AUSTAUSCH DEUTSCHLAND

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DEUTSCHE SCHULE SANTIAGO
COLEGIO ALEMÁN DE SANTIAGO
AUSTAUSCH
DEUTSCHLAND – CHILE 2017
Angaben über die für den Aufenthalt in Chile und Schulbesuch
nötigen Dokumente, Kosten, Formulare und zusätzliche
Informationen
Dokumentation:

Gültiger Reise-Pass (Den Personalausweis sollten sie in Deutschland lassen, da
nur in der Europäischen Gemeinschaft gültig.)

Reisegenehmigung:
REISEGENEHMIGUNG FÜR MINDERJÄHRIGE DEUTSCHE AUSTAUSCHSCHÜLER:
Minderjährige deutsche Austauschschüler die nach Chile kommen, brauchen eine
Reisegenehmigung (Pflicht).
Es ist eher eine „Aus“reisegenehmigung. Diese Reisegenehmigung wird nicht bei der
Einreise nach Chile, sondern am Schluss des Aufenthaltes in Chile, bei der Ausreise
verlangt, damit sie am ohne Begleitung ihrer Eltern wieder ausreisen dürfen.
Diese kann man von einem deutschen Notar ausstellen lassen, muss dann aber
übersetzt werden und danach mit einer Apostille versehen werden.
Die Reisegenehmigung wird auch durch das für den Wohnort zuständige chilenische
Konsulat ausgestellt (Hamburg, Berlin, Frankfurt oder München und kostet ca. € 7.
Die Informationen hierfür finden sie unter www.echile.de / „Konsularische Service“ /
„Notarielle Angelegenheiten“ / „Reiseerlaubnis“ / „Beantragung einer Reiseerlaubnis
für minderjährige im Konsulat“.
Am Ende dieser Information (Reiseerlaubnis) können Sie beide Möglichkeiten und
die jeweiligen nötigen Schritte einsehen.
Unter „Konsularische Service“ können Sie auch die Kontaktdaten der 4 chilenischen
Konsulate in Deutschland anfragen (Mails und Telefonnummern).
Wenn sie eine E-Mail schreiben, um die Reisegenehmigung zu beantragen, muss
der Betreff folgendermaßen lauten: Beantragung Reiseerlaubnis
In der E-Mail geben Sie bitte den Namen des Kindes sowie der Eltern und den
Zeitraum und Grund der Reise an. Ein Scan des Passes des Kindes und der Eltern
ist anzuhängen.
Fragen Sie in auf jeden Fall nach der Gültigkeitdauer des Dokuments (ab dem
Datum der Beantragung?)
Diese Ausreisegenehmigung muss dann hier in Chile, in der Abteilung für
Beglaubigung des chilenischen Außenministeriums (Departamento de
Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores) legalisiert werden. Dies ist
kostenlos und sofort.
Es werden NUR ORIGINALE legalisiert!
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DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES
EXTERIORES
Agustinas 1320, 1. Stock (Deutschland Parterre) (Ecke Teatinos / Agustinas / Metro
Haltestelle: Moneda)
Öffnungszeiten: Mo. – Fr. von 09:00 – 14:00 Uhr
Tel: 22872 46 14 / 22872 46 15
Da die Schüler normalerweise alle unter 90 Tagen in Chile verweilen, ist kein Visum
erforderlich. Bei der Einreise muss an der Grenze / Flugzeug eine "Tarjeta de
Turismo" (Touristenkarte) ausgestellt werden, die zu einem Aufenthalt von maximal
90 Tagen berechtigt.
Die "Tarjeta de Turismo" muss beim Verlassen des Landes zurückgegeben werden.
Bei Verlust oder Diebstahl muss daher vor Ausreise von der "Policía Internacional" in
Santiago (Morandé 672, Santiago Centro, Tel. +56 2 26809110, oder am Flughafen,
Tel. +56 2 26901781) bzw. in anderen Regionen von der "Policía de Investigaciones"
eine Ersatzkarte ausgestellt werden.
WICHTIG!!!!!!!!:

Das Auswärtige Amt empfiehlt, bei Reisen mit/von minderjährigen Kindern
sicherheitshalber auch eine Geburtsurkunde (Original oder beglaubigte Kopie)
mitzuführen.

Die deutschen Austauschschüler müssen das Original der Reisegenehmigung
mitbringen!

Die „Internationale Ausreis-/Einreisekarte“ muss mit dem Pass aufbewahrt
werden, man braucht sie beim Rückflug.

Hier in Santiago immer nur eine Fotokopie des Passes dabei haben, nicht das Original.
Kosten:





Flugpassage
In Deutschland abgeschlossene Auslandsversicherung (Kranken-, Unfallund Haftpflichtversicherung),
€ 90,- Betreuungs- und Verwaltungsgebühr: Diese beinhaltet:
a. Unfallversicherung der Deutschen Klinik (*) in Santiago
b. Generelle Betreuung vor Ort (Chile)
Eventuell das Geld für die Norden-Tour (**), falls Interesse daran besteht.
Taschengeld
(*) Vor Ort schliessen wir eine Unfallversicherung an der Deutschen Klinik für die deutschen
Austauschschüler ab (ca. 40 Euro), die sofort die erste Untersuchung, Behandlung und alle Kosten
nach einem Unfall an der Schule oder auch außerhalb dieser (z.B. beim Skilaufen) übernimmt. Es ist
dieselbe Versicherung, die alle unsere Schüler und auch die Angestellten unserer Schule haben.
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Die Unfallversicherung an unserer „Clinica Alemana“, die Deutsche Klinik, ist eine Versicherung die den
hiesigen Eltern erspart, im Notfall, einen Blanko-Scheck zu hinterlassen (so ist das leider hier in Chile) oder
auch „erstmal“, bevor Sie in Deutschland die Kosten von Ihrer Versicherung zurückerstattet bekommen, die
meist sehr hohe Rechnung bezahlen zu müssen.
Leider funktionieren die Auslandversicherungen nicht direkt und automatisch, sondern auf der Basis der
Rückerstattung der Kosten.
Versicherung:
Viele deutsche Krankenversicherungen geben auch Versicherungsschutz im Ausland.
Falls das bei Ihrer Versicherung nicht möglich ist, müssen Sie bei einer anderen
Versicherungsgesellschaft eine Auslandsversicherung abschließen (Kranken-, Unfallund Haftpflichtversicherung).
Wichtig ist, dass jeder Schüler genaue Anweisungen, wie man bei einem
Schadensfall vorgehen muss, mitbringt: Wie bei einem Arztbesuch oder Unfall
verfahren werden muss. Im Falle, dass die hiesigen Gasteltern erst bezahlen müssen
und die Rückerstattung der Kosten später in Deutschland beantragt wird
(Rückerstattung der Kosten an die hiesigen Gasteltern), an wen man sich in
Deutschland wenden kann, Telefonnummer oder Mailadresse der Versicherung, ....
etc.. .
Wie kann man am besten „Geld herbringen“?: Zu empfehlen ist:
A. EC-Karte (muss Cirrus und/oder Maestro draufstehen): Damit kann man hier an
den Geldautomaten Geld ziehen. Man kann eine 2. Karte verlangen (wenn die
Eltern eine haben). Die EC-Karte hat ja eine Geheimnummer und ist daher sicher.
B. Kreditkarten: Am ehesten werden Visa, MasterCard und Diner‘s akzeptiert.
Entweder den „Kindern“ ein eigenes Girokonto einrichten oder eine 2. Elternkarte
verlangen.
Wichtig ist bei der Bank nachzufragen, wie die Karte genau funktioniert und
darum bitten, dass sie aus Sicherheitsgründen hoffentlich keinen
Überziehungskredit einräumt.
Kreditkarten oder Girokarten von der Postbank oder Sparkassenbank haben öfter
Probleme mit den chilenischen Geldautomaten, manchmal ist es nicht möglich, Geld vom
Geldautomaten zu ziehen.
C. Etwas Bargeld (EURO) sollte man immer für den Anfang mitbringen*
*Wenn man Bargeld, wechseln möchte, gibt es hier viele Wechselstuben.
Es ist nicht ratsam gleich auf dem Flughafen € umzuwechseln, da der Wechselkurs,
wie auf allen Flughäfen der Welt, sehr ungünstig ist.
5.
Nord-Touren (**):
Diese Touren in den Norden Chiles, werden jedes Jahr speziell für die deutschen
Austauschschüler organisiert. Die Information über diese Nord-Touren werden wir
Ihnen, falls Sie Interesse daran haben, zusammen mit einem Anmeldeformular ab
Ende April des betreffenden Austauschjahres (in diesem Falle 2017) zusenden.
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Genaue Route und Informationen über die Kosten (ca. zwischen € 750,- und 850,- /
Gegenwert in chilenischen Pesos / je nach Wechselkurs) sind ab Ende April 2017
erhältlich. Die Höhe der Kosten steht in direkter Relation zur Anzahl der Teilnehmer
und hängen auch vom Wechselkurs ab.
Chile ist leider kein billiges Urlaubsland, selbst für uns Chilenen ist es teuer. Man darf
allerdings nicht vergessen, dass allein die Hinfahrt der Nord-Tour (Santiago de Chile /
Calama (nördlich von Antofagasta, im Landesinneren) der Strecke Bremen / Nizza
entspricht.
Eventuelle Termine: Es werden 3 verschiedene Nord-Touren angeboten (8 – 9 Tage).
Eine vor und zwei nach unseren Winterferien.
Bezahlung :
Die Nord-Tour muss bar und in "pesos chilenos", also in lokaler Währung, hier
vor Ort, bei der Beauftragten für den Schüleraustausch, bezahlt werden.
Es kann leider nicht von Deutschland aus, auf ein chilenisches Konto, überwiesen
werden.
Anzahlung: 30% / 30 Tage vor Abreisetermin
Restbetrag: 5 Tage vor Abreisetermin
Auf dem Anmeldeformular für die Nord-Touren, akzeptieren Sie mit Ihrer Unterschrift,
dass die DEUTSCHE SCHULE SANTIAGO das nötige Geld für die Anzahlung der
30% erstmal vorzahlt, und verpflichten sich gleichzeitig, nach der Ankunft
Ihres/Ihrer Sohnes/Tochter in Chile, diesen Betrag der DEUTSCHEN SCHULE
SANTIAGO umgehend zurückzuerstatten und die Restzahlung bis spätestens 5
Tage vor dem Abreisetermin zu begleichen.
Die Schüler müssen auch innerhalb Chiles mit ihrem Reisepass reisen.
Der Austausch Deutschland – Chile läuft im Allgemeinen folgendermaßen ab:
Wir haben in Deutschland leider kein Pendant zu unserer hiesigen Organisation. Da
unsere Gasteltern aus ganz Deutschland kommen, haben auch die Schüler in jedem
Bundesland zu verschiedenen Zeiten Ferien und somit könnten sowieso nicht alle zu
einem gemeinsamen Zeitpunkt nach Chile kommen. Daher reisen die Schüler
individuell an. Oft ergibt sich, dass mehrere Schüler aus derselben Gegend oder von
derselben Schule sich zusammentun.
Der deutsche Austauschschüler meldet sich hier an der Schule für den
Schüleraustausch an. Wenn die Zuteilung eines chilenischen Austauschschülers
erfolgreich war, erhalten die deutschen Gastfamilien bis Ende November / Anfang
Dezember mit der offiziellen Zusage der Teilnahme den Lebenslauf des chilenischen
Austauschkindes mit seinen Daten und die seiner Familie.
Danach muss innerhalb der nächsten 10 Tage die „Betreuungs- und
Verwaltungsgebühr“ (€ 90,-) an das deutsche Konto unserer Schule überwiesen
werden (siehe Punkt 2. Kosten).
Nachdem wir den Überweisungsbeleg erhalten haben, erhalten die deutschen
Gastfamilien folgende Formulare, deren Daten (Flugtermine/ Versicherungsdaten /
Spanischkenntnisse / etc.) dann für unsere chilenischen Gastfamilien und die Aufnahme
an unserer Schule wichtig sind:

„Reisedaten DEUTSCHLAND - CHILE“
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Formular, dass alle, für den Austausch wichtigen Informationen enthält:
Persönliche Daten; Passnummer; Bestätigung und Angaben der Versicherung;
Spanischkenntnisse; Flugdaten; Erlaubnis allein in Chile, außerhalb Santiagos, zu
reisen; etc., und uns erlaubt den Aufenthalt des deutschen Schülers in Chile zu
organisieren.

„Antrag auf Aufnahme als Austauschschüler“,
mit den Bestimmungen für die Aufnahme von Austauschschülern.
Der Aufenthalt an der Schule ist für die Austauschschüler auf 2 Monate begrenzt
(Ferien nicht mit inbegriffen). (Ein zusätzlicher und anschließender Schulbesuch
kann nur als Gastschüler, mit Genehmigung der Schulleitung und den damit
verbundenen Zahlungsverpflichtungen des monatlichen Schulgeldes, erfolgen.)
Klassenzuteilung:
In jeder Klassenstufe hat die Deutsche Schule Santiago 3 deutsche
Sprachniveaus: F- und G- Klassen: Deutsch als Muttersprache, bzw.
Abiturklassen / D - Klasse: Deutsch als Ergänzungssprache / A-, B- und CKlassen: Deutsch als Fremdsprache.
Praktisch gesehen heißt dies:
Ein deutscher Schüler ohne Spanischkenntnisse = F- oder G- Klasse
Ein Schüler mit etwas Spanischkenntnissen, der noch dazulernen möchte = DKlasse oder A-, B- und C- Klassen.
Die deutschen Austauschschüler müssen sich dann um die Flugpassagen, eine
Auslandsversicherung und um die Reisegenehmigung bei einem der
chilenischen Konsulate in Deutschland kümmern.
Der deutsche Austauschschüler kommt dann erst 2017 nach Chile und erhält von der
Beauftragten des Schüleraustausches die nötige Unterstützung bei der Organisation
und Durchführung des Austausches.
Die meisten deutschen Schüler kommen in ihren Sommerferien, d.h.: Juni / Juli –
August / September. Es kann aber auch zu einem anderen Zeitpunkt sein, muss
aber in jedem Falle mit der jeweiligen chilenischen Gastfamilie und der Beauftragten
des Schüleraustausches, Frau Oda Timmermann, abgesprochen und koordiniert
werden.
Nach dem Aufenthalt des deutschen Austauschpartners in Chile, erfolgt der
Aufenthalt des chilenischen Schülers in der deutschen Gastfamilie und –
schule. (Januar / Februar 2018)
ALLGEMEINES:
Der deutsche Austauschschüler wird von seiner chilenischen Gastfamilie vom
Flughafen abgeholt.
Der Schulbesuch ist Pflicht (07.50 – 13.35 Uhr) solange der deutsche
Austauschschüler hier in Santiago bei seinen Gasteltern verweilt.
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Die deutschen Schüler haben ab Ende Juni, Anfang Juli und im August 4 Stunden
wöchentlich Spanischunterricht, eingeteilt in 2 Gruppen: Anfänger - Grundkenntnisse /
Mittlere – Fortgeschrittene Kenntnisse.
Im Spanischunterricht und im normalen Unterricht wird eine Anwesenheitsliste
geführt.
Um eine Bescheinigung des Schulbesuchs unserer Schule zu erhalten, müssen die
deutschen Schüler mindestens 90 % Anwesenheit an den Unterrichtsstunden
aufweisen.
Das Schulgebäude darf zwischen 07.50 – 13.35 Uhr nur mit der Genehmigung
der Beauftragten des Schüleraustausches verlassen werden.
Der “offizielle” Ansprechpartner und Betreuer für die deutschen Austauschschüler ist
die Beauftragte des Schüleraustausches. Jeder Schüler kann sie morgens hier in der
Schule erreichen und bekommt von ihr außerdem ihre private Telefonnummer für den
Notfall.
Uniform und allgemeine Kleidung:
Die Schüler werden gebeten, ihre Kleidung soweit wie möglich an die Farben der
Schuluniform (grau) der Schüler der Deutschen Schule Santiago anzupassen, bzw.
nicht „kunterbunte“ Kleidung zu tragen.
Die Schüler sollten warme Wäsche mitbringen! Auch wenn unsere
Wintertemperaturen nicht so streng sind wie in Deutschland, muss man bedenken, dass
Chile kein tropisches Land ist und die Mehrzahl der Häuser nicht so wärmedämmend
wie in Deutschland gebaut und gut geheizt sind (Wintertemperaturen: Zwischen - 3º und
10º bis 16º).
In unserer Schule sind die Klassenzimmer, die Turnhalle, die Toiletten und natürlich die
Verwaltungsgebäude geheizt. Die Gänge vor den Klassenräumen liegen aber im
Freien. Man muss also immer etwas warmes zum Anziehen und Ausziehen (dicke
Winterjacke, Schal,....etc.) mit haben.
Die chilenischen Heizungsgewohnheiten entsprechen nicht den deutschen und während
man in Deutschland in den geheizten Räumen in T-Shirts sein kann, muss man hier in
Chile Pullis anziehen.
Zusätzlicher TIPP:
Bei der Ankunft in Chile, kann man im Flughafen, im Gepäckausgabebereich, bei dem
Stand von SERNATUR (unsere nationale Zentrale für Tourismus), einen Stadtplan von
Santiago (sehr wichtig!) und auch sonstige Informationen bekommen.
Ein Stadtplan ist der erste Schritt, um sich auch mal selbstständig hier in Santiago
bewegen zu können!
WICHTIG für eine gute Austauscherfahrung:
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Wer zu hohe Erwartungen an das Austauschland (allgemein), Gastfamilie und –schule hat,
kann oftmals enttäuscht werden. Lieber offen für alles Neue sein, so kann man viel Gutes
erfahren und erleben!
Schuljahreskalender 2016
1. Semester:
Mi 02.03.
Winterferien:
Mo 11.07.
2. Semester:
Mo 01.08.
Septemberferien:
Mo 19.09.
bis
bis
bis
bis
Fr 01.07.16
Fr 29.07.16
Fr 09.12.16
Fr 23.09.16
Schuljahreskalender 2017 (voraussichtlich)
1. Semester:
Mi 06.03. bis Fr 07.07.17
Winterferien:
Mo 10.07. bis Fr 28.07.17
2. Semester:
Mo 31.07. bis Di 12.12.17
Septemberferien:
Mo 18.09. bis Fr 22.09.17
Oda Timmermann von Hugo
Beauftragte Schüleraustausch / Gastschüler
Encargada Intercambio / Alumnos de visita
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Nuestra Señora del Rosario 850
Las Condes
SANTIAGO / CHILE
[email protected]
www.dsstgo.cl
Tel: 0056 - 2 - 2424 61 00 (Zentrale/central) - 2424 61 24 (Durchwahl/directo)
Fax: 0056 - 2 - 2424 61 74
Letzte Aktualisierung: 18.11.2016
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