Professioneller Brief

An alle Wartungsvertragskunden von
ITPM.collectio, ITPM.collectioLight
und ITPM.planner
6. Januar 2011
Neue ITPM.collectio-Version 2.4
Sehr geehrte Damen und Herren,
die neue collectio-Version 2.4 ist fertig gestellt und steht für Sie unter www.itpm.eu im
Bereich Downloads bereit.
Bei Fragen steht Ihnen unsere Hotline gerne unter 06232/6058-51 zur Verfügung!
Mit freundlichen Grüßen
Holger Möser
i.A. Heidemarie Huber-Betzer
Geschäftsführer
Softwareentwicklerin
Postanschrift:
Johannesstraße 22
67346 Speyer
Tel: 0 62 32 / 60 58 70
Fax: 0 62 32 / 60 58 72
Internet:
email:[email protected]
HP:
www.itpm.eu
Geschäftsführer:
Holger Möser
Bankverbindung:
Kreis- und Stadtsparkasse Speyer
BLZ: 547 500 10
KTO: 844
Handelsregister:
AG Ludwigshafen, HRB 52941
Installation
Voraussetzung für die Installation ist
die collectio Version 2.2.0 oder höher!
1.) DOWNLOAD
Laden Sie sich folgenden Dateien von unserer Homepage www.itpm.eu (Menü
Downloads) herunter und speichern die Datei auf Ihrer lokalen Festplatte.
- collectio24X.zip
2.) Datensicherung
(nicht mit SQL-Server)
Starten Sie collectio und rufen Sie im Menü „Extras/Datenbank“ den Punkt Datenbank komprimieren auf.
Nach der Meldung „Bitte Warten…“ erscheint folgende Maske:
Betätigen Sie den Button „Speichern“. Sollte die Nachricht „… bereits vorhanden.
Möchten Sie es ersetzen?“ erscheinen, beantworten Sie diese bitte mit „Ja“. Kurz
darauf erscheint die Meldung „Datenbank komprimieren abgeschlossen“.
3.) Installation ITPM.collectio
Führen Sie einen Doppelklick auf der von Ihnen gespeicherten Datei
„collectio24X.zip“ aus. Sollten Sie die Winzip-Testversion verwenden, bestätigen
Sie die erscheinende Meldung mit „Ist mir bekannt“, „Testversion benutzen“ o. ä.
Sie gelangen danach in das Archiv-Fenster von Win-Zip:
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Um das Update Ihrer Dateien durchzuführen, klicken Sie auf „Installieren“.
Das folgende Fenster bestätigen Sie bitte mit „OK“.
Eventuell erscheint folgender Hinweis. Sind keine Anwender in collectio mehr angemeldet, bestätigen Sie bitte mit „JA“.
Das Update läuft jetzt automatisiert ab. Bitte warten Sie die Aktualisierung ab,
diese kann je nach Datenbank und Netzwerkverbindung zwischen einer Minute
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und einer Stunde dauern.
Am Ende des Updates erhalten Sie folgende Meldung:
Das „collectio Updater“ Fenster kann geschlossen werden.
Um WinZip schließen zu können, bestätigen Sie folgende Meldung mit „OK“.
4.) Nacharbeiten
Während der Updateinstallation wird geprüft, ob es nach dem Entfernen nicht
mehr gültiger Identkonten Fibu-Konten gibt, denen ein neues Identkonto zugeordnet werden muss.
Sollte nach dem Update eine entsprechende Meldung angezeigt werden, rufen Sie
in ITPM.collectio den Punkt Stammdaten/Konten auf und lassen sich mit dem Filter „Konten ohne ID-Konten MMKR oder Marke (bebucht ab 2004)“ die FibuKonten ohne Identkonto anzeigen. Fügen Sie anschl. jedem Fibu-Konto ein Identkonto-MMKR hinzu.
Nach dem Update müssen der Zuordnungslauf und die Kostenverteilung für
die Jahre durchgeführt werden, die Sie noch auswerten wollen. Gehen Sie dazu
auf den Menüpunkt Verarbeitung.
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5.) Updateinformation collectio 2.4
(seit collectio 2.4.17)
-
Neue Ident- und Statistikkonten gültig ab 01.01.2011
-
Neue Kostenstellen im GFZ-Bereich gültig ab 01.01.2011
-
Nicht mehr gültige Statistikkonten wurden nicht entfernt, sondern mit „ungültig“
bezeichnet. Bitte verwenden Sie diese Konten nur noch für Daten bis 2009/2010.
-
Anpassung von ITPM.DataCheck an den neuen MMKR 2011
-
Durch den Wegfall der C/J/D-Konten (5.Stelle = 3) im neuen MMKR werden
durch das Update im Kontenstamm die FIBU-Konten automatisch den
Fremdfabrikatskonten (5.Stelle = 9) zugeordnet. Die dem FIBU-Konto hinterlegte Marke 30 bleibt für interne Auswertungen erhalten.
-
Die Auswertungen Bilanz/GuV von der MBVD stehen nicht mehr zur Verfügung.
-
Anpassung der Planstruktur an den neuen MMKR 2011. Hinweis: Die neuen Kostenstellen im GFZ-Bereich sollen lt. MBVD für 2012 noch nicht beplant werden.
Das neue Rechnungswesenhandbuch der MBVD finden Sie unter
http://www.i-t-p-m.de/rw-handbuch/index.html
6.) Hinweis zu ITPM.collectio 3
Seit August 2010 ist die Version ITPM.collectio3 auslieferungsbereit. Die Programmversion 2.4 wird noch bis zum 31.12.2011 von uns unterstützt. Stellen Sie
bitte rechtzeitig auf die neue Version um. Weitere Informationen erhalten Sie hier:
http://www.itpm.eu/produkte/collectio/Informationen_collectio3.pdf
Clever!
ITPM.collectioTransfer, Statistikdaten importieren, anstatt zu erfassen!
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