Visum für eine Geschäftsreise

14/F, New Century Plaza
188 Wujiang Road
Shanghai 200041, VR China
Tel.: (+86-21) 6217 1520
Fax: (+86-21) 6218 0004
E-Mail: [email protected]
www.shanghai.diplo.de
Stand: 19. Februar 2009
Visum für eine Geschäftsreise
Dieses Merkblatt ergänzt das Merkblatt „Allgemeine Informationen zum Schengen-Visum
Erforderliche Unterlagen:
1.
2 sorgfältig elektronisch ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Online-Antragsformulare mit 3 aktuellen
Passbildern mit weißem Hintergrund (bitte 2 Passbilder jeweils auf dem vorgesehenen Feld im Antragsformular
befestigen). Das Online-Antragsformular finden Sie auf unserer Internetseite www.shanghai.diplo.de unter
„Visabestimmungen“ – Rubrik „Antragsformulare“ oder auf der Internetseite http://visa.diplo.de. Bitte beachten
Sie, dass handschriftlich ausgefüllte Antragsformulare nicht angenommen werden können.
2.
eigenhändig unterschriebener Reisepass, gültig bis mindestens 90 Tage nach Ablauf des Visums, sowie eine
Kopie der Identitätsseite
3.
Einladung des Geschäftspartners in Deutschland im ORIGINAL mit folgenden Angaben:
a) persönliche Daten des Antragstellers (Name, Vorname, Geburtsdatum und Passnummer)
b) beabsichtigte Dauer des Aufenthalts und/sowie Zweck des Aufenthalts inklusive eines Zeit- und Reiseplans
c) Originalunterschrift des Einladers
4.
Entsendeschreiben des chinesischen Arbeitgebers in deutscher oder englischer Sprache im ORIGINAL mit
folgenden Angaben:
a) Adresse, Telefon-/ Faxnummer des Arbeitgebers
b) persönliche Daten des Antragstellers (Name, Vorname, Geburtsdatum und Passnummer)
c) Funktion und monatliches Gehalt des Antragstellers
d) Reiseziel und Reisezweck
e) Unterschrift und Firmensiegel des Arbeitgebers
5.
beglaubigte Kopie der Geschäftslizenz des chinesischen Arbeitgebers
6.
Nachweis über die Finanzierung der Reise
(Kostenübernahmeerklärung in Einladungs- oder Entsendeschreiben)
7.
Nachweis über bestehenden Krankenversicherungsschutz ab Einreise im ORIGINAL
8.
Nachweise über die wirtschaftliche Situation des Antragstellers
(z.B. Bank- / Kreditkartenauszüge der letzten 3 bis 6 Monate; Sparbuch mit Bankbewegungen;
Eigentumsnachweis; Autobesitz o.ä.).
Hinweis: aktuell angelegte Festgelder bei Banken werden als Nachweis nicht akzeptiert!
9.
Wohnsitznachweis (z.B. Hukou oder polizeiliche Meldebescheinigung) im ORIGINAL mit Kopie
(für nicht-chinesische Antragsteller: chinesische Aufenthaltsgenehmigung)
10.
Messebesucher müssen immer eine Einladung der Messeorganisation sowie Unterkunftsnachweise
(z.B.Hotelreservierung) für den über den Messebesuch hinausgehenden touristischen Teil des Reisezeitraums
vorlegen. Auch ggf. in anderen Schengen-Staaten geplante Aufenthalte sind wahrheitsgemäß zu dokumentieren.
11.
Messeaussteller müssen zusätzlich eine Standbestätigung mit Rechnung und Zahlungsbeleg vorlegen
Bitte legen Sie von allen Dokumenten ein Original und eine Kopie vor.
Unvollständige Anträge können nicht angenommen werden !
Im Einzelfall kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein.
Sämtliche Amtshandlungen sind bis auf die Visagebühren kostenlos. Die Ausgabe der Anträge erfolgt gratis.
Die Hilfe eines Schreibbüros ist nicht erforderlich.
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Die Aufenthaltsdauer beträgt bei üblichen Geschäftsreisen maximal 90 Tage pro Halbjahr, in bestimmten Ausnahmefällen
(z.B.Trainings-/Ausbildungsaufenthalt - Einzelfallprüfung erforderlich) kann entsprechend der Beschäftigungsverordnung
jedoch nur ein Aufenthalt von maximal 90 Tage pro Jahr gewährt werden. Sofern ein längerer Aufenthalt geplant ist, muss ein
nationales Visum mit Einholung der Zustimmung der Ausländerbehörde beantragt werden (siehe Merkblatt Arbeitsvisum).
Antragsannahmestelle der Dienstleistungsgesellschaft GIC (Taicang) Co. Ltd., Shanghai Branch
Entsprechend einer Vereinbarung des Generalkonsulats mit dem Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK),
welchem die Dienstleistungsgesellschaft GIC German Industry and Commerce (Taicang) Co. Ltd., Shanghai Branch
angeschlossen ist (nachfolgend nur noch als Dienstleistungsgesellschaft GIC bezeichnet), gilt für Geschäftsreisende
folgendes: Inhaber von Pässen der VR China, der Sonderverwaltungsregionen Hongkong und Macau sowie aus Taiwan
mit Wohnsitz im Amtsbezirk des Generalkonsulats können ihre geschäftlichen Visaanträge mit Hauptreiseziel
Deutschland auch in der Antragsannahmestelle der Dienstleistungsgesellschaft GIC einreichen. Dies sind:
1.
Mitarbeiter deutscher Unternehmen sowie von Firmen sonstiger EU-Staaten.
2.
Geschäftsleute, die als Besucher oder Aussteller zu einer Messe nach Deutschland reisen wollen und die von einer
dem DIHT bekannten deutschen Messegesellschaft eingeladen sind.
3.
Geschäftsleute, die ein deutsches Unternehmen besuchen wollen, das Mitglied einer Industrie- und
Handelskammer in Deutschland ist.
Termine für die Antragsannahme eines Geschäftsvisums in der dortigen Antragsannahmestelle werden telefonisch
unter der Nummer (021) 5081 5964 und (021) 5081 5572 vergeben.
Die zusätzlichen Kosten für das Einreichen der Visaunterlagen in der Antragsannahmestelle der
Dienstleistungsgesellschaft GIC betragen 200,-- RMB. Sollten Sie die Vorteile des Angebotes zur Terminvereinbarung
und Antragsabgabe dort nicht nutzen wollen, so haben Sie die Möglichkeit, einen Termin auch direkt bei der Visastelle
des Generalkonsulats Shanghai zu vereinbaren.
Öffnungszeiten der Antragsannahmestelle der Dienstleistungsgesellschaft GIC:
1.
Antragstellung: Montag - Freitag, 08.30 Uhr-11.30 Uhr und 13.00 Uhr-16.00 Uhr.
2.
Passausgabe: Nach Bearbeitung durch das Generalkonsulat erhält der Antragsteller seinen Pass von der
Antragsannahmestelle der Dienstleistungsgesellschaft GIC zurück. Die Abholung des Passes ist zu folgenden
Zeiten dort möglich: Montag - Freitag, 14.00 Uhr bis 16.30 Uhr.
Versand über EMS in Verbindung mit China Post
Zur Abholung Ihres Reisepasses mit der Visumentscheidung kann neben der persönlichen Vorsprache alternativ
auch ein Versand über EMS in Verbindung mit China Post in Anspruch genommen werden. Die hierzu
erforderlichen EMS- Briefumschläge sind im Warteraum der Antragsannahmestelle erhältlich. Die Kosten belaufen
sich auf 35,- RMB für eine Versendung innerhalb Shanghais bzw. 45,- RMB für die Versendung in angrenzende
Provinzen.
Anschrift der Antragsannahmestelle der Dienstleistungsgesellschaft GIC:
German Industry and Commerce (Taicang) Co. Ltd., Shanghai Branch
27/F Pos Plaza, 1600 Century Avenue, Pudong
Shanghai 200122
www.china.ahk.de
Auskunft Visaangelegenheiten / Terminvergabe Tel.: (021) 5081 5964 und (021) 5081 5572
Auskunft Bearbeitungsstatus Tel.: (021) 5081 5579
Fax.: (021) 6875 2653
Terminvergabe Online: http://www.gic-shanghai.com/database/visade.nsf/appointment?OpenForm
Anfrage Bearbeitungsstand Online: http://www.gic-shanghai.com/database/visa.nsf/VisaWeb?OpenFrameset
Auf diesem Wege können nur Privatpässe akzeptiert werden. Dienst- und Diplomatenpässe sind über das zuständige
Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Volksregierung beim Generalkonsulat einzureichen.
Die Entscheidung über die Visaerteilung erfolgt ausschließlich durch das Generalkonsulat, das sich ebenso das Recht
vorbehält, zusätzliche Unterlagen anzufordern und den Antragsteller zu einem persönlichen Gespräch zu bitten.
Das Generalkonsulat benötigt zur Bearbeitung der über die Antragsannahmestelle der Dienstleistungsgesellschaft GIC
eingereichten Visaanträge in der Regel fünf Werktage plus einen Annahme- und einen Ausgabetag bei der
Dienstleistungsgesellschaft GIC. Das Generalkonsulat wie die Annahmestelle der Dienstleistungsgesellschaft GIC bitten
dringend, auf Nachfragen vor Ende der Bearbeitungszeit zu verzichten.
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