Hicom 300 Bedienungsanleitung optiset E

ZÜRICH
UNIVERSITÄT
Bedienungsanleitung
optiset E
basic
Hicom 300
Bedienfeld optiset E basic
1)
4)
+
2)
–
3)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5)
* 0 #
1)
2)
3)
4)
Hörer
Lautsprecher für Rufton, Lauthören
Tasten für Telefoneinstellungen
8 Funktionstasten mit
Leuchtdioden (LED)
5) Wähltastatur
Bedienfeld
3
Symbolerklärung
Symbol
Bedeutung
Hörer auflegen
Hörer abheben
Sprechen
Rufnummer wählen
+
–
* 2 4
Tasten drücken
Rückfrage
Rückfrage
Rückfrage
4
Taste mit Leuchtdiode aus
Taste mit Leuchtdiode ein
Symbolerklärung
Anrufe entgegennehmen
Ihr Telefon läutet:
Lauthören
Während eines Gespräches können Sie den Lautsprecher ein-/
ausschalten.
Lautsprecher einschalten:
Lautsprecher
Lautsprecher ausschalten:
Lautsprecher
Rückfrage einleiten
Sie führen ein Gespräch:
Rückfrage
Erstes Gespräch
wartet
Trennen
Rufnummer
wählen
Rückfragegespräch führen
Rückfrage
beenden:
Taste «Trennen»
drücken und
erstes Gespräch
fortsetzen
Gespräch weitergeben
Sie führen ein Gespräch und möchten dieses an einen internen
Teilnehmer weitergeben
Rückfrage
Erstes Gespräch
wartet
Rufnummer
wählen
Wenn sich der
Teilnehmer meldet,
den Höher
auflegen
Grundfunktionen
5
Verbindung wählen
Intern
Rufnummer
wählen
Extern
0
Extern-Kennzahl
«0» eingeben
Rufnummer
wählen
Extern «Privat»
* 0
Extern-Kennzahl
« 0» eingeben
*
Rufnummer
wählen
Hinweis: Nach Eingabe der Kennzahl « 0» ertönt kein Summton.
*
Hinweis: Sie können auch ohne Abheben des Hörers wählen.
Nach der ersten Ziffer wird Lauthören automatisch eingeschaltet.
Wenn der Teilnehmer sich meldet, heben Sie ab. Meldet sich der
Teilnehmer nicht oder ist besetzt, drücken Sie die Taste «Trennen»
oder legen Sie den Hörer auf.
6
Grundfunktionen
Wahlwiederholung
Sie können eine gewählte Nummer speichern, auch noch während
des Gespräches. Bei Anrufen von internen und externen ISDNTeilnehmern kann auch dessen Nummer gespeichert werden.
Für Wahlwiederholung ist nur ein Speicherplatz vorhanden – jeder
Speichervorgang überschreibt die zuletzt gespeicherte Nummer.
Rufnummer speichern
Wahlwiederholung
Die zuletzt
gewählte Nummer
wird gespeichert
Wahl wiederholen
Wahlwiederholung
Die zuletzt
gespeicherte
Nummer wird
gewählt
Weitere Funktionen
7
Rückruf
Der gewünschte interne Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich
nicht
Rückruf
Sie werden vom System automatisch zurückgerufen, sobald der
Teilnehmer «frei» ist oder sein Telefon wieder benutzt hat.
Rückruf entgegennehmen
Ihr Telefon läutet
Abheben – Sie hören den Summton bis die Verbindung zum
gewünschten Teilnehmer aufgebaut wird.
Hinweis: Wird ein Rückruf nicht innerhalb von vier Ruftönen
entgegengenommen, wird der Auftrag gelöscht.
Es ist nur 1 Rückruf speicherbar. Mit #99 kann der gespeicherte
Rückruf gelöscht werden.
8
Weitere Funktionen
Kurzwahl individuell
Sie können auf den Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnummer für die
Kurzwahl individuell speichern.
Rufnummer für Kurzwahl speichern
Speichern
#
1
Kennzahl für
«Kurzwahl ind.
speichern»
eingeben ( # 1)
z.B. 4
Zu belegende
Ziffertaste
drücken, z.B. «4»
und Rufnummer
eingeben
Speichern
Die Rufnummer ist
auf der Ziffertaste
gespeichert
Mit Kurzwahl wählen
* 1
Kennzahl für
«Kurzwahl ind.
wählen»
eingeben ( *1)
z.B. 4
Entsprechende
Zifferntaste
drücken, z.B. «4»
Weitere Funktionen
9
Anrufe umleiten
Ziel für feste Anrufumleitung speichern
Speichern
2x
Speichern
Anrufumleitung
Taste
Festes Ziel
«Anrufumleitung» (Rufnummer)
zweimal drücken eingeben
Das Ziel ist
gespeichert und
die Umleitung
eingeschaltet
Hinweis: Zum Ein- / Ausschalten der festen Anrufumleitung drücken
Sie die Taste «Anrufumleitung»
Anrufumleitung zu einem variablen Ziel
Speichern
Anrufumleitung
Speichern
Variables Ziel
(Rufnummer)
eingeben
Die Umleitung
ist eingeschaltet
Hinweis: Zum Ausschalten der variablen Anrufumleitung drücken
Sie die Taste «Anrufumleitung» – dabei wird auch das variable Ziel
gelöscht!
10
Weitere Funktionen
3er Konferenz aufbauen
Sie führen ein Gespräch und möchten einen weiteren Teilnehmer
dazuschalten
* 5 3
Rückfrage
Erstes Gespräch
wartet
Rufnummer
wählen
Teilnehmer auf
Konferenz
vorbereiten
Konferenz wird
mit Hinweiston
aufgebaut
Hinweis: Wenn Teilnehmer nicht erreichbar, mit Taste «Trennen»
zum ersten Gespräch zurückkehren.
Termin
* 7 0
Abheben
Kennzahl für
Termin eingeben
Zeit eingeben
z.B. 16.30
Auflegen
Das Telefon läutet nun zur angegebenen Zeit.
Zusatzfunktionen
11
Einstellungen am Telefon
Lautstärke von Rufton einstellen
+
+
1
oder
–
Für Rufton 1
eingeben –
Ruf ertönt
zugleich
+
–
Einstellung
speichern:
beide Tasten
gleichzeitig
drücken
Klangfarbe von Rufton einstellen
+
+
2
Für Klangfarbe 2
eingeben –
Ruf ertönt
Empfangslautstärke einstellen
Sie führen ein Gespräch
+
oder
–
zugleich
Einstellung
speichern:
beide Tasten
gleichzeitig
drücken
12
Zusatzfunktionen
+
–
oder
–
zugleich
Einstellung
speichern:
beide Tasten
gleichzeitig
drücken
+
–
Kennzahlen
Weitere Funktionen können Sie mit Hilfe von Kennzahlen nutzen.
Funktionen
Kennzahl
Anzeigeunterdrückung ein / aus
* 98 / # 98
Berechtigungsklasse um- /zurückschalten
* 77 / # 77
Personensuche
– melden
Zentrum Gruppe 1
Zentrum Gruppe 2
Irchel Gruppe 3
Irchel Gruppe 4
Tierspital
Botanischer Garten
August Forel-Strasse
Völkerkundemuseum
Voice-Mail-Service
Zentrum:
eigene Box
fremde Box
Irchel:
eigene Box
fremde Box
81
82
83
84
85
86
87
88
* 71
# 71
* 72
# 72
Kennzahlen
13
Kurzwahlziele
Hier können Sie Ihre individuellen Kurzwahlziele eintragen.
Kurzwahl
* 10
* 11
* 12
* 13
* 14
* 15
* 16
* 17
* 18
* 19
14
Anhang
Firma / Name
Siemens Schweiz AG
Opti-Dok. 10.01