Anschreiben: Erklärungen

DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KG
Emil-von-Behring-Straße 6
D - 60424 Frankfurt am Main
Hotelvertrag 2014
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1. Allgemeine Informationen
1.1 Allgemeine Angaben / Hotel Information:
Hotelkette:
Hotelname:
Strasse:
PLZ:
Ort:
Länderkürzel:
Land:
Telefon:
Fax:
E-Mail:(bitte unbedingt angeben)
Homepage:
Ansprechpartner 1:
Anrede:
Ansprechpartner 1:
Telefon:
Vorname:
Nachname:
E-Mail:
1.2 Buchungen bis 20:00 Uhr am Anreisetag
Buchungen über DERhotel.com können im Internet am Tag der Anreise bis 20:00 Uhr Ortszeit des Hotels getätigt
werden! Stellen Sie sicher, dass Buchungen über Pegasus sowie Reservierungen per Fax bearbeitet werden!
Bitte auch bei Erhalt der Buchungen über das Reservierungssystem Pegasus ausfüllen!
Buchungen, Änderungen und Stornierungen,
die nicht über Pegasus getätigt werden,
sollen an folgende Faxnummer gesendet
werden:
1.3 Hotelfeatures
Basisdaten
GDS Codes
Hotel erbaut im Jahr:
Letzte komplette Renovierung:
Letzte Teilrenovierung der Zimmer:
Ist das Hotel mit Pegasus GDS verbunden :
Hotel Kategorie / Sterne Kategorie:
Hoteltyp:
JaNein
Pegasus Hotelkettencode :
Pegasus Property Code :
Apartment- / Suite
Businesshotel
Kongresshotel
Golfhotel
Wellnesshotel
Nichtraucherhotel
Kinderfreundlich
Strandhotel
Flughafen
Stadtzentrum
Stadtrand
Ländlich
Urlaubshotel
Zimmerausstattung
Anzahl Zimmer:
Anzahl Betten:
Anzahl Standardzimmer:
Voicemail:
Fax:
Lan Anschluss:
Mindestgröße Standardzimmer:
Anzahl der Nichtraucherzimmer:
Anzahl behindertengerechter
Zimmer:
Anzahl Zimmer geeignet für
Allergiker:
Wlan Anschluss:
High Speed Internet Access:
nicht verfügbar
Satellit
Kabel
Internet
Pay TV
JaNein
JaNein
JaNein
am Bett
am Schreibtisch
im Badezimmer
nicht verfügbar
JaNein
JaNein
JaNein
JaNein
JaNein
Safe:
JaNein
Safe in den Laptop passt:
Safe mit inneren Stromversorgung
in den Laptop passt:
JaNein
Lage des Hotels:
Haustiere erlaubt? :
JaNein
Fernseh-Anschluss:
Radio:
Schreibtisch:
Wecker:
Telefon:
JaNein
DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KG
Emil-von-Behring-Straße 6
D - 60424 Frankfurt am Main
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Zimmerausstattung
Minibar:
Kühlschrank:
Kaffee-/ Teezubereiter:
Hosenbügler:
Bügeleisen/ -brett:
Schalldichte Fenster:
Fenster zu öffnen:
Badezimmer:
Entfernungen
 Ja Nein




Gäste-Parkplatz:
 Ja Nein

Ja
Ja
Ja
Ja
Nein Anzahl Parkplätze:
Nein Parkkosten für 24h:
Nein Hoteleigene Parkgarage:
Nein Parkplatz überwacht:
Parkplatz
 Ja Nein videoüberwacht:
 Ja Nein
 Dusche
 Badewanne
 nicht
verfügbar
Dienstleistungen
Zimmerservice:
Zimmerservice von
 Km  Meilen
Stadtzentrum:
Nächstgelegene Großstadt:
 Ja Nein Entfernung Hotel-Großstadt:
 Ja Nein 3-Letter Code Großflughafen:
 Ja Nein


Maßeinheit:
Entfernung Hotel-

Nächster Großflughafen:
Entfernung HotelGroßflughafen:
Shuttle-Service HotelFlughafen:
 Ja Nein Kosten des Shuttle-Service
vom Hotel zum Flughafen:
 Ja Nein
(Uhrzeit):
Zimmerservice bis
Fön:
Klimaanlage:
 Ja Nein Uhrzeit):
 Ja Nein Executive Etage:
Rezeption 24 Stunden
besetzt:
Behindertengerechter
öffentlicher Bereich:
 Ja
Aufzug:
 Ja
Business Center:
 Ja
Business Center mit Personal:
 Ja
 Ja Nein Wäscheservice:

Schließfächer an Rezeption:
 Ja Nein Portier-Service:
Öffentlicher Bereich klimatisiert::  Ja Nein kostenfreie Zeitungen:
Hoteleigenes Restaurant:
 Ja Nein Service:
Hoteleigenes Restaurant
Frühstück 
Außengastronomie:
Diskothek/ Club:
Kinderspielplatz:
Hoteleigenes Freibad:

American Express:

Diner´s Club/ Carte
 Ja Nein Blanche:

 Ja Nein Visa:
 Ja Nein Mastercard:
 Ja Nein Discover:
 Ja Nein JCB:
Eurocheck (Electronic
 Ja Nein Cash):
Sauna:
 Ja Nein 
 Ja Nein Notfall
Solarium:
 Ja Nein
Hoteleigener Innenpool:
Dampfbad:
 Ja Nein
Hoteleigenes Fitness Center:
 Ja Nein
Hoteleigenes Beauty Center:
Notfallinformationen in
Zimmern:
Notfallpläne in öffentli.
 Ja Nein Bereich:
Whirlpool:
Hoteleigenes Wellness Center:
Name der nächsten Messe:

 Ja Nein

Konferenzen
 Ja Nein
 Ja Nein




Ja Nein
 Ja Nein
100m²:
Anzahl Konferenzräume bis
Größe des kleinsten
Konferenzraums:
 Ja Nein
 Ja Nein
 Ja Nein 
Akkustische Feuermelder
 Ja Nein

 Ja Nein öffentl. Bereich:
Sprinkleranlagen im
öffentl. Bereich:
Anzahl Konferenzräume:
Anzahl Konferenzräume bis
300m²:
Ja Nein Anzahl Konferenzräume mit
Tageslicht:
Ja Nein 
Ja Nein Anzahl Konferenzräume bis
100m² mit Tageslicht:
 Ja Nein
Anzahl Konferenzräume bis
300m² mit Tageslicht:

Akkustische Rauchmelder öffentl. Bereich:
Entfernung Hotel-Bahnhof:

 Ja Nein Name der nächsten Metro-,
Bus- oder U-Bahn Haltestelle:
 Ja Nein 
Entfernung Hotel-Metro-, Bus voll
oder U-Bahn Haltestelle:
 eingeschränkt
Mittagessen 
AbendessenKreditkarten
Anzahl hoteleigene
Restaurants:
Café/ Bistro:
Kosten für Taxi zum Flughafen:

(Uhrzeit):
Entfernung Hotel-Messe:
Rezeption besetzt bis
Kostenfreier Shuttel Hotel(Uhrzeit):
Messe:
Nein
Webcheck-In vor
 Ja Nein Name des nächsten HBF:
Anreise:
Nein Express Check-In & -Out:  Ja Nein Entfernung Hotel - HBF:
Frühster Check-In
Kostenfreier Shuttel HotelNein (Uhrzeit):
HBF:
Spätester Check-Out
Nein (Uhrzeit):
Name des nächsten Bahnhofs:
Hotelsafe an der Rezeption:
Hotelbar:
 Ja Nein
Rezeption besetzt von
Hotelausstattung
serviert:
Kosten ÖPNV zum Flughafen:
 Ja Nein
 Ja Nein
Größe des größten
Konferenzraus:
Maximale Personenzahl im
größten Konferenzraum:
Gesamtanzahl an
Gruppenräume:
 Ja Nein
 Ja Nein
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2. Preisinformationen 2014
2.1 Währung
Alle nachfolgenden Raten und Preise sind in der folgenden Währung angegeben:
Währungskürzel (z.B. EUR)
Währung ausgeschrieben (z.B. Euro)
2.2 Weitere Konditionen
Bitte geben Sie an, ob die angegebenen Raten inklusive (inkl.) oder exklusive (exkl.) folgender Leistungen sind.
Sollten die Leistungen exklusive sein, tragen Sie bitte die zusätzlichen Kosten ein!
 inklusive
Die Mehrwertsteuer ist im angegebenen Preis:
Die Kurtaxe ist im angegebenen Preis:
 inklusive
 exklusive (bitte Prozentsatz angeben):
 exklusive
___%
 p.P.p.N.*
 Preis: ____
 p.Z.p.N.**
 Prozentsatz: ____
* p.P.p.N. = pro Person und Nacht, ** p.Z.p.N. = pro Zimmer und Nacht
Der Service ist im angegebenen Preis:
 inklusive
 exklusive (bitte Prozentsatz angeben):
______%
Frühstücksart:

Buffet

Das Frühstück ist im angegebenen Preis:
 inklusive
Kontinental

Amerikanisch

Englisch
 exklusive / Preis: ______
2.3 Vermittlungs-Provision auf die Vertragsraten:
Auf Vertragsrate, mindestens 12% (in Deutschland zzgl. MWSt.)
__________________________% Provision
Bitte hier Prozentsatz eintragen!
2.4 Kreditkartengarantie
Für die von Ihnen angegebenen Raten (siehe unten) können Sie eine Kreditkartengarantie verlangen.
 ja
 nein
Wenn Sie keine Kreditkartengarantie verlangen, wird die Stornierungsfrist automatisch auf "16 Uhr am Anreisetag"
voreingestellt.
2.5 Pegasus Codes
Ist das Hotel mit Pegasus GDS verbunden? :

JaNein
Pegasus Hotelkettencode : _____________
Pegasus Code: ______________
Wenn Ihr Hotel über keinen Pegasus Anschluss verfügt, können Sie Ihre Raten und Verfügbarkeiten in unserer
Derhotel-Verwaltung pflegen.
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2.5 Raten
Bitte teilen Sie uns Ihre Raten für das Jahr 2014 mit. Sie dürfen maximal 26 Saisonzeiten eingeben. Sie können Ihre
Raten auch später noch in der DERhotelverwaltung aktualisieren. Nennen Sie uns bitte die Preise für ein typisches
Standardzimmer (Dusche oder Bad und WC) pro Nacht. Des Weiteren können Sie hier die für die jeweilige Rate gültige
Stornierungsbedingung eintragen.
Standardbuchung: Möchten Sie Ihre Rate ohne Kreditkartengarantie anbieten, tragen Sie hier bitte als
Kostenfreie Stornofrist „16 Uhr am Anreisetag“ ein.
Gültigkeit 2014
Zeitraum
Vertragsrate
DERhotel.com
Ankunft Montag
Abreise Freitag
EZ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
DZ
Wochenendrate
DERhotel.com
Ankunft Freitag
Abreise Montag
EZ
DZ
Kostenfreie
Stornierung
1, 2, 3, 5, 7,10,14, 21,
28, 30, 45 Tage; 16,
12 Stunden vor
Anreise oder bis 6, 10,
12, 13, 14, 15, 16, 17,
18, 19, 20, 21, 22 Uhr
am Anreisetag
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Emil-von-Behring-Straße 6
D - 60424 Frankfurt am Main
Gültigkeit 2014
Zeitraum
Hotelvertrag 2014
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Vertragsrate
DERhotel.com
Ankunft Montag
Abreise Freitag
EZ
DZ
Wochenendrate
DERhotel.com
Ankunft Freitag
Abreise Montag
EZ
DZ
Kostenfreie
Stornierung
1, 2, 3, 5, 7,10,14, 21,
28, 30, 45 Tage; 16,
12 Stunden vor
Anreise oder bis 6, 10,
12, 13, 14, 15, 16, 17,
18, 19, 20, 21, 22 Uhr
am Anreisetag
22
23
24
25
26
3. Vertragsbedingungen DERhotel.com
Bitte lesen Sie die Vertragsbedingungen aufmerksam durch!
1. Der Vertrag über die Teilnahme an DERhotel.com kommt erst mit Annahme und Bestätigung durch
DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KG (nachfolgend kurz DER Touristik) zustande.
2. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sollte er nicht bis spätestens 3 Monate vor
Ablauf von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt werden. Der Vertrag wird jeweils ergänzt durch
die jährlich neuen Preisvereinbarungen und die Mitteilung über Änderungen der Hotelausstattung.
3. Durch die Unterschrift bestätigt der Hotelpartner die Richtigkeit und Vollständigkeit aller Hotel- und
Preisinformationen. Der Hotelpartner verpflichtet sich, alle für Reservierungen zuständigen Mitarbeiter
über die Zusammenarbeit mit DERhotel.com zu informieren.
4. Der Hotelpartner verpflichtet sich, DERhotel.com Raten anzubieten, die keinesfalls höher sind, als beim
Hotel direkt oder über andere Hotelvermittlungsportale. Sollte dennoch festgestellt werden, dass auf
DERhotel.com höhere Raten dargestellt werden, verpflichtet sich der Hotelpartner, dem Kunden die
entsprechende Differenz zu erstatten. Von dem Hotel angebotene Sonder- oder Aktionsraten werden
DER Touristik für den Vertriebsweg DERhotel.com zugänglich gemacht. Diese Sonder- oder
Aktionsraten ersetzen automatisch die DERhotel.com Vertragsrate für den entsprechenden Zeitraum.
5. Bei Verschiebung von Messeterminen durch den Messeveranstalter sind die in diesem Vertrag
vereinbarten Sonderkonditionen auf den geänderten Zeitraum anzuwenden. Der Hotelpartner verpflichtet
sich, diese Änderungen DER Touristik umgehend mitzuteilen.
6. Das Hotel erklärt sich einverstanden, Stornierungen von Standardbuchungen (ohne
Kreditkartengarantie) zu den hier vereinbarten Raten bis zum Anreisetag, 16:00 Uhr Ortszeit des Hotels,
kostenlos vorzunehmen. Sollte ein Gast nicht anreisen, wird die Standardbuchung kostenfrei storniert. In
solchen Fällen ist der Hotelpartner verpflichtet, DER Touristik hierüber zu informieren.
7. Buchungen, die mit einer Kreditkarte garantiert werden, müssen vom Hotel auch über 16:00 Uhr
hinaus aufrecht gehalten werden. Erfolgt die Stornierung erst nach 16:00 Uhr bzw. nach Ablauf der
kostenfreien Stornierungszeit, und konnte das Hotelzimmer trotz aller Bemühungen nicht anderweitig
vermietet werden, so ist das Hotel generell berechtigt, dem Kunden die Kosten einer Übernachtung in
Rechnung zu stellen. Die Kreditkartennummer des Kunden erhält das Hotel von DER Touristik.
8. Stornierungen und Änderungen bestehender Reservierungen (Umbuchungen) können telefonisch, per
Fax oder per Email vorgenommen werden, sofern dies aus technischen Gründen nicht über Pegasus
möglich ist. Dies muss seitens des Hotels akzeptiert werden.
9. Nimmt ein Kunde eine Stornierung direkt beim Hotelpartner vor, ist der Hotelpartner verpflichtet, DER
Touristik umgehend hierüber zu informieren.
10. DER Touristik erhält für den über DERhotel.com generierten Umsatz eine Vermittlungsprovision in Höhe
von mindestens 12% auf den Endpreis (in Deutschland zzgl. MWSt.). Die Provisionsabwicklung wird
über unseren Vertragspartner Net Trans Services AS in unserem Namen vorgenommen. Wir bitten Sie,
die Provisionsübermittlung direkt nach Aufforderung durch Net Trans, umgehend zu veranlassen. Bitte
nutzen Sie dafür die von Net Trans vorgegeben Optionen (auf allen Unterlagen von Net Trans vermerkt):
DER Touristik Frankfurt GmbH & Co. KG
Emil-von-Behring-Straße 6
D - 60424 Frankfurt am Main
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
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Per Banküberweisung an die folgende Adresse:
Bank: ING Bank Nederland
Swift Code: INGBNL2A
IBAN: NL96INGB0657459054
Kontonr: 65.74.59.054
Kontoinhaber: Net Trans Services AS, P.O.Box 529, NO-3101 Tonsberg, Norwegen
Per Scheck: Senden Sie unter Angabe der Buchungsnummer, des Kundennamens und des
Reisedatums diese bitte immer an folgende Adresse:
Net Trans Services AS
P.O.Box 529
NO-3101 Tonsberg
Norwegen
Die Teilnahme an DERhotel.com ist für das Jahr 2014 kostenfrei. Sollte sich dies in einem der
Folgejahre ändern, ist DER Touristik verpflichtet dies dem Hotel umgehend mitzuteilen. DER Touristik
gewährt dem Hotel in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht.
Das Hotel garantiert, dass die buchungsrelevanten Informationen bis spätestens vier Wochen nach
Erhalt der Teilnahmebestätigung (Letter of Confirmation) und der Ratenladungsinformationen im
Reservierungssystem Pegasus geladen sind.
Verfügt das Hotel über keinen Pegasus Anschluss oder wünscht eine alternative Buchungsübermittlung,
werden alle über DERhotel.com getätigten Buchungen, Änderungen und Stornierungen per Fax an das
Hotel weitergegeben. In diesem Fall garantiert das Hotel die Richtigkeit und Erreichbarkeit der
angegebenen Faxnummer sowie eine sofortige Bearbeitung. Dies gilt auch und vor allem für Buchungen
am Tag der Anreise, die über DERhotel.com bis maximal 20:00 Uhr Ortszeit des Hotels getätigt werden
können.
Bei Buchungsübermittlung per Fax verpflichtet sich das Hotel des Weiteren zur regelmäßigen Pflege der
DERhotelverwaltung. Sperrdatenänderungen über die DERhotelverwaltung im Internet sind jederzeit
möglich und werden sofort aktiv. Hat sich ein Hotel für diese Art der Sperrdatenpflege entschieden, ist
eine parallele Datenübermittlung per Fax nicht möglich. Lediglich bei technischen Schwierigkeiten
können Sperrdaten von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 18:00 Uhr MEZ per Fax geschickt
werden.
Nur wenn das Hotel vollständig in Pegasus geschlossen ist, akzeptiert DER Touristik auch, dass die
vereinbarten Vertragsraten nicht buchbar sind (last-room-availability).
DER Touristik stellt in DERhotel.com bis zu sechs Bilder des Partnerhotels kostenfrei ein. Es sollen
unterschiedliche Motive (z.B. Außenansicht, Zimmer, Tagungsraum, Restaurant. Fitnessbereich,
Empfang) gewählt werden. Die Bilder sollen folgende Anforderungen erfüllen:
Format: jpg
Farben: RGB-Farben
Kantenlänge: Maximal 550 Pixel (hochkant oder waagerecht)
Auflösung: 72 dpi
Dateigröße: maximal 50 KB
Übermittlung: digital (E-Mail, Diskette, CD-Rom etc.)
DER Touristik handelt lediglich als Vermittler im Namen des Hotelgastes. Der Beherbergungsvertrag
kommt ausdrücklich zwischen dem Gast und dem Hotel zustande. Alle eventuellen Ansprüche des
Hotelpartners gegen den Hotelgast müssen zwischen diesen beiden Parteien direkt geltend gemacht
werden.
Der über DERhotel.com vermittelte Hotelgast ist Selbstzahler. Der Kunde erhält von DER Touristik
keinen Hotelvoucher.
Als Gerichtsstand wird Frankfurt am Main vereinbart. Es ist deutsches Recht anzuwenden.
Ort, Datum
Stempel & verbindliche Unterschrift Hotelpartner