Inhalt - FurnPlan Updater

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Inhalt
1. Installation / Deinstallation von furnplan ............................................................................. 2
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN ...................................................................................................................................... 2
Bildschirmauflösung .............................................................................................................. 3
INSTALLATION .............................................................................................................................................................4
Vorgehensweise bei der Einzelplatzinstallation .................................................................... 4
Vorgehensweise bei der Netzwerkinstallation....................................................................... 5
Installation der Serversoftware ......................................................................................................................................... 5
Installation der Clientsoftware .......................................................................................................................................... 6
Konditionseinstellungen.................................................................................................................................................... 7
Vorgehensweise bei der benutzerdefinierten Installation ...................................................... 7
KOMMANDOZEILENPARAMETER BEI DER INSTALLATION..................................................................................................7
RÜCKGABEWERTE DES SETUPS ...................................................................................................................................9
EIN FURNPLAN-UPDATE AUF EINE BESTEHENDE FURNPLAN-VERSION ÜBERSPIELEN........................................................9
DEINSTALLATION VON FURNPLAN ...............................................................................................................................10
FURNPLAN TERMINALSERVERINSTALLATION................................................................................................................10
BEKANNTE LEISTUNGSBREMSEN IM NETZWERKBETRIEB..............................................................................................10
2. Administrative Einstellungen zur Anwendung von furnplan ........................................... 11
ADMINISTRATION (ADMINISTRATION_FV.EXE) ............................................................................................................11
1. Einstellungen für Einzelplatz und Netzwerkinstallation ................................................... 11
Globale Einstellungen..................................................................................................................................................... 11
Registerkarte Allgemein ................................................................................................................................................. 12
Registerkarte Konfiguration des Projektmanagers ......................................................................................................... 12
Registerkarte Transferkonfiguration ............................................................................................................................... 14
Registerkarte Benutzerkonfiguration .............................................................................................................................. 14
Filialeinstellungen ........................................................................................................................................................... 15
Druckverwaltung ................................................................................................................. 15
Registerkarte Standard................................................................................................................................................... 16
Registerkarte Bilder ........................................................................................................................................................ 16
Registerkarte Texte ........................................................................................................................................................ 17
Registerkarte Linien........................................................................................................................................................ 18
Preisverwaltung .................................................................................................................. 19
Registerkarte Kalkulation auf Herstellerebene ............................................................................................................... 19
Registerkarte Kalkulation auf Programmebene .............................................................................................................. 21
2. Einstellungen für eine Filialverwaltung ............................................................................ 23
2.1 KALKULATIONSEINSTELLUNG ...............................................................................................................................24
3. Methode : Publisher-PDF-Parser .................................................................................... 25
Logo und Adresszeile für den Ausdruck ............................................................................. 28
1. Installation / Deinstallation von furnplan
Empfohlene Systemvoraussetzung:
-Grafikkarte:
ATI / AMD oder NVIDIA Chipsatz
GDDR 5 / mind. 1 GB dediziertem Videospeicher / 128 Bit
Hardware OpenGL 4.0 / GPU Shader 3.0 Unterstützung
aktueller Grafikkartentreiber
-Bildschirmauflösung:
-Prozessor:
-Systemspeicher:
ab 1280 x 1024 Bildpunkte bei 32 Bit Farbtiefe
INTEL Core i5 (2,5 GHz Klasse) oder vergleichbarer AMD Prozessor
6 GB
-Festplattenspeicher:
-Betriebssystem:
8 GB freier Speicher
Windows 7 (64-Bit) oder Windows 8 (64-Bit)
-DVD-Laufwerk
-Maus mit Scrollrad
-Microsoft Internet Explorer 8
-Adobe Reader
Minimale Systemvoraussetzung:
-Grafikkarte:
ATI / AMD oder NVIDIA Chipsatz
GDDR 3 / mind. 512 MB dediziertem Videospeicher / 64 Bit
Hardware OpenGL 2.0 / GPU Shader 2.0 Unterstützung
aktueller Grafikkartentreiber
-Bildschirmauflösung:
-Prozessor:
-Systemspeicher:
ab 1024 x 768 Bildpunkte bei 32 Bit Farbtiefe
Pentium IV (3 GHz Klasse) oder vergleichbarer AMD Prozessor
2 GB für XP und 4 GB für VISTA / Windows 7 / Windows 8
-Festplattenspeicher:
-Betriebssystem:
8 GB freier Speicher
Windows XP (32-Bit) SP3
-DVD-Laufwerk
-Maus mit Scrollrad
-Microsoft Internet Explorer 6
-Adobe Reader
WICHTIGER HINWEIS:
Die Planungssoftware furnplan benötigt aktuelle Grafikkarten, mit aktuellen Grafikkartentreibern. Diese sollten in
der Regel nicht älter als 3 Jahre sein.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Treiberunterstützung der Hersteller NVIDIA und ATI / AMD langfristiger und
besser gewährleistet ist.
Integrierte Onboard- oder OnDIE-(GPU)-Grafik-Lösungen (wie z.B. INTEL Express Chipsätze) werden offiziell
nicht unterstützt.
Sollte dennoch eine OnDIE-(GPU)-Grafik-Lösung vorhanden sein, achten Sie darauf, dass furnplan mit der dedizierten Grafikkarte gestartet wird.
furnplan Handbuch für Administratoren – Seite 2
Bildschirmauflösung
Des Weiteren sollte geprüft werden, ob die Farbtiefe mindestens 32 Bit und die Bildschirmauflösung mindestens 1024x768 Pixel beträgt. Beide Werte können unter "Eigenschaften von Anzeige" nachgesehen werden (mit rechter Maustaste auf dem Desktop klicken, Menüpunkt Eigenschaften wählen; unter Windows Vista “Anpassen“- „Anzeige“; Windows 7 direkt über „Bildschirmauflösung“). Dort sind dann im Register "Einstellungen" die Angaben zur Bildschirmauflösung und zur Farbtiefe angezeigt.
Abbildung 1 - Einstellen der Bildschirmauflösung
Installation
Furnplan unterstützt 4 Installationsarten:
1. Einzelplatzinstallation (Vollinstallation)
2. Netzwerkinstallation (Server)
3. Netzwerkinstallation (Client)
4. Benutzerdefinierte Installation
Vorgehensweise bei der Einzelplatzinstallation
Legen Sie die furnplan CD/DVD in Ihr Laufwerk ein. Das Setup sollte automatisch starten; wenn
nicht, starten Sie die „FurnplanSetup.exe“ von der CD. Sollten Sie das Setup über den furnplan
Updater heruntergeladen haben, starten Sie die FurnplanSetup.exe aus dem Setupverzeichnis.
Nachdem Sie die Setup-Sprache ausgewählt haben, müssen Sie den Lizenzbedingungen zustimmen. Anschließend wählen Sie den Installationstyp Einzelplatzinstallation (Vollinstallation) aus und folgen den Anweisungen.
Abbildung 2 - Einzelplatzinstallation
Sollte der Adobe Reader in der benötigten Version fehlen, erkennt das Setup dies automatisch
und installiert ihn. Dies geschieht nur, wenn das Setup von der CD gestartet wird. Bei einer
Downloadversion ist der Adobe Reader NICHT dabei.
Vorgehensweise bei der Netzwerkinstallation
Hierbei wird zwischen 2 Installationsarten unterschieden:
- der Serverinstallation und
- der Clientinstallation
Der Vorteil einer Netzwerkinstallation ist der geringe Zeitaufwand beim Einspielen von Updates.
Diese müssen lediglich auf dem Server installiert werden. Dabei werden die Konditionseinstellungen und Projekte weder verändert noch gelöscht.
Installation der Serversoftware
Die Serverinstallation kann von einem beliebigen Client ausgeführt werden, wobei zu beachten
ist, dass sowohl die Freigabe selber, als auch die Eigenschaften für den Zielordner über genügend Berechtigungen für den Benutzer verfügen.
Getestet wurden die Installationen unter Windows Servern und Novell Netware Servern.
Legen Sie die furnplan CD/DVD ein in Ihr Laufwerk. Das Setup sollte automatisch starten; wenn
nicht starten Sie die FurnplanSetup.exe von der CD. Sollten Sie das Setup über den furnplan
Updater heruntergeladen haben, starten Sie die FurnplanSetup.exe aus dem Setupverzeichnis.
Nachdem Sie die Setup-Sprache ausgewählt haben, müssen Sie den Lizenzbedingungen zustimmen. Anschließend wählen Sie den Installationstyp Netzwerkinstallation (Server) aus und
folgen den Anweisungen.
Abbildung 3 - Netzwerkinstallation (Server)
Nach der Installation ist zu prüfen, ob für das Verzeichnis „projects“ im Installationsordner für
jeden Benutzer die Lese- und Schreibrechte gesetzt sind.
Sollte die Installation der Serversoftware zum ersten Mal durchgeführt worden sein, so muss
nun die Installation bzw. Konfiguration der Clients erfolgen.
Installation der Clientsoftware
Legen Sie die furnplan CD/DVD in das Laufwerk des Clients ein. Das Setup sollte automatisch
starten; wenn nicht starten Sie die FurnplanSetup.exe von der CD. Sollten Sie das Setup über
den furnplan Updater heruntergeladen haben, starten Sie die FurnplanSetup.exe aus dem
Setupverzeichnis.
Nachdem Sie die Setup-Sprache ausgewählt haben, müssen Sie den Lizenzbedingungen zustimmen. Anschließend wählen Sie den Installationstyp Netzwerkinstallation (Client) aus und
folgen den Anweisungen.
Abbildung 4 - Netzwerkinstallation (Client)
Als Zielpfad im Setup wählen Sie das vom Server freigegebene Serververzeichnis aus in dem
furnplan auf dem Server installiert ist, z.B. „X:\Furnplan“. Alternativ können Sie den UNCNamen des Zielverzeichnisses angeben, z.B. „\\Servername\Furnplan“.
Vergewissern Sie sich das Ihr Zielpfad mit dem Hauptverzeichnis von furnplan auf dem Server
übereinstimmt.
Achtung!!
Sollten Sie bei der Clientinstallation NICHT nach dem Zielverzeichnis gefragt werden, haben
Sie Furnplan wahrscheinlich bereits als Vollinstallation auf dem Rechner. Um dies zu ändern,
löschen Sie den Ordner Furnplan aus der Registry (zu finden über: Start/Ausführen…/regedit)
(HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\FurnPlan).
Bei einem Neustart des Setup können Sie das Zielverzeichnis nun wieder auswählen.
Bestätigen Sie mit „Weiter“, das Setup wird nun abgeschlossen.
Konditionseinstellungen
Das Verzeichnis „AdminHtml“ kann gesondert vor Zugriffen geschützt oder auch an einen anderen Ort verschoben werden.
Mit der darin befindlichen Datei „admin.html“ werden die Konditionen zentral gepflegt.
Die Konditionseinstellungen können nur von einem Rechner aus durchgeführt werden, von dem
aus FurnPlan lauffähig ist und bereits einmal gestartet wurde.
Vorgehensweise bei der benutzerdefinierten Installation
Diese Installationsart richtet sich an erfahrene Benutzer.
Die benutzerdefinierte Installation verläuft wie eine Einzelplatzinstallation. Jedoch kann hier
entschieden werden, welche Komponenten installiert werden, ob bestimmte Dateien registriert
werden und ob Verknüpfungen erstellt werden sollen.
Kommandozeilenparameter bei der Installation
Bei jeder Installationsart können Kommandozeilenparameter übergeben werden. Dadurch lässt
sich das Verhalten des Setups beeinflussen. Diese Parameter sind:
/SILENT
Durch diesen Parameter wird nur das Fortschrittsfenster der Installation und eventuelle
Fehlermeldungen angezeigt. Alle anderen Fenster bleiben dem Benutzer verborgen. Bei
dieser Installation wird der Adobe Acrobat Reader NICHT installiert.
/VERYSILENT
Durch diesen Parameter lässt sich die Installation vollständig im Hintergrund ausführen.
Benutzeraktionen sind bei diesem Parameter nicht möglich. Es werden nur Fehlermeldungen ausgegeben. Bei dieser Installation wird der Adobe Acrobat Reader NICHT installiert.
/TYPE
Hierdurch kann der Typ der Installation ausgewählt werden. Unterstützt werden folgende
Installationstypen:
/TYPE=Full
Durch den Bezeichner „Full“ wird dem Setup mitgeteilt, dass es sich um eine
Einzelplatzinstallation (Vollinstallation) handelt.
/TYPE=Server
Dadurch wird eine Netzwerkinstallation (Server) eingeleitet.
/TYPE=Client
Hierdirch wird eine Netzwerkinstallation (Client) eingeleitet.
/DIR
Mittels des Parameters „DIR“ wird dem Setup mitgeteilt, in welchem Verzeichnis furnplan
installiert werden soll.
/LOG
Hierdurch kann festgelegt werden, dass während der Installation eine Log-Datei erzeugt
werden soll. (z.B.: /LOG=“C:\fpSetup.log“)
/Manufacturer
Durch den Parameter „Manufacturer“ kann dem Setup mitgeteilt werden, welche
Herstellerdaten installiert werden sollen. Die zu installierende Hersteller werden durch
Komma getrennt eingegeben, z.B: /Manufacturer=“huelsta, hartmann“.
/RESTARTEXITCODE
Hierdurch kann festgelegt werden, welche Rückgabecode das Setup zurückgeben soll,
wenn es nach der Installation einen Neustart des Systems benötigt.
Hier ein Beispiel:
Abbildung 5 - Installation über die Konsole
Rückgabewerte des Setups
Das Setup gibt nach der Installation einen Wert zurück, welcher bestimmt, ob und wie das
Setup abgeschlossen wurde.
Rückgabewert
0
1
2
3
4
5
Bedeutung
Das Setup wurde ohne Fehler abgeschlossen.
Das Setup konnte nicht initialisiert werden.
Das Setup wurde durch den Benutzer abgebrochen, bevor die eigentliche
Installation begann.
Ein schwerwiegender Fehler ist während der Installation aufgetreten.
Ein schwerwiegender Fehler ist während der Installation aufgetreten.
Das Setup wurde während der Installation durch den Benutzer abgebrochen.
Bevor die Rückgabewerte 1, 3 oder 4 zurückgegeben werden, wird dem Benutzer eine Fehlermeldung mit der Erklärung des Fehlers angezeigt.
Ein furnplan-Update auf eine bestehende furnplan-Version überspielen
Soll ein neues furnplan Update über eine bereits bestehende Version von furnplan kopiert werden, so geschieht dies i.d.R. problemlos, indem man einfach die CD in das CD-ROM-Laufwerk
legt. Die Installation startet dann automatisch und läuft selbständig durch. Danach kann direkt
mit der neuen Version gearbeitet werden. Sie brauchen eine vorhandene Version nicht vorher
deinstallieren.
Es ist wichtig, dass vor dem Start der Installation alle möglicherweise geöffnete furnplanAnwendungen vorher geschlossen werden.
Des Weiteren sollte beachtet werden, dass eine Einstellung in der Kalkulation vorerst nicht verändert wird. Lediglich neue Produkte oder neue Katalogdaten werden in der Kalkulation mit keinem Wert hinterlegt. Beim Planen dieser Produkte gibt furnplan einen Hinweis auf den kalkulatorischen Faktor.
TIPP: Überprüfen Sie nach jedem Update und jeder Installation ihre Kalkulationseinstellungen.
Bestehende Projekte werden nicht gelöscht, sondern bei einem Update beibehalten.
Deinstallation von furnplan
furnplan kann, wie jede andere Software auch, über die „Systemsteuerung >> Software“ deinstalliert werden.
Es kommt häufig vor, dass nach der Deinstallation einige Verzeichnisse von furnplan auf dem
Rechner noch nicht gelöscht sind. Dies sind i.d.R. solche Verzeichnisse, die seit der Installation
verändert wurden.
Wenn Windows die Deinstallation von furnplan als erfolgreich abgeschlossen anzeigt, so können diese restlichen Ordner bedenkenlos gelöscht werden, wenn Sie furnplan nicht erneut installieren wollen.
Achtung!!
Das Verzeichnis „projects“, welches Ihre Planungen enthält und sich im Installationsverzeichnis
befindet, wird während der Deinstallation nicht gelöscht. Das stellt sicher, dass Ihre Projekte
auch bei einer erneuten Installation vorhanden sind. Löschen Sie dieses Verzeichnis nur, wenn
Sie sich ganz sicher sind, dass Sie Ihre Planungen nicht mehr benötigen.
furnplan Terminalserverinstallation
Einige unserer Kunden haben furnplan bereits im Terminalserverumfeld im Einsatz.
Generell gilt es zu beachten, dass anders als bei einer Einzelplatz oder Netzwerkinstallation,
der Fat Client die gesamte Rechenleistung aller Thin Clients trägt. Die Hardware muss dementsprechend Leistungsfähig sein!
Ein Beispiel aus dem Handel:
•
•
•
•
Citrix Presentation Server 4.5
Prozessor Intel Xeon 4 x 3 GHz
4 GB RAM
Nvidia Quadro FX 4600
Bekannte Leistungsbremsen im Netzwerkbetrieb
Das Netzwerk stellt in den meisten Fällen den Flaschenhals dar, da angeforderte Daten nicht
direkt von der schnellen Festplatte gelesen werden können.
In der Regel ist der Standard Fast Ethernet mit 100 Mbit/s ausreichend.
Mit dem freien Tool NetIO kann die tatsächliche Netzwerkgeschwindigkeit ermittelt werden.
http://www.heise.de/software/download/netio/2155
Auch aktuelle Antivirenprogramme können mit ihren Echtzeitscannern den Datendurchsatz verringern, da sie alle angeforderten Dateien zunächst prüfen. In den meisten Fällen kann man im
Antivirenprogramm Dateipfade als Ausnahmen festlegen. Die Ausnahme sollte das gesamte
furnplan-Verzeichnis umfassen.
2. Administrative Einstellungen zur Anwendung von furnplan
Administration (Administration_FV.exe)
Die Administration_FV.exe finden Sie im Verzeichnis „{furnplaninstallation}\AdminHtml“
Sie ist eine Neuentwicklung der Admin.html und hat diese abgelöst.
Grundsätzlich unterstützt furnplan 3 unterschiedliche Installationsarten.
• Einzelplatzinstallation
• Netzwerkinstallation
• Terminalserverinstallation
Im Auslieferungszustand ist die Administration_FV.exe für eine Einzelplatz und Netzwerkinstallation eingestellt.
1. Einstellungen für Einzelplatz und Netzwerkinstallation
Einstellung für Einzelplatz- und Netzwerkinstallation
Globale Einstellungen
Mit einem Klick auf den ersten Eintrag im Verzeichnisbaum können Sie globale Einstellungen
vornehmen.
Registerkarte Allgemein
Abbildung 6 – Registerkarte Allgemein
1. Filialverwaltung aktivieren oder deaktivieren.
!!Achtung!! Aktivieren Sie die Filialverwaltung nur wenn Sie nicht in einer Einzelplatz oder Netzwerkinstallation arbeiten.
2. In der Regel wird die Schriftart Arial für
einen Angebotsausdruck verwendet.
Möchten Sie eine andere Schriftart wählen können Sie diese hier einstellen.
3. Stellen Sie die Skalierung der Schriftart
bei Bedarf ein.
4. Hier können Sie wählen, ob und welches Warenwirtschaftssystem Sie nutzen. Wenn eine Warenwirtschaft Anbindung an furnplan hat, können Sie wählen, ob die Preise über furnplan oder die
Warenwirtschaft ermittelt werden sollen.
Die Kalkulationseinstellungen müssen
dann im gewählten System vorgenommen werden.
Registerkarte Konfiguration des Projektmanagers
Sie haben die Möglichkeit, das Layout des Projektmanagers in
furnplan Ihren persönlichen Anforderungen anzupassen.
Für das Anlegen einer völlig neuen Konfiguration gehen Sie
auf System und fügen Sie unter dem entsprechenden Register
ihren individuellen Zusatz ein. Dieser kann unten entsprechend
konfiguriert werden.
In den meisten Fällen ist jedoch lediglich eine Konfiguration
der unten angelegten von Nöten:
Registerkarte Standardkonfiguration
In der Standardkonfiguration befinden sich sämtliche Eingabefelder, die Sie im rechten Bereich des Projektmanagers zur
Eingabe von Auftrags- und Kundendaten verfügbar haben
(siehe Abb. 7).
Die gelb unterlegten Überschriften (z.B. Allgemein, Kundenanschrift etc.) sind ebenfalls im linken Bereich der Standardkonfiguration aufgelistet zu finden.
Abbildung 7 – Projektmanager (in furnplan)
Standardmäßig sind nur die ersten beiden Punkte (Allgemein & Kundenanschrift) im Projektmanager aktiviert. Möchten Sie weitere Kategorien hinzufügen klicken Sie auf den entsprechenden
Listenpunkt (z.B. „Lieferanschrift“), wählen Sie unter „Sichtbar“ die Option „Ja“ und speichern
Sie dies anschließend unter „System“-„Konfiguration“-„Speichern“:
Abbildung 8 - Standardkonfiguration
Beim nächsten Neustart von furnplan wird Ihre Änderung aktiv.
Wenn Sie Spalten in den Kategorien verändern möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen links
der Bezeichnung. Das Verzeichnis fährt nun aus und zeigt Ihnen sämtliche Spaltenkonfigurationen, auf die Sie mit einem Mausklick Zugriff bekommen, und die Sie ähnlich wie oben beschrieben verändern können.
Registerkarte Spaltenkonfiguration
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht der aufgelisteten Projekte im Projektmanager zu
konfigurieren. Wie im Projektmanager haben Sie auch hier (über die Registerkarten) die Wahl
zwischen drei verschiedenen Ansichten.
Ein Beispiel:
Nehmen wir an, Sie bevorzugen im Projektmanager die Ansicht „Liste mit Vorschaubildern“,
möchten jedoch eine zusätzliche Spalte mit dem Nachnamen der Kunden angezeigt bekommen. Gehen sie dazu auf die Registerkarte „Liste mit Vorschaubildern“. Sie finden eine Auflistung mit sämtlichen Möglichkeiten. Die Listenpunkte unter „Zugewiesene Spalten“ werden im
Projektmanager angezeigt. Um also den Kundennamen anzeigen zu lassen klicken Sie einfach
auf das grüne Pluszeichen hinter „Nachname“. Anschließend speichern Sie die Konfiguration
erneut wie oben beschrieben.
Wenn Sie furnplan neu starten und die entsprechende Ansicht im Projektmanager wählen wird
von nun an der Nachname angezeigt:
Abbildung 9 – Projektmanager (in furnplan)
Registerkarte Transferkonfiguration
Bei einer Filialverwaltung können hier Einstellungen vorgenommen werden, wie die Synchronisierung vom Server an die Filialen vonstatten geht. Durch „Speichern“ wird die Änderung übernommen.
Registerkarte Benutzerkonfiguration
Durch die Benutzerkontensteuerung können Sie als Administrator Ihren Mitarbeitern individuelle
Konten für den Projektmanager zuweisen. Dadurch sind Planungen jedes einzelnen Kollegen in
seinem eigenen Bereich, und können durch Passwortabfrage geschützt werden.
Falls diese Möglichkeit gewünscht ist, setzen Sie zu allererst ein Häkchen „bei Benutzersteuerung ist aktiv“, um diese zu aktivieren. Jede Änderung muss in jedem der unten aufgeführten
Fälle durch „Konfiguration“ – „Speichern“ übernommen werden.
Rechte:
Hier können Berechtigungen konfiguriert werden, die Sie als Administrator Ihren Kollegen
zuweisen oder entziehen können.
Gruppen:
Die angelegten Benutzer werden einer bestimmten Gruppe zugeordnet, die über bestimmte Berechtigungen verfügen. Standartmäßig sind hier bereits 2 Gruppen eingerichtet. Für Verkäufer, die mit furnplan arbeiten empfiehlt es sich also, diese mit begrenzten
Rechten der Gruppe „Benutzer“ zuzuweisen. Möchten sie die Berechtigungen anders
konfigurieren haben hier die Möglichkeit, eine neue Gruppe zuzuweisen (Beispielsweise
für Nutzer, die alle Verzeichnisse einsehen können und weitere, die ausschließlich Zugriff
auf ihr eigenes haben.
Abteilungen:
Hier können Sie die verschiedenen Bereiche (z.B. Wohnen, Schlafen, Bad etc.) Ihres
Möbelhauses definieren. Bei der Benutzereinrichtung können Sie Ihre Kollegen den entsprechenden Bereichen zuweisen.
Benutzer:
Dieser Bereich ist für die Anlage von Benutzern (d.h. Ihren Kollegen und allen, die mit
furnplan arbeiten).
Gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Hinzufügen“ (1., Abb.10) und geben Sie unter Einstellungen (2.) die
Benutzerdaten für Ihren Mitarbeiter ein. Weiter unten (3.) werden dem neuen Benutzer
die vordefinierten Berechtigungen sowie die Gruppenzugehörigkeit zugewiesen.
Schließen Sie die Anlage mit Klick auf „Übernehmen“ (4.) ab.
Sie können beliebig viele Benutzer anlegen. Beim nächsten furnplan-Start kann der neue
Benutzer sich mit seinen Zugangsdaten anmelden.
Abbildung 9 – Benutzer anlegen
Filialeinstellungen
Wenn mehrere Filialen aufgeführt sind,
legen Sie fest, mit welcher Filiale Sie in
furnplan planen möchten. Diese Angaben werden z.B. für den Angebotsausdruck benötigt.
Druckverwaltung
Über die Druckverwaltung können Sie beliebig viele Bilder, Texte und Linien auf den Ausdruck
bringen.
Registerkarte Standard
•
•
•
•
Standard Logo aktivieren
Soll das von Ihnen eingestellte Firmenlogo angezeigt werden? Siehe auch Logo und Adresszeile für
den Ausdruck
Standard Adresszeile aktivieren
Soll die von Ihnen eingestellte Adressezeile angezeigt werden?
Furnplan Logo aktivieren
Soll das furnplan Logo im Ausdruck erscheinen?
Fußzeile aktivieren
Soll eine Fußzeile im Ausdruck angezeigt werden?
Registerkarte Bilder
Abbildung 10- Registerkarte Bilder
•
Aktiv
Soll der Eintrag verwendet werden?
•
Bezeichnung
Hier können Sie eine Beschreibung eingeben.
•
Pfad
Wählen Sie die Bilddatei aus, die auf dem Aufdruck erscheinen soll.
•
PosX / PosY
Position X und Y des Bildes auf dem Ausdruck in mm.
•
DimX / DimY
Breite und Höhe des Bildes in mm.
•
Start- und Enddatum
Zeitspanne, in der das Bild angezeigt werden soll.
•
Seiten
Wählen Sie die Seiten des Ausdrucks aus, auf dem das Bild angezeigt werden soll.
Registerkarte Texte
Abbildung 7 - Registerkarte Texte
•
VorPosText
Noch nicht funktionell
•
NachPosText
Noch nicht funktionell
•
Aktiv
•
Bezeichnung
•
Text
Ein fester Text der auf dem Ausdruck angezeigt werden soll.
•
Text aus PM
Ein variabler Text, der aus den Planungseigenschaften des Projektmanagers übernommen wird.
Wenn Sie z.B. Herrn Meier als Ansprechpartner in der Planung eingetragen haben, taucht dieser bei Ausdruck eines Angebotes mit auf.
•
PosX / PosY
Position X und Y des Textes auf dem Ausdruck in mm.
•
Start- und Enddatum
Zeitspanne, in der der Text angezeigt werden soll.
•
Seiten
Wählen Sie die Seiten des Ausdrucks aus, auf denen der Text angezeigt werden soll.
•
Schriftart
Wählen Sie eine Schriftart aus.
•
Ausrichtung
Textausrichtung wählen.
•
Schriftgröße
In welcher Größe soll die Schrift dargestellt werden.
Registerkarte Linien
Abbildung 11 - Registerkarte Linien
•
Aktiv
•
Bezeichnung
•
Start- und Enddatum
Zeitspanne in dem die Linie angezeigt werden soll.
•
Seiten
Wählen Sie die Seiten des Ausdrucks aus, auf dem die Linie angezeigt werden soll.
•
Startpunkt X / Endpunkt X
Start und Endpunkt der Linie auf Achse X
•
Startpunkt Y / Endpunkt Y
Start und Endpunkt der Linie auf Achse X
•
Linienstärke
Wie dick soll die Linie angezeigt werden?
Preisverwaltung
In der Preisverwaltung können Sie Aufschläge und Preise auf Hersteller-, Programm- und Artikelebene pflegen.
Registerkarte Kalkulation auf Herstellerebene
Hier können Sie Ihre Preisaufschläge für jeden einzelnen Hersteller pflegen und allen Programmen eines Herstellers, die installiert sind oder zukünftig folgen, mit Aufschlägen versehen.
Dieser Aufschlag wirkt sich nicht auf Programme aus, die schon speziell bei der Kalkulation auf
Programmebene eingestellt wurden. Siehe „Registerkarte Kalkulation auf Programmebene“.
Abbildung 12 – Kalkulation auf Herstellerebene
•
Alternativer Herstellername
Stellen Sie hier einen alternativen Herstellernamen ein wenn Sie möchten, dass dieser in
furnplan und auf den Angebotsausdrucken auftaucht.
•
Kalkulationstyp
Manche Hersteller beinhalten mehrere Kalkulationstypen, welche hier abzulesen sind.
•
Preisart
Informationen um welchen Typ es sich handelt, unverbindliche Preisempfehlung, Standard Brutto Einkaufspreis etc.
•
Aufschlag in %
Tragen Sie hier den gewünschten Aufschlag für alle bestehenden und zukünftigen Programme des Herstellers ein. Es ist zusätzlich möglich Einstellungen für jedes Möbelprogramm und jeden Artikel vorzunehmen. (Siehe folgende Punkte)
•
ExternCalcFile
Die mit dem PDF-Parser erstellte Datei VKPreise.txt für den jeweiligen Hersteller können
Sie hier auswählen. Somit entfällt das manuelle kopieren in das „projects“ Verzeichnis.
•
Rundungstyp
Wählen Sie aus, ob eine Standard Preisrundung vorgenommen werden soll, oder ob
Preise auf ganze Einheiten gerundet werden sollen.
•
Email
Noch nicht implementiert.
•
Startdatum / Enddatum
Sofern es sich um eine kopierte Zeile handelt, können Sie diesen Eintrag mit einem
Start- und Enddatum versehen. Der Aufschlag gilt dann nur für den eingestellten Zeitraum.
Zeilen kopieren oder löschen
Von jeder Zeile (d.h. jedem Hersteller) kann eine Kopie erstellt werden, die mit einem eigenen
Aufschlagsfaktor und einem Start- und Enddatum versehen werden kann.
Im Beispiel von Abbildung 12 gilt ein genereller Aufschlag auf alle Hartmann Programme von
100%. Vom 24.02.2010 -05.03.2010 gilt aber ein Aufschlag von 90%.
Es können beliebig viele Kopien angelegt werden.
Gelöscht werden können nur zuvor kopierte Zeilen.
Registerkarte Kalkulation auf Programmebene
Hier können Sie Ihre Preisaufschläge für jedes einzelne Möbelprogramm einstellen.
Bei Werten, die in der Spalte „Aufschlag in %“ farbig hinterlegt sind, handelt es sich um generelle Aufschläge, die in der Registerkarte Kalkulation auf Herstellerebene“ eingestellt wurden.
Einstellen oder Ändern von Aufschlägen
Um ein oder mehrere Programme zu ändern, setzen Sie die Häkchen in der Spalte Auswahl,
geben den neuen Wert im Feld „Aufschlag Selektion“ ein und bestätigen mit Speichern.
Um einen Aufschlag auf Programmebene zu löschen, markieren Sie das Programm, lassen das
Feld „Aufschlag Selektion“ leer und bestätigen mit Speichern.
Abbildung 13
•
Filter
Filtern nach Hersteller und Gruppe
•
Aufschlag Selektion
Aufschlag für die zuvor ausgewählten Zeilen eingeben und speichern.
•
Alternative Währung
Hier kann ein alternatives Währungssymbol eingetragen werden, welches auf den Angebotsaudrucken durch das Standardzeichen (€) ersetzt wird.
•
Nur individuelle Aufschläge anzeigen
Zellen in der Spalte Aufschlag in % die Orange markiert sind, sind über die „Kalkulation
auf Herstellerebene“ eingestellt worden. Wird das Häkchen gesetzt, werden diese Einträge ausgeblendet und nur noch individuelle Aufschläge auf Programmebene angezeigt.
•
Aufschlag in %
Der eingestellte Aufschlag je Möbelprogramm.
•
Startdatum / Enddatum
Sofern es sich um eine kopierte Zeile handelt, können Sie diesen Eintrag mit einem
Start- und Enddatum versehen. Der Aufschlag gilt dann nur für den eingestellten Zeitraum.
•
Artikeleinstellungen
Kalkulationseinstellung auf Artikelebene.
•
Alternativer Programmname
Wird ein alternativer Programmname eingetragen, erscheint dieser in furnplan und den
Angebotsausdrucken.
Von Jeder Zeile (jedem Möbelprogramm) kann eine Kopie erstellt werden die mit einem eigenen Aufschlagsfaktor und einem Start- und Enddatum versehen werden kann.
Im Beispiel von Abbildung 9, gilt ein genereller Aufschlag auf das Hartmann Alando Programm
von 100%.
Vom 09.03.2010 -26.03.2010 gilt aber ein Aufschlag von 90%.
Kalkulation auf Artikelebene
Mit dem Button Artikeleinstellungen (siehe Abbildung 9) können individuelle Preise für jeden
einzelnen Artikel des Programms eingestellt werden. Geben Sie dazu direkt den Betrag für die
jeweiligen Preisgruppen ein und bestätigen mit dem Button Speichern.
Abbildung 14 Kalkulation auf Artikelebene
WaWi Kennzeichen
Kommt als zusätzlicher Text hinter die eigentliche Art.Nr im Ausdruck
Abbildung 15 – WaWi Kennzeichen
Von jeder Zeile (d.h. jedem Artikel) kann eine Kopie erstellt werden, die mit einem eigenen Betrag pro Preisgruppe und einem Start- und Enddatum versehen werden kann. Wird kein Startund Enddatum eingegeben, gilt diese Einstellung immer.
Im Beispiel von Abbildung 12 gilt ein genereller Aufschlag auf das Hartmann „Alando“ Programm von 100%.
Vom 09.03.2010 -26.03.2010 gilt aber ein Aufschlag von 90%.
2. Einstellungen für eine Filialverwaltung
Mit der Filialverwaltung können Sie von einem zentralen Rechner aus alle im Vertrag enthaltenen Filialen mit Preis- und Druckkonfigurationen beschicken. Dazu ist es notwendig, dass jede
Filiale in einer Netzwerk- oder Terminalserverinstallation eingerichtet ist und vom Verwaltungsrechner aus über einen UNC-Pfad zugänglich ist. Der Rechner an dem die Filialverwaltung mit
der Administration_FV.exe ausgeführt wird, sollte als autarker Rechner zur Verfügung stehen.
Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an den Support.
2.1 Kalkulationseinstellung
Hier finden Sie eine Auflistung der Kalkulationseinstellungen zu den einzelnen Herstellern. Der
genaue Ablauf wird in den verschiedenen Methoden beschrieben
hülsta Konventionell
hülsta NOW
Loddenkemper
Hartmann
Arte M
Nolte Delbrück
Decker
Administration_FV
x
x
PDF-Parser
x
x
x
x
x
Kalkulationstyp
Standard Brutto EK
EVP
BPI
Standard Brutto EK
BPI
EVP
EVP
Standard Brutto EK = Ein vom Hersteller standartisierter Brutto Einkaufspreis.
EVP
= Ein vom Hersteller empfohlener Brutto Endkunden Verkaufspreis.
Auch manchmal unverbindliche Preisempfehlung genannt.
BPI
= PDF Parser zur Kalkulationseinstellung der Verkaufspreise. Nähere
Informationen erhalten Sie direkt von dem entsprechenden Hersteller
oder auch im Internet.
http://www.contentmanager.de/magazin/news_h28862_artem_steige
rt_produktivitaet_und_sichert.html
Zurzeit gibt es zwei Methoden:
3. Methode : Publisher-PDF-Parser
VK-Preislisten, wie am Beispiel von Loddenkemper, LMIE. etc…
1. Publisher-Pdf-Parser-CD einlegen. (Wird normalerweise an den Einkauf verschickt)
2. Menüpunkt „Publisher Pdf-Parser von CD-Rom starten“ auswählen.
Abbildung 16 - Der Publisher-PDF-Parser
3. Preislisten auswählen und mit dem gewählten Faktor berechnen.
Abbildung 17 - Preisberechnung
4. Die von Furnplan benötigte Datei „VKPreise.txt“ wird in demselben Ordner abgelegt wie
die berechneten VK-Preislisten. Die Standardeinstellung des PDF-Parsers ist C:\Temp.
Sollte dieser Ordner nicht vorhanden sein, muss ein anderer ausgewählt werden. Diese
Einstellung nimmt man unter dem Menüpunkt „Optionen“ vor.
Falls die Datei „VKPreise.txt“ schon im Ordner vorhanden ist, bitte vorher löschen.
Abbildung 18 - Die Datei VKPreise.txt
5. Die Datei „VKPreise.txt“ kann dann über die Administration (Administration_FV.exe)
für den jeweiligen Hersteller eingepflegt werden.
Abbildung 19 – VKPreise.txt einpflegen
6. Beim nächsten Start von furnplan werden die neuen Preise eingelesen.
Logo und Adresszeile für den Ausdruck
Der Kopf des Druckformulars kann mit individuellem Logo und einer Adresszeile versehen werden. Die rot umrandeten Bereiche zeigen die beiden Möglichkeiten:
Abbildung 20 - Kopf des Druckformulars mit den Bereichen für das Firmen-Logo und die Adresszeile
Im Ordner "C:/Programme/furnplan/projects/images" sind die beiden Dateien "printheader.png" und "print-logo.png" hinterlegt. Findet furnplan Dateien mit genau dieser Bezeichnung an diesem Ort, so werden sie automatisch in das Druckformular integriert.
Für die Erstellung des Logos und der Adresszeile wird ein einfaches Grafik-Programm benötigt.
Die Dateiendung "*.png" bedeutet "portable network graphic" und ist ein Grafikformat.
Es ist notwendig, folgende Daten für die Erstellung der Grafik zu übernehmen:
print-logo.png
Höhe: 500 Pixel
Breite: 1000 Pixel
Pixeltiefe: 24 bit
Farben: 16 Millionen
Liegt die Grafikdatei in der erforderlichen Größe etc. vor, so kann sie in den Ordner
"C:/Programme/furnplan/projects/images" hineinkopiert werden.
Abbildung 22 - Pfadangabe für die Druckformular-Kopfdaten
Beim nächsten Aufruf des Druckformulars werden die neuen Grafiken herangezogen.
Falls keine Möglichkeiten besteht, das Logo und die Adresszeile selbst zu erstellen, übernimmt
D+H Software dies gerne, wenn die Adressdaten und ein ausreichend großes Logo in digitaler
Form per eMail mit der Betreffzeile "Logo für furnplan" an folgende eMail-Adresse gesandt werden:
[email protected]
Die Daten werden dann per eMail wieder zurückgeschickt.
Wichtig: Es können nur Daten in digitaler Form verwendet werden, Logos, die in Papierform
auf einem Briefkopf oder auf einem Fax zugesandt werden, können nicht verwendet werden.
Falls keine Möglichkeit besteht, die Daten per eMail zu versenden, so kann auch eine CD-ROM
mit den Daten an folgende Adresse gesandt werden:
D+H Software GmbH
Dinkelweg 3
48619 Heek-Nienborg

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