Einwägen unter Vorgaben der „Guten Herstellungspraxis“ (GMP
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Einwägen unter Vorgaben der „Guten Herstellungspraxis“ (GMP
Einwägen unter Vorgaben der „Guten Herstellungspraxis“ (GMP) – eine Aufgabe für die Analysewaage MSA125P-100-DI White Paper Inhalts verzeichnis 3Einleitung 5 Konstruktion der Waage 5 Eigenschaften der Waage 6 Qualifizierung der Waage 6 Reinigbarkeit der Waage 7Wägesoftware 7Zusammenfassung |2 Einleitung Bei der Herstellung und | oder Prüfung pharmazeutischer Produkte kommt der Einwaage von Substanzen eine hohe Aufmerksamkeit zu. Sie wird generell als ein wesentlicher qualitätsbestimmender Schritt angesehen und steht damit im Fokus der Aufmerksamkeit des Betreibers bzw. von Kunden, Auftraggebern und aufsichtführenden Behörden. Pharmazeutische Prozesse sind von ausführlichen qualitätssichernden Maßnahmen mit umfangreicher Dokumentation begleitet. Die verbindlichen regulatorischen Vorgaben dafür bilden die Regeln der „Guten Herstellungspraxis“ (Good Manufacturing Practices, GMP) sowie der „Guten Laborpraxis“ (GLP). Für die Ausrüstung einer Prozessanlage oder eines Labors leitet sich aus diesen Vorgaben direkt ab, dass der Betreiber die Eignung der eingesetzten Geräte dokumentiert nachweisen und vorhalten muss. Man spricht von „Qualifizierung der Hardware“ und „Validierung der Software“. Vor diesem Hintergrund ist, insbesondere bei qualitätsrelevanten Einwägeprozessen, der Einsatz von Waagen erforderlich, die herstellerseitig explizit für GMPoder GxP-Anwendungen entwickelt und ausgelegt sind. Die Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG hat die Notwendigkeit bestimmter Designkriterien und Funktionen für den Einsatz von Waagen in regulierten Betrieben frühzeitig erkannt und bedient die oben genannten Anforderungen auf der Basis einer jahrzehntelangen Erfahrung in der Hardund Softwareentwicklung. Die Umsetzung von branchenüblichen verbind lichen Qualitätsansprüchen gehört zum Standard der auf die Pharmaindustrie ausgelegten Produktreihe „Cubis®“. Produkte aus diesen Serien sind mit einem Advanced Pharma Compliance (APC) Design- und Funktionspaket ausgestattet, mit dem die Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG die Grundlage für einen richtlinienkonformen Betrieb der Waagen im GMP- und GLP- ausgerichteten Umfeld sicherstellt. Die Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG entlastet ihre Kunden weiterhin durch die kompetente Unterstützung und Abwicklung von b etreiberseitig zu leistenden Qualitätssicherungsmaßnahmen. Auf Wunsch begleitet der spezialisierte Bereich Advanced Pharma Compliance Services (APC Services) den gesamten Lebenszyklus der Sartorius Produkte. Dies startet bei der softwaregestützten Auswahl der, auf die Anwendung bezogen, geeigneten Waagen- und Zubehörkonfiguration, führt dann über die Beschaffung mit Lasten- | Pflichtenheft, Qualifizierung und GAMP-Einstufung | Validierung von geräteinterner und kundenspezifischer Softwareapplikationen hin zum eigentlichen Betrieb der Waage. APC Services decken in dieser Phase Wartung, Instandhaltung, Kalibrierung | Eichung und Requalifizierung | -validierung ab und enden bei der dokumentierten Datensicherung, Außerbetriebnahme und Entsorgung des Geräts. Die Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG bietet hier ausschließlich nachhaltige Lösungen, die sich reibungslos in das Risiko-, Qualitäts-, Umwelt- und Ressourcen management des Betreibers einfügen. 3| Eine Besonderheit reiht sich hier nahtlos ein. Waagen der „Cubis®“-Serie passen sich kundenspezifischen Prozessen an. Erreicht wird dies in der Routine durch die Kombination von Standardfunktionen zu einfachen Prozessabläufen, sogenannten Tasks. Im Idealfall lassen sich Inhalte der im pharmazeutischen Umfeld üblichen Standardarbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures, SOPs) vollständig in solche Tasks und damit in die Waage übertragen. Ist dies nicht der Fall, kann der Kunde komplexe Anwendungen von der Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG in Form einer App programmieren, aufspielen, dokumentieren und validieren lassen. Die Waage übernimmt und automatisiert damit vormals manuell gehandhabte Schritte und trägt somit in erheblichem Maße zur Qualitätssicherung und zur Reproduzierbarkeit der Prozesse bei. Die Analysewaage MSA125P-100-DI steht hier exemplarisch für 5/4/3-stellige Waagen der „Cubis®“-Serie, die mit automatischem Windschutz und Ionisator ausgestattet sind. Sie eignet sich ideal für den Einsatz in regulierten Bereichen. Sie wurde für den Einsatz in der pharmazeutischen Industrie entwickelt, weist den APC Funktionsstandard auf und kann mit APC-Services ein ganzes Waagenleben lang von der Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG begleitet werden. |4 Konstruktion der Waage Die Analysenwaage MSA125P-100-DI der Serie Cubis® ist auf die Anwendungen in Pharmalaboren und Herstell- bzw. Reinräumen ausgelegt. Sie zeichnet sich durch ein modulares Design aus, das flexibel auf die unterschiedlichen Umgebungsbedingungen zusammengestellt werden kann. Als Einzelbausteine stehen Anzeige- und Bedieneinheiten, Wägemodule und ein optionaler Windschutz zur Verfügung. Ein integrierter Ionisator zur Eliminierung elektrostatischer Wechselwirkungen und ein automatischer Windschutz sind technische Funktionen, die die Grundlage für eine hohe Reproduzierbarkeit des Einwägeprozesses bilden und damit zu einer deutlichen Verringerung der Messunsicherheit führen. Die Oberflächen der MSA125P-100-DI sind nach grundsätzlichen Anforderungen an Hygiene und Reinigbarkeit konzipiert und entsprechen damit den Vorgaben des EU-GMP Leitfadens für einen Einsatz in reinen Räumen. Eigenschaften der Waage Die generelle Eignung der Waage für pharmazeutische Prozesse basiert ebenfalls auf der modularen Zusammenstellung, über die der nach Vorgaben des EU-GMP Leitfadens für den Prozess richtige Messbereich und die erforderliche Genauigkeit gewährleistet werden kann. Diese wird weiterhin dadurch unterstützt, dass die nichtselbsttätige Waage die Möglichkeit der Wägung in zwei unterschiedlichen Wägebereichen mit unterschiedlichen Ablesbarkeiten und Maximalkapazitäten besitzt. Folgende Spezifikationen zeichnen die Waage aus: Tabelle 1: Spezifikationen der Waage Cubis® MSA125P-100-DI Parameter Wert | Einheit Ablesbarkeit 0,01 | 0,1 mg Wägebereich 60 | 120 g Reproduzierbarkeit < ± mg 0…60 g: 0,015, 60…120 g: 0,06 Linearität 0,15 mg Startpunkt des Arbeitsbereich gemäß USP39-NF41* 8,2 mg Typische Einschwingzeit < 2 s Messzeit < 6 s Wiegeplatte 85 + 85 mm In Abhängigkeit vom Aufstellort und den Umgebungsbedingungen kann der Wert typischerweise größer sein. * = Nach USP (United States Pharmacopeia) Kapitel 41 ist der optimale Arbeitsbereich definiert von 820 d bis zum max. Wägebereich. 5| Qualifizierung der Waage Ausrüstungsgegenstände, die bei der Herstellung und | oder Prüfung von Wirkstoffen und Arzneimitteln zum Einsatz kommen, müssen grundsätzlich qualifiziert sein. Die Anforderungen der Qualifizierung sind im Annex 15 des EU-GMP Leitfadens geregelt. Die Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG stellt auf Wunsch zu dieser Waage bzw. zu jeder Gerätekonfiguration der „Cubis®“Waagenserie spezifische Beschaffungs(Lastenheftvorlage, Pflichtenheft) und Qualifizierungsdokumente (Risikoanalyse, DQ/IQ/OQ) in einem gewünschten Format oder in Papierversion zur Verfügung. Bei Bedarf bietet die Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG im Rahmen der Advanced Pharma Compliance Services die komplette Durchführung und Dokumentation der Qualifizierung als separate Dienstleistung an. Dabei kann, soweit diese erforderlich ist, nach detaillierter Abstimmung auch die Phase der Leistungsqualifizierung unterstützt werden. Reinigbarkeit der Waage Zur Vermeidung von Kontaminationen durch Wägegut wird eine anforderungsgerechte Reinigung aller relevanten Waagenteile unterstützt. Alle Oberflächen der Waage sind abnehmbar, leicht zu reinigen und beständig gegen Reinigungs- und Desinfektionsmittel. Waagschale und | oder Windschutz können ebenfalls entfernt werden. Hierdurch ist auch die Reinigbarkeit der unter der Waagschale befindlichen Bereiche sichergestellt. Die Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG stellt auf Wunsch detaillierte Reinigungsanweisungen und geeignete Reinigungsmittel (inklusive ihrer Zusammensetzung) zur Verfügung. |6 Die Validierung von Softwarekomponenten der GAMP-Kategorie 3 und die Zusammenstellung von kundenspezifischen Tasks werden im Rahmen der Qualifizierung mitbetrachtet. Der valide Status der auf dem Gerät installierten Anwendungen wird risikobasiert durch geeignete Prüfungen nachgewiesen und dokumentiert. Die qualitätsgesicherte Entwicklung der Software ist Sartorius-intern belegt und wird in die Gesamtdokumentation e ingebunden. Die Validierung komplexer kunden- bzw. anwendungsspezifisch programmierter Applikationen der GAMP-Kategorie 5 können nach separater Absprache ebenfalls in die Qualifizierungs- und Validierungsaktivitäten mit einbezogen werden. Im Rahmen von Auftragsstudien, die bei einem unabhängigen Zentrum für Forschungsdienstleistungen durchgeführt wurden, konnte für die Verschmutzung mit lipo- und hydrophilen Substanzen eine prozessbezogen ausreichende Abreinigung an allen kritischen Stellen der Waage gezeigt werden. Wägesoftware Die in der „Cubis®“-Waagenserie integrierte Software trägt nachweislich zur Verringerung des Risikos fehlerhafter Einwaagen bei. Hierbei dienen ein integriertes Benutzerverwaltungssystem (Q-Guide) oder die Erstellmöglichkeit von Benutzerprofilen der Prävention von Handhabungsfehlern und führen zu einer hohen Anwendbarkeit bezogen auf den entsprechenden Prozess. Zudem wird mit Q-Com ein zuverlässiger und sicherer Datentransfer bzw. Daten austausch über mehrere Schnittstellen Zusammen fassung eingänge möglich. Im Hinblick auf den Umgang mit qualitätsrelevanten Daten wird mit der Speicherung der Identität des Bearbeiters, einer Audittrail-Funktion sowie der Möglichkeit des Ausdrucks der elektronischen Daten ein hohes Maß an Beständigkeit, Sicherheit und Nach vollziehbarkeit für die generierten Daten gewährleistet. Bei der MSA125P-100-DI handelt sich um eine hochpräzise Analysewaage mit nachweislicher Eignung zur Verwendung in einem GMP-regulierten Umfeld. Die hygienegerechte Konstruktion ver mindert maßgeblich das Risiko von Kontaminationen und stellt eine anforderungsgerechte Reinigbarkeit sicher. Der modulare Aufbau der Waage gewährleistet die Einhaltung der erforderlichen Genauig- keit bei einem gleichzeitigen hochvariablen Messbereich. Qualifizierungs- und Validierungsaufgaben werden durch die Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG umfassend unterstützt bzw. bei Bedarf auch komplett abgewickelt. 7| Sartorius Lab Instruments GmbH & Co. KG Weender Landstraße 94–108 37075 Göttingen Telefon 0551.308.0 Fax 0551.308.3289 [email protected] www.sartorius.com Technische Änderungen vorbehalten. Printed in the EU on paper bleached without chlorine. | W Publication No.: WL-4003-d150301 Order No.: 98649-015-55 Ver. 03 | 2015