Übung "Suchfunktionen" Seminar Excel Die Suchfunktion

Übung "Suchfunktionen"
Seminar Excel
Die Suchfunktion SVERWEIS
SVERWEIS ist dort einsetzbar, wo sich das Suchkriterium auf die erste Spalte einer Liste bezieht
Im folgenden Beispiel soll realisiert werden, daß nach der Eingabe einer Artikelnummer in B12 die übrigen
Angaben (Artikelname, Preis) automatisch angezeigt werden.
In der praktischen Anwendung wäre folgendes denkbar: die Tabelle mit den Artikeln befindet sich auf einem
anderen Arbeitsblatt, in einer anderen EXCEL-Datei oder in einer Datenbank, und ist wesentlich umfangreicher
als im vorliegenden Beispiel.
Im Rahmen einer Angebotserstellung oder Rechnungslegung o.ä. will der Nutzer nicht alle Angaben
(Artikelname, Preis, Rabatt, Bestand, uvam.) suchen und eintippen, sondern lediglich die Artikelnummer
eingeben.
Alle anderen Angaben sollen automatisch erscheinen. Diese Verhalten soll mit dieser Übung simuliert werden.
• Erstellen Sie zunächst die Artikeltabelle
• Erstellen Sie den Tabellenbereich für die Suchfunktionen.
•
B12 dient der Eingabe des
Suchkriteriums (einer vorhandenen
Artikelnummer).
In B13 und B14 befinden sich jeweils
die Suchfunktionen (in der Abbildung
rechts daneben abgebildet).
Das erste Argument erwartet das
Suchkriterium, das zweite Argument
den Listenbereich, in dem die zu
suchenden Werte stehen (also die
Artikelliste) und das dritte Argument
die Spalte, in der der gesuchte Wert
steht (2 für Artikelname, 3 für den
Preis).
Testen Sie die Suchfunktion.
Die Suchfunktionen INDEX und
VERGLEICH
Etwas komplizierter wird die Abfrage von Werten aus einer Verweis-Tabelle, wenn sich der gesuchte Wert nicht
in der ersten Spalte, sondern in einer anderen befindet.
Das ist z.B. der Fall, wenn Sie nicht die Artikelnummer sondern den Artikel selbst als Suchkriterium angeben
möchten, um die anderen Informationen zu erhalten.
Für diese Aufgabenstellung werden die beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH so miteinander kombiniert
(verschachtelt), daß das gewünschte Ergebnis herauskommt.
Die Funktion INDEX liegt in zwei Versionen vor: einer Matrix- und einer Bezugsversion. Für das zitierte Beispiel
ist nur die Matrixversion relevant.
Als Argumente für die Funktion INDEX benötigen Sie den Bereich, aus dem Sie einen Wert abfragen möchten
und die Angabe der Zeile, welche durch die Funktion VERGLEICH geliefert wird.
Die Funktion VERGLEICH ihrerseits benötigt das Suchkriterium (B13), die zu durchsuchende Spalte (B2:B8) und
den sog. Vergleichstypen, in unserem Fall 0 (der Vergleichstyp ist dann von Interesse, wenn das Kriterium nicht
gefunden wird. Er legt fest, ob dann der nächste Wert darüber oder darunter zurückgegeben werden soll).
• Erstellen Sie anhand der Abbildung
auf einem neuen Tabellenblatt die
angegebenen Suchfunktionen.
Suchkrterium ist diesmal der
Artikelname.
Benutzen Sie zur Erstellung der
Suchfunktionen den
Funktionsassistenten. Dieser ist im
Vergleich zur EXCEL-Version 5
geringfügig anders aufgebaut:
Durch klicken auf das Symbol
rechts neben den Eingabefeldern
können Sie, um freieren Zugriff auf
das Tabellenblatt zu bekommen,
den Assistenten bis auf das aktive
Eingabefeld minimieren (und durch
ein weiteres Klicken wieder auf Originalgröße bringen).
Verschachtelte Funktionen erhalten Sie, indem Sie links oben, wo sich normalerweise das Feld mit den
Zellnamen befindet, andere Funktionen auswählen.
© R.-P. Keil
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