Anmeldeformular - FrankfurtRheinMain GmbH

FRANKFURTRHEINMAIN
INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013
Anmeldeformular für die Beteiligung an Auslandsreisen der
FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region
(FRM GmbH)
WIR BITTEN UM SCHRIFTLICHE ANMELDUNG BIS SPÄTESTENS 23. AUGUST 2013!
An:
FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region - Saskia Dillenburg
Fax:
069 686038-11
Um Missverständnisse zu vermeiden, bitten wir Sie, das vorliegende Formular vollständig
auszufüllen!
Titel, Name, Vorname:
_____________________________________________________________________
Dt. Position:
_____________________________________________________________________
Engl. Position:
_____________________________________________________________________
Dt. Firmenbezeichnung:
_____________________________________________________________________
Engl. Firmenbezeichnung:
_____________________________________________________________________
Straße & Hausnr.:
_____________________________________________________________________
PLZ & Ort:
_____________________________________________________________________
Mobil (nur intern):
_____________________________________________________________________
Email:
_____________________________________________________________________
Gültiges Visum vorhanden:
JA
NEIN
Anmeldefrist: 23. August 2013
Bitte wählen Sie auf den folgenden Seiten Ihre Hotel- und Flugvarianten aus.
Stand: 17. Juli 2013, Seite 1 von 6
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INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013
FLUGBUCHUNGEN - Bitte markieren Sie die gewünschten Felder Variante 1
□
Hiermit bitte ich um Buchung der u.g. Flüge entsprechend der offiziellen Reisedaten
der Delegation:
Hinflug:
24. November 2013
Frankfurt (FRA) – Chennai (MAA)
Rückflug:
30. November 2013
Pune (PNQ) - Frankfurt (FRA)
Flug-Nr.
LH 758
Flug-Nr.
LH 769
(PrivateAir)
Abflug
11:00
Ankunft
23:50
Abflug
5:25
Ankunft
12:10
Innerindischer Flug:
27. November 2013
Chennai (MAA) – Pune (PNQ)
Flug-Nr.
6E 311
(Indigo)
Abflug
11:30
Ankunft
13:05
Bitte markieren Sie Ihre gewünschte Buchungsklasse für die Langstrecke:
□
□
Preis: derzeit € 985 (inkl. Steuern)
Lufthansa Langstreckenflüge / Buchungsklasse: Economy Class
Innerindischer Flug / Buchungsklasse: Economy Class
Preis: derzeit € 4.291 (inkl. Steuern)
Lufthansa Langstreckenflüge / Buchungsklasse: Business Special
Innerindischer Flug / Buchungsklasse: Economy Class
Eventuelle Preisabweichungen würden wir vor Buchung noch einmal mit Ihnen besprechen.
Sitzplatzreservierungen (unverbindlich):
□
Gang
□
Fenster
Ihre Miles & More Kartennummer: _____________________________________________
Stand: 17. Juli 2013, Seite 2 von 6
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INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013
Variante 2
□
Ich werde alle Flugbuchungen selbst übernehmen.
Aus organisatorischen Gründen wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns Ihre Flugdaten
mitteilen würden:
Hinflug:
Rückflug:
Datum: ___________
Datum: __________
Von:
Von: Pune
_______________ Nach: Chennai
Flug-Nr.
Abflug
Ankunft
Nach: ________________
Flug-Nr.
Abflug
Ankunft
Flug-Nr.
Abflug
Ankunft
Innerindischer Flug:
Datum: ___________
Von: _________________
Nach: Pune
Hotelbuchungen siehe nächste Seite…
Stand: 17. Juli 2013, Seite 3 von 6
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INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013
HOTELBUCHUNGEN - Bitte markieren Sie die gewünschten Felder Kundenwunsch (unverbindlich):
□
□ Raucherzimmer
Nichtraucherzimmer
Variante 1
□
Hiermit bitte ich um Buchung der u.g. Hotelübernachtungen entsprechend der offiziellen
Reisedaten der Delegation:
Anreise Chennai:
24. November 2013
Abreise Chennai:
27. November 2013
Hotel Vivanta by Taj – Connemara, Chennai
Binny Road, Chennai, India
www.vivantabytaj.com
Tel.: +91 44 6600 0000
Fax: +91 44 6600 0555
□
Zimmertyp:
„Superior Charm“ inkl. Frühstück
INR 6.000 / derzeit ca. € 77 / zzgl. Steuern
Doppelzimmer zur Alleinnutzung / pro Person / pro Nacht
Anreise Pune:
27. November 2013
Anreise Pune:
30. November 2013
The O Hotel
North Main Road, Koregaon Park
Pune, India
www.ohotelsindia.com
Tel.: +91 20 40011000
Fax: + 91 20 40011009
□
Zimmertyp:
„O-Deluxe“ inkl. Frühstück
INR 5.000 / derzeit ca. € 64 / zzgl. Steuern
Doppelzimmer zur Alleinnutzung / pro Person / pro Nacht
Stand: 17. Juli 2013, Seite 4 von 6
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INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013
Variante 2
□
Hiermit bitte ich um Buchung der u.g. Hotelübernachtungen entsprechend meines
individuellen Reiseprogramms:
Anreise Chennai:
Abreise Chennai:
____________________
____________________
Hotel Vivanta by Taj – Connemara, Chennai
Binny Road, Chennai, India
www.vivantabytaj.com
Tel.: +91 44 6600 0000
Fax: +91 44 6600 0555
□
Zimmertyp:
„Superior Charm“ inkl. Frühstück
INR 6.000 / derzeit ca. € 77 / zzgl. Steuern
Doppelzimmer zur Alleinnutzung / pro Person / pro Nacht
Anreise Pune:
Abreise Pune:
____________________
____________________
The O Hotel
North Main Road, Koregaon Park
Pune, India
www.ohotelsindia.com
Tel.: +91 20 40011000
Fax: + 91 20 40011009
□
Zimmertyp:
„O-Deluxe“ inkl. Frühstück
INR 5.000 / derzeit ca. € 64 / zzgl. Steuern
Doppelzimmer zur Alleinnutzung / pro Person / pro Nacht
Stand: 17. Juli 2013, Seite 5 von 6
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INDIA INVESTMENT PROMOTION 2013
SONSTIGE KOSTEN
Obligatorische Teilnehmerpauschale der FRM GmbH
Für Reisen bis maximal 5 Tage innerhalb der GUS/Russland sowie der übrigen Welt
500,- €
Dies beinhaltet folgende Leistungen:
Teilnahme am gesamten Reiseprogramm inkl. Veranstaltungen sowie Firmenbesuche gemäß
Programmablauf
Handling von Flug- & Hotelbuchungen im Rahmen des Reiseprogramms
Unterstützung bei der Visa-Beantragung
Bereitstellung von detaillierten Reiseunterlagen
Alle Transfers im Rahmen des Reiseprogramms
Organisation individueller Transfers ab/bis Flughafen sofern An-/Abreise abweichend vom
Programm / Die Kosten hierfür werden gesondert in Rechnung gestellt.
Gemeinsame Mahlzeiten, die als Bestandteil des offiziellen Programms ausgewiesen sind
Die oben genannte Teilnehmerpauschale sowie alle folgenden Gebühren verstehen sich als
Richtpreise, zu denen die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region nach
Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektleiter unter sachgerechter Abwägung aller Umstände
im Einzelfall angemessene Zu- und Abschläge bestimmt.
Alle genannten Marketingmaßnahmen unterliegen der vorherigen Absprache und Genehmigung der
FRM GmbH.
Die Reisekosten sind von allen Mitreisenden grundsätzlich selbst zu tragen.
Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie davon Kenntnis genommen haben, dass bei einer
eventuellen Stornierung bis zu 100% Stornogebühren anfallen können.
Darüber hinaus erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihnen gemäß der Preisliste der
FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region für die Reise „India Investment
Promotion 2013“ eine Teilnehmerpauschale von 500,- € zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt wird.
Sofern Ihre Flüge über uns gebucht wurden, erhalten Sie die Rechnung direkt von unserem
Reisebüro (Reisebüro Koch Übersee). Ihr E-Tix-Flugticket übersenden wir Ihnen gemeinsam mit
den Reiseunterlagen einige Tage vor Abreise.
Falls Ihre Hotelbuchung über die FrankfurtRheinMain GmbH International Marketing of the Region
erfolgt ist, so begleichen Sie dennoch vor Ort die Kosten für Ihre Übernachtungen sowie alle
eventuell entstandenen „Extras“.
Im Anschluss an die
Teilnehmerpauschale.
Ort, Datum
Reise
übersenden
wir
Ihnen
eine
Abschlussrechnung
Unterschrift
Stand: 17. Juli 2013, Seite 6 von 6
über
die