PLAN DE COMMANDITES SPONSORSHIP PLAN

Version MAI 2015 | MAY 2015 Version
68e congrès annuel
de l’AQDFL
UNE INDUSTRIE EN SANTÉ
UNE RESPONSABILITÉ PARTAGÉE
A HEALTHY INDUSTRY
A SHARED RESPONSIBILITY
QPMA’S 68th Annual
Convention
E
C
N
A
H
C
E
R
È
I
N
E
R
C
N
DE
A
H
C
T
S
PLAN DE
LA COMMANDITES
SPONSORSHIP PLAN
20 AU 22 AOÛT 2015 - AUGUST 20-22, 2015
FAIRMONT LE CHÂTEAU FRONTENAC, QUÉBEC
PLAN DE COMMANDITES
TOUT INCLUS
68e congrès annuel
ALL INCLUSIVE
SPONSORSHIP PACKAGE
68th annual convention
20 au 22 août 2015
Fairmont Le Château Frontenac, Québec
Niveaux de commandites
et visibilité
Club du
Président’s
Club
10 000 $
et plus
and more
Platine
Platinum
Diamant
Diamond
5 000 $
7 500 $
à/to 9 999 $ à/to 7 499 $
August 20 to 22, 2015
Fairmont Le Château Frontenac, Quebec
Or
Gold
3 000 $
à/to 4 999 $
Argent
Silver
1 500 $
à/to 2 999 $
Ami
Friend
1 499 $
et moins
and less
Sponsorship levels
and visibility
Activité thématique ou soirée au nom
de votre compagnie
Thematic activity or evening named
after your company
Logo de votre compagnie sur les
lanières des cocardes
Your company logo on the nametags
lanyards
Remerciements et logo de votre
compagnie dans deux journaux de
l’industrie
Thanks and your company logo in two
trade newspapers
Logo de votre compagnie défilant dans
la section «Congrès» du site aqdfl.ca
Your company logo to appear in the
“Convention” section of the qpma.ca
website
Logo de votre compagnie dans un film
d’animation présenté lors du banquet
Your company logo in a animated video
shown at the banquet
Logo de votre compagnie dans une
«video teaser» présentée le vendredi
soir, au brunch et au banquet
Your company logo in a video teaser
(shown Friday night, at brunch and at
the banquet)
Remerciements par le maître de
cérémonie les vendredi et samedi soirs
Special thanks from the emcee on
Friday and Saturday evenings
Invitation au cocktail VIP du samedi
soir
Invitation to the VIP cocktail party on
Saturday night
Affichage du logo de votre compagnie
à l’accueil
Your company logo displayed at the
reception
Logo de votre compagnie sur les menus
du vendredi soir et du banquet de
clôture
Logo de votre compagnie dans le
programme de poche
Réservation d’une table
au banquet de clôture
Affichage du logo de votre compagnie
sur les écrans lors de toutes les
activités sociales
Remerciements dans le «Cahier spécial
événements» de l’AQDFL
Remerciements dans la section
«Congrès» du site aqdfl.ca
Remerciements à votre compagnie
dans deux journaux de l’industrie
Nom de votre compagnie
dans le programme de poche
Your company logo on the Friday night
and closing banquet menus
Your company logo in the convention
pocket program
Reserved table
at the closing banquet
Your company logo displayed on screen
during all social activities
Acknowledgment in the
“QPMA Events Special Edition”
Thanks in the “Convention” section of
the qpma.ca website
Thanks in two trade newspapers
Your company name
in the convention pocket program
2
COMMANDITES À LA
CARTE
68e congrès annuel
OPEN SELECTION
SPONSORSHIP
68th annual convention
20 au 22 août 2015
Fairmont Le Château Frontenac, Québec
August 20 to 22, 2015
Fairmont Le Château Frontenac, Quebec
SPONSORSHIP #
Banners bearing your logo
Directional floor decals bearing your logo
1
2
3
4
Projection of your logo on the floor
in front of the reception table (2 opportunities)
5
Wine sponsor for Saturday night (logo on the menu,
drink coaster and screen, thanks from emcee)
6
Allocution and drawing for a trip on Saturday night
offered by your company ($2,500 value)
7
Your logo on the Friday night souvenir photo frame
Chidren’s program sponsor
8
9
10
11
Wine sponsor for Friday night (logo on the menu,
drink coaster and screen, thanks from emcee)
12
Visibilité dans les chambres pour toute la durée du congrès (x) ND
Visibility in hotel rooms throughout the convention (x)
U -SOLD
VE 2 000 $
Allocution et tirage de 3 prix pour le « Concours J’aime » offerts
Allocution and drawing during brunch for 3 «I Love Contest»
2 000 $
U -SOLD
VEND
par votre compagnie lors du brunch (x)
prizes compliments of your company (x)
13
15
16
Centres de table du brunch (x)
Your logo on the delegates nametags
15
16
17
Allocution et tirage d’un forfait-cadeau le vendredi soir offert
1 500
$ OLD
U -S
VEND
par votre compagnie (Valeur de 1500 $) (x)
Allocution and drawing for a gift package
Friday night ($1,500 value) (x)
17
18
Carte « SVP ne pas déranger – faire la chambre » dans les
NOT DISTURB” cards
U -S
1 500
$ OLDYour logo on “Housekeeping: Please DO
VEND
chambres avec votre logo
in reserved hotel rooms
18
19
Allocution et tirage le jeudi soir d’un prix
pour les inscriptions en ligne (Valeur de 1 000 $) (x)
Allocution and drawing on Thursday night
for the online registration ($1,000 value) (x)
19
20
Item offert dans le sac des congressistes
(Vous devez fournir l’item et celui-ci doit être «business»
ex.: clé USB, bouteille d’eau, balle de stress, etc.)
(Vous devez fournir l’item) (x)
500 $
Item in conventioneer swag bag (You must supply businessrelated item, like a USB key, water bottle, stress ball…)
(You must supply the item) (x)
20
21
Page de publicité dans le programme de poche
(2 opportunités)
500 $
One-page ad in the pocket program
(2 opportunities)
21
22
Cadeau avec votre logo dans les sacs remis aux enfants
(Vous devez fournir l’item) (x)
à déterminer
to be determined
Gift bearing your logo handed out in bags for the children
(You must supply the item) (x)
22
23
Suggestions (x)
à déterminer
to be determined
Suggestions (x)
23
# COMMANDITE
SPONSORSHIPS AVAILABLE
COMMANDITES DISPONIBLES
1
2
3
4
Oriflammes avec votre logo
5
Projection de votre logo sur le plancher en face de la table
d’accueil (2 opportunités)
6
Commandite du vin le samedi soir (logo sur le menu, sur les
3U
000-S
$ OLD
sous-verres, à l’écran et mention par le maître de cérémonie)
VEND
7
pour les commanditaires Club du président,
Platine, Diamant et Or SEULEMENT.
Montant
Amount
for President’s Club, Platinum,
Diamond and Gold sponsors ONLY.
5 000 $
U -SOLD
VEND
Sac offert à tous les congressistes avec votre logo (x)
4 000
$ OLD
U -S
VEND
Cartes magnétiques d’hôtel avec votre logo (x)
4 000
$ OLD
U -S
VEND
Autocollants directionnels sur le plancher avec votre logo VEND
3 000 $
U -SOLD
3 000 $
D
Allocution et tirage d’un voyage le samedi soir offert par votre
U -S
2 500
$ OL
VEND
compagnie (valeur de 2 500 $)
LD
8
9
10
11
U -S
Cadre de la photo souvenir du vendredi soir avec votre logoVEND
2 500
$O
12
Commandite du vin le vendredi soir (logo sur le menu, sur les
2 500 $ LD
sous-verres, à l’écran et mention par le maître de cérémonie)
VENDU -SO
13
14
2 500
$ OLD
U -S
VEND
Sandales de plage offertes lors de la Suite des présidents
2 500 $
Commandite de l’accès Wi-Fi
Commandite du programme enfants
Votre logo sur les cocardes des congressistes
2 500 $
U -S
1 500
$ OLD
VEND
1 500
$ OLD
U -S
VEND
1 000 $
Bag bearing your logo offered to all delegates (x)
Hotel swipe cards bearing your logo (x)
Sponsorship of the Wi-Fi access
Flip flops offered during the Presidents’ Suite
Table centerpieces at the brunch (x)
14
(x)
= Doit être approuvé par l’AQDFL / To be approved by the QPMA
3
PROCÉDURE DE
COMMANDITES
68e congrès annuel
SPONSORSHIP
PROCEDURE
68th annual convention
20 au 22 août 2015
Fairmont Le Château Frontenac, Québec
August 20 to 22, 2015
Fairmont Le Château Frontenac, Quebec
Fait
Done
ÉTAPES
STEPS
1 - CHOISIR VOTRE COMMANDITE (TOUT INCLUS ET/OU À LA
1 - C HOOSE YOUR SPONSORSHIP (ALL-INCLUSIVE AND/OR OPEN
2 - COMPLÉTER LE FORMULAIRE
2 - FILL THE FORM
3 - ENVOYER LE FORMULAIRE
3 - SEND THE FORM
S.V.P. retournez le formulaire complété
à l’attention de Suzanne Parent par courriel
à [email protected] ou par télécopieur au
514-355-9876. Les commandites à la carte seront
attribuées selon l’ordre de réception des formulaires
dûment complétés.
Please send the completed form to Suzanne
Parent by email at [email protected] or by fax at
514-355-9876. Open selection sponsorships will be
awarded in the order of receipt of duly completed
forms
4 - ENVOYER VOTRE LOGO (SAUF LES COMMANDITAIRES “AMI”)
4 - S END YOUR LOGO (EXCEPT “FRIEND” SPONSORS)
Par courriel en format vectoriel (.ai OU .eps)
à l’attention de Maryse Camiré
à [email protected]
Please email a vector file (.ai OR .eps)
of your company logo to Maryse Camiré
at [email protected]
CARTE)
SELECTION)
AVIS IMPORTANT : Les éléments de visibilité sont assurés seulement si les étapes 1 à 4 sont effectuées AVANT LE 1ER JUILLET 2015.
IMPORTANT NOTICE: Visibility will be insured if these steps 1 to 4 are done BEFORE JULY 1ST, 2015.
Pour les commanditaires Club du président, Platine, Diamant et Or SEULEMENT.
For President’s Club, Platinum, Diamond and Gold sponsors ONLY.
5 - AVISER L’AQDFL SI VOUS CONSERVEZ OU RELÂCHEZ VOTRE
TABLE AU BANQUET AVANT LE 1ER AOÛT 2015.
Si vous conservez votre table* :
• Vous assurer que vos invités soient inscrits au
banquet.
• Donner le nom de vos invités + leur compagnie à
l’AQDFL.
* Les tables sont attribuées suivant l’ordre des niveaux de
commandites.
5 - P LEASE ADVISE THE QPMA WHETHER YOU INTEND TO KEEP
OR CANCEL YOUR RESERVED BANQUET TABLE BEFORE
AUGUST 1ST, 2015.
If you intend to keep your table*:
• Please make sure your guests are registered for
the banquet.
• Please let the QPMA know the names of your guests
and their companies.
* Tables are assigned according to level of sponsorship
4
FORMULAIRE DE
COMMANDITES
68e congrès annuel
SPONSORSHIP
PLEDGE FORM
68th annual convention
20 au 22 août 2015
Fairmont Le Château Frontenac, Québec
Commandites
Sponsorships
August 20 to 22, 2015
Fairmont Le Château Frontenac, Quebec
Grand
Total
À la carte
Open selection
Tout inclus
All-inclusive
Montant / Amount
#1 à/to #23
Montant / Amount
Club du Président
President’s Club
$
#
$
$
Platine - Platinum
$
#
$
$
Diamant - Diamond
$
#
$
$
Or - Gold
$
#
$
$
Argent - Silver
$
LES COMMANDITES À LA CARTE
SONT DISPONIBLES SEULEMENT
pour les commanditaires
Club du président, Platine, Diamant et Or.
$
Ami - Friend
$
OPEN SELECTION SPONSORSHIPS
ARE AVAILABLE ONLY for President’s Club,
Platinum, Diamond and Gold sponsors.
$
10 000 $ et plus/and more
7 500 $ à/to 9 999 $
5 000 $ à/to 7 499 $
3 000 $ à/to 4 999 $
1 500 $ à/to 2 999 $
1 499 $ et moins/and less
Exemple/Example:
3 000 $ +
#12
+ 2 500 $ = 5 500 $
IDENTIFICATION DU COMMANDITAIRE / SPONSOR’S IDENTIFICATION
Compagnie / Company : _______________________________________________________________________________________________
Contact : __________________________________________________________________________________________________________
EN LETTRES MOULÉES / BLOCK LETTERS
Téléphone / Phone : _________________________________________ Télécopieur / Fax : _________________________________________
Courriel / Email : ____________________________________________________________________________________________________
Recruteur / Representative : ___________________________________________________________________________________________
Signature OBLIGATOIRE /
MANDATORY signature : ____________________________________________________ Date : ____________________________________
Ceci n’est pas une facture. Suite à la réception du présent formulaire signé, nous émettrons votre facture. This is not an invoice. Upon receipt of this form, we will issue an invoice.
6020, Jean-Talon Est, #740, Saint-Léonard (Québec) H1S 3B1
514-355-4330
514-355-9876
[email protected]
aqdfl.ca qpma.ca
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