CR AG du 15-10-2010

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU
15 OCTOBRE 2010
COMITE
DIRECTEUR
PASCAL Pierre
TURON Christian
GORIN Isabelle
BAUDIN Philippe
SALOMON Lionel
BAUDIN Pascal
ALBRIEUX
Pauline
MERLOZ David
LIVERNEAUX
Denis
FALCO Freddy
BAUDIN
Christophe
FONCTIONS
Président
[email protected]
Vice Président
La Vilette 73140 St Martin la Porte
Trésorière
[email protected]
Vice Trésorier
[email protected]
[email protected]
Secrétaire
Membre comité [email protected]
directeur
Membre comité
[email protected]
directeur
Membre comité
[email protected]
directeur
Membre comité [email protected]
directeur
Membre comité
[email protected]
directeur
C=Convoqué P=Présent A=Absent E=Excusé
entraineur
[email protected]
NORAZ Frédéric
entraineur
JACOB Olivier
entraineur
Excusés :
MAIL/ADRESSE
[email protected]
C
P
A
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D
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D= Diffusion
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famille LUQUET – famille KEOKOSAL
Présents : famille GETTINGER / CARRERE – famille DELEGLISE – Famille RIDOIRE – famille
ZINANT ––famille BOCHET – famille VEGA –– famille TALLIA – Catherine BAUDIN ––– famille
BAUDIN Philippe – famille ROSSET – famille EXCOFFIER Yvon – famille DEWILDE – famille
VALET – famille ROCHAS – famille ALBRIEUX Hervé –Françoise EXCOFFIER – famille BRICARD
– famille FALCO – famille NORAZ Stéphane – famille ALBRIEUX Patrick – BELLEGO Ronan –
famille MEZERETTE – famille COSTERG – famille TALON – famille NORAZ David – DUCASSE
Louis – NEYRET Caroline – BAUDIN Guillaume – Famille BAUDIN pascal – famille PASCAL –
famille SALOMON – famille JOET André – famille BERNARD – famille SANTALUCIA – famille
POPP Nicolas – famille GERVASON – famille PAUL Elisabeth – famille LIVERNAUX – Direction
SEMVAL
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1. MOT DU PRESIDENT
Pierrot PASCAL introduit la séance en saluant et remerciant tous les présents .
Il rappelle la vocation du club qui a pour but l’entrainement et la compétition de ski
alpin afin d’offrir à chaque jeune , les bases élémentaires du ski . Il rappelle
également l’effectif pour la saison écoulée de 66 jeunes provenant de 43 familles
différentes .
Il annonce une saison 2009/2010 qui s’est déroulée pour sa part sans souci majeur ,
bien épaulé par le staff technique représenté par les 3 entraineurs toujours motivés et
impliqués dans la vie du club , bien épaulé par l’ensemble du bureau et plus
particulièrement Isabelle et Philippe pour leur disponibilité ainsi que l’attention qu’ils
portent sur la trésorerie du club .
Ensuite pierrot souligne un bilan financier équilibré ( malgré l’achat d’un second
véhicule ) , grâce aux différentes décisions prises l’année précédente et également
grâce au maintient du chiffre d’affaire de la vente des carrés neige et de la
subvention de la commune qu’il remercie une fois de plus à cette occasion .
Pierrot souligne les bonnes relations avec l’ensembles des partenaires ( SEMVAL ,
office du tourisme , ESF ) ainsi qu’avec les sponsors du club et les remercie pour
l’intérêt qu’ils portent au club .
Concernant la fête des déserts qui s’est déroulée à VALMEINIER 1800 et compte
tenu de cette nouvelle localisation , pierrot nous invite à réfléchir à une nouvelle
appellation . Pierrot fait part du bilan financier de l’édition 2010 dont le résultat est
très inférieur à celui réalisé en 2009 et très en dessous de nos attentes . En
complément du débriefing post fête déjà réalisé par le comité de pilotage , pierrot
indique qu’il est urgent de travailler sur la prochaine édition et souhaite que cette
manifestation demeure un moment fort dans la vie du club .
Pierrot fait part de sa déception relative au peu d’intérêt porté par les familles à la
participation à la demi journée annuelle organisé pour épierrer ou débroussailler les
pistes de ski . Cette demi journée est organisée en collaboration avec la SEMVAL et
contribue de manière tout à fait symbolique à compenser les heures de damage
réalisées par la SEMVAL dans l’intérêt du club ainsi que la fourniture de forfaits de
ski . 21 personnes en 2010 représentant 11 familles , cela est très insuffisant et
chacun est invité à s’engager pour l’édition 2011 .
Pierrot rappelle que le club est une association au sein de laquelle certains liens
sociaux doivent se créer afin de conserver la confiance accordée par l’ensemble de
nos partenaires .Il invite chacun à y réfléchir .
A l’approche de cette nouvelle saison , Pierrot fait part des nouveautés et indique que
conformément à nos discussions du printemps , un groupe grand prix sera mis en
place grâce à l’appui de l’ESF et à la présence d’un 4ème entraineur intervenant à la
vacation . Cela engendre de nouvelles obligations pour les jeunes , qui seront
notifiées dans notre règlement intérieur .
La date du grand prix de VALMEINIER est fixée au 16 janvier 2011 pour un spécial
qui se déroulera sur le stade de 1800 .
Le cout d’inscription sur les grands prix est maintenu à 15 € dont 2 € réservé à
Marion .
Une deuxième course concernant les poussins a été retenue sur VALMEINIER et
devrait se dérouler le 09 mars en géant sur planpalais . Le calendrier définitif n’étant
pas déterminé cette date peu évoluée . Toutefois Pierrot nous invite à retenir ces
dates et de prévoir la présence du plus grand nombre pour le bon déroulement de
ces manifestations .
En conclusion , Pierrot souhaite à tous une excellente saison forte en résultats et
très enneigée pour que la glisse demeure un plaisir . Pierrot indique enfin que 5
membres dont lui-même sont sortants et qu’il souhaite renouveler sa candidature .
La parole est transmise aux entraineurs et trésoriers .
2. KERMESSE 2010
•
Isabelle présente le bilan de la kermesse 2010 ( bilan détaillé en annexe ) qui fait
apparaitre un bénéfice très inférieur à celui réalisé en 2009 ( 2230 € en 2010 à comparer
avec 4541 € en 2009 ) et très éloigné de nos attentes . Les explications principales étant
moins de cartes de jeux vendues mais aussi des dépenses importantes en terme de
rémunération du groupe ainsi que du clown . Isabelle tout comme pierrot précédemment
invite à la constitution d’un groupe de travail à mettre en place très tôt et ce dès le début
de saison en vue de préparer l’édition 2011 . Philippe pense également qu’il serait
judicieux pour l’édition à venir de limiter le choix des menus très important ( 3-4 menus
différents proposés en 2010 ) .
3. BILAN FINANCIER
•
Isabelle présente de manière détaillée le bilan financier de la saison 2009-2010 ( voir
détail en annexe ) . le résultat est équilibré grâce notamment à la subvention allouée par
la commune , les carré neige et les différents partenariats . L’assemblée valide à
l’unanimité ce bilan et celui-ci est entériné .
4. ELECTION DU BUREAU
Après présentation des membres sortants et soumission à l’assemblée , le bureau est
reconduit à l’unanimité sous sa forme actuelle :
- PASCAL Pierrot : président
- TURON Christian : vice président
- GORIN Isabelle : trésorière
- BAUDIN Philippe : vice trésorier
- SALOMON Lionel : secrétaire
- BAUDIN Pascal , ALBRIEUX Pauline , MERLOZ David , LIVEREAUX Denis ,
FALCO Freddy : membres du comité directeur
5. MOT DES ENTRAINEURS
Christophe présente les changements prévus pour la saison 2010/20111
•
Pré-club : entrainements prévus dès le début des vacances de noël , 1 semaine de ski
avec le club puis test d’entrée à l’issue de cette semaine . Remise à niveau possible si
trop juste via ESF pour pouvoir réintégrer le club .Christophe souhaite que les
chaussures soient de type 4 crochets , que le skis soient de type ROSSIGNOL RSX ou
équivalent ( +5 cm par rapport à la taille de l’enfant ) , et recommande le port de la
dorsale .
•
Microbes : la volonté de groupement d’achat au niveau du club abordée au printemps
s’avère trop délicate à mettre en place . La solution retenue est le choix d’une gamme de
ski et de chaussures parmi 4 marques ( cf site du club ) . La taille pour cette catégorie
étant de +5 à 10 cm par rapport à la taille de l’enfant . Ces modèles de ski et de
chaussures sont disponibles chez les loueurs de la station . La dorsale est obligatoire
dans cette catégorie .
•
Poussins : 1 course prévue à VALMEINIER pour cette catégorie . Le matériel est d’une
manière générale commandé via le club .
•
Benjamins : RAS
•
Minimes et + : les coureurs de cette catégorie devront au moins faire la moitié des
grands prix dans l’intérêt de continuer de faire des courses . La volonté du club pour la
saison à venir étant la prise en charge du groupe grand prix par un entraineur . Une
discussion est en cours actuellement ave l’ESF en vue de cette mise en place . Sont
prévus environ 14 grands prix pour cette saison .
La séance a été levée par le président qui a invité chacun à se retrouver autour d’un
apéritif .
Lionel SALOMON
Secrétaire