Auszeichnungs - Weltbild.com

Auszeichnungs-,
Verpackungs- &
Lieferanweisung
Verlagsgruppe Weltbild
GmbH
1
Impressum:
© 2011 Verlagsgruppe Weltbild GmbH
Versions-Nr. 10 / 111115
Konzeption und Text: Leitung Logistik
Printed in Germany
2
Gliederung
1. Adressen, Lieferanschrift und Avisierungsvorlage..........................Seite 4+5
2. Auszeichnung von Artikeln & Artikeleinzelverpackungen...................Seite 6
3. Verpackung in Lieferanten-Normkartons (LNK)................................Seite 7+8
4. Lieferung von Normkartons....................................................................Seite 9
5. Ladungsträger........................................................................................Seite 10
6. Sonderartikel..........................................................................................Seite 16
7. Sendungsbegleitpapiere, Rechnungen................................................Seite 17
8. Liefertermin……………….......................................................................Seite 19
9. Wichtiges zur Anlieferung ....................................................................Seite 20
Anlagen.......................................................................................................Seite 22
3
1.
Adressen und Lieferanschriften
1.1
Anlieferadresse für Warensendungen
Anlieferung entsprechend der WELTBILD-Bestellung
1.2
Anlieferadresse für Mustersendungen und Schriftverkehr
Verlagsgruppe Weltbild GmbH
VERLAGSGRUPPE WELTBILD GMBH
Steinerne Furt 67
Ansprechpartner und Zimmer-Nr. laut Bestellung
86167 Augsburg
Mustersendungen generell frei Haus.
Bei jeder Sendung / Brief muss die Einkaufsabteilung, das Bezugszeichen der
Einkaufsabteilung und die Bestellummer etc. angegeben sein.
1.3
Unsere verantwortliche Abteilung für Fragen, die die
Warenauszeichnung, Warenverpackung und die Anlieferung
betreffen
a) Abteilung:
b) Anschrift:
c) Fax-Nr.:
Wareneingang
VERLAGSGRUPPE WELTBILD GMBH
Pfaffenhofener Str. 15
86167 Augsburg
0821/70049729
Anfragen zur Warenauszeichnung, Warenverpackung und der
Anlieferung richten Sie bitte ausschließlich schriftlich an
[email protected]
Für Lieferanmeldungen (Avisierungen) verwenden Sie bitte unsere
Avisierungsvorlage:
Sie finden diese auf der nächsten Seite oder in den Anlagen
Sie sparen Zeit und Kosten, wenn Sie sich bei Unklarheiten VORHER mit uns in Verbindung
setzen.
Unsere Wareneingangsabteilung steht gerne für zusätzliche Auskünfte zur Verfügung.
Unsere Auszeichnungs-, Verpackungs- und Lieferanweisungen finden Sie
im Internet unter: www.weltbild.com/lieferanweisung
In dringenden Fällen können Sie sich auch telefonisch an unsere Abteilung Wareneingang wenden:
Tel.: 0821/7004-9725
4
Avisierung
Lieferanmeldung bei der Verlagsgruppe Weltbild GmbH
Abteilung Wareneingang
Fax: +49 821 / 7004-9729
oder
E-Mail: [email protected]
Betreff: Avisierung „Versender“
Versender:
Spediteur:
Telefonnr. für Rückfragen:
Telefonnr. für Rückfragen:
Anzahl Paletten:
Bestellnummer:
Artikelnummer:
_____________
______________
_______________
Lieferadresse lt. Bestellung:
Bitte ankreuzen:
Anlieferdatum:
__________________
□ Verlagsgruppe Weltbild GmbH
Logistikzentrum
Pfaffenhofener Str. 15
86167 Augsburg
□ Verlagsgruppe Weltbild GmbH
Außenlager Laimering
Am Birkfeld 16
86453 Dasing OT Laimering
Der LKW wird zu folgender Uhrzeit
bei Weltbild vor Ort sein:
(bitte ankreuzen)
□7.00 Uhr □8.00 Uhr □9.00 Uhr
□10.00 Uhr □11.00 Uhr □12.00 Uhr
□13.00 Uhr □14.00 Uhr □___Uhr
Öffnungszeiten Wareneingang
Mo – Fr von 07.00 – 15.00 Uhr
Bitte beachten:
Sie erhalten durch die Verlagsgruppe Weltbild KEINE Rückbestätigung auf diese
Avisierung. Falls Fragen zur Anlieferung bestehen, werden wir uns bei Ihnen
melden.
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2.
Auszeichnung von Artikeln & Artikeleinzelverpackungen
2.1
Artikel in Einzelverpackung
2.1.1
Die Einzelverpackung muss grundsätzlich aus umweltverträglichem und
recyclingfähigem Material bestehen.
Polybeutel, Stretch- und Schrumpffolien dürfen nur aus Polyäthylenfolie bestehen.
FCKW- bzw. PVC-haltige oder ähnliche Verpackungen und solche, die nicht unseren
Vorschriften entsprechen, werden auf Ihre Kosten entsorgt.
2.1.2
Die einmal gewählte Verpackung ist beizubehalten. Änderungen bedürfen unserer
Zustimmung!
2.1.3
Der Inhalt einer Einzelverpackung muss der in unserem Auftrag angegebenen
Verkaufseinheit entsprechen.
2.2
Auszeichnung der Einzelverpackung
2.2.1
Jede Artikeleinheit (Einzelposition) ist grundsätzlich mit unserer Artikelnummer,
und einem Barcode (EAN 13, UPC-A), Bücher zusätzlich mit der ISBN
auszuzeichnen (Bei Büchern und Tonträgern entfällt die Auszeichnung mittels Artikelnummer).
Beispiel:
Tonträger, Software, Spiele:
Bücher:
EAN 13 - SC 0, UPC-A
EAN 13 - SC 0 und ISBN
Barcode in der Norm SC 0 = 0,82 (30,5 x 21,48 mm) ± 0,042 mm
Die gesamte WELTBILD-Artikelnummer ist 10-stellig.
WELTBILD-Artikel-Nr.: 7-stellig
WELTBILD-Band-Nr.: 3-stellig
Zwischen beiden Nummern ist eine Leerstelle vorzusehen.
2.2.2
Die WELTBILD-Artikelnummer inkl. der Bandnummer finden Sie in unserer Bestellung.
2.2.3
Artikel in Papiertüten, Einzelkartons oder Stoffbeutel müssen mit der WELTBILD-Artikel- und
Bandnummer, der WELTBILD-Artikelbezeichnung oder –Kurztitel, dem EAN 13-SC 0 oder UPC-ABarcode auf der Rückseite der Einzelverpackung ausgezeichnet werden.
Bei Kleidung ist bei der WELTBILD-Artikelbezeichnung zusätzlich die Konfektionsgröße mit
anzugeben.
Die Etiketten dürfen eine Mindestgröße von 4 cm Länge x 2,5 cm Höhe nicht
unterschreiten. Die Angabe einer Lieferanten-Nr. auf dem Artikel / Etikett oder auf
Bestandteilen der Verpackung ist nicht gestattet.
Die Auszeichnung muss bei Büchern auf der Umschlagseite 4 (Rückseite) erfolgen, bei
allen anderen Artikeln auf der (Rück-)seite mit der größten Grundfläche.Die Auszeichnung ist auf
jedes Stück pro Artikel in gleicher Ausführung vorzunehmen.
Die Auszeichnung muss immer von außen identifizierbar sein, ohne daß eine Verpackung geöffnet
werden muss.
Der Barcode muss mit handelsüblichen, manuellen Lesestiften, Handscannern und
stationären, automatischen Scannern identifizierbar sein.
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3.
Verpackung in Lieferanten-Normkartons (LNK)
3.1
Zur Vermeidung von zusätzlicher Verpackung ist auf Umkartons
zu verzichten, wenn
•
•
der Artikel ohne Umkarton palettiert angeliefert werden kann.
die Artikel- und Transportsicherheit gewährleistet ist.
Max. Kartongewicht: 15 kg
3.2
Die LNK haben die Funktion von Umkartons, d. h. in ihnen
müssen identische Artikel enthalten sein (artikelreine Kartons).
3.3
Zum Zeitpunkt der Erstbestellung wird der Inhalt / LNK festgelegt
(Stück / LNK).
Alle LNK / Artikel einer Lieferung müssen den gleichen Inhalt (Stück / LNK) haben.
Bei Nachfolgelieferungen ist die festgelegte Stückzahl / LNK unbedingt einzuhalten.
3.4
Aufgrund des Warenvolumens können in Einzelfällen andere
Kartongrößen zur Anwendung kommen. In solchen Fällen ist
darauf zu achten, daß diese die Abmessungen des größten LNK’s
von Länge 600 Breite 400 Höhe 300 keinesfalls überschreiten.
3.5
Der Lieferant trägt die Verantwortung für eine artikel-und
transportgerechte Verpackung. Die Sicherheit der Verpackung
liegt uneingeschränkt im Verantwortungsbereich des Lieferanten
und ist, speziell bei bruchgefährdeter Ware, durch Fallversuche
nach den Bestimmungen der Deutschen Post und nach DIN
55468, Teil 1, zu überprüfen.
3.6
Die LNK sind grundsätzlich an der Frontseite (siehe Pkt. 3.10) mit
einer genormten Auszeichnung (siehe Anlage 2) zu versehen.
3.7
Das Kartonauszeichnung (Frontseite) ist vollständig
– ausschließlich mit den WELTBILD-Angaben – zu beschriften.
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3.8
Das Gewicht eines LNK
darf mit Inhalt 15 kg
nicht übersteigen.
3.9
Auf Füllmaterial
ist zu verzichten.
Bei Verwendung von
Füllmaterial ist eine
schriftliche Genehmigung
durch unsere Wareneingangsabteilung
erforderlich.
3.10 LNKs dürfen nicht
„überpackt“ werden,
so dass sich die Seiten
oder Boden und
Deckel aufwölben.
3.11 Bei LNKs ist auf Umreifungsbänder zu verzichten.
8
4.
Lieferung von Normkartons
4.1
Jeder Sendung ist unbedingt ein Lieferschein beizufügen.
Der Lieferschein muss von außen gut sichtbar sein, unabhängig
davon ob die Kartons palettiert oder unpalettiert angeliefert
werden.
4.2
Der Lieferschein muss an einer Kartonlängsseite mit einem
deutlichen Hinweis, z.B. „HIER LIEFERSCHEIN“ oder
„LIEFERSCHEIN“ befestigt sein.
Der Lieferschein muss deutlich erkennbar und ausreichend
geschützt sein, z.B. durch Verwendung einer Dokumententasche
aus Kunststoff oder Kraftpapier.
9
5.
Ladungsträger
5.1
Ladungsträger
Die Anlieferung von palettierten Artikelpositionen ist ausschließlich auf unbeschädigten EUROPaletten zulässig.
Hinweis:
Gitterboxen und Palettenaufsteckrahmen dürfen nicht eingesetzt werden.
Palettenabmessungen inkl. Ladung
L
B
H
=
=
=
1.200 mm
800 mm
1.400 mm
zul. Gesamtgewicht: max. 1.000 kg
Mindestpalettenhöhe (inkl. Palette): 0,6 m
Falls die Restpalette 0,6 m unterschreiten würde, sind die beiden letzten Paletten auf gleiche
Höhe zu packen.
Paletten sind längs auf der
LKW-Fläche ausgerichtet
anzuliefern.
Die beiden AbschlussPaletten können quer
gestellt werden, um die
Ladefläche
optimal zu nutzen.
Siehe Bild 
5.2
Paletten-Überladung
Eine Überladung der Paletten ist nicht gestattet.
Die Umverpackung oder Artikel dürfen nicht seitlich über die
Palette hinaus stehen!
5.3
Artikel / Paletten
•
Paletten sind grundsätzlich sortenrein anzuliefern (1 Artikel / Palette).
Paletten, auf denen mehrere Artikel sind, werden nicht akzeptiert. Die Zurückweisung und /
oder das Bilden von artikelreinen Paletten wird dem Lieferanten in Rechnung gestellt.
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5.4
Euro-Paletten
•
Die Palette muss der EURO-Paletten-Norm entsprechen.
•
Beschädigte Paletten werden nicht akzeptiert.
•
Jeder Mehraufwand durch beschädigte Paletten oder nicht dem EURO-PalettenStandard entsprechende Paletten wird dem Lieferanten in Rechnung gestellt.
•
Jede überladene Palette wird von uns nicht akzeptiert. Das Umpacken wird dem
Lieferanten in Rechnung gestellt.
Die folgenden Ausführungen beruhen auf dem Merkblatt „UIC Kodex 435-2 Gütenorm für
eine Europäische Vierweg-Flachpalette aus Holz mit den Abmessungen 800 mm x 1200 mm“
des internationalen Eisenbahnverbandes, 7. Ausgabe 01.07.94 und der Palettenorganisation
EPAL - European Pallet Association e.V. )
 Anforderungen an die Palettenqualität (Quelle: www.epal-pallets.org)

Boden- oder Deckelrandbretter dürfen nicht abgesplittert sein.

Bretter dürfen weder schräg noch quer gebrochen sein.

Es dürfen keine Bretter oder Klötze fehlen. Die Klötze dürfen nicht verdreht sein.

Die Tragfähigkeit der Palette darf nicht aufgrund von morschen oder faulen Brettern
oder Klötzen beeinträchtigt sein.

Die Palette darf nicht verschmutzt sein, um keine Ladegüter zu verunreinigen.

Es dürfen keine Absplitterungen an Klötzen vorhanden sein.

Es dürfen sich keine unzulässigen Bauteile an der Palette befinden (z.B. zu dünne
Bretter, zu schmale Klötze).

Reparierte Paletten müssen durch einen Kennzeichnungsnagel auf einem Mittelklotz
der Längsseite erkennbar sein.
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

Gütegeprüfte Paletten haben zudem die EPAL-Prüfklammer, die sich direkt unter dem
D des Brandzeichens auf dem Mittelklotz der Palette befindet

Paletten müssen die drei Brandzeichen auf der Längsseite haben.
Links:
Zeichen einer europäischen Bahngesellschaft, zum Beispiel das
DB-Zeichen
Mitte:
Qualitätszeichen der European Pallett Association (EPAL) und
der Herstellungs-Code.
Der Herstellungs-Code 000-0-00 bezeichnet in der
- ersten Gruppe (Ziffern/Buchstaben) den zugelassenen Hersteller
- zweiten Gruppe die letzte Ziffer des Herstellungsjahres und den
Herstellungsmonat
Rechts:
Zeichen des Europäischen Paletten-Pools der Bahnen,
das EUR-Zeichen
Bestandteile der Euro-Vierweg-Palette:









78 Nägel
54 Konvexringnägel
3 Klötze 145 x 145 x 78 mm
6 Klötze 145 x 100 x 78 mm
2 Deckbretter 1200 x 100 x 22 mm
3 Deckbretter 1200 x 145 x 22 mm
3 Querbretter 800 x 145 x 22 mm
1 Bodenbrett 1200 x 145 x 22 mm
2 Bodenbretter 1200 x 100 x 22 mm
12

Maße und zulässige Abweichungen von Palettenbauteilen (Quelle: www.epal-pallets.org):
Teil
1)
Bauteil 1)
Anzahl der Bauteile
Masse bei einem Feuchtegehalt von 22 %
Länge
Breite
Dicke
1
Bodenbrett
2
1 200 + 3/-0
100 ± 3
22 + 2/0
2
3
Deckrandbrett
Bodenmittelbrett
2
1
1 200 + 3/-0
1 200 + 3/-0
145 +5/-3
145 +5/-3
22 + 2/0
22 + 2/0
4
5
Unterzug (Querbrett)
Deckmittelbett
3
1
800 + 3/-0
1 200 + 3/-0
145 + 5/-3
145 + 5/-3
22 +3/-0
22 + 2/0
6
7
Deckinnenbrett
Aussenklotz
2
6
1 200 + 3/-0
145 +5/-3
100 ± 3
100 ± 3
22 + 2/0
78 + 1/0
8
Innenklotz
3
145 +5/-3
145 + 5/-3
78 + 1/0
siehe folgende Grafik
Weitere Detail-Angaben zu den Themen „Nagelbilder für die Ober- und Unterseite“, „Stücklisten für
zugelassene Verbindungselemente“ sowie Querschnittzeichnungen können im Merkblatt „UIC
Kodex 435-2 Gütenorm für eine Europäische Vierweg-Flachpalette aus Holz mit den Abmessungen
800 mm x 1200 mm“ des internationalen Eisenbahnverbandes, 7. Ausgabe 01.07.94, nachgelesen
werden.
5.5
Palettenkennzeichnung
Jede Palette ist eindeutig zu kennzeichnen.
Ausführung: siehe Anlage 3
Paletten-Auszeichnung
Die Paletten-Auszeichnung muss auf beiden Palettenschmalseiten im oberen Drittel auf der
Palettensicherung angebracht und gut identifizierbar sein.
Die Paletten-Auszeichnung ist vollständig und ausschließlich mit den WELTBILD–
Angaben zu beschriften.
Die Paletten – Auszeichnung muss fest an der Palettensicherung angebracht werden
(keine flatternden Zettel)
13
Jede nicht ausgezeichnete Palette wird von uns
• zurückgewiesen,
• oder von uns inhaltsmäßig vollständig überprüft und
anschließend gekennzeichnet auf Kosten des Lieferanten.
5.6
Lieferschein
Jeder Sendung ist unbedingt ein Lieferschein beizufügen.
Der Lieferschein muss an einer Palettenschmalseite auf der Palettensicherung im oberen Drittel
mit einem, deutlichen Hinweis, z.B. „HIER LIEFERSCHEIN“ oder „LIEFERSCHEIN“ befestigt sein.
Der Lieferschein ist z.B. durch eine Dokumententasche aus Kunststoff oder Kraftpapier gegen
Beschädigungen ausreichend zu schützen.
5.7
Ladungssicherung
Die Waren sind möglichst durch transparente Stretchfolie zu sichern.
Die Ladungssicherung muss eine automatische Förderung ermöglichen.
Das zur Ladungssicherung verwendete Material muss grundsätzlich aus umweltverträglichem und
recyclingfähigem Material bestehen.
Die Folie darf nicht am Palettenfuß verknotet werden!
Stretchfolien dürfen nur aus Polyäthylenfolie bestehen.
FCKW, bzw. PVC-haltige oder ähnliche Verpackungen, die nicht unseren Vorschriften entsprechen,
werden auf Ihre Kosten entsorgt.
Aus Stabilitätsgründen sind zusätzlich zu der Stretchfolie unbedingt Zwischenlagen aus Pappe
oder Papier (in ausreichender Qualität) zu verwenden.
Es sind keine Stahlbänder sowie Palettendeckel aus Holz (Ausnahmen siehe unter Punkt
5.9) zu verwenden.
5.8
Warenstücke / Palette
Zum Zeitpunkt der Erstbestellung wird die Menge / Pal. vom Lieferanten festgelegt.
Hierbei sind Palettenabmessungen und das Palettengewicht entsprechend Punkt 5.1
zu beachten.
Alle Paletten mit dem gleichen Artikel sind mit der gleichen Warenmenge / Pal. zu
bestücken. Eine Ausnahme bildet die Palette mit der Restmenge. Die Restmenge ist
kleiner als die vom Lieferanten festgelegte Warenmenge / Pal.
Bei Folgelieferungen ist die festgelegte Warenmenge / Pal. aus der Erstlieferung
unbedingt einzuhalten.
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5.9
Kurzbeschreibung „Ideale Palettenanlieferung“
Grundsätzlich sind Paletten wie in der folgenden Variante A beschrieben anzuliefern:
Variante A
• Einwandfreie Euro-Paletten
• Kein Kantenschutz
• Zwischen Palette und erster Lage muss ein Pappkarton gelegt werden
• Papier nach jeder Zwischenlage
• Palettenhöhe 1,40 m (inkl. Palette) möglichst ausnutzen (Keine Mischpaletten)
• Lagen versetzt stapeln
• Palettenabdeckung
- Foliendeckel oder Pappkarton mit eingestretcht
• Seitliche Überstände sind nicht zulässig.
• Palettenzettel darf nicht zwischen Folienlage eingestretcht sein.
• Die Stretchung kann zur Transportsicherung über die Palettenfüße erfolgen.
• Folie darf an Palettenfüßen nicht verknotet sein.
Sollte es aus wichtigen Gründen (z. B. notwendiger Pressdruck bei Büchern) nicht
möglich sein, wie unter Variante A beschrieben zu verfahren, so wird in Ausnahmefällen folgende
Vorgehensweise akzeptiert:
Variante B
• Einwandfreie Euro-Paletten
• Kein Kantenschutz
• Zwischen Palette und erster Lage muss ein Pappkarton gelegt werden
• Papier nach jeder Zwischenlage
• Palettenhöhe 1,40 m ( inkl. Palette) möglichst ausnutzen ( Keine Mischpaletten)
• Lagen versetzt stapeln
• Palettenabdeckung
- Pappkarton (über Foliendeckblatt) NICHT eingestretcht
- Holzdeckel auf Pappkarton
• Palettenfußfreiräume dürfen nicht eingestretcht sein.
Stretchfolie darf an Palettenfüßen nicht verknotet sein.
• Seitliche Überstände sind nicht zulässig.
• Palettenzettel darf nicht zwischen Folienlagen eingestretcht sein.
• Kunststoffbänder über Folienstretchung
5.10 Palettentausch
Bei Anlieferung frei Haus werden EURO-Paletten durch Weltbild immer getauscht.
Erfolgt durch Anweisung des Anlieferspediteurs/Frachtführers kein direkter Palettentausch behält
sich die Verlagsgruppe Weltbild die Erhebung von Lagerkosten vor.
Bitte beachten Sie:
Eine nachträgliche Abholung der Paletten bei der Verlagsgruppe
Weltbild aufgrund eines nicht „Zug um Zug – tausches“ erfolgt
ausschließlich nur mit Vorlage des original Warenannahmescheins.
Der original Warenannahmeschein wird dem Fahrer bei der
Anlieferung ausgehändigt.
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6.
Sonderartikel
Sonderartikel sind Artikel, die aufgrund ihrer Abmessungen, Gewicht oder Beschaffenheit nicht für
den Transport und/oder Lagerung auf EURO-Paletten – unter Einhaltung der
Palettenvorgaben (Punkt 5) – geeignet sind.
Bei einem Artikel, der für die Verlagsgruppe Weltbild GmbH ein Sonderartikel ist, wird in der
Bestellung besonders darauf hingewiesen. Für diesen Artikel können einzelne Punkte dieser
Auszeichnungs-, Verpackungs- und Lieferanweisung nicht zur Anwendung
kommen.
Bezüglich eventueller Abweichungen und erforderlicher Ersatzmaßnahmen hat
sich der Lieferant mit der Verlagsgruppe Weltbild GmbH (Abteilung Warenwirtschaft) vor dem
Versand in schriftlicher Form detailliert abzustimmen.
Wird keine Abstimmung mit der Verlagsgruppe Weltbild GmbH durchgeführt oder keine Einigung
über die Artikelauszeichnung und –verpackung erreicht, bleiben die allgemeinen
Anforderungen dieser Auszeichnungs-, Verpackungs- und Lieferantenanweisung
uneingeschränkt bestehen.
Bei Abweichungen von den vereinbarten Sondervereinbarungen werden die daraus der
Verlagsgruppe Weltbild GmbH entstehenden Kosten dem Lieferanten in vollem Umfang in
Rechnung gestellt.
Mischpaletten sind nur zulässig, wenn einzelne, artikelreine Umkartons von mehreren Artikeln aus
transporttechnischen Gründen zusammengefasst werden müssen. Mischpaletten sind deutlich zu
kennzeichnen ebenso die einzelnen LNK’s.
16
7.
Sendungsbegleitpapiere, Rechnungen
7.1
Frachtschein
Für jede Anlieferung ist ein Frachtschein des Spediteurs vorzulegen.
Auf dem Frachtbrief ist u.a. unbedingt anzugeben:
die WELTBILD-Bestell-Nr. (bitte hervorragend angeben!)
• die Lieferschein-Nr.
• die Lieferung (frei, unfrei)
• die Kollianzahl (Anzahl Paletten, Anzahl Einzelkartons bei
unpalettierter Anlieferung)
• das Sendungsgewicht
•
7.2
Lieferschein
Bei jeder Anlieferung ist mindestens ein Lieferschein mitzuliefern. Auf dem Lieferschein sind die
einzeln aufgelisteten Artikelpositionen nach WELTBILD-Bestellnummern zusammenzufassen.
Der Lieferschein ist bei der Ware und muss von außen gut erkennbar sein
(siehe Punkt 4.1 – 4.2, 5.6)
Auf dem Lieferschein sind unbedingt folgende Angaben erforderlich:
•
•
•
•
•
-
WELTBILD-Bestell-Nr. (bitte klar und deutlich angeben!)
WELTBILD-Artikel-Nr. und Band-Nr.
WELTBILD-Artikelbezeichnung (Titel)
Warenstückzahl / Artikel-Nr. und Band-Nr.
Lieferantenangaben
Name, Anschrift
Name des Ansprechpartners mit Telefon- und Fax-Nr.
Sollte der Lieferant nicht der Absender sein, ist zusätzlich vom
Absender anzugeben:
- Name, Anschrift
- Name des Ansprechpartners mit Telefon- und Fax-Nr.
17
7.3
Rechnung
Die Warenrechnung ist getrennt von der Warenanlieferung zu schicken. Sie ist an die in der
Bestellung angegebene Anschrift, Abteilung, Person zu senden.
In einer Rechnung dürfen nur die Artikel einer Bestellnummer enthalten sein. Sollen mehrere
Bestellnummern verrechnet werden, muss je Bestellnummer eine eigene Rechnung gestellt
werden.
Auf der Warenrechnung sind folgende Angaben unbedingt erforderlich
•
Rechnungsanschrift entsprechend der Bestellung, ansonsten
VERLAGSGRUPPE WELTBILD GmbH
Abt. Finanzbuchhaltung
Steinerne Furt 65 – 70
86167 Augsburg
•
Rechnungsnummer
•
Rechnungsdatum
•
Rechnungsbetrag mit Angabe der Währung
•
Einzelausweisung der Mehrwertsteuer mit Angabe des Steuersatzes
•
Die vereinbarten Zahlungskonditionen entsprechend der Bestellung
•
Bestelldaten (Datum, Besteller, WELTBILD-Bestellnummer, WELTBILD-Artikel-Nr.,
Warenmenge / Artikel-Nr.)
•
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten und von WELTBILD
Lieferanten aus dem Inland müssen ihr Finanzamt mit Adresse laut § 14A
Umsatzsteuergesetz angeben.
Weiterhin sind anzugeben
•
WELTBILD-Artikelbezeichnung
•
Lieferschein-Nr.
Bei Teillieferungen sind alle Lieferscheinnummern anzugeben.
7.4
Allgemeiner Hinweis
Die meisten geforderten Daten finden Sie in der WELTBILD-Bestellung.
Die restlichen Angaben sind Ihnen aus Ihren Versanddaten bekannt,
z.B. Lieferschein-Nr., Absender, Kollianzahl.
Die geforderten Angaben auf den Formularen sind für eine reibungslose Bearbeitung
unentbehrlich. Sollten Angaben fehlen oder unvollständig sein, bedeutet das für
WELTBILD einen erheblichen Bearbeitungsmehraufwand. Dieser Mehraufwand wird
dem Lieferanten im vollen Umfang in Rechnung gestellt.
18
8.
Liefertermin
In der WELTBILD-Bestellung wird Ihnen ein Liefertermin
genannt. Bitte liefern Sie die Bestellung zum angegebenen
Termin.
Unsere Anlieferzeiten:
Mo – Fr 7.00 – 15.00 Uhr
(Bitte beachten Sie hierzu unsere Vorgaben zur Avisierung!)
Kann der vorgegebene Liefertermin von Ihnen nicht gehalten werden,
setzten Sie sich bitte umgehend mit dem zuständigen Besteller (siehe
Bestellung) in Verbindung.
Dieser Termin ist mit der Bestellung für Ihre Anlieferung reserviert und auf unsere
logistischen Abläufe abgestimmt. Die Einhaltung des Liefertermines gewährleistet eine schnelle
Bearbeitung und Warenübernahme.
In jedem Falle müssen Sie oder der beauftragte Spediteur die Lieferung mindestens 1 Werktag vor
Anliefertermin bei unserem Wareneingang schriftlich avisieren. Bitte geben Sie bei der
Avisierung die Anzahl Paletten, den Artikellieferanten, die Bestellnummer und die Artikelnummer
des Artikels an (siehe Avisierungsvorlage). Nicht avisierte Anlieferungen können zu langen
Wartezeiten führen.
Die Avisierung muss erfolgen:
- Per Fax: 0821/7004-9729
- Per E-Mail: [email protected]
(Bitte verwenden Sie hierzu unseren Vordruck: Avisierungsvorlage)
Sollte der Liefertermin nicht eingehalten werden, hat dieses Auswirkungen auf die
gesamte Wareneingangsbearbeitung sowie die nachfolgenden logistischen Abläufe.
Bitte beachten Sie:
- Sendungen die Sie über die Spedition Andreas Schmid in Auftrag
geben, müssen Sie bei der Verlagsgruppe Weltbild nicht avisieren.
Die Spedition A. Schmid übernimmt die Avisierung bei der
Verlagsgruppe Weltbild.
- Avisierungspflicht besteht ab 3 Paletten
- Anlieferungen (Kleinmengen) über Paketdienstleister müssen
nicht avisiert werden
19
9.
Wichtiges zur Anlieferung
9.1
Wir bitten Sie, darauf zu achten, dass Lieferungen entsprechend
•
•
•
den WELTBILD-Bestellangaben
den WELTBILD-Auszeichnungs-, Verpackungs- und Lieferanweisungen
dem Liefertermin
erfolgen.
9.2
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1.3
genannte WELTBILD-Abteilung bzw. den entsprechenden
WELTBILD-Ansprechpartner.
9.3
Ausdrücklich weisen wir darauf hin:
•
Diese Anweisungen sind Bestandteil des Liefervertrages.
•
Nichteinhaltungen führen zu Kostenbelastungen des Lieferanten.
Bitte denken Sie daran:
Unser Erfolg ist auch Ihr Erfolg. Gemeinsam müssen wir das gesetzte Ziel, eine rationelle
Abwicklung, erreichen.
Fragen Sie uns rechtzeitig, bevor es Probleme gibt.
Mit freundlichen Grüßen
Verlagsgruppe Weltbild GmbH
20
BITTE TUN SIE ALLES,
UM EINE EINWANDFREIE
LIEFERUNG SICHERZUSTELLEN!
WIR HOFFEN AUF EINE
GUTE ZUSAMMENARBEIT.
Verlagsgruppe Weltbild
GmbH
21
Anlage 1
WELTBILD
Artikel - Auszeichnungsetikett
22
Anlage 2
WELTBILD
Auszeichnung für Kartons - Kopiervorlage
VERLAGSGRUPPE WELTBILD GMBH
Bestell-Nr.
Art.Nr. und Band Nr.
XXXXXXXXXX
XXXXXXX XXX
Artikelbezeichnung
Stück / Karton
Lieferant
23
Anlage 3
WELTBILD
Auszeichnung für Paletten - Kopiervorlage
VERLAGSGRUPPE WELTBILD GMBH
Bestell-Nr.
Art.Nr. und Band Nr.
XXXXXXXXXX
XXXXXXX XXX
Artikelbezeichnung
Stück / Palette
Lieferant
24
Anlage 4 – Avisierungsvorlage
Avisierung
Lieferanmeldung bei der Verlagsgruppe Weltbild GmbH
Abteilung Wareneingang
Fax: +49 821 / 7004-9729
oder
E-Mail: [email protected]
Betreff: Avisierung „Versender“
Versender:
Spediteur:
Telefonnr. für Rückfragen:
Telefonnr. für Rückfragen:
Anzahl Paletten:
Bestellnummer:
Artikelnummer:
_____________
______________
_______________
Lieferadresse lt. Bestellung:
Bitte ankreuzen:
Anlieferdatum:
__________________
□ Verlagsgruppe Weltbild GmbH
Logistikzentrum
Pfaffenhofener Str. 15
86167 Augsburg
□ Verlagsgruppe Weltbild GmbH
Außenlager Laimering
Am Birkfeld 16
86453 Dasing OT Laimering
Der LKW wird zu folgender Uhrzeit
bei Weltbild vor Ort sein:
(bitte ankreuzen)
□7.00 Uhr □8.00 Uhr □9.00 Uhr
□10.00 Uhr □11.00 Uhr □12.00 Uhr
□13.00 Uhr □14.00 Uhr □___Uhr
Öffnungszeiten Wareneingang
Mo – Fr von 07.00 – 15.00 Uhr
Bitte beachten:
Sie erhalten durch die Verlagsgruppe Weltbild KEINE Rückbestätigung auf diese
Avisierung. Falls Fragen zur Anlieferung bestehen, werden wir uns bei Ihnen
melden.
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