Access 2016 – Fortgeschrittene Techniken für

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Access 2016 – Fortgeschrittene Techniken für
Datenbankentwickler
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Abfragen mit Funktionen
2
2
Abfragen mit erweiterten Funktionen
3
3
Formular in der Entwurfsansicht erstellen
4
4
Eigenschaften von Formularen und Steuerelementen
5
5
Erweiterte Formulartechnik
6
6
Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten
7
7
Makros erstellen und bearbeiten
8
8
Erweiterte Makrotechnik
9
9
Kommunikation mit anderen Anwendungen
10
10 Datentypen Link, OLE-Objekt und Anlage
11
11 Datenbankverwaltung
12
12 Einstellungen für Datenbanken
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Abfragen mit Funktionen
Sie möchten …
den Ausdrucks-Generator starten
Zelle in der Abfrage-Entwurfsansicht aktivieren, Register
Entwurf, Gruppe Abfragesetup, Generator
das aktuelle Datum des Rechners
ausgeben
Datum()
die aktuelle Uhrzeit des Rechners
ausgeben
Zeit()
das aktuelle Datum und die aktuelle Jetzt()
Uhrzeit des Rechners ausgeben
2
einzelne Zeiteinheiten ermitteln
Jahr(), Monat(), Tag(), Wochentag(),
Stunde(), Minute(), Sekunde(),
DatTeil()
mit Datum und Uhrzeit rechnen
Arithmetische Operatoren (+ - * /), DatAdd(),
DatDiff()
Datum und Uhrzeit formatieren
Format()
einzelne Zeichen aus Textfeldern
bestimmen
Links(), Rechts(), Teil()
die Länge von Zeichenfolgen in
Textfeldern bestimmen
Länge()
Datentypen umwandeln
Str(), Wert(), ZCurrency() oder AusdrucksGenerator aktivieren, Funktionen - Integrierte Funktionen
- Konvertierung wählen
finanzmathematische Berechnungen durchführen
RMZ()
NULL-Werte und/oder leere
Zeichenfolgen zulassen
Entwurfsansicht der Tabelle aktivieren, gewünschtes
Datenfeld anklicken, Eigenschaft Eingabe erforderlich =
Nein, Eigenschaft Leere Zeichenfolge = Ja
NULL-Werte abfragen
IstNull
NULL-Werte in andere Werte
umwandeln
NZ()
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Abfragen mit erweiterten Funktionen
Sie möchten …
Berechnungen von Bedingungen Wenn(), Schalter()
abhängig machen
NULL-Werte in andere Werte
umwandeln
NZ()
statistische Berechnungen
durchführen
Auswahl der Aggregatfunktion im Feld des Abfrageentwurfs
eine Kreuztabelle mit dem
Assistenten erzeugen
Register Erstellen, Gruppe Abfragen, Abfrage-Assistent,
Eintrag Kreuztabellenabfrage-Assistent
eine Kreuztabelle manuell
erzeugen
Neue Abfrage in der Entwurfsansicht öffnen, Register
Entwurf, Gruppe Abfragetyp, Kreuztabelle
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Formular in der Entwurfsansicht erstellen
Sie möchten …
ein Formular in der
Entwurfsansicht öffnen
Formular im Navigationsbereich markieren,
Kontextmenüpunkt Entwurfsansicht
ein gebundenes
Steuerelement einfügen
Register Entwurf, Gruppe Tools, Vorhandene
Felder hinzufügen, Datenfeld in das Formular
ziehen
ein ungebundenes Steuerelement einfügen
Register Entwurf, Gruppe Steuerelemente,
Schaltfläche auswählen, gewünschte Position im
Formular anklicken
ein berechnetes Steuerelement einfügen
und Eingabe des Ausdrucks
die Aktivierreihenfolge
ändern
Register Entwurf, Gruppe Tools, Aktivierreihenfolge
ein Steuerelement löschen
_
Steuerelemente zueinander Register Anordnen, Gruppe Anpassung und
ausrichten
Anordnung, Ausrichten
Steuerelemente gestalten
Register Format, Gruppe Schriftart bzw.
Steuerelementformatierung
eine Schriftart zuweisen
den Schriftstil ändern
die Schriftgröße ändern
den Text ausrichten (Linksbündig, Zentriert,
Rechtsbündig)
eine Hintergrundfarbe auswählen
eine Textfarbe auswählen
bedingte Formatierung
festlegen
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Register Format, Gruppe
Steuerelementformatierung, Bedingte
Formatierung
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Eigenschaften von Formularen und Steuerelementen
Sie möchten …
das Eigenschaftenblatt öffnen
Register Entwurf, Gruppe Tools, Eigenschaftenblatt.
Formularsteuerelemente ausblenden
Eigenschaftenblatt, Register Format der Formulareigenschaften
den Dateninhalt des Formulars oder
von Steuerelementen beeinflussen
Eigenschaftenblatt, Register Daten
Steuerelemente sperren
Eigenschaftenblatt, Register Daten, Eigenschaft
Gesperrt - Ja
ein Optionsfeld, ein Kontrollkästchen
oder eine Umschaltfläche einfügen
Steuerelement markieren, Feld aus der Feldliste ins
Formular ziehen
die Anzeige von Listen- und
Kombinationsfeldern steuern
Eigenschaftenblatt, Register Daten
die Zeilen- und Spaltenzahl von Listenund Kombinationsfeldern einrichten
Eigenschaftenblatt, Register Format, Eigenschaften
Zeilenanzahl und Spaltenanzahl
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Erweiterte Formulartechnik
Sie möchten …
6
Linien oder Rechtecke
einfügen
Register Entwurf, Gruppe Steuerelemente,
Schaltflächen aktivieren, in das Formular klicken
einen Seitenwechsel
einfügen
Register Entwurf, Gruppe Steuerelemente,
Schaltfläche aktivieren, in das Formular klicken
Optionsgruppen einfügen
Register Entwurf, Gruppe Steuerelemente,
Schaltfläche aktivieren, Feld aus der Feldliste in das
Formular ziehen
Optionswerte bestimmen
Optionsfeld markieren, Eigenschaft Optionswert im
Register Daten editieren
ein Unterformular einfügen
Register Entwurf, Gruppe Steuerelemente, Assistent
und Schaltfläche aktivieren, in das Formular klicken
und den Anweisungen des Assistenten folgen
ein Register hinzufügen
Register Entwurf, Gruppe Steuerelemente,
Schaltfläche aktivieren, in das Formular klicken
ein Register bearbeiten
Mit der rechten Maustaste Register anklicken, den
benötigten Kontextmenüpunkt wählen
ein Webbrowsersteuerelement hinzufügen
Register Entwurf, Gruppe Steuerelemente,
Schaltfläche aktivieren, in das Formular klicken,
Webadresse in Dialogfenster Link einfügen
eintragen
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten
Sie möchten …
einen leeren Bericht in der
Entwurfsansicht erstellen
Register Erstellen, Gruppe Berichte, Berichtsentwurf
einen Bericht in der Entwurfs- Bericht mit der rechten Maustaste im
ansicht öffnen
Navigationsbereich anklicken,
Kontextmenüpunkt Entwurfsansicht
Bereiche anzeigen oder
entfernen
Kontextmenüpunkt Seitenkopf-/fuß bzw.
Berichtskopf/-fuß
Spalten einrichten
Register Seite Einrichten, Gruppe Seitenlayout,
Spalten
Daten gruppieren
Register Entwurf, Gruppe Gruppierung und
Summen, Gruppieren und Sortieren
eine Gesamtauswertung für
ein bestimmtes Steuerelement einfügen
Steuerelement markieren, Register Entwurf,
Gruppe Gruppierung und Summen, Summen
eine laufende Summe
drucken
Im Register Daten des Eigenschaftenblatts des
Steuerelementes die Eigenschaft Laufende
Summe einrichten
die Datensätze nummerieren Ein berechnetes Steuerelement mit der
Funktion =1 einfügen, für dieses die
Eigenschaft Laufende Summe einrichten
einen Unterbericht
verwenden
Einen vorhandenen Bericht in die
Entwurfsansicht des Hauptberichts ziehen
Etiketten erstellen
Tabelle oder Abfrage im Navigationsbereich
markieren, Register Erstellen, Gruppe Berichte,
Etiketten
auf Vordrucke drucken
Seitenansicht, Gruppe Seitengröße, Kontrollfeld
Nur Daten drucken aktivieren
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Makros erstellen und bearbeiten
Sie möchten …
ein Makro erstellen
Register Erstellen, Gruppe Makros und Code, Makro
Aktionen hinzufügen
Aktionen aus dem Feld Neue Aktion hinzufügen
oder dem Aktionskatalog auswählen
Aktionen mit Argumenten
versehen
Argumente aus den Wertelisten auswählen,
eingeben oder mit dem Ausdrucks-Generator
erstellen
Argumente der Aktion
ausblenden
Register Entwurf, Gruppe Reduzieren/Erweitern,
Aktionen reduzieren
Argumente der Aktion
einblenden
Register Entwurf, Gruppe Reduzieren/Erweitern,
Aktionen erweitern
ein Makro speichern
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oder S s
ein Makro in der Entwurfsansicht ausführen
Register Entwurf, Gruppe Tools, Ausführen
ein Makro im Navigationsbereich ausführen
Kontextmenüpunkt Ausführen oder Doppelklick auf
Makroname
ein Makro zur Überprüfung
schrittweise ausführen
Register Entwurf, Gruppe Tools, Einzelschritt
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Erweiterte Makrotechnik
Sie möchten …
einem Ereignis ein Makro
zuweisen
Register Entwurf, Gruppe Tools, Schaltfläche
Eigenschaftenblatt, Register Ereignis, Makro
auswählen oder erstellen
ein Makro in einen Bericht
einfügen
Das Eigenschaftenfenster des Berichtes öffnen,
Register Ereignis, Makro auswählen oder
erstellen
das Makro eines Ereignisses Das Steuerelement markieren, Kontextändern
menüpunkt Ereignis
eine neue Schaltfläche
automatisch mit einem
Makro verbinden
Register Entwurf, Gruppe Steuerelemente,
aktivieren, die Schaltfläche Befehlsschaltfläche
einfügen und den Anweisungen des
Assistenten folgen
Makros mit Bedingungen
steuern
Makro öffnen, Aktion Wenn im Feld Neue
Aktion hinzufügen
eigene Tastaturkürzel
programmieren
Aktion Untermakro, Tastenkombination als
Makronamen eingeben, das Makro unter dem
Namen AutoKeys speichern
ein Makro beim Öffnen der
Datenbank automatisch
ausführen
Das Makro unter dem Namen AutoExec
speichern
ereignisgesteuertes Datenmakro erstellen
Tabelle in der Datenblattansicht öffnen,
Register Tabelle, Gruppe Vorabereignisse bzw.
Nachfolgeereignisse, Schaltfläche wählen
benanntes Datenmakro
erstellen
Tabelle in der Datenblattansicht öffnen,
Register Tabelle, Gruppe Benannte Makros,
Schaltfläche Benanntes Makro, Eintrag
Benanntes Makro erstellen
Anwendungsprotokolldatei
anzeigen
Durch Datenmakros protokollierte Aktionen in
einer Protokolldatei einsehen.
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
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Kommunikation mit anderen Anwendungen
Sie möchten …
Daten importieren
Register Externe Daten, Gruppe Importieren
und Verknüpfen, Schaltfläche wählen
Daten exportieren
Register Externe Daten, Gruppe Exportieren,
Schaltfläche wählen
Daten in eine Excel-Datei
exportieren
Register Externe Daten, Gruppe Exportieren,
Excel
Daten in eine PDF-Datei
exportieren
Register Externe Daten, Gruppe Exportieren,
PDF oder XPS
Tabellen verknüpfen
Register Externe Daten, Gruppe Importieren
und Verknüpfen, Schaltfläche entsprechend
dem Datentyp der zu verknüpfenden Daten,
Optionsfeld für Verknüpfung im DatenimportAssistenten
eine Verknüpfung lösen
Verknüpfte Tabelle im Navigationsbereich
auswählen, _ oder Kontextmenüpunkt
Löschen
eine Verknüpfung aktualisieren Register Externe Daten, Gruppe Importieren
und Verknüpfen, TabellenverknüpfungsManager
einen Datenimport bzw.
-export speichern
Im letzten Schritt des Import- bzw. ExportAssistenten
bzw.
wählen
einen gespeicherten DatenRegister Externe Daten, Gruppe Importieren
import bzw. -export ausführen und Verknüpfen bzw. Exportieren, Gespeicherte
Importe bzw. Gespeicherte Exporte
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
10 Datentypen Link, OLE-Objekt und Anlage
Sie möchten …
Link-Felder in Tabellen
einfügen
Entwurfsansicht: neues Feld vom Datentyp Link erstellen oder Datenblattansicht: neue Spalte einfügen, Register Felder (Tabellentools),
Gruppe Hinzufügen und Löschen, Weitere Felder, Datentyp Link
einen Link in ein Feld
einfügen
Kontextmenüpunkt Link - Hyperlink bearbeiten
ein OLE-Objekt
bearbeiten
Im Formular oder der Datenblattansicht doppelt auf das Objekt klicken
ein OLE-Objekt
einbetten
Objekt in die Zwischenablage kopieren, Kontextmenüpunkt einfügen
ein OLE-Objekt neu
erstellen
Cursor im OLE-Datenfeld platzieren, Kontextmenüpunkt Objekt
einfügen, Optionsfeld Neu erstellen aktivieren, Anwendung wählen
ein OLE-Objekt
verknüpfen
Cursor im OLE-Datenfeld platzieren, Kontextmenüpunkt Objekt
einfügen, Optionsfeld Aus Datei erstellen aktivieren, Dateiname
wählen, Kontrollfeld Verknüpfen aktivieren
Anlagen-Felder in
Tabellen einfügen
Entwurfsansicht: neues Feld vom Datentyp Anlage erstellen oder
Datenblattansicht: neue Spalte einfügen, Register Felder
(Tabellentools), Gruppe Hinzufügen und Löschen, Schaltfläche Weitere
Felder, Datentyp Anlage
eine Anlage in ein Feld
einfügen
Kontextmenüpunkt Anlagen verwalten, Schaltfläche Hinzufügen
eine Anlage löschen
Kontextmenüpunkt Anlagen verwalten, Schaltfläche Entfernen
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
11 Datenbankverwaltung
Sie möchten …
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Datenbanken komprimieren und reparieren
Register Datei, Informationen,
Datenbank komprimieren und
reparieren
die Leistungsfähigkeit der
Datenbank prüfen
Register Datenbanktools, Gruppe
Analysieren, Leistung analysieren
die Datenbank
dokumentieren
Register Datenbanktools, Gruppe
Analysieren, Datenbankdokumentierer
eine Datenbank nach
Access 2016 konvertieren
Register Datei, Speichern unter,
Datenbank Speichern als, AccessDatenbank (*.accdb)
eine Access-2016-Datenbank in ein älteres
Dateiformat konvertieren
Register Datei, Speichern unter,
Datenbank Speichern als, Access
2002-2003-Datenbank oder Access
2000-Datenbank
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Access 2013 – Fortgeschrittene Techniken für Datenbankentwickler
12 Einstellungen für Datenbanken
Sie möchten …
eine benutzerdefinierte
Kategorie erstellen
Kontextmenüpunkt Navigationsoptionen im Navigationsbereich
Titel und Symbol der
Datenbank ändern
Register Datei, Optionen, Kategorie Aktuelle Datenbank, Bereich
Anwendungsoptionen
ein Startformular anzeigen
Register Datei, Optionen, Kategorie Aktuelle Datenbank, Bereich
Anwendungsoptionen, Feld Formular anzeigen
ein Kennwort für Datenbank Register Datei, Öffnen, Datenbank exklusiv öffnen, Register Datei,
vergeben
Informationen, Mit Kennwort verschlüsseln
das Kennwort aufheben
Register Datei, Informationen, Datenbank entschlüsseln
eine Datenbank als ACCDEDatei weitergeben
Register Datei, Speichern unter, Datenbank speichern als, im Bereich Erweitert auf ACCDE erstellen doppelklicken
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