zur Bestätigung des Zertifikats zum audit
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zur Bestätigung des Zertifikats zum audit
zur Bestätigung des Zertifikats zum audit familiengerechte hochschule Universität Erfurt Re- Auditierung Auditor: Andrea Wagner Datum: 04.10.2011 Präambel Ziel der Re-Auditierung der Universität Erfurt: Die Universität Erfurt möchte durch die Re-Auditierung ihre Bemühungen um die Entwicklung einer familienbewussten gelebten Kultur auf dem Campus und eine nachhaltige Sensibilisierung aller Hochschulangehörigen im Hinblick auf ‚Familie und Hochschule’ weiterführen. Für die Universität Erfurt stellt Familiengerechtheit einen ‚harten’ Standortfaktor dar: als Teil der universitären Gesamtstrategie soll der Aspekt der Familienfreundlichkeit dazu beitragen, das Profil der Hochschule zu schärfen und letztlich die Position der Universität Erfurt in der Hochschullandschaft zu sichern. Um dies zu erreichen will die Universität Erfurt die Institutionalisierung familiengerechter Rahmenbedingungen verbessern und das Thema Vereinbarkeit im Sinne eines „Family Mainstreaming“ verstärkt in den Hochschulalltag einfließen lassen. Familienbegriff der Universität Erfurt: Zum familiären Umfeld von Hochschulmitgliedern zählen alle (Lebens-) Gemeinschaften, in denen langfristige soziale Verantwortung für andere wahrgenommen wird. In erster Linie sind dies Hochschulmitglieder mit Kindern oder mit pflegebedürftigen und älteren Angehörigen. 04.10.2011 01 1. Handlungsfeld 1 – Arbeitszeit In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart. 2. Handlungsfeld 2 – Arbeitsorganisation 2.1 Ziel: Familienbewusste Sitzungsgestaltung Messkriterium: Es wird weiterhin darauf hingewirkt, dass die Sitzungszeiten durch eine straffe Zeitplanung und Moderation effektiv genutzt werden. Sitzungszeiten beachten Zeitkorridore von Teilnehmenden mit Familienaufgaben. 2.1.1 Maßnahme: Die Hochschulleitung thematisiert hochschulweit und regelmäßig die Bedeutung einer familiengerechten Sitzungsgestaltung. Sie appelliert an die Gremienleitungen - bei der Terminierung von Sitzungen die Zeitkorridore von Teilzeitbeschäftigten und Eltern bzw. Pflegenden zu beachten (Terminierung vormittags / zu Betreuungskernzeiten), - durch frühzeitige verbindliche Terminierung Gremienmitgliedern die familiäre Organisation zu erleichtern, - durch straffe Zeitvorgaben und Moderation die Sitzungsdauer zu begrenzen (z.B. Tagesordnung mit Zeitvorgaben) Zielgruppe: Umsetzung bis: 04.10.2011 Gremienleitungen, Mitglieder in Gremien der akademischen Selbstverwaltung, Mitglieder in Gremien der studentischen Selbstverwaltung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des nichtwissenschaftlichen Bereichs fortlaufend 02 3. Handlungsfeld 3 – Arbeitsort 3.1 Ziel: Telearbeit für Beschäftigte mit Familienaufgaben Messkriterium: Telearbeit für Beschäftigte mit Familienpflichten als Möglichkeit, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie - auch temporär - zu optimieren. Suche nach individuellen Lösungen mit der/dem Vorgesetzten sowie der Personalund Rechtsabteilung. 3.1.1 Maßnahme: Beratung zur Telearbeit in der Abteilung Personal und Recht und Informationen zur Telearbeit auf der Webseite der Universität. Beschäftigte mit Familienaufgaben Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 3.1.2 Maßnahme: Technische Unterstützung durch die Einrichtung von ‚Virtual Private Network’ (VPN) durch das Universitätsrechen- und Medienzentrum (URMZ). Beschäftigte mit Familienaufgaben Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 3.2 Ziel: "Virtuelles Lernen" an der Uni Erfurt Messkriterium: Verstetigung der Angebote des virtuellen Lernens, ggf. Erweiterung. 3.2.1 Maßnahme: An der UE gibt es Angebote des virtuellen Lernens auf folgenden Plattformen: (1) Metacoon (http://www.uni-erfurt.de/e-learning/lernplattform/- Lernmaterialien, Lernräume, virtuelle Semesterapparate. (2) dt-workspace (http://www.dt-workspace.de/ - Lernmaterialien, Lernräume. (3) Digitale Bibliothek Thüringen (http://www.db-thueringen.de - Onlinevorlesungen als Video oder Audiomaterial, Lernmaterialien, virtuelle Semesterapparate. In der DBT (Digitale Bibliothek Thüringen) stehen ca. 70 virtuelle Semesterapparate bereit, sowie über 100 Vorlesungsmaterialien (Video-und Audiovorlesungen) und diverse Powerpointpräsentationen als Lernmaterialien. Studierende/Lehrende der Universität Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 03 4. Handlungsfeld 4 – Informations- und Kommunikationspolitik 4.1 Ziel: Die Universität Erfurt verfolgt weiterhin eine umfassende Kommunikationsstrategie bzgl. ihres familienorientierten Engagements Die Hochschulleitung unterstützt und begleitet den umfangreichen Messkriterium: Kommunikationsprozess über familienfreundliche Maßnahmen an der Hochschule seitens der verantwortlichen universitären Einrichtungen. 4.1.1 Maßnahme: Die Öffentlichkeitsarbeit zum audit fgh der Universität wird vom Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Marketing mit Unterstützung des Büros für Familienfragen fortgeführt. alle Hochschulangehörige, interessierte Öffentlichkeit Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 4.1.2 Maßnahme: Kommunikationsprozesse zum audit fgh werden offensiv von der Hochschulleitung unterstützt. Die Zusammenarbeit mit dem Studierendenrat wird fortgesetzt und intensiviert. alle Hochschulangehörige, interessierte Öffentlichkeit Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 4.1.3 Maßnahme: Es erfolgen regelmäßige Informationen über (neue) familienfördernde Maßnahmen der Universität und des Studentenwerks Thüringen durch die halbjährlich erscheinende Campuszeitung, den monatlich von der Presseabteilung versendeten Newsletter, die aktuell gehaltene audit-Webseite und den im Eingangsbereich der Mensa befindlichen Schaukasten für aktuelle Informationen und Veranstaltungshinweise. alle Hochschulangehörige, interessierte Öffentlichkeit Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 4.2 Ziel: Optimierung der Kenntnis der und des Verständnisses für die audit-Ziele in der Universität Messkriterium: 04.10.2011 Audit-Ziele sind allen Führungskräften der Universität bekannt. In der Grundordnung, in Ziel- und Leistungsvereinbarungen, im Frauenförderplan und im Gleichstellungskonzept sind sie schriftlich niedergelegt. Die Verankerung des Konzepts einer familienfreundlichen Hochschule im aktuell entstehenden Leitbild der Universität soll erfolgen. 04 4.2.1 Maßnahme: Auf Präsidiums- und Dekanatsebene, aber auch im Hochschulrat und in universitären Gremien wird weiterhin zu Zielsetzung und Umsetzungsstand des audit fgh informiert. Dekanate, Führungskräfte, Mitglieder Hochschulrat Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 4.2.2 Maßnahme: Mit der Implementierung des Ziels der familiengerechten Hochschule in der Grundordnung, dem erfolgreich bewerteten Gleichstellungskonzept, dem Frauenförderplan und den Ziel- und Leistungsvereinbarungen, in denen die Familienförderung ein weiterer Bestandteil ist, bekennt und positioniert sich die Universität Erfurt zur Familienfreundlichkeit sowohl nach innen als auch nach außen. alle Hochschulangehörige Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 4.2.3 Maßnahme: In den Fakultäten wird die Thematik durch die jeweilige Fakultätsgleichstellungsbeauftragte in den Sitzungen des Fakultätsrates kommuniziert. Führungskräfte der Fakultäten Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 4.2.4 Maßnahme: Im neuen Leitbild der Universität Erfurt wird das Konzept der familienfreundlichen Hochschule integriert. alle Hochschulangehörige Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 1 4.3 Ziel: Sicherstellung der Umsetzung der im Rahmen der Re-Auditierung vereinbarten Ziele Messkriterium: Eine angemessene personelle und sachliche Infrastruktur ermöglicht eine kontinuierliche Arbeitsweise, um die Zielstellungen aus dem audit fgh nachhaltig umsetzen und ggf. erweitern zu können. 4.3.1 Maßnahme: Steuerungsebene: Die Beauftragte für Gleichstellung und Familie hat die Projektleitung für das audit fgh inne. Es findet ein regelmäßiger Austausch zwischen Projektleitung und Präsidium statt. Hochschul- und Projektleitung Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 05 4.3.2 Maßnahme: Operative Ebene: Die mit der Beratung zu und Umsetzung von familienfreundlichen Maßnahmen befasste Arbeitsebene (Personalabteilung, Abteilung Studium und Lehre, Mitarbeiterin im Gleichstellungs- und Familienbüro) arbeitet eng mit dem Präsidium und der Projektleitung zusammen. Hochschul- und Projektleitung Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 4.3.3 Maßnahme: Personelle und finanzielle Ressourcen sollen auch in Zukunft in angemessenem Umfang zur Verfügung gestellt werden. Seit 2009 verfügt das Gleichstellungs- und Familienressort über eigene finanzielle Mittel. Außerdem stehen Mittel aus dem Professorinnenprogramm zur Verfügung, um Studentinnen und Stipendiatinnen mit familiären Verpflichtungen zu unterstützen. Konkret werden weibliche Promovierende in der Endphase ihrer Ausbildung unterstützt und die Kinderbetreuungsaufwendungen für die Betreuung in der "Räuberhöhle" erstattet. Hochschul- und Projektleitung Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 5. Handlungsfeld 5 – Führungskompetenz 5.1 Ziel: Kenntnis über Nutzung und Wirkungsgrad familienorientierter Angebote an der Hochschule Messkriterium: Jahresbericht 5.1.1 Maßnahme: Die Uni Erfurt berichtet in ihrem Jahresbericht umfassend über das audit familiengerechte hochschule und kommuniziert familienfreundliche Maßnahmen oder informiert über weitere familienfördernde Projekte. Präsidium Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 06 5.2 Ziel: Führungskräfte sind im Hinblick auf die besonderen Bedarfe Beschäftigter und Studierender, die Familienarbeit leisten, sensibilisiert. Sie sind sich ihrer diesbezüglichen Führungsaufgabe bewusst. Geeignete Maßnahmen führen zu einer stetigen und nachhaltigen Messkriterium: Sensibilisierung von Führungskräften hinsichtlich der familienfreundlichen Hochschule. 5.2.1 Maßnahme: Im 4. Quartal 2011 findet ein Workshop für Führungskräfte zum Thema "Familienbewusste Personalpolitik an der Universität Erfurt – Instrumente und Angebote, Rolle der Führungskräfte" statt (Vertiefungsmodul im Rahmen des Konsolidierungsverfahren). Führungskräfte des nicht-wissenschaftlichen Bereichs und Vertreter/innen Zielgruppe: des Personalrates Umsetzung bis: Jahresbericht 1 5.2.2 Maßnahme: Die Universität Erfurt hat sich nach innen und außen zur Familienfreundlichkeit bekannt und diesen Aspekt in ihren Leitlinien durch Senatsbeschluss und in der Grundordnung verankert. Präsidium, Führungskräfte aller Ebenen und Bereiche Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 5.2.3 Maßnahme: Eine Sensibilisierung findet stetig statt, sei es im Rahmen der einzelnen Gremiensitzungen, im Präsidium oder in Dekanatsrunden, bei denen auch die Gleichstellungs- und Familienbeauftragte anwesend ist. Die ausgeprägte Kommunikationsstrategie trägt ergänzend zur Sensibilisierung bei. In regelmäßig stattfindenden Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen oder in Lehrevaluationen kann die Thematik integriert werden. Führungskräfte aller Ebenen und Bereiche Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 3 5.3 Ziel: Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird verbindlich im Rahmen von Berufungsverfahren thematisiert. Messkriterium: Die Vereinbarkeitsproblematik wird während eines Berufungsverfahrens von Berufungsbeauftragter/m und Gleichstellungs- und Familienbeauftragter stetig mitgedacht. 5.3.1 Maßnahme: Berufungsbeauftragte werden bei Antritt ihres Amtes durch einen Leitfaden gebrieft. Gemeinsam mit Gleichstellungs- und Familienbeauftragter bringen sie das Thema Vereinbarkeit gezielt in Berufungsverfahren ein. Berufungsbeauftragte, Gleichstellungs- und Familienbeauftragte, Zielgruppe: Hochschulleitung Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 07 5.3.2 Maßnahme: Der Berufungsleitfaden mit Aspekten der Chancengleichheit wird aktualisiert. Hochschulleitung, Gleichstellungs- und Familienbeauftragte, Zielgruppe: Berufungsbeauftragte Umsetzung bis: Jahresbericht 1 5.4 Ziel: Führungspositionen in Teilzeit wahrnehmen Messkriterium: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird in (Vorstellungs-) Gesprächen thematisiert und die Möglichkeit einer Teilzeitanstellung bzw. -beschäftigung in Betracht gezogen. 5.4.1 Maßnahme: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird in Vorstellungsgesprächen thematisiert und die Möglichkeit einer Teilzeitanstellung - auch temporär - in Betracht gezogen. Bewerber/innen mit Familienpflichten Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 5.4.2 Maßnahme: Führungskräfte der Universität können im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse ihre Arbeitszeit flexibilisieren, wenn Familienaufgaben, auch plötzlich und zeitlich begrenzt, anstehen. Führungskräfte aller Ebenen und Bereiche Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 5.5 Ziel: Intensivierung des Dialogs zwischen dem Studentenwerk Thüringen und der Hochschule Messkriterium: Bei anstehenden oder laufenden gemeinsamen Projekten suchen die Leitungen beider Einrichtungen das gegenseitige Gespräch und manifestieren familienfreundliche Projekte und Maßnahmen durch Zielvereinbarungen bzw. Verträge. 5.5.1 Maßnahme: Hochschulleitung und Geschäftsführung des Studentenwerks stehen in regelmäßigem Kontakt hinsichtlich familienunterstützender Maßnahmen und finden auf kurzem Weg Lösungen. Präsidium, Geschäftsführung Studentenwerk Thüringen Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 08 5.5.2 Maßnahme: Im Rahmen von Zielvereinbarungen/Verträgen zwischen der Hochschule und dem Studentenwerk werden Zielvorgaben und beidseitige Leistungen/Beteiligungen festgeschrieben. Präsidium, Geschäftsführung Studentenwerk Thüringen Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 6. Handlungsfeld 6 – Personalentwicklung 6.1 Ziel: Nutzung des Qualitätsmerkmals "Familiengerechte Hochschule" für die Personalgewinnung Messkriterium: Das Qualitätsmerkmal "Familiengerechte Hochschule" wird durch geeignete Marketingstrategien zielführend genutzt. 6.1.1 Maßnahme: Das Logo ´audit familiengerechte hochschule´ wird in Stellenausschreibungen platziert. Die Hochschule kommuniziert, dass ihr daran gelegen ist, ihren Beschäftigten und Studierenden gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf, Studium und Familie zu bieten. Auch auf der Haupt-Uni-Webseite ist das Logo platziert und führt direkt zu den Seiten des audit fgh. Bewerber/innen, interessierte Öffentlichkeit Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 6.1.2 Maßnahme: Bei Bewerbungs- bzw. Einstellungsgesprächen wird frühzeitig auf familienorientierte Unterstützungsangebote und Rahmenbedingungen hingewiesen. Bewerber/innen Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 6.2 Ziel: Begleitung des Aus- und Wiedereinstiegs in allen Bereichen der Hochschule. Messkriterium: Bereitstellung eines flexiblen Verfahrens mit individueller Lösungsorientierung. 6.2.1 Maßnahme: Flexibles hochschulweites Programm, das die Bedürfnisse des/der Einzelnen berücksichtigt. Informationen zum Programm und zu bestimmten Themen sind auf der Webseite abrufbar. Mögliche Maßnahmen, die flexibel wahrgenommen werden können, sind beispielsweise: * Regelmäßige Zusendung des Newsletters/Campus; * Einladung zu Vorträgen/Veranstaltungen/Bereichsevents; * Infos über Weiterbildungsmöglichkeiten; * Kontakthaltegesprächsangebot mit Dekan/in oder Referent/in. Beschäftigte in allen Bereichen der Hochschule vor, während und nach einer Zielgruppe: längeren Auszeit aus familiären Gründen Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 09 6.3 Ziel: Unterstützung von Dual-Career-Couples (DCC) Messkriterium: Entwicklung von Serviceangeboten für DCC im Rahmen der 2-jährigen Projektphase des Best Practice Clubs. 6.3.1 Maßnahme: Auf verschiedenen Ebenen (Hochschulleitung - Landesrektorenkonferenz - Ministerium) wird das Thema ‚Doppel-Karriere-Förderung’ gezielt und regelmäßig kommuniziert. Doppelkarrierepaare an der Universität, Hochqualifizierte Bewerberinnen und Zielgruppe: Bewerber von außerhalb Umsetzung bis: fortlaufend 6.3.2 Maßnahme: In Berufungsverhandlungen wird das Thema „Karriere der Partnerin / des Partners“ angesprochen. Vorhandene Unterstützungsangebote werden offeriert. Doppelkarrierepaare an der Universität, Hochqualifizierte Bewerberinnen und Zielgruppe: Bewerber von außerhalb Umsetzung bis: fortlaufend 6.4 Ziel: Familiengerechte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Messkriterium: Beim Angebot familiengerechter Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen wird auf die Besonderheiten der Zielgruppe geachtet. 6.4.1 Maßnahme: An der UE wurde eine Aus- und Fortbildungsbeauftragte benannt. Angebote sollen gesammelt und auf der Webseite zur Verfügung gestellt werden. Dabei soll besonderes Augenmerk auf die Beschäftigten mit Familienaufgaben gelegt werden. Beschäftigte mit Familienaufgaben Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 1 6.4.2 Maßnahme: Fort- und Weiterbildungsangebote werden so gestaltet, dass sie auch von Beschäftigten, die Familienarbeit leisten, wahrgenommen werden können. Beschäftigte mit Familienaufgaben Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 10 7. Handlungsfeld 7 – Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart. 8. Handlungsfeld 8 – Service für Familien 8.1 Ziel: Bedarfsgerechtes Kinderbetreuungsangebot auf dem Campus Messkriterium: (Flexible) Kinderbetreuungsangebote werden nach Bedarf bereitgestellt. 8.1.1 Maßnahme: Bereitstellung der Flexiblen Kinderbetreuung "Räuberhöhle" mit ausreichenden räumlichen und personellen Kapazitäten durch die Universität und das Studentenwerk Thüringen. Studierende und Beschäftigte mit Kind(ern) Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 8.1.2 Maßnahme: Nutzung des Kontingents an Betreuungsplätzen der KITA Zwergenhaus, insbesondere für Kinder von Studierenden, und regelmäßige Kommunikation zwischen Gleichstellungs- und Familienbüro und der KITA, um Synergieeffekte zu nutzen. Studierende und Beschäftigte mit Kind(ern) Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 8.1.3 Maßnahme: Das Kooperationsprojekt ‚Generationenhaus’ von Studentenwerk Thüringen und Universität Erfurt wird in Abhängigkeit von der noch ausstehenden Finanzierung umgesetzt. In die Konzeptionsentwicklung fließen hochschul- und zielgruppenspezifische Betreuungsbedarfe ein, z. B. : - Kapazitätserweiterung insgesamt - Integration der "Räuberhöhle" in das Generationenhaus - Nutzbarkeit des Angebots bei Weiterbildungsangeboten und Tagungen - Einbindung Studierender, z. B. im Rahmen von Praktika Beschäftigte und Studierende mit Kind(ern) Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 3 04.10.2011 11 8.2 Ziel: Verstetigung des Ferienangebots für Kinder von Hochschulangehörigen Messkriterium: Regelmäßige Zusammenarbeit zwischen dem ega-Park Erfurt und dem Gleichstellungs- und Familienbüro. Nutzung der Feriendatenbank des Lokalen Bündnis für Familie, in welchem die Hochschule Mitglied ist. 8.2.1 Maßnahme: Im Sommer werden vom ega-Park Ferienspiele v.a. für Hochschulkinder von 6-10 Jahren angeboten. Die Zusammenarbeit mit der Hochschule soll dabei fortgesetzt werden. Ergänzt werden die Bemühungen der Universität durch die Bereitstellung einer Datenbank über ganzjährige Ferienbetreuungsangebote des Lokalen Bündnis für Familie auf der Webseite audit fgh. Hochschulangehörige mit Kind(ern) Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 8.3 Ziel: Verstärkte Unterstützung Beschäftigter und Studierender, die Angehörige pflegen oder betreuen Demographisch induziert ist in Deutschland ein Anstieg des Pflegebedarfs Messkriterium: festzustellen. Auch an der Universität kommen immer mehr Beschäftige in die Lage, Eltern oder Partner/innen pflegen zu müssen. Die Universität möchte diese Beschäftigten durch Informationsmaßnahmen zum Thema Pflege unterstützen. 8.3.1 Maßnahme: Durchführung einer Informationsveranstaltung zu Pflege (ggf. in Kooperation mit Krankenkassen, Pflegeinstitutionen vor Ort) Beschäftigte und Studierende mit pflegebedürftigen Angehörigen Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 1 8.3.2 Maßnahme: Gezielte Information über das Thema ‚Pflege’ auf der Webseite audit fgh Beschäftigte und Studierende mit pflegebedürftigen Angehörigen Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 12 8.4 Ziel: Barrierefreier Zugang zu Gebäuden der Hochschule, um familiengerechte Angebote wahrnehmen zu können. Mensa, Beratungsangebote sowie Wickel- und Spielplätze werden Messkriterium: barrierefrei erreicht. 8.4.1 Maßnahme: Sicherstellen des barrierefreien Zugangs zu den Lehrgebäuden, dem Verwaltungsgebäude und der Bibliothek mit Wickelmöglichkeiten, der Mensa mit Spielecke sowie Still- und Wickelraum, dem Gleichstellungs- und Familienbüro und der Räuberhöhle. Hochschulangehörige mit Kind(ern) Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 3 8.5 Ziel: Willkommensrucksack für Kinder von Studierenden Messkriterium: Mit einem "Willkommensrucksack", der mit nützlichen Inhalten für Kinder von Studierende gefüllt ist, begrüßt die Universität ihre neuen studierenden Eltern und heißt sie und ihre Kinder besonders willkommen. 8.5.1 Maßnahme: In Kooperation mit Fachhochschule Erfurt und Studentenwerk Thüringen soll ein "Willkommensrucksack" an studierende Eltern einmalig ausgegeben werden. Studierende Eltern Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 1 9. Handlungsfeld 9 – Studium und weitere wissenschaftliche Qualifizierung 9.1 Ziel: Hilfen bei der Studienorganisation von Studierenden, die Studium und Kind(er)/Schwangerschaft vereinbaren Durch die strategische Kommunikationspolitik der Hochschule werden Messkriterium: Studierende mit Kindern auf Hilfsmöglichkeiten aufmerksam gemacht und durch die entsprechenden Abteilungen/Einrichtungen und hochschulinternen Maßnahmen zielführend unterstützt. 9.1.1 Maßnahme: Unterstützung studierender Eltern bei der Vergabe von Seminar- oder Vorlesungsplätzen durch geeignete Maßnahmen seitens der Abteilung Studium und Lehre sowie der Gleichstellungs- und Familienbeauftragten, z.B. Rundbriefe an alle Lehrende, Bereitstellung von sog. Härtefallplätzen Studierende Eltern, Hochschullehrende Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 13 9.1.2 Maßnahme: Angebot von Teilzeitstudium und Urlaubssemestern unter definierten Voraussetzungen. Studierende Eltern Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 9.1.3 Maßnahme: Einsatz des Ausweises 'Erziehen und Studieren' durch studierende Eltern, um ihre Doppelbelastung zu dokumentieren und ggf. mit Lehrenden oder Studienberater/innen individuelle Lösungen finden zu können. Fortlaufende Bekanntmachung des Ausweises durch geeignete Öffentlichkeitsarbeit. Studierende Eltern, Hochschullehrende, Studienberater/innen, Zielgruppe: Hochschulleitung Umsetzung bis: fortlaufend 9.1.4 Maßnahme: Informationen über die Kinderbetreuungsangebote auf dem Campus und in der Stadt. Studierende Eltern Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 9.1.5 Maßnahme: Einsatz des Mentorenleitfadens der Universität, der auf die besonderen Belange von Studierenden mit Familie hinweist und Mentorinnen/Mentoren auffordert, dies zu berücksichtigen und Handlungsspielräume zu nutzen. Studierende Eltern, Hochschullehrende Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 9.1.6 Maßnahme: Organisation von "Tandems" zwischen studierenden Eltern höherer Semester und Studienanfänger/innen mit Kind(ern) Studierende Eltern Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 3 04.10.2011 14 9.2 Ziel: Schaffung von Transparenz bezüglich der Rahmenbedingungen bei Sonderfallregelungen Messkriterium: Ein Handlungsleitfaden für studierende Eltern informiert zu Regelungen bei bestimmten Sonderfällen (z. B. Krankheitsfall des Kindes, Teilnahme bei Pflichtveranstaltungen und deren Ersatzleistungen, Prüfungsleistungen). 9.2.1 Maßnahme: Durch die FAQ-Broschüre: "Studienorganisation mit Kind an der Universität" soll über Sonderfalllösungen informiert werden. Studierende Eltern Zielgruppe: Umsetzung bis: Jahresbericht 1 9.3 Ziel: Drittmittelcoaching mit Berücksichtigung der spezifischen Bedarfe von wissenschaftlichem Nachwuchs mit Familienpflichten bei der Drittmittelbeantragung Bei der Beratung zu Fördergebern wird der Familienaspekt thematisiert und Messkriterium: Extrazuwendungen werden besprochen. 9.3.1 Maßnahme: Die Mitarbeiterin (Antragscoach, EU-Referentin) des Referats Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs, welches bei der zuständigen Vizepräsidentin/dem zuständigen Vizepräsidenten angesiedelt ist, berät gezielt zur Vereinbarkeit von Karriere und Familie. Nachwuchswissenschaftler/innen mit Familienaufgaben Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 9.3.2 Maßnahme: Beim Coaching der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in Bezug auf die Beantragung von Drittmittelprojekten werden auch die Rahmenbedingungen der jeweiligen Förderprogramme /Förderinstitutionen für die Vereinbarkeit von Beruf/Wissenschaftlicher Qualifikation und Familie thematisiert. Nachwuchswissenschaftler/innen mit Familienaufgaben Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 15 9.4 Ziel: Weiterbildungsangebote der HIT | Akademische Personalentwicklung an Hochschulen in Thüringen im Kontext ´Vereinbarkeit von Wissenschaft und Familie’ Angebote der HIT werden gezielt zu Themen wie Vereinbarkeit von Karriere Messkriterium: und Familie angeboten. 9.4.1 Maßnahme: Das durch das Gleichstellungsressort mitfinanzierte Programm: "Schneller, Weiter, Zufriedener", welches u.a. speziell auf die Problematik der Vereinbarkeit von wissenschaftlicher Karriere und Familie eingeht und bereits zum zweiten Mal angeboten wird, soll weiterhin einmal jährlich angeboten werden. Nachwuchswissenschaftler/innen mit Familienaufgaben Zielgruppe: Umsetzung bis: fortlaufend 04.10.2011 16 Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Re- Auditierung definierten Zielen und Maßnahmen einverstanden. _________________________________________________________________________ Name ________________________________________ Unterschrift _________________________________________________________________________ Funktion ________________________________________ Datum ________________________________________ Ort _________________________________________________________________________ Name ________________________________________ Unterschrift _________________________________________________________________________ Funktion ________________________________________ Datum ________________________________________ Ort 04.10.2011 17