Réunion du 31/08/2015

ORDRE DU JOUR REUNION DE BUREAU TVBC DU :
31/08/2015 – 20h00 salles des assos au Temple (derrière
salle bleue)
Absents : Linda, Véronique, Delphine
Présents : Edouard, Manuella, Alain, Anaelle, Rozenn, Manon, Damien, Cécile, Céline, Sabrina, Romuald,
Vincent
1. Points sensibles : équipes – coachs –entraineurs -10 minSeniors,…
Séniors filles : Soucis avec les filles ; 6 filles à St Etienne
Une entente Séniors JSB/TVBC
Coach Séniors Filles : Marie
Coach U17M : Maeva Mortier et Tiffany GUIBERT
Mardi soir : U17 : Jonathan
Jeudi soir : U15F : Simon THIBAULT
Manuella remet les clés des salles de sport à Annabelle
Romuald remet les clés des salles de sport à Simon et Jonathan
Manon remets les clés des salles de sport à Alexis
Réunion avec JSB jeudi 3 septembre
2. Retour sur la constitution des commissions qui fait quoi – 15minComité de Pilotage CTC : Vincent, Cécile, Damien , Manuela et (Romuald)
Commission Technique : Concerne toutes les équipes : Romuald
Commission Tournoi du Sillon : Annaëlle, Maeva, Cécile, Damien, Rozenn
Commission Intendance : Alain, Sabrina et Manuella
3.
Présence auprès des nouveaux arrivants + Relais coachs/parents – 10 min- A identifier parmi les effectifs et prévoir entrevue avec parents et coachs
- Proposer un modèle type de planning pour que les coachs puissent donner aux parents
- Réunion coachs à prévoir 19/09 matin
TVBC organise une réunion le 19/09 à 10 heures Salle des Genets - Alain réserve
Romuald et Rozenn font la réunion du 19/09
4. Ecole de basket : 2 joueurs seulement, faire la promo – 5 minCibler l’âge et directement vers les écoles ?
Distribution des flyers : Cécile (Ecole Privé du Temple)
: Romuald (Ecole Public du Temple)
: Céline (Ecole St Exupéry et Charles PERRAULT)
: Manuella ( Ecole Privé St ANNE de Vigneux)
5.
Formation arbitre officiel – animateur : 5 minArbitre : Prise en charge : 225€
Animateur : à promouvoir car bientôt à venir
Thimothé CADEAU , Titouan THUIA ET Pierre VIAUD
6. Commission technique : 10minS’accorder avec ST Etienne sur les désignations d’arbitrages pour les équipes entente.
Ecole d’arbitrage, qui et quand ?
Formation arbitrage+tables pour les plus jeunes le 19/09 après midi (encadrement Maëva, Rozenn,
Tiffany, Manon,…) voir si JSB participe ?
Rozenn se met en relation avec Adèle
Ne plus imprimer les plannings seul les plannings en A3 à imprimer
Réunion pour l’école d’arbitrage soit le 24/09 à Ste Luce ou le 16/10 à St Nazaire
Romuald ira à la réunion du 24/09 à Ste Luce sur Loire
Formation arbitrage : Benjamins, Poussins et Minimes Filles et Garçon 1ère Année (De 14 h à 17 Heures)
au Temple de Bretagne
Céline envoie la convocation uniquement aux joueurs de JSB/TVBC pour le 19/09
7. Equipement : retour sur inventaire maillots -10min- Répartition des maillots par équipe à prévoir
- Pour qui les nouveaux jeux ?
Manuela refait un point sur le tri des maillots
Nouveau maillot : Pour l’équipe Filles U15F1
8. Tournois du sillon -10minRenforcer le groupe de travail
Rozenn, Maeva, Anaelle, Cécile et Damien
9. Communication : panneaux affichage à mettre à jour, photos équipes, articles de presse, compo bureau,
liste équipes, planning entrainement… -10 minLinda, Sabrina et Céline , Romuald
10. Repas du club 40 ans -15min- : Edouard
Inviter les anciens du Club
Date du 07 novembre
11. Tombola -5 min : Céline, Sabrina, Véronique et Delphine
Les 5 premiers lots à trouver pour fin octobre
12. Planning des responsables de salle à paraitre -5min : Cécile
13. Forum asso, qui ? – 5 min : Manuela, Céline, Alain
14. Bilan stage fin aout -5minDédommagement encadrants
Stage très intéressant, mais beaucoup de niveaux différents,
Moins facile à gérer dû à la différence de niveau (poussin à minimes)
Réflexion des catégories et la durée pour le stage
Damien posera la question au Comité pour le nombre d’enfants
15. Prochaine réunion : tous ou travail en commission ? 5 min
Mardi 6 Octobre à 20 heures