FiBu-Software-Umstellung bei GEVA ohne einen - isis

FiBu-Software-Umstellung bei GEVA ohne
einen Tag Buchungsstopp
Die Umstellung auf eine neue Finanzbuchhaltungs-Software an nur einem
Wochenende ist nicht nur eine Herausforderung – es erfordert viel Know-how,
Teamarbeit und Einsatz.
Anwender
Die GEVA GmbH & Co. KG mit Sitz in
Frechen ist ein Zusammenschluss von 123
Getränkefachgroßhändlern und unterstützt
ihre Gesellschafter u.a. durch Streckengeschäfte und die Zentralregulierung für die
Kooperationspartner mit einem Volumen von
820 Millionen Euro im Jahr.
Lösung
Durch eine intensive Zusammenarbeit des
MegaPlus®-Teams und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Dornbach & Partner
unter Schirmherrschaft von Michael Küster
sowie internen Know-hows fand man eine
Lösung. Um die Daten automatisch übernehmen zu können, wurde ein Software-Tool
entwickelt und in einem Massentest geprüft.
Aufgabenstellung
Die GEVA entschied sich 2008 für die Produktfamilie MegaPlus®. Ein Schwerpunkt in
diesem Projekt lag auf der reibungslosen
Umstellung des Finanzwesens.
Anschließend gelang das fast Unmögliche:
Vier Mandanten mit insgesamt 10.500 Konten und 35.500 offenen Posten konnten an
einem einzigen Wochenende im Mai umgestellt werden.
Weitere Informationen:
Nicht selten ist ein solcher Wechsel mit Unsicherheiten behaftet. Dreh- und Angelpunkt
ist eine problemlose Übernahme der Daten
aus einem vorangegangenen System.
Bei GEVA bestand die zusätzliche Herausforderung darin, diese Umstellung der Software in nur zwei Tagen am Wochenende
durchzuführen! Ursprünglich veranschlagte
das bisherige Systemhaus für den Transfer
der alten, genutzten Tabellen-Software auf
eine moderne FiBu-Lösung eine Ausfallzeit
von einer Woche.
Kunden-Zitat:
„Die Software-Einführung gelang fehlerfrei und revisionssicher. Ohne
einen einzigen Tag
Buchungsstopp
haben wir unsere
alte UNIX-Lösung
für die Finanz- und
Anlagenbuchhaltung durch die zukunftsorientierte
®
MegaPlus -Buchhaltung ausgetauscht.
Wir konnten sogar die Controlling-Instrumente deutlich verbessern.“
Irmgard Küster
kaufmännische Leiterin und Prokuristin
bei der GEVA GmbH & Co. KG
Mega Software GmbH
D-44269 Dortmund
Europaplatz 1
Telefon: 0049/231/97 49-0
Hotline: 0049/231/97 49-444
Telefax: 0049/231/97 49-3
E-Mail: [email protected]
Internet: www.mega-software.de
Doch diesen Ausfall konnte sich die GEVA
nicht leisten, reguliert sie doch für über hundert bedeutende Getränkegroßhändler Tag
für Tag mehrere Millionen Euro.
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