WEDDING PLANNING FULL SERVICE

WEDDING PLANNING FULL SERVICE
Wer ein Destination Wedding in Italien organisieren möchte, benötigt unter anderem eine
tiefgreifende Kenntniss des Landes, ausgezeichnete Sprachkenntnisse und noch wichtiger,
vertauenswürdige und professionelle Dienstleister. Mit mehr als 140 Hochzeitsfeiern und mehr als
15.000 Gästen aus dem In- und Ausland haben wir den nötigen Erfahrungsschatz und die richtigen
Kontakte um in Ihrem Auftrag persönlich zu koordinieren:
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Kontinuierliche Koordination mit dem/der Weddingplanner/in oder dem Brautpaar,
Telefonate, Email oder Schriftwechsel per Post, wenn erforderlich,
Unterstützung bei der Auswahl von, den Verhandlungen mit und der verbindlichen Buchung
von Dienstleistern,
Unlimitierte persönliche Meetings mit den Dienstleistern während der gesamten
Vorbereitungsphase,
Direkte Bezugsperson mit den Dienstleistern im Auftrag des/der Weddingplanner/in oder des
Brautpaars,
Koordination und Supervision der Dienstleister, Überwachung der Einhaltung aller Deadlines
und korrekten Ausführung der vereinbarten Leistungen,
Überwachung des Zahlungsverkehrs zwischen Auftraggeber und Dienstleister und vice
versa,
Koordination der Dienstleister bei der Einhaltung der Lieferdaten,
Überwachung im Sinne der Einhaltung des Gesamtbudgets,
Überwachung des Gesamtzeitplans,
Erstellung der Raumpläne und Aufstellung der Tische
Review meetings um die Einhaltung aller Details zu überprüfen,
Anwesenheit bei den Proben zur Tischverteilung und Anbringung des Blumenschmucks,
Anwesenheit beim Nachtessen am Vorabend der Trauung (falls gewünscht),
Koordination der Zimmerkontingente für Brautpaar und Gäste,
Überwachung der Verteilung der Willkommensgeschenke in den Gästezimmern,
Erstellung der persönlichen Agenda für den Hochzeitstag und die Party,
Detaillierte Kontrolle aller Dienstleisterverträge,
Bestätigung aller An- und Abfahrzeiten mit den Dienstleistern 7 bis 10 Tage vor dem Datum
der Hochzeitsfeier,
auf Wunsch Erstellung der Wege und Abläufe am Hochzeitstag für das Brautpaar, die
Familienmitglieder und die Gäste,
Koordination vor Ort am Hochzeitstag incl:
o Supervision aller Dienstleister und Einhaltung des Zeitplans,
o Kontaktperson für alle Art von Fragestellung,
o Selbstständiges Handanlegen falls erforderlich bei der Verteilung der Platzkarten,
Menus, Tischpläne, Auflegen des Gästebuchs und der Gastgeschenke usw.,
o Begrüssung der Gäste bei deren Eintreffen,
o Begleitung der Gäste an die jeweiligen Tische falls gewünscht,
o Anleitungen für Party, Ankündigungen und Koordination der Musiker und der
nachfolgenden Tänze.
Wenn Sie es vorziehen einen Teil der Aktivitäten selbst zu übernehmen und uns nur Teilbereiche
anvertrauen möchten, unterbreiten wir Ihnen gern ein Angebot das die gemeinsame Supervision
des Events beinhaltet.