung wird November mitgeteilt
 Beratung im AAA (Frau Remer)
4. Finanzierung
4. Finanzierung
2. Auslands-Bafög
 für min 6 Monate, max 1 Jahr
 schon mindestens 2 Semester in Deutschland studiert
 muss mindestens 6 Monate vorher beantragt werden
 setzt Anrechenbarkeit voraus (mind. teilweise)
 mit ERASMUS-Studienbeihilfe sorglos kombinierbar
 unabhängig von inländischer Förderungshöchstdauer
 Bafög-Amt Goethestraße, www.das-neue-bafoeg.de
4. Finanzierung
3. Stiftungsstipendien
 politische, private, kulturelle etc.
 Überblick: www.stiftungsindex.de
5. Anrechnung
1. Punkte und Points:
 Erasmus-Währung: ca. 30 ECTS Erasmus-Credits
 Leistungspunkte: für einzelne „Leistungen“ u. Kurse,
werden vom Institut angerechnet (unabhängig von
ECTS), keine Mindestpunktzahl
5. Anrechnung
2. Äquivalenz
 Transcript of Records (bei Rückkehr): 10 LP für SQ
 zeitliche Äquivalenz (workload: 4 SWS)
 2 Kurse (1Teilnahme- u. 1 Leistungsschein) = 1 Modul
 inhaltliche Äquivalenz KF und WB (siehe
Modulbeschreibungen)
 Noten-Äquivalenz (über Umrechnungstabelle)
 für WB auch “Anerkannte Fremdleistung” möglich
6. Formulare
(danach)
1. Formular Anrechnung von Studienleistungen
 mit Scheinen und Transcript beim Studienfachberater
(formell: Prüfungsausschuss)
6. Formulare
(danach)
2. Exmatrikulationsbescheinigung
 = Bescheinigung über Ende des Aufenthaltes
 vollständig ausgefülltes Formular (Original) an AAA
 bis 30.4. wenn nur WS
 bis 15.7. wenn über 2 Semester oder nur SS
6. Formulare
(danach)
3. Transcript of Records
 mit Unterschrift der Gast-Uni ans AAA (Kopie)
 bis 30.4. bei Aufenthalt nur im WS
 bis 30.8. bei Aufenthalt über 2 Semester o. nur im SS
6. Formulare
(danach)
4. SQ-Beleg Auslandsstudium
 für Anrechnung der 10 LP für SQ
 zur Vorlage im Prüfungsamt
 ToR + ca. 30 Credits + Erfahrungsbericht
6. Formulare
(danach)
5. evtl. certification of study period (falls benötigt)
6. Formulare
(danach)
6. Erfahrungsbericht
1x für AAA:
 bis 30.4. bei Aufenthalt nur im WS
 bis 15.7. bei Aufenthalt über 2 Semester o. nur im SS
 nur online: http://db.uni-leipzig.de/kiss//login.php
1x für Institut:
 bis 4 Wochen nach Rückkehr für KommilitonInnen
 etwa 2 Seiten per pdf an Erasmus-Koordinator
 zur Veröffentlichung auf Instituts-Website