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TurboMed Merkzettel Das Journal rund um moderne Arztsoftware Neuigkeiten über ein schlaues Arztinformationssystem • Ausgabe 2/2007 Einfach mit Kollegen Informationen austauschen – TurboMed.net ... S.01 Ihr persönlicher Assistent – das Workflow-Management ........................ S.02 TurboMed im medizinischen Versorgungszentrum ............................ S.03 Das innovative Radiologieinformationssystem – TurboRIS............. S.04 Merkzettel im neuen Gewand Der Weg in die Zukunft: Neuer Look – gewohnte Qualität Sicherlich ist es Ihnen schon aufgefallen: Wir haben unseren Merkzettel optisch etwas aufgefrischt und klarer strukturiert. So möchten wir Ihnen das Lesen noch einfacher machen. Zum Beispiel mit unseren Praxistipps: Hier erfahren TurboMed-Nutzer, wie sie den Um- gang mit unserem Programm noch einfacher und komfortabler gestalten können. Wir hoffen, Ihnen gefällt unser neues Gewand. Viel Spaß beim Lesen des Merkzettels wünscht Ihnen Ihr Team von TurboMed. Einfach mit Kollegen Informationen austauschen Versenden von Patientendaten und Arztbriefen, Chatten mit Kollegen – TurboMed.net macht’s möglich terlagen gleich mit senden. So hat Ihr Kollege alle notwendigen Daten und Informationen, noch bevor der Patient selbst bei ihm erscheint. Genauso einfach ist der Empfang von Patientendaten. Haben Sie beispielsweise einen Patienten an einen Kollegen überwiesen, erhalten Sie von dort umgehend den Befund, Arztbrief und die Bildbefunde, die der behandelnde Kollege erhoben hat. Diese Daten erscheinen genau so in Ihrer Karteikarte, als hätten Sie diese selber erstellt – natürlich jedoch mit dem Hinweis, von welchem Kollegen diese Daten kommen. Immer in Kontakt Mit unserem kostenlosen Service TurboMed.net ist es jetzt möglich, einfach und sicher beliebige Patientendaten an Kollegen zu versenden. Befunde, Briefe oder Bilder können so schneller weitergegeben und damit Kosten vermieden werden. PRAXISTIPP ! Der Empfangsablauf im Detail Schickt Ihnen ein Kollege Daten, erscheint unten auf Ihrem Bildschirm ein Briefsymbol. Klicken Sie auf diesen Umschlag, müssen Sie nur noch die Annahme der Daten bestätigen. TurboMed nimmt die neu gesen- Einfacher Datenversand TurboMed.net funktioniert ganz einfach. Schreiben Sie eine Nachricht und versenden Sie diese per Mausklick an den gewünschten Empfänger. Direkt aus TurboMed heraus können Sie zudem beliebige Patientendaten aus der Karteikarte wie Befunde, Briefe, EKGs, Bilder etc. gleich mit versenden. Ist der Patient in der Empfängerpraxis noch nicht bekannt, wird er dort nach Zustimmung automatisch aufgenommen. Seine neu angelegte Karteikarte enthält genau diejenigen Zeilen, die Sie deten Patientendaten auf und springt sofort zu dem Patienten in die Karteikarte und zeigt Ihnen die empfangenen Karteizeilen, den Arztbrief und die gelieferten Bilder an. Mit TurboMed.net können Sie sich mit beliebig vielen Kollegen jederzeit per PC unterhalten. Sie schreiben Ihre Nachricht, senden diese ab und der betreffende Kollege sieht Ihren Text umgehend auf seinem Bildschirm. Diese Funktion steht Ihnen überall und jederzeit zur Verfügung, sodass Sie zum Beispiel auch aus dem Urlaub mit dem Notebook schnell und einfach Kontakt mit der Heimat aufnehmen können. Verschlüsselungsverfahren vor und während der Datenübermittlung. Ihre Patientendaten sind also stets sicher und nur für diejenigen einsehbar, die auch wirklich dazu berechtigt sind. Mehr als 6.500 Kollegen online Den Vorteil von TurboMed.net haben bereits mehr als 6.500 Nutzer erkannt, die den Dienst regelmäßig nutzen. Weit mehr als 10.000 Nachrichten werden pro Woche unter TurboMed.net Nutzern ausgetauscht. Aber auch mit Nutzern anderer Praxisprogramme können TurboMed Anwender jetzt online kommunizieren und Patientendaten versenden. In den vergangenen Monaten sind mehr als 1.000 Ärzte, die eine anderes Praxisprogramm einsetzen, dazugestoßen – Tendenz steigend. PRAXISTIPP ! So funktioniert das Chatten im Detail: Rechts in TurboMed.net sehen Sie die Kollegen, mit denen Sie bevorzugt kommunizieren. Dies sind Ihre so genannten Favoriten. Klicken Sie auf „Mitglieder“, sehen Sie deutschlandweit alle Teilnehmer nach Postleitzahlen sortiert. Möchten Sie Ausgezeichnete Datensicherheit zuvor in Ihrer Karteikarte markiert und versandt haben. Ist der Patient in der Empfängerpraxis bereits bekannt, werden die empfangenen Daten automatisch in die dortige Karteikarte chronologisch eingefügt. Diese Funktion eignet sich hervorragend für eine qualifizierte Überweisung, bei der Sie die wichtigsten Un- nur Kollegen in einer bestimmten Region sehen, grenzen Sie diese einfach durch TurboMed.net ist vom Landeszentrum für Datenschutz SchleswigHolstein ausgezeichnet worden und hat das offizielle Datenschutz-Gütesiegel erhalten. Es erfüllt vorbildlich alle datenschutzrechtlichen Belange – angefangen mit der Patientenzustimmung zum Versand persönlicher Daten bis hin zum hochsicheren die Eingabe der Postleitzahl ein. Geben Sie zum Beispiel PLZ 24... ein, zeigt TurboMed. net Ihnen nur Ärzte aus Schleswig-Holstein, bei der Eingabe von PLZ 241.. nur Kieler Ärzte usw. Aus Ihrer Selektion können Sie dann weitere Kollegen in Ihre „Favoriten“Liste übernehmen. Übrigens: Die Auswahl funktioniert auch nach Fachgruppen. Ausgabe 2/2007 • Seite 02 - 03 Ihr persönlicher Assistent Mit dem TurboMed Workflow-Management gerät auch im stressigen Alltag nichts in Vergessenheit Im Untersuchungsalltag geht es hektisch zu. Damit trotzdem keine Voruntersuchung in Vergessenheit gerät oder eine Leistung nicht abgerechnet wird, erinnert das neue Workflow-Management in TurboMed an alle offenen Arbeitsschritte und zeigt diese auch direkt auf der Patientenmaske an. tigt. Erst wenn bestimmte Aufgaben erledigt sind, werden die nächsten Schritte fällig und somit angezeigt. Beim Patienten wird ein solcher Ablauf entweder vom Arzt oder von einer Helferin ausgelöst. Keine Honorareinbußen durch Abrechnungserinnerung Ist in unserem Beispiel der Gesundheitsuntersuchung die Terminvergabe erfolgt, öffnen sich die im An- Effizienz durch definierte Abläufe Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf in einem Flussdiagramm abbilden würden, könnte es vielleicht so wie das abgebildete Beispiel aussehen: Die Pfeile verdeutlichen die Abhängigkeiten der einzelnen Arbeitsschritte. Die beiden oberen Schritte in gelb müssen als erstes erledigt werden. Sind diese beiden Punkte „abgearbeitet“, werden die nächsten drei blauen Schritte fällig. schluss zu erledigenden Aufgaben. Hinterlegen Sie die Ablaufschritte noch mit einem Komplex zur Abrechnung der jeweiligen Leistungsziffern, werden direkt bei der Erledigung eines Schrittes die jeweils vorgegebenen Ziffern/Ziffernketten zur Auswahl vorgeschlagen. Das TurboMed Workflow-Management wird zu Ihrem persönlichen Assistenten – so gerät auch im stressigen Untersuchungsalltag nichts in Vergessenheit. ! PRAXISTIPP Anzeige der offenen Aufgaben mit einem Griff Mit der Tastenkombination „Strg“ + „Q“ lassen Sie sich alle aktiven Abläufe und deren Status für einen Patienten in einer Übersicht anzeigen. Ist über den Button „Ablauf zuweisen“ ein kompletter Ablauf hinterlegt, werden die ersten offenen Schritte auch direkt auf der Patientenmaske angezeigt. Ist die Aufgabe erledigt, so verschwindet diese Aufgabe aus der Liste und auch Erst nachdem alle Ergebnisse übernommen wurden, soll der Patient in die Sprechstunde zur Gesundheitsuntersuchung. Genau diese Abhängigkeiten werden bei der Anzeige auf der Patientenmaske berücksich- aus der Patientenmaske. Über einen Filter können Sie einstellen, dass auch erledigte Schritte noch weiterhin in der Übersicht angezeigt werden. Alles auf einen Blick Vergleichen lohnt sich Die Schnellübersicht – übersichtlich, klar und sofort sichtbar Eines der führenden Programme nutzen und sparen Bei TurboMed zahlen Sie nicht 60, 70, 80 oder gar mehr als 100 Euro, sondern nur 34,50 Euro pro Monat. Vergleichen Sie unseren Softwarewartungspreis mit den Kosten bei anderen Programmherstellern. Die Wartungsgebühr beinhaltet den kompletten Service für Ihr Praxisprogramm, die laufende Pflege und Weiterentwicklung des Kernprogramms sowie die zeitlich uneingeschränkte Nutzung unserer TurboMed-Hotline. Jeder Mediziner hat seine eigenen Präferenzen bei der Anzeige der Patientendaten. Deshalb können Sie bei der neuen TurboMed-Schnellübersicht selbst bestimmen, was Sie auf den ersten Blick beim Patienten sehen möchten und was nicht. der angezeigten Informationen sind dabei frei wählbar – einfach perfekt auf Sie zugeschnitten. PRAXISTIPP ! Im Gegensatz zu anderen Mitbewerbern steigen bei der Nutzung von TurboMed die Wartungskosten nicht mit der Anzahl der benutzten Softwaremodule oder der Anzahl der angeschlossenen Arbeitsstationen (PCs). TurboMed kostet immer das Gleiche – die Wartungsgebühr steigt nicht durch die Nutzung weiterer Programmteile oder weiterer PCs. Bis zu drei Ärzte können mit einer einzigen Praxis-Lizenz und ohne weitere Zusatzkosten arbeiten. Auch auf Ihrem Heim-PC oder einem Laptop können Sie Ihr TurboMed ohne zusätzliche Lizenzgebühren nutzen. Die einzige Ausnahme ist die elektronische Abrechnung von IV-Verträgen. In der monatlichen Wartungsgebühr von 34,50 Euro ist die in der Regel einmal pro Quartal erscheinende TurboMed–Service-CD enthalten. Diese ist randvoll mit aktuellen Daten, Programmen, aktuellen Gebührenordnungen, Kassenstämmen, ICD10-Codierungen und vielem mehr. So aktivieren Sie die Schnellübersicht Die Aktivierung der neuen Schnellübersicht erfolgt in den Grundeinstellungen unter Sparen Sie wertvolle Zeit: Mit der neuen Schnellübersicht haben Sie alle wichtigen Daten sofort beim Aufruf des Patienten auf einen Blick. Was für Sie wichtig ist und was nicht, bleibt dabei Ihnen überlassen. „Anzeige/Behandlungsfall-Übersicht“. Sie Sparen mit TurboMed – so viel sparen Sie gegenüber einer Software-Wartung eines anderen Programms von monatlich: können zwischen zwei voreingestellten Übersichten wählen: In der Schnellübersicht 1 ist die Anzei- nach B 75,- B 100,- B 125,- B 150,- B 200,- 1 Jahr e 264,- e 564,- e 864,- e 1.164,- e 1.764,- 3 Jahren e 792,- e 1.692,- e 2.592,- e 3.492,- e 5.292,- 5 Jahren e 1.320,- e 2.820,- e 4.320,- e 5.820,- e 8.820,- 10 Jahren e 2.640,- e 5.640,- e 8.640,- e 11.640,- e 17.640,- ge der Dauer- und Akutdiagnosen sowie der Dauermedikation voreingestellt. Die Schnellübersicht 2 beinhaltet als Standard Mit TurboMed haben Sie die Möglichkeit, auf voreingestellte Masken zuzugreifen oder sich selbst Ihre individuelle Schnellübersicht mit beliebigen Karteikarteneinträgen zu generieren. Schriftgröße und -farbe die Anzeige der Anamnese, den Befund und die Therapie. Wie Sie eigene Schnellübersichten konfigurieren, lesen Sie in der TurboMed-Hilfe, die Sie jederzeit über die Taste „F1“ aufrufen können. TurboMed Merkzettel TurboMed im MVZ Im Polikum Berlin Friedenau wird TurboMed vom ersten Tag an erfolgreich eingesetzt Für den Einsatz in einem medizinischen Versorgungszentrum muss eine Arztsoftware besondere Flexibilität bieten und komplexe Zusammenhänge darstellen können. TurboMed ist bereits jetzt in vielen MVZs erfolgreich im Einsatz und unterstützt die Ärzte bei ihrer täglichen Arbeit. Optimale Zusammenarbeit bei maximalem Datenschutz Wo viele Personen mit den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen gemeinschaftlich arbeiten, bedarf es einer Lösung, die auch komplexe Zusammenhänge gut abbilden kann. Einerseits muss die Zusammenarbeit aller Ärzte fachübergreifend gewährleistet und andererseits die Individualität und der Datenschutz der einzelnen Patienten und auch der Praxismitglieder gewährleistet werden. In TurboMed entscheidet z. B. die ärztliche Leitung des MVZs, welcher Mitarbeiter in welchem Fachbereich direkte Einsicht in die Pati- entendaten bekommt. Generell sieht immer nur der behandelnde Arzt die Daten „seines“ Patienten. Gibt ein Patient sein Einverständnis zur Dateneinsicht für andere Ärzte, so werden die Daten aus der Karteikarte komfortabel auch für die anderen Ärzte freigegeben. Einfach zu bedienende Benutzerverwaltung Um den Arbeitsalltag im MVZ so effizient wie möglich zu gestalten, bietet TurboMed eine einfach zu bedienende Benutzerverwaltung. Jedem Mitarbeiter, egal ob Arzt, Helferin oder Verwaltungsangestellte, können individuell Rechte zugeordnet werden. Meldet sich ein Arzt am System an, so führt TurboMed alle erforderlichen Zuweisungen automatisch durch und stellt alle Einträge und Formulare auf den aktuell angemeldeten Arzt ein. So werden lästige Auswahlen an der jeweiligen Anmeldung vermieden. Praxiserprobte Funktionalität Gemeinsam mit dem zurzeit wohl größten MVZ Deutschlands, dem Polikum in Berlin Friedenau, wurden viele Funktionen in TurboMed entwickelt und kontinuierlich verbessert. So entstanden Funktionalitäten, die den Alltag im MVZ einfacher gestalten, wie z. B. • eine oder mehrere Anmeldungen für unterschiedliche Fachrichtungen Die Software für Ihr MVZ Wie Sie sehen, ist TurboMed bereits bestens vorbereitet für den Einsatz in medizinischen Versorgungszentren. Und das zu einem Preis, den Sie bei dem umfassenden Funktionsumfang so nicht erwarten würden. Wenn Sie mehr über TurboMed im MVZ erfahren möchten, freuen wir uns auf Ihre E-Mail an [email protected]. • Unterscheidung zwischen selbstständigen oder angestellten Ärzten • Statistiken und Auswertungen pro Fachrichtung und in beliebiger Kombination • Wahl zwischen gleichbleibenden Arbeitszeiten und variierenden Dienstplänen • Zentraler Terminkalender mit fachübergreifender Terminvergabe und Ressourcenkontrolle • Stationsübersicht zur Darstellung der Sprechzimmerbelegung TurboMed für QS-DialyseExport zertifiziert CORDOBA – der direkte Weg ins Arztnetz Als eines der ersten Programme wurde TurboMed für den Export der QS-Dialyse-Daten von der KBV zertifiziert Zentralen Zugriff auf die Patienten-Netzakte – immer vollständig und automatisch mit allen relevanten Daten gefüllt Ärztenetze eröffnen neue Wege, um Synergien zu nutzen. Mit der Kommunikationsplattform CORDOBA können auch Sie Ihren Arbeitsalltag innerhalb eines Netzverbundes einfacher und vor allem effizienter gestalten. TurboMed bietet als eines der ersten Arztinformationssysteme bundesweit unter der Prüf-Nummer Q0705265 den zertifizierten Export der QS-Dialyse-Daten zu den Qualitätssicherungs- und Benchmarkingsystemen an. Die bereits erfassten Daten der Patienten stehen so direkt und komfortabel für die Berichterstellung zur Verfügung. Übersichtliche, integrierte Eingabemasken erfassen die zusätzlich geforderten Dialyse- und Labordaten und erleichtern den täglichen Ablauf – ohne kostenintensive Fremdprogramme oder zeitaufwändige Doppeleingaben. Die neuen QS-Dialyse-Funktionen können zusätzlich zur normalen TurboMed-Lizenz für einmalig nur 980 Euro erworden werden – die monatliche Softwarepflege für das QSDialyse Paket beträgt 9 Euro. Im Vergleich zu Wettbewerbern liegt TurboMed damit wieder einmal preislich am unteren Ende der Skala. CORDOBA bietet allen Netzärzten eine zentrale, vollständige PatientenNetzakte, die automatisch mit allen relevanten Daten gefüllt wird. Praxen im Netzverbund können dann über TurboMed jederzeit auf die Daten zugreifen. CORDOBA ermöglicht ebenfalls einen schnellen und bequemen Einstieg ins Arztnetz. Da Cordoba nicht nur kompatibel zu TurboMed ist, sondern mittlerweile auch zu diversen anderen Praxisprogrammen, können heute schon praktisch fast 50% aller bundesweit niedergelassenen Ärzte diesen Ärztenetzdienst nutzen. Mit der durch die Netzärzte gefüllten zentralen Patientenakte werden medizinische Informationen und Dokumente zu jeder Zeit verfügbar. Praxisübergreifende Funktionalitäten wie bspw. auch eine netzweite Interaktions- und Kontraindikationsprüfung sind ebenfalls möglich. Ebenso auch aussagekräftige Auswertungen, Statistiken sowie Netz-Benchmarks. Durch die netzeigene, zentrale Datenhaltung ist auch die Auswertung und Abrechnung von Netzverträgen komfortabel, einfach und schnell möglich. Alle netzrelevanten Informationen, wie z. B. auch die Patienteneinwilligung, werden abgebildet. Die Vorteile im Überblick: • Eine Netzlösung mit sicherem, verschlüsseltem Datenversand • Medizinische Informationen und Dokumente netzweit vorhanden • Abbildung kostensparender Vertrags- und Abrechnungsformen • Übergreifende Auswertungen, Statistiken, Benchmarks TurboMed und CORDOBA – die Lösung für erfolgreiche Arztnetze Ausgabe 2/2007 • Seite 04 Geld sparen mit den Profis – unsere TurboMed-Partner Die TurboMed-Partner übernehmen sämtliche Einstellungen und bringen Sie und Ihre Mitarbeiter in individuellen Schulungen auf den neuesten Stand TurboMed bietet Ihnen viele Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten. So sparen Sie viel Zeit und Geld. Auch wenn wir uns bei der Entwicklung unseres Programms darauf konzentriert haben, Ihnen die Bedienung so einfach wie möglich zu machen, können die Profis vor Ort – unsere TurboMed-Partner – Ihnen sicherlich noch Kniffe und Tricks zeigen und Ihr System optimal auf Ihre Bedürfnisse einrichten. Im Rahmen einer individuellen Schulung zeigen Ihnen die Profis genau die Funktionen und Einstellungen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern. Fragen Sie Ihren regionalen TurboMed-Partner nach seinen Seminarangeboten! Das innovative RadiologieInformations-System – TurboRIS Die Lösung für Radiologen und Teilradiologen – perfekt integriert, attraktiver Preis Ab sofort bietet TurboMed auch für Radiologen und Teilradiologen eine integrierte Lösung: TurboRIS. Perfekt in TurboMed integriert bieten wir jetzt eine innovative RISLösung zu einem attraktiven Preis. Mit TurboRIS haben jetzt auch Radiologen und Teilradiologen ein RIS, das optimal in TurboMed integriert ist. TurboRIS beinhaltet einen Radiologie-Workflow-Manager sowie einen innovativen Befundassistenten. Das Radiologie-Informationssystem nutzt zudem die Funktionen von TurboMed für die Patientenverwaltung, die Dokumentation und Abrechnung der erbrachten Leistungen. steinen zusammenzustellen. Dabei werden nur die medizinisch sinnvollen Befunde passend zur Vorauswahl angezeigt. Befunde können so schnell und strukturiert zusammengestellt und gespeichert werden. Mit den Befunden sind bereits die Diagnosen verknüpft, sodass ein optimaler Arbeitsablauf ermöglicht wird. Bei der Nutzung des Befundassistenten werden die erbrachten Leistungen der jeweiligen Gebührenordnungen miterfasst und zur Abrechnung an TurboMed übergeben. Befund, Arztbrief und auch Bilder sind wie gewohnt einfach direkt aus der TurboMed-Karteikarte des Patienten aufzurufen. Der TurboRIS-Workflow-Manager bietet u.a. eine Leistungserfassung mit Notfallmanagement, Worklist-Generator, Prefetching, Material-Verwaltung und Schnittstellen zu allen DICOM-kompatiblen Systemen. Diktate, Schreibaufwand und sogar Portokosten werden so auf ein Minimum reduziert. Bei der Nutzung von TurboMed.net können die Befunde und Bilder sofort an den überweisenden Arzt gesandt werden, sodass dieser schnellstmöglich eine Therapie einleiten kann. Der Befundassistent ermöglicht es, Befunde direkt aus dem mitgelieferten Befundstamm mit Textbau- Schnell, preiswert und zeitgemäß. Bitte senden Sie mir die aktuelle TurboMed-Demo-CD, eine vollwertige Programmversion mit dem gesamten Lieferumfang, inkl. Musterpatienten, Bildverarbeitung usw. (Schutzgebühr a 25,- zzgl. ges. MwSt.) Mich interessiert eine Datenübernahme aus meinem bisherigen System in TurboMed. Zurzeit arbeite ich mit folgendem System: Bitte senden Sie mir weitere Informationen zu TurboRIS. Ich bitte um Kontaktaufnahme zum Thema Arztnetz mit TurboMed und CORDOBA. Ich bitte um persönliche / telefonische Kontaktaufnahme durch einen TurboMed-Partner. Praxisstempel Einfach ausschneiden und an 0431 / 659 20 65 faxen AntwortFax TurboMed® – Die Software für Ärzte. TurboMed EDV GmbH Osterberg 2 • 24113 Molfsee Telefon 0431 / 65 92 00 Fax 0431 / 659 20 65 [email protected] www.turbomed.de V.i.S.d.P.: L. Hübner Redaktion: J.-U. Bäker, L. Hübner, T. Ramm Gestaltung: modus werbung gmbh, Hamburg Auflage: 145.000 Exemplare Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mwst.