Herzlich willkommen!

Herzlich willkommen!
Nuance® PaperPort® ist eine Dokumenten-Verwaltungssoftware für den Desktop,
mit der Sie digitale und Papierdokumente auf Ihrem Computer scannen, organisieren,
öffnen, verteilen und verwalten können. Die großen Miniaturansichten auf dem
PaperPort-Desktop sorgen für eine genaue Übersicht beim Organisieren, Abrufen,
Zusammenstellen und Weiterverarbeiten aller Dokumente, wie gescannte Unterlagen,
Fotos, Textverarbeitungsdateien, Arbeitsblätter und PDF-Dateien.
Was ist neu in PaperPort 12?
PaperPort 12 Special Edition (SE) bietet eine Reihe wertvoller neuer Funktionen,
die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Dokumente helfen.
•
Verbesserte PDF-Leistung: PDF-Dateien lassen sich jetzt noch schneller
öffnen und anzeigen. Dafür sorgt PDF Viewer Plus, eine neu entwickelte
PDF-Anwendung von Nuance, die vollständig mit Adobe Acrobat
kompatibel ist. PDF Viewer Plus ist aber nicht nur schneller als das
Universalprogramm ImageViewer (ebenfalls in PaperPort 12 enthalten),
sondern ermöglicht überdies eine geringere Arbeitsspeicherbelastung und
kleinere Dateigrößen. Der neue Viewer optimiert die Auflösung für jedes
Element auf einer Seite. Das Ergebnis sind eine deutlichere Anzeige und
eine ideale Druckauflösung.
1
•
Verbesserte PDF-Funktionen: PDF Viewer Plus bietet eine breite Palette
an neuen PDF-Funktionen, wie verbesserte Anmerkungen und dynamische
oder transparente Stempel. Bilder in PDF-Dokumenten, die mit PDF Viewer
Plus verarbeitet werden, können an den ImageViewer gesendet und dort mit
den SET-Werkzeugen bearbeitet werden. Das geänderte Bild wird
anschließend wieder in der PDF-Datei gespeichert.
Formulare können Sie direkt am PC ausfüllen, speichern und per E-Mail
versenden. Postversand und Ablage bleiben Ihnen somit erspart.
Durchsuchbare PDF-Dateien können Sie über die Scanprofile oder mit einem
Rechtsklick-Speicherbefehl auf dem PaperPort-Desktop erstellen. Der Inhalt Ihrer
gescannten Papierdokumente oder Bilddateien kann so durch Suchmaschinen wie
die Desktopsuche von Windows oder Google verwertet werden.
•
Multifunktionsleisten-Oberfläche: PaperPort 12 ist noch benutzerfreundlicher geworden: Alle Programmfunktionen werden in übersichtlichen
Funktionsleisten mit Funktionsgruppen präsentiert. Außerdem haben wir die
Schaltfläche „Jetzt scannen“ hinzugefügt, sodass Sie jederzeit mit einem
Klick scannen können, ohne erst die Scannereinstellungen öffnen zu müssen.
Eine flexibel anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff wird über der
Multifunktionsleiste angezeigt. Dort können Sie die Funktionen, die Sie am
häufigsten verwenden, zentral zusammenfassen.
•
Genauere OCR: Die Genauigkeit der OCR (optische Zeichenerkennung)
wurde gegenüber früheren Versionen deutlich gesteigert. Die Folge: bessere
Ergebnisse beim Durchsuchen des Inhalts von PDF-Dateiarchiven. Für die
OCR stehen jetzt Spracheinstellungen zur Verfügung, die die Erkennungsgenauigkeit in allen unterstützten Sprachen nochmals steigern.
•
Ordnerfarben: Die Anzahl der verfügbaren Farben
für die Unterscheidung von Ordnern erhöht sich von 9
auf 29.
•
Eingabe von der Digitalkamera: Die SendeleistenOptionen für Textanwendungen wurden aktualisiert und
umfassen jetzt auch eine PaperPort-OCR-Option für die DigitalkameraKorrektur. Damit können Sie jetzt ein Dokument abfotografieren und es in
ein originalgetreues Textdokument umwandeln. Dabei kommen spezielle
3D-Begradigungsalgorithmen zur Anwendung, die durch das Abflachen der
2
Seitenbilder und eine Korrektur von Verzerrungen die Genauigkeit des
konvertierten Textdokuments erhöhen.
•
PaperPort ist noch zuverlässiger geworden: Manchmal können PDFDateien beschädigt werden und sind dann nicht mehr zu gebrauchen.
In diesem Fall kann PaperPort unter Umständen auch keine DesktopMiniaturansicht der Datei erstellen und lässt sich möglicherweise
auch nicht mehr korrekt starten. Das neue Dienstprogramm
CheckPPFolders.exe im PaperPort-Programmordner schafft Abhilfe.
Es findet und entfernt beschädigte Dateien, sodass PaperPort wieder
reibungslos funktioniert.
•
Kurzanleitungen: Das Programm bietet eine Reihe illustrierter
Kurzanleitungen zu gängigen Arbeitsabläufen, mit direkten Links zu
wichtigen Programmfunktionen und relevanten Hilfethemen. Die
Kurzanleitungen können Sie über die Hilfe-Funktionsleiste aufrufen.
•
Engere Integration mit anderen Nuance-Produkten:
Wenn Sie Nuance® OmniPage® installiert haben, arbeitet PaperPort
jetzt noch enger damit zusammen als bisher. Sie erhalten OCRSeitenerkennung für höchste Ansprüche gekoppelt mit hochwertiger
PDF-Erstellung.
Wenn Nuance PDF Create installiert ist, können Sie mit dieser PDFSoftware kleinere textbasierte PDF-Dateien aus verschiedenen
Anwendungen heraus erstellen und unterschiedliche Dokumentformate
schnell und einfach in einer PDF-Datei zusammenführen.
PDF Viewer Plus wird nicht installiert, wenn Nuance PDF Converter
Professional auf Ihrem System vorhanden ist. Diese Software hat alles,
was Sie zum Anzeigen von PDF-Dateien brauchen, und bietet darüber
hinaus anspruchsvolle PDF-Verwaltungs- und Bearbeitungsfunktionen.
PaperPort Special Edition (SE) wird von einzelnen Scannerherstellern und anderen
Wiederverkäufern angeboten. Die in den SE-Ausgaben verfügbaren Funktionen
sind anbieterabhängig.
3
Einfacher Einstieg in PaperPort
Nuance bietet eine breite Palette an Informationen, die Ihnen dabei helfen, mit
PaperPort vertraut zu werden:
• PaperPort-Kurzanleitungen
• PaperPort-Hilfe
• Einführungshandbuch
• Versionshinweise zu PaperPort
• Knowledge-Base von Nuance
Lernen Sie alle Tipps und Tricks kennen!
Die Hilfe von PaperPort enthält ausführliche Informationen über die Funktionen,
Konzepte und einstellbaren Optionen von PaperPort sowie zahlreiche schrittweise
Anleitungen.
Die Hilfe steht Ihnen jederzeit in der Hilfe-Funktionsleiste über den Befehl
PaperPort-Hilfe zur Verfügung. PDF Viewer Plus hat sein eigenes Hilfesystem.
Dort wird beschrieben, wie Sie PDF-Dateien anzeigen, mit Anmerkungen
versehen und verwenden.
Schnelle Einarbeitung
Die Kurzanleitungen von PaperPort ermöglichen eine schnelle Einarbeitung in
die wichtigsten Programmfunktionen, wie Scannen, Dokumentzusammenstellung,
Bildverbesserung und andere. Sie sind über die Hilfe-Funktionsleiste aufrufbar.
Entdecken Sie die Möglichkeiten von PaperPort
Im Einführungshandbuch erfahren Sie, was Sie mit PaperPort machen können.
In diesem Handbuch erhalten Sie einen Überblick über alle Funktionen von
PaperPort. In der Hilfe-Funktionsleiste können Sie das Handbuch als PDF-Datei
aufrufen.
Erfahren Sie mehr über die wichtigen Details
Die Versionshinweise von PaperPort enthalten wichtige Informationen über die
vorliegende Version von PaperPort. Hier erfahren Sie, welche Systemvoraussetzungen gelten, wie Sie PaperPort installieren und wie Sie bekannte Probleme mit
PaperPort umgehen oder beheben. Sie können die Versionshinweise direkt aus
dem Ordner „Beispiele“ von PaperPort oder über die Hilfe-Funktionsleiste von
PaperPort öffnen.
4
Entdecken Sie das breite Informationsangebot auf der Website
von Nuance
Auf der Website von Nuance finden Sie zahlreiche Informationen über PaperPort
einschließlich Antworten auf häufige Fragen, technische Hinweise, SoftwareUpdates und vieles mehr! Informieren Sie sich in der PaperPort-Knowledge-Base
zu bestimmten Themen oder Fragen.
Über den Befehl Nuance im Web in der Hilfe-Funktionsleiste von PaperPort
gelangen Sie direkt zur Website von Nuance.
Vielen Dank, dass Sie PaperPort verwenden!
www.nuance.de
© 2010 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Änderungen vorbehalten. Nuance,
das Nuance-Logo, ScanSoft, PaperPort, SET und OmniPage sind eingetragene Marken oder
Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzernunternehmen in den Vereinigten
Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum der
jeweiligen Inhaber.
5